Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Thiết Kế In Kim Lai

1 Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T DANH MC T VIT TT Stt T Vit Tt MST H VT TNHHSX&TM 10 11 12 13 .giỏ T.tin SL Mc TQ TK CT VL GTGT TSC T gc Mó s thu Hp ng n v tớnh Trỏch nhim hu hn sn xut v thng mi n giỏ Thnh tin S lng Mc Trung Quc Ti khon Chng t Vt liu Giỏ tr gia tng Ti sn c nh Li M u Vi xu th hi nhp WTO ca nc ta hin nay, th trng ngy cng c m rng v cnh tranh khú khn hn Vỡ th cỏc doanh nghip mun Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T cú ch ng vng chc, phỏt trin thỡ phi sn xut cỏc loi sn phm cú cht lng cao sc cnh tranh v c th trng chp nhn t c mc tiờu ny doanh nghip cn quan tõm n yu t u vo sn xut Nguyờn vt liu ú l c vt cht ch yu to nờn sn phm nờn khụng th thiu c quỏ trỡnh sn xut, nú chim ton b chi phớ sn phm v cú tỏc ng ln n kt qu hot ng sn xut kinh doanh Qun lý tt nguyờn vt liu s giỳp doanh nghip qun lý c ti sn, tit kim c chi phớ, h giỏ thnh sn phm ú tng li nhun cho doanh nghip Bi vy cỏc doanh nghip sn xut núi chung v Cụng Ty C Phn Thng Mi Thit K In Kim Lai núi riờngcng ó rt quan tõm n liờn quan n nguyờn vt liu Cụng Ty C Phn Thng Mi Thit K In Kim Lai l mt cụng ty c phn chuyờn in v cỏc sn phm nh cõtlogue, t ri, tem nhón mỏc v tt c cỏc sn phm in n Ngoi cụng ty tham gia nhiu lnh vc thng mi khỏc Mc dự quy mụ ca cụng ty khụng ln lm nhng uy tớn v s m rng ca cụng ty ang trờn phỏt trin cựng ng hi nhp, vỡ th cụng tỏc qun lý v k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty l khỏ phc Sau mt thi gian thc ti Cụng Ty C Phn Thng Mi Thit K In Kim Lai em thc s nhn thc c tớnh quan trng ca cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu nờn em mnh dn chn chuyờn : T chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng Ty C Phn Thng Mi Thit K In Kim Lai nhm i sõu tỡm hiu dng lý thuyt v nhng lý lun em ó c hc, em xin trỡnh by nhng sau: CHNG 1: C s lý lun k toỏn nguyờn vt liu cỏc doanh nghip sn xut Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T CHNG 2: Thc trng k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng Ty C Phn Thng Mi Thit K In Kim Lai CHNG 3: Mt s ỏnh giỏ v ý kin nhm hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng Ty C Phn Thng Mi Thit K In Kim Lai Mc dự ó c gng, song iu kin thi gian v trỡnh , ki n th c cũn hn ch nờn chuyờn ca em khụng khú trỏnh nhng thiu sút v ni dung v hỡnh thc vỡ vy em mong nhn c s giỳp v ý kin gúp ý ca cỏc thy cụ giỏo chuyờn ca em c tt hn Em xin chõn thnh cỏm n thy cụ giỏo ó dy d em sut nhng nm hc va qua, c bit l s ch bo tn tỡnh ca thy giỏo hng dn: Nguyn Quc Cn ó nhit tỡnh giỳp em hon thin chuyờn ny Em cng xin cm n cỏc anh ch phũng k toỏn Cụng Ty C Phn Thng Mi Thit K In Kim Lai ó nhit tỡnh giỳp em thi gian thc v hon thnh chuyờn ny Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T CHNG 1: C S Lí LUN K TON NGUYấN VT LIU TRONG CC DOANH NGHIP SN XUT 1.1.Nguyờn vt liu v yờu cu k toỏn doanh nghip 1.1.1.Khỏi nim v c im vt liu Qỳa tỡnh sn xut l quỏ trỡnh kt hp c ba yu t c bn i tng lao ng, t liu lao ng v sc lao ng Nguyờn vt liu l i tng lao ng th hin di dng vt hoỏ m ngi tỏc ng vo nhm sn xut sn phm Tuy nhiờn khụng phi i tng lao ng no cng l nguyờn vt liu Nguyờn vt liu gi vai trũ quan trng quỏ trỡnh sn xut vỡ vy tin hnh sn xut khụng th thiu nguyờn vt liu c im ca nguyờn vt liu doanh nghip sn xut: Trong doanh nghio sn xut nhg l c s vt cht cu thnh nờn sn phm Khi tham gia lquỏ trỡnh sn xut nguyờn vt liu s b tiờu hao ton b vg chuyn dch ht giỏ tr mt ln vo chi phhớ sn xut kinh doanh k Do vy mi bin ng ca nguyờn vt liu u gõy nh hng trc tip n li nhun, giỏ thnh ca doanh nghip i vi doanh nghip sn xut, chi phớ nguyờn vt liu thng chim t trng ln tng s chi phớ lsn xut to sn phm Nguyờn vt liu khụng nhng quy nh v mt s lng m cũn bao gm c mt cht lng sn phm Nú chớnh l b phn ti sn lu ng ca doanh nghip vỡ vy bin ng ca nguyờn vt liu doanh nghip nh hng n boin ng v hiu qu s dng ca doanh nghip iu ny ũi hi phi tng cng cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu giỳp cho doanh nghip nõng cao sc cnh tranh v cú ch ng vng chc trờn th trng Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T 1.1.2.S cn thit phi t chc k toỏn nguyờn vt liu quỏ trỡnh sn xut kinh doanh T nhng c im v vai trũ ca nguyờn vt liu nờu trờn ta thy cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu doang nghip cú ý ngha ht sc quan trng Vic cung cp nguyờn vt liu y , kp thi s giỳp doanh nghip m bo tin sn xut, sn xut s lng theo yờu cu Nguyờn vt liu t tiờu chun cht lng, c bo qun cn thn, cung cp ỳng chng loi s m bo cho yờu cu sn xut t cht lng, hiu qu cao Nguyờn vt liu thng chim t trng ln ton b chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm Vic s dng tit kim, ỳng mc ớch, d tr hp lý, bo qun tt nguyờn vt liu trỏnh mt mỏt h hng s gúp phn lm gim chi phớ sn xut, h gớa thnh sn phm v nõng cao hhiu qu s dng ca doanh nghip 1.1.3 Yờu cu qun lý nguyờn vt liu doanh nghip sn xut qun lý tt nguyờn vt liu phi m bo tuõn th cỏc yờu cu: - Doanh nghip phi cú y kho tng, bn bói lbo qun nguyờn vt liu Kho phi c trang b cỏc phng tin bo qun, phi b trớ th kho, nhõn viờn bo qun cú nhim v thớch hp cú kg nng v thc hin vic ghi chộp ban u cng nh s sỏch hch toỏn kho Vic sp xp nguyờn vt liu kho phi ỳng yờu cu k thut bo qun, thun tin cho vic nhp - xut theo dừi kim tra - Mi loi nguyờn vt liu phi xõy dng nh mc d tr, xỏc nh rừ gii hn d tr cú cn c phũng nga cỏc trng hp thiu nguyờn vt liu phc v sn xut hoc lu tr quỏ nhiu gõy ng ng thi Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T xõy dng nh mc tiờu hao nguyờn vt liu phi y cho tng chi tit b phn v khụng ngng ci tin hon thin t ti nh mc tiờn tin - Thc hin y cỏc quy nh v vic lp danh im vt t, th tc lp v luõn chuyn chng t, m cỏc s hc toỏn tng hp v chi tiờt nguyờn vt liu theo ỳng quy nh Thc hin tt kim tra i chiu nguyờn vt liu c s dng ton doanh nghip S DANH IM Ký hiu Nhúm vt t S danh Tờn, nhón hiu, n quy cỏch vt t v n v Chỳ ý hch toỏn im T nhng yờu cu trờn c c th nhng khõu sau: - Khõu thu mua: m bo quỏ trỡnh sn xut cỏc doanh nghip phi thng xuyờn thu mua nguyờn vt liu nhm ỏp ng kp thi quỏ trỡnh sn xut, ch to sn phm Trong khõu ny cn phi qun lý tt v s lng, cht lng, quy cỏch, chng loi, giỏ mua v chi phớ mua, k hoch thu mua phi ỳng tin phự hp vi k hoch sn xut kinh doanh ca doanh nghip - Khõu bo qun: Vi khõu ny yờu cu doanh nghip phi cú t chc tt kho tng bn bói v ,cỏc phng tiờn jcõn o, thc hin tt v ỳng ch bo qun i vi tng nguyờn vt liu, trỏnh h hng mt mỏt hao ht - Khõu s dng: S dng hp lý, tit kim trờn c s cỏc nh mc d toỏn chi phớ nhm h thp mc tiờu hao nguyờn vt liu giỏ thnh sn phm, tng thu nhp ca doanh nghip Vỡ th khõu ny cn c t chc ghi chộp, Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T phn ỏnh tỡnh hỡnh sn xut v s dng nguyờn vt liu quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip Bờn cnh ú phi khuyn khớch cic phỏt huy sỏng kin ci cỏch tin b k thut, s dng tit kim nguyờn vt liu, tn dng ph liu, s dng nguyờn vt liu thay th v ngn nga tỡnh trng tỡnh trng lóng phớ h hng - Khõu d tr: m bo quỏ trỡnh sn xut kinh doanh din c din bỡnh thng, khụng b dỏn on vic cung ng nguyờn vt liu thỡ doanh nghip phi xỏc nh c mc d tr ti a, ti thiu cho tng loi nguyờn vt liu trỏnh tỡnh t rng ng d tr quỏ nhiu Túm li, cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu c trin khai cú hiu qu thỡ t khõu thu mua, khõu bo qun n khõu d tr doanh nghip phi tin hnh qun lý cht ch cú mh thng v khoa hc 1.1.4 Nhim v ca cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu Nhm giỳp cho vic qun lý v iu hnh doanh nghip i vo hot ng sn xut kinh doanh cú hiu qu thỡ ch doanh nghip cn phi bit kt hp cỏc cụng c qun lý Trong cỏc cụng c qun lý ú k toỏn l mt cụng c c lc cho qun lý kinh t qun lý tt nguyờn vt liu doanh nghip sn xut phi cú t chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu Cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu s giỳp cho nh qun lý doanh nghip a quyt nh ỳng n t khõut thu mua n khõu bo qun d tr v s dng nguyờn vt liu nh th no cho tit kim, hp lý T nhng c im trờn ta thy, ỏp ng c cỏc yờu cu qun lý, k toỏn nguyờn vt liu doanh nghip sn xut cn thc hin tt cỏc nghip v sau: Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T - Ghi chộp, tớnh toỏn,phn ỏnh chớnh xỏc, trung thc, kp thi s lng, cht lng v giỏ thnh thc t ca nguyờn vt liu nhp kho - Tp hp v phn ỏnh y chớnh xỏc s lng v giỏ tr nguyờn vt liu xut kho, kim tra tỡnh hỡnh chp hnh cỏc nh mc tiờu hao nguyờn vt liu - Phõn b hp lý giỏ tr nguyờn vt liu s dng vo cỏc i tng chi phớ sn xut kinh doanh - Tớnh toỏn v phn ỏnh chớnh xỏc s lng v giỏ tr nguyờn vt liu tn kho, phỏt hin kp thi nguyờn vt liu thiu tha, tn ng, kộm phm cht doanh nghip cú bin phỏp x lý kp thi, hn ch n mc ti a thit hi cú th xy 1.1.5 Phõn loi nguyờn vt liu Trong cỏc doanh nghip sn xut, nguyờn vt liu bao gm nhiu loi vi ni dung kinh t, cụng dng yờu cu qun lý khỏc Vỡ vy nguyờn vt liu c chia thnh nhiu loi khỏc nhau, c th: 1.1.5.1 Cn c vo vai trũ v tỏc dng ca nguyờn vt liu sn xut, nguyờn vt liu c chia thnh cỏc loi sau: - Nguyờn vt liu chớnh: l nhng th nguyờn vt liu m sau quỏ trỡnh gia cụng ch bin s cu thnh thc th vt cht ch yu ca sn phm( k c bỏn thnh phm mua vo) - Nguyờn vt liu ph: l nhng vt liu ch tỏc dng ph tr sn phm c s dng kt hp vi vt liu chớnh lm thay i mỏu sc hỡnh dỏng mựi v hoc s dng bo qun, phc v hot ng ca t liu lao ng hoc phc v hot ng cho lao ng ca cụng nhõn viờn - Ph liu: l nhng vt liu c s dng cung cp nhit lng quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, vớ d nh: than, ci, xng, du, Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T - Vt liu v thit b xõy dng c bn : l cỏc vt liu v thit b m doanh nghip mua vo mc ớch xõy dng c bn - Ph liu: l cỏc vt liu thu c quỏ trỡnh sn xut hoc lý ti sn cú th tỏi s dng hoc bỏn ngoi - Vt liu khỏc: bao gm cỏc loi vt liu cũn lal ngoi cỏc th ó k trờn 1.1.5.2 Cn c vo ngun gc ca nguyờn vt liu thỡ ton b nguyờn vt liu c chia thnh - Nguyờn vt liu mua ngoi - Nguyờn vt liu t gia cụng ch bin - Nguyờn vt liu c nh nc cp - Nguyờn vt liu nhn gúp liờn doanh liờn kt 1.1.5.3 Cn c vo mc ớch s dng v ni s dng nguyờn vt liu thỡ ton b nguyờn vt liu ca doanh nghip chia thnh: - Nguyờn vt liu trc tip s dng vo sn xut kinh doanh - Nguyờn vt liu s dng cho cỏc nhu cu khỏc n h: qun lý phõn xng, qun lý doanh nghip, tiờu th sn phm Túm li, cỏc cỏch phõn loi trờn u phc v cho cụng tỏc qun lý vt liu Mi doang nghip cú th la chn cỏch phõn loi phự hp vi iu kin hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip mỡnh t kt qu tt nht 1.1.6 Giỏ tr thc t nguyờn vt liu V nguyờn tc, nguyờn vt liu l ti sn d tr sn xut thuc ti sn l ng nờn phi c tớnh giỏ theo giỏ thc t ca nguyờn vt liu mua sm, gia cụng ch bin ,tc l giỏ tr ca nguyờn vt liu phn ỏnh trờn cỏc s k toỏn tng hp, bng tng kt ti sn v cỏc loi bỏo cỏo khỏc Tuy nhiờn c im ca nguyờn vt liu cú nhiu loi thng xuyờn bin Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL 10 Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T ng quỏ trỡnh hot ụng sn xut kinh doanh v yờu cu ca cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu phi phn ỏnh kp thi hng ngy tỡnh hỡnh bin ng s liu ca nguyờn vt liu nờn cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu cũn cú th c tớnh giỏ theo giỏ hch toỏn Vic tớnh giỏ nguyờn vt liu c thc hin chớnh xỏc giỳp cho k toỏn tớnh ỳng, tớnh chi phớ vo goớa thnh sn phm v xỏc nh chớnh xỏc giỏ tr tng ng vi s lng nguyờn vt liu tn kho Giỏ thc t ca nguyờn vt liu l loi giỏ c hỡnh thnh trờn cỏc chng t hp l chng minh cỏc khon chi hp phỏp ca doanh nghip Tu theo doanh nghip tớnh thu GTGT theo phng phỏp trc tip m tớnh giỏ thc t cú bao gm c thu GTGT hay doanh nghip tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr thỡ giỏ thc t khkụng bao gm c thu GTGT 1.1.6.1 i vi doanh nghip tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr - vi nguyờn vt liu mua ngoi nhp kho: Tr Cỏc giỏ thc t = nguyờn vt liu Giỏ mua cha gm thu GTGT( giỏ mua theo hoỏ n) loi thu + khụng + c Chi Cỏc phớ khon thu + mua hon li khu TM v gim nhp kho - i vi nguyờn vt liu t sn xut thc giỏ hng t bỏn Giỏ tr nguyờn vt liu nhp kho tớnh theo giỏ thnh sn xut thc t Giỏ thc t Giỏ nguyờn nguyờn vt liu vt liu xut nhp kho = chit + ch bin Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL Chi phớ ch bin 62 Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T *Trớch s liu bng phõn b nguyờn vt liu n v: Cụng Ty C Phn Thng Mi Mu s 07 - VT Thit K In Kim Lai (ó ban hnh theo Q s 15/2006/Q BTC ngy 30/3/2006 ca b trng BTC Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Thỏng nm 2009 STT Ghi cú cỏc Tk i tng s dng (Ghi N cỏc TK) A B TK621 Chi phớ nguyờn vt liu trc tip TK 627 Chi phớ sn xut chung Ti khon 152 Giỏ hch Giỏ thc t toỏn Ti khon 153 Giỏ Giỏ hch thc t toỏn 128.591.200 Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL Ti khon 63 Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T TK 642 Chi phớ qun 638.549 32.500.689 161.730.43 Lý doanh nghip TK 241 - XDCB d dang Cng T cỏc chng t v bng kờ trờn , k toỏn vo s cỏi cỏc ti khon: 152,331,133, S CI Nm: 2009 Ti khon:152 Ngy CT 02/2/09 01/02/09 05/2/09 05/02/09 05/02/09 10/2/200 10/02/09 20/2/09 20/2/200 20/02/09 22/02/09 Loi CT Din Gii Nguyờn vt liu TK i N ng Cú S u k Du ho Bng dớnh ht Búng ốn Giy GI Giy photo indonesia 111 627 111 331 331 50.000 63.500.000 25.400.000 Nhp kho Gi lau 111 60.000 Xut kho Xut kho Km Keo 621 627 4.800.000 120.700 Xut Kho Bt õm 111 32.000 Nhp kho Xut Giy couche190k600x650 Giy couche190k600x650 111 621 Nhp kho Xut kho Nhp kho Nhp kho Nhp kho 150.000 220.000 392.700 Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL 850.000 64 Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T 24/02/09 25/2/200 25/02/09 Xu t K m 621 3.600.000 Nh p kho Bng dớnh trng 627 150.500 Nhp kho Giy Dulex 331 32.200.000 26/02/09 Xu t gi y couche190k600x650 621 8.246.790 28/02/09 Xut B n in TQ79*103 621 10.380.537 28/02/09 Xut b ng d ớnh trng 627 150.000 Cng 444.567.370 S d cui k 2.682.590 Ngi lp K toỏn trng (Ký,ghi rừ h tờn) 441.884.780 Th trng n v (Ký,ghi rừ h tờn) (Ký,ghi rừ h tờn) S CI Ngy CT Loi CT 01/2/09 H mua hang N m:2009 Ti khon:331 ( Phi tr ngi bỏn) TK Din Gii i ng S u k N Cú Nhp km 1521 120.000.000 01/2/09 H mua hng Nhp km 331 12.000.000 01/2/09 H mua hng Nhp giy GI 1521 63.500.000 01/2/09 H mua hng Nhp giy GI 331 6.350.000 H mua hng Nhp giy to indonesia Nhp giy to indonesia 1521 25.400.000 05/2/09 05/2/09 H mua hng Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL 2.540.000 65 Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T 15/2/09 H mua hng Nhp giy Duple 1521 32.200.00 15/2/09 H mua hng Nhp giy Duple 331 3.220.000 28/2/09 Nhn tin vay tr muavt t theoH Chng t chung s45379(Cụng ty giy trng Xuõn) 111 Tr tin giy cụng ty TNHH Ngoc Chõu 112 30/20006 Sộc 124.327.548 47.528.620 C ng 170.342.840 S d cui k Ngi nhp (ký,ghi rừ h tờn) 428.720.499 258.377.659 K toỏn trng (ký,ghi rừ h tờn) Th trng n v (ký,ghi rừ h tờn) S CI Nm:2009 Ti khon:133 (Thu GTGT c khu tr) Ngy CT Loi CT Din Gii TK i ng N Cú S d u k 01/2/09 H mua hng Nhp km 331 12.000.000 01/2/09 H mua hng Nhp giy GI 331 6.350.000 05/2/09 H mua hng Nhp giy to indonesia 331 2.540.000 Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL 66 Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T 15/02/09 Giy Duplex 331 3.220.000 27/02/09 H mua hng Nhp mc in 111 5.000.032 28/0209 Sộc Giy in 112 4.752.860 Ngi nhp (ký,ghi rừ h tờn) Cng 326.799.135 S d cui k 326.799.135 K toỏn trng (ký,ghi rừ h tờn) Th trng n v (ký,ghi rừ h tờn) S NHT Kí CHUNG T ngy 01/2/2009 n ngy 31/2/2009 Ngy CT S CT Din Gii S hiu S phỏt sinh N Cú S u k 01/02/09 025871 01/02/09 025871 01/02/09 025871 15/02/09 057463 15/02/09 057463 15/02/09 057463 15/02/09 057463 Thu tin cc ti nguyờn nc 111 Thu tin cc ti nguyờn nc 511 Thu tin cc ti nguyờn nc Mua nguyờn vt liu cu cụng ty CPK thut MiKa Mua nguyờn vt liu cu cụng ty CPK thut MiKa Mua nguyờn vt liu cu cụng ty CPK thut MiKa Mua nguyờn vt liu cu cụng ty CPK thut MiKa 133 152 175.000 175.000 17.500 33.165.000 111 133 33.165.000 3.316.500 111 Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL 3.316.500 67 Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T 28/02/09 08664 28/02/09 08664 28/02/09 08664 Thu tin cụng ty mui Nam nh Thu tin cụng ty mui Nam nh Thu tin cụng ty mui Nam nh Thu tin cụng ty mui Nam nh Mua nguyờn vt liu ca cụng ty TNHH T&TM Minh Phng Mua nguyờn vt liu ca cụng ty TNHH T&TM Minh Phng Thu GTGT c khu tr 28/02/09 08664 Thu GTGT c khu tr 25/02/09 025880 25/02/09 025880 25/02/09 025880 25/02/09 025880 Cng Thỏng 02/2006 chuyn sang thỏng 03/2006 111 111 8.095.500 511 111 8.095.500 809.550 133 809.550 152 69.750.000 111 69.750.000 133 6.975.000 6.975.000 147.589.959 147.589.959 CH NG 3: MT S NH GI V í KIN NHM HON THIN CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN THNG MI THIT K IN KIM LAI 3.1 ỏnh giỏ thc trng cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty c phn thng mi thit k Kim Lai 3.1.1 u im Vi tc phỏt trin ca t nc xu th hi nhp WTO,cụng ty CPTM thit k Kim Lai khụng ngng l lc phỏt trin ln mnh v nhiu mt.Trong cụng tỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc nguyờn vt liu núi riờng cng khụng ngng cng c v hon thin nhm ỏp ng nhu cu ngy cng cao cụng tỏc qun lý k toỏn nguyờn vt liu c ch th trng nc ta hin Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL 68 Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T Trong thi i cụng ngh thụng tin,cỏc phn qun lý ca cụng ty u c s dng trờn mỏy tớnh.Vic thc hnh trờn mỏy tớnh ó em li nhiu thun tin cho cụng vic Cỏc cụng vic k toỏn t khõu thu mua,bo qun,s dng n khõu d tr u c cỏc cỏn b cụng nhõn viờn thc hin tng tt, m bo cung hng kp thi v y cho cụng vic sn xut V th tc nhp kho u cú y chng t hoỏ n,cú kim nghim vt t trc nhp kho.Khi xut kho cú y u ch ký ca nhng ngi liờn quan i vi vic ỏnh giỏ nguyờn vt liu nhp kho,cụng ty tin hnh theo giỏ thc t.Cỏch tớnh ny n gin m li phn ỏnh ỳng giỏ tr thc tc ca nguyờn vt liu nhp kho Ngoi ra,cụng ty cũn ỏp dng k toỏn nguyờn vt liu theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn.Bờn cnh ú cụng ty ỏp dng k toỏn chi tit nguyờn vt liu theo phng phỏp ghi th song song kột hp vi hỡnh thc Nht Kýchung giỳp cho vic kim tra i chiu d dng Cựng vi s l lc khụng ngng ca cỏc cỏn b phũng k toỏn vi s h tr ca mỏy tớnh,t chc cụng tỏc k toỏn ó giỳp cho cỏc nh qun lý nm bt kp thi tỡnh hỡnh ti chớnh núi chung v tỡnh hỡnh bin ng nguyờn vt liu núi riờng ca cụng ty,d dng gii quyt nhanh chúng,thớch hp v chớnh xỏc Tuy nhiờn bờn cnh nhng u im cụng ty cũn cú nhng nhc im: 3.1.2Nhc im Vic ỏp dng phng phỏp nhp trc-xut trc i vi nguyờn vt liu xut kho ti cụng ty l cha hp lý bi vỡ nguyờn vt liu rt a dng,xut kho thng xuyờn iu ny gõy khú khn cho k toỏn nguyờn Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL 69 Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T vt liu,lm mt thi gian ca k toỏn nguyờn vt liu núi riờng va nh hng n hot ng ca cụng ty núi chung.mt khỏc,giỏ tr nguyờn vt liu trờn thtrng thng khụng n nh nờn vic tớnh giỏ tr thc t ca nguyờn vt liu s khụng c chớnh xỏc,khụng m bo c tớnh kp thi ca k toỏn V phiu xut kho,ti cụng ty phiu xut kho khụng ghi rừ cho n t hng no m ch ghi tng s xut.Ghi nh vy s gõy khú khn cho k toỏn xỏc nh rừ chi phớ nguyờn vt liu cho tng n t hng l bao nhiờu.T ú lm cho vic xỏc nh n giỏ cho tng n t hng gp khú khn Phn s chi tiờu vt t hng hoỏ khụng hin th n giỏ mc nhp kho v xut kho m ch hin th tng s tin nhp hoc xut nh vy cng khụng thun tin cho vic kim tra i chiu Mc dự nguyờn vt liu ó c cụng ty t cho cỏc ký hiu,mó s.Tuy nhiờn chỳng rt khú nh v khụng lụgic vỡ th cụng ty nờn t li ký hiu cho d nh hn 3.2 Mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc t chc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty CPTM Thit K In Kim Lai -Th nht:phng phỏp tớnh giỏ thc t nguyờn vt liu xut kho nờn c thay i tớnh giỏ tr thc t xut kho ca nguyờn vt liu c chớnh xỏc v thun tin hn -Th hai:Hin cụng ty ang ỏp dng hỡnh thc Nht ký chung nhng cụng ty li khụng vo s Nht ký chung luụn m li theo dừi s riờng sau ú cui thỏng mi vo s.nh vy rt d b b xút cỏc nghip v vỡ vy cụng ty nờn theo vo s Nht ký chung hng ngy theo trỡnh t thi gian ng thi vo cỏc s chi tit liờn quan cụng tỏc qun lý cú hiu qu v khụng cú nghip v no b b xút Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL 70 Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T -Th ba:Mi phiu xut kho nờn vit c th xut cho hp ụng no (ghi rừ s hp ng),s lng,quy cỏch tớnh giỏ k toỏn cú th hch toỏn c chi phớ cho tng hp ng mt cỏch chớnh xỏc -Th nm: t li ký hiu vt t cho d nh,ngn gn Vi d:loi giy couche 190 vi cỏc kớch c khỏc nhau,ta thay vỡ gi l G196050,G196650,G196586m ta s gi chỳng theo th t kớch c ca chỳng bt u t G01,G02,G03 -Th sỏu:Phng phỏp tớnh giỏ thnh Hin cụng ty ang ỏp dng phng phỏp nhp trc-xut trc tớnh giỏ nguyờn vt liu nhp kho.Nhng tỡnh hỡnh nhp xut thng xuyờn,s lng lỳc nhiu lỳc ớt v c mi ln nhp xut l k toỏn li phi tớnh li giỏ thc t ca mi loi vt liu khc phc tỡnh trng ú,hng ngy doanh ngip cú th s dng mt loi giỏ n nh ú l giỏ hch toỏn.Giỏ hch toỏn cú th ly theo giỏ k hoch hoc giỏ cui k trc v c quy nh thng nht mt k hch toỏn.Giỏ hch toỏn khụng cú ý ngha vic thang toỏn v hch toỏn tng hp v nguyờn vt liu,khi s dng giỏ hch toỏn,hng ngy k toỏn ghi v nhp-xut-tn theo giỏ hch toỏn Vic tớnh giỏ hch toỏn c thc hin thụng qua bng kờ-tớnh giỏ thnh vt liu v cụng c dng c BNG Kấ TNH GI THNH THC T NGUYấN VT LIU Thỏng nm Ch tiờu 1521-Nguyờn vt liu chớnh Giy HT Mc HT HT HT Km HT HT HT HT HT HT Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL HT HT 71 Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T I Tn kho u thỏng II Nhp kho thỏng III Nhp kho u thỏng v khotrongthỏng( 1+2) IV H s ỏnh giỏ V Xut dựng thỏng VI Tn kho cui thỏng KT LUN Sau mt thi gian ngn thc ti Cụng Ty C Phn Thng Mi Thit K In Kim Lai vi nhng kin thc ó hc trng ó giỳp em bớờt thờm nhiu kinh nghim thc tin v t chc cụng tỏc k toỏnnguyờn vt liu.Vi nhng kin thc ú em mnh dn i sõu vo nghiờn cu ti T chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu tai Cụng Ty C Phn Thng Mi Thit K In Kim Lai Em nhn thy rng:Nguyờn vt liu khụng th thiu c sn xut,k toỏn nguyờn vt liu l mt nhng voi trũ quan trng cỏc doanh nghip sn xut.Vic t chc cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu s to iu kin giỳp cho doanh nghip t ti a hoỏ li nhn Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL 72 Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T Cụng Ty C Phn Thng Mi Thit K In Kim Lai cng ó cú cụng tỏc qun lý v k toỏn nguyờn vt liu khỏ n np.Tuy nhiờn cú mt cụng c qun lý tt nht phi ũi hi cụng ty cn tỡm gii phỏp hu hiu nht m bo phự hp vi thc t, ỳng vi quy nh ca ch k toỏn mi ban hnh Do thi gian cú hn v trỡnh cũn hn ch nờn bi bỏo cỏo khụng th trỏnh nhng sai xút.Vỡ vy em mong nhn c s quan tõm gúp ý ca cỏc thy cụ giỏo v cỏn b Phũng k toỏn ca Cụng Ty C Phn Thng Mi Thit K In Kim Lai bi bỏo cỏo c hon thin hn Cui cựng em xin chõn thnh cm n s quan tõm nhit tỡnh giỳp ca cỏc cỏn b phong k toỏn ca cụng ty v thy cụ giỏo Khoa c bit l thy giỏo hng dn: Nguyn Quc Cn ó to iu kin cho em hon thnh chuyờn thc ny Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL 73 Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T H tờn thy giỏo: Nguyn Quc Cn Phn nhn xột: Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL 74 Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T NHN XẫT CA N V THC TP n v thc tp: Cụng Ty C Phn Thng Mi Thit K In Kim Lai Ngi nhn xột: Chc v Nhn xột chuyờn tt nghip: Sinh viờn: Phan Th Kim Dung Lp: KT5 K5 Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Tờn chuyờn : Hon thin cụng tỏc t chc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng Ty C Phn Thng Mi Thit K In Kim Lai Phn nhn xột: H Ni, ngy.thỏngnm Th trng n v DANH MC T VIT TT .1 Li M u Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL 75 Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T CHNG 1: C S Lí LUN K TON NGUYấN VT LIU TRONG CC DOANH NGHIP SN XUT 1.1.Nguyờn vt liu v yờu cu k toỏn doanh nghip 1.1.1.Khỏi nim v c im vt liu 1.1.2.S cn thit phi t chc k toỏn nguyờn vt liu quỏ trỡnh sn xut kinh doanh .5 1.1.3 Yờu cu qun lý nguyờn vt liu doanh nghip sn xut 1.1.4 Nhim v ca cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu 1.1.5 Phõn loi nguyờn vt liu 1.1.6 Giỏ tr thc t nguyờn vt liu 1.2 Phng phỏp k toỏn nguyờn vt liu doanh nghip sn xut 13 1.2.1 Chng t k toỏn .13 1.2.2 K toỏn chi tit nguyờn vt liu 14 1.2.3 K toỏn tng hp nguyờn vt liu .19 1.2.4 K toỏn kt kt qu kim kờ v ỏnh giỏ li nguyờn vt liu k toỏn tng hp nguyờn vt liu 25 1.2.5 K toỏn d phũng gim giỏ nguyờn vt liu tn kho 27 5.3 Tô chức hệ thống sổ sách kế toán 28 CHNG 2: THC TRNG K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN THNG MI V THIT K IN KIM LAI .34 2.1 Gii thiu v Cụng Ty C Phn Thng Mi Thit K In Kim Lai 34 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng Ty C Phn Thng Mi Thit K In Kim Lai 34 2.1.2 Nhim v hot ng ca Cụng Ty C Phn Thng Mi Thit K In Kim Lai 36 2.1.3 T chc b mỏy qun lý ca cụng ty 36 2.1.4 c im t chc cụng tỏc k toỏn ca cụng ty 40 2.2 THC TRNG K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN THNG MI THIT K IN KIM LAI 44 2.2.2 Phõn loi nguyờn vt liu 45 2.2.3 K toỏn chi tit nguyờn vt liu v cỏc th tc nhp - xut kho 48 2.2.4 K toỏn tng hp nguyờn vt liu nti Cụng Ty C Phn Thng Mi Thit K In Kim Lai 59 CH NG 3: MT S NH GI V í KIN NHM HON THIN CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN THNG MI THIT K IN KIM LAI 67 3.1 ỏnh giỏ thc trng cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty c phn thng mi thit k Kim Lai .67 3.1.1 u im .67 3.1.2Nhc im 68 3.2 Mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc t chc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty CPTM Thit K In Kim Lai 69 KT LUN 71 Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL 76 Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL [...]... iu kin c th v yờu cu qun lý ca tng doanh nghip Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL 34 Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T CHNG 2: THC TRNG K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN THNG MI V THIT K IN KIM LAI 2.1 Gii thiu v Cụng Ty C Phn Thng Mi Thit K In Kim Lai 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng Ty C Phn Thng Mi Thit K In Kim Lai Kim lai ú l hai t vit tt ca mt lng ngh truyn thng nhip nh Lai. .. gian, s phỏt trin ca t nc, trờn con ng ngh thut cụng ty Kim Lai ó quyt nh thnh lp mt cụng ty mi tham gia nhiu lnh vc d dng ỏp ng c nhu cu ca xó hi v thớch ghi c vi con ng hi nhp WTO Cụng ty mang tờn: Cụng Ty C Phn Thng Mi Thit K In Kim Lai Tờn nc ngoi: Kim Lai Design & Trading Jintck Company Tr s chớnh: S 8 Lai Xỏ Kim Chung Hoi c H Ni Vn phũng i din: S 79 ngừ 189 Hong hoa Thỏm H Ni Cụng Ty C Phn Thng... cấp các tài liệu có liên quan đến các chỉ tiêu kinh tế tài chính, phục vụ việc thiết lập các báo cáo kế toán Mỗi hình thức kế toán đợc quy định một hệ thống sổ kế toán liên quan DN căn cứ vào hệ thống kế toán do độ tài chính quy định dẻ lựa chọn, áp dụng một hệ thồng sổ sách kế toán theo hình thức kế toán mà DN lựa chọn Tất cả các DN đều phải đợc mở ,ghi chép quản lý lu trữ bảo quản sổ kế toán theo đúng... đúng quy định của luật kế toán và quyết định số 15/2005/QĐ-BTC ngày 09/10/2005 của bộ tài chính -Các hình thức sổ đợc DN áp dụng hiện nay: Hình thức kế toán nhật ký chung Hình thức kế toán ghi sổ kế toán nhật ký chứng từ Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL 29 Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T Hình thức kế toán nhật ký sổ cái Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ *Hình thức sổ kế toán Nhật Ký Chung: Đặc... vn hng bỏn trong k S d Cú: Giỏ tr cỏc khon hin cú cui k 1.2.5.2 Trỡnh t k toỏn Cui k k toỏn nm, khi lp d phũng gim giỏ hng tn kho ln u tiờn ghi : 1 2 5.3 Tô chức hệ thống sổ sách kế toán Hình thức kế toán là l hệ thống tổ chức sổ kế toán, bao gồm số l ợng sổ, kết cấu mẫu sổ, mối quan hệ giữa các loại sổ đợc sử dụng để ghi chép, tổng hợp, hệ thống hoá số liệu từ chứng từ gốc theo một trình tự và phơng... cuối tháng lập bảng tổng hợp chi tiết.Cuối kỳ căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh, sau khi đối chiếu số liệu trên bảng cân đối số phát sinh với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đối chiếu số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết với số liệu tổng hợp trên sổ cái, kế toán sẽ lập báo cáo tài chính Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL 32 Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T *Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ... ng ca Cụng Ty C Phn Thng Mi Thit K In Kim Lai Nhim v hot ng ch yu hin nayca cụng ty gm: Ch bn, outfilm Thit k to mu v in n cụng ngh cao: Lch, catalogue, t ri, bao bỡ, nhón mỏc, tem In n cardvisit, phong bỡ cỏc loi, tiờu ố th, hoỏ n bỏn l cỏc loi In trờn mi cht liu: Nha, st, ng, snh s, c bit in trờn cỏc vt th khú v mc dung mụi Hon thin cỏc sn phm sau khi in 2.1.3 T chc b mỏy qun lý ca cụng ty Cng nh... mi quan h kinh t ca cụng ty cng c m rng v phỏt trin nhanh Mc dự quy mụ sn xut ca n v khụng ln lm nhng cụng ty cng ó xỏc inh c mt ch ng trong lũng mt s khỏch hng, tp on ln nh: Tp on Ho Phỏt, tp on Minh Ho, B Quc Phũng, Cụng ty VEGRACERA, Cụng ty Gm S H Long, cụng ty dc phm Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL 36 Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T INTECHPHAM, Ngõn hng Nụng Nghip Phỏt Trin Nụng Thụn,... tháng lấy số liệu liên quan ghi vào sổ cái Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh đồng thời lập các báo cáo tài chính *Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ : căn cứ trực tiếp đẻ ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL 31 Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T Chng... tng hp chi tit Bng cõn i s phỏt sinh Bỏo cỏo ti chớnh Hình thức nhật ký chung sử dụng các loại sổ kế toán chủ yếu: NKC, Sổ cái,Sổ(thẻ) kế toán chi tiết tghi sổ trình tự Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL 30 Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T Trình tự ghi sổ Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, các đối tợng cần theo dõi chi tiết , kế toán ghi sổ , (thẻ) kế toán chi tiết liên quan, đồng thời ... cu ca cụng ty Vớ d: Vi giy Couche cú nhiu loi, ú loi C190 k 600x 650, C190 k 680 x 650, C115 k 680 x 650 thỡ c ỏnh theo mó th t l G19050, G198050, G118050 Mó vt liu ch cn ng ký mt ln v c lu mỏy... lng ngh truyn thng nhip nh Lai Xỏ xó Kim Chung u tiờn ú l mt hiu nh nh mang tờn Kim Lai, c i t nm 194 3 v t ti b h c Nguyn Doón ng lm ch tim Ngay t thi k khú khn lon lc nh vy m hiu nh ó rt cú ting... bit n Sau ú n Chuyờn Tt Nghip: T chc k toỏn NVL 35 Tr ng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa Kinh T nm 196 3 vi s thay i ca thi th v nhu cu ca xó hi hiu nh ó i tờn thnh cụng ty Nhip nh Kim Lai Cựng vi