LI U TI DOANH NGHI P SN XU T
2.2.2. Phân lo i và đánh giá nguyên vt li u th ct ca Công ty TNHH Qu c
Phân lo i nguyên v t li u là vi c nghiên c u, s p x p chúng theo t ng lo i, t ng nhóm có n i dung, công d ng và m c đắch s d ng nh m ph c v cho yêu c u c a nhà s n xu t kinh doanh. Nguyên v t li u t i công ty TNHH Qu c Vinh g m nhi u lo i khác nhau v n i dung kinh t , v công d ng.
Vì v y, đ qu n lý m t cách ch t ch nguyên v t li u thì k toán t i công ty đư
ti n hành phân lo i c n c vào n i dung kinh t và yêu c u c a k toán qu n tr . Công ty TNHH Qu c Vinh phân lo i nguyên v t li u nh sau:
+ V t li u chắnh: là đ i t ng ch y u c a công ty, tham gia vào quá trình s n
xu t, là c s ch y u hình thành nên th c th s n ph m. Bao g m: thanh nh a, kắnh,
lõi thép.
+ V t li u ph : g m r t nhi u lo i khác nhau, tuy không c u thành nên th c th s n ph m song v t li u ph r t đa d ng và phong phú. Có nh ng tác d ng nh t đ nh và c n thi t cho quá trình s n xu t. Bao g m nh : ch t s p và c a tr t, bánh xe đ n c a. + Nhiên li u: là các lo i x ng, d u, m ầ ph c v cho quá trình v n hành máy móc thi t b c a Công ty
+ V t li u khác: là các lo i v t t không đ c x p vào các lo i k trên. ó là các
lo i v t t do quá trình s n xu t lo i ra, ph li u thu h i.
2.2.2.2. ánh giá nguyên v t li u
ánh gắá NVL là xác đ nh giá tr c a chúng theo m t nguyên t c nh t đnh. Hi n
nay, công ty đang đánh giá nguyên v t li u tuân th theo ba nguyên t c: nguyên t c giá
g c, nguyên t c nh t quán, nguyên t c th n tr ng.
Theo quy đ nh hi n hành, k toán nh p xu t t n kho NVL ph i ph n ánh theo giá th c t , khi xu t kho c ng ph i xác đ nh theo giá th c t xu t kho theo đúng ph ng
pháp quy đnh. K toán công ty TNHH Qu c Vinh đư s d ng giá th c t đ h ch toán
tình hình nh p xu t nguyên v t li u.
Tắnh giá nguyên v t li u nh p kho t i công ty:
T t c nguyên v t li u c a công ty đ u đ c mua ngoài ch không t s n xu t. Giá
nh p kho là giá mua ghi trên hoá đ n + chi phắ v n chuy n, thu mua (không bao g m
thu GTGT)
Tr giá Tr giá mua Chi phắ tr c Các kho n
th c t c a ghi trên hoá ti p phát gi m giá và NVL = đ n (không + sinh trong - CKTM đ c nh p kho bao g m khâu mua h ng (n u trong k thu GTGT) có)
Vắ d : Ngày 05/11/2013, công ty mua thanh Profile shide c a công ty XNK &
T XD Hoàng Anh. S l ng: 7.000 kg. n giá ghi trên hoá đ n GTGT:
36.500đ ng/kg (giá ch a bao g m thu ).
Khi đó:
Giá nh p kho c a lô hàng = 7.000 x 36.500 = 255.500.000 đ ng
Tắnh giá v t li u xu t kho t i công ty:
Công tác thu mua v t li u do phòng đi u hành s n xu t và v t t đ m nh n. Khi có h p đ ng kinh t , c n c vào tình hình th c t nguyên v t li u c n dùng cho s n xu t phòng kinh doanh ti n hành vi t gi y đ ngh xu t g i lên th kho. Qua đó, th
kho c p nguyên v t li u cho phân x ng ho c t s n xu t. Khi xu t kho nguyên v t li u, k toán tắnh giá xu t kho nguyên v t li u theo ph ng pháp nh p tr c, xu t
tr c. Ph ng pháp này gi đnh nh ng nguyên v t li u mua tr c s đ c u tiên
xu t tr c tiên.
Vắ d : Trong tháng 11/2013 có tình hình nh p ậ xu t ậ t n thanh Profile Shide t i công ty TNHH Qu c Vinh nh sau:
T n đ u k : 7.000 kg v i đ n giá là 37.500 đ ng /kg.
Ngày 05/11 nh p kho 7.000 kg v i đ n giá là 36.500 đ ng/kg. Ngày 10/11 xu t kho 10.000 kg đ s n xu t s n ph m.
Ngày 11/11 nh p kho 500 kg v i đ n giá là 36.500 đ ng/kg.
Ngày 15/11 xu t kho 4.200 kg đ bán cho công ty TNHH Hoàng Hà.
Nh v y: Tr giá xu t ngày 10/11 = 7.000 x 37.500 + 3.000 x 36.500 = 372.000.000 đ ng Tr giá xu t ngày 15/11 = 4.000 x 36.500 + 200 x 36.500 = 153.300.000 đ ng
2.2.3. K toán chi ti t nguyên v t li u t i Công ty TNHH Qu c Vinh a) Ch ng t s d ng: a) Ch ng t s d ng: - Hoá đ n GTGT (Liên 2) - Phi u nh p kho - Phi u xu t kho - Phi u nh p v t t - Gi y đ ngh xu t v t t b) Tài kho n s d ng:
Tài kho n 152 - Nguyên li u, v t li u + TK 1521 - Nguyên v t li u chắnh + TK 1522 - V t li u ph
c) Quy trình ti n hành:
th hi n rõ quy trình nh p kho, xu t kho nguyên v t li u t i công ty TNHH
Qu c Vinh, ta đi sâu vào phân tắch quy trình c a nguyên v t li u: thanh Profile Shide
- Th t c nh p kho:
Toàn b quy trình nh p kho nguyên v t li u t i công ty đ c b t đ u t vi c l a ch n nhà cung ng, kắ k t h p đ ng mua bán, v n chuy n hàng, giao hàng và nh p kho, luân chuy n ch ng t , ghi s k toán. Các ch ng t nh h p đ ng mua bán, hoá
đ n GTGT, phi u nh p khoầ đ c luân chuy n và x lý m t cách khoa h c.
T i công ty, nguyên v t li u nh p kho là hoàn toàn do mua ngoài. C n c vào các
đ n đ t hàng, tình hình s n xu t kinh doanh, b ph n s n xu t có nhi m v lên k
ho ch s n xu t, tắnh toán nguyên v t li u đ u vào c n thi t, quy cách ch ng lo i,ầ đ
trình giám đ c. C n c vào k ho ch đó, giám đ c xem xét, ch đ o phòng kinh doanh
có nhi m v tìm nhà cung ng thắch h p d a trên tình hình tiêu th hàng hóa, ti n hành kắ k t h p đ ng mua v i nhà cung c p.
Trong quá trình mua nguyên v t li u, ch ng t quan tr ng là hoá đ n GTGT. Hoá
đ n GTGT cùng v i h p đ ng s đ c g i lên phòng k toán. Khi nh n đ c các
ch ng t này, k toán ki m tra đ i chi u gi a chúng, sau đó dùng làm c n c đ ghi vào phi u nh p kho, s kho,ầ
Khi nguyên v t li u v t i công ty, phòng k thu t s ki m tra tắnh h p lý, h p l
c a hoá đ n và đ i chi u v i h p đ ng đư kỦ v i các nhà cung c p, sau đó ti n hành
các th t c nh p kho. Th kho có trách nhi m ki m tra tr c ti p s l ng, ch t l ng c a các lô hàng khi t ch c v n chuy n, b c x p v t li u vào kho. Sau khi nh p kho, th kho cùng v i ng i giao hàng ký vào phi u nh p kho. Phi u nh p kho g m 2 liên:
Liên 1: L u t i quy n.
Liên 2: Th kho dùng đ ghi s th c nh p vào th kho sau đó s giao l i cho phòng k toán.
Phi u nh p kho sau khi đ c đ a v phòng k toán, k toán ki m tra l i và c n c
vào hoá đ n GTGT, các ch ng t liên quan khác đ hoàn thành n t ch tiêu Ộ n giáỢ
và ỘThành ti nỢ trên phi u nh p kho. C n c vào phi u nh p kho sau khi hoàn ch nh,
hoá đ n GTGT ầ k toán ghi s chi ti t nguyên v t li u.
T i công ty TNHH Qu c Vinh, đ ti n hành mua thanh Profile Shide ph c v cho vi c s n xu t, nhân viên phòng đi u hành s n xu t và v t t l p gi y đ ngh duy t mua v t t nh sau:
B ng 2.1: Gi y đ ngh duy t mua v t t
Công ty TNHH Qu c Vinh C NG HOÀ XÃ H I CH NGH A VI T NAM 264, Phúc Tân, Hoàn Ki m, HN c l p - T do - H nh phúc
GI Y NGH DUY T MUA V T T
Kắnh g i: Giám c Công ty.
Theo d trù v t t ph c v cho vi c s n xu t v t t đ ngh giám đ c công ty duy t cho mua m t s v t t thi t b nh sau:
t mua hàng t i Công ty XNK & TXD Hoàng Anh
TT Ch ng lo i và quy
cách VT S
l ng
n giá
(d ki n ch a VAT) Thành ti n
1 Thanh Profile Shide kg 7.000 36.500 255.500.000
C ng 255.500.000
Ngày 02 tháng 11 n m 2013
Giám đ c duy t Ng i đ ngh
Sau khi đ c giám đ c phê duy t, phòng đi u hành s n xu t và v t t g i đ n đ t hàng mua nguyên v t li u.
B ng 2.2 : n đ t hàng mua NVL Công ty XNK & TXD Hoàng Anh
Công ty TNHH Qu c Vinh
S 264, Phúc Tân, Hoàn Ki m, Hà N i
N T HÀNG
Công ty XNK & TXD Hoàng Anh
Ngày 02 tháng 11 n m 2013
TT Ch ng lo i và quy cách VT S l ng Ghi chú
1 Thanh Profile Shide kg 7.000
C ng 7.000
Yêu c u ch t l ng hàng hoá : t t, đ m b o tiêu chu n ch t l ng
Hàng đ m b o ch ng ch xu t x , ch ng ch ch t l ng, hoá đ n GTGT.
Chi phắ v n chuy n Công ty XNK & TXD Hoàng Anh thanh toán.
Ngày 02 tháng 11 n m 2013
Ng i đ t mua
Ngày 5/11/2013, nh n đ c hoá đ n GTGT c a Công ty XNK & TXD Hoàng Anh
B ng 2.3: Hoá đ n giá tr gia t ng c a Công ty XNK & TXD Hoàng Anh
HOÁ N M u s : 01 GTKT - 3LL
GIÁ TR GIA T NG AA/2012
Liên 2: Giao cho khách hàng 035486
Ngày 05 tháng 11 n m 2013 n v bán hàng: Công ty XNK & TXD HoƠng Anh
a ch : 106 Lê Tr ng T n, HƠ ông, HƠ N i
S tài kho n: 170014851013924 Mã s : 0104785930
H và tên ng i mua hàng: Nguy n c H i
Tên đ n v : Công ty TNHH Qu c Vinh
a ch : 264 Phúc Tân, Hoàn Ki m, Hà N i
Hình th c thanh toán: Chuy n kho n Mã s : 0101171097
STT Tên hàng hoá, d ch v n v tắnh S l ng n giá Thành ti n
A B C 1 2 3=1x2
1 Thanh Profile Shide kg 7.000 36.500 255.500.000
C ng ti n hàng: 255.500.000 Thu su t GTGT: 10% Ti n thu GTGT: 25.550.000 T ng c ng ti n thanh toán: 281.050.000 S ti n (vi t b ng ch ): Hai tr m tám m i m t tri u không tr m n m m i nghìn đ ng ch n./.
Ng i mua hàng Ng i bán hàng Th tr ng đ n v
(Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên)
Khi nguyên v t li u v , phòng đi u hành s n xu t và v t t ti n hành làm th t c ki m tra ch t l ng và ghi k t qu ki m tra vào ỘBiên b n ki m nghi mỢ
B ng 2.4: Biên b n ki m nghi m NVL c a Công ty XNK & TXD Hoàng Anh
Công ty TNHH Qu c Vinh
264 Phúc Tân, Hoàn Ki m, Hà N i
BIÊN B N KI M NGHI M
Tên ch hàng: Công ty XNK & TXD Hoàng Anh
Theo h p đ ng s :
Ngày 05 tháng 11 n m 2013
STT Tên v t t n v tắnh S l ng K t qu ki m tra
1 Thanh Profile Shide kg 7.000
Ghi chú: K t qu ki m tra: N u đ t thì ghi ch Ộ Ợ, không đ t thì ghi ch ỘKỢ
K t lu n: tiêu chu n
Phòng đi u hành s n xu t và v t t Nhân viên ki m tra Th kho
(Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên ) C n c vào hoá đ n GTGT, biên b n ki m nghi m nh trên, phòng đi u hành s n xu t và v t t ti n hành tắnh ra đ n giá nh p kho đ ng th i l p ỘPhi u nh p khoỢ.
Phi u nh p kho đ c l p thành hai liên, sau đó chuy n c hai liên xu ng th kho đ
ghi s th c nh p vào s kho sau khi đư đ y đ ch ký c a các hai ph n đi u hành s n xu t và v t t v i phòng k toán.
B ng 2.5: Phi u nh p kho n v : Công ty TNHH Qu c Vinh M u s 01 - VT n v : Công ty TNHH Qu c Vinh M u s 01 - VT Theo Q s 15/2006/Q - BTC ngày 20/3/2006 c a b tr ng BTC PHI U NH P KHO S : 00345 Ngày 05 tháng 11 n m 2013 N TK 152, 133 : Có TK 331 :
H tên ng i giao hàng: Nguy n Th H ng
Theo H s 035486 ngày 05 tháng 11 n m 2013
Nh p t i kho: Công ty
STT Tên v t li u n v tắnh S l ng n giá Thành ti n
1 Thanh Profile Shide kg 7.000 36.500 255.500.000
C ng 255.500.000
T ng s ti n (vi t b ng ch ): Hai tr m n m m i l m tri u n m tr m nghìn đ ng ch n./.
S ch ng t g c kèm theo : 02
Ngày 05 tháng 11 n m 2013
Ng i l p phi u Ng i giao hàng Th kho K toán tr ng (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên)
- Th t c xu t kho :
công ty, xu t kho nguyên v t li u ch y u là cho s n xu t s n ph m, ngoài ra
khi có yêu c u có th xu t bán ho c xu t khác. Tuy nhiên, các ch ng t liên quan t i nghi p v xu t đ u ph i đ c phê chu n đ y đ và h p l .
Các ch ng t k toán s d ng: gi y đ ngh xu t kho, phi u xu t kho nguyên v t li u.
Khi làm th t c xu t kho nguyên v t li u, k toán ph i c n c vào k ho ch s n xu t và nhu c u s n xu t th c t . B ph n s n xu t có nhu c u s d ng nguyên v t li u
đ s n xu t thì ph i vi t gi y đ ngh xu t kho trong đó li t kê t t c các lo i nguyên v t li u c n dùng. Sau khi đ c s phê duy t c a giám đ c, phi u đ ngh xu t kho
đ c chuy n cho phòng đi u hành s n xu t và v t t xem có phù h p v i h n m c nguyên v t li u không. Ti p theo, phi u đ ngh xu t kho đ c chuy n t i phòng k
toán đ l p phi u xu t kho (v i nguyên v t li u còn trong kho) ho c c ng i ti p t c
vào c t 2 s l ng th c xu t c a t ng th nguyên v t li u ghi ngày, tháng, n m xu t
và cùng ng i nh n hàng ký tên vào phi u xu t (ghi rõ h tên). Phi u xu t kho g m 03
liên nh sau:
- Liên 01: L u t i quy n.
- Liên 02: Th kho s d ng đ ghi vào th kho và sau đó chuy n cho phòng k
toán đ k toán v t t ghi vào c t 3, 4 và vào s k toán.
- Liên 03: Ng i nh n v t t gi đ theo dõi b ph n s d ng
T i công ty TNHH Qu c Vinh, ngày 10/11/2013, đ ti n hành s n xu t c a nh a, phòng đi u hành s n xu t và v t t vi t gi y đ ngh xu t thêm thanh Profile Shide nh
sau:
B ng 2.6: Gi y đ ngh xu t kho
Công ty TNHH Qu c Vinh C ng hoà xã h i ch ngh a Vi t Nam c l p - T do - H nh phúc GI Y NGH XU T KHO Ngày 10 tháng 11 n m 2013 H và tên: Nguy n c H i B ph n công tác: X ng s n xu t Lý do xu t: Xu t s n xu t Xu t t i kho: Công ty STT Tên v t li u n v tắnh S l ng
1 Thanh Profile Shide kg 10.000
Ngày 10 tháng 11n m 2013
Giám đ c duy t Phòng đi u hành s n xu t và v t t Ng i l p
B ng 2.7: Phi u xu t kho n v : CÔNG TY TNHH QU C VINH M u s 01 - VT n v : CÔNG TY TNHH QU C VINH M u s 01 - VT