Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Quốc Vinh

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUỐC VINH SINH VIÊN THỰC HIỆN MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH HÀ NỘI – 2014 : AN THUỲ LINH : A17341 : KẾ TOÁN BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUỐC VINH Giáo viên hƣớng dẫn :ThS Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : An Thuỳ Linh Mã sinh viên : A17341 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập, với kinh nghiệm thực tế hạn chế nên q trình thực khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót; với giúp đỡ, đóng góp thầy anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH Quốc Vinh giúp làm em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn quý thầy, cô khoa Kinh tế - Quản lý trường Đại học Thăng Long, đặc biệt cô giáo Th.s Nguyễn Thanh Huyền cán phòng kế tốn cơng ty TNHH Quốc Vinh tận tình hướng dẫn, giúp đỡ bảo em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên An Thuỳ Linh Thang Long University Library MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vị trí, vai trò ngun vật liệu trình sản xuất 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán 1.2 Tổ chức phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu .4 1.2.2.1 Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho 1.2.2.2 Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho 1.3 Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu .6 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng .7 1.3.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.4.1.1 Tài khoản sử dụng 1.4.1.2 Phương pháp kế toán nguyên vật liệu 10 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ .16 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng .16 1.4.2.2 Phương pháp kế toán nguyên vật liệu 17 1.4.3 Tổ chức sổ sách kế tốn tổng hợp ngun vật liệu theo hình thức kế toán 18 1.4.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 18 1.4.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 19 1.4.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 20 1.4.3.4 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 21 1.4.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 22 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC VINH 23 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý sản xuất Công ty TNHH Quốc Vinh 23 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty TNHH Quốc Vinh 23 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Quốc Vinh 25 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 25 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn .26 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH Quốc Vinh 27 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Quốc Vinh 27 2.2.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu thực tế Công ty TNHH Quốc Vinh 28 2.2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu .28 2.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 28 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH Quốc Vinh 30 2.2.4 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty TNHH Quốc Vinh .44 CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC VINH .49 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công Ty TNHH Quốc Vinh 49 3.1.1 Những ưu điểm tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 49 3.1.2 Một số tồn tổ chức kế toán nguyên vật liệu Cơng ty 51 3.2 Hồn thiện kế toán nguyên vật liệu 52 3.2.1 Kiến nghị chứng từ kế toán 52 3.2.2 Kiến nghị quản lý chi phí nguyên vật liệu .54 3.2.3 Kiến nghị hình thức kế tốn máy tính 55 3.2.4 Kiến nghị tài khoản 55 3.2.5 Kiến nghị lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 56 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ NVL Nguyên vật liệu GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt NK Nhập SXKD Sản xuất kinh doanh XDCB Xây dựng SCL Sửa chữa lớn QLDN Quản lý doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định CKTM Chiết khấu thương mại TK Tài khoản TP HCM Thành phố Hồ Chí Minh BHXH Bảo hiểm xã hội BHLĐ Bảo hiểm lao động TGNH Tiền gửi ngân hàng CCDC Công cụ dụng cụ CBCNV Cán công nhân viên DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CƠNG THỨC Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 Sơ đồ 1.3: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ .17 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức kế toán Nhật ký chung 18 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 19 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 20 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức kế toán Nhật ký Chứng từ 21 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức kế tốn máy vi tính 22 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Quốc Vinh 24 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán Công ty TNHH Quốc Vinh .25 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức cơng tác kế tốn 27 Bảng 2.1: Giấy đề nghị duyệt mua vật tư 31 Bảng 2.2 : Đơn đặt hàng mua NVL Công ty XNK & ĐTXD Hồng Anh 32 Bảng 2.3: Hố đơn giá trị gia tăng Cơng ty XNK & ĐTXD Hồng Anh .33 Bảng 2.4: Biên kiểm nghiệm NVL Cơng ty XNK & ĐTXD Hồng Anh .34 Bảng 2.5: Phiếu nhập kho 35 Bảng 2.6: Giấy đề nghị xuất kho 36 Bảng 2.7: Phiếu xuất kho .37 Bảng 2.8: Giấy đề nghị xuất 38 Bảng 2.9: Phiếu xuất kho .39 Bảng 2.10: Hoá đơn GTGT Công ty TNHH Quốc Vinh .40 Bảng 2.11: Thẻ kho Profile Shide .41 Bảng 2.12: Sổ chi tiết nguyên vật liệu 43 Bảng 2.13: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu 44 Bảng 2.14: Bảng kê ghi nợ TK 152 .45 Bảng 2.15: Bảng kê ghi có TK 152 .46 Bảng 2.16: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu .47 Bảng 2.17: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu 47 Bảng 2.18: Sổ 48 Bảng 3.1: Bảng phân bổ nguyên vật liệu .53 Bảng 3.2: Phiếu báo vật tư lại 54 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế thị trường gắn liền với cạnh tranh Muốn tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng đối thủ cạnh tranh Để đạt mục tiêu ấy, doanh nghiệp có hướng khác nhau, giải pháp khác sử dụng công cụ khác Thực tế cho thấy, để tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường việc nâng cao chất lượng, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng…, điều đặc biệt quan trọng phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm tạo lợi cạnh tranh giá bán Để đạt mục đích doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh để đảm bảo việc thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển đạt hiệu kinh tế cao Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, sản phẩm vật chất cấu thành từ vật liệu, vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất Do muốn tối đa hố lợi nhuận bên cạnh việc sử dụng loại nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng doanh nghiệp phải biết sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu Hơn nữa, vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho việc hạch tốn quản lý nguyên vật liệu đúng, đủ kịp thời cho sản xuất đồng thời kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự trữ, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu Như vậy, nói cơng tác kế tốn ngun vật liệu chặt chẽ khoa học cung cấp thơng tin kịp thời xác cho thành phần kế tốn khác cơng tác kế tốn doanh nghiệp Xuất phát tự lý trên, đồng thời qua thời gian thực tập công ty TNHH Quốc Vinh, em sâu tìm hiểu thực tế nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất, cần thiết phải tổ chức quản lý nguyên vật liệu công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Từ nhận thức nên em chọn đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Quốc Vinh” Khố luận gồm có chương: Chƣơng 1: Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Quốc Vinh Chƣơng 3: Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Quốc Vinh  ... liệu Công ty TNHH Quốc Vinh 30 2.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH Quốc Vinh .44 CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC VINH ... trạng kế toán nguyên vật liệu Công Ty TNHH Quốc Vinh 49 3.1.1 Những ưu điểm tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 49 3.1.2 Một số tồn tổ chức kế toán ngun vật liệu Cơng ty 51... từ kế toán sử dụng .7 1.3.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu