LI U TI DOANH NGHI P SN XU T
3.1.1.Nh ngu đi m trong t ch ck toán nguyên vt li u ti Công ty
Cùng v i vi c m r ng phát tri n s n xu t, cán b công nhân viên công ty TNHH
Qu c Vinh đư và đang quy t tâm t o d ng th tr ng s n xu t b n v ng. Chắnh vì v y,
công ty đư không ng ng đ i m i v m i m t và đ t đ c nh ng thành t u đáng khắch
l . Trong đó, t ch c k toán nói chung và t ch c k toán nguyên v t li u nói riêng đư
góp ph n không nh vào nh ng k t qu mà công ty đư đ t đ c.
- Công ty có đ i ng nhân viên k toán có trình đ , n ng l c, nhi t tình và trung
th c trong công vi c. Bên c nh đó, công ty c ng luôn t o đi u ki n t ch c b i d ng,
đào t o nâng cao nghi p v cho cán b , nhân viên k toán đ phù h p v i tình hình
m i. Trong quá trình công tác cán b công nhân viên trong phòng k toán luôn m nh d n đ xu t ý ki n c a mình, đ a ra trao đ i, bàn b c nh m hoàn thi n t ch c k toán t i công ty.
- B máy k toán t i công ty đ c xây d ng theo mô hình t p trung phù h p v i
đ c đi m c ng nh quy mô s n xu t c a công ty. Các phòng ban, phân x ng ph i h p
- Công ty luôn nh y bén v i c ch m i nên đi u ki n làm vi c c ng nh thu
nh p c a cán b công nhân viên trong công ty không ng ng đ c nâng cao. Tuy nhiên,
đ đ ng v ng trong c ch th tr ng hi n nay đòi h i công ty c n chú tr ng v n đ
ti t ki m chi phắ nguyên v t li u và hoàn thi n thêm t ch c k toán nguyên v t li u. - Nh ng n m g n đây B Tài chắnh l n l t ti n hành s a đ i, b sung các chu n m c k toán m i đ hoàn thi n ch đ k toán c a Vi t Nam. Công ty luôn tìm hi u đ có nh ng thay đ i phù h p, v n d ng các chu n m c k toán trên tinh th n sáng t o, hi u qu . Nh đó t ch c k toán t i công ty luôn cung c p đ y đ , k p th i, chắnh xác s li u ph c v yêu c u qu n lỦ và các đ i t ng quan tâm trong và ngoài công ty.
- Công ty áp d ng hình th c ghi s ỘCh ng t ghi s Ợ là r t phù h p v i đ c đi m t ch c s n xu t và quy mô s n xu t. H ch toán t ng h p theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên giúp công ty qu n lý m t cách ch t ch tình hình nh p ậ xu t ậ t n m t
cách th ng xuyên và liên t c.
- Công ty đư xây d ng đ c mô hình k toán khoa h c, h p lý, phù h p v i n n
kinh t th tr ng góp ph n ch đ ng trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh. Quy trình th c hi n bao g m công tác h ch toán ban đ u, công tác ki m tra ch ng t k toán
đúng yêu c u, đ m b o s l ng h ch toán, có c n c pháp lý, tránh s ph n ánh sai
l ch các nghi p v kinh t phát sinh. Vi c l p và luân chuy n ch ng t theo đúng ch đ hi n hành và cung c p k p th i s li u cho k toán làm nhi m v c p nh t.
- Trong công tác thu mua nguyên v t li u, phòng đi u hành s n xu t và v t t c a
công ty đư qu n lý ch t ch t khâu đ u vào: giá c , s l ng, ki m tra ch t l ng c a
nguyên v t li u tr c khi nh p kho. V công tác thu mua nguyên v t li u, công ty áp
d ng ph ng pháp kê khai th ng xuyên nên b t c t i th i đi m nào c ng có th bi t
đ c giá tr nguyên v t li u nh p ậ xu t t ng gi m và hi n có, do đó có đi u ki n qu n lý t t vi c nh p ậ xu t nguyên v t li u.
Vi c h ch toán và qu n lý, phân lo i nguyên v t li u t i công ty t ng đ i chắnh xác, c th nh sau:
+ Khâu thu mua: M t hàng s n xu t c a công ty r t đa d ng đòi h i nguyên v t li u c ng ph i nhi u ch ng lo i. Do đó, công ty đư thành l p ra phòng đi u hành s n xu t và v t t ch u trách nhi m v vi c thu mua v t li u và tìm đ u m i tiêu th s n ph m. Phòng này luôn ph i tìm ki m nhi u ngu n cung ng khác nhau đ l a ch n các lo i v t li u phù h p v ch ng lo i và giá c .
V t li u đ c mua theo k ho ch s n xu t, mua v nh p kho r i xu t dùng ngay nên h n ch đ c m c đ chênh l ch v giá c v t li u t khi mua v đ n khi t p h p
chi phắ đ tắnh giá thành s n ph m. M t khác, v t li u không tắch tr lâu trong kho nên
+ Khâu s d ng: M t đ tiêu hao v t t đư đ c phòng đi u hành s n xu t và v t
t tắnh toán k l ng tr c khi ti n hành mua v t t đ h n ch vi c mua th a ho c thi u v t t . Trong quá trình s n xu t, v t li u dùng đ n đâu m i xu t đ n đó ch
không xu t nhi u, xu t tr c đ tránh s d ng lãng phắ và nh a b hao h t do cong vênh không s d ng đ c.
+ Vi c luân chuy n ch ng t : Công ty đư s d ng đ y đ các ch ng t liên quan
đ n th t c nh p xu t kho. i u này giúp cho công tác h ch toán v t li u đ c chắnh
xác h n.
+ T ch c phân lo i v t li u: V t li u đ c phân lo i theo t ng nhóm t ng đ i h p lý, chắnh xác.