Luận văn tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty dệt 8 3

LỜI MỞ ĐẦU S¶n xt cđa c¶i vËt chÊt sở để tồn phát triển xà hội loài ngời Bất kỳ sản xuất nào, kể sản xuất đại có đặc trng chung tác động ngời vào yếu tố lực lợng tự nhiên, nhằm thoả mÃn nhu cầu ngời Vì vậy, sản xuất tác động qua lại ba yếu tố bản: lao động ngời, t liệu lao động đối tợng lao động Do đó, trình sản xuất cải vật chất, vật t kỹ thuật đóng vị trí quan trọng Muốn cho trình hoạt động sản xuất đơn vị đợc đặn, liên tục, thờng xuyên việc đảm bảo nhu cầu vật t chất lợng, phẩm chất, quy cách, đủ số lợng, kịp thời gian yêu cầu vô quan trọng Và điều bắt buộc mà không thực đợc trình sản xuất ngừng hoạt động Vì vậy, việc bảo đảm yếu tố vật t cho sản xuất tất yếu khách quan, đòi hỏi chung sản xuất xà hội Các Mác nói:" Một xà hội mà tái sản xuất, nghĩa muốn sản xuất liên tục phải không ngừng chuyển hoá trở lại phần sản phẩm thành t liệu sản xuất, thành yếu tố sản phẩm mới" Đảm bảo tốt việc cung ứng vật t có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất đơn vị Nó điều kiện có tính chất tiền đề cho việc nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, góp phần làm tăng nguồn lao động, cải tiến thiết bị máy móc, thúc đẩy nhanh tiến khoa học kĩ thuật Ngoài ra, đảm bảo cung ứng vật t tốt ảnh hởng tích cực đến tình hình tài đơn vị, ảnh hởng đến việc giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, thúc đẩy sử dụng hiệu vốn Công ty Dệt 8/3, doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô lớn, đà qua 38 năm xây dựng phát triển Từ thành lập đến nay, công tác kế toán công ty đợc trọng giữ vị trí quan trọng thiếu đợc Hạch toán vật liệu công cụ, dụng cụ khâu phức tạp công việc hạch toán kế toán Trong công ty Dệt 8/3, vật liệu công cụ, dụng cụ khâu dự trữ quan trọng nhất, chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm Do đó, quản lý tốt vật liệu, công cụ, dụng cụ góp phần đắc lực cho việc hạ giá thành, tăng lợi nhuận nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Trong chế thị trờng, doanh nghiệp Nhà nớc, nhng công ty phải tự chủ kinh doanh, tự lo từ đầu vào (nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ ) đến đầu ( tiêu thụ sản phẩm) Do vậy, hạch toán vật liệu , công cụ, dụng cụ điều kiện quan trọng nhất, thiếu đợc để quản lý tốt vật t nói riêng quản lý sản xuất nãi chung cđa c«ng ty DƯt 8/3 Qua mét thêi gian thực tập, tìm hiểu công tác kế toán Công ty Dệt 8/3, ta thấy đợc vai trò kế toán với việc quản lý vật liệu, công cụ, dụng cụ Đợc giúp đỡ phòng ban, đặc biệt phòng kế toán, với tận tình bảo cô giáo hớng dẫn Chuyên đề thực tập với đề tài: "Tổ chức công tác hạch toán vật liệu công cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty Dệt 8/3 đà hoàn thành Nội dung gồm ch¬ng: Ch¬ng I: C¬ së lý ln cđa viƯc tổ chức hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ Chơng II: Thực tế tổ chức quản lý hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 Chơng III: Một số suy nghĩ nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động hoàn thiện công tác tổ chức kế toán Công ty DƯt 8/3 CH¬NG I C¬ së lý ln cđa việc tổ chức hạch toán vật liệu công cụ, dụng cụ I Những vấn đề chung vật liệu công cụ, dụng cụ Khái niệm chung vật liệu công cụ, dụng cụ Trong chế thị trờng tự cạnh tranh, hoạt động doanh nghiệp phải gắn liền với thị trờng Doanh nghiệp phải vào thị trờng để giải then chốt vấn đề gì? cho ai? chi phí bao nhiêu? việc phối hợp yếu tố cách tối u Vì trình sản xuất doanh nghiệp kết hợp đồng t liệu với lao động sản xuất để tạo sản phẩm Mặt khác, doanh nghiệp cần phải nắm đợc yếu tố đầu vào tình trạng chi phí sản xuất để tối đa hoá lợi nhuận Trong trình sản xuất sản phẩm, việc phát sinh chi phí tất yếu Hoạt động sản xuất tiến hành cã ®đ ba u tè: t liƯu lao ®éng, đối tợng lao động sức lao động Sự tham gia ba yếu tố vào trình sản xuất, làm hình thành chi phí tơng ứng: chi phí khấu hao t liệu lao động, chi phí nguyên vật liệu chi phí tiền lơng lao động Đó ba yếu tố cấu thành giá trị sản phẩm Quá trình tạo giá trị sản phẩm kết hợp, tơng tác ba yếu tố: ngêi cã søc lao ®éng sư dơng t liƯu lao động tác động vào đối tợng lao động Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đối tợng lao động, công cụ, dụng cụ phần t liệu lao động, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, phận dự trữ quan trọng xí nghiệp Khác với TSCĐ vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định, giá trị chuyển hết lần vào giá trị thành phẩm làm Trong trình sản xuất dới tác ®éng cđa lao ®éng th«ng qua t liƯu lao ®éng, vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn bị biến đổi hình thái vật chất ban để cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Công cụ, dụng cụ thuộc vào t liệu lao động, nhng không đủ tiêu chuẩn (về thời gian giá trị qui định) TSCĐ Tuy vậy, có đặc điểm tơng tự nh TSCĐ là: tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà giữ nguyên hình thái giá trị vật chất ban đầu đến hỏng, bị hao mòn dần giá trị đợc chuyển dần vào chi phÝ s¶n xt kinh doanh Do vËt liƯu cã vai trò quan trọng sản xuất, xí nghiệp cần thiết phải tổ chức tốt việc quản lý hạch toán trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu Việc tổ chức tốt công tác hạch toán vật liệu điều kiện quan trọng thiếu đợc việc quản lý vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng bộ, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu, ngăn ngừa tợng h hao mát, lÃng phí qua khâu trình sản xuất Qua góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động, hạ giá thành sản phẩm Do công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ hao mòn nhanh, chóng h hỏng, nên đòi hỏi phải thay thờng xuyên Cùng với vật liệu, công cụ, dụng cụ trở thành tài sản lu động (TSLĐ) doanh nghiệp Chính đặc điểm công cụ, dụng cụ đà làm cho việc quản lý hạch toán công cụ, dụng cụ không hoàn toàn giống nh hạch toán quản lý TSCĐ nh vật liệu Nhiệm vụ tổ chức quản lý, hạch toán vật liệu công cụ, dụng cụ 2.1.Vật liệu 2.1.1 Điều kiện để tổ chức quản lý hạch toán vật liệu có hiệu - Doanh nghiệp phải có đủ hệ thống kho tàng bảo quản, kho phải đợc trang bị đầy đủ phơng tiện bảo quản dụng cụ cân, đo, đong, đếm - Phải có định mức dự trữ vật liệu phù hợp mức cần thiết tối đa, tối thiểu Vật liệu phải đợc xếp gọn gàng, thuận tiện - Về mặt nhân sự, cần có nhân viên bảo vệ thủ kho phải có nghiệp vụ thích hợp với công việc - Cần thực đầy đủ qui định, lập sổ danh điểm vật liệu, thủ tục lập luân chuyển chứng từ, mở sổ sách tổng hợp chi tiết vật liệu theo chế độ qui định - Thực tốt việc kiểm tra, kiểm kê vật liệu, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất công tác quản lý vµ sư dơng vËt liƯu 2.1.2 NhiƯm vơ cđa hạch toán vật liệu - Phải phản ánh xác, kịp thời số lợng, chất lợng trị giá thực tÕ cđa vËt liƯu thu mua nhËp kho.Tõ ®ã kiĨm tra giám sát tình hình thực kế hoạch cung øng vËt t, kü tht phơc vơ cho s¶n xuất khoản thu mua khác - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác số lợng, giá trị vật liệu xuất kho, vật liệu thực tế tiêu hao cho sản xuất, phân bổ cho đối tợng sử dụng, góp phần kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao, sử dụng vật liệu - Xác định phản ánh xác số lợng giá trị vật liệu tồn kho, kiểm tra việc chấp hành định mức dự trữ vật liệu, phát kịp thời nguyên nhân thừa, thiếu, ứ đọng phÈm chÊt cđa vËt liƯu 2.2 C«ng cơ, dơng Nhiệm vụ việc hạch toán công cụ, dụng cụ là: Phải theo dõi xác, kịp thời, đầy đủ tình hình nhập-xuất-tồn mặt chất lợng, số lợng loại công cụ, dụng cụ Do đặc điểm công cụ, dụng cụ xuất dùng, phòng kế toán đơn vị sử dụng phải mở sổ sách theo dõi hỏng Đơn vị sử dụng phải phản ánh số lợng, trạng loại theo thời điểm, ngời sử dụng Để thực đợc mục đích trên, kho phân xởng phải mở sổ, thẻ theo dõi tình hình cho mợn, cho thuê, Khi công cụ, dụng cụ hỏng phải báo với công cụ, dụng cụ hỏng mang đến để nhận Do khối lợng công cụ, dụng cụ doanh nghiệp không lớn, thờng đợc phân bổ rải rác phân xởng, văn phòng hành Hơn nữa, để dễ cung cấp, việc dự trữ bảo quản không chi tiết nh vật liệu Trên thực tế công cụ, dụng cụ thờng đợc bố trí với kho vật liệu để tận dụng đơc phơng tiện bảo quản vật liệu Phân loại, tính giá vật liệu công cụ, dụng cụ 3.1 Phân loại vật liệu công cụ, dụng cụ Vật liệu công cơ, dơng sư dơng xÝ nghiƯp cã rÊt nhiều loại (đặc biệt vật liệu), để tổ chức tốt công tác quản lý hạch toán vật liệu công cụ, dụng cụ cần thiết phải phân loại Phân loại vật liệu công cụ, dụng cụ việc xắp xếp vật liệu công cơ, dơng cïng lo¹i víi nhau theo mét đặc trng định thành nhóm Trên thực tế, vật liệu thờng đợc phân loại thành nhóm theo tiêu thức khác nh: theo công dụng, theo nguồn hình thành, quyền sở hữu 3.1.1 Phân loại theo công dụng tình hình sử dụng Phân loại vật liệu theo phơng pháp việc dựa vào công dụng thực tế vai trò vật liệu sản xuất kinh doanh để xếp vật liệu vào nhóm khác - Nhóm1: Nguyên vật liệu chính: Là loại nguyên, vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tỉng chi phÝ s¶n xt kinh doanh VËt liƯu giữ vai trò việc tạo sản phẩm, dịch vụ - Nhóm 2: Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ trình sản xuất kinh doanh, vật liệu phụ kết hợp với vật liệu để tăng thêm tính năng, tác dụng sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho ngời lao động, hoăc để trì hoạt động bình thờng phơng tiện lao động - Nhóm 3: Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt nh: xăng, dầu, than Nhiên liệu thực chất loại vật liệu phụ, nhng đợc tách riêng vai trò quan trọng nó, để nhằm mục đích quản lý hạch toán tốt - Nhóm 4: Phơ tïng thay thÕ: Bao gåm c¸c chi tiÕt, cơm chi tiết, hay phận dùng để thay cho TSCĐ cần thiết nh: bánh xe, săm lốp - Nhóm 5: Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm toàn vật liệu, thiết bị dùng cho mục đích xây dựng - Nhóm 6: Vật liệu khác: Là loại vật liệu thứ kể nh: phế liệu thu hồi, vật t đặc chủng, Tuy nhiên, việc phân loại vật liệu mang tính chất tơng đối, doanh nghiệp có tính chất sản xuất kinh doanh khác việc phân loại khác Sử dụng cách phân loại này, doanh nghiệp theo dõi cách xác thuận tiện loại, thứ vật liệu, xác định đợc tầm quan trọng loại doanh nghiệp Nó sở cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ mở tài khoản phù hợp 3.1.2 Một số cách phân loại khác Ngoài cách phân loại vật liệu trên, thực tế có số cách phân loại sau: - Phân loại theo nguồn hình thành: Sử dụng tiêu thức mua ngoài, tự sản xuất, hay nhận cấp phát, góp vốn liên doanh, viện trợ - Phân loại theo quyền sở hữu: Sử dụng tiêu thức tự có hay từ bên 3.2.Tính giá vật liệu công cụ, dụng cụ Trong xí nghiệp việc tính giá vật liệu công cụ, dụng cụ nhập, xuất kho công việc cần thiết quan trọng, phục vụ cho việc tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm Vật liệu công cụ, dụng cụ gièng viƯc tÝnh gi¸ nhËp kho, nã bao gồm: giá mua ghi hoá đơn chi phÝ kh¸c nh: chi phÝ thu mua, chÕ biÕn Vật liệu công cụ, dụng cụ giống việc tính giá xuất kho Chính vậy, ta cần nghiên chi tiết cho vật liệu Nguyên tắc kế toán vật liệu hạch toán theo giá thực tế, tức giá trị vật liệu ghi sổ sách tổng hợp, bảng tổng kết tài sản báo cáo kế toán khác phải theo giá thực tế 3.2.1 Tính giá nhập kho vật liệu - Với vật liệu mua ngoài: Giá thùc tÕ Gi¸ mua Chi phÝ thu vËt liƯu = ghi + mua thực tế nhập kho hoá đơn ph¸t sinh Chi phÝ thu mua thùc tÕ gåm: hao hụt định mức, chi phí vận chuyển, bốc rỡ, tiền lu kho, lu hàng, lu bÃi, công tác phí cđa viƯc thu mua, - Víi vËt liƯu thuª gia công, chế biến: Giá thực tế vật liƯu nhËp kho Gi¸ thùc tÕ = vËt liƯu xt + kho chế biến Chi phí thuê chế biến Chi phí + liên quan khác - Với vật liệu tự sản xuất: Giá thực tế Giá thành vật liệu = c«ng xëng nhËp kho thùc tÕ - Víi vËt liệu nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế = giá trị vốn góp hai bên thoả thuận - Với vật liệu nhận viện trợ, tặng thởng: Giá thực tế = giá thị trờng tơng đơng - Phế liệu thu håi: Gi¸ thùc tÕ = gi¸ íc tÝnh cã thể sử dụng đợc 3.2.2 Tính giá xuất kho vật liệu Nguyên tắc tính giá vật liệu xuất kho là: xuất theo giá thực tế nhập giá xuất theo giá Trên thực tế, giá vật liệu xuất kho đợc tính theo nhiều phơng pháp khác -Phơng pháp 1: Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp kế toán giả định mặt giá trị, vật liệu nhập trớc đợc xuất trớc, xuất hết thứ nhập trớc đến thứ nhập sau Nh vậy, giá có xu hớng tăng , giá trị hàng tồn kho sÏ cao, chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh sÏ giảm, dẫn đến lợi nhuận tăng Ngợc lại giá có xu hớng giảm, giá trị tồn kho có xu hớng giảm, giá trị vật liệu xuất cho sản xuất tăng, dẫn đến chi phí sản xuất kinh doanh tăng, lợi nhuận giảm - Phơng pháp 2: Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO) Phơng pháp hoàn toàn ngợc với phơng pháp trên, có nghĩa xuất tính theo giá nhập lô hàng Nh vậy, giá có xu hớng tăng, giá trị hàng tồn giảm, gía trị hàng xuất cao, lợi nhuận kỳ giảm ngợc lại - Phơng pháp 3: Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Giá thực tế Số lợng Đơn giá vật liệu = vật liệu * bình quân xuất dùng xuất dùng Khi áp dụng phơng pháp ngời ta thờng sử dụng loại giá đơn vị bình quân Đó giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Trong đó: Đơn giá tháng bình quân = kỳ dự trữ Giá trị thực tế tồn đầu tháng + Giá trị thực tế nhập Số lợng tồn đầu tháng + Số lợng nhập tháng Khi sử dụng giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ ta biết đợc giá xuất vào cuối kỳ Do vËy, xt vËt liƯu cã thĨ ph¶i ghi theo loại giá đó, tuỳ theo xí nghiệp lựa chọn đợc điều chỉnh vào cuối kỳ Nh vậy, giá có xu hớng tăng giá thực tế bình quân đơn vị nhỏ giá thực tế nhập cuối kỳ làm giá trị vật liệu tồn kho tăng lên Ngợc lại, giá giảm giá trị vật liệu tồn kho giảm Ưu điểm phơng pháp sử dụng giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc phản ánh kịp thời giá trị vật liệu xuất dùng, giảm nhẹ đợc công việc điều chỉnh, xong độ xác không cao -Phơng pháp 4: Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Việc tính giá đơn vị bình quân sau lần nhập tơng tự nh phơng pháp trên, nhng sau lần nhập ta phải tính giá lại Phơng pháp có u điểm xuất ta đà biết đợc giá vật liệu xuất Do vậy, cuối kỳ bớt đợc khâu điều chỉnh, giá thùc tÕ tån kho ci kú sÏ s¸t víi gi¸ thực tế thị trờng Khi áp dụng phơng pháp có độ xác cao, nhiều công sức Do đó, phơng pháp nên áp dụng đơn vị nhỏ vật liệu biến động sử dụng kế toán máy -Phơng pháp 5: Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp vật liệu nhập giá xuất kho theo giá Phơng pháp nên sử dụng vật liệu có gía trị cao gắn với đặc điểm riêng nh: vàng, bạc, đá quý, lô hàng, Sử dụng phơng pháp tốn thời gian mà lại không sát với giá thị trờng -Phơng pháp 6: Phơng pháp dùng giá hạch toán: Theo phơng pháp này, vật liệu xuất kỳ đợc ghi theo giá hạch toán, cuối kỳ tiến hành điều chỉnh nh sau: Giá thực tế Giá hạch toán Hệ số giá vật liƯu = vËt liƯu * cđa xt dïng xt dïng vật liệu Trong đó: Hệ số giá Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ = vật liệu Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Hệ số thờng đợc tính cho loại nhóm vật liệu Tuy có nhiều phơng pháp vật liệu công cụ, dụng cụ, nhng đơn vị áp dụng phơng pháp Mỗi phơng pháp có u, nhợc điểm riêng, nên việc áp dụng phơng pháp cho phù hợp, hiệu cho đơn vị vấn đề cần đợc xem xét lựa chọn II Hạch toán chi tiết vật liệu công cụ, dụng cụ Hạch toán chi tiết vật liệu công cụ, dụng cụ việc ghi chép, theo dõi số lợng , giá trị, chất lợng danh điểm vật liệu theo kho Đây công việc có khối lợng lớn phức tạp đơn vị sản xuất Trên thực tế, việc hạch toán chi tiết vật liệu công cụ, dụng cụ thờng giống hình thức phơng pháp áp dụng Vì vậy, mục ta đề cập đến việc hạch toán chi tiết vật liệu Việc đơn vị lựa chọn phơng pháp hạch toán chi tiết cho phù hợp với đặc điểm, yêu cầu quản lý trình độ thủ kho, kế toán vật liệu cần thiết Trên thực tế có phơng pháp sau: Phơng pháp thẻ song song 10 phòng kỹ thuật Trên sở có để cấp phát nguyên vật liệu hợp lý cho sản phẩm xí nghiệp Dựa vào số liêu sổ sách kế toán để tính sè vËt liƯu thùc dïng cho s¶n phÈm xí nghiệp, sau so sánh với định møc xem xÐt vËt liƯu sư dơng cã hỵp lý không? đợc ta hạ đến mức tối thiểu để tao điều kiện hạ giá thành sản phẩm sản xuất Đối với phế liệu, phế phẩm trình sản xuất phải tận dụng triệt để bán Do vậy, công ty nên có h×nh thøc khun khÝch sư dơng tiÕt kiƯm vËt liƯu cách thích đáng - Đổi thiết bị đầu t máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ sản xuất, máy móc, thiết bị công ty đà cũ kỹ, lạc hậu Do đó, chất lợng sản phẩm sản xuất cha cao, mặt hàng cha thật đa dạng, ảnh hỏng đến thị hiếu ngời tiêu dùng Công ty nên hpải đổi toàn hệ thống máy mcs, xây dựng quy trình công nghệ mới, có nh vvậy công ty nâng cao đợc chất lợng sản phẩm, hạ gía thành Nhng vấn đề đặt vốn công ty hạn hẹp Do vậy, công ty nên bớc đổi mới, kêu gọi đầu t nớc tham gia liên doanh để có thêm vốn đầu t Đối với tài sản, đặc biệt TSCĐ đà hết thời gian sử dụng khấu hao hết, khả hoạt động kém, công ty nên tiến hành lý nhợng bán Cần khuyến khích thích đáng sáng kiến cải tiến công nghệ khoa học kỹ thuật, mà rút ngắn đợc chu kỳ sản xuất kinh doanh giảm đợc khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Bố trí lại lao động, sử dụng hợp lý nguồn lao động Hiện nay, đà giảm đợc biên chế nhiều nhng công ty lực lợng lao động d thừa, cần phải tiếp tục giảm biên chế nhân viên không trực tiếp sản xuất, xếp lại lao động sở phân loại Đa ngời không đủ tiêu chuẩn khỏi dây chuyền sản xuất, bố trí ngời có cấp tay nghề thực vào vị trí họ Cần phải đào tạo thêm, bồi dỡng chuyên môn cho CBCNVC Công ty cần phải quy định chế độ thởng, phạt rõ ràng ngời hoàn thành không hoàn thành nhiệm vụ có nh khuyến khích tận dụng đợc tối đa thời gian lao động theo quy định, mặt khác phải đảm bảo trả thù lao đáng với kết lao động 65 ngời - Nghiên cứu, chế thử sản phẩm mặt hàng truyền thống mà có khả phù hợp với ngời tiêu dùng mà phù hợp với nghành nghề kinh doanh Đối với khâu lu thông: - Yêu cầu khâu hải giữ đợc chứng từữ tín ới khách hàng, chấp hành tốt hợp đồng tiêu thụ, có nh đảm bảo quan hệ lâu dài với khách hàng Qua hội nghị với khách hàng công ty nên tổ chức cho lấy đợc nhiều ý kến từ phía họ Từ ta có biện háp thích hợp chất lợng sản phẩm , gía thành, phơng thức toán - Công ty nên thành lập phòng marketing để mở rộng thị trờng tiêu thụ nhiều biện pháp khác nh: quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, triển lÃm - Trong toán công ty nên chọn phơng thức toán phù hợp, thuận tiện khách hàng Đối với khách hàng nợ với khối lợng lớn, lâu, công ty dùng biện pháp sau dể đòi nợ: gửi cho khách hàng biên đối chiếu công nợ, thông qua biên báo cho khách hàng biết số tiền khách hàng nợ công ty cần phải trả Sau thời gian khách hàng không trả, công ty cử ngời trực tiếp đến đòi, không đòi đợc hạch toán phải đa trọng tài kinh tế giải - Đối với khoản nợ đòi đợc công ty phải xử lý để bảo toàn vốn Trong điều kiện có lạm phát, phân phối lợi nhuận cho mục đích tích luỹ tiêu dùng, công ty phải để giành số lợi nhuận để bù đắp cho số vốn lu động bi hao hụt lạm phát III Phơng hớng biện pháp hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 Qua 38 năm thành lập phát triển Công ty Dệt 8/3 không ngừng đổi 66 vững mạnh Cùng với phát triển công ty , công tác kế toán phòng kế toán không ngừng hoàn thiện đạt đợc thành tích đáng kể Bộ máy kế toán công ty thờng xuyên đợc kiện toàn tổ chức lại cách hợp lý, hiệu quả, phù hợp với quy mô sản xuất công ty Từ chỗ máy cồng kềnh với 60 nhân viên 17 nhân viên đợc phân công giao việc cụ thể Hàng năm công ty đà cử cán có lực học nhằm nâng cao chuyên môn, nắm bắt đợc thông tin nớc thông lệ kế toán Quốc tế Kế toán công ty áp dụng hạch toán theo phơng pháp Nhật ký- chứng từ, phơng pháp phù hợp với đặc điểm quy mô công ty Công tác hạch toán công ty khâu chứng từ, sổ sách đà vào nề nếp, đảm bảo tính xác, rõ ràng với chế độ kế toán hành Công ty áp dụng tính lơng theo sản phẩm sản xuất, hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lợng lao động chất lợng lao động Do đó, khuyến khích đợc ngời sản xuất có trách nhiệm hăng say sản xuất Công tác tính gía thành công ty đợc hạch toán tháng, thuận lợi cho việc bảo đảm tập hợp đầy đủ khoản mục chi phí tính gía thành phát sinh tháng Là tiền đề cho gía thành sản phẩm công ty đợc tính đúng, tính đủ Công ty đà áp dụng kế toán máy, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán, công ty nghiên cứu tiến hành vi tính hoá toàn phần công tác kế toán Bên cạnh u điểm trên, công tác kế toán nói chung công tác vật liệu, công cụ, dụng cụ nói riêng công ty có hạn chế định Do đó, công ty cần phải cải tiến, hoàn thiện Với góc độ sinh viên thực tập, xin đa số kiến nghị sau, nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ công ty: Thay đổi cách luân chuyển chứng từ xuất kho vật liệu, công cụ, dụng cụ Đối với " phiếu xuất kho" không cần thiết phải lu liên xí nghiệp sản xuất mà cần liên, liên lại phải giao cho phòng vật t để theo dõi tình hình xuất vật t kú 67 " PhiÕu xuÊt kho" lËp liªn: liên giao cho ngời nhận, liên giao cho phòng vật t, liên lại thủ kho ghi xong chuyển cho kế toán lu ghi sổ Cuối tháng kế toán cần chuyển cho xí nghiệp sản xuất " Bảng liệt kê chứng từ xuất vật liệu, công cụ, dụng cụ" Xí nghiệp sản xuất dựa vào " Phiếu xuất kho" lu đơn vị để đối chiếu với bảng kê chi tiết Nh vậy, cách luân chuyển chứng từ tạo điều kiện theo dõi, đối chiếu cách xác khoa học nghiệp xuất kho vật t xí nghiệp sản xuất, phòng vật t, phòng kế toán Dựa vào kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ hạch toán xác nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu, công cụ, dụng cụ, phòng cung tiêu có đợc thông tin kịp thời để lập kế hoạch mua sắm vật t đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kỳ Bổ sung cách ghi chép vµo " NhËt ký- chøng tõ sè 5", ghi cã TK 331 Trªn “NhËt ký- chøng tõ sè “ công ty kế toán toán lập, để theo dõi tình hình toán với ngời bán Kế toán không theo dõi riêng cho nhà cung cấp, mà biết cuối tháng tổng cộng nợ Kế toán không ghi phần d đầu kỳ, d ci kú, tỉng sè ph¸t sinh cđa “NhËt ký - chøng tõ sè 5” Cho nªn, lËp " Sổ TK 331" không lấy đ ợc số liệu hàng tổng cộng số phát sinh " Nhật ký- chứng từ số 5" mà phải cộng lại thời gian Mặt khác, kế toán không thĨ dùa vµo " NhËt ký- chøng tõ sè 5" tháng để lập NK-CT số cho tháng sau Vì số d cuối tháng để làm ghi vào số d đầu tháng sau Do vậy, NK-CT số hình thức mà giá trị ghi sổ Do đó, lập NK-CT số tháng, với chức bảng tổng hợp chi tiết toán với nhà cung cấp, kế toán cần phải theo dõi riêng cho nhà cung cấp, thông thờng nhà cung cấp đợc theo dõi dßng cđa sỉ Khi lËp “ NhËt ký- chøng tõ số kế toán phải vào số liệu cđa " sỉ chi tiÕt sè 2", sỉ chi tiÕt toán với nhà cung cấp Số d đầu tháng ngời bán NK-CT số đợc lấy từ cột số d đầu 68 tháng sổ chi tiết số 2, số d cuối tháng NK-CT số lấy từ số d cuối tháng cộng lại nhà cung cấp sổ chi tiết số 2” Khi ghi “NK-CT sè 5” kÕ to¸n to¸n ph¶i céng sỉ, sè liƯu tỉng céng cđa “NK-CT sè đợc dùng để kế toán tổng hợp ghi vào sổ TK 331 Cách lập nh đảm bảo cho NK-CT số công ty với yêu cầu chế độ kế toán, lại có giá trị cho việc ghi sổ Công ty nên áp dụng thống phơng pháp tính giá vật liệu, công cụ, dụng cụ Phơng pháp tính giá vật liệu xuất kho mà công ty áp dụng phơng pháp: phơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn, phơng pháp gía hạch toán Tuy nguyên nhân có phân biệt vật liệu, công cụ, dụng cụ (bông) vật liệu, công cụ, dụng cụ khác, nhng làm cho công việc tính giá vật liệu, công cụ, dụng cụ trở nên phức tạp hơn, gây khó khăn cho kế toán máy, đồng thời giá vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho trông kỳ cha hoàn toàn xác Vì vậy, công ty cần phải hoàn thiện khâu tính gía thành, nên áp dụng thống phơng pháp tính giá cho vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kỳ Đối với phơng pháp giá hạch toán cho vật liệu kế toán cha tính đủ chi phí thu mua Mặt khác, kế toán vật liệu lại áp dụng hệ số giá tháng trớc điều chỉnh cho tháng này, hệ số tỷ số gía thành thực tế tồn kho với gía hạch toán vật liệu tồn kho, mà gía thành hạch toán gía thành thực tế tồn kho đợc lấy sổ TK 331 Gía thành hạch toán lại không ổn định kỳ nên giá xuất kho tính phức tạp, vừa không hoàn toàn xác Do đó, sau tháng kế toán vật liệu phải điều chỉnh lại giá xuất kho nên thời gian Do đó, giá xuất phải đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn nh vật liệu, công cụ, dụng cụ khác công ty Đối với nhập kho, kế toán vật liệu hpải tính giá nhập cách đầy đủ xác, bao gồm tất khoản chi phÝ cho viÖc thu mua, nÕu cã thuÕ nhËp khÈu phải tính vào gía thành nhập kho Sau đó, kế toán vật liệu vào " phiếu nhập kho" đa số liệu vào máy tính 69 ý nghĩa công tác hoàn thiện tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho máy, giảm đợc khối lợng công việc mà có độ xác cao Hoàn thiện sổ sách việc hạch toán chi tiÕt vËt liƯu, c«ng cơ, dơng Nh đà nhận xét trên, phơng pháp hạch toán chi tiÕt vËt liƯu, c«ng cơ, dơng cđa c«ng ty không hoàn toàn phơng pháp "sổ số d" Thực chất phơng pháp hạch toán mà công ty áp dụng phơng pháp "thẻ song song", nhng cuối năm công ty in " sỉ sè d" HiƯn nay, th«ng thờng doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, sử dụng kế toán máy, hầu hết hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ theo phơng pháp "thẻ song song" Phơng pháp vừa thuận tiện cho công tác hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ phòng kế toán kế toán máy (theo dõi giá trị lẫn số lợng), vừa giảm nhĐ cho thđ kho, ë kho ( chØ cÇn theo dõi số lợng ) Vì vậy, Công ty Dệt 8/3 áp dụng phơng pháp thẻ song song hợp lý Hoàn thiện phơng pháp hạch toán chi tiết vËt liƯu, c«ng cơ, dơng nh sau: - Thay tên gọi từ phơng pháp sổ số d phơng pháp thẻ song song - Cuối năm kế toán không cần in sổ số d - Giữ nguyên " bảng liệt kê chứng từ nhập, xuất" để phục vụ cho kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ vào chứng từ nhập, xuất phát sinh tháng - Kế toán cần lập thêm " sỉ chi tiÕt vËt liƯu, c«ng cơ, dơng " cho tõng kho cã mÉu nh sau: ( b¶ng16 ) - " Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu, công cụ, dụng cụ " kế toán cần theo dõi phần giá trị theo mẫu ( bảng 17 ) - Thay đổi quan hệ đối chiếu kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ, thủ kho phù hợp với quy định phơng pháp Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ đợc dùng để đối chiếu với thẻ kho thủ kho mặt số lợng 70 " Bảng liệt kê chứng tõ xt nhËp vËt liƯu, c«ng cơ, dơng " ®Ĩ kÕ to¸n kiĨm tra,®èi chiÕu víi c¸c chøng tõ nhập, xuất tháng Số liệu " bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu, công cụ, dụng cụ " đợc chiếu với phần kế toán tổng hợp phản ánh " bảng tồn vật liệu, công cụ, dụng " T¹i kho: Thđ kho chØ theo dâi vỊ mặt số lợng, hàng ngày vào phiếu nhËp, xt vËt liƯu, c«ng cơ, dơng cơ, thđ kho ghi thẻ kho chuyển lên cho kế toán Tại phòng kế toán: Định kỳ, kế toán xuống kiểm tra việc ghi chép thủ kho, hàng ngày nhận đợc phiếu nhập, xuất, định khoản đa số liệu vào máy tính, cuối kỳ in sổ sách cần thiết Bảng 16 : Đơn vị: Chứng từ SH NT Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ Tháng năm TK: Tên kho: Tên, quy cách vật liệu, công cụ, dụng cụ Diễn giải TK đối Đơn ứng giá Nhập Xuất Tồn Lợng Tiền Lợng Tiền Lỵng TiỊn 10 11 Sè d đầu kỳ Cộng 71 Bảng 17 : Bảng tổng hợp nhập, xuất,tồn kho vật liệu, công cụ, dụng cụ Danh điểm Tên vật t Tồn đầu Nhập tháng tháng Xuất tháng Tồn cuối tháng Trong công tác hạch toán tổng hợp vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty cần sử dụng thêm số loại sổ sách, chứng từ khác, để theo dõi chi tiết, xác đầy đủ quy trình hạch toán vật liêu, công cụ, dụng cụ Một số loại sổ sách nh: - Bảng kê số 3, tính giá thành thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ - Biên giao nhận chứng từ - Nhật ký- chứng từ số 6, ghi có tài khoản 151 - Sổ tài khoản 152,153 Mẫu sổ sách theo chế đọ quy định Khi ghi, kế toán cần phải ghi đầy đủ hàng, cột sổ Một số kiến nghị phòng kế toán - Trong khoản mục tính gía thành công ty bao gåm 10 kho¶n mơc chi phÝ sau: + Chi phí nguyên vật liệu dùng chứng từ sản xuất chÝnh + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu phơ dïng cho sản xuất + Chi phí nhiên liệu dùng cho sản xuất + Động lực dùng cho sản xuất 72 + Chi phí tiền lơng công nhân viên dùng cho sản xuất + BHXH tiền lơng công nhân sản xuất + Chi phí KHTSCĐ chuyên dïng cho s¶n xuÊt chÝnh + Chi phÝ qu¶n lý phân xởng + Chi phí quản lý xí nghiệp + Chi phí lu thông Theo chế độ kế toán hành chi phí lu thông khoản mục tính gía thành đợc phân bổ cho sản phẩm, hàng hoá bán kỳ Để hoàn thiện , kế toán gía thành cần loại bỏ khoản mục chi phí lu thông Và tập hợp phân bổ cho sản phẩm bán công ty Trong trờng hợp kế toán định khoản: Nợ TK 911 Có TK 642 - Công ty cần lập kế hoạch chi phí trích trớc cho sửa chữa lớn TSCĐ công ty TSCĐ công ty có chênh lệch nhiều giá trị lớn, đa số đề đà cũ, có hệ số sử dụng lớn Vì vậy, để trì thời hạn sử dụng TSCĐ theo kế hoạch, công ty cần phải thờng xuyên bảo dỡng, sửa chữa lớn TSCĐ Phơng hớng hoàn thiện hàng năm, kế toán TSCĐ công ty cần phải lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ Đối với công việc sửa chữa lớn, từ kế hoạc kế toán tổng hợp dự toán tiến hành trích trớc vào chi phí sản xuất đặn hàng tháng Đối với chi phí sửa chữa nhỏ thờng xuyên chi phí phát sinh tháng tính vào chi phí tháng Kết luận Một lần ta khẳng định kế toán vật t có tác dụng to lớn quản lý kinh tế Thông qua công tác hạch toán vật t giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản tốt vật t, ngăn ngừa tợng mát, lÃng phí làm thiệt hại tài sản doanh nghiệp Mặt khác, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm, tăng tốc độ chu chuyển vốn lu 73 động Từ tăng lợi nhn, tiÕt kiƯm vËt t vµ tÝch l vèn cho doanh nghiệp Qua tìm hiểu thực tế Công ty Dệt 8/3, thấy công tác hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ có ảnh hởng lớn đến công tác quản lý vật t, công tác kế toán nh công tác quản lý nói chung công ty Hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ công cụ đắc lực giúp lÃnh đạo công ty nắm đợc tình hình công việc để đạo sản xuất Hạch toán trình phản ánh đầy đủ, xác tình hình thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu, công cụ, dụng cụ Qua đó, Ban lÃnh đạo công ty có đợc biện pháp hữu hiệu, đắn nhằm định phù hơp, hiệu Những kết nghiên cứu đợc thời gian thực tập, góp phần giúp củng cố đợc kiến thức nhà trờng, biết đợc cách thức vận dụng nh nào.Với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé nhằm hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 Nhng trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, nên luận văn khômg tránh khỏi thiếu sót Kính mong góp ý, bổ sung của thầy cô giáo, cán Công ty Dệt 8/3, để luận văn thêm phong phú lý luận có tác dụng thực tiễn Xin chân thành cảm ơn bảo tận tình cô giáo Nguyễn Thị Lời, toàn thể cán Công ty Dệt 8/3 để chuyên đề hoàn thành thời hạn 74 Bảng3: Đơn vị: Công ty Dệt 8/3 Bộ phận: TC/QĐ/CĐKT Mẫu số: 05- VT Ban hành theo QĐ số: 1141ngày tháng 11 năm 1995 Bộ tài Biên kiểm nghiệm vật t Ngày 20 tháng năm 1998 Số: 05 số ngày tháng năm -Căn -Ban kiểm nghiệm bao gồm: - Đà kiểm nghiệm loại: S ốtt A Tên, nhÃn,quy VT Mà cách số B C Khuyên RF2 283 -2 Phơng Đơn thức kiểm vị tính nghiệm D ý kiến ban kiểm nghiệm: Đại diện kỹ thuật ( ký, họ tên) Số lợng theo ct E Bé 05 Thđ kho ( ký, hä tªn) 75 Kết kiểm nghiệm Số lợng Số lợng quy không cách, p/c qcách, p/c 04 Trởng ban ( ký, họ tên) 01 Đơn vị: Công ty Dệt 8/3 Địa chỉ: 460- Minh Khai- Hà Nội Mẫu số: 02- BH Ban hành theo QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày tháng 11 năm 1995 Bộ tàI Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Ngày 25 tháng năm 1998 Quyển số: Liên: số: Nợ: Có: - Họ, tên ngời mua: Nguyễn Văn Thanh - Địa chỉ:Công ty dệt Hà Nội - Xuất kho: Công cụ - Địa giao hàng: - Hình thức toán - Sè hiƯu TK: S ètt A Tªn, quy M· cách sản phẩm số B Đũa dệt C 531289 Đơ Số Đơn Thành tiền n vị lợng giá tính D c¸i 50 210.00 10.5000.0 00 Céng Ngời mua ( ký, họ tên) Ngời viết hoá đơn ( ký, họ tên) Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) 76 ( ký, họ tên) Mục lục Chơng I: Cơ sở lý luận việc tổ chức hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ I Những vấn đề chung vật liệu, công cụ, dụng cụ 1.Khái niệm chung vỊ vËt liƯu, c«ng cơ, dơng NhiƯm vụ tổ chức, quản lý hạch toán vật liệu, công cơ, dơng 2.1.VËt liƯu 2.2 C«ng cơ, dơng 2.3.Phân loại, tính giá vật liệu, công cụ, dụng cụ 2.3.1.Phân loại vật liệu, công cụ, dụng cụ 2.3.2.Tính giá vật liệu, công cụ, dụng cụ II.Hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ Phơng pháp thẻ song song 1.1 Điều kiện áp dụng 1.2 Nội dung phơng pháp 1.3 Sơ đồ hạch toán Phơng pháp sổ số d 2.1.Điều kiện áp dụng 2.2.Nội dung phơng pháp 2.3.Sơ đồ hạch toán 3.Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 3.1.Điều kiện áp dụng 3.2.Nội dung phơng pháp 3.3.Sơ đồ hạch toán III.Hạch toán tổng hợp tình hình biến động vật liệu, công cụ, dụng cụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.Đặc điểm sử dụng 2.Tài khoản sử dụng 77 Hạch toán tình hình biến động tăng vật liệu, công cụ, dụng cụ 3.1.Thủ tục chứng từ 3.2 Hạch toán tình hình biến động tăng vật liệu 3.3 Hạch toán tình hình biến động tăng công cụ, dụng cụ Hạch toán biến động giảm vật liệu, công cụ, dụng cụ 4.1 Thủ tục chứng từ 4.2 Hạch toán tình hình biến động giảm vật liệu 4.3 Hạch toán tình hình biến động giảm công cụ, dụng cụ IV Hạch toán tổng hợp tình hình biến động vật liệu, công cụ, dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Đặc điểm sử dụng Tài khoản sử dụng Phơng pháp hạch toán V Tổ chức hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Yêu cầu Một số tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lu động Chơng II: Thực tế tổ chức quản lý hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 I Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty Dệt 8/3 Quá trình hình thành phát triển Công ty Dệt 8/3 Vai trò, nhiệm vụ Công ty Dệt 8/3 II Đặc điểm vật liệu, công cụ, dụng cụ sử dụng Công ty Dệt 8/3 Đặc điểm vËt liƯu, c«ng cơ, dơng cđa C«ng ty DƯt 8/3 Phân loại vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 Tính giá vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 3.1 §èi víi vËt liƯu, c«ng cơ, dơng nhËp kỳ 3.2 Đối với vật liệu, công cụ, dụng cụ xuÊt kú 78 III KÕ to¸n chi tiÕt vËt liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 Tại kho Tại phòng kế toán IV Tổ chức hạch toán tổng hợp vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 Kế toán tổng hợp nhập vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty DƯt 8/3 1.1 Thđ tơc vµ chøng tõ nhËp 1.2 KÕ to¸n ghi sỉ c¸c nghiƯp vơ ph¸t sinh Kế toán tổng hợp xuất vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 2.1 Thủ tục chứng từ xuất 2.2 Kế toán ghi sổ nghiƯp vơ ph¸t sinh 2.3 KÕ to¸n c¸c nghiƯp vơ xuất công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 Hệ thống sổ sách kế toán đợc đợc sử dụng để hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 V Công tác kiểm kê vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 VI Tổ chức hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty Dệt 8/3 Chơng III: Một số suy nghĩ nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động hoàn thiện công tác tổ chức kế toán Công ty Dệt 8/3 I Sự cần thiết việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động hoàn thiện công tác tổ chức kế toán Công ty Dệt 8/3 II Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty Dệt 8/3 Đối với khâu dự trữ Đối với khâu sản xuất Đối với khâu lu thông III Phơng hớng biện pháp hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 Kết luận 79