tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Việt Chính

Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phơng pháp phơng pháp sản xuất kinh doanh phù hợp hiệu Việc chuyển đổi kinh tế nớc ta từ kinh tế hạch toán tập trung sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà Nớc mang lại đổi thay kinh tế, mang lại nhiều hội nhng nhiều thách thức cho doanh nghiệp đồng thời mang lại lợi ích cho ngời tiêu dùng sản phẩm tốt, mẫu mã đẹp, chất lợng cao, giá thành phù hợp Với nhiều loại hình sản xuất với nhiều loại hình sở hữu, doanh nghiệp muốn tồn đợc phải tìm phơng hớng sản xuất kinh doanh phù hợp để sản phẩm cạnh tranh đợc đáp ứng nhu cầu thị trờng Chính đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm , nâng cao khả cạnh tranh Để làm đợc điều doanh nghiệp phải sử dụng nhiều công cụ quản lý khác hạch toán đóng vai trò quan trọng để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản nhằm đảm bảo sản xuất đợc tiến hành liên tục, quản lý sử dụng cách tốt yếu tố chi phí để đạt đợc hiệu sản xuất kinh doanh đồng thời phục vụ cho nhà quản lý kinh tế từ đa kế hoạch, dự án kiểm tra việc thực kế hoạch, định nên sản xuất sản phẩm gì, nguyên vật liệu nào, mua đâu xác định hiệu kinh tế thời kỳ Vì vậy, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình hạch toán cách khoa học, hợp lý hạch toán nguyên vật liệu quan trọng Đối với doanh nghiệp sản xuất hạch toán nguyên vật liệu quan trọng bởi: Thứ nhất: nguyên vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất định đến chất lợng sản phẩm đầu Thứ hai: chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản xuất mang tính trọng yếu Mỗi biến động chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hởng đến biến động giá thành sản phẩm Vì sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu quan trọng Thứ ba: nguyên vật liệu doanh nghiệp đa dạng, nhiều chủng loại yêu cầu phải có điều kiện bảo quản thật tốt thận trọng SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Cũng giống nh doanh nghiệp khác để hoà nhập với kinh tế thị trờng công ty TNHH Vit Chớnh trọng công tác hạch toán sử dụng nguyên vật liệu cho phù hợp coi nh công cụ quản lý thiếu đợc để quản lý vật t nói riêng quản lý sản xuất nói chung Trớc đổi kinh tế việc lập định mức đắn nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất, giảm mức tiêu hao vật liệu, trì bảo quản tốt loại vật t việc làm quan trọng không doanh nghiệp sản xuất nói chung mà công ty TNHH Vit Chớnh nói riêng Với lý trên, em định lựa chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Vit Chớnh Đề tài phần mở đầu kết luận gồm có chơng: Chơng 1: Lý luận chung công tác kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán NVL công ty TNHH Vit Chớnh Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL công ty TNHH Vit Chớnh Mặc dù cố gắng nhận đợc giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn Nguyn Th Thanh Tõm nhng nhận thức trình độ hạn chế nên chuyên đề chắn không tranh khỏi thiếu xót Do em mong đóng góp ý kiến thầy, cô giáo, cô chú, anh chị phòng tài kế toán công ty bạn đọc để chuyên đề tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội,ngy tháng năm 2013 SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Chơng 1: Lý luận chung công tác kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất: 1.1.1.Vị trí NVL trình sản xuất: Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất thuộc tài sản lao động Nó sở vật chất hình thành nên sản phẩm mới, ba yếu tố thiếu đợc sản xuất sản phẩm Vì việc cung cấp nguyên vật liệu có kịp thời hay ảnh hởng trực tiếp đến tình hình sản xuất Mặt khác, chất lợng sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào chất lợng nguyên vật liệu sử dụng Qua đó, ta thấy nguyên vật liệu có vị trí quan trọng nh trình sản xuất kinh doanh, giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chúng đối tợng lao động trực tiếp trình sản xuất tạo sản phẩm Nếu thiếu nguyên vật liệu sản xuất bị đình trệ gây khó khăn cho doanh nghiệp.Giá trị sản phẩm doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào tình hình biến động chi phí nguyên vật liệu chúng thờng chiếm 60-80% giá thành sản phẩm Từ cho thấy chi phí nguyên vật liệu có ảnh hởng không nhỏ tới lợi nhuận doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trọng tới công tác kế toán nguyên vật liệu để sử dụng nguyên vật liệu cách hiệu cho với khối lợng vật liệu định làm đợc nhiều sản phẩm hơn, chất lợng tốt Điều giúp doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh chế thị trờng Muốn doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vật liệu tất khâu: Thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu nhằm hạ thấp chi phí vật liệu, giảm mức tiêu hao vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho doanh nghiêp 1.1.2 Khái niệm đặc điểm NVL: * Khái niệm nguyên vật liệu: SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Nguyên vật liệu đối tợng lao động tham gia vào chu kỳ sản xuất định bị tiêu hao toàn giá trị bị thay đổi hình thái biến dạng để cấu thành thực thể sản xuất sản phẩm *Đặc điểm nguyên vật liệu: Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, khác với t liệu lao động khác, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, dới tác động sức lao động máy móc thiết bị chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do nguyên vật liệu đợc coi sở vật chất, yếu tố thiếu đợc trình tái sản xuất nào, đặc biệt trình hình thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Đây đặc điểm đặc trng nguyên vật liệu để phân biệt với công cụ dụng cụ, công cụ dụng cụ giữ nguyên hình thái ban đầu trình sử dụng Về mặt giá trị tham gia vào trình sản xuất, vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hình thành phí nguyên vật liệu trực tiếp Đặc điểm đặc điểm dùng để nhận biết nguyên vật liệu với t liệu lao động khác Chi phí loại vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Mặt khác, xét mặt vốn vật liệu thành phần quan trọng vốn lu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn, cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động điều tách rời việc dự trữ sử dụng vật liệu cách hợp lý hiệu 1.1.3 Vai trò kế toán nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh: Từ đặc điểm nguyên vật liệu, ta thấy nguyên vật liệu đợc xếp vào tài sản lu động, giá trị nguyên vật liệu thuộc vốn lu động Nguyên vật liệu có nhiều loại thứ khác nhau, bảo quản phức tạp Nguyên vật liệu thờng đợc nhập xuất hàng ngày SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thờng xuyên vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hởng trực tiếp đến sản phẩm đợc sản xuất Thông thờng doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kết sản xuất kinh doanh Xuất phát từ vai trò quan trọng nguyên vật liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng Trong chừng mực đó, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội, tiết kiệm đợc nguồn tài nguyên vốn vô tận 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: Kế toán công cụ phục vụ cho việc quản lý nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng công tác quản lý vật liệu Kế toán nguyên vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình vật t để đạo tiến độ sản xuất.Hạch toán nguyên vật liệu có đảm bảo xác, kịp thời đầy đủ tình hình thu mua, nhập, xuất, dự trữ vật liệu Tính xác hạch toán kế toán nguyên vật liệu ảnh hởng đến tính xác giá thành sản xuất Vai trò kế toán nguyên vật liệu đợc thể nh sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn nguyên vật liệu, tính giá thực tế nguyên vật liệu thu mua mang nhập kho nguyên vật liệu, đảm bảo cung cấp kịp thời, chủng loại cho trình sản xuất - Ap dụng đắn phơng pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu, hớng dẫn kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu( lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ) mở số sách, thẻ kế toán chi tiết, thực hạch toán phơng pháp, quy định nhằm đảm bảo thống công tác quản lý kế toán phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu, kiểm tra tình hình nhập, xuất, phát ngăn ngừa ảnh hởng xấu xảy đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu nh: thiếu, thừa, ứ đọng, phẩm chất, mát, h hao, tính toán, xác định xác số lợng giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất - Tham gia kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ mà nhà nớc quy định, lập báo cáo vật t, tiến hành phân tích tình hình thu mua, dự trữ, quản lý nguyên vật liệu nhằm phục vụ công tác quản lý nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ thấp chi phí sản xuất toàn 1.1.5 Yêu cầu công tác quản lý vật liệu: Trong chế thị trờng có quản lý điều tiết nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa với cạnh tranh gay gắt đơn vị, bên cạnh việc đẩy mạnh phát triển sản xuất doanh nghiệp cần tìm biện pháp sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm Muốn cần phải quản lý tốt vật liệu Yêu cầu công tác quản lý vật liệu phải quản lý chặt chẽ khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Cùng với phát triển xã hội loài ngời, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng quy mô, chất lợng sở thoả mãn vật chất, văn hoá cộng đồng xã hội Theo đó, phơng pháp quản lý, chế quản lý cách thức hạch toán vật liệu hoàn thiện Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu có hiệu đợc coi trọng, để khối lợng vật liệu sản xuát nhiều sản phẩm nhất, giá thành hạ mà đảm bảo chất lợng Do vậy, việc quản lý nguyên vật liệu phụ thuộc vào khả nhiệt thành cuả cán quản lý Quản lý vật liệu đợc xem xét khía cạnh: - Khâu thu mua: Nguyên vật liệu tài sản lu động doanh nghiệp, thờng xuyên biến động thị trờng Do vậy, doanh nghiệp cấn phải có kế hoạch cho liên tục cung ứng đầy đủ nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất Cho nên quản lý khối lợng, quy cách, chủng loại nguyên vật liệu phải theo yêu cầu, giá mua phải hợp lý để hạ thấp đợc giá thành sản phẩm SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn - Khâu bảo quản: Việc bảo quản vật liệu kho, bãi cần thực theo chế độ quy định cho loại vật liệu, phù hợp với tính chất lý hoá loại, với quy mô tổ chức doanh nghiệp, tránh tình trạng thất thoát, lãng phí vật liệu, đảm bảo qn toàn yêu cầu quản lý vật liệu - Khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng, không dự trữ vật liệu nhiều gây ứ đọng vốn cũngkhông làm ngng trệ, gián đoạn cho trình sản xuất - Khâu sử dụng: Yêu cầu phải tiết kiệm hợp lý sở xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự toán chi phí, quán triệt theo nguyên tắc sử dụng định mức quy định, quy trình sản xuất, đảm bảo tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu tổng giá thành Nh vậy, quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng cần thiết công tác quản lý nói chung quản lý sản xuất, quản lý giá thành nói riêng Muốn quản lý vật liệu đợc chặt chẽ, doanh nghiệp cần cải tiến tăng cờng công tác quản lý cho phù hợp với thực tế 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu: 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm nhiều thứ, loại khác với nội dung kinh tế, công cụ tính lý hoá khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết với loại nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu Căn vào nội dung kinh tế, vai trò chúng quản lý sản xuất kinh doanh,yêu cầu quản lý doanh nghiệp, nguyên vật liệu đợc chia thành loại nh: - Nguyên vật liệu chính: nguyên vật liệu sau trình chế biến sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực tế sản phẩm - Nguyên vật liệu phụ: loại nguyên vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để làm thay đổi màu SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động t liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức - Nhiên liệu: thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất kinh doanh nh : than, củi, xăng, dầu, - Phụ tùng thay : chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc thiết bị - Nguyên vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm nguyên vậtk liệu thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng - Phế liệu: nguyên vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán - Nguyên vật liệu khác: bao gồm loại nguyên vật liệu lại thứ cha kể Căn vào mục đích, công dụng nguyên vật liệu nguyên vật liệu đợc chia thành: - Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý Căn vào nguồn hình thành nguyên vật liệu đợc chia thành: - Nguyên vật liệu tự sản xuất, gia công, chế biến - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu nhận vốn góp 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Theo quy định hành kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu doanh nghiệp phải đợc phản ánh theo giá thực tế (bao gồm giá mua cộng với chi phí thu mua, vận chuyển) Song đặc điểm vật liệu có nhiều chủng loại, nhiều thứ mà lại thờng xuyên biến động trình sản xuất, để đơn giản giảm bớt khối lợng tính toán, ghi chép hàng ngày kế toán vật liệu số doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán vật liệu SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn 1.2.2.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế: * Giá thực tế vật liệu nhập kho: Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác nên giá thực tế chúng khác Về nguyên tắc giá vật liệu nhập kho đợc xác định theo giá thực tế bao gồm toàn chi phí hình thành vật liệu lúc nhập kho Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu đợc xác định cụ thể nh: - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế Giá nguyên vật = mua liệu ghi hoá (nếu nhập kho Thuế + nhập Chi phí + thu Các - khoản mua giảm trừ (nếu đơn có) có) Trong giá mua ghi hoá đơn ngời bán giá cha có thuế giá trị gia tăng doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ Nếu doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp giá mua giá tính thuế giá trị gia tăng - Đối với nguyên vật liệu doanh nghiệp gia công chế biến: Giá thực tế nguyên = Giá thực tế nguyên vật liệu + Chi phí có vật liệu nhập kho xuất gia công chế biến liên quan - Đối với nguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến: SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Giá thực tế nguyên = Giá thực tế nguyên + Chi phí có vật liệu nhập kho vật liệu xuất chế liên quan biến - Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh cổ phần: Giá thực tế nguyên = Giá bên tham + Chi phí tiếp vật liệu nhập kho gia xác định nhận(nếu có) - Đối với nguyên vật liệu nhà nớc cấp cấp cấp đợc tặng: Giá thực tế nguyên = Giá thị trờng tơng đ- + Chi phí tiếp vật liệu nhập kho ơng( giá NVL nhận(nếu ghi biên có) bàn giao) - Đối với phế liệu thu hồi: Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho = giá ớc tính *Giá thực tế vật liệu xuất kho: Để xác định giá thực tế (giá gốc) ghi sổ vật liệu xuất kho kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán, doanh nghiệp sử dụng phơng pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán, thay đổi phơng pháp tính giá phải giải thích rõ ràng cụ thể nh sau: + Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này, giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng đợc tính theo giá trị bình quân Phơng pháp đợc chia thành ba loại: - Giá bình quân tồn đầu kỳ - Giá bình quân lần nhập - Giá bình quân kỳ dự trữ Trị giá nguyên = Số lợng nguyên * Đơn giá thực vật vật liệu xuất dùng tế bình quân liệu xuất dùng Trong đó: SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 10 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Biểu số 2.21 : Đơn vị: Công ty TNHH Vit Chớnh Mẫu số S05- DN Địa chỉ: Thnh Quang - ng a - H Ni (Ban hành theo định số15/2006 Ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Sổ (Dùng cho hình thức Nhật ký - Chứng từ) Tài khoản 152 Số d đầu năm Nợ Có 85.250.000 ĐVT: đồng Ghi Có TK, đối ứng Nợ TK Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 10 Tháng 11 Thán g 12 A 10 11 12 TK 111 105.750.200 TK 112 125.400.000 TK 331 143.750.000 TK 141 105.230.000 Cộng số PS Nợ 480.130.200 Cộng số PS Có 435.150.700 Số d ct: Nợ 130.229.500 SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 87 chuyờn tt nghip Cộng Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Căn vào số liệu tập hợp đợc từ sổ có liên quan để mở Sổ Cái TK 111, 112, 331,cách tính số d cuối tháng giống nh trình bày cho Sổ Cái TK 152 SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 88 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL Công Ty TNHH ViT CHNH 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán NVL công ty TNHH Vit Chớnh 3.1.1 Ưu điểm: Công ty TNHH Vit Chớnh trải qua 38 năm xây dựng trởng thành với bề dày lịch sử bề dày kinh nghiệm ngành sản xuất máy móc khí.Những năm gần đây, với xu hớng thay đổi chung kinh tế nớc tình hình biến động thị trờng giới ảnh hởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo chiều hớng tích cực Tại công ty, điều thể trình tổ chức xếp máy quản lý phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty đồng thời tổ chức xếp lại phòng ban, lực lợng lao động tất phận với nỗ lực toàn cán công nhân viên toàn công ty để khắc phục khó khăn, vơn lên tự khẳng định Trong trình hệ thống tài kế toán không ngừng đợc đổi mới, hoàn thiện cấu tổ chức phơng pháp hạch toán.Trong năm gần công ty gặp không khó khăn đặc biệt cạnh tranh mặt hàng khí nhập ngoại với chất lợng cao, giá hợp lý nhiều tổ chức, doanh nghiệp nớc hạn chế việc tiêu thụ hàng hoá công ty Đứng trớc thách thức song song với việc nâng cao chất lợng sản phẩm tổ chức nghiên cứu thị trờng, mở rộng tiêu thụ,công ty không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vật t, tiền vốn nhằm tiết kiệm CPSX hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng công tác hạch toán kế toán Với đặc điểm công ty sản xuất sản phẩm khí chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Chính mà công ty quan tâm đến công tác kế toán nguyên vật liệu xác định điểm then chốt để hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho công ty nguyên vật liệu đợc cung cấp đầy đủ, kịp thời, chất lợng đảm bảo, giá hợp lý, sử dụng tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm giảm xuống nh làm đợc nhiều sản phẩm hơn, làm tăng doanh thu nh tăng lợi nhuận cho công ty SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 89 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Qua thời gian thực tập phòng kế toán công ty, em có điều kiện tìm hiểu công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng, em nhận thấy rằng: Tổ chức kế toán máy kế toán đợc Ban giám đốc quan tâm thờng xuyên đạo, sâu sát, cán kế toán công ty có lực trình độ chuyên môn nghiệp vụ, hệ thống sổ sách kế toán đợc trình bày, ghi chép, phản ánh cách đầy đủ, kịp thời Công tác kế toán vật liệu giúp cho lãnh đạo công ty có phơng hớng biện pháp đạo sản xuất kinh doanh kịp thời, nâng cao chất lợng sản phẩm thông qua việc sử dụng có hiệu nguyên vật liệu công ty Đồng thời thông qua cung cấp số liệu xác tình hình nhập, xuất vật liệu phục vụ cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về công tác quản lý nguyên vật liệu: + khâu thu mua: Công ty xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu với đội ngũ cán cung tiêu tơng đối linh hoạt, am hiểu chất lợng giá thị trờng, có tinh thần trách nhiệm cao nên đáp ứng đầy đủ, kịp thời vật t cho nhu cầu sản xuất, không làm gián đoạn quy trình sản xuất + khâu sử dụng: Công ty quản lý vật liệu đa vào sản xuất tơng đối chặt chẽ, đảm bảo vật liệu đợc sử dụng hợp lý, mục đích + khâu dự trữ bảo quản: Nguyên vật liệu kho đợc xếp cách khoa học, hợp lý Công ty đảm bảo không để tồn kho nhiều vật t tránh ứ đọng vốn làm ảnh hởng đén khả quay vòng vốn công ty Về mặt hạch toán : Việc áp dụng kế toán vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với tình hình thực tế công ty Bên cạnh việc thực kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song phù hợp Về hệ thống chứng từ sử dụng: việc sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ trình tự ghi chép công ty đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế có sở quản lý, giúp cho công tác giám sát tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu đợc kịp thời, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan Nhìn chung, thấy công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần khí Hồng Nam đợc thực tốt, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành, phù SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 90 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn hợp với điều kiện cụ thể công ty, đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình biến động nguyên vật liệu, tính toán phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu cho đối tợng sử dụng Tóm lại, có đợc kết cố gắng tập thể cán nhân viên kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Cùng với phát triển lớn mạnh công ty, công tác kế toán phòng tài kế toán ngày đợc hoàn thiện đổi để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán trình sản xuất kinh doanh công ty 3.1.2 Nhợc điểm: Bên cạnh kết đạt đợc đáng khích lệ công tác kế toán vật liệu công ty có mặt hạn chế cần phải khắc phục + Về việc phân loại vật liệu : Tuy xí nghiệp lập sổ danh điểm để theo dõi phân loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, nhng cha có cột ký hiệu cho nhóm vật liệu để giúp việc quản lý đợc dễ dàng, thuận tiện hơn, tránh nhầm lẫn mà có cột thứ tự + Về việc ứng dụng tin học công tác kế toán: Ngày nay, khoa học kỹ thuật ngày phát triển, thông tin, liệu đợc mã hoá, lu trữ đảm bảo xác, tiết kiệm công sức, tiền Do đó, việc áp dụng máy tính vào hạch toán công ty cần thiết + Về công tác đánh giá vật liệu : Xí nghiệp sử dụng giá nhập trớc - xuất trớc để tính giá thực tế vật liệu xuất kho cha đợc hợp lý, cha phản ánh giá thành sản phẩm thời điểm Ngoài ra, có khối lợng vật liệu xuất dùng lại đợc tính nhiều đơn giá khác + Việc hạch toán vật liệu thuê gia công xí nghiệp kế toán phản ánh tài khoản 138 cha với chế độ kế toán hành + Về việc theo dõi hạch toán phế liệu thu hồi: Tại công ty phế liệu thu hồi không làm thủ tục nhập kho Trong kho tất phế liệu thu hồi công ty nh phoi thép, phoi gang tận dụng đợc phế liệu thu hồi công ty đợc để vào kho, không đợc phản ánh giấy tờ sổ SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 91 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn sách số lợng nh giá trị Điều dẫn đễn tình trạng hao hụt, mát phế liệu làm thất thoát nguồn thu cho công ty 3.2 Phơng hớng hoàn thiện số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán NVL công ty: 3.2.1 Phơng hớng hoàn thiện: Việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu vô cần thiết không công ty TNHH Vit Chớnh mà tất doanh nghiệp sản xuất nói chung Bởi kinh tế thị trờng với tham gia nhiều thành phần kinh tế nh nay, để đứng vững đợc thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải biết quản lý tốt việc nhập, xuất hàng hoá, nguyên vật liệu nhằm để giảm đợc chi phí sản xuất để từ giảm đợc giá thành sản phẩm xuống mức thấp đợc thu với lợi nhuận tối đa.Hạch toán nguyên vật liệu nội dung kế toán quản trị, đợc sử dụng nội công ty thông tin kế toán nguyên vật liệu cần thiết cho nhà quản trị để quản lý, kiểm soát chi phí, định kịp thờimà giúp cho đối tợng khác nh nhà cung cấp, quan thuế, có sở để đánh giá cách đầy đủ, toàn diện công ty có để lựa chọn phơng án đầu t, kinh doanh Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Vit Chớnh sở nhận xét em xin đa số đề xuất để góp phần hoàn thiện kế toán NVL nh sau: 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất: - ý kiến 1: Phân loại lập sổ danh điểm vật liệu: Để thuận tiện cho công tác quản lý vật liệu đợc chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra đợc dễ dàng dễ phát sai sót thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thông tin loại vật liệu công ty nên mở Sổ danh điểm vật liệu công ty có sổ danh điểm vật liệu nhiên có sai lệch việc phân loại với việc ghi sổ Ví dụ nh vít, bulông đợc phân loại vào phụ tùng thay nhng sổ công ty lại xếp vào vật liệu phụ cha hợp lý Hơn nữa, sổ danh điểm công ty lập cột số thứ tự mà không thực mã hoá tài khoản chi tiết nh phân SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 92 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn loại Việc mã hoá tên loại vật liệu xếp thứ tự vật liệu sổ danh điểm phảI khoa học, đối tợng để việc tập hợp chi phí sản xuất đợc xác kế toán cần xác định đắn chủng loại vật t xem đâu vật liệu chính, đâu vật liệu phụ Nh vậy, việc mở sổ danh điểm vật t góp phần giảm bớt khối lợng công việc hạch toán, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho công tác quản lý, điều chỉnh sản xuất kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần hành hạch toán vật liệu máy vi tính - ý kiến 2: Hiện nay, đứng trớc nhu cầu thông tin ngày cao số lợng chất lợng nớc ta diễn trình tin học hoá nhiều lĩnh vực kinh tế quốc dân Xét riêng doanh nghiệp sản xuất việc đa máy tính áp dụng tiến công nghệ tin học để phục vụ sản xuất kinh doanh nói chung công tác kế toán nói riêng phù hợp cần thiết Tuy nhiên cần thấy rõ thực tế công tác kế toán mặt tâm lý cố gắng tránh biến động hoá mang tính nguyên tắc ảnh hởng đến hoạt động công ty mà chủ yếu biến động mặt tổ chức Vì thế, việc đa máy vi tính vào công tác kế toán nên triển khai theo công đoạn để tránh gây xáo trộn lớn trình hạch toán Công ty xem xét lựa chọn chơng trình phần mềm kế toán cảu nhiều hãng khác nh: chơng trình ACNET, IMAS QUIK, FAST ACOUNTING,Các chơng trình có nhiều chức u việt nh: tự động kết chuyển số d, số phát sinh vào tài khoản tơng ứng cách nhanh chóng Chơng trình hoá tự động toàn trình xử lý, lu giữ bảo quản chứng từ Nhiệm vụ kế toán lúc nhập số liệu từ chứng từ vào máy nh giảm bớt đợc công việc ghi chép, khả tính toán số liệu xác Tuy việc sử dụng máy vi tính kế toán đòi hỏi chi phí đầu t không nhỏ nhng tơng lai xu tất yếu nhằm đại hoá công tác kế toán đảm bảo cho kế toán đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý Vì để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu ngày cao doanh nghiệp nói chung công ty TNHH Vit Chớnh nói riêng nên đầu t theo chiều sâu, hởng tới lâu dài - ý kiến 3: Trích lập dự phòng giám giá hàng tồn kho: SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 93 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Theo quy luật kinh tế thị trờng, hàng hoá nói chung vật liệu nói riêng đợc mua bán với đa dạng phong phú tuỳ theo nhu câù sử dụng Giá chúng thờng xuyên không ổn định Có thể tháng giá vật liệu cao tháng trớc ngợc lại, làm ảnh hởng đến việc xác định xác giá thực tế vật liệu mua vào, lại khó việc hạch toán kết sản xuất kinh doanh Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa công ty TNHH Vit Chớnh , giá không ổn định, tỷ giá hối đoái thất thờng mà chủng loại vật liệu mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng sản xuất Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp công ty bình ổn giá trị vật liệu nh hàng hoá kho, tránh đợc cú sốc giá thị trờng Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều đóng vai trò chứng quan trọng công tác kiểm toán kiểm tra kế toán toàn công ty Dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế toán, nên doanh nghiệp tích luỹ đợc nguồn tài mà lẽ đợc phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế vật t, sản phẩm hàng hoá tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phòng giảm đợc ghi nhận nh khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập theo điều kiện: Số dự phòng không đợc vợt số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hoàn nhập khoản dự phòng trích từ năm trớc, có chứng vật liệu tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thờng thấp giá ghi sổ kế toán Trớc lập dự phòng, công ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá vật liệu tồn kho.Căn vào tình hình giảm giá, số lợng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo phơng thức sau: Mức dự phòng Lợng vật liệu tồn giảm giá vật liệu = kho giảm giá cho năm kế hoạch SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 Giá hạch toán X 31/12 năm báo cáo sổ kế toán - Giá thực tế thị trờng 31/12 94 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Giá thực tế vật liệu thị trờng bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán thị trờng.Việc lập phòng phải tiến hành riêng cho loại vật liệu tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho công ty Bảng kê để hạch toán vào chi phí quản lý công ty - ý kiến 4: Về công tác đánh giá nguyên vật liệu: Trong công tác đánh giá vật liệu, kế toán vật liệu công ty cha thể giá trị thực tế vật liệu nhập kho Hỗu hết khoản liên quan đến thu mua nh chi phí vận chuyển bốc dỡ phản ánh vào tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung mà không phản ánh vào TK 152 để tính giá thực tế nhập kho nh chế độ kế toán quy định Việc sử dụng phơng pháp nhập trớc- xuất trớc để tính giá thực tế vật liệu xuất kho công ty cha hợp lý cha phản ánh giá thành sản phẩm thời điểm Ngoài ra, có khối lợng vật liệu xuất dùng nhng lại đợc tính nhiều đơn giá khác vào tình hình sản xuất đặc điểm cuả vật liệu theo em kế toán vật liệu công ty nên sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền để tính giá thực tế vật liệu xuất kho với công thức: Trị giá thực tế vật liệu xuất kho Số lợng vật = liệu xuất kho Đơn giá bình quân X Trong đó: Trị giá thực tế vật Đơn giá bình quân liệu = Trị giá thực tế vật + tồn đầu kỳ Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ liệu nhập kỳ + Số lợng vật liệu nhập kỳ Sử dụng cách đánh giá cuối tháng tính đợc giá trị vật liệu xuất dùng tháng, nhng phù hợp với điều kiện thực tế xí nghiệp Hơn nữa, SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 95 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn phơng pháp đơn giản, dễ tính toán, dễ hiểu, giảm bớt khối lợng công việc kế toán - ý kiến 5: Việc hạch toán vật liệu thuê gia công: Công ty thờng xuất số vật liệu để thuê gia công chế biến Khi xuất vật liệu thuê gia công, vào chứng từ xuất (hoá đơn kiêm phiếu xuất kho) kế toán ghi : Nợ TK 138 Có TK 152 (Chi tiết) + Khi nhập vật liệu thuê gia công, vào chứng từ nhập (phiếu nhập vật t) kế toán ghi: Nợ TK 152 (Chi tiết) Có TK 138 Căn vào chế độ quy định việc kế toán vật liệu hạch toán nghiệp vụ nhậpxuất nguyên vật liệu thuê gia công chế biến nh cha Vậy để thống trình hạch toán, để thực với chế độ kế toán hành : + Khi xuất vật liệu thuê gia công, vào phiếu xuất kho kế toán ghi: Nợ TK 154 Có TK 152 (Chi tiết) + Khi nhập vật liệu, vào chứng từ nhập kế toán ghi: Nợ TK 152 (Chi tiết) Có TK 154 - ý kiến 6: Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu: Hiện nay, công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Phơng pháp đơn giản, dễ làm song công việc ghi chép nhiều SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 96 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn trùng lặp, tốn nhiều công sức Mặt khác, đặc điểm vật liệu công ty có nhiều chủng loại, với tần xuất nhập xuất nhiều, nên công việc theo dõi tình hình nhập- xuấttồn nguyên vật liệu kế toán viên không đảm bảo đợc công việc ghi chép, hạch toán hàng ngày Do đó, kế toán toán phải trợ giúp phần công việc Do đặc điểm vật liệu công ty đa dạng chủng loại hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song phù hợp với doanh nghiệp có chủng loại vật liệu, biến động ít, theo em công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song cha phù hợp Trong điều kiện nay, công ty nên áp dụng phơng pháp sổ số d việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Ưu điểm phơng pháp kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ thủ kho với việc ghi chép kế toán vật liệu Trên sở đó, kho hạch toán số lợng phòng kế toán hạch toán giá trị nguyên vật liệu Với phơng pháp khắc phục đợc hạn chế phơng pháp sổ chi tiết tạo điều kiện thực kiểm tra thờng xuyên có hệ thống kế toán thủ kho đảm bảo số liệu kế toán xác, kịp thời Theo phơng pháp sổ số d, trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đợc thực theo bớc sau: - Bớc 1: Giống nh phơng pháp thẻ song song, kho dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu mặt số lợng Ngoài ra, cuối tháng thủ kho phải ghi số lợng tồn kho vào sổ d - Bớc 2: Căn vào chứng từ nhập, xuất vật liệu kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu hàng ngày định kỳ Từ bảng kê nhập, xuất vật liệu kế toán lập bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn làm lập bảng tổng hợp nhập, xuất tồn kho vật liệu theo tiêu giá trị nhóm, loại vật liệu - Bớc 3: Kế toán mở sổ số d sử dụng cho năm theo kho, loại nguyên vật liệu, đợc ghi dòng sổ tổng hợp d số lợng giá trị sau giao cho thủ kho ghi SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 97 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn cột số lợhg d vào cuối tháng đa lên phòng kế toán ghi cột số tiền d cách lấy số lợng sổ d nhân giá trị hạch toán 3.2.3 ý nghĩa việc hoàn thiện: Trong thời gian thực tập công ty, sở nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu em mạnh dạn đa số đề xuất nhằm khắc phục hạn chế mà công ty gặp phải đồng thời công ty nên phát huy u điểm mà đạt đợc đảm bảo theo quy định chế độ kế toán ban hành với mục tiêu để công ty ngày lớn mạnh đứng vững thị trờng, đem lại lợi nhuận cao với chi phí thấp góp phần nâng cao uy tín nh đời sống công nhân viên công ty SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 98 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Kết luận Vật liệu ba yếu tố thiếu trình sản xuất Công ty TNHH Vit Chớnh Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Công ty Vì vậy, công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý, quản lý tốt góp phần tiết kiệm chi phí vật liệu, sử dụng hợp lý có hiệu nguyên vật liệu, giảm giá thành sản phẩm, đảm bảo chất lợng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty Công tác quản lý, kế toán nguyên vật liệu công tác lớn phức tạp, sớm, chiều giải đợc Do thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn, chuyên đề vào nghiên cứu số vấn đề chủ yếu sở lý luận công tác quản lý, kế toán vật liệu nói chung ngành sản xuất vật chất thực tiễn Công ty TNHH Vit Chớnh nói riêng Là sinh viên thực tập em tìm hiểu nghiên cứu nhận xét đánh giá chung đa mặt tồn công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Trên sở phân tích u nhợc điểm từ đề xuất số kiến với nguyện vọng để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Tuy nhiên trình độ nh nhận thức thân hạn chế, chuyên đề tránh khỏi sai sót hạn chế định Em kính mong nhận đợc đóng góp thầy cô giáo, anh chị Công ty Em xin cám ơn giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế toán cô giáo NGUYN TH THANH TM tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội,ngy tháng năm 2013 Sinh viên thực Li Hng Thm SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 99 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn MC LC Lời mở đầu Chơng 1: Lý luận chung công tác kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất: .3 1.1.1.Vị trí NVL trình sản xuất: 1.1.2 Khái niệm đặc điểm NVL: 1.1.3 Vai trò kế toán nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh: 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: 1.1.5 Yêu cầu công tác quản lý vật liệu: 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu: 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu: .7 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu: 1.2.2.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế: .9 1.2.2.2 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán: 12 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: 13 1.3.1 Phơng pháp thẻ song song: 14 1.3.2.Phơng pháp sổ số d: 15 1.3.3 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 17 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: .19 1.4.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: 19 1.4.1.1 Chứng từ sử dụng: 19 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng: 20 1.4.1.3 Phơng pháp hạch toán: .21 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Vit Chớnh : 43 2.1.2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty: 43 2.1.2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ công ty: 44 2.1.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty: 45 2.1.3.1 Sơ lợc loại hình sản xuất: 45 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất: 46 2.1.4 Tổ chức máy kế toán công ty: 46 2.1.5 Tổ chức hạch toán kế toán công ty: 48 2.1.5.1 Đặc điểm sách kế toán công ty: 48 2.1.5.2 Tổ chức công tác kế toán công ty: 49 2.2 Thực trạng công tác kế toán NVL công ty TNHH Vit Chớnh : 50 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu: .50 2.2.2.Tình hình quản lý nguyên vật liệu: 51 2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu: .52 2.2.4 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu: 53 2.2.4.1.Phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty: 53 2.2.4.2 Thủ tục nhập kho: 54 Nhật ký chứng từ số 78 Nhật ký chứng từ số 79 Đơn vị: Công ty TNHH Vit Chớnh 81 SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 100 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Nhật ký chứng từ số 81 Nhật ký chứng từ số 10 .82 SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 101 chuyờn tt nghip [...]... Toỏn 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: Hạch toán tổng hợp vật liệu là việc ghi chép sự biến động về mặt giá trị của nguyên vật liệu trên các sổ kế toán tổng hợp Trong hệ thống kế toán hiện hành, nguyên vật liệu thuộc nhóm hàng tồn kho nên hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu có thể tiến hành theo một trong hai phơng pháp: phơng pháp kê khai thờng xuyên, phơng pháp kiểm kê định kỳ 1.4.1 Kế toán tổng hợp... nhập khác + Nếu vật liệu thừa xác định không phải của doanh nghiệp kế toán phản ánh vật liệu thừa vào tài khoản ngoài bảng: Nợ TK 002- Vật t hàng hoá giữ hộ +) Tăng do đánh giá lại hoặc thu hồi vật liệu thừa ở khâu sản xuất: Nợ TK 152: Nguyên vật liệu Có TK 412: Chênh lệch đánh giá lại vật liệu Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Kế toán tổng hợp giảm vật liệu: +) Xuất vật liệu dùng cho sản... khấu, giảm giá, trả lại nguyên vật liệu khi mua + Trị giá nguyên vật liệu thiếu hụt do kiểm kê - Số d nợ: + Phản ánh trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ + Tài khoản 152 Nguyên vật liệu có 6 tài khoản cấp 2: TK 1521- Nguyên vật liệu chính TK 1522- Nguyên vật liệu phụ TK 1523- Nhiên liệu TK 1524- Phụ tùng thay thế TK 1526- Thiết bị xây dựng cơ bản TK 1528- Vật liệu khác * Tài khoản... hoặc kế toán xuống kho nhận) các chứng từ xuất, nhập đã đợc phân loại theo từng thứ vật liệu cho phòng kế toán - ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ( thẻ) kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình xuất, nhập, tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị Về cơ bản, sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu có kết cấu giống nh thẻ kho nhng có thêm các cột để ghi chép theo chỉ tiêu giá trị Cuối tháng kế toán. .. (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số d SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 13 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Ngoài ra kế toán còn có thể mở thêm các bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng luỹ kế tổng hợp nhập- xuất- tồn khi vật liệu phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết đơn giản, kịp thời * Các phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Kế toán. .. hệ thống hoá và tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc theo một trình tự và phơng pháp ghi chép nhất định Nh vậy, hình thức kế toán thực chất là hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán bao gồm số lợng các loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, kết cấu sổ, mối quan hệ kiểm tra, đối chiếu giữa các sổ kế toán, trình tự và phơng pháp ghi chép cũng nh việc tổng hợp số liệu để lập báo cáo kế toán Doanh nghiệp... hệ thống tài khoản kế toán, chế độ, thể lệ kế toán của Nhà nớc, căn cứ vào quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ của các kế toán cũng nh điều kiện, phơng tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin mà lựa chọn vận dụng hình thức kế toán và tổ chức hình thức sổ kế toán nhằm cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ, chính xác và nâng cao hiệu quả công tác kế toán 1.5.1.Hình thức... thực tế vật + Giá trị thực tế liệu tồn đầu kỳ Số lợng vật liệu + lần nhập kế tiếp Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ nhập kế tiếp Giá trị thực tế + Giá trị thực tế vật Đơn giá bình quân = vật liệu tồn đầu liệu nhập trong kỳ cả kỳ dự trữ kỳ Số lợng vật liệu + Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Phơng pháp giá bình quân tồn đầu kỳ tuy đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu trong... hạch toán theo trị giá thực tế để có số liệu ghi vào tài khoản, sổ tài khoản tổng hợp và báo cáo hạch toán theo công thức: Hệ số giá vật liệu SV : Li Hng Thm Lp KT2 k58 = Giá thực tế vật liệu + Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Giá hạch toán vật + nhập trong kỳ Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ liệu nhập trong kỳ 12 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn Kim Toỏn Khi đó: Giá thực tế vật. .. b) Kế toán tổng hợp vật liệu đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: Sơ đồ số 05: Sơ đồ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp KKTX ( tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp): TK 331,111, 112, 141,311 TK 152 TK 621 Nhập kho vật liệu mua ngoài Xuất VL trực tiếp dùng cho sản ( tổng giá thanh toán ) xuất chế tạo sản phẩm TK 151, 411, 222 Vật liệu tăng do các nguyên ... 31.184.753.000 24 1.097.000 Năm 20 11 40.589. 0 32. 000 36.371 .20 8.000 27 8.134.000 Năm 20 12 60.851 . 320 .000 54.681. 23 2. 000 1 .28 4. 420 .000 Chức công ty: Công ty có chức sản xuất tổ chức tiêu thụ sản... 331,111, 1 12, 141,311 TK 1 52 TK 621 Nhập kho vật liệu mua Xuất VL trực tiếp dùng cho sản ( tổng giá toán ) xuất chế tạo sản phẩm TK 151, 411, 22 2 Vật liệu tăng nguyên nhân khác TK 627 ,641, 6 42, 24 1... KT2 k58 41 chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Chỉ tiêu Sản lợng Doanh thu Lãi Khoa K Toỏn Kim Toỏn Năm 20 10 35.079.870.000 31.184.753.000 24 1.097.000 Năm 20 11 40.589. 0 32. 000 36.371 .20 8.000