Luận văn tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động ở công ty dệt 8 3

LI M U Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tự tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh lời ăn lỗ chịu Doanh nghiệp có mức giá thành thấp mức trung bình xà hội thu đợc nhiều lợi nhuận Do đó, nhà quản lý doanh nghiệp phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất, kể từ bỏ vốn thu hồi vốn về, phải lựa chọn phơng án tối u cho víi chi phÝ thÊp nhÊt song thu đợc nhiều lợi nhuận Chi phí nguyên vật liệu yếu tố chi phí trình sản xuất thờng chiếm tỷ trọng lín tỉng chi phÝ s¶n xt kinh doanh cịng nh tổng giá thành sản phẩm doanh nghiệp Từ buộc doanh nghiệp phải quản lý tốt vật liệu, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ đọng vốn Muốn vậy, doanh nghiệp phải quản lý vật liệu toàn diện từ khâu cung cấp, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng Đứng giác độ kế toán, kế toán vật liệu phải theo dõi cung cấp thông tin xác, kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu, đồng thời giúp nhà quản lý doanh nghiệp lập dự toán chi phí nguyên vật liệu, đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu đợc đầy đủ, kịp thời, chất lợng Từ giúp cho trình sản xuất diễn liên tục, nhịp nhàng xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ hợp lý, tránh ứ đọng vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty Dệt 8-3 doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô lớn Sản phẩm Công ty sản phẩm dệt, may mặc phục vụ tiêu dùng nớc xuất với nhiều mẫu mà hình thức phong phú Do công tác kế toán vật liệu Công ty đợc trọng đợc xem phận quản lý thiếu đợc toàn công tác quản lý Công ty Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán vật liệu, thời gian thực tập Công ty Dệt 8-3, đợc giúp đỡ nhiệt tình cô phòng kế toán tài đặc biệt cô giáo hớng dẫn TS Nguyễn Minh Phơng, em đà sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty Dệt 8-3 Nội dung chuyên đề chia làm phần: Phần I: Cơ sở lý luận việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực tế công tác hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty Dệt 8-3 Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu Công ty Dệt 8-3 Phần I lý luận chung công tác hạch toán nguyên vật liệu I-/ Một số vấn đề chung nguyên vật liệu cần thiết phải tổ chức hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1-/ Đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất: Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tợng lao động Theo Mác, tất vật thể thiên nhiên xung quanh ngời mà lao động có ích tác động vào để taọ cải vật chất cho xà hội, phục vụ ngời đối tợng lao động Nguyên vật liệu nh sắt thép doanh nghiệp khí chế tạo, doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giầy, vải doanh nghiệp may mặc v.v đối tợng lao động Song đối tợng lao động nguyên vật liệu Ví dụ: Quả tự thân nguyên vật liệu Nhng đợc lao động ngời tác động để trở thành sản phÈm chÕ biÕn nh»m cung cÊp cho c«ng nghiƯp dƯt lại nguyên vật liệu Nh vậy, nguyên vật liệu đối tợng lao động đợc thể dới dạng vật hoá Xét mặt vật, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định Và tham gia vào trình sản xuất, dới tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Xét mặt giá trị, tham gia vào sản xuất, vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Từ đặc điểm cho thấy nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng trình sản xuất Kế hoạch sản xuất kinh doanh bị ảnh hởng lớn việc cung cấp nguyên vật liệu không đầy đủ, kịp thời Mặt khác, chất lợng sản phẩm có bảo đảm hay không phụ thuộc lớn vào chất lợng vật liệu Do số lợng chất lợng sản phẩm đợc định số vật liệu tạo nên yêu cầu vật liệu phải có chất lợng cao, quy cách chủng loại, chi phí vật liệu đợc hạ thấp, giảm mức tiêu hao vật liệu để sản phẩm sản xuất cạnh tranh thị trêng Do chi phÝ nguyªn vËt liƯu chiÕm tû träng lớn (50-70%) giá thành sản phẩm nên việc tập trung quản lý vật liệu cách chặt chẽ tất khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng nhằm hạ thấp chi phí vật liệu, giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất Điều có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động chừng mực giảm mức tiêu hao vật liệu sở để tăng thêm sản phẩm cho xà hội, tiết kiệm nguồn tài nguyên vô tận.Do ,doanh nghiệp cần phải đặt yêu cầu cụ thể công tác quản lý nguyên vật liệu 2-/ Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong điều kiện kinh tế nớc ta cha phát triển, nguồn cung cấp nguyên vật liệu không ổn định, đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý vật liệu toàn diện tất khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng khâu thu mua: Mỗi loại vật liệu có tính chất lý hoá khác nhau, công dụng khác nhau, mức độ tỷ lệ tiêu hao khác Do đó, thu mua phải cho đủ số lợng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý, cho phép hao hụt định mức Ngoài phải đặc biệt quan tâm đến chi phí thu mua nh»m h¹ thÊp chi phÝ vËt liƯu mét cách tối đa khâu bảo quản: Cần đảm bảo theo chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hoá loại vật liệu Tức tổ chức xếp loại vật liệu có tính chất lý hoá giống nơi riêng, tránh để lẫn lộn với làm ảnh hởng đến chất lợng khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối thiểu, tối đa để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn cung cấp không kịp thời gây ứ đọng vốn dự trữ nhiều khâu sử dụng: Cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh Cần sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi Điều có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Để tổ chức tốt công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo điều kiện định Điều kiện bảo quản vật liệu, kho phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản cân, đong, đo, đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp có khả nắm vững thực việc ghi chép ban đầu nh sổ sách hạch toán kho Việc bố trí, xếp vật liệu kho phải theo yêu cầu kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhập, xuất, kiểm tra theo dõi Bên cạnh việc xây dựng tổ chức kho tàng doanh nghiệp, thứ vật liệu, doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ giới hạn dự trữ tối thiểu, tối đa để có phòng ngừa trờng hợp thiếu vật t phục vụ sản xuất dự trữ vật t nhiều gây ứ đọng vốn Cùng với việc xây dựng định mức dự trữ, việc xây dựng định mức tiêu hao vật liệu điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý hạch toán vật liệu Hệ thống định mức tiêu hao vật t phải đầy đủ cho chi tiết, phận sản xuất mà phải không ngừng cải tiến hoàn thiện để đạt tới định mức tiên tiến Mặt khác, doanh nghiệp cần phải thực đầy đủ quy định vỊ lËp sỉ danh ®iĨm vËt liƯu, thđ tơc lËp luân chuyển chứng từ, mở sổ chi tiết sổ tổng hợp để hạch toán vật liệu theo chế độ quy định Đồng thời, thực chế độ kiểm tra, kiểm kê vật liệu, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất công tác quản lý sử dụng vật liệu doanh nghiệp phân xởng, tổ, đội sản xuất Việc quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ ®Õn sư dơng lµ mét néi dung quan träng công tác quản lý tài sản doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ đơc giao 3.Nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Thứ nhất: Kế toán vật liệu cần tổ chức ghi chép, phản ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi, trung thùc c¸c sè liƯu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập- xuất- tồn kho nguyên vật liệu Tính giá thực tế vật liệu đà dùng nhập kho Thứ hai: áp dụng đắn phơng pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp vật liệu để theo dõi chi tiết tình hình biến động loại nguyên vật liệu Kế toán vật liệu cần hớng dẫn kiểm tra đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu nh: Lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở sổ, thẻ kế toán chi tiết Thứ ba: Cần phải thờng xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu thừa thiếu ứ đọng, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại xảy Thứ t: Xác định xác số lợng vật liệu giá trị thực tế đa vào sử dụng đà tiêu hao trình sản xuất kinh doanh, phân bổ xác giá trị vật liệu sử dụng cho đối tợng tính giá thành Thứ năm: Định kỳ kế toán tham gia hớng dẫn đơn vị kiểm kê đánh giá lại vật liệu theo chế độ Nhà nớc quy định, lập báo cáo vật liệu phục vụ công tác lÃnh đạo quản lý vật liệu nhằm mục đích nâng cao hiệu sử dụng vốn Thứ sáu: Phân tích tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu doanh nghiệp để phát huy mặt làm đợc hạn chế khắc phục mặt tồn để không ngừng nâng cao hiệu quản lý Song trớc hết để hạch toán nguyên vật liệu kế toán phải tiến hành phân loại tính giá nguyên vật liệu II-/ Phân loại tính giá nguyên vật liệu: 1-/ Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu xếp vật liệu loại với theo đặc trng định thành nhóm để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán Nhìn chung, nguyên vật liệu thờng đợc phân loại theo công dụng kinh tế Nghĩa xem xét vai trò tác dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại này, nguyên vật liệu bao gồm: Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): Nguyên vật liệu đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh sắt thép doanh nghiệp chế tạo máy Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phẩm hàng hoá nh sợi mua doanh nghiệp dệt đợc coi nguyên vËt liƯu chÝnh Nguyªn vËt liƯu phơ: nguyªn vËt liƯu phụ vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lợng sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý (dầu nhờn, hå keo, thuèc nhuém, thuèc tÈy v.v ) Nhiªn liệu: Nhiên liệu thứ dùng để tạo nhiệt nh than đá, than bùn, củi (nhiên liệu rắn), xăng, dầu (nhiên liệu lỏng) Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên đợc tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với vật liệu phụ thông thờng Phụ tùng thay thế: Phụ tùng thay chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật liệu kết cấu, công cụ, khí cụ ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho XDCB Phế liệu: phế liệu loại vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán nh phôi bào, vải vụn, gạch, sắt Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại thứ kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc chủng Cách phân loại nh giúp cho doanh nghiệp tổ chức tài khoản chi tiết, quản lý hạch toán vật liệu dễ dàng Ngoài giúp cho doanh nghiệp nhận biết rõ nội dung kinh tế vai trò chức loaị vật liệu trình sản xuất kinh doanh, từ đề biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu loại vật liệu Ngoài cách phân loại trên, có cách phân loại sau: Phân loại theo nguồn hình thành: -Nguyên vật liệu mua -Nguyên vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất -Nguyên vật liệu khác: Nhận cấp phát, nhận góp vốn liên doanh, tặng thởng Phân loại theo quyền sở hữu: -Nguyên vật liệu tự có -Nguyên vật liệu bên ngoài: nguyên vật liệu nhận gia công chế biến nhận giữ hộ Tuy nhiên, hai cách phân loại không thuận tiện cho việc tổ chức tài khoản, hạch toán theo dõi chi tiết nguyên vật liệu, gây khó khăn cho công tác tính giá thành Chính vậy, cách phân loại vật liệu theo công dụng kinh tế u việt 2-/ Phơng pháp tính giá thành nguyên vật liệu : Tính giá thành nguyên vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu trung thực, thống Trong công tác hạch toán vật liệu doanh nghiệp công nghiệp, vật liệu đợc tính theo giá thực tÕ (gi¸ gèc) T theo doanh nghiƯp tÝnh th VAT theo phơng pháp trực tiếp hay phơng pháp khấu trừ mà giá thực tế có thuế VAT (nếu tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp) hay kh«ng cã thuÕ VAT (nÕu tÝnh thuÕ VAT theo phơng pháp khấu trừ) a, Phơng pháp tính giá nguyên vËt liƯu nhËp kho: Gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu nhập vào đợc xác định theo nguồn nhập: Với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm giá mua ghi hoá đơn ngời bán cộng với thuế nhập (nếu có) chi phí mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phÝ cđa bé phËn thu mua ®éc lập, chi phí thuê kho bÃi, tiền phạt lu kho ) trừ khoản giảm giá hàng mua đợc hởng Nếu chi phí mua có liên quan đến nhiều loại vật liệu phải phân bổ cho thứ theo tiêu thức định: Trọng lợng, giá trị Với vật liệu tự sản xuất: Tính theo giá thành sản xuất thực tế Với vật liệu thuê gia công, chế biến: Giá thực tế gồm giá trị vật liệu xuất chế biến chi phí liên quan (tiền thuê gia c«ng, chÕ biÕn, chi phÝ vËn chun, bèc dì ) Với vật liệu nhận đóng góp từ đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia liên doanh: Giá thực tế giá thoả thuận bên xác định Với phế liệu: Giá ớc tính thực tế sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu Với vật liệu đợc tặng thởng: Giá thực tế tính theo giá thị trờng tơng đơng b,Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Đối với vật liệu xuất dùng kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp , yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán mà sử dụng phơng pháp sau để tính giá vật liệu xuất kho theo nguyên tắc quán hạch toán, có thay đổi phải có giải thích rõ ràng: * Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này: Giá thực tế vËt liƯu = xt dïng Sè lỵng vËt liƯu xt dùng x Giá đơn vị bình quân Trong : Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá đơn vị bình = Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ quân kỳ dự trữ Phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ đơn giản, dễ làm nhng độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng tới công tác toán nói chung Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ Giá đơn vị bình = Lợng thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ quân cuối kỳ trớc Phơng pháp đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ Tuy nhiên, phơng pháp không xác không tính đến biến động giá vật liệu kỳ Phơng pháp đợc áp dụng điều kiện giá thị trờng biết động Giá thực tế vật liệu tồn trớc nhËp céng sè nhËp Lỵng thùc tÕ vËt liƯu tån trớc nhập cộng lợng nhập Giá đơn vị bình quân = sau lần nhập Phơng pháp khắc phục đợc nhợc điểm hai phơng pháp trên, vừa xác, vừa cập nhật Nhợc điểm phơng pháp tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Theo phơng pháp này, giả thiết số vật liệu nhập trớc xuất trớc, xuất hết số nhập trớc đến sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cđa tõng sè hàng xuất Nói cách khác, sở phơng pháp giá thực tế vật liệu mua trớc đợc dùng làm giá để tính giá vật liệu xuất trớc giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu mua vào sau Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Phơng pháp giả định vật liệu mua sau đợc xuất trớc tiên, ngợc với phơng pháp nhập trớc xuất trớc Phơng pháp nhập sau xuất trớc thích hợp trờng hợp lạm phát * Phơng pháp trực tiếp: Theo phơng pháp này, vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh) Khi xuất vật liệu tính theo giá thực tế vật liệu Do vậy, phơng pháp có tên gọi phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp giá thực tế đích danh thờng sử dụng với loại vật liệu có giá trị cao có tích tách biệt * Phơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp này, toàn vật liệu biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế vật liệu = Giá hạch toán vật x HƯ sè gi¸ vËt xt dïng liƯu xt dïng liƯu Trong Hệ số giá vật liệu Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ = Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ nhập kú HƯ sè gi¸ cã thĨ tÝnh cho tõng loại, nhóm thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý Nh việc phân loại tính giá nguyên vật liệu sở để tổ chức hạch toán chi tiết tổng hợp nguyên vật liệu III-/ tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: 1-/ Tổ chức chøng tõ: a, Thđ tơc nhËp kho: Trong doanh nghiƯp s¶n xt thđ tơc chøng tõ nhËp kho thêng gồm: + Hợp đồng mua hàng + Biên kiểm nghiệm vật t + Phiếu nhập vật t Căn vào nhu cầu mua vật t mà phận mua hàng liên hệ với nhà cung ứng, lựa chọn ngời bán hàng lập hợp đồng mua hàng Khi vật liệu đến doanh nghiệp cần kiểm nghiệm phải thành lập ban kiểm nghiệm Ban có nhiệm vụ kiểm nghiệm mặt số lợng, chất lợng, quy cách vật liệu lập Biên kiểm nghiệm vật t biên ghi rõ kết luận ban kiểm nghiệm Bộ phận cung ứng sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng, biên kiểm nghiệm vật t (nếu có) so sánh với hợp đồng mua hàng để lập phiếu nhập vật t Tại kho, thủ kho sau kiĨm nhËn xong ghi râ sè lỵng thùc nhËp vµo phiÕu nhËp kho PhiÕu nhËp kho đà có đủ chữ ký ngời phụ trách cung øng, ngêi giao vµ ngêi nhËn, thđ kho gưi mét biên thừa, thiếu (nếu có) cho phận cung ứng Bản lại sau ghi vào thẻ kho đợc chuyển cho kế toán ghi sổ kế toán, hợp đồng ngời bán đợc giao cho phận tài vụ làm thủ tục toán chuyển cho phận kế toán làm ghi sổ kế toán thu mua nhập vật liệu b, Thđ tơc xt kho: Trong doanh nghiƯp s¶n xt, vËt liƯu xt dïng chđ u ®Ĩ phơc vơ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, vật liệu cã thĨ xt b¸n, xt cho vay, di chun néi bé Trong mäi trêng hỵp xt kho vËt liƯu, sử dụng cho mục đích phải thực đầy đủ thủ tục chứng từ quy định phải thực nghiêm ngặt việc cân, đong, ®o, ®Õm t theo tÝnh chÊt cđa tõng lo¹i vËt liệu Trên chứng từ xuất vật liệu phải ghi râ mơc ®Ých sư dơng vËt liƯu (xt cho ai, để làm gì) Chứng từ xuất kho vật liệu có nhiều loại, phụ thuộc vào mục đích xuất kho vËt liƯu Trong doanh nghiƯp thêng sư dơng c¸c chøng tõ xuÊt kho sau: + PhiÕu xuÊt vËt liÖu + Phiếu xuất vật liệu theo hạn mức + Hoá đơn kiªm phiÕu xt kho + PhiÕu xt kho vËt liƯu kiªm di chun néi bé “PhiÕu xt vËt t” sư dụng trờng hợp xuất kho vật liệu không thờng xuyên với số lợng Phiếu xuất vật t đợc lập thành liên, liên giao cho ngời lÜnh, liªn giao cho bé phËn cung øng vËt t liên giao cho thủ kho giữ để ghi thẻ kho chuyển cho phòng Kế toán ghi đơn giá, tính thành tiền ghi sổ Do phiếu xuất vật t có hiệu lực lần, không phù hợp với trờng hợp sử dụng vật liệu nhiều phát sinh thờng xuyên tháng nên doanh nghiƯp ngêi ta Ýt sư dơng phiÕu xt vËt t mµ thay b»ng phiÕu xuÊt vËt t theo hạn mức lập cho tháng có giá trị tháng Cuối tháng không sử dụng hết số vật t đà lĩnh, đơn vị sử dụng phải lËp “PhiÕu nhËp vËt t” ®em ®Õn kho cïng víi vật liệu thừa Phiếu xuất vật t theo hạn mức Thủ kho phải ghi số lợng thừa trả lại vào hai phiếu Đối với trờng hợp xuất bán vật liệu, phận cung tiêu vào thoả thuận khách hàng để lập Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Phiếu đợc lập thành liên: liên giao cho khách hàng, liên giao cho phận cung ứng liên giao cho thủ kho sử dụng để ghi thẻ kho chuyển cho phòng kế toán Trờng hợp xuất vật liệu từ kho đến kho khác nội doanh nghiệp phËn cung øng lËp “PhiÕu di chuyÓn vËt t néi 2-/ Hạch toán chi tiết biến động vật liệu: Hạch toán chi tiết vật liệu công việc có khối lợng lớn, khâu hạch toán phức tạp doanh nghiệp Việc hạch toán chi tiết đòi hỏi phải phản ánh giá trị, số lợng, chất lợng thứ, danh điểm vật liệu theo kho Vì vậy, việc tổ chức hạch toán vật liệu kho phòng kế toán có liên hệ chặt chẽ với nhau, để sử dụng chøng tõ kÕ to¸n vỊ nhËp xt vËt liƯu mét cách hợp lý việc ghi chép vào thẻ kho thủ kho ghi chép vào sổ kế toán chi tiết kế toán, đảm bảo phù hợp với số liệu ghi thẻ kho sổ kế toán (chi tiết), đồng thời tránh đợc ghi chép trùng lắp không cần thiết, tiết kiệm lao động hạch toán, quản lý có hiệu Chính liên hệ đà hình thành nên phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu khác Tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp nh trình độ kế toán quản lý mà doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu sau: -Phơng pháp thẻ song song -Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển -Phơng pháp sổ số d a, Phơng pháp thẻ song song Phơng pháp hạch toán vật liệu đơn giản đợc áp dụng phổ biến nớc ta năm 1970 Theo phơng pháp thẻ song song kho: Hàng vào chøng tõ nhËp kho, xuÊt kho thñ kho ghi sè lợng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho liên quan sau nghiệp vụ nhập, xuất cuối ngày tính số tồn kho thẻ kho Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho Thẻ kho đợc mở cho danh điểm vật liệu Định kỳ (có thể đến ngày lần) thủ kho phải kiểm tra đối chiếu số lợng tồn thẻ kho lợng tồn thực tế phòng kế toán: Kế toán vật liệu mở thẻ kế toán vËt liƯu chi tiÕt cho tõng danh ®iĨm vËt liƯu tơng ứng với thẻ kho mở kho Thẻ có nội dung tơng tự thẻ kho, khác theo dõi số lợng giá trị (thẻ kho theo dõi số lợng vật liệu) Hàng định kỳ, nhận đợc chứng từ nhập- xuất kho thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán vật liệu phải kiểm tra, đối chiếu ghi đơn giá hạch toán tính số tiền Sau đó, lần lợt ghi nghiệp vụ nhập, xuất vào thẻ kế toán chi tiết vật liệu có liên quan Cuối tháng, tiến hành cộng thẻ đối chiếu với thẻ kho Để thực đối chiếu kế toán tổng hợp chi tiết, nhân viên kế toán phải vào thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho mặt giá trị loại vật liệu Số liệu bảng đợc đối chiếu với số liệu phần kế toán tổng hợp Ngoài ra, để quản lý chặt chẽ thẻ kho, nhân viên kế toán vật liệu mở sổ đăng ký thẻ kho, giao thẻ kho cho thủ kho, kế toán phải ghi vào sổ 10 độ chuyên môn kế toán Công ty Thứ hai: Về hình thức sổ kế toán Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ để hạch toán, hình thức ghi sổ kế toán phù hợp với Công ty lớn Các sổ sách nhật ký bảng biểu kế toán Công ty thực tơng đối đầy đủ, ghi chép cẩn thận, rõ ràng, xác, tài khoản kế toán đợc vận dụng cách phù hợp Thứ ba: Về hệ thống chứng từ kế toán phơng pháp kế toán HiƯn nay, C«ng ty sư dơng hƯ thèng chøng tõ kế toán theo quy định Bộ Tài Các chứng từ đợc kiểm tra, luân chuyển cách thờng xuyên phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về phơng pháp kế toán hàng tồn kho, Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Vì phơng pháp hoàn toàn phù hợp với loại hình kinh doanh Công ty Công ty trọng tới việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho, điều có ảnh hởng lớn tới giá trị vËt liƯu xt kho cịng nh viƯc tiÕt kiƯm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, góp phần ngày hoàn thiện công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu Thứ t: Về việc sử dụng máy vi tính công tác kế toán Công ty đà mạnh dạn vi tính hoá công tác kế toán Việc sử dụng máy vi tính công tác kế toán Công ty đà góp phần nâng cao suất lao động cho phận kế toán, từ tác động đến suất lao động hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty Thông qua việc vi tính hoá, khối lợng công việc cho lao động kế toán đà đợc giảm nhẹ (về mặt tính toán, ghi chép, thời gian tập trung tổng hợp số liệu kế toán) So với trớc sử dụng máy vi tính công tác kế toán, hiệu công tác kế toán Công ty đà đợc nâng cao Thứ năm: Về công tác kế toán nguyên vật liệu Công tác kế toán vật liệu đợc tiến hành nề nếp theo quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ, thể nhiều điểm sáng tạo việc tổ chức hạch toán vật liệu Các số liệu, sổ sách có tính đối chiếu cao Bên cạnh u điểm trên, công tác kế toán nói chung công tác hạch toán vật liệu nói riêng Công ty Dệt 8/3 có hạn chế định Do đó, Công ty cần phải cải tiến hoàn thiện Với góc độ sinh viên thực tập, em xin đa số kiến nghị sau nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu Công ty II-/ Những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu Công ty Dệt 8/3 Yêu cầu quản lý đặt cho doanh nghiệp phải ngày hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán Hoàn thiện có nghĩa việc thay đổi bổ sung để công việc đợc tiến hành tốt hơn, hiệu Do vậy, việc hoàn thiện 70 đòi hỏi phải tuân theo nguyên tắc định Hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Công ty Dệt 8/3 phải dựa yêu cầu ban hành Bộ Tài hệ thống phơng pháp thực hiện, tài khoản, chứng từ sổ sách kế toán sử dụng cho phù hợp với tình hình sản xuất Công ty 1-/ Về công tác tính giá vật liệu xuất kho: Phơng pháp tính giá vật liệu xuất kho mà Công ty áp dụng phơng pháp giá hạch toán Sở dĩ Công ty lựa chọn phơng pháp tính giá vì: vật liệu mua nhập kho cã nhiỊu chi phÝ thu mua ph¸t sinh nhng đến cuối tháng kế toán tập hợp đợc chi phí để tính giá thực tế vËt liƯu Do vËy mµ toµn bé vËt liƯu biÕn động tháng đợc tính theo giá hạch toán Tuy nhiên, giá hạch toán mà Công ty sử dụng giá kế hoạch hay loại giá ổn định kỳ mà giá ghi hoá đơn lô hàng nhập (cha bao gồm chi phÝ thu mua nh: chi phÝ vËn chun, bèc dì chi phí bảo hiểm ) Điều đà làm cho công tác tính giá vật liệu Công ty trở nên phức tạp Theo ý kiến em, Công ty nên lựa chọn loại giá ổn định để làm giá hạch toán, giá kế hoạch, giá tạm tính giá thực tế đầu kỳ Điều làm cho việc tính giá vật liệu Công ty đơn giản mà độ xác lại cao 2-/ Về cách luân chuyển chứng từ Đối với phiếu xuất kho không cần thiết phải lu hai liên dới xí nghiệp sản xuất mà cần lu liên, liên lại nên giao cho phòng vật t để theo dõi tình hình xuất vật t kỳ Phiếu xuất kho lập làm liên: liên giao cho ngời nhận, liên giao cho phòng vật t, liên lại thủ kho ghi thẻ kho xong chuyển cho kế toán ghi sổ lu Cuối tháng, kế toán cần chuyển cho xí nghiệp sản xuất bảng liệt kê chứng từ xuất vật liệu Xí nghiệp sản xuất dựa vào phiếu xuất kho lu đơn vị để đối chiếu với bảng kê chi tiết Nh vậy, cách luân chuyển chứng từ tạo điều kiện theo dõi, đối chiếu cách xác khoa học nghiệp vụ xuất kho vật t xí nghiệp sản xuất, phòng vật t, phòng kế toán Dựa vào kế toán vật liệu hạch toán xác nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu phòng cung tiêu có đợc thông tin kịp thời để lập kế hoạch mua sắm vật t đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kỳ 3-/ Về hạch toán chi tiết vật liệu Trong công tác hạch toán chi tiết vật liệu, phơng pháp mà công ty sử dụng phơng pháp sổ số d Thực chất phơng pháp sổ số d không yêu cầu kế toán phải lập bảng tỉng hỵp nhËp - xt - tån kho vËt liƯu, nên Công ty thay bảng tổng hợp nhập - xt - tån vËt liƯu b»ng b¶ng l kÕ nhËp xuất tồn đồng thời lập phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất Nh vậy, công việc hạch toán 71 chi tiÕt vËt liƯu sÏ mang tÝnh ®èi chiÕu cao Hiện thông thờng doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, sử dụng kế toán máy, hầu hết hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song Phơng pháp vừa thuận tiện cho công tác hạch toán vật liệu phòng kế toán kế toán máy (theo dõi số lợng giá trị), vừa giảm nhẹ công việc cđa thđ kho ë kho (chØ cÇn theo dâi sè lợng) Cho nên Công ty xem xét: - Thay tên gọi từ phơng pháp sổ số d phơng pháp thẻ song song - Kế toán không in sổ số d - Lập thêm sổ chi tiết vật liệu - Giữ nguyên bảng liệt kê chứng từ nhập, xuất để phục vụ cho kế toán vật liệu dễ đối chiếu, kiểm tra với chứng từ nhập, xuất tháng - Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kế toán cần theo dõi phần giá trị Khi lập sổ chi tiết vật liệu tài khoản kho đợc kế toán theo dõi sổ, nghiệp vụ phát sinh đợc kế toán theo dõi dòng sổ, số d đầu kỳ đợc lấy từ số d ci kú cđa th¸ng tríc Ci kú kÕ to¸n céng lại để làm sở cho việc ghi bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn - Thay đổi quan hệ đối chiếu kế toán vật liệu thủ kho cho phù hợp với phơng pháp Sổ chi tiết vật liệu đợc dùng để đối chiếu với thẻ kho thủ kho mặt số lợng + Tại kho: Thủ kho theo dõi mặt số lợng, hàng ngày vào phiếu nhập, xuất vật liệu thủ kho ghi thẻ kho chuyển lên cho kế toán + Tại phòng kế toán: Định kỳ kế toán xng kiĨm tra viƯc ghi chÐp cđa thđ kho, hµng ngày nhận đợc phiếu nhập, xuất, kế toán định khoản đa số liệu vào máy tính, cuối kỳ in sổ sách cần thiết (bảng nhập xuất tồn, bảng phân bổ vật liệu ) Do sử dụng cách lập thêm sổ chi tiết vật liệu cho tài khoản kho lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn dễ dàng, không cần phải cộng số lợng bảng liệt kê chứng từ nhập, xuất nh trớc thời gian, hay nhầm mà lại tính chất đối chiếu cao Trích: Bảng 13 - Sỉ chi tiÕt vËt liƯu Th¸ng 3/2000 TK 152.1 Kho: Bông Tên vật t: Bông Liên Xô CI Chứng từ Diễn giải TK đ/ Đơn giá Nhập 72 Xt Tån SH NT Lỵng TiỊn Lỵng TiỊn Lỵng TiỊn 213.895 3.470.550.906 98.854 1.731.254.308 26184,8 2.477.665.377 161.943 2.724.139.837 1/3 D ®Çu kú 18 2/3 NhËp 331 22 7/3 XuÊt 17.513,2 98.854 1.731.254.308 621.1 17.391,15 26184,8 455.382.527 ĐC giá VL tăng Cộng Trích: 9.871.177 bảng 14 - Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Tháng 3/2000 Kho: Bông Danh điểm Tên vật t Tồn đầu tháng Nhập tháng Xuất tháng 152004 Bông Liên Xô CI 3.470.550.906 1.731.254.306 2.477.665.377 152005 Bông Liên Xô CII 5.488.090.035 6.051.020.134 5.499.184.964 Céng 18.295.611.361 9.914.804.154 11.495.103.507 Tån cuèi th¸ng 2.724.139.837 6.039.925.205 16.715.312.008 4-/ Sỉ chi tiÕt sè nªn lËp cho nhà cung cấp: Công ty có nhà cung cấp thờng xuyên, nhiều lần tháng, vậy, kế toán toán nên theo dõi riêng cho nhà cung cÊp trªn sỉ chi tiÕt sè Khi kÕ toán toán nhận đợc hoá đơn đỏ với phiếu nhập kho, kế toán toán vào sổ chi tiết số nhà cung cấp đó, phiếu đợc theo dõi dòng sổ Khi kế toán toán cho nhà cung cấp phải vào sổ chi tiết toán nhà cung cấp Khi lập NKCT số 5, kế toán lấy số d đầu tháng, cuối tháng nhà cung cấp sổ chi tiết số để ghi vào dòng d đầu tháng, cuối tháng NKCT số 5, nh vËy sÏ cã tÝnh ®èi chiÕu cao 73 TrÝch: bảng 15 - Sổ chi tiết Tài khoản: Phải trả ngời bán Số hiệu: 331 Đối tợng toán: Công ty Dệt Quốc Việt Tháng 3/2000 Ngày tháng ghi sổ Chøng tõ SH NT 02 PN 09 PN 118 BN Diễn giải Số d đầu kỳ 1/3 Mua chịu 1/3 Mua chịu 12/3 Thanh toán Cộng PS Số d cuối kỳ TK đ/ Số phát sinh Nợ Có 152.1 152.1 112 Sè d Nỵ Cã 2.416.284.000 3.294.453.865 2.206.901.603 5.726.600.000 5.726.600.000 6.386.516.000 3.076.200.000 74 Ghi chó 5-/ VỊ mÉu sỉ NhËt ký - Chøng tõ sè Trªn NhËt ký chøng tõ sè cđa C«ng ty kÕ toán toán lập để theo dõi tình hình toán với ngời bán Kế toán không theo dõi riêng số phát sinh tháng cho nhà cung cấp, mà biết cuối tháng cộng tổng nợ Cho nên, lập sổ Cái TK 331 không lấy đợc số liệu nhật ký chứng từ số mà phải cộng lại nên thời gian Do vËy, NhËt ký chøng tõ sè ë hình thức mà giá trị ghi sổ Hơn nữa, mẫu sổ Nhật ký chứng từ số mà công ty sử dụng không với mẫu sổ quy định hành Do đó, công ty nên xem xét lập lại Nhật ký chứng từ số theo mẫu sau: Số d đầu tháng ngời bán Nhật ký chứng từ số đợc lấy từ cột số d đầu tháng sổ chi tiết số 2, số d cuối tháng NhËt ký chøng tõ sè sÏ lÊy tõ sè d cuối tháng cộng lại nhà cung cấp trªn sỉ chi tiÕt sè Khi ghi NhËt ký chứng từ số kế toán toán phải cộng sỉ, sè liƯu tỉng céng cđa NhËt ký chøng tõ số đợc dùng để kế toán tổng hợp ghi vào sổ TK 331 Cách lập nh đảm bảo cho Nhật ký chứng từ số công ty với yêu câu chế độ kế toán lại có giá trị cho việc ghi sỉ tiÕp theo 75 TrÝch: b¶ng 16 - nhËt ký chøng tõ sè Ghi Cã TK 331 - Ph¶i trả ngời bán Tháng 3/2000 Số d đầu tháng STT Tên đơn vị ngời bán 01 Cty Dệt Quốc ViƯt 02 TCT DƯt May Nỵ Cã Ghi Cã TK 331, Nợ TK khác 152 HT Theo dõi to¸n 153 TT HT TT 111 112 Sè d cuèi tháng Nợ Có 2.416.284.000 6.386.516.000 6.386.516.000 5.726.600.000 3.076.200.000 968.724.040 2.985.361.000 2.985.361.000 1.686.000.000 2.314.800.000 7.412.824.903 10.037.670.097 10.037.670.097 8.243.700.000 9.206.797.000 76 6-/ Về công tác hạch toán tổng hợp vật liệu Thứ nhất: Kế toán nên mở thêm tài khoản 151 - Hàng đờng cha nhập kho đợc theo dâi trªn nhËt ký chøng tõ sè Thø hai: Hình thức sổ kế toán mà công ty sử dụng Nhật ký chứng từ Nhng mẫu sổ kế toán lập lại giống mẫu sổ Nhật ký chung Cho nên công ty cần thay đổi lại mẫu sổ theo chế độ quy định hành Trích: bảng 17 - Sổ Tài khoản: 152 Năm 2000 Số d đầu năm Nợ 21.286.732.000 Có Tháng Tháng Tháng Nợ TK 152, có TK khác NKCT sè NKCT sè NKCT số NKCT số Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có Số d Nợ 20.187.625.000 22.062.841.380 cuối Cã th¸ng Th¸ng 67.195.984 10.037.670.097 707.822.627 10.812.688.708 15.249.687.215 17.625.842.873 Thứ ba: Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho nói chung nh nguyên vật liệu nói riêng tài sản lu động thờng có biến động giá theo thời gian Đối với doanh nghiệp thờng xuyên phải mua nguyên vật liệu nh công ty Dệt 8/3 giá mua lại không ổn định Vì vậy, để phòng tránh rủi ro mang lại từ sụt giá hàng tồn kho nói chung, nguyên vật liệu nói riêng, Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Vì: - Xét phơng diện kinh tế: Nhờ khoản dự phòng giảm bảng cân đối kế toán doanh nghiệp phản ánh xác giá trị thực tế tài sản - Xét phơng diện tài chính: Do dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lÃi niên độ nên doanh nghiệp tích lũy đợc số vốn đà đợc phân chia Số vốn đợc sử dụng để bù đắp khoản giảm giá tài sản thực phát sinh tài trợ khoản chi phí hay lỗ đà đợc dự phòng khoản phát sinh niên độ sau Thực chất khoản dự phòng nguồn tài doanh nghiệp, tạm thời nằm tài sản lu độg tríc sư dơng 77 thËt sù - XÐt vỊ phơng diện thuế: Dự phòng giảm giá đợc ghi nhận nh khoản chi phí làm giảm lợi tức phát sinh để tính số lợi tức thực tế 7-/ Hoàn thiện công tác phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu, vốn lu động công tác phân tích kinh tế nói chung công ty Mọi hoạt ®éng kinh tÕ cđa doanh nghiƯp ®Ịu n»m thÕ tác động liên hoàn với Bởi vậy, tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh cách toàn diện giúp cho doanh nghiệp đánh giá đầy đủ mặt mạnh, mặt yếu công tác quản lý doanh nghiệp Mặt khác, phân tích kinh tế, số liệu hạch toán kế toán thống kê trở nên vô nghĩa tự thân số liệu cha nói lên điều Công ty Dệt 8/3 việc phân tích kinh tế đợc thực quý lần cho mặt hoạt động sản xuất kinh doanh không cấp Công ty mà xí nghiệp thành viên Hơn việc phân tích không dừng loại việc so sánh tiêu sẵn có báo cáo kế toán mà sâu vào kết cấu số liệu để tính tiêu cần thiết, rút nhận xét đánh giá đầy đủ kết sản xuất kinh doanh công ty quý, từ nêu lên giải pháp cho hớng phấn đấu kỳ sau Việc phân tích nh tơng đối hoàn chỉnh, toàn diện nhng cha đợc thờng xuyên tình hình dự trữ, cung ứng sử dụng nguyên vật liệu Việc phân tích khoản mục cha đợc trọng Việc đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm loại nguyên vật liệu có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp nên thờng xuyên định kỳ phân tích tình hình cung ứng, sử dụng, dự trữ nguyên vật liệu để kịp thời nêu lên u nhợc điểm công tác quản lý vật t doanh nghiệp III-/ Phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty Dệt 8/3 Để nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty cần phải thực đồng thời nhiều biện pháp nhằm giảm số lợng vốn rút ngắn thời gian vốn nằm khâu: dự trữ, sản xuất, tiêu thụ trình sản xuất kinh doanh Cơ thĨ bao gåm c¸c biƯn ph¸p sau: 1-/ Đối với khâu dự trữ - Xây dựng định mức dự trữ vật t hợp lý, vừa bảo đảm kịp thời cho sản xuất, vừa không gây ứ đọng vốn lu động Đảm bảo thực hợp đồng với ngời bán, đồng thời để tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động Công ty nên tổ chức mua vật t nhiều lần, lần với số lợng vừa phải nhằm làm cho số lợng vật t tồn kho giảm đi, có điều kiện đầu t vốn vào mục đích khác - Tổ chức công tác bốc dỡ, kiểm nhận vật liệu để tránh số lợng nhập kho hoá đơn khác chất lợng vật liệu nhập kho không đạt yêu cầu 78 Định kỳ tiến hành kiểm kê kho, đánh giá lại toàn vật t, đối chiếu số liệu kế toán thủ kho Cần xử lý nghiêm minh trờng hợp hao hụt định mức cách quy trách nhiệm cụ thể cho ngời cá nhân có liên quan Đối với vật t ứ đọng lâu năm, chất lợng kém, Công ty cần phải tiến hành bán ngay, bán với giá thấp để thu hồi vốn giải phóng kho tàng - Ngoài ra, Công ty nên nghiên cứu để thay nguyên vật liệu nhập ngoại nh bông, sợi đắt tiền nguyên vật liệu sản xuất nớc Bởi giá nguyên vật liệu nớc rẻ hơn, chi phí mua hơn, góp phần làm cho ngành kinh tế khác nớc phát triển Tuy nhiên, Công ty cần phải chọn lọc nguyên vật liệu đầu vào để không ảnh hởng đến chất lợng đầu 2-/ Đối với khâu sản xuất Sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật liệu cách: Xây dựng định mức tiêu hao vật liệu cho loại sản phẩm cụ thể Trên sở có để cấp phát nguyên vật liệu hợp lý cho xí nghiệp Công ty nên đổi toàn hệ thống máy móc, xây dựng quy trình c«ng nghƯ míi, cã nh vËy C«ng ty míi cã thể nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành Nhng vấn đề đặt vốn công ty hạn hẹp Do vậy, Công ty nên bớc đổi mới, kêu gọi đầu t nớc tham gia liên doanh để có thêm vốn đầu t Đối với TSCĐ đà hết thời gian sử dụng khấu hao hết, khả hoạt động kém, Công ty nên tiến hành lý nhợng bán Công ty nên đa hình thức khuyến khích xứng đáng sáng kiến cải tiến khoa học kỹ thuật, công nghệ mà rút ngắn đợc chu kỳ sản xuất kinh doanh giảm đợc khoản chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Bè trÝ lại lao động, sử dụng hợp lý nguồn lao động Hiện nay, đà giảm đợc biên chế nhiều nhng Công ty lực lợng lao động d thừa, cần giảm biên chế nhân viên không trực tiếp sản xuất, xếp lại lao động sở phân loại Đa ngời không đủ tiêu chuẩn khỏi dây chuyền sản xuất, bố trí ngời có cấp tay nghề thực vào vị trí họ Cần đào tạo bồi dỡng chuyên môn cho cán công nhân viên Công ty nên quy định chế độ thởng phạt rõ ràng ngời hoàn thành không hoàn thành nhiƯm vơ cã nh vËy míi khun khÝch vµ tận dụng đợc tối đa thời gian lao động theo quy định, mặt khác phải đảm bảo trả thù lao thích đáng với kết lao động ngời 3-/ Đối với khâu lu thông - Công ty nên ¸p dơng nhiỊu biƯn ph¸p kh¸c ®Ĩ më réng thị trờng tiêu thụ nh: quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, tham gia triển lÃm, - Phải giữ chữ tín với khách hàng, chấp hành tốt hợp đồng tiêu thụ, có nh đảm bảo đợc mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng Qua hội nghị với khách hàng, Công ty nên tiếp thu ý kiến từ phía khách hàng Đối với 79 khách hàng nợ với khối lợng tiền lớn thời gian dài, Công ty phải tìm cách đòi nợ, thu hồi vốn không để vốn bị chiếm dụng lâu - Đối với khoản nợ đòi đợc, Công ty phải xử lý để bảo toàn vốn Trong điều kiện có lạm phát, phân phối lợi nhuận cho mục đích tích luỹ, Công ty phải để giành số lợi nhuận để bù đắp cho số vốn lu động bị hao hụt lạm phát Trên số kiến nghị công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty Dệt 8/3 Đó kết trình nghiên cứu lý luận kết hợp víi thùc tÕ ë C«ng ty DƯt 8/3 Mong r»ng ý kiến phần giúp đợc Công ty khắc phục đợc vấn đề tồn để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty Dệt 8/3 80 Kết luận Vật liệu ba yếu tố thiếu đợc trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, tổ chức kế toán vật liệu nhu cầu tất yếu công tác quản lý, sử dụng quản lý vật liệu cách hợp lý có hiệu góp phần làm giảm giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Dệt 8/3, Công ty có quy mô lớn bề dày lịch sử ®· gióp em cã ®iỊu kiƯn vËn dơng nh÷ng kiÕn thức tiếp thu đợc trờng vào thực tế Song công tác quản lý hạch toán vật liệu lĩnh vực rộng, điều kiện thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn nên viết nghiên cứu đợc số vấn đề Tuy nhiên, em đà cố gắng phản ánh đầy đủ, trung thực u điểm, cố gắng Công ty đồng thời nêu số ý kiến kiến nghị nhằm góp phần nhỏ để hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Em mong muốn nhận đợc góp ý cô giáo để viết em hoàn thiện Trong thời gian thực tập Công ty Dệt 8/3, em đà đợc giúp đỡ nhiệt tình mặt cô phòng Kế toán - tài chính, đồng thời đợc bảo tận tình cô giáo hớng dẫn TS Nguyễn Minh Phơng đà giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! 81 tài liệu tham khảo 1-/ Lý thuyết hạch toán kế toán ĐHKTQD - Chủ biên: TS Nguyễn Thị Đông 2-/ Kế toán tài doanh nghiệp ĐHKTQD - Chủ biên: TS Đặng Thị Loan 3-/ Hệ thống kế toán doanh nghiệp NXB Tài 4-/ Lý thuyết thực hành kế toán tài ĐHKTQD - Chủ biên: PTS Nguyễn Văn Công 5-/ Hệ thống hoá văn ph¸p lt vỊ kÕ to¸n doanh nghiƯp 6-/ Híng dÉn thực hành chế độ kế toán 7-/ Phân tích hoạt động kinh doanh ĐHKTQD - Chủ biên: TS Phạm Thị Gái 8-/ Phân tích báo cáo tài hoạt động kinh doanh ĐHKTQD - Chủ biên: PTS Nguyễn Văn Công 9-/ Tạp chí kế toán, kiểm toán 1999/2000 10-/ Tạp chí tài 1999/2000 82 mục lục LI MỞĐẦU PhÇn I lý luận chung công tác hạch toán nguyên vật liệu I-/ Một số vấn đề chung nguyên vật liệu cần thiết phải tổ chức hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1-/ Đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất: .2 2-/ Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu .2 II-/ Phân loại tính giá nguyªn vËt liƯu: 1-/ Phân loại nguyên vật liệu 2-/ Phơng pháp tính giá thành nguyên vật liệu : III-/ tổ chức hạch toán chi tiết nguyªn vËt liƯu: 1-/ Tæ chøc chøng tõ: .7 2-/ Hạch toán chi tiết sù biÕn ®éng cđa vËt liƯu: 3-/ Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: 12 3.1-/ Phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu tồn kho 12 3.2-/ Các tài khoản sử dụng hạch toán nguyên vật liệu .13 IV-/ So sánh hạch toán nguyên vật liệu hệ thống kế toán quốc tế với hạch toán nguyên vật liệu kế to¸n ViƯt Nam 25 V-/ Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động: 27 1-/ Phân tích tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuÊt 27 2-/ Phân tích sử dụng vốn lu động 29 PhÇn II 32 Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty dệt 8/3 .32 I-/ Một số hình ảnh sơ lợc Công ty dÖt 8/3 32 1-/ Quá trình hình thành phát triển Công ty 32 2-/ Vai trß, nhiƯm vơ cđa C«ng ty DƯt 8/3 33 3-/ Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh C«ng ty DƯt 8/3 33 4-/ KÕt qu¶ s¶n xuÊt số năm gần Công ty Dệt 8/3 36 5-/ Đặc điểm tổ chức máy kế toán, công tác kế toán sổ kế toán cđa C«ng ty DƯt 8/3 .36 II-/ Thùc tÕ c«ng tác hạch toán nguyên vật liệu Công ty Dệt 8/3 40 1-/ Đặc điểm vật liệu Công ty Dệt 8/3 40 2-/ Phân loại nguyên vật liệu Công ty Dệt 8/3 41 3-/ Công tác tính giá nguyên vật liÖu 43 4-/ Các chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ: 45 III-/ Hạch toán chi tiết trình nhập, xuất kho vật liệu Công ty DÖt 8/3 .48 IV-/ Hạch toán tổng hợp vật liệu Công ty Dệt 8/3 53 1-/ Tài khoản sử dụng 53 2-/ Hạch toán tổng hợp trình nhập vật liệu 54 3-/ Hạch toán tổng hợp trình xuất vật liệu 54 4-/ Tổ chức ghi sổ tổng hợp tr×nh nhËp, xt vËt liƯu 58 V-/ Công tác kiểm kê vật liệu Công ty Dệt 8/3 63 VI-/ Tæ chøc hạch toán vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty Dệt 8/3 65 1-/ HÖ sè quay kho vËt t 66 2-/ HÖ sè sản xuất vốn lu động: 66 3-/ Tèc ®é chu chun cđa vèn lu ®éng 67 PhÇn III 69 Hoµn thiƯn công tác hạch toán vật liệu Công ty dệt 8/3 69 I-/ Mét sè nhËn xÐt chung vỊ C«ng ty DÖt 8/3 69 II-/ Những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu Công ty Dệt 8/3 70 1-/ Về công tác tính giá vật liệu xuÊt kho: 71 2-/ Về cách luân chuyển chứng từ 71 3-/ Về hạch toán chi tiÕt vËt liÖu 71 4-/ Sỉ chi tiÕt sè nªn lËp cho tõng nhµ cung cÊp: 73 5-/ VỊ mÉu sỉ NhËt ký - Chøng tõ sè 75 6-/ Về công tác hạch toán tổng hợp vật liệu 77 7-/ Hoàn thiện công tác phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu, vốn lu động công tác phân tích kinh tế nói chung công ty 78 III-/ Phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty Dệt 8/3 78 1-/ Đối với khâu dự trữ 78 2-/ §èi với khâu sản xuất 79 3-/ Đối với khâu lu thông 79 KÕt luËn 81 tµi liƯu tham kh¶o .82 môc lôc 83