1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Luận văn tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn quốc vinh

67 169 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 67
Dung lượng 729,87 KB

Nội dung

B GIÁO D IH -o0o - O NG LONG KHOÁ LU N T T NGHI P TÀI: T CH C CƠNG TÁC K TỐN NGUN V T LI U T I CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H N QU C VINH SINH VIÊN TH C HI N MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH HÀ N I 2014 : AN THU LINH : A17341 : K TOÁN B GIÁO D IH -o0o - O KHOÁ LU N T T NGHI P TÀI: T CH C CÔNG TÁC K TỐN NGUN V T LI U T I CƠNG TY TRÁCH NHI M H U H N QU C VINH ng d n :ThS Nguy n Thanh Huy n Sinh viên th c hi n : An Thu Linh Mã sinh viên : A17341 Chuyên ngành : K toán HÀ N I 2014 Thang Long University Library L IC Trong th i gian th c t p, v i kinh nghi m th c t v n h n ch nên q trình th c hi n khóa lu n c a em không tránh kh i nh is , a th y anh ch phịng k tốn cơng ty TNHH Qu làm c c hồn thi khoa Kinh t - Qu y, ih c bi t cô giáo Th.s Nguy n Thanh Huy n cán b phịng k tốn công ty TNHH Qu ng d ch b o em hồn thành khóa lu n t t nghi p Em xin chân thành c n L n t t nghi p t b n thân th c hi n có s h tr t ng d n khơng chép cơng trình nghiên c u c khác Các d li u thông tin th c p s d ng Khóa lu n có ngu n g trích d n rõ ràng Tơi xin ch u hồn tồn trách nhi m v l Sinh viên An Thu Linh Thang Long University Library i c M CL C Trang L IM U LÝ LU N CHUNG V CƠNG TÁC K TỐN NGUN V T LI U T I DOANH NGHI P S N XU T 1.1 S c n thi t ph i t ch c cơng tác k tốn ngun v t li u t i doanh nghi p s n xu t 1.1.1 V trí, vai trị c a nguyên v t li u trình s n xu t 1.1.2 Yêu c u qu n lý nguyên v t li u 1.1.3 Nhi m v c a k toán 1.2 T ch c phân lo t li u 1.2.1 Phân lo i t li u .4 1.2.2.1 Tr giá th c t c a nguyên v t li u nh p kho 1.2.2.2 Tr giá th c t c a nguyên v t li u xu t kho 1.3 T ch c h ch toán chi ti t nguyên v t li u .6 1.3.1 Ch ng t k toán s d ng .7 1.3.2 T ch c k toán chi ti t nguyên v t li song song 1.4 K toán t ng h p nguyên v t li u 1.4.1 K toán t ng h p nguyên v t li ng xuyên 1.4.1.1 Tài kho n s d ng toán nguyên v t li u 10 1.4.2 K toán t ng h p nguyên v t li nh k .16 1.4.2.1 Tài kho n s d ng .16 toán nguyên v t li u 17 1.4.3 T ch c s sách k toán t ng h p nguyên v t li u theo hình th c k tốn 18 1.4.3.1 Hình th c k tốn Nh t ký chung 18 1.4.3.2 Hình th c k tốn Nh t ký - S 19 1.4.3.3 Hình th c k toán Ch ng t ghi s 20 1.4.3.4 Hình th c k toán Nh t ký - Ch ng t 21 1.4.3.5 Hình th c k tốn máy vi tính 22 TH C TR NG T CH C CƠNG TÁC K TỐN NGUN V T LI U T I CÔNG TY TNHH QU C VINH 23 m t ch c s n xu t t ch c qu n lý s n xu t t i Công ty TNHH Qu c Vinh 23 2.1.1 L ch s hình thành trình phát tri n c a Công ty TNHH Qu c Vinh 23 m t ch c b máy qu n lý c a Công ty 24 m t ch c cơng tác k tốn c a Công ty TNHH Qu c Vinh 25 m t ch c b máy k toán 25 m t ch c công tác k toán .26 2.2 Th c tr ng t ch c công tác k tốn ngun v t li u t i Cơng ty TNHH Qu c Vinh 27 m nguyên v t li u c a Công ty TNHH Qu c Vinh 27 2.2.2 Phân lo t li u th c t c a Công ty TNHH Qu c Vinh 28 2.2.2.1 Phân lo i nguyên v t li u .28 t li u 28 2.2.3 K toán chi ti t nguyên v t li u t i Công ty TNHH Qu c Vinh 30 2.2.4 K toán t ng h p nguyên v t li u t i Công ty TNHH Qu c Vinh .44 NG HỒN THI N CƠNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY TNHH QU C VINH .49 c tr ng v k toán nguyên v t li u t i Công Ty TNHH Qu c Vinh 49 3.1.1 Nh m t ch c k toán nguyên v t li u t i Công ty 49 3.1.2 M t s t n t i t ch c k toán nguyên v t li u t i Công ty 51 3.2 Hồn thi n k tốn ngun v t li u 52 3.2.1 Ki n ngh v ch ng t k toán 52 3.2.2 Ki n ngh v qu n lý chi phí nguyên v t li u .54 3.2.3 Ki n ngh v hình th c k tốn máy tính 55 3.2.4 Ki n ngh v tài kho n 55 3.2.5 Ki n ngh v l p d phòng gi m giá nguyên v t li u 56 K T LU N TÀI LI U THAM KH O Thang Long University Library DANH M C VI T T T Ký hi u vi t t t TNHH Trách nhi m h u h n KKTX ng xuyên Ki nh k NVL Nguyên v t li u GTGT Giá tr Tiêu th c bi t NK Nh p kh u SXKD S n xu t kinh doanh XDCB Xây d SCL S a ch a l n QLDN Qu n lý doanh nghi p Tài s n c n nh CKTM Chi t kh TK Tài kho n TP HCM Thành ph H Chí Minh BHXH B o hi m xã h i B o hi gm i ng TGNH Ti n g i ngân hàng CCDC Công c d ng c CBCNV Cán b công nhân viên DANH M C CÁC B NG BI U, HÌNH V TH , CƠNG TH C Trang h ch tốn chi ti t nguyên v t li 1.2: K toán t ng h p nguyên v t li 1.3: K toán t ng h p nguyên v t li song song ng xuyên 15 nh k .17 1.4: Trình t ghi s k toán nguyên v t li u theo hình th c k tốn Nh t ký chung 18 1.5: Trình t ghi s k tốn ngun v t li u theo hình th c k tốn Nh t ký - S 19 1.6: Trình t ghi s k toán nguyên v t li u theo hình th c k tốn Ch ng t ghi s 20 1.7: Trình t ghi s k tốn nguyên v t li u theo hình th c k toán Nh t ký Ch ng t 21 1.8: Trình t ghi s k tốn ngun v t li u theo hình th c k tốn máy vi tính 22 u t ch c c a cơng ty TNHH Qu c Vinh 24 b máy k tốn c a Cơng ty TNHH Qu c Vinh .25 t ch c cơng tác k tốn 27 B ng 2.1: Gi B ngh t mua v B 31 32 .33 B ng 2.4: Biên b n ki m nghi m NVL c 34 B ng 2.5: Phi u nh p kho 35 B ng 2.6: Gi ngh xu t kho 36 B ng 2.7: Phi u xu t kho .37 B ng 2.8: Gi ngh xu t 38 B ng 2.9: Phi u xu t kho .39 B c Vinh .40 B ng 2.11: Th kho Profile Shide .41 B ng 2.12: S chi ti t nguyên v t li u 43 B ng 2.13: B ng t ng h p nh p - xu t - t n nguyên v t li u 44 B ng 2.14: B ng kê ghi n TK 152 .45 B ng 2.15: B ng kê ghi có TK 152 .46 B ng 2.16: Ch ng t ghi s nghi p v nh p nguyên v t li u .47 B ng 2.17: Ch ng t ghi s nghi p v xu t nguyên v t li u 47 B ng 2.18: S 48 B ng 3.1: B ng phân b nguyên v t li u .53 B ng 3.2: Phi u báo v i 54 Thang Long University Library L IM U Kinh t th ng g n li n v i c nh tranh Mu n t n t i phát tri h i doanh nghi p ph i bi t cách chi n th i th c nh tranh c c m c tiêu y, m i doanh nghi p có nh pháp khác s d ng nh ng công c khác Th c t cho th nh tranh c a s n ph m th ng vi c nâng cao ch ng gi i ng hoá m u mã s n ph c ph c v kh c bi t quan tr ng ph i tìm cách ti t ki m chi phí s n xu t kinh doanh nh m h giá thành s n ph m t o l i th c nh tranh v tm ng b bi n pháp qu n lý m i y u t có liên n ho m b o vi y s n xu t kinh doanh phát tri p ph i ti n ng s n xu t t hi u qu kinh t cao Trong ho ng s n xu t kinh doanh, m i s n ph m v t ch c c u thành t v t li u, v t li u y u t u tiên khơng th thi c q trình s n xu nt i nhu n bên c nh vi c s d i nguyên v t li m b o ch ng doanh nghi p ph i bi t s d ng ti t ki m, hi u qu nguyên v t li a, v t li u m t b ph n quan tr ng c a hàng t c h ch toán qu n lý nguyên v t li k p th i cho s n xu ng th i ki m c vi c ch nh m c tiêu hao nguyên v t li u d tr ch n vi c s d ng lãng phí v t li y, có th nói cơng tác k tốn ngun v t li u ch t ch khoa h c s cung c p thơng tin k p th i xác cho thành ph n k toán khác cơng tác k tốn doanh nghi p Xu t phát t nh ng th i qua th i gian th c t p t i công ty TNHH Qu u th c t nh n th c t m quan tr ng c a nguyên v t li i v i trình s n xu t, s c n thi t ph i t ch c qu n lý nguyên v t li u công tác k tốn ngun v t li u c a Cơng ty T nh ng nh n th n em T ch c cơng tác k tốn ngun v t li u t i Cơng ty TNHH Qu c Khố lu n g n chung v cơng tác k tốn ngun v t li u t i doanh nghi p s n xu t c tr ng t ch c công tác k toán nguyên v t li u t i Cơng ty TNHH Qu c Vinh ng hồn thi n cơng tác k tốn ngun v t li u t i Công ty TNHH Qu c Vinh LÝ LU N CHUNG V CƠNG TÁC K TỐN NGUN V T LI U T I DOANH NGHI P S N XU T 1.1 S c n thi t ph i t ch c cơng tác k tốn ngun v t li u t i doanh nghi p s n xu t 1.1.1 V trí, vai trị c a ngun v t li u trình s n xu t V t li m c a Mác nh ng có ích c i ng vào Theo Mác, t t c nh ng v t th thiên ng có ích có th t o c a c i v t ch t ng c ng cho xã h nguyên v t li u Nguyên v t li u m t y u t u vào quan tr ng trình s n xu t c a doanh nghi ng chi m t tr ng l n trình s n xu t s n ph m m i Do v y, có th nói r ng nguyên v t li i v i s n xu t doanh nghi p s n xu t quan tr ng không th thi u Chi phí v v t li u ln chi m t tr ng l n giá thành c a s n ph m Vì v y, nguyên v t li u không ch quy s n ph m mà b o ch t yêu c u, ph c v ng tr c ti n ch ns ng c a ng s n ph m Nguyên v t li m ng lo i ch ng s n ph m s n xu t m i u tiêu dùng c a xã h i cl 1.1.2 Yêu c u qu n lý nguyên v t li u Trong n n kinh t th ng, kinh doanh có lãi m c tiêu mà doanh nghi p ng t i Nguyên v t li u m t y u t không th thi u c a trình s n xu t kinh doanh doanh nghi p Giá tr nguyên v t li ng chi m m t t l l n t ng chi phí s n xu t Vì v y, qu n lý t t khâu thu mua, d tr s d ng nguyên v t li phí, gi Xu t phát t qu n lý nguyên v t li u ki n c n thi m b o ch ng s n ph m, ti t ki m chi i nhu n cho doanh nghi p m c a nguyên v t li u trình s n xu t vi c i ph i ch t ch , khoa h c t t c khâu thu mua, b o qu n, d tr s d ng C th : Khâu thu mua: doanh nghi p ph kh trình s n xu c ti m b o cho lo i nguyên v t li ng lo i K ho ng c thu mua phù h p v i k ho ch s n xu t c a doanh nghi ng th i, doanh nghi p ph ng xuyên ti n hình th c hi n k ho t n ngu n mb ov s ng, ch ng, giá c chi phí thu mua th p nh t Thang Long University Library Cu i tháng ti n hành c xu t - t S chi ti t nguyên v t li ng s nh p - i chi u v i th kho m t l ng t ng h p nh p - xu t - t n nguyên v t li B ng 2.13: B ng t ng h p nh p - xu t - t n nguyên v t li u B NG T NG H P NH P - XU T - T N NGUYÊN V T LI U Lo i v t li u T uk Nh p Xu t T n cu i k tính I V t li u Thanh PROFILE SHIDE kg 262.500.000 273.750.000 525.300.000 10.950.000 Lõi thép m n kg 27.750.000 18.500.000 9.250.000 37.000.000 80.000 160.000 120.000 120.000 292.410.000 534.670.000 48.070.000 II V t li u ph chi c c as C ng 290.330.000 nh k vào cu i m i tháng k toán s ki m tra phi u nh p, phi u xu t, xem l i vi c ghi chép vào s chi ti t c i chi u s li u xong, k toán ký xác nh n vào s chi ti t 2.2.4 K toán t ng h p nguyên v t li u t i Công ty TNHH Qu c Vinh Song song v i cơng vi c h ch tốn chi ti t ngun v t li u hàng ngày k tốn t ng h p nguyên v t li u công vi c không th thi nguyên v t li u Hi n nay, công ty TNHH Qu c công tác k toán ng h ch toán nguyên v t li u ng xuyên tính thu u tr T c vi c ghi chép tính tốn tình hình nh p - xu t - t n nguyên v t li u vào tài kho n, s k toán t ng h p nguyên v t li ch ng t mang tính c di ng xuyên liên t c H ng ngày, d a vào phi u xu t kho, phi u nh p kho ch ng t khác có liên quan k toán s ti n hành t p h p phân lo ng kê ghi N TK 44 B ng 2.14: B ng kê ghi n TK 152 B NG KÊ GHI N Ch ng t SH Di n gi i S ti n Ngày PNK00345 05/11 TK 152 Ghi có TK 111 112 331 Nh p kho 255.500.000 255.500.000 Profile Shide PNK01231 05/11 PNK00347 11/11 Nh p kho lõi thép m n 18.500.000 18.500.000 18.250.000 18.250.000 160.000 160.000 Nh p kho Profile Shide PNK01381 15/11 Nh p kho bánh xe as C ng 292.410.000 i ghi s 255.500.000 K ( Ký, h tên ) 36.910.000 ng ( Ký, h tên ) 45 Thang Long University Library B ng 2.15: B ng kê ghi có TK 152 B NG KÊ GHI CÓ TK 152 Ch ng t SH Di n gi i S ti n Ghi n TK Ngày PXK00405 10/11 621 Xu t kho 632 372.000.000 372.000.000 Profile Shide PXK00562 10/11 Xu t kho lõi thép m n PXK00406 15/11 9.250.000 Xu t kho 9.250.000 153.300.000 153.300.000 120.000 120.000 Profile Shide PXK00409 15/11 Xu t kho bánh as C ng 534.670.000 381.250.000 153.420.000 Ngà i ghi s K ( Ký, h tên ) ng kê ghi N ng ( Ký, h tên ) toán s lên ch ng t ghi s s 03845 toán ghi vào ch ng t ghi s s 46 B ng 2.16: Ch ng t ghi s nghi p v nh p nguyên v t li u CH NG T GHI S : 03845 S hi u TK Trích y u S ti n N Ghi Có + Nh p mua NVL toán b ng chuy n kho n 152 112 255.500.000 + Nh p mua NVL 152 331 36.910.000 T ng c ng 292.410.000 K i ghi s (Ký, h tên) (Ký, h tên) B ng 2.17: Ch ng t ghi s nghi p v xu t nguyên v t li u CH NG T GHI S : 03909 Trích y u S hi u TK N S ti n Ghi Có - Xu t dùng cho s n xu t 621 152 381.250.000 - Xu t bán cho 632 152 153.420.000 Công ty TNHH Hoàng Hà T ng c ng 534.670.000 K il p (Ký, h tên) (Ký, h tên) 47 Thang Long University Library - Cu i tháng t ng h p ch ng t vào s ðãng ký ch ng t S NG T GHI S Tháng 11/2011 Ch ng t ghi s S ti n SH NT 03845 30/11 292.410.000 03909 30/11 534.670.000 Ngày 30 tháng 11 nãm 2013 K toán trý ng Th trý ng ðõn v (Ký, h tên) (Ký, h tên) ng t ghi s k toán ti n hành ghi s TK 152 B ng 2.18: S S CÁI TK 152 - Nguyên v t li u Ch ng t ghi s Ngày SH 30/11 30/11 03845 03909 Di n gi i S ti n N 290.330.000 112 255.500.000 I S uk - Mua NVL toán b ng chuy n kho n toán - Xu t dùng cho s n xu t - Xu t bán cho Cơng ty TNHH Hồng Hà II C ng phát sinh III S i ghi s ( Ký, h tên ) Tài kho n i ng 331 Có 36.910.000 621 381.250.000 632 153.420.000 292.410.000 534.670.000 ik 48.070.000 K ng ( Ký, h tên ) 48 c u) NG HỒN THI N CƠNG TÁC K TỐN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY TNHH QU C VINH c tr ng v k toán nguyên v t li u t i Công Ty TNHH Qu c Vinh Công Ty TNHH Qu c Vinh doanh nghi p th ch c kinh u qu c nh ng yêu c u c a Công ty CP Cơng ty c mơ hình qu n lý h ch toán g n nh , khoa h c v ng v i s t c a công nhân viên tồn c c i ng k góp ph n giúp c th s ng v c ng Trong q trình s n xu t, c phí i ng lãnh u bi n pháp nh m ti t ki m chi h giá thành s n ph u làm cho doanh nghi u qu v th công tác nguyên v t li u thu mua nh p kho ho c xu i chi u, ki m tra ch t ch gi a k toán nguyên v t li u, th kho b o v v y giúp c u u có c tình tr ng th t thoát nguyên v t li u Là m t doanh nghi p s n xu t kinh doanh, cơng ty ln nh n th c vai trị quan tr ng c a nguyên v t li o công ty tr góp ph n ti t ki m chi phí s n xu t, h giá thành s n ph m m i c a c t l i nhu n cao nh t 3.1.1 Nh m t ch c k toán nguyên v t li u t i Công ty Cùng v i vi c m r ng phát tri n s n xu t, cán b công nhân viên công ty TNHH Qu c Vinh c l quy t tâm t o d ng th im iv m im ng s n xu t b n v ng Chính v y, c nh ng thành t , t ch c k toán nói chung t ch c k tốn ngun v t li góp ph n khơng nh vào nh ng k t qu mà c i ng nhân viên k th c công vi c Bên c , công ty c ng ln t c c, nhi t tình trung u ki n t ch c b ng, o nâng cao nghi p v cho cán b , nhân viên k phù h p v i tình hình m i Trong q trình cơng tác cán b cơng nhân viên phịng k tốn ln m nh d xu t ý ki n c t i công ty i, bàn b c nh m hoàn thi n t ch c k toán - B máy k toán t i c c xây d ng theo mơ hình t p trung phù h p v i mc n xu t c a c ng ph i h p ch t ch v i phòng k m b o vi c t ch c h c xác, k p th i 49 Thang Long University Library - Công ty nh y bén v m u ki n làm vi c c nh p c a cán b công nhân viên công ty không ng c nâng cao Tuy nhiên, ng v th ng hi i công ty c n tr ng v ti t ki m chi phí ngun v t li u hồn thi n thêm t ch c k toán nguyên v t li u - Nh Tài l t ti n hành s i, b sung chu n m c k tốn m hồn thi n ch k tốn c a Vi t Nam Cơng ty ln tìm hi có nh ng tha i phù h p, v n d ng chu n m c k toán tinh th n sáng t o, hi u qu Nh ch c k tốn t i cơng ty ln cung c , k p th i, xác s li u ph c v yêu c u qu ng quan tâm ngồi cơng ty - Cơng ty áp d ng hình th c ghi s ng t ghi s t phù h p v t ch c s n xu t quy mô s n xu t H ch tốn t ng h ng xun giúp cơng ty qu n lý m t cách ch t ch tình hình nh p xu t m t nm t ng xuyên liên t c kinh t th c mơ hình k tốn khoa h c, h p lý, phù h p v i n n ng góp ph n ch ng ho ng s n xu t kinh doanh Quy trình th c hi n bao g m công tác h c mb os ng h u, cơng tác ki m tra ch ng t k tốn pháp lý, tránh s ph n ánh sai l ch nghi p v kinh t phát sinh Vi c l p luân chuy n ch ng t hi n hành cung c p k p th i s li u cho k toán làm nhi m v c p nh t - Trong công tác thu mua nguyên v t li u, phòng u hành s n xu t v a c n lý ch t ch t u vào: giá c , s ng, ki m tra ch ng c a nguyên v t li c nh p kho V công tác thu mua nguyên v t li u, công ty áp d ng xuyên nên b t c t i th c giá tr nguyên v t li u nh p xu m hi lý t t vi c nh p xu t nguyên v t li u m c ng có th bi t u ki n qu n Vi c h ch toán qu n lý, phân lo i nguyên v t li u t i công ty t xác, c th + Khâu thu mua: M t hàng s n xu t c a công ty r i i nguyên v t li u c ng ph i nhi u ch ng lo p phòng u hành s n xu t v ch u trách nhi m v vi c thu mua v t li u u m i tiêu th s n ph m Phịng ln ph i tìm ki m nhi u ngu n cung lo i v t li u phù h p v ch ng lo i giá c l a ch n V t li c mua theo k ho ch s n xu t, mua v nh p kho r i xu t dùng nên h n ch cm chênh l ch v giá c v t li u t mua v n t p h p tính giá thành s n ph m M t khác, v t li u khơng tích tr lâu kho nên khơng gây ng v n, ch ng g m b o không h n s d ng 50 + Khâu s d ng: M tính tốn k tiêu hao v t u hành s n xu t v t c ti n hành mua v thi u v không xu t nhi u, xu h n ch vi c mua th a ho c n xu t, v t li i xu tránh s d ng lãng phí nh a b hao h t cong vênh không s d c + Vi c luân chuy n ch ng t d ch ng t liên quan n th t c nh p xu u giúp cho cơng tác h ch tốn v t li c + T ch c phân lo i v t li u: V t li c phân lo i theo t i h p lý, xác 3.1.2 M t s t n t i t ch c k toán nguyên v t li u t i Công ty Bên c nh nh ng thành t c t ch c k toán nguyên v t li u t i cơng ty v n cịn t n t i m t s t n t i sau: - Th nh t: V h th ng ch ng t , s sách k toán + Hi n nay, c nh mà ch l p b ng phân b nguyên v t li quy i d ng b ng kê xu t b ng kê nh p nguyên v t li u + Cơng ty khơng có phi u báo v i cu i k - Th hai: V qu n lý chi phí nguyên v t li u có th s d nh m c tiêu hao nguyên v t li u cho s n xu u n tình tr ng nguyên v t li u s d ng sai m ch, gian l n ho c th t thốt, lãng phí n hành nh p kho ph li u thu h i, h th ng tài kho n c a cơng ty khơng có tài kho n ph n ánh giá tr ph li u thu h i - Th ba: Hi n t i, ng hình th c k tốn máy vi tính c i ng nhân viên k toán t i c c uh ng ti n b khoa h bi t ph n m m k toán vào qu n lý h ch toán k toán - Th Theo nh hình v c yêu th c : V s d ng TK k toán nh c a B Tài ban hành v h th ph n ánh tình ti n ho p nh n toán p kho, k toán s ti n hành h ch toán vào TK 151- ng Song hi n nay, th c t cơng ty k tốn v s d ng TK th nh tho ng v n có m t kh ng l n v m t s doanh nghi p Nam ph i ch i m t th ng ngh a v i vi c m t s ng l n tài s n c a c c ph n ánh vào s sách 51 Thang Long University Library m t th m th ng s gây s thi u xác v s ng, v ng s d ng Thêm n ch ng t n nh p kho m i nh m l n m t mát ch ng t - Th c h ch toán n u th c hi n không t t s gây l p d phịng gi m giá NVL Có th nói NVL công ty r t nhi u ch ng lo i, giá c l ng xuyên bi n ng, song công ty l i khơng l p d phịng gi nh m ch ng ng h p có s bi ng v giá c NVL th ng 3.2 Hoàn thi n k toán nguyên v t li u V i mong mu công ty ngày phát tri t s ý ki n v i hy v ng góp ph n kh c ph c nh ng h n ch t n t i t ch c k tốn ngun v t li u t i cơng ty : 3.2.1 Ki n ngh v ch ng t k tốn + Cơng ty nên l p b ng phân b nguyên v t li + Công ty nên l p phi u báo v i cu i k nh 52 ng ch nh k toán quy B ng 3.1: B ng phân b nguyên v t li u Công ty TNHH Qu c Vinh M u s 07 VT 264 Phúc tân, Hoàn Ki m, Hà N i Ban hà -BTC Ngày 20/03/2006 c a B B NG PHÂN B ng BTC NGUYÊN V T LI U, CÔNG T D NG C S : 102 STT Ghi có Tài kho n 152 TK 621- Chi phí s n Giá th c t Tài Tài kho n kho n Giá h ch 142 Giá th c toán Ghi n TK Giá h ch toán Tài kho n 153 242 t 381.250.000 xu t tr c ti p 622- Chi phí nhân cơng tr c ti p 627- Chi phí s n xu t chung 632- Giá v n hàng 153.420.000 bán C ng 534.670.000 i l p bi u K (Ký, h tên) ng (Ký, h tên) 53 Thang Long University Library B ng 3.2: Phi u báo v i : Công Ty TNHH Qu c Vinh M u s : 04 VT B ph n : V t - BTC ngày 20/03/2006 c a B Phi u báo v ng BTC) i cu i k Ngày 30 tháng 11 S : 05 B ph n s d ng : V TT Tên quy cách, ph m ch Mã s S Lý : s d ng ng hay tr l i Thanh Profile Shide Kg 300 Còn s d ng Lõi thép m Kg 2000 Còn s d ng 15 Còn s d ng n as Chi c C ng 2315 Ngày 30 tháng 11 Ph trách b ph n s d ng (Ký, h tên) 3.2.2 Ki n ngh v qu n lý chi phí nguyên v t li u + Công ty nên xây d nh m c tiêu hao nguyên v t li u cho sát v i th c t s d ng công tác giám sát vi c s d ng th i cho phép b ph n c phép k t chuy n nh ng kho n ti t ki m chi phí nguyên v t li u vào qu khen ng c khuy tránh nh ng hao phí m ng s d ng ti t ki m nguyên v t li u tránh tình tr ng hao h t, m nên tính tốn l nh m c hao h t nguyên v t li u cho t t li u c a cơng ty ng Sau tính tốn s nguyên v t li u t n cu i k gi a th c t s sách n u m c hao h t n nh m c cho phép có th tính giá thành s n ph m Còn m c hao h t nh m c ph i quy trách nhi m b ng cho cá nhân ph m l i ho c nhân viên qu n lý kho, bãi 54 - N u giá tr nguyên li u, v t li u hao h t n nh m c, k toán ghi: N TK 632 Có TK 152 - N u s hao h t, m t mát n nh m c c nguyên nhân, k tốn ghi: N TK 1388 Có TK 152 x lý + Ti n hành th t c nh p kho ph li u thu h i công ty, ph li u thu h i khơng có phi u nh p kho kèm theo Chính v y, công ty nên ti n hành làm th t c nh p kho ph li c bi t có phi u nh p kho ph li u thu h nh k k toán v ng nh n phi u nh p kho ph li u thu h i t th vào s i v i lo i v u nh p kho ph li u c M c vi t thành hai liên : t M t liên giao cho th kho gi ph li nh k th kho giao cho k toán nguyên v t li u vào S chi ti t nguyên v t li u 3.2.3 Ki n ngh v hình th c k tốn máy tính Hồ nh p v i s phát tri n c a công ngh khoa h c k thu ng ti n b toàn th gi i, vi c áp d ng công ngh thông tin h ch tốn k tốn hồn tồn c n thi t Vì v y, c m h th ng ph n m m k toán phù h pv m s n xu t kinh doanh c a cơng ty Vi c s d ng k tốn máy s giúp công ty gi m nh c kh ng công vi c nh t giúp vi c t ch c k toán nguyên v c x lý nhanh chóng xác 3.2.4 Ki n ngh v tài kho n V i nh ng b t c p c a vi c không s d x ng h p k toán ph h trên, theo em ng t v c vào m t t p i hàng v h ch tốn vào TK 152 Cu k toán ghi: nh p kho N TK 151 - Tr giá hà N TK 133 - Thu ng c kh u tr c a s ng Có TK 331, 111, 112 - T ng s ti n ph i toán Sang tháng hàng v nh p kho: N TK 152 - Tr giá s hàng nh p kho Có TK 151 - Tr giá s c nh p kho 55 Thang Long University Library 3.2.5 Ki n ngh v l p d phòng gi m giá nguyên v t li u Công ty có r t nhi u ch ng lo i NVL, giá c l ng xuyên bi ng Vì v y, cơng ty nên l p d phịng gi m giá NVL Vi c l p d phòng s giúp cho doanh nghi thi t h i r n p ch tài Các ngun t u hồ thu nh p h n ch c ng th i hoàn m t ph n thu ph i l p d phòng gi m giá NVL: - Ch l p d phịng gi c (giá h ch tốn) i v i nh ng NVL mà giá th - L p d phòng gi k t qu ki m kê NVL ng hi n t i th p nh m t l n vào cu i chi u giá s k tốn v i giá th - Vi c trích l p d phòng gi phát sinh c a c cv l i nhu n th c t c p kho n d c l p d phịng, cơng ty ph i l p H c a nguyên v t li u ng th k toán ng c a nh m gi m giá * Cơng th c trích l p d phòng gi m giá nguyên v t li u: M c d phòng c n l p cho VLA = S ng VLA x M c chênh l ch s k toán (giá h ch toán) v i giá th ng VLA ch tốn d phịng gi m giá nguyên v t li u: - Cu N, k tốn l p d phịng gi m giá nguyên v t li u: N TK 632 - Giá v n hàng bán Có TK 159 - Trích d phòng - Cu nh p d N+1, n u s d phịng m i nh pt p, k tốn ph i hoàn N TK 159 - Hoàn nh p d phịng Có TK 632 ng h p s d phịng m i l chênh l ch: p, k tốn trích l p thêm ph n N TK 632 Có TK 159 - S d phịng b sung Tóm l i qua vi c phân tích c ch tốn d t ngh cơng ty nên trích d phịng gi m giá nguyên v t li y, v a tuân th nguyên t c th n trong k toán, v a góp ph n bình n ho ng s n xu t kinh doanh u hoà thu nh p 56 K T LU N Qua th i gian tìm hi u th c t t i công ty TNHH Qu c Vinh, em nh n th y rõ c t m quan tr ng s ng to l n c a cơng tác k tốn ngun v t li u t i trình s n xu t kinh doanh c a cơng ty H ch tốn ngun v t li u công c c l o công ty n m b c tình hình ch o s n xu t c vi c l p k ho ch s d ng chi tiêu nguyên v t li u thíc h y, có th th y t ch c k toán nguyên v t li t quan tr ng cơng tác qu n lý Vì v ho ng s n xu t kinh doanh có hi u hi u qu a công ty ngày ph i hồn thi a cơng tác h ch tốn k toán nguyên v t li ng s n xu t kinh doanh Trong th i gian th c t p t i công ty TNHH Qu phù h p v i c s giúp nhi t tình c o cơng ty, anh ch phịng k toán t o u ki n thu n l i cho em c cung c p tài li u, s li u k toán c n thi c bi t v i s ng d n ch b o t n tình c a giáo ThS Nguy n Thanh Huy n t t nghi p Do th i gian có h b n thân cịn h n ch nên vi t c a em không tránh kh i nh ng thi u xót, em kính cs nc tài c c hoàn thi Em xin chân thành c Sinh viên th c hi n An Thu Linh Thang Long University Library TÀI LI U THAM KH O PGS.TS Nguy toán doanh nghi tb i h c Kinh t qu c dân nh nh c n bi ng d n th c hành k toán xây d t b n Tài Chính Tài li u c a công ty TNHH Qu c Vinh Quy -BTC ngày 20/3/2006 c a B M t s khóa lu n c a anh ch c ng B Tài n

Ngày đăng: 03/07/2016, 14:06

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w