tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn quốc vinh

B GIÁO DC ÀO TO TRNG I HC THNG LONG o0o KHOÁ LUN TT NGHIP  TÀI: T CHC CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN VT LIU TI CÔNG TY TRÁCH NHIM HU HN QUC VINH SINH VIÊN THC HIN : AN THU LINH MÃ SINH VIÊN : A17341 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN HÀ NI ậ 2014 B GIÁO DC ÀO TO TRNG I HC THNG LONG o0o KHOÁ LUN TT NGHIP  TÀI: T CHC CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN VT LIU TI CÔNG TY TRÁCH NHIM HU HN QUC VINH Giáo viên hng dn :ThS. Nguyn Thanh Huyn Sinh viên thc hin : An Thu Linh Mã sinh viên : A17341 Chuyên ngành : K toán HÀ NI ậ 2014 Thang Long University Library LI CM N Trong thi gian thc tp, vi kinh nghim thc t vn còn hn ch nên quá trình thc hin khóa lun ca em không tránh khi nhng sai sót; nhng vi s giúp đ, đóng góp ca thy cô và các anh ch phòng k toán công ty TNHH Quc Vinh đư giúp bài làm ca em đc hoàn thin hn. Em xin chân thành cm n các quỦ thy, cô trong khoa Kinh t - Qun lỦ trng i hc Thng Long, đc bit là cô giáo Th.s Nguyn Thanh Huyn và các cán b phòng k toán công ty TNHH Quc Vinh đư tn tình hng dn, giúp đ và ch bo em hoàn thành khóa lun tt nghip này. Em xin chân thành cm n! LI CAM OAN Tôi xin cam đoan Khóa lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s h tr t giáo viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun là có ngun gc và đc trích dn rõ ràng. Tôi xin chu hoàn toàn trách nhim v li cam đoan này! Sinh viên An Thu Linh Thang Long University Library MC LC Trang LI M U CHNG 1: LÝ LUN CHUNG V CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN VT LIU TI DOANH NGHIP SN XUT 1 1.1. S cn thit phi t chc công tác k toán nguyên vt liu ti các doanh nghip sn xut 1 1.1.1. V trí, vai trò ca nguyên vt liu trong quá trình sn xut 1 1.1.2. Yêu cu qun lý nguyên vt liu 1 1.1.3. Nhim v ca k toán 2 1.2. T chc phân loi vƠ đánh giá nguyên vt liu 3 1.2.1. Phân loi 3 1.2.2. ánh giá nguyên vt liu 4 1.2.2.1. Tr giá thc t ca nguyên vt liu nhp kho 4 1.2.2.2. Tr giá thc t ca nguyên vt liu xut kho 5 1.3. T chc hch toán chi tit nguyên vt liu 6 1.3.1. Chng t k toán s dng 7 1.3.2. T chc k toán chi tit nguyên vt liu thỀo phng pháp th song song 7 1.4. K toán tng hp nguyên vt liu 9 1.4.1. K toán tng hp nguyên vt liu thỀo phng pháp kê khai thng xuyên 9 1.4.1.1. Tài khon s dng 9 1.4.1.2. Phng pháp k toán nguyên vt liu 10 1.4.2. K toán tng hp nguyên vt liu thỀo phng pháp kim kê đnh k 16 1.4.2.1. Tài khon s dng 16 1.4.2.2. Phng pháp k toán nguyên vt liu 17 1.4.3. T chc s sách k toán tng hp nguyên vt liu theo các hình thc k toán 18 1.4.3.1. Hình thc k toán Nht ký chung 18 1.4.3.2. Hình thc k toán Nht ký - S cái 19 1.4.3.3. Hình thc k toán Chng t ghi s 20 1.4.3.4. Hình thc k toán Nht ký - Chng t 21 1.4.3.5. Hình thc k toán trên máy vi tính 22 CHNG 2: THC TRNG T CHC CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN VT LIU TI CÔNG TY TNHH QUC VINH 23 2.1. c đim t chc sn xut và t chc qun lý sn xut ti Công ty TNHH Quc Vinh 23 2.1.1. Lch s hình thành và quá trình phát trin ca Công ty TNHH Quc Vinh 23 2.1.2. c đim t chc b máy qun lý ca Công ty 24 2.1.3. c đim t chc công tác k toán ca Công ty TNHH Quc Vinh 25 2.1.3.1. c đim t chc b máy k toán 25 2.1.3.2. c đim t chc công tác k toán 26 2.2. Thc trng t chc công tác k toán nguyên vt liu ti Công ty TNHH Quc Vinh 27 2.2.1. c đim nguyên vt liu ca Công ty TNHH Quc Vinh 27 2.2.2. Phân loi và đánh giá nguyên vt liu thc t ca Công ty TNHH Quc Vinh 28 2.2.2.1. Phân loi nguyên vt liu 28 2.2.2.2. ánh giá nguyên vt liu 28 2.2.3. K toán chi tit nguyên vt liu ti Công ty TNHH Quc Vinh 30 2.2.4. K toán tng hp nguyên vt liu ti Công ty TNHH Quc Vinh 44 CHNG 3: PHNG HNG HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN VT LIU TI CÔNG TY TNHH QUC VINH 49 3.1. ánh giá thc trng v k toán nguyên vt liu ti Công Ty TNHH Quc Vinh 49 3.1.1. Nhng u đim trong t chc k toán nguyên vt liu ti Công ty 49 3.1.2. Mt s tn ti trong t chc k toán nguyên vt liu ti Công ty 51 3.2. Hoàn thin k toán nguyên vt liu 52 3.2.1. Kin ngh v chng t k toán 52 3.2.2. Kin ngh v qun lý chi phí nguyên vt liu 54 3.2.3. Kin ngh v hình thc k toán trên máy tính 55 3.2.4. Kin ngh v tài khon 55 3.2.5. Kin ngh v lp d phòng gim giá nguyên vt liu 56 KT LUN TÀI LIU THAM KHO Thang Long University Library DANH MC VIT TT Ký hiu vit tt Tên đy đ TNHH Trách nhim hu hn KKTX Kê khai thng xuyên KKK Kim kê đnh k NVL Nguyên vt liu GTGT Giá tr gia tng TTB Tiêu th đc bit NK Nhp khu SXKD Sn xut kinh doanh XDCB Xây dng c bn SCL Sa cha ln QLDN Qun lý doanh nghip TSC Tài sn c đnh CKTM Chit khu thng mi TK Tài khon TP HCM Thành ph H Chí Minh BHXH Bo him xã hi BHL Bo him lao đng TGNH Tin gi ngân hàng CCDC Công c dng c CBCNV Cán b công nhân viên DANH MC CÁC BNG BIU, HÌNH V,  TH, CÔNG THC Trang S đ 1.1: S đ hch toán chi tit nguyên vt liu theo phng pháp th song song 8 S đ 1.2: K toán tng hp nguyên vt liu theo phng pháp kê khai thng xuyên 15 S đ 1.3: K toán tng hp nguyên vt liu theo phng pháp kim kê đnh k 17 S đ 1.4: Trình t ghi s k toán nguyên vt liu theo hình thc k toán Nht ký chung 18 S đ 1.5: Trình t ghi s k toán nguyên vt liu theo hình thc k toán Nht ký - S cái 19 S đ 1.6: Trình t ghi s k toán nguyên vt liu theo hình thc k toán Chng t ghi s 20 S đ 1.7: Trình t ghi s k toán nguyên vt liu theo hình thc k toán Nht ký - Chng t 21 S đ 1.8: Trình t ghi s k toán nguyên vt liu theo hình thc k toán trên máy vi tính 22 S đ 2.1: C cu t chc ca công ty TNHH Quc Vinh 24 S đ 2.2: S đ b máy k toán ca Công ty TNHH Quc Vinh 25 S đ 2.3: S đ t chc công tác k toán 27 Bng 2.1: Giy đ ngh duyt mua vt t 31 Bng 2.2 : n đt hàng mua NVL Công ty XNK & TXD Hoàng Anh 32 Bng 2.3: Hoá đn giá tr gia tng ca Công ty XNK & TXD Hoàng Anh 33 Bng 2.4: Biên bn kim nghim NVL ca Công ty XNK & TXD Hoàng Anh 34 Bng 2.5: Phiu nhp kho 35 Bng 2.6: Giy đ ngh xut kho 36 Bng 2.7: Phiu xut kho 37 Bng 2.8: Giy đ ngh xut 38 Bng 2.9: Phiu xut kho 39 Bng 2.10: Hoá đn GTGT Công ty TNHH Quc Vinh 40 Bng 2.11: Th kho thanh Profile Shide 41 Bng 2.12: S chi tit nguyên vt liu 43 Bng 2.13: Bng tng hp nhp - xut - tn nguyên vt liu 44 Bng 2.14: Bng kê ghi n TK 152 45 Bng 2.15: Bng kê ghi có TK 152 46 Bng 2.16: Chng t ghi s nghip v nhp nguyên vt liu 47 Bng 2.17: Chng t ghi s nghip v xut nguyên vt liu 47 Bng 2.18: S cái 48 Bng 3.1: Bng phân b nguyên vt liu 53 Bng 3.2: Phiu báo vt t còn li 54 Thang Long University Library LI M U Kinh t th trng luôn gn lin vi cnh tranh. Mun tn ti và phát trin đòi hi các doanh nghip phi bit cách chin thng các đi th cnh tranh ca mình.  đt đc mc tiêu y, mi doanh nghip có nhng hng đi khác nhau, nhng gii pháp khác nhau và s dng nhng công c khác nhau. Thc t cho thy, đ tng kh nng cnh tranh ca sn phm trên th trng ngoài vic nâng cao cht lng, đa dng hoá mu mã sn phm, phng thc phc v khách hàngầ, thì điu đc bit quan trng là phi tìm cách tit kim chi phí sn xut kinh doanh nhm h giá thành sn phm to li th cnh tranh v giá bán.  đt mc đích đó thì doanh nghip phi tin hành đng b các bin pháp qun lý mi yu t có liên quan đn hot đng sn xut kinh doanh đ đm bo vic thúc đy sn xut kinh doanh phát trin và đt hiu qu kinh t cao. Trong hot đng sn xut kinh doanh, mi sn phm vt cht đu đc cu thành t vt liu, vt liu là yu t c bn đu tiên không th thiu đc trong quá trình sn xut. Do đó mun ti đa hoá li nhun bên cnh vic s dng đúng loi nguyên vt liu, đm bo cht lng doanh nghip phi bit s dng tit kim, hiu qu nguyên vt liu. Hn na, vt liu còn là mt b phn quan trng ca hàng tn kho do đó vic hch toán và qun lý nguyên vt liu đúng, đ và kp thi cho sn xut đng thi kim tra, giám sát đc vic chp hành các đnh mc tiêu hao nguyên vt liu d tr, ngn chn vic s dng lãng phí vt liu. Nh vy, có th nói công tác k toán nguyên vt liu cht ch và khoa hc s cung cp thông tin kp thi và chính xác cho các thành phn k toán khác trong công tác k toán  doanh nghip. Xut phát t nhng lỦ do trên, đng thi qua thi gian thc tp ti công ty TNHH Quc Vinh, em đư đi sâu tìm hiu thc t và nhn thy đc tm quan trng ca nguyên vt liu đi vi quá trình sn xut, s cn thit phi t chc qun lý nguyên vt liu và công tác k toán nguyên vt liu ca Công ty. T nhng nhn thc đó nên em đư chn đ tài “T chc công tác k toán nguyên vt liu ti Công ty TNHH Quc Vinh”. Khoá lun gm có 3 chng: Chng 1: Lý lun chung v công tác k toán nguyên vt liu ti doanh nghip sn xut. Chng 2: Thc trng t chc công tác k toán nguyên vt liu ti Công ty TNHH Quc Vinh. Chng 3: Phng hng hoàn thin công tác k toán nguyên vt liu ti Công ty TNHH Quc Vinh. 1 CHNG 1: LÝ LUN CHUNG V CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN VT LIU TI DOANH NGHIP SN XUT 1.1. S cn thit phi t chc công tác k toán nguyên vt liu ti các doanh nghip sn xut 1.1.1. V trí, vai trò ca nguyên vt liu trong quá trình sn xut Vt liu theo quan đim ca Mác là nhng đi tng lao đng đư đc thay đi do lao đng có ích ca con ngi tác đng vào. Theo Mác, tt c nhng vt th thiên nhiên xung quanh ta mà lao đng có ích có th tác đng vào đ to ra ca ci vt cht cho xã hi đu là đi tng lao đng nhng không phi đi tng lao đng nào cng là nguyên vt liu. Nguyên vt liu là mt yu t đu vào quan trng trong quá trình sn xut ca doanh nghip, thng chim t trng ln trong quá trình sn xut ra sn phm mi. Do vy, có th nói rng nguyên vt liu đi vi sn xut và trong doanh nghip sn xut là quan trng và không th thiu. Chi phí v vt liu luôn chim t trng ln trong giá thành ca sn phm. Vì vy, nguyên vt liu không ch quyt đnh đn s lng ca sn phm mà còn nh hng trc tip đn cht lng sn phm. Nguyên vt liu đm bo cht lng cao, đúng quy cách chng loi thì cht lng sn phm sn xut mi đt yêu cu, phc v đc lc hn cho nhu cu tiêu dùng ca xã hi. 1.1.2. Yêu cu qun lý nguyên vt liu Trong nn kinh t th trng, kinh doanh có lãi là mc tiêu mà các doanh nghip đu hng ti. Nguyên vt liu là mt yu t không th thiu ca quá trình sn xut kinh doanh  các doanh nghip. Giá tr nguyên vt liu thng chim mt t l ln trong tng chi phí sn xut. Vì vy, qun lý tt khâu thu mua, d tr và s dng nguyên vt liu là điu kin cn thit đ đm bo cht lng sn phm, tit kim chi phí, gim giá thành, tng li nhun cho doanh nghip. Xut phát t vai trò, đc đim ca nguyên vt liu trong quá trình sn xut vic qun lý nguyên vt liu đòi hi phi cht ch, khoa hc  tt c các khâu thu mua, bo qun, d tr và s dng. C th: Khâu thu mua:  quá trình sn xut kinh doanh đc tin hành bình thng thì doanh nghip phi thng xuyên đm bo cho các loi nguyên vt liu đc thu mua đ khi lng, đúng quy cách, chng loi. K hoch thu mua đúng tin đ phù hp vi k hoch sn xut ca doanh nghip. ng thi, doanh nghip phi thng xuyên tin hành phân tích, đánh giá tình hình thc hin k hoch thu mua đ t đó chn ngun mua đm bo v s lng, cht lng, giá c và chi phí thu mua thp nht. Thang Long University Library [...]... chung c a m t ch c công tác k toán c a Công ty TNHH Qu c Vinh m t ch c b máy k toán b máy k toán c a Công ty TNHH Qu c Vinh K ng K toán t ng h p K toán bán hàng K toán t i ng K toán ti n m t, thu , doanh thu, công n Th qu (Ngu n :Phòng K toán) -K ng: Ph trách công tác k toán chung cho công ty, t ch c h ch nh hình th c k toán áp d , cung c p thông tin kinh t giúp o công ty v công tác chuyên môn, ki... tr ng t ch c công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty TNHH Qu c Vinh m nguyên v t li u c a Công ty TNHH Qu c Vinh Công ty TNHH Qu c Vinh có s ng v s n ph m c a nh a nên nguyên v t li u t o ra s n ph m c ng Ngu n nguyên v t li u c a công c nh p mua t các nhà cung c p ch không t ch c Nguyên v t li u chi m t tr ng l n trong chi phí s n xu t o ra s n ph m c ng c qu n lý h ch toán, qu n lý nguyên v t li... theo chu n nh s - BTC ngày 20/03/2006 c a B ng B Tài chính k toán c a công ty b u t ngày 01/01 và k t thúc ngày 31/12 hàng Công ty h ch toán hàng t ng xuyên Công ty n p thu u tr Công ty s d ng th ng nh giá tr nguyên v t li u xu c - Xu t c 26 t ch c công tác k toán Ch ng t ghi s B ng t ng h p ch ng S Qu t g c S CH NG T ch ng t ghi s S , th k toán chi ti t GHI S B ng t ng h p S Cái B chi ti t i s phát... Trình t ghi s k toán nguyên v t li u theo hình th c k toán trên máy vi tính CH NG T S K TOÁN - S t ng h p TK 152 - S chi ti t TK 152 K TOÁN PH N M M K TOÁN MÁY VI TÍNH - Báo cáo tài chính B NG T NG H P CH NG T - Báo cáo k toán qu n tr K TOÁN CÙNG LO I Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng ho Ki nh k i chi u 22 TH C TR NG T CH C CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY TNHH QU C VINH m t ch c s n xu... các công trình xây d ng công nghi p và dân d ng vì hàng nông s n kinh doanh r i ro cao ng và doanh s t t i 70 t ng 23 Thang Long University Library m t ch c b máy qu n lý c a Công ty u t ch c c a công ty TNHH Qu c Vinh c Công ty c u hành Phòng Kinh doanh Phòng K toán u hành Phòng K thu t s n xu t và v (Ngu n: Phòng K Toán) - c: i có pháp nhân h p pháp v i lãnh o tr c ti p m i ho ng kinh doanh c a công. .. thanh toán các kho n ti n m t bán hàng, thanh n t m ng tính và trích n p BHXH - Th qu : Có trách nhi m thu, chi ti n m chi, gi y t c p ch ng t thu và các ch ng t p báo cáo t n qu ti n m nh, c m t ch c công tác k toán Công ty h ch toán k toán theo hình th c Ch ng t ghi s c h ch toán phù h p v i m i lo s n xu t, r t ti n l i cho vi c ki m tra Ch k toán c m c k toán và quy c áp d ng theo lu t k toán, ... K toán t ng h p: Có trách nhi m ph trách bao quát t t c các s li u ti n t li u, giá thành, ti n m t, TGNH và các kho n công n 25 Thang Long University Library có th cung c p m t cách chính xác b t c lúc nào cho k ho c c - K toán bán hàng: công ty ng t ph c v vi c bán hàng c a - K toán t ng: Theo dõi các ch ng t v t li u, CCDC, thành ph m t ng - K toán ti n nh p, xu t nguyên n m t, thu , doanh thu, công. .. Long University Library 1.4.3 T ch c s sách k toán t ng h p nguyên v t li u theo các hình th c k toán nh hi n hành, doanh nghi p có th s d ng m c k toán sau: - Hình th c k toán Nh t ký chung; - Hình th c k toán Nh t ký - S cái; - Hình th c k toán Ch ng t ghi s ; - Hình th c Nh t ký - Ch ng t ; - Hình th c k toán trên máy vi tính 1.4.3.1 Hình th c k toán Nh t ký chung 1.4: Trình t ghi s k toán nguyên v... Phòng K Toán: + c t ch c, th c hi n toàn b công tác tài chính, k toán, th ng kê thông tin kinh t và h ch toán kinh t nh c + Phòng k c o công ty th c hi n quy n qu n lý và s d ng v n qua h th ng báo cáo k toán và s sách k toán + Ki m tra quá trình thanh toán ch ng t , ghi s sác ng th i ch o các b ph n trên s d i hi u qu cao trong s n xu t kinh doanh 24 + Phòng này kiêm phòng hành chính, có trách nhi... chi u 22 TH C TR NG T CH C CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY TNHH QU C VINH m t ch c s n xu t và t ch c qu n lý s n xu t t i Công ty TNHH Qu c Vinh 2.1.1 L ch s hình thành và quá trình phát tri n c a Công ty TNHH Qu c Vinh - Tên Công ty: Công ty TNHH Qu c Vinh - S 264, Phúc Tân, Hoàn Ki m, Hà N i a ch giao d ch: - n tho i : (04) 39323013 - Fax: (04) 39323013 - Mã s thu : 0101171097 -V n t . chc công tác k toán ca Công ty TNHH Quc Vinh 25 2.1.3.1. c đim t chc b máy k toán 25 2.1.3.2. c đim t chc công tác k toán 26 2.2. Thc trng t chc công tác k toán nguyên. Quc Vinh 44 CHNG 3: PHNG HNG HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN VT LIU TI CÔNG TY TNHH QUC VINH 49 3.1. ánh giá thc trng v k toán nguyên vt liu ti Công Ty TNHH Quc Vinh. nguyên vt liu và công tác k toán nguyên vt liu ca Công ty. T nhng nhn thc đó nên em đư chn đ tài “T chc công tác k toán nguyên vt liu ti Công ty TNHH Quc Vinh . Khoá lun gm