Luận văn tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty phương nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng, dới chi phối quy luật kinh tế khách quan nh: quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh làm cho doanh nghiệp trình sản xuất phải trọng tới yếu tố giảm chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Một biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm Do đó, quản lý khoản mục chi phí nguyên vật liệu góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp luôn đợc doanh nghiệp quan tâm Do đặc điểm công nghệ sản xuất Công ty Phơng Nam nên tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu tổng giá thành tơng đối lớn, biện pháp tốt để hạ giá thành sản phẩm giảm tối đa chi phí nguyên vật liệu Để vừa giảm chi phí nguyên vật liệu lại vừa đảm bảo chất lợng sản phẩm, công ty phải thực tốt công tác quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu bảo quản sử dụng Công cụ đắc lực phục vụ cho trình công tác tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý đa đợc thông tin kinh tế kịp thời, xác giúp cho phận quản lý có định đắn, nhanh chóng phục vụ cho sản xuất đạt hiệu cao Xuất phát từ vấn đề lý luận yêu cầu thực tiễn đặt ra, em chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Ph ơng Nam ", nhằm mục đích vận dụng lý luận để tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu đơn vị sản xuất, tìm u, nhợc điểm công tác quản lí kế toán nguyên vật liệu, để từ rút kinh nghiệm học tập đề xuất số ý kiến với mong muốn hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vật liệu Công ty Phơng Nam Kết cấu đề tài gồm: * Chơng 1: Tình hình thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty Phơng Nam Vũ Thị Phơng Thảo Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Chơng 2: Một số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Phơng Nam Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thanh Quý giảng viên khoa kế toán trờng Đ.H Kinh tế quốc dân tập thể cán phòng kế toán Công ty Phơng Nam giúp đỡ em hoàn thành đề tài Do thời gian ngắn trình độ chuyên môn hạn chế nên việc nghiên cứu xây dựng đề tài chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo cán kế toán công ty để chuyên đề đợc hoàn chỉnh Sinh viên Vũ Thị Phơng Thảo Chơng I Vũ Thị Phơng Thảo Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty phơng nam I Đặc điểm chung công ty phơng nam 1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty Phơng Nam thuộc Sở công nghiệp Hà nội doanh nghiệp Nhà nớc.Trớc Xí nghiệp gia công dệt nhuộm Hà nội, đợc thành lập vào năm 1959 sau đổi tên Công ty Phơng Nam Công ty Phơng Nam đợc Sở Kế hoạch đầu t Hà nội cấp định thành lập ngày 20/01/1997 Công ty có tên giao dịch Phơng Nam company Trụ sở công ty: số 352 đờng Giải Phóng - quận Thanh Xuân Hà nội Diện tích mặt nay: 2700 m2, diện tích: - Nhà xởng 1300 m2, -Văn phòng: 400 m2, -Kho bãi: 1000 m2 1.2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 1.2.1 Mô hình máy quản lý công ty Phơng nam Vũ Thị Phơng Thảo Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty phơng nam Giám Giámđốc đốc Phó Phógiám giámđốc đốckinh kinhdoanh doanh doanh doanh Phòng Phòng kế kế hoạch hoạch vật vậttư tư Phòng Phòng tài tàivụ vụ Phân Phân xưởng xưởng dệt dệt Kế KếToán Toántrưởng trưởng Ban Ban bảo bảovệ vệ Phòng Phòng tổ tổchức chức hành hành chính Phân Phân xưởng xưởng may may Phó Phógiám giámđốc đốc kỹ thuật kỹ thuật Ban Ban kinh kinhtếtế cơbản Phân Phân xưởng xưởng in in lưới lưới Phòng Phòng kỹ kỹ thuật thuật Tổ Tổcơ điện điện Công ty có máy tổ chức chặt chẽ hiệu quả, phù hợp với chuyên ngành sản xuất kinh doanh Tổng số công nhân công ty có 500 ngời, đó: số cán đại học , cao đẳng 51 ngời, số công nhân kỹ thuật 449 ngời Cấu trúc quản lí công ty theo hớng trực tuyến đợc thể sơ đồ Trong qúa trình hoạt động phòng ban phối hợp với thực chức nhiệm vụ cách hiệu Về nhân : + Ban giám đốc có ngời (giám đốc phó giám đốc) +Phòng tổ chức hành có ngời +Đội bảo vệ có ngời +Phòng kế hoạch có 10 ngời Vũ Thị Phơng Thảo Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp +Phòng kĩ thuật có 10 ngời +Phòng kế toán tài vụ có 12 ngời +Phòng kinh tế có ngời 1.1.2 Chức nhiệm vụ phòng ban a.Ban giám đốc: -Giám đốc: phụ trách chung phụ trách mặt công tác cụ thể sau: Công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lơng( Phòng tổ chức lao động ) Công tác kế hoạch, vật t tiêu thụ ( Phòng kế hoạch vật t ) Công tác tài thống kê kế toán (Phòng tài vụ ) Tiến kỹ thuật đầu t xây dựng (Phòng kỹ thuật ban XDCB) -Phó giám đốc kỹ thuật giúp cho giám đốc phụ trách công tác: Công tác kỹ thuật ( Phòng kỹ thuật ) Công tác bồi dỡng nâng cao trình độ công nhân, công tác bảo hiểm lao động ( Phòng tổ chức ) Điều hành kế hoạch tác nghiệp phân xởng -Phó giám đốc kinh doanh: giúp việc cho giám đốc phụ trách công việc Công tác kinh doanh tiêu thụ sản phẩm (Phòng kế vật t ) Công tác quản trị bảo vệ ( Phòng hành ban XDCB ) b.Các phòng ban: * Phòng kế hoạch: với chức tham mu giúp giám đốc lập kế hoạch sản xuất, giao kế hoạch sản xuất cho đơn vị Giúp giám đốc tổng hợp kiểm tra đánh giá tình hình thực kế hoạch nhiệm vụ đơn vị Ngoài phòng có nhiệm vụ cung ứng vật t xuất nhập khẩu, quản lý kho thành phẩm nguyên liệu công ty Tham mu cho giám đốc mặt công tác: Các kế hoạch tổng hợp ngắn hạn (1 năm) dài hạn kế hoạch tác nghiệp -Kế hoạch giá thành -Điều độ sản xuất hàng ngày ( kế hoạch tác nghiệp ) -Cung ứng vật t, nguyên vật liệu Vũ Thị Phơng Thảo Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Tiêu thụ sản phẩm *Phòng kỹ thuật: Phòng Kỹ thuật quản lý, kiểm tra hớng dẫn đơn vị thực mặt hàng sản phẩm thiết kế mẫu mã, quy trình kỹ thuật theo hợp đồng kinh tế đăng ký với khách hàng Nghiên cứu cải tiến mặt hàng, chế tác mẫu mã sản phẩm vv Tham mu cho giám đốc công tác: -Công tác tiến kỹ thuật -Quản lý quy trình kỹ thuật quy trình công nghệ sản xuất -Nghiên cứu mặt hàng mới, mẫu mã bao bì -Quản lý xây dựng kế hoạch, tu sửa thiết bị -Giải cố máy móc, công nghệ sản xuất -Tham gia đào tạo công nhân mặt kỹ thuật Nhiệm vụ phòng theo dõi thực quy trình công nghệ đảm bảo chất lợng sản phẩm, đồng thời đa dự án mua sắm thiết bị *Phòng kế toán tài vụ : có chức tham mu cho giấm đốc công tác tài ( chi tiết phần sau ) Phòng Kế toán - tài vụ thực công tác tài theo chế độ tài chính, sách nhà nớc Đặc biệt theo Nghị định 56 Nghị định 59 CP ngày 3/10/1996 thực hoạt động giám sát hoạt động tài * Phòng tổ chức hành : với chức tham mu cho giám đốc mặt qui hoạch cán bộ, đề bạt , phân công cán lãnh đạo quản lí công ty Quản lí lao động tiền lơng, quản lí hồ sơ lí lịch cán công nhân viên Giải thủ tục chế độ Ngoài phòng quản lí toàn nhà cửa, đất đai , xây dựng công việc hành khác Nhiệm vụ phòng tổ chức điều độ tiến độ sản xuất, điều hoà bố trí tuyển dụng lao động cho phù hợp với tiến độ sản xuất, soạn thảo nội quy, quy chế quản lý công văn, thị giải vấn đề tiền long, BHXH, BHYT sau chuyển lên phòng kế toán tính lơng khoản có tính chất lơng -Công tác hành quản trị -Công tác đời sống ( nhà ăn ) -Công tác y tế, sức khoẻ, công tác nhà trẻ mẫu giáo Vũ Thị Phơng Thảo Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng -Soạn thảo nội quy, quy chế quản lý, định, công văn, thị -Điều động, tuyển dụng lao động Giải sách cho ngời lao động *Ban bảo vệ: tham mu cho giám đốc mặt công tác nh bảo vệ, tự vệ, thực nghĩa vụ quân Đội bảo vệ với chức đảm bảo trật tự an ninh an toàn công ty xã hội Bảo vệ tài sản công ty nh công dân *Ban xây dựng bản: tham mu cho giám đốc mặt công tác kế hoạch xây dựng, sửa chữa nhỏ công ty c.Các phân xởng: Các phân xởng với chức tổ chức, quản lý sản xuất thực kế hoạch giao Nhiệm vụ phân xởng: -Quản lý thiết bị, công nghệ sản xuất -Quản lý công nhân -Thực kế hoạch tác nghiệp -Ghi chép thống kê số liệu ban đầu ( ghi lại sản phẩm làm từ công nhân), đồng thời ghi phiếu nhập kho Ngoài thống kê phân xởng phải chấm công tính lơng cho công nhân phân xởng từ chuyển lên giám đốc duyệt sau chuyển lên phòng tài vụ để nhận lơng cho công nhân phân xởng -Phân xởng may: chuyên gia công loại cặp da, túi sách, va ly -Phân xởng dệt: có nhiệm vụ gia công sản phẩm phục vụ sản xuất sản phẩm da -Phân xởng in lới: in lới sản phẩm túi xách ví da theo yêu cầu -Tổ điện: phụ trách sửa chữa bảo quản sử dụng máy móc phân xởng phòng ban 1.3 Quy trình tổ chức sản xuất công ty Phơng Nam 1.3.1 Quy trình công nghệ: Công ty Phơng nam công ty sản xuất, việc nắm quy trình công nghệ công ty giúp cho việc tổ chức quản lí hạch toán yếu tố đầu vào hợp lí, tiết kiệm chi phí, theo dõi bớc tập hợp chi phí sản Vũ Thị Phơng Thảo Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xuất khởi động đến giai đoạn cuối cùng, từ góp phần làm giảm giá thành cách đáng kể, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Mỗi sản phẩm hoàn thành phải tiến hành theo bớc sau: Biểu số Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất công ty phơng nam Nguyên Nguyên vật vậtliệu liệu Dệt Dệt(dệt (dệt dây quai) dây quai) Cắt Cắt In lưới In lưới May May Sản SảnPhẩm Phẩm Nhập Nhậpkho kho Do công ty sản xuất chuyên làm theo đơn đặt hàng nhận gia công chủ yếu Chính có nhu cầu sản xuất NVL mua đơn vị thuê gia công gửi sang Nguồn NVL chủ yếu là: Vải ( da, giả da, vải pvc ), sợi Sau nhận đợc đơn đặt hàng NVL đợc xuất vào phân xởng: Sợi đợc xuất vào phân xởng Dệt, dệt dây quai làm dây đeo túi Sau dây quai dệt xong chuyển sang cho phân xởng May Da, giả da đợc cắt, in lới theo yêu cầu đơn đặt hàng Phân xởng May tiếp nhận dây quai sản phẩm cắt, in thực bớc cuối may hoàn thiện túi xách, ví, ba lô 1.3.2 Tổ chức yếu tố sản xuất Nhân lực: Sau ký hợp đồng nhận đơn đặt hàng khách hàng Công ty giao nhiệm vụ cho phân xởng, quản đốc có nhiệm vụ điều động nhắc nhở nhân công để tiến hành sản xuất cho kịp tiến độ sản xuất, hoàn thành tốt hợp đồng ký kết Nguyên vật liệu: Thông thờng có nhu cầu vật liệu cho sản xuất phát Vũ Thị Phơng Thảo Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sinh, quản đốc có nhiệm vụ báo cáo tình hình với giám đốc công ty phòng kế hoạch Trên sở để có kế hoạnh cung ứng kịp thời cho sản xuất tránh tình trạng thiệt hại ngừng sản xuất tạo Máy móc thiết bị: Kể từ thành lập, công ty có đầy đủ trang thiết bị đại nhập nớc Ngoài ra, hàng năm công ty đầu t mua sắm trang thiết bị nhằm nâng cao suất lao động, cải tiến công nghệ sản xuất , hạ giá thành sản phẩm II Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ sách kế toán công ty Phơng Nam 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Biểu số Sơ đồ máy kế toán công ty Phơng Nam Kế Kếtoán toántrưởng trưởng Kiêm kế Kiêm kếtoán toántổng tổnghợp hợp Phó Phóphòng phòngtài tàivụ vụ Kế toán giá thành Kế toán giá thành Kế Kế toán toán tiền tiền mặt mặt Kế Kế toán toán TGNH TGNH Kế Kế toán toán công công nợ nợ Kế Kế toán toán TL TL& & Kế Kế toán toán vật vật liệu liệu BHXH BHXH Kế Kế toán toán TSCĐ TSCĐ Kế Kế toán toán tiêu tiêu thụ thụ Thủ Thủ quỹ quỹ Phòng tài vụ công ty gồm 10 ngời Trong có: - Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp - Phó phòng kiêm kế toán giá thành - Cán kế toán phụ trách phần kế toán khác - Thủ quỹ Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Vũ Thị Phơng Thảo Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mọi công việc liên quan đến tài đợc thực phòng kế toán mô hình kế toán tập trung phù hợp với công việc kế toán công ty Phơng Nam công ty Phơng Nam doanh nghiệp có quy mô nhỏ Nhiệm vụ phòng kế toán : + Giám sát tình hình hoạt động tài công ty + Tổ chức hạch toán kinh tế độc lập cho riêng doanh nghiệp + Tổng hợp lập báo cáo tài vào cuối chu kỳ kinh doanh theo chế độ quy định ngành chủ quản + Lập kế hoạch tài cho kỳ kinh doanh 1.4.2 Nhiệm vụ chức cán nhân viên phòng tài vụ: -Kế toán trởng ( trởng phòng tài vụ ): ngời chịu trách nhiệm cao hoạt động tài ngời điều hành máy kế toán công ty Đồng thời kế toán trởng phải kiểm tra đối chiếu việc thực luân chuyển chứng từ có không Ngoài kế toán trởng hớng dẫn đạo việc lu giữ tài liệu, sổ sách kế toán, lựa chọn hình thức kế toán thích hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Chức quan trọng kế toán trởng tham mu cho giám đốc nhằm giúp cho giám đốc đa định đắn sản xuất kinh doanh đơn vị đặc biệt vấn đề tài công ty -Phó phòng tài vụ ( kế toán giá thành sản phẩm ): ngời thay kế toán trởng giải công việc có tính tạm thời lúc kế toán trởng vắng thời gian ngắn Đồng thời ngời theo dõi tập hợp chi phí sản xuất phát sinh doanh nghiệp để từ tính giá thành sản phẩm định giá bán cho sản phẩm -Kế toán ngân hàng: Quản lý loại vốn ngân hàng, phụ trách việc vay, trả, giao dịch với ngân hàng -Kế toán công nợ: theo dõi hạch toán khoản công nợ công ty mua hàng hoá quan khác, công ty bán chịu cho khác hàng sản phẩm mà công ty sản xuất để tiêu thụ (Hay gọi hình thức toán sau ) - Kế toán vật liệu: Phụ trách theo dõi trình nhập xuất tồn vật t sổ Vũ Thị Phơng Thảo 10 Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hàng đờng Song kế toán công ty Phơng Nam không sử dụng tài khoản Đây vấn đề cần khắc phục để tránh tình trạng phải lu chứng từ đến tháng sau hạch toán, dễ xảy tình trạng nhầm lẫn, số liệu không xác Công tác ghi sổ kế toán tổng hợp Hiện nay, kế toán công ty mở bảng kê số 4,5 để tập hợp chi phí nguyên vật liệu mà không mở NKCT số Theo trình tự kế toán để ghi vào sổ TK152 nhật ký chứng từ số 7( Bởi bảng kê 4,5 cha cung cấp đủ số liệu để ghi vào sổ cái) việc gây khó khăn cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán Vì kế toán tổng hợp nên mở NKCT số ( Ghi có TK 152,153/ Ghi Nợ TK 621,627) làm sở để ghi vào sổ Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đối với công ty Phơng Nam sản xuất theo đơn đặt hàng theo hợp đồng việc dự trữ nguyên vật liệu kho hạn chế Chính mà công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tuy nhiên giá trị vật liệu có khả biến động thị trờng vật liệu nhập ngoại Hơn vật liệu kho nhập phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm không tránh khỏi tình trạng vật liệu bị giảm giá trị, hao mòn nhân tố khác quan nhân tố chủ quan khác Hiện công ty Phơng Nam cha lập dự phòng cho loại vật liệu nào.Vậy theo em công ty công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để phản ánh xác vật liệu tồn kho cuối kỳ nh tình hình tài công ty( Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho làm giảm thu nhập doanh nghiệp dẫn đến giảm thuế thu nhập doanh nghiệp) Công ty nên lập dự phòng cho hàng tồn kho theo chế độ tài quy định năm 2003 nh sau: Theo thông t 89 /TC-BTC để khắc phục đợc tính hình thức dự phòng thông t 107/TC-BTC việc hạch toán khoản dự phòng phải tiến hành theo trình tự sau đây: Cuối niên độ kế toán( 31/12), vào tình hình giảm giá hàng tồn kho xác định mức dự phòng cần lập cho loại So sánh với số lập dự phòng Vũ Thị Phơng Thảo 52 Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hàng tồn kho năm trớc, xác định số chênh lệch cần phải lập, giảm ( có ) - Trờng hợp số dự phòng giảm giá hàng tồng kho phải lập năm lớn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán năm trớc , số chênh lệch lớn đợc lập thêm: Nợ TK 632( Giá vốn hàng bán ) Có TK 159( Dự phòng giảm giá hàng tồn kho) -Trờng hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nhỏ số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán năm trớc số chênh lệch nhỏ đợc hoàn nhập Nợ TK 159( Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ) Có TK 632( Giá vốn hàng bán ) Vấn đề tính giá nguyên vật liệu: Thực trạng: Công ty áp dụng phơng pháp tính giá xuất nguyên vật liệu theo phơng pháp bình quân kỳ dự trữ Nhng thực tế số lợng tồn kho vật liệu nguyên vật liệu nhập thờng đợc xuất cho phân xởng để đảm bảo hoàn thành hợp đồng kịp thời Bên cạnh nguồn nguyên vật liệu nhập công ty đa dạng nhiều chủng loại khác Chính việc tính giá xuất vật liệu theo phơng pháp bình quân kỳ dự trữ khó khăn cho công tác hạch toán kế toán Kiến nghị : Xuất phát từ thực tế trên, công ty nên áp dụng phơng pháp tính giá xuất nguyên vật liệu theo giá đích danh để tiện cho việc ghi sổ, tránh nhầm lãn đảm bảo đợc tính kịp thời việc tính giá nguyên vật liệu xuất Về thời gian vào sổ nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu: - Thực trạng: Tại Công ty nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu diễn thờng xuyên liên tục Nguyên vật liệu sau xuất phải vài ngày sau có chứng từ gửi lên phòng Kế toán Vì Công ty thống quy định tất nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất diễn hàng ngày tháng Vũ Thị Phơng Thảo 53 Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đợc ghi chung ngày 30 hàng tháng để tính toán, ghi sổ kế toán Nh làm giảm tính kịp thời thông tin kế toán việc ghi sổ kế toán bị dồn vào cuối tháng nhiều làm cho công việc tính toán dễ nhầm lẫn - Kiến nghị: Cách khoảng từ đến ngày, kế toán vào sổ nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm Công ty 7.Công tác ghi sổ kế toán : -Thực trạng: Trong việc vào sổ cái, kế toán công ty phản ánh tất khoản nợ có cột (Ghi có TK, đối ứng với nợ TK này) nh theo nguyên tắc sai Ví dụ: Sổ TK 151 sổ TK 331 - Kiến nghị: Kế toán công ty không nên phản ánh nợ, có chung vào cột vừa tránh nhầm lẫn cộng phát sinh có làm theo nguyên tắc kế toán Về việc áp dụng kế toán máy công tác kế toán Hiện nay, Công ty Phơng Nam việc ghi chép kế toán làm thủ công chủ yếu ghi chép tay Công ty sử dụng máy tính từ lâu nhng chủ yếu sử dụng vào mục đích in số biểu bảng, báo cáo vào cuối kỳ Đây việc làm kế toán thủ công tốn thời gian, nhiều công sức độ xác không cao Theo xu thời đại việc sử dụng máy vi tính phần mền kế toán trở nên thông dụng làm cho kế toán thủ công đ trở nên lỗi thời lạc hậu Chính vậy, việc trang bị máy tính làm kế toán máy tính cần thiết để việc tính toán xác hơn, thông tin đợc phản ánh cung cấp kịp thời giảm bớt đợc khối lợng công tác kế toán Vũ Thị Phơng Thảo 54 Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết luận Trên lý thuyết thực tế tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Công ty Phơng Nam Kế toán nguyên vật liệu có vai trò quan trọng công tác kế toán Công ty nói riêng tồn phát triển Công ty nói chung Với việc áp dụng lý thuyết vào thực tế cách khoa học sáng tạo, kế toán nguyên vật liệu giúp Công ty giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm tới mức có thể, giúp ngời quản lý có định đắn hợp lý nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động để đa Công ty đạt tới mục đích cuối thu đợc nhiều lợi nhuận Tuy nhiên để sản xuất kinh doanh có hiệu Công ty cần phải hoàn thiện ngày hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phần hành kế toán khác, phát huy hết vai trò kế toán để phục vụ Công ty Với điều kiện thời gian thực tập trình độ hạn chế, luận văn tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến nhận xét thầy giáo hớng dẫn, thầy cô giáo khoa kế toán, cô phòng Kế toán - tài vụ Công ty tất quan tâm tới vấn đề Em hy vọng ý kiến đóng góp phần phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Em xin trân trọng cảm ơn cô giáo- Nguyễn Thanh Quý tận tình hớng dẫn cho em cô phòng Kế toán - tài vụ Công ty giúp đỡ em tìm hiểu thực tế nh hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 25tháng 1năm 2003 Sinh viên Vũ Thị Phơng Thảo Vũ Thị Phơng Thảo 55 Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Phơng Thảo 56 Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Phơng Thảo 57 Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Phơng Thảo 58 Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Phơng Thảo 59 Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Phơng Thảo 60 Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Phơng Thảo 61 Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Phơng Thảo 62 Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Phơng Thảo 63 Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tài liệu tham khảo Giáo trình Kế toán tài Giáo trình phân tích kinh doanh Thông t 89/2002/TT-BTC Các tài liệu công ty Luận văn khoá 40 Các báo kinh tế kế toán khác Vũ Thị Phơng Thảo 64 Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đề cơng chi tiết Lời nói đầu Chơng I: Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty Phơng Nam I Đặc điểm công ty Phơng Nam 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm máy quản lý công ty 1.3 Quy trình tổ chức sản xuất công ty II Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ sách kế toán 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 2.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 2.3 Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho III Tình hình tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Phơng Nam 3.1 Tình hình vật công ty Phơng Nam 3.2 Tổ chức chứng từ kế toán công ty Phơng Nam Chứng từ sử dụng Tổ chức chứng từ thu mua nhập kho nguyên vật liệu Tổ chức chứng từ xuất kho nguyên vật liệu hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty Phơng Nam Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tổng hợp IV Kế toán thừc thiếu vật liệu kiểm kê V Phân tích đánh giá tình hình cung cấp, dự trữ, sử dụng với việc nâng cao hiệu sử dụng vật liệu công ty Phơng Nam 5.1 Đánh giá hiệu sử dụng 5.2 Phân tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu công ty Chơng II:Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Phơng nam I.Nhận xét chung công tác kế toán II.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty Phơng Nam Vũ Thị Phơng Thảo 65 Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Phơng Thảo Kế toán 41A [...]... lẫn giá trị vật liệu xuất kho, cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, cập nhật, tuy nhiên không tránh khỏi nhợc điểm là phải mất nhiều công sức Vũ Thị Phơng Thảo 13 Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp iii Tình hình tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty phơng nam 3.1 Tình hình vật liệu của công ty Phơng nam 3.1.1 Đặc điểm vật liệu của công ty Công ty Phơng Nam thuộc loại... loại nguyên vật liệu cuả công ty Để đáp ứng nhu cầu hạch toán chi phí nguyên vật liệu qua đó tính giá thành sản phẩm Công ty đã sử dụng phơng pháp phân loại nguyên vật liệu theo nội dung kinh tế vầ yêu cầu quản trị trong công ty nguyên vật liệu chính bao gồm: Vũ Thị Phơng Thảo 14 Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp +Nguyên vật liệu chính: Các loại vải nh: Vải da, vải giả da và sợi + Nguyên vật liệu. .. 111 112 TK336 31 Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên Kế toán trởng (Ký, họ tên ) Kế toán tổng hợp xuất vật liệu Tại Công ty nghiệp vụ xuất vật liệu đợc diễn ra thờng xuyên liên tục, vật liệu sau khi xuất phải vài ngày sau mới có chứng từ gửi lên phòng Kế toán do đó làm giảm tính kịp thời của thông tin kế toán Vì vậy Công ty đã thống nhất... Ghi cuối tháng 5 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty Phơng Nam Công ty Phơng Nam là một doanh nghiệp sản xuất với chủng loại vật liệu sử dụng đa dạng, để phù hợp với đặc điểm riêng của mình và nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong công ty, công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán tổng hợp hàng tồn kho 5.1 Tài khoản sử dụng: TK 152 "Nguyên vật liệu" và đợc chi tiết thành... sử dụng nguyên vật liệu muốn dùng bổ sung thêm loại nguyên vật liệu nào đó thì yêu cầu với phòng Kế hoạch vật t Phòng Kế hoạch vật t sau khi xem xét tình hình sử dụng nguyên vật liệu của phân xởng đó, nếu thấy hợp lý sẽ lập "Phiếu xuất kho" 4 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty: Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và đặc điểm về sản phẩm của Công ty, theo yêu cầu quản lý kế toán áp dụng... song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Về mặt lý tởng phơng pháp này phù hợp với tình hình của Công ty hiện nay Phơng pháp này đợc sử dụng đòi hỏi Công ty xây dựng đợc hệ thống danh điểm nguyên vật liệu hoàn thiện Thực tế công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho và phòng Kế toán đợc tiến hành nh sau: 1 Tại kho: Khi nhận đợc chứng từ về nhập, xuất kho nguyên vật liệu, thủ kho thực... toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty nh sau: Biểu số 19 Sơ đồ hạch toán vật liệu theo phơng pháp thẻ song song: Phiếu Phiếunhập nhậpkho kho Thẻ Thẻkho kho Sổ Sổ chi chi tiết tiết vật vật liệu liệu Phiếu Phiếuxuất xuấtkho kho Bảng Bảngtổng tổnghợp hợpnhập nhập xuất tồn kho vật xuất tồn kho vật liệu liệu Kế K toán toántổng tổnghợp hợp Ghi chú: Vũ Thị Phơng Thảo 27 Kế toán 41A Chuyên đề thực tập tốt... Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) Phiếu Phiếunhập nhậpkho kho Bảng Bảngtổng tổnghợp hợp nhập nhập Sổ Sổchi chitiết tiết nguyên nguyênvật vậtliệu liệu Phiếu Bảng Phiếuchi, chi,giấy giấy Bảngtổng tổnghợp hợpNNbáo có, báo nợ X-T báo có, báo nợ X-T Nh vậy có thể tóm tắt tình hình hạch toán kế toán nguyên vật liệu của công ty Phơng Nam nh sau : NKCT NKCTliên... kho: Phiếunhập nhập kho kho 3 Tổ chức chứng từ xuất kho nguyên vật liệu: Tại Công ty, nguyên vật liệu xuất dùng chủ yếu phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Ngoài ra nguyên vật liệu có thể xuất bán, cho vay Chứng từ sử dụng để xuất kho nguyên vật liệu là "Phiếu xuất kho" Phiếu xuất kho do bộ phận xin lĩnh nguyên vật liệu lập Phiếu đợc lập cho một hoặc nhiều thứ nguyên vật liệu tại cùng một kho, cùng... đợc nhập chủ yếu ở các hộ gia đình 3.1.4- Đánh giá nguyên vật liệu 3.1.4.1 Giá nguyên vật liệu nhập kho Công ty áp dụng phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu nhập kho theo giá thực tế Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đợc mua từ nhiều nguồn khác nhau và theo từng nguồn nhập mà giá thực tế của nguyên vật liệu trong từng trờng hợp cũng khác nhau Vì vậy giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho đợc