Tổ chức công tác hạch toán vật liệu và công cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty dệt 8 3

LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở để tồn phát triển xã hội loài người Bất kỳ sản xuất nào, kể sản xuất đại có đặc trưng chung tác động người vào yếu tố lực lượng tự nhiên, nhằm thoả mãn nhu cầu người Vì vậy, sản xuất tác động qua lại ba yếu tố bản: lao động người, tư liệu lao động đối tượng lao động Do đó, q trình sản xuất cải vật chất, vật tư kỹ thuật đóng vị trí quan trọng Muốn cho trình hoạt động sản xuất đơn vị đặn, liên tục, thường xuyên việc đảm bảo nhu cầu vật tư chất lượng, phẩm chất, quy cách, đủ số lượng, kịp thời gian yêu cầu vô quan trọng Và điều bắt buộc mà khơng thực q trình sản xuất ngừng hoạt động Vì vậy, việc bảo đảm yếu tố vật tư cho sản xuất tất yếu khách quan, đòi hỏi chung sản xuất xã hội Các Mác nói:" Một xã hội mà tái sản xuất, nghĩa muốn sản xuất liên tục phải khơng ngừng chuyển hố trở lại phần sản phẩm thành tư liệu sản xuất, thành yếu tố sản phẩm mới" Đảm bảo tốt việc cung ứng vật tư có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất đơn vị Nó điều kiện có tính chất tiền đề cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, góp phần làm tăng nguồn lao động, cải tiến thiết bị máy móc, thúc đẩy nhanh tiến khoa học kĩ thuật Ngoài ra, đảm bảo cung ứng vật tư tốt ảnh hưởng tích cực đến tình hình tài đơn vị, ảnh hưởng đến việc giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, thúc đẩy sử dụng hiệu vốn Công ty Dệt 8/3, doanh nghiệp Nhà nước có quy mơ lớn, qua 38 năm xây dựng phát triển Từ thành lập đến nay, cơng tác kế tốn cơng ty ln trọng giữ vị trí quan trọng khơng thể thiếu Hạch tốn vật liệu công cụ, dụng cụ khâu phức tạp cơng việc hạch tốn kế tốn Trong công ty Dệt 8/3, vật liệu công cụ, dụng cụ khâu dự trữ quan trọng nhất, chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm Do đó, quản lý tốt vật liệu, cơng cụ, dụng cụ góp phần đắc lực cho việc hạ giá thành, tăng lợi nhuận nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Trong chế thị trường, doanh nghiệp Nhà nước, công ty phải tự chủ kinh doanh, tự lo từ đầu vào (nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ ) đến đầu ( tiêu thụ sản phẩm) Do vậy, hạch tốn vật liệu , cơng cụ, dụng cụ điều kiện quan trọng nhất, thiếu để quản lý tốt vật tư nói riêng quản lý sản xuất nói chung cơng ty Dệt 8/3 Qua thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty Dệt 8/3, ta thấy vai trò kế tốn với việc quản lý vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Được giúp đỡ phòng ban, đặc biệt phòng kế tốn, với tận tình bảo giáo hướng dẫn Chun đề thực tập với đề tài: "Tổ chức công tác hạch tốn vật liệu cơng cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Cơng ty Dệt 8/3” hồn thành Nội dung gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận việc tổ chức hạch tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Chương II: Thực tế tổ chức quản lý hạch tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 Chương III: Một số suy nghĩ nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Công ty Dệt 8/3 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VIỆC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ I Những vấn đề chung vật liệu công cụ, dụng cụ Khái niệm chung vật liệu công cụ, dụng cụ Trong chế thị trường tự cạnh tranh, hoạt động doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường Doanh nghiệp phải vào thị trường để giải then chốt vấn đề gì? cho ai? chi phí bao nhiêu? việc phối hợp yếu tố cách tối ưu Vì trình sản xuất doanh nghiệp kết hợp đồng tư liệu với lao động sản xuất để tạo sản phẩm Mặt khác, doanh nghiệp cần phải nắm yếu tố đầu vào tình trạng chi phí sản xuất để tối đa hố lợi nhuận Trong q trình sản xuất sản phẩm, việc phát sinh chi phí tất yếu Hoạt động sản xuất tiến hành có đủ ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Sự tham gia ba yếu tố vào trình sản xuất, làm hình thành chi phí tương ứng: chi phí khấu hao tư liệu lao động, chi phí nguyên vật liệu chi phí tiền lương lao động Đó ba yếu tố cấu thành giá trị sản phẩm Quá trình tạo giá trị sản phẩm kết hợp, tương tác ba yếu tố: người có sức lao động sử dụng tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đối tượng lao động, cơng cụ, dụng cụ phần tư liệu lao động, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, phận dự trữ quan trọng xí nghiệp Khác với TSCĐ vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định, giá trị chuyển hết lần vào giá trị thành phẩm làm Trong trình sản xuất tác động lao động thông qua tư liệu lao động, vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn bị biến đổi hình thái vật chất ban để cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Cơng cụ, dụng cụ thuộc vào tư liệu lao động, khơng đủ tiêu chuẩn (về thời gian giá trị qui định) TSCĐ Tuy vậy, có đặc điểm tương tự TSCĐ là: tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà giữ nguyên hình thái giá trị vật chất ban đầu đến hỏng, bị hao mòn dần giá trị chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh Do vật liệu có vai trò quan trọng sản xuất, xí nghiệp cần thiết phải tổ chức tốt việc quản lý hạch tốn q trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu Việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn vật liệu điều kiện quan trọng thiếu việc quản lý vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng bộ, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu, ngăn ngừa tượng hư hao mát, lãng phí qua khâu q trình sản xuất Qua góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, hạ giá thành sản phẩm Do cơng cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ hao mòn nhanh, chóng hư hỏng, nên đòi hỏi phải thay thường xuyên Cùng với vật liệu, công cụ, dụng cụ trở thành tài sản lưu động (TSLĐ) doanh nghiệp Chính đặc điểm cơng cụ, dụng cụ làm cho việc quản lý hạch tốn cơng cụ, dụng cụ khơng hồn tồn giống hạch toán quản lý TSCĐ vật liệu Nhiệm vụ tổ chức quản lý, hạch toán vật liệu công cụ, dụng cụ 2.1.Vật liệu 2.1.1 Điều kiện để tổ chức quản lý hạch toán vật liệu có hiệu - Doanh nghiệp phải có đủ hệ thống kho tàng bảo quản, kho phải trang bị đầy đủ phương tiện bảo quản dụng cụ cân, đo, đong, đếm - Phải có định mức dự trữ vật liệu phù hợp mức cần thiết tối đa, tối thiểu Vật liệu phải xếp gọn gàng, thuận tiện - Về mặt nhân sự, cần có nhân viên bảo vệ thủ kho phải có nghiệp vụ thích hợp với cơng việc - Cần thực đầy đủ qui định, lập sổ danh điểm vật liệu, thủ tục lập luân chuyển chứng từ, mở sổ sách tổng hợp chi tiết vật liệu theo chế độ qui định - Thực tốt việc kiểm tra, kiểm kê vật liệu, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất công tác quản lý sử dụng vật liệu 2.1.2 Nhiệm vụ hạch toán vật liệu - Phải phản ánh xác, kịp thời số lượng, chất lượng trị giá thực tế vật liệu thu mua nhập kho.Từ kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch cung ứng vật tư, kỹ thuật phục vụ cho sản xuất khoản thu mua khác - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác số lượng, giá trị vật liệu xuất kho, vật liệu thực tế tiêu hao cho sản xuất, phân bổ cho đối tượng sử dụng, góp phần kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao, sử dụng vật liệu - Xác định phản ánh xác số lượng giá trị vật liệu tồn kho, kiểm tra việc chấp hành định mức dự trữ vật liệu, phát kịp thời nguyên nhân thừa, thiếu, ứ đọng phẩm chất vật liệu 2.2 Công cụ, dụng cụ Nhiệm vụ việc hạch tốn cơng cụ, dụng cụ là: Phải theo dõi xác, kịp thời, đầy đủ tình hình nhập-xuất-tồn mặt chất lượng, số lượng loại công cụ, dụng cụ Do đặc điểm công cụ, dụng cụ xuất dùng, phòng kế tốn đơn vị sử dụng phải mở sổ sách theo dõi hỏng Đơn vị sử dụng phải phản ánh số lượng, trạng loại theo thời điểm, người sử dụng Để thực mục đích trên, kho phân xưởng phải mở sổ, thẻ theo dõi tình hình cho mượn, cho th, Khi cơng cụ, dụng cụ hỏng phải báo với công cụ, dụng cụ hỏng mang đến để nhận Do khối lượng công cụ, dụng cụ doanh nghiệp không lớn, thường phân bổ rải rác phân xưởng, văn phòng hành Hơn nữa, để dễ cung cấp, việc dự trữ bảo quản không chi tiết vật liệu Trên thực tế cơng cụ, dụng cụ thường bố trí với kho vật liệu để tận dụng đươc phương tiện bảo quản vật liệu Phân loại, tính giá vật liệu công cụ, dụng cụ 3.1 Phân loại vật liệu công cụ, dụng cụ Vật liệu cơng cụ, dụng cụ sử dụng xí nghiệp có nhiều loại (đặc biệt vật liệu), để tổ chức tốt công tác quản lý hạch tốn vật liệu cơng cụ, dụng cụ cần thiết phải phân loại Phân loại vật liệu công cụ, dụng cụ việc xắp xếp vật liệu công cụ, dụng cụ loại với nhau theo đặc trưng định thành nhóm Trên thực tế, vật liệu thường phân loại thành nhóm theo tiêu thức khác như: theo cơng dụng, theo nguồn hình thành, quyền sở hữu 3.1.1 Phân loại theo cơng dụng tình hình sử dụng Phân loại vật liệu theo phương pháp việc dựa vào cơng dụng thực tế vai trò vật liệu sản xuất kinh doanh để xếp vật liệu vào nhóm khác - Nhóm1: Nguyên vật liệu chính: Là loại nguyên, vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Vật liệu giữ vai trò việc tạo sản phẩm, dịch vụ - Nhóm 2: Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ trình sản xuất kinh doanh, vật liệu phụ kết hợp với vật liệu để tăng thêm tính năng, tác dụng sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho người lao động, hoăc để trì hoạt động bình thường phương tiện lao động - Nhóm 3: Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt như: xăng, dầu, than Nhiên liệu thực chất loại vật liệu phụ, tách riêng vai trò quan trọng nó, để nhằm mục đích quản lý hạch tốn tốt - Nhóm 4: Phụ tùng thay thế: Bao gồm chi tiết, cụm chi tiết, hay phận dùng để thay cho TSCĐ cần thiết như: bánh xe, săm lốp - Nhóm 5: Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm toàn vật liệu, thiết bị dùng cho mục đích xây dựng - Nhóm 6: Vật liệu khác: Là loại vật liệu thứ kể như: phế liệu thu hồi, vật tư đặc chủng, Tuy nhiên, việc phân loại vật liệu mang tính chất tương đối, doanh nghiệp có tính chất sản xuất kinh doanh khác việc phân loại khác Sử dụng cách phân loại này, doanh nghiệp theo dõi cách xác thuận tiện loại, thứ vật liệu, xác định tầm quan trọng loại doanh nghiệp Nó sở cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ mở tài khoản phù hợp 3.1.2 Một số cách phân loại khác Ngoài cách phân loại vật liệu trên, thực tế có số cách phân loại sau: - Phân loại theo nguồn hình thành: Sử dụng tiêu thức mua ngồi, tự sản xuất, hay nhận cấp phát, góp vốn liên doanh, viện trợ - Phân loại theo quyền sở hữu: Sử dụng tiêu thức tự có hay từ bên ngồi 3.2.Tính giá vật liệu cơng cụ, dụng cụ Trong xí nghiệp việc tính giá vật liệu cơng cụ, dụng cụ nhập, xuất kho công việc cần thiết quan trọng, phục vụ cho việc tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm Vật liệu công cụ, dụng cụ giống việc tính giá nhập kho, bao gồm: giá mua ghi hố đơn chi phí khác như: chi phí thu mua, chế biến Vật liệu công cụ, dụng cụ giống việc tính giá xuất kho Chính vậy, ta cần nghiên chi tiết cho vật liệu Nguyên tắc kế toán vật liệu hạch toán theo giá thực tế, tức giá trị vật liệu ghi sổ sách tổng hợp, bảng tổng kết tài sản báo cáo kế toán khác phải theo giá thực tế 3.2.1 Tính giá nhập kho vật liệu - Với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế vật liệu Giá mua = Chi phí thu ghi nhập kho + mua thực tế hố đơn phát sinh Chi phí thu mua thực tế gồm: hao hụt định mức, chi phí vận chuyển, bốc rỡ, tiền lưu kho, lưu hàng, lưu bãi, cơng tác phí việc thu mua, - Với vật liệu th ngồi gia cơng, chế biến: Giá thực tế vật liệu nhập kho Giá thực tế = vật liệu xuất Chi phí th + ngồi chế kho chế biến biến - Với vật liệu tự sản xuất: Giá thực tế vật liệu nhập kho Giá thành = cơng xưởng thực tế - Với vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế = giá trị vốn góp hai bên thoả thuận 10 Chi phí + liên quan khác dòng sổ Khi lập “ Nhật ký- chứng từ số 5” kế toán phải vào số liệu " sổ chi tiết số 2", sổ chi tiết toán với nhà cung cấp Số dư đầu tháng người bán “NK-CT số 5” lấy từ cột số dư đầu tháng “sổ chi tiết số 2”, số dư cuối tháng “NK-CT số 5” lấy từ số dư cuối tháng cộng lại nhà cung cấp “sổ chi tiết số 2” Khi ghi “NK-CT số 5” kế toán toán phải cộng sổ, số liệu tổng cộng “NK-CT số 5” dùng để kế toán tổng hợp ghi vào sổ TK 331 Cách lập đảm bảo cho “NK-CT số 5” công ty với yêu cầu chế độ kế tốn, lại có giá trị cho việc ghi sổ Công ty nên áp dụng thống phương pháp tính giá vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Phương pháp tính giá vật liệu xuất kho mà công ty áp dụng phương pháp: phương pháp bình qn gia quyền liên hồn, phương pháp gía hạch tốn Tuy ngun nhân có phân biệt vật liệu, cơng cụ, dụng cụ (bông) vật liệu, công cụ, dụng cụ khác, làm cho cơng việc tính giá vật liệu, công cụ, dụng cụ trở nên phức tạp hơn, gây khó khăn cho kế tốn máy, đồng thời giá vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho trông kỳ chưa hồn tồn xác Vì vậy, cơng ty cần phải hồn thiện khâu tính gía thành, nên áp dụng thống phương pháp tính giá cho vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kỳ Đối với phương pháp giá hạch tốn cho vật liệu bơng kế tốn chưa tính đủ chi phí thu mua Mặt khác, kế toán vật liệu lại áp dụng hệ số giá tháng trước điều chỉnh cho tháng này, hệ số tỷ số 87 gía thành thực tế tồn kho với gía hạch tốn vật liệu tồn kho, mà gía thành hạch tốn gía thành thực tế tồn kho lấy sổ TK 331 Gía thành hạch tốn lại khơng ổn định kỳ nên giá bơng xuất kho tính phức tạp, vừa khơng hồn tồn xác Do đó, sau tháng kế tốn vật liệu bơng phải điều chỉnh lại giá xuất kho nên thời gian Do đó, giá bơng xuất phải tính theo phương pháp bình qn gia quyền liên hồn vật liệu, công cụ, dụng cụ khác công ty Đối với bơng nhập kho, kế tốn vật liệu hpải tính giá nhập cách đầy đủ xác, bao gồm tất khoản chi phí cho việc thu mua, có thuế nhập phải tính vào gía thành nhập kho Sau đó, kế tốn vật liệu bơng vào " phiếu nhập kho" đưa số liệu vào máy tính ý nghĩa cơng tác hồn thiện tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho máy, giảm khối lượng cơng việc mà có độ xác cao Hồn thiện sổ sách việc hạch tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Như nhận xét trên, phương pháp hạch tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ, dụng cụ cơng ty khơng hồn tồn phương pháp "sổ số dư" Thực chất phương pháp hạch toán mà công ty áp dụng phương pháp "thẻ song song", cuối năm công ty in " sổ số dư" Hiện nay, thơng thường doanh nghiệp có quy mơ sản xuất lớn, sử dụng kế tốn máy, hầu hết hạch tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ, dụng cụ theo phương pháp "thẻ song song" Phương pháp vừa thuận tiện cho cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ phòng kế tốn kế toán máy 88 (theo dõi giá trị lẫn số lượng), vừa giảm nhẹ cho thủ kho, kho ( cần theo dõi số lượng ) Vì vậy, Công ty Dệt 8/3 áp dụng phương pháp thẻ song song hợp lý Hồn thiện phương pháp hạch tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ, dụng cụ sau: - Thay tên gọi từ phương pháp sổ số dư phương pháp thẻ song song - Cuối năm kế tốn khơng cần in sổ số dư - Giữ nguyên " bảng liệt kê chứng từ nhập, xuất" để phục vụ cho kế tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ vào chứng từ nhập, xuất phát sinh tháng - Kế toán cần lập thêm " sổ chi tiết vật liệu, cơng cụ, dụng cụ " cho kho có mẫu sau: ( bảng16 ) - " Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu, công cụ, dụng cụ " kế toán cần theo dõi phần giá trị theo mẫu ( bảng 17 ) - Thay đổi quan hệ đối chiếu kế tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, thủ kho phù hợp với quy định phương pháp Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng để đối chiếu với thẻ kho thủ kho mặt số lượng " Bảng liệt kê chứng từ xuất nhập vật liệu, công cụ, dụng cụ " để kế toán kiểm tra,đối chiếu với chứng từ nhập, xuất tháng Số liệu " bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu, công cụ, dụng cụ " chiếu với phần kế toán tổng hợp phản ánh " bảng tồn vật liệu, công cụ, dụng cụ " Tại kho: 89 Thủ kho theo dõi mặt số lượng, hàng ngày vào phiếu nhập, xuất vật liệu, công cụ, dụng cụ, thủ kho ghi thẻ kho chuyển lên cho kế tốn Tại phòng kế tốn: Định kỳ, kế toán xuống kiểm tra việc ghi chép thủ kho, hàng ngày nhận phiếu nhập, xuất, định khoản đưa số liệu vào máy tính, cuối kỳ in sổ sách cần thiết Bảng 16 : Đơn vị: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Tháng năm TK: Tên kho: Tên, quy cách vật liệu, công cụ, dụng cụ Chứng từ SH NT Diễn giải Số dư đầu kỳ TK đối Đơn ứng giá Nhập Lượng Xuất Tiền Lượng Tồn Tiền Lượng 10 Cộng Bảng 17 : BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT,TỒN KHO VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ 90 Tiền 11 Danh điểm Tên vật tư Tồn đầu Nhập tháng tháng Xuất tháng Tồn cuối tháng Trong cơng tác hạch tốn tổng hợp vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty cần sử dụng thêm số loại sổ sách, chứng từ khác, để theo dõi chi tiết, xác đầy đủ quy trình hạch tốn vật liêu, cơng cụ, dụng cụ Một số loại sổ sách như: - Bảng kê số 3, tính giá thành thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ - Biên giao nhận chứng từ - Nhật ký- chứng từ số 6, ghi có tài khoản 151 - Sổ tài khoản 152,153 Mẫu sổ sách theo chế đọ quy định Khi ghi, kế toán cần phải ghi đầy đủ hàng, cột sổ Một số kiến nghị phòng kế tốn - Trong khoản mục tính gía thành cơng ty bao gồm 10 khoản mục chi phí sau: + Chi phí nguyên vật liệu dùng chứng từ sản xuất + Chi phí nguyên vật liệu phụ dùng cho sản xuất + Chi phí nhiên liệu dùng cho sản xuất 91 + Động lực dùng cho sản xuất + Chi phí tiền lương cơng nhân viên dùng cho sản xuất + BHXH tiền lương cơng nhân sản xuất + Chi phí KHTSCĐ chuyên dùng cho sản xuất + Chi phí quản lý phân xưởng + Chi phí quản lý xí nghiệp + Chi phí lưu thơng Theo chế độ kế tốn hành chi phí lưu thơng khơng có khoản mục tính gía thành phân bổ cho sản phẩm, hàng hoá bán kỳ Để hồn thiện , kế tốn gía thành cần loại bỏ khoản mục chi phí lưu thơng Và tập hợp phân bổ cho sản phẩm bán cơng ty Trong trường hợp kế tốn định khoản: Nợ TK 911 Có TK 642 - Cơng ty cần lập kế hoạch chi phí trích trước cho sửa chữa lớn TSCĐ công ty TSCĐ công ty có chênh lệch nhiều giá trị lớn, đa số đề cũ, có hệ số sử dụng lớn Vì vậy, để trì thời hạn sử dụng TSCĐ theo kế hoạch, công ty cần phải thường xuyên bảo dưỡng, sửa chữa lớn TSCĐ Phương hướng hoàn thiện hàng năm, kế tốn TSCĐ cơng ty cần phải lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ Đối với công việc sửa chữa lớn, từ kế hoạc kế tốn tổng hợp dự tốn tiến hành trích trước vào chi phí sản xuất đặn hàng tháng Đối với chi phí sửa chữa nhỏ thường xun chi phí phát sinh tháng tính vào chi phí tháng 92 KẾT LUẬN Một lần ta khẳng định kế tốn vật tư có tác dụng to lớn quản lý kinh tế Thông qua công tác hạch toán vật tư giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản tốt vật tư, ngăn ngừa tượng mát, lãng phí làm thiệt hại tài sản doanh nghiệp Mặt khác, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm, tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động Từ tăng lợi nhuận, tiết kiệm vật tư tích luỹ vốn cho doanh nghiệp Qua tìm hiểu thực tế Công ty Dệt 8/3, thấy công tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ có ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý vật tư, cơng tác kế tốn cơng tác quản lý nói chung cơng ty Hạch tốn vật liệu, công cụ, dụng cụ công cụ đắc lực giúp lãnh đạo cơng ty nắm tình hình cơng việc để đạo sản xuất Hạch tốn q trình phản ánh đầy đủ, xác tình hình thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu, công cụ, dụng cụ Qua đó, Ban lãnh đạo cơng ty có biện pháp hữu hiệu, đắn nhằm định phù hơp, hiệu Những kết nghiên cứu thời gian thực tập, góp phần giúp tơi củng cố kiến thức nhà trường, biết cách thức vận dụng nào.Với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Cơng ty Dệt 8/3 Nhưng trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, nên luận văn khômg tránh khỏi thiếu sót Kính mong góp ý, bổ sung 93 của thầy cô giáo, cán Công ty Dệt 8/3, để luận văn thêm phong phú lý luận có tác dụng thực tiễn Xin chân thành cảm ơn bảo tận tình giáo Nguyễn Thị Lời, tồn thể cán Cơng ty Dệt 8/3 để chun đề hồn thành thời hạn 94 Bảng3: Đơn vị: Công ty Dệt 8/3 Mẫu số: 05- VT Bộ phận: Ban hành theo QĐ số: 1141- TC/QĐ/CĐKT ngày tháng 11 năm 1995 Bộ tài BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Ngày 20 tháng năm 1998 -Căn số ngày tháng Số: 05 năm -Ban kiểm nghiệm bao gồm: - Đã kiểm nghiệm loại: S ốtt A Tên, nhãn,quy VT Mã cách số B C Khuyên RF2 283 Phương Đơn thức kiểm vị tính nghiệm D Số lượng theo ct E Bộ 05 Kết kiểm nghiệm Số lượng Số quy lượng cách, p/c không qcách, p/c 04 -2 ý kiến ban kiểm nghiệm: Đại diện kỹ thuật ( ký, họ tên) Thủ kho ( ký, họ tên) 95 Trưởng ban ( ký, họ tên) 01 Đơn vị: Công ty Dệt 8/3 Mẫu số: 02- BH Địa chỉ: 460- Minh Khai- Hà Nội Ban hành theo QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày tháng 11 năm 1995 Bộ tàI HỐ ĐƠN KIÊM PHIẾU XUẤT KHO Ngày 25 tháng năm 1998 Quyển số: Liên: số: Nợ: Có: - Họ, tên người mua: Nguyễn Văn Thanh - Địa chỉ:Công ty dệt Hà Nội - Xuất kho: Công cụ - Địa giao hàng: - Hình thức tốn - Số hiệu TK: S ốtt A Tên, quy Mã cách sản phẩm số B Đũa dệt Đơ n C 531- S vị ố tính D 289 Đơn giá lượng 50 210.00 96 Thành tiền 10.5000.0 00 Cộng Người mua Người viết hoá đơn Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) vị ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) 97 MỤC LỤC Chương I: Cơ sở lý luận việc tổ chức hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ I Những vấn đề chung vật liệu, công cụ, dụng cụ 1.Khái niệm chung vật liệu, công cụ, dụng cụ Nhiệm vụ tổ chức, quản lý hạch tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ 2.1.Vật liệu 2.2 Công cụ, dụng cụ 2.3.Phân loại, tính giá vật liệu, cơng cụ, dụng cụ 2.3.1.Phân loại vật liệu, cơng cụ, dụng cụ 2.3.2.Tính giá vật liệu, cơng cụ, dụng cụ II.Hạch tốn chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ Phương pháp thẻ song song 1.1 Điều kiện áp dụng 1.2 Nội dung phương pháp 1.3 Sơ đồ hạch toán Phương pháp sổ số dư 2.1.Điều kiện áp dụng 2.2.Nội dung phương pháp 2.3.Sơ đồ hạch toán 3.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 3.1.Điều kiện áp dụng 98 3.2.Nội dung phương pháp 3.3.Sơ đồ hạch tốn III.Hạch tốn tổng hợp tình hình biến động vật liệu, cơng cụ, dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.Đặc điểm sử dụng 2.Tài khoản sử dụng Hạch tốn tình hình biến động tăng vật liệu, công cụ, dụng cụ 3.1.Thủ tục chứng từ 3.2 Hạch tốn tình hình biến động tăng vật liệu 3.3 Hạch tốn tình hình biến động tăng cơng cụ, dụng cụ Hạch tốn biến động giảm vật liệu, công cụ, dụng cụ 4.1 Thủ tục chứng từ 4.2 Hạch tốn tình hình biến động giảm vật liệu 4.3 Hạch tốn tình hình biến động giảm cơng cụ, dụng cụ IV Hạch tốn tổng hợp tình hình biến động vật liệu, cơng cụ, dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ Đặc điểm sử dụng Tài khoản sử dụng Phương pháp hạch tốn V Tổ chức hạch tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Yêu cầu 99 Một số tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động Chương II: Thực tế tổ chức quản lý hạch tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 I Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty Dệt 8/3 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Dệt 8/3 Vai trò, nhiệm vụ Cơng ty Dệt 8/3 II Đặc điểm vật liệu, công cụ, dụng cụ sử dụng Công ty Dệt 8/3 Đặc điểm vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 Phân loại vật liệu, công cụ, dụng cụ Cơng ty Dệt 8/3 Tính giá vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 3.1 Đối với vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kỳ 3.2 Đối với vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kỳ III Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 Tại kho Tại phòng kế tốn IV Tổ chức hạch tốn tổng hợp vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Cơng ty Dệt 8/3 Kế tốn tổng hợp nhập vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 1.1 Thủ tục chứng từ nhập 1.2 Kế toán ghi sổ nghiệp vụ phát sinh Kế tốn tổng hợp xuất vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 2.1 Thủ tục chứng từ xuất 2.2 Kế toán ghi sổ nghiệp vụ phát sinh 100 2.3 Kế toán nghiệp vụ xuất công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 Hệ thống sổ sách kế toán được sử dụng để hạch tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 V Công tác kiểm kê vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 VI Tổ chức hạch tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Dệt 8/3 Chương III: Một số suy nghĩ nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty Dệt 8/3 I Sự cần thiết việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty Dệt 8/3 II Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Dệt 8/3 Đối với khâu dự trữ Đối với khâu sản xuất Đối với khâu lưu thông III Phương hướng biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 Kết luận 101 ... luận việc tổ chức hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ Chương II: Thực tế tổ chức quản lý hạch tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/ 3 Chương III: Một số suy nghĩ nhằm nâng cao hiệu sử dụng. .. cụ, dụng cụ 3. 1 Phân loại vật liệu công cụ, dụng cụ Vật liệu công cụ, dụng cụ sử dụng xí nghiệp có nhiều loại (đặc biệt vật liệu) , để tổ chức tốt cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu công cụ, dụng. .. dụng vốn lưu động hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty Dệt 8/ 3 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VIỆC TỔ CHỨC HẠCH TỐN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ, DỤNG CỤ I Những vấn đề chung vật liệu công cụ, dụng cụ