LI U TI DOANH NGHI P SN XU T
B ng 3.2: Phi u báo tt còn li
n v : Công Ty TNHH Qu c Vinh M u s : 04 ậ VT
B ph n : V t t (Ban hành theo Q s 15/2006/Q - BTC ngày 20/03/2006 c a B tr ng BTC) Phi u báo v t t còn l i cu i k Ngày 30 tháng 11 n m 2013 S : 05 B ph n s d ng : V t t TT Tên quy cách, ph m ch t, hƠng hoáầ. Mã s VT S l ng Lý do : còn s d ng hay tr l i
1 Thanh Profile Shide Kg 300 Còn s d ng
2 Lõi thép m đi n Kg 2000 Còn s d ng 3 Bánh xe đ n c a s Chi c 15 Còn s d ng C ng 2315 Ngày 30 tháng 11 n m 2013 Ph trách b ph n s d ng (Ký, h tên) 3.2.2. Ki n ngh v qu n lý chi phắ nguyên v t li u
+ Công ty nên xây d ng đnh m c tiêu hao nguyên v t li u sao cho sát v i th c t
s d ng, t ng c ng công tác giám sát vi c s d ng đ ng th i cho phép các b ph n
đ c phép k t chuy n nh ng kho n ti t ki m chi phắ nguyên v t li u vào qu khen
th ng c a công ty đ khuy n khắch ng i lao đ ng s d ng ti t ki m nguyên v t li u
tránh nh ng hao phắ m t mát không đáng có.
+ tránh tình tr ng hao h t, m t mát, h h ngầ nguyên v t li u c a công ty nên tắnh toán l p đ nh m c hao h t nguyên v t li u cho t ng x ng. Sau khi tắnh toán s nguyên v t li u t n cu i k gi a th c t và s sách n u m c hao h t n m trong đnh m c cho phép thì có th tắnh vào chi phắ đ tắnh giá thành s n ph m. Còn m c hao h t
ngoài đnh m c thì ph i quy trách nhi m b i th ng cho cá nhân ph m l i ho c nhân
viên qu n lý kho, bãi.
- N u giá tr nguyên li u, v t li u hao h t n m trong đnh m c, k toán ghi: N TK 632
Có TK 152
- N u s hao h t, m t mát n m ngoài đnh m c ch a xác đ nh đ c nguyên nhân, k toán ghi:
N TK 1388 Có TK 152
Sau đó, tìm nguyên nhân đ x lý.
+ Ti n hành các th t c nh p kho ph li u thu h i công ty, ph li u thu h i không có phi u nh p kho kèm theo. Chắnh vì v y, công ty nên ti n hành làm các th t c nh p kho ph li u, đ c bi t là có phi u nh p kho ph li u thu h i. nh k k toán
v t t c ng nh n phi u nh p kho ph li u thu h i t th kho đ vào s nh đ i v i các
lo i v t t khác. Phi u nh p kho ph li u c ng đ c vi t thành hai liên :
M t liên l u t i n i vi t.
M t liên giao cho th kho gi khi ph li u đư nh p kho, đnh k th kho giao cho k toán nguyên v t li u vào S chi ti t nguyên v t li u.
3.2.3. Ki n ngh v hình th c k toán trên máy tắnh
Hoà nh p v i s phát tri n c a công ngh khoa h c k thu t và xu h ng ti n b trên toàn th gi i, vi c áp d ng công ngh thông tin trong h ch toán k toán là hoàn toàn c n thi t. Vì v y, công ty nên đ u t mua s m h th ng ph n m m k toán phù h p v i đ c đi m s n xu t kinh doanh c a công ty. Vi c s d ng k toán trên máy s giúp công ty gi m nh đ c kh i l ng công vi c nh t là giúp vi c t ch c k toán nguyên v t liêu đ c x lý nhanh chóng và chắnh xác.
3.2.4. Ki n ngh v tài kho n
V i nh ng b t c p c a vi c không s d ng TK 151 nh đư nêu trên, theo em khi x y ra tr ng h p này k toán ph i l u các ch ng t v tr c này vào m t t p
h s ỘHàng đang đi đ ngỢ và theo dõi trên TK 151 cho t i khi hàng v thì h ch
toán vào TK 152. Cu i tháng phát sinh hàng mua đang đi đ ng ch a v nh p kho k toán ghi:
N TK 151 - Tr giá hàng mua đang đi đ ng
N TK 133 - Thu GTGT đ c kh u tr c a s hàng mua đang đi đ ng Có TK 331, 111, 112 - T ng s ti n ph i thanh toán
Sang tháng khi hàng v nh p kho:
N TK 152 - Tr giá s hàng nh p kho
3.2.5. Ki n ngh v l p d phòng gi m giá nguyên v t li u
Công ty có r t nhi u ch ng lo i NVL, giá c l i th ng xuyên bi n đ ng. Vì v y, công ty nên l p d phòng gi m giá NVL.
Vi c l p d phòng s giúp cho doanh nghi p đi u hoà thu nh p h n ch đ c các thi t h i r i ro do các tác nhân khách quan đem l i, đ ng th i hoàn m t ph n thu ph i n p và ch đ ng h n v tài chắnh.
Các nguyên t c đ l p d phòng gi m giá NVL:
- Ch l p d phòng gi m giá đ i v i nh ng NVL mà giá th tr ng hi n t i th p
h n giá g c (giá h ch toán).
- L p d phòng gi m giá NVL đ c xác đnh m t l n vào cu i niên đ k toán
trên c s k t qu ki m kê NVL và đ i chi u giá trên s k toán v i giá th tr ng c a
NVL đó.
- Vi c trắch l p d phòng gi m giá NVL không đ c v t quá s l i nhu n th c t phát sinh c a công ty sau khi đư hoàn nh p các kho n d phòng đư trắch t n m tr c.
- Tr c khi l p d phòng, công ty ph i l p H i ng th m đ nh m c đ gi m giá c a nguyên v t li u.
* Công th c trắch l p d phòng gi m giá nguyên v t li u:
M c d phòng c n l p cho VLA =
S l ng
VLA x
M c chênh l ch trên s k toán (giá h ch toán) v i giá th tr ng VLA
* Ph ng pháp h ch toán d phòng gi m giá nguyên v t li u:
- Cu i niên đ N, k toán l p d phòng gi m giá nguyên v t li u:
N TK 632 - Giá v n hàng bán Có TK 159 - Trắch d phòng
- Cu i niên đ N+1, n u s d phòng m i nh h n s đư l p, k toán ph i hoàn
nh p d phòng đư l p t n m N:
N TK 159 - Hoàn nh p d phòng Có TK 632
- Tr ng h p s d phòng m i l n h n s đư l p, k toán trắch l p thêm ph n chênh l ch:
N TK 632
Có TK 159 - S d phòng b sung
Tóm l i qua vi c phân tắch c ng nh cách h ch toán d phòng nh trên, thi t ngh công ty nên trắch d phòng gi m giá nguyên v t li u. Nh v y, v a tuân th nguyên t c th n trong trong k toán, v a góp ph n bình n trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh và đi u hoà thu nh p.
K T LU N
Qua th i gian tìm hi u th c t t i công ty TNHH Qu c Vinh, em nh n th y rõ
đ c t m quan tr ng và s nh h ng to l n c a công tác k toán nguyên v t li u t i quá trình s n xu t kinh doanh c a công ty. H ch toán nguyên v t li u là công c đ c
l c giúp cho lưnh đ o công ty n m b t đ c tình hình và ch đ o s n xu t c ng nh
vi c l p k ho ch s d ng và chi tiêu nguyên v t li u thắc h p. Nh v y, có th th y t ch c k toán nguyên v t li u đóng vai trò r t quan tr ng trong công tác qu n lý. Vì v y, đ ho t đ ng s n xu t kinh doanh có hi u hi u qu h n n a công ty ngày càng ph i hoàn thi n h n n a công tác h ch toán k toán nguyên v t li u đ phù h p v i
môi tr ng s n xu t kinh doanh.
Trong th i gian th c t p t i công ty TNHH Qu c Vinh, em đư nh n đ c s giúp
đ nhi t tình c a ban lưnh đ o công ty, các cô chú và anh ch trong phòng k toán t o
đi u ki n thu n l i cho em c ng nh giúp đ và cung c p tài li u, s li u k toán c n
thi t. Và đ c bi t v i s h ng d n ch b o t n tình c a cô giáo ThS. Nguy n Thanh
Huy n đư giúp em hoàn thành khoá lu n t t nghi p. Do th i gian có h n và trình đ
b n thân còn h n ch nên bài vi t c a em không tránh kh i nh ng thi u xót, em kắnh
mong đ c s đóng góp Ủ ki n c a cô giáo đ đ tài c a em đ c hoàn thi n h n.
Em xin chân thành c m n!
Sinh viên th c hi n
An Thu Linh
TÀI LI U THAM KH O
1. PGS.TS Nguy n V n Công (2007) ỘK toán doanh nghi pỢ, Nhà xu t b n i h c Kinh t qu c dân.
2. TS Bùi V n D ng (2004) ỘH ng d n th c hành k toán xây d ng c b n và
nh ng quy đ nh c n bi tỢ, Nhà xu t b nậ Tài Chắnh.
3. Tài li u c a công ty TNHH Qu c Vinh.
4. Quy t đ nh 15/2006/Q -BTC ngày 20/3/2006 c a B tr ng B Tài chắnh. 5. M t s khóa lu n c a các anh ch khóa tr c.