LI U TI DOANH NGHI P SN XU T
S 2.3: đt ch c công tác k toán
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cu i tháng ho c đ nh k Ki m tra, đ i chi u
2.2. Th c tr ng t ch c công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty TNHH Qu c Vinh Vinh
2.2.1. c đi m nguyên v t li u c a Công ty TNHH Qu c Vinh
Công ty TNHH Qu c Vinh có s đa d ng v s n ph m c a nh a nên nguyên v t li u t o ra s n ph m c ng khá phong phú và đa d ng. Ngu n nguyên v t li u c a công
ty hoàn toàn đ c nh p mua t các nhà cung c p ch không t ch đ c.
Nguyên v t li u chi m t tr ng l n trong chi phắ s n xu t đ t o ra s n ph m c ng
nh trong giá thành nên vi c qu n lý h ch toán, qu n lý nguyên v t li u r t quan tr ng
c n thi t. Nguyên v t li u c a công ty đ c làm t nh a, s t d b o qu n, chi ti t nh , tr giá nh . Ch ng t ghi s B ng t ng h p ch ng t g c S Qu S , th k toán chi ti t S đ ng kỦ ch ng t ghi s CH NG T GHI S B ng t ng h p chi ti t S Cái B ng cân đ i s phát sinh
2.2.2. Phân lo i và đánh giá nguyên v t li u th c t c a Công ty TNHH Qu c Vinh 2.2.2.1. Phân lo i nguyên v t li u 2.2.2.1. Phân lo i nguyên v t li u
Phân lo i nguyên v t li u là vi c nghiên c u, s p x p chúng theo t ng lo i, t ng nhóm có n i dung, công d ng và m c đắch s d ng nh m ph c v cho yêu c u c a nhà s n xu t kinh doanh. Nguyên v t li u t i công ty TNHH Qu c Vinh g m nhi u lo i khác nhau v n i dung kinh t , v công d ng.
Vì v y, đ qu n lý m t cách ch t ch nguyên v t li u thì k toán t i công ty đư
ti n hành phân lo i c n c vào n i dung kinh t và yêu c u c a k toán qu n tr . Công ty TNHH Qu c Vinh phân lo i nguyên v t li u nh sau:
+ V t li u chắnh: là đ i t ng ch y u c a công ty, tham gia vào quá trình s n
xu t, là c s ch y u hình thành nên th c th s n ph m. Bao g m: thanh nh a, kắnh,
lõi thép.
+ V t li u ph : g m r t nhi u lo i khác nhau, tuy không c u thành nên th c th s n ph m song v t li u ph r t đa d ng và phong phú. Có nh ng tác d ng nh t đ nh và c n thi t cho quá trình s n xu t. Bao g m nh : ch t s p và c a tr t, bánh xe đ n c a. + Nhiên li u: là các lo i x ng, d u, m ầ ph c v cho quá trình v n hành máy móc thi t b c a Công ty
+ V t li u khác: là các lo i v t t không đ c x p vào các lo i k trên. ó là các
lo i v t t do quá trình s n xu t lo i ra, ph li u thu h i.
2.2.2.2. ánh giá nguyên v t li u
ánh gắá NVL là xác đ nh giá tr c a chúng theo m t nguyên t c nh t đnh. Hi n
nay, công ty đang đánh giá nguyên v t li u tuân th theo ba nguyên t c: nguyên t c giá
g c, nguyên t c nh t quán, nguyên t c th n tr ng.
Theo quy đ nh hi n hành, k toán nh p xu t t n kho NVL ph i ph n ánh theo giá th c t , khi xu t kho c ng ph i xác đ nh theo giá th c t xu t kho theo đúng ph ng
pháp quy đnh. K toán công ty TNHH Qu c Vinh đư s d ng giá th c t đ h ch toán
tình hình nh p xu t nguyên v t li u.
Tắnh giá nguyên v t li u nh p kho t i công ty:
T t c nguyên v t li u c a công ty đ u đ c mua ngoài ch không t s n xu t. Giá
nh p kho là giá mua ghi trên hoá đ n + chi phắ v n chuy n, thu mua (không bao g m
thu GTGT)
Tr giá Tr giá mua Chi phắ tr c Các kho n
th c t c a ghi trên hoá ti p phát gi m giá và NVL = đ n (không + sinh trong - CKTM đ c nh p kho bao g m khâu mua h ng (n u trong k thu GTGT) có)
Vắ d : Ngày 05/11/2013, công ty mua thanh Profile shide c a công ty XNK &
T XD Hoàng Anh. S l ng: 7.000 kg. n giá ghi trên hoá đ n GTGT:
36.500đ ng/kg (giá ch a bao g m thu ).
Khi đó:
Giá nh p kho c a lô hàng = 7.000 x 36.500 = 255.500.000 đ ng
Tắnh giá v t li u xu t kho t i công ty:
Công tác thu mua v t li u do phòng đi u hành s n xu t và v t t đ m nh n. Khi có h p đ ng kinh t , c n c vào tình hình th c t nguyên v t li u c n dùng cho s n xu t phòng kinh doanh ti n hành vi t gi y đ ngh xu t g i lên th kho. Qua đó, th
kho c p nguyên v t li u cho phân x ng ho c t s n xu t. Khi xu t kho nguyên v t li u, k toán tắnh giá xu t kho nguyên v t li u theo ph ng pháp nh p tr c, xu t
tr c. Ph ng pháp này gi đnh nh ng nguyên v t li u mua tr c s đ c u tiên
xu t tr c tiên.
Vắ d : Trong tháng 11/2013 có tình hình nh p ậ xu t ậ t n thanh Profile Shide t i công ty TNHH Qu c Vinh nh sau:
T n đ u k : 7.000 kg v i đ n giá là 37.500 đ ng /kg.
Ngày 05/11 nh p kho 7.000 kg v i đ n giá là 36.500 đ ng/kg. Ngày 10/11 xu t kho 10.000 kg đ s n xu t s n ph m.
Ngày 11/11 nh p kho 500 kg v i đ n giá là 36.500 đ ng/kg.
Ngày 15/11 xu t kho 4.200 kg đ bán cho công ty TNHH Hoàng Hà.
Nh v y: Tr giá xu t ngày 10/11 = 7.000 x 37.500 + 3.000 x 36.500 = 372.000.000 đ ng Tr giá xu t ngày 15/11 = 4.000 x 36.500 + 200 x 36.500 = 153.300.000 đ ng
2.2.3. K toán chi ti t nguyên v t li u t i Công ty TNHH Qu c Vinh a) Ch ng t s d ng: a) Ch ng t s d ng: - Hoá đ n GTGT (Liên 2) - Phi u nh p kho - Phi u xu t kho - Phi u nh p v t t - Gi y đ ngh xu t v t t b) Tài kho n s d ng:
Tài kho n 152 - Nguyên li u, v t li u + TK 1521 - Nguyên v t li u chắnh + TK 1522 - V t li u ph
c) Quy trình ti n hành:
th hi n rõ quy trình nh p kho, xu t kho nguyên v t li u t i công ty TNHH
Qu c Vinh, ta đi sâu vào phân tắch quy trình c a nguyên v t li u: thanh Profile Shide
- Th t c nh p kho:
Toàn b quy trình nh p kho nguyên v t li u t i công ty đ c b t đ u t vi c l a ch n nhà cung ng, kắ k t h p đ ng mua bán, v n chuy n hàng, giao hàng và nh p kho, luân chuy n ch ng t , ghi s k toán. Các ch ng t nh h p đ ng mua bán, hoá
đ n GTGT, phi u nh p khoầ đ c luân chuy n và x lý m t cách khoa h c.
T i công ty, nguyên v t li u nh p kho là hoàn toàn do mua ngoài. C n c vào các
đ n đ t hàng, tình hình s n xu t kinh doanh, b ph n s n xu t có nhi m v lên k
ho ch s n xu t, tắnh toán nguyên v t li u đ u vào c n thi t, quy cách ch ng lo i,ầ đ
trình giám đ c. C n c vào k ho ch đó, giám đ c xem xét, ch đ o phòng kinh doanh
có nhi m v tìm nhà cung ng thắch h p d a trên tình hình tiêu th hàng hóa, ti n hành kắ k t h p đ ng mua v i nhà cung c p.
Trong quá trình mua nguyên v t li u, ch ng t quan tr ng là hoá đ n GTGT. Hoá
đ n GTGT cùng v i h p đ ng s đ c g i lên phòng k toán. Khi nh n đ c các
ch ng t này, k toán ki m tra đ i chi u gi a chúng, sau đó dùng làm c n c đ ghi vào phi u nh p kho, s kho,ầ
Khi nguyên v t li u v t i công ty, phòng k thu t s ki m tra tắnh h p lý, h p l
c a hoá đ n và đ i chi u v i h p đ ng đư kỦ v i các nhà cung c p, sau đó ti n hành
các th t c nh p kho. Th kho có trách nhi m ki m tra tr c ti p s l ng, ch t l ng c a các lô hàng khi t ch c v n chuy n, b c x p v t li u vào kho. Sau khi nh p kho, th kho cùng v i ng i giao hàng ký vào phi u nh p kho. Phi u nh p kho g m 2 liên:
Liên 1: L u t i quy n.
Liên 2: Th kho dùng đ ghi s th c nh p vào th kho sau đó s giao l i cho phòng k toán.
Phi u nh p kho sau khi đ c đ a v phòng k toán, k toán ki m tra l i và c n c
vào hoá đ n GTGT, các ch ng t liên quan khác đ hoàn thành n t ch tiêu Ộ n giáỢ
và ỘThành ti nỢ trên phi u nh p kho. C n c vào phi u nh p kho sau khi hoàn ch nh,
hoá đ n GTGT ầ k toán ghi s chi ti t nguyên v t li u.
T i công ty TNHH Qu c Vinh, đ ti n hành mua thanh Profile Shide ph c v cho vi c s n xu t, nhân viên phòng đi u hành s n xu t và v t t l p gi y đ ngh duy t mua v t t nh sau: