Lời mở đầu Xây dựng ngành sản xuất độc lập có chức tái sản xuất TSCĐ cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó góp phần tăng sức mạnh kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng, tiềm lực vật chất kỹ thuật cho nghiệp CNH HĐH đất nớc Hạch toán kế toán ngành xây dựng với t cách phận công cụ quản lý, nhằm phản ánh kiểm soát hoạt động kinh tế tài Trong sản xuất kinh doanh với mục đích cuối tìm kiếm lợi nhuận mà đờng chủ yếu để tăng lợi nhuận doanh nghiệp xây dựng phải tìm biện pháp nâng cao chất lợng công trình, đảm bảo tiến độ thi công, hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng Trong yếu tố cấu thành lên giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí Do vậy, hạch toán kế toán nguyên vật liệu tất yếu khách quan quản lý giúp doanh nghiệp biết sử dụng triệt để tiết kiệm nguyên vật liệu cung cấp cách kịp thời đầy đủ cho nhu cầu sản xuất, đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ định mức dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu ngăn chặn kịp thời việc sử dụng lÃng phí nguyên vật liệu góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động, tiến tới hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Là doanh nghiệp xây dựng Công ty xuất nhập xây dựng hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu lĩnh vực xây lắp dân dụng, nhà máy công trình đờng Qua thời gian thực tập công ty tìm hiểu tình hình thực tế, tình hình sản xuất kinh doanh công ty em nhận thức đ ợc tầm quan công tác kế toán nguyên vật liệu trình sản xuất nh việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu nh để đạt đợc kết cao mục tiêu chất lợng công trình tồn phát triển công ty Đợc giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn em đà lựa chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty xuất nhập xây dựng để sâu nghiên cứu phần hành kế toán nguyên vật liệu lý luận thực tế Kết cấu chuyên đề chia thành: Chơng 1: Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu Chơng 2: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xuất nhập xây dựng Chơng 3: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xuất nhập xây dựng Do thời gian thực tập không nhiều trình độ có hạn em mong đợc giúp đỡ bảo thầy cô giáo anh chị phòng Tài Chính Kế Toán giúp em hoàn thiện chuyên đề tốt Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Cô Kim Ngân đà giúp em hoàn thành chuyên đề Sinh viên thực Vũ Thị Thanh Hảo CHƯƠNG Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu 1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Bất doanh nghiệp nào,muốn sản xuất phải có đầy đủ ba yếu tố là: T liệu lao động, Đối tợng lao động, Sức lao động Theo C.Mác tất vật thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích tác động vào đối tợng lao đông,nh đối tợng lao động đợc ngời tác động vào đối tợng trở thành nguyên vật liệu Đồng thời C.Mác loại nguyên vật liệu đối tợng lao động,nhng đối tợng lao động nguyên vật liệu Ví dụ nh rừng nguyên vật liệu nhng đà qua chế biến thành gỗ lại nguyên vật liệu cho ngành công nghiệp chế biến gỗ 1.2 Đặc điểm kinh doanh xây dựng có ảnh hởng tới hạch toán nguyên vật liệu tai đơn vị sản xuất kinh doanh xây dng Doanh nghiêp có đặc thù riêng có ảnh hởng đến công tác kế toán doanh nghiệp Xây dựng có đặc trng riêng biệt so với loại hình doanh nghiệp khác, sản phẩm xây dựng công trình, hạng mục công trình có kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài,giá trị công trình lớn Vây tiến hành xây dựng thiết phải có dự toán chi phí dự toán chi phí làm sở cho khoản mục chi phí Hơn sản phẩm ngành xây dựng thờng cố định tai nơi sản xuất, yếu tố để tiến hành sản xuất vận động từ nơi sang nơi khác.Trong trình di chuyển yếu tố thờng gây hao hụt mát điều kiện khách quan chủ quan doanh nghiệp 1.3 Phân loại nguyên vật liệu nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu *Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: Nguyên liệu,vật liệu chính: Là đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm Các doanh nghiệp khác sử dụng nguyên vật liệu không giống nhau: doanh nghiệp khí nguyên vật liệu là: sắt, thép, ; doanh nghiệp sản xuất đờng nguyên vật liệu mía doanh nghiêp sản xuất bánh kẹo nguyên vật liệu la đờng,nha,bột,,Có thể sản phẩm doanh nghiệp nguyên vật liệu cho doanh nghiệp khácĐối với nửa thành phẩm mua với mục đích gia công chế biến đợc coi nguyên vật liệu chính,ví dụ: doanh nghiệp dệt mua sợi để dệt vải Vật liệu phụ: Là loại vât liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động đợc bình thờng nh: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn, cúc áo, may, xà phòng, Nguyên liệu: loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất kinhh doanh gồm: xăng, dầu, than, củi, khí ga, Phụ tùng thay thế: Là loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu,thiết bi, c«ng cơ, khÝ VËt kÕt cÊu dïng công tác xây dựng Vật liệu khác:Là loại vật liệu cha đợc xếp vào loại thờng vật liệu đợc loại từ trình sản xuất, phế liệu thu hồi từ lý tài sạn cố định Ngoài tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết doanh nghiệp loại nguyên vật liệu chia thành nhóm, thứ Cách phân loại sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu sở để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp *Căn vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu đợc chia thành hai nguồn: Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận góp vốn liên doanh, nhận biếu tặng, Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất Cách phân loại cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, sở xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho *Căn vào mục đích, công dụng nguyên vật liệu chia nguyên vật liệu thành: Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xởng, cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiƯp Nguyªn vËt liƯu dïng cho nhu cầu khác: + Nhợng bán ; + Đem góp vốn liên doanh; + Đem quyên, tặng 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Ghi chép phản ánh số liệu có tình hình luân chuyển nguyên vật liệu giá trị lẫn vật Tính toán đắn trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời xác phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua nguyên vật liệu, kế toán sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp hàng tồn kho cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh 1.4 Nguyên tắc đánh giá phơng pháp tính giá nguyên vật liệu 1.4.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá vật t việc xác định giá trị vật t thời điểm định theo nguyên tắc định Theo quy định chuẩn mực số 02 hàng tồn kho( vật t hàng hoá) có doanh nghiệp phải đợc phản ánh sổ kế toán báo cáo tài theo giá gốc(trị giá vốn thực tế) Trong trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc vật t, hàng hoá phải phản ánh báo cáo tài theo giá trị thực đợc Nó đợc xác định giá bán ớc tính vật t hàng hoá kỳ sản xuất, kinh doanh bình thờng- chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm- chi phí cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Trị giá vốn thực tế(giá gốc) vật t, hàng hoá toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có đợc hàng tồn kho địa điểm trạng thái Tuỳ thuộc vào thời điểm yêu cầu quản lý tính trị giá vốn thời điểm khác 1.4.2 Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu Theo quy định hệ thống kế toán hành phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu theo giá vốn thực tế Giá vốn nguyên vật liệu nhập kho Trị giá vốn thựctế nhập kho đợc xác định toàn chi phí bỏ để có đợc hàng tồn kho thời điểm nhập kho.Tuỳ thuộc vào nguồn nhập mà xác định trị giá vốn nhập + Đối với nguyên vật liệu mua ngoại: Trị giá Trị giá vốn thực = mua thực + Thuế không + hoàn lại(2) tế NVL tế(1) Chi phí mua(3) Cáckhoản - giảm trừ(4) Trong đó: (1)giá mua đợc ghi hoá đơn hợp động kinh tế đà đợc xác định - Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua thực tế ghi hoá đơn không bao gồm thuÕ GTGT - NÕu doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo phơng pháp trực tiếp không thuộc diện chịu thuế GTGT hàng mua dùng cho hoạt động phúc lợi, dùng cho hoạt động thuộc nguồn kinh phí, dự án, kinh phí nghiệp giá mua tổng giá toán (2) Thuế không đợc hoàn lại gồm: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập (3) Chi phÝ thu mua gåm: Chi phÝ vËn chuyÓn, bốc dỡ, bảo quản, chi phí bảo hành, tiền thuê kho bÃi (4) Các khoản giảm trừ gồm: Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng mua hàng mua bị trả lại + Đối với nguyên vật liệu tự gia công chế biến: trị giá thực tế nguyên vật liệu trị giá vốn thực tế vật t xt gia c«ng céng víi chi phÝ gia c«ng chế biến + Đối với nguyên vật liệu thuê gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế NVL thuê = Trị giá vốn NVL xuất + chế biến Chi phí liên quan gia công chế biến + §èi víi nguyªn vËt liƯu nhËn gãp vèn liªn doanh: Giá thực tế nguyên vật liệu giá trị vốn góp bên thoả thuận cộng với chi phí khác nhập kho ( có) + Đối với nguyên vật liệu đợc nhà nớc cấp, cấp cấp: Trị giá vốn thực tế vật t nhập kho giá ghi sổ đơn vị cấp céng c¸c chi phÝ vËn chun bèc dì ( nÕu có ) + Đối với nguyên vật liệu đợc biếu tặng viện trợ: trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá vật t, hàng hoá tơng đơng thị trờng + Đối với phế liệu thu hồi: giá thực tế nguyên vật liệu giá ớc tính sử dụng đợc hay giá bán thu hồi Giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho + Tính theo đơn giá bình quân nguyên vật liệu luân chuyển kỳ: - Nội dung:Theo phơng pháp trị giá vốn thực tế vật t xuất kho đợc vào số lợng vật t xuất kho đơn giá bình quân nguyên vật liệu luân chuyển kỳ - Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính, dễ làm - Nhợc điểm: Không phản ánh kịp thời tình hình biến động giá vật t, hàng hoá, tính đựơc vào cuối tháng tính riêng cho hàng tồn kho riêng biệt - Điều kiện áp dụng: Với doanh nghiệp trang bị phơng tiện kỹ thuật đầy đủ doanh nghiệp có không nhiều loại vật t, hàng hoá Trị giá thực tế NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho + đơn giá bình quân NVL Giá trị thực tế NLVL , Giá thục tÕ NLVL & nhËp kho cña tõng CCDC tån kho trớc + CCDC lần nhập nhập Đơn giá bình quân gia quyền = sau lần Số lợng NVL & CCDC Sè lỵng NVL & nhËp + nhËp khotÕtríc Trị CCDC giá muatôn thực Trịkho giácủa muatừng thựclần tế nhập nhập củaNVL tồn đầu kỳ NVL nhập kỳ Đơn giá + bình quân = Số lợng NVL nhập Số lợng NVL tồn đầu kỳ + kỳ + Tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc - Nội dung: Theo phơng pháp kế toán phải theo dõi đợc đơn giá lần nhập giả thiết số nguyên vật liệu nhập kho trớc đợc xuất kho trớc Nh vậy, hàng tồn kho cuối kỳ đợc nhập kho thời điểm gần cuối kỳ Với giả định nh vậy, kế toán sử dụng đơn giá lần nhập kỳ đê tính trị giá vốn thực tế lần xuất kỳ - Ưu điểm: Cho phép xác định trị giá vốn thực tế xuất kho cho lẫn xuất, vật t, hàng hoá tồn kho cuối kỳ đợc xác đình theo đơn giá lần nhập sau nên giá trị hàng tồn kho phù hợp với thực tế - Nhợc điểm: Khối lợng tính toán phức tạp, sử dụng đơn giá khứ để xác định trị giá vốn vật t xuất kho nên không phù hợp doanh thu chi phí Điều kiện áp dụng: Đối với doanh nghiệp chủng loại vật t hàng hoá Khối lợng lần nhập xuất lớn Giá tơng đối ổn định +Phơng pháp nhập sau xuất trớc - Nội dung: Theo phơng pháp này, ngời ta giả thiết số nguyên vật liệu nhập kho sau(gần với lần xuất nhất) xuất kho trớc Với giả thiết đó, tính trị giá vốn lô hàng xuất kho, kế toán sử dụng đơn giá lần nhập sau để tính tới lần xuất Hàng tồn kho đầu kỳ đợc quan niệm nh lần xuất kho cuối kỳ đợc xác định theo đơn giá lần nhập kỳ - Ưu điểm: Phơng pháp đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí, phản ánh đợc giá vật t, hàng hoá - Nhợc điểm: Hàng tồn kho cuối kỳ đợc xác định theo đơn giá hàng nhập kho kỳ nên tiêu hàng tồn kho không phù hợp với thực tế - Điêù kiện áp dụng: áp dụng điều kiện giá tơng đối ổn định Doanh nghiệp tổ chức tốt đợc khâu hạch toấn ban đầu để theo dõi đợc đơn giá thực tế lần nhập Theo quy định chuẩn mực hàng tồn kho số 02, trờng hợp doanh nghiệp tính giá vốn hàng tồn kho theo phơng pháp nhập sau xuất trớc báo cáo tài phải phản ánh đợc số chênh lệch giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo phơng pháp nhập sau xuất trớc đợc trình bày bảng cân đối kế toán với giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo phơng pháp: Nhập trớc xuất trớc, phơng pháp bình quân gia quyền, phơng pháp tính theo giá trị thực đợc tính theo giá hành thời điểm cuối kỳ lập báo cáo tài trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ xấc định theo phơng pháp nhỏ phơng pháp lại ` + Tính theo đơn thực tế đích danh: - Nội dung: Theo phơng pháp số lợng xuất kho đơn giá nhập kho nguyên vật liệu xuất kho để tính - Ưu điểm: Phơng pháp thấy đợc trị giá vốn vật t nhập kho Đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán - Nhợc điểm: Đối với doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t, hàng hoá việc theo dõi đơn giá số lợng nhập lần nhập phức tạp, dễ nhầm lẫn lô hàng lô hàng khác - Điều kiện áp dụng: Phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp tổ chức tốt khâu hạch toán ban đầu, chủng loại vật t ít, ổn định nhận diện đợc 1.5 Nội dung kế toán nguyên vật liệu 1.5.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu * Chứng từ kế toán sử dụng: Các hoạt động nhập, xuất kho nguyên vật liệu xảy thờng xuyên doanh nghiệp sản xuất Để quản lý chặt chẽ theo dõi tình hình biến động có nguyên vật liệu, kế toán toán phải lập chứng từ cần thiết cách kịp thời đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu đà đợc Nhà nớc ban hành Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành doanh nghiệp xây lắp theo định 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 chứng từ gồm: - Phiếu nhập kho ( MÉu sè 01- VT) - PhiÕu xuÊt kho ( Méu sè 02 – VT) - PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chun néi bé ( MÉu sè 03- VT ) - Biên kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá( Mẫu 08- VT) - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng 10 - Hoá đơn cớc vận chuyển ( Mẫu 03 BH) Ngoài chứng từ bắt buộc sử dụng thống theo quy định Nhà nớc, doanh nghiệp sử dụng thêm c¸c chøng tõ híng dÉn: - PhiÕu xt vËt t theo hạn mức (MÃu 04 VT) - Biên kiĨm nghiƯm ( MÉu 05 – VT) - PhiÕu b¸o vật t lại cuối kỳ ( Mẫu 07 VT ) Mọi chứng từ kế toán nguyên vật liệu phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian kế toán trởng quy định, phục vụ cho việc phản ánh ghi chép, tổng hợp kịp thời phận có liên quan * Các phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu + Phơng pháp ghi thẻ song song: - kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi tình hình nhập, xuất, tồn kho danh điểm nguyên vật liệu theo tiêu có số lợng vào phiếu nhập, phiếu xuất Sau ghi vào thẻ kho chứng từ kế toán đợc xếp lại cách hợp lý để giao cho kế toán - phòng kế toán: Kế toán nguyên vật liệu sử dụng thẻ kế toán chi tiết vật liệu để phản ánh tình hình biến động vật liệu kho theo thứ tự danh điểm vật liệu vào chứng từ xuất, nhập vật liệu, chứng từ đợc ghi vào dòng Thẻ vật liệu có nội dung nh thẻ kho, khác theo dõi mặt giá trị vật Hàng ngày hay định kỳ 3- ngày nhân viên kế toán xuống kho ®Ĩ kiĨm tra viƯc ghi chÐp cđa thđ kho sau ký xác nhận vào thẻ kho nhận chứng từ nhập, xuất phòng kế toán Căn vào chứng từ nhập, xuất đà kiểm tra tính thành tiền kế toán lần lợt ghi nghiệp vụ xuất, nhập kho vào thẻ kế toán vật liệu liên quan giống nh trình tự thẻ kho thủ kho Cuối tháng tiến hành cộng sổ chi tiết kiểm tra đối chiếu số liệu sổ (thẻ) chi tiết với thẻ kho, sau vào số liệu sổ chi tiết để lập bảng kê nhập, xuất, tồn kho thứ, nhóm, loại nguyên vật liệu Bảng kê đợc xem nh báo cáo nguyên vật liệu cuối tháng Phơng pháp dợc áp dụng thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại nguyên vật liệu, khối lợng nghiệp vụ nhập, xuất , tồn ít, phát sinh không thờng xuyên, trình độ nhân viên kế toán cha cao 11 Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song: Sơ đồ:1 Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ kế toán chi tiết Bảng kê tổng hợp nhập xuất - tồn Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng + Phơng pháp sổ đối chiÕu lu©n chun: - ë kho: Thđ kho sư dơng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu mặt số lợng danh điểm vật liệu giống nh phơng pháp ghi thẻ song song - phòng kế toán: kế toán không mở sổ chi tiết nguyên vật liệu mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn thứ danh điểm vật liệu tồn kho số lợng giá trị Sổ đối chiếu luân chuyển không ghi theo chứng từ nhập xuất mà ghi lần vào cuối tháng sở tổng hợp chứng từ phát sinh thứ vật liệu , thứ ghi dòng sổ Cuối tháng đối chiếu số lợng vật liệu sở đối chiếu luân chuyển với thẻ kho đối chiếu kế toán tổng hợp Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp cã kh«ng nhiỊu nghiƯp vơ nhËp, xt kh«ng bè trÝ riêng nhân viên kế toán chi tiết nguyên vật liệu phận Phiếu nhập kho Bảng kê nhập Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Bảng tổng hợp nhập Thẻ kho Sổ đối chiếu Sơ đồ: - xuất - tồn luân chuyển Phiếu xuất kho Bảng kê xuất 12 B¸o c¸o thùc tËp Trêng TH Kinh tÕ HN *Trờng hợp nguyên vật liệu xuất dùng cho thi công công trình, xuất dùng cho quản lý chung đợc chi tiết cho công trình sử dụng Với trờng hợp xt vËt t phơc vơ cho qu¶n lý doanh nghiƯp (không sử dụng chi tiết) Căn vào phiếu xuất kế toán ghi nh sau: Nợ TK 621,TK 627,TK 642, TK 623 Cã TK 152 ( Chi tiÕt tõng vÊt t)- Giá trị vật liệu xuất dùng Đối với trừơng hợp xuất kho phục vụ cho máy thi công ( Đơn vị không tổ chức kế toán cho đội máy thi công riêng biệt mà tính trực tiếp vào chi phí công trình Ví dụ: Ngày 31/12/2004 xuất Dầu Diezen phục vụ cho công trình Khu đô thị thống Số lợng 6.960 lít Trị giá xuất kho là30.874.560 Căn vào phiếu xuất kế toán định khoản nh sau: Nỵ TK 6230101 30.874.560 Cã TK 15201 30.874.560 *Trờng hợp xuất kho vật t đem gia công Căn vào phiếu xuất kho, hợp đồng kinh tế việc gia công kế toán tiến hành định khoản đa vào máy theo trình tự nh Nợ TK 154-Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Cã TK 152- Nuyên liệu,vật liệu Ví dụ: Ngày 13/12/2004 xuất 1000 kg thép để thuê gia công lan can hoa sắt cho công trình KTXSV.Tri giá xuất ghi phiếu xuất 5.040.000đ Căn vào phiếu xuất kho kế toán định khoản Nợ TK 154 5.040.000 Có TK 152 5.040.000 Tiến hành nhập liệu vào máy theo trình tự *Trờng hợp xuất kho vật t đem bán (đối với vật t mua đơn vị không sử dụng hết) Trờng hợp xuất để cung cấp cho bên phụ,hoặc nhà cung cấp ký hợp đồng kinh tế cung cấp trực tiếp cho bên phụ Căn vào phiếu xuất kho kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 711,TK 331 Có TK 152- Nguyên liệu,vật liệu *Trong công ty có số công trình đợc giao khoán với hình thức khoán gọn công trình cho tổ đội, nhân viên tổ đội tạm ứng tiền để mua nguyên vật liệu Sau toán với công ty nguyên vật liệu mua không qua kho (không xuất tài khoản 152) xuất dùng trực tiếp cho công trình Căn vào quy chế tài Hoá đơn GTGT, phiếu thu, kế toán lập chứng từ chi phí cho công trình qua định khoản 52 Báo cáo thực tập Trờng TH Kinh tế HN Nợ TK 621 (chi tiết cho công trình) Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 141 – T¹m øng (chi tiÕt cho ngêi nhËn t¹m øng ) Công ty xuất nhập xây dựng Số CT PX0841 06/PNK Ngày CT 01 05 Ngày Diễn giải GS Số trang trớc chuyển sang 01 Nhập kho dây điện 05 PX0853 12 12 KTNK 045 20 20 XKPN0512 25 PX0915 30 Sổ nhật ký chung (trích) Tháng 11 năm 2004 11 30 Mua bóng điện không qua kho … Lu chun kho tõ Kho KTX SV ®Õn Kho ct ngoại giao Nhập kho xi măng từ công ty TNHH Hoàng Sơn Mua xi măng Nghi Sơn Xuất xi măng cho công trình nhà máy xi măng Hạ Long Số hiệu TK Phát sinh Nỵ 152 133 331 4.009.100 400.910 621 98.000 131 331 9.800 152 152 45.361.138 152 133 331 3.454.545 345.454,5 152 133 338 1.400.000 140.000 621 152 2.763.200 Ph¸t sinh Cã 4.410.021 107.800 45.361.138 3.799.999,5 1.540.000 2.763.200 53 B¸o c¸o thùc tËp Trêng TH Kinh tÕ HN Céng sè ph¸t sinh – – 54 B¸o c¸o thùc tËp Trêng TH Kinh tế HN Số CT PX0841 sổ tài khoản Tháng 11 năm 2004 TK 152 Nguyên liệu, vật liệu Số d đầu kỳ: 134.008.375 Ngày Ngày Số hiệu Phát sinh Phát sinh Diễn giải CT GS TK Nợ Có 01 01 Nhập kho dây điện 331 4.009.100 PX0853 12 12 KTNK 045 20 20 XKPN0 512 25 11 PX0915 30 30 Công ty xuất nhập xây dựng Lu chun kho tõ Kho KTX SV ®Õn Kho ct bé ngoại giao Nhập kho xi măng từ Công ty TNHH Hoàng Sơn Mua xi măng Nghi Sơn Xuất xi măng cho công trình nhà máy xi măng Hạ Long Cộng số phát sinh Phát sinh luỹ kÕ 152 45.361.138 331 3.454.545 338 1.400.000 621 2.763.200 2.105.422.02 2.020.080.79 10.096.851.6 10.422.815.0 15 65 Sè d cuèi kỳ: 219.349.597 55 Số d Báo cáo thực tập Công ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng Sè CT PX0841 06/PNK Ngµy CT 01 05 Ngµy GS 01 05 Trêng TH Kinh tế HN sổ tài khoản (trích) Tháng 11năm 2004 TK 331- Phải trả ngời bán Số d đầu kỳ:65.550.000 Số hiệu Phát sinh Phát sinh Diễn giải TK Nợ Có Số trang trớc chuyển sang Nhập kho dây ®iƯn 152 4.009.100 133 400.910 … Mua bãng ®iƯn kh«ng qua kho 621 131 98.000 9.800 152 3.454.545 133 345.454,5 KTNK 045 20 20 Nhập kho xi măng từ CT TNHH Hoàng Sơn Cộng số phát sinh 156.010.300 135.648.090 Sè d cuèi kú:85.912.210 2.2.6 T×nh h×nh kiểm kê nguyên vật liệu công ty Cuối năm công ty tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu để kịp thời phát mát, phẩm chất, h hỏng, Nhằm có biện pháp sử lý kịp thời Trớc tiến hành kiểm kê, công ty thành lập ban kiểm kê Căn vào biên kiểm h ngày 1tháng năm 2005 phận phòng ban tiến hành kiểm tra thực tế công trờng kế toán vào định kiểm kê Biên sử lý kiểm kê để tiến hành hạch toán Khi kiểm kê thiếu kế toán ghi: Nợ TK 1381 Trị giá vốn thực tế hàng hoá vật t thiếu Có TK 152 Nguyên liệu, vật liệu Khi có định sử lý kÕ to¸n ghi: 56 B¸o c¸o thùc tËp Trêng TH Kinh tế HN + Nếu vật t hàng hoá thiếu hụt định mức cho phép đợc ghi tăng vào chi phí quản lý: Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1381 Trị giá vốn thực tế hàng hoá vật t thiếu + Nếu ngời chịu trách nhiệm phải bồi thờng kế toán ghi: Nợ TK 1388, TK 334, TK 111 Cã TK 1381 – Trị giá vốn thực tế hàng hoá vật t thiếu Ví dụ: Ngày 31/12/2004 công trình đờng 10 Hải Phòng, phòng ban tiến hành kiểm kê thấy thiếu hụt 2.071,5l dầu Diezel, kế toán định khoản Nợ TK 1381 7.778.481 Có TK 152 7.778.481 Căn vào biên xử lý kiểm kê hội đồng kiểm kê đà quy trách nhiệm số hao hụt vật t mát ông Tạ Văn Trung phải chịu trách nhiệm bồi thờng kế toán ghi: Nợ TK 1388 7.778.481 ( Chi tiết phải thu ông Tạ Văn Trung) Có TK 1381 7.778.481 Biên kiển kê vật t Hôm nay, ngày 01 tháng 01 năm 2005 Công ty xuất nhập xây dựng Phòng TCKT Chúng gồm: Nguyễn Thị Dung Ngô Anh Việt Nguyễn ánh Tuyết Nguyễn Trọng Thời Nhân viên phòng tài kế toán Phó phòng CGVT Nhân viên phòng CGVT Thủ kho Kiểm kê thời điểm Địa điểm nơi kiểm kê Ngày 01 tháng 01 năm 2005 Kho CT đờng 10 STT Diễn giải ĐVT Mà số Dầu nhớt HĐ40 Dầu Điezen Mỡ Bò Mỡ L4 lÝt 1502 lÝt Kg Kg 1501 1803 152020020 Lợng Theo sổ Thực tế sách KK 61,0 61,0 2.146,5 3,0 3.714,8 75,0 3,0 3.714,8 Chªnh lƯch Thõa ThiÕu 2.071,5 57 B¸o c¸o thùc tËp Trêng TH Kinh tế HN 58 Báo cáo thực tập Công ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng Trêng TH Kinh tÕ HN báo cáo chi tiết kiểm kê vật t Ngày 31 tháng 12 năm 2004 Ngày 31 tháng 12 năm2004 59 Báo cáo thực tập Trờng TH Kinh tế HN Chơng 3: Nhận xét kiến nghị vể công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xuất nhập xây dựng Khái quát chung công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu công ty xuất nhập xây dựng Trong điều kiện kinh tế thị trờng doanh nghiệp muốn tồn đứng vững hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có hiệu quả, muốn đạt đợc điều công tác quản lý, công tác tổ chức sản xuất phải chặt chẽ, động doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hớng tới mục đích cuối lợi nhuận Để đạt đợc mục đích này, doanh nghiệp có cách làm khác , biện pháp sử dụng khác Song biện pháp biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất cà hạ giá thành sản phẩm đợc nhiều doanh nghiệp quan tâm Là công ty trực thuộc công ty Nhà nớc chuyển sang kinh tế thị trờng công ty xuất nhập xây dựng gặp khó khăn, thử thách bên cạnh đó, xí nghiệp lại phải cạnh tranh với nhiều đơn vị khác ngành Song trớc tình hình đó, công ty đà không ngừng đầu t trang thiết bị máy móc, dây chuyền công nghệ đại nhằm nâng cao suất chất lợng hạ giá thành sản phẩm Vì công ty giữ vững đợc thi trờng mà mở rộng thi trờng liên tục làm ăn có lÃi Trong cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng việc doanh nghiệp Nhà nớc tôn đà khó nhng chuyện công ty làm ăn có lÃi lại khó Tuy vậy, công ty xuất nhập xây dựng đà làm đợc điều Có thể nói kết hành loại biện pháp mà công ty đà thực hiện, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm nhng đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm biện pháp mà công ty đà áp dụng Nh đà nói nhiều trên, công ty xuất nhập xây dựng công ty xây dựng chi phí nguyªn vËt liƯu chiÕm mét tû träng rÊt lín giá thành sản phẩm Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán nói chung đặc biệt kà công tác kế toán nguyên vật liệu đợc công ty quan tâm sâu sắc Tăng cờng quản lý hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty có ý nghÜa hÕt søc quan träng ®Ĩ tiÕt kiƯm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lợng công trình 3.1 Những u điểm nhợc điểm công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xuất nhập xây dựng Qua trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng công ty xuất nhập xây dựng em đà nhận thấy có u điểm nhợc điểm sau: Ưu điểm: 60 Báo cáo thực tËp Trêng TH Kinh tÕ HN + VỊ bé m¸y quản lý: Các phòng ban chức gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động công ty Với quy mô quản lý hợp lý đà tạo điều kiện cho quản lý chủ động sản xuất, quan hệ với khách hàng ngày có uy tín thị trờng, đảm bảo đứng vững cạnh tranh + Về tổ chức máy kế toán: Công ty đà xây dựng cho đội ngũ kế toán vững vàng đà tốt nghiệp đại học đại học có bề dầy kinh nghiệp công tác kế toán, áp dụng kịp thời chế độ kế toán hành Công việc đợc phân công cụ thể phù hợp với trình độ nhân viên kế toán từ tạo điều kiện phát huy nâng cao trình độ kiến thức cho ngời Hiện công tác kế toán công ty đà đợc áp dụng kế toán máy đợc trang bị đầy đủ máy vi tính + Về hệ thống chứng từ kế toán phơng pháp kế toán công ty: hạch toán chứng từ ban đầu công ty đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ Công ty đà vận dụng tơng đối đầy đủ hệ thống chứng từ mà quy chế tài đà ban hành Ngoài số chứng từ khác theo quy định công ty Phơng pháp kế toán sử dụng công ty phơng pháp kê khai thờng xuyên, phơng pháp tơng đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Nó cho phép phản ánh kịp thời thờng xuyên tình hình sản xuất kinh doanh công ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp phù hợp với việc sử dụng kế toán máy + Về việc sử dụng tài khoản: Các tài khoản kế toán đợc công ty áp dụng hợp lý, phù hợp với điều kiện công ty Các tài khoản đợc mở chi tiết gắn liền với công trình hạng mục công trình tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu đợc dễ dàng + Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung việc áp dụng phần mềm kế toán máy vi tính công ty đà làm giảm khối lợng đáng kể công việc kỹ thuật phải kể đến công tác kế toán nguyên vật liệu + Về công tác kế toán nguyên vật liệu: Nhìn chung công ty đà xây dựng thực kế hoạch thu mua nguyên vật liệu không xảy tình trạng ngừng việc thiếu nguyên vật liệu Bên cạnh xây dựng định mức dự trữ phòng kế toán tổng hợp sát với nhu cầu thực tế không dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều nguyên vật liệu Việc xây dựng định mức sử dụng cho công trình, hạng mục công trình đợc phòng kinh doanh tổng hợp xây dựng sát thực tế tránh lÃng phí nguyên vật liệu Ngoài việc phân loại nguyên vật liệu chi tiết đến loại, công trình dễ dàng việc quản lý + Về hệ thống kho: Các kho nguyên vật liệu đợc xếp chân công trình nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản nh xuất nguyên vật liệu đa vào sử dụng 61 Báo c¸o thùc tËp Trêng TH Kinh tÕ HN + VỊ kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu, đặc điểm ngành sản xuất Mở chi tiết cho hạng mục công trình phù hợp với đặc điểm công ty xây dựng + Việc áp dụng phần mềm kế toán UNESCO công việc kế toán đà góp phần làm giảm khối lợng chép công việc tính toán, công việc lập bảng kê, bảng tổng hợp, tính đơn giá xuất kho nguyên vật liệu, theo dõi chi tiết nguyên vật liệu đến tận nguồn nhập, xuất nên thuận tiện cho việc quản lý nguyên vật liệu Tuy nhiên bên cạnh u điểm bật trình hạch toán nguyên vật liệu công ty có số hạn chế sau: Hạn chế: + Việc phân loại đánh giá nguyên vật liệu để xây dựng hoàn thiện công trình, công ty phải sử dụng khối lợng lớn nguyên vật liệu gồm nhiều loại với tính năng, thành phần khác nhau, công cụ khác Do muốn quản lý tốt nguyên vật liệu mà hạch toán cách xác cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý + Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: Tại công ty xuất vật t vào sử dụng thi công ®Ịu lËp phiÕu xt kho nhng cã mét sè lo¹i vật t đặc điểm khó cân đong đo đếm nh sỏi, đá, cátnên thờng đến cuối xác định đợc số tồn tính số xuất kỳ ®Õn ci th¸ng míi lËp mét phiÕu xt kho tỉng hợp gửi phiếu xuất kho lên phòng kế toán Trong kỳ có nhu nguyên vật liệu thủ kho viết giấy giao nhận để xuất nguyên vật liệu sử dụng, hết lại xuất tiếp đến cuối tháng viết phiếu xuất kho để hợp lý nên số xuất kho, tồn kho không thực tế, có loại vật liệu đà sử dụng số ghi phiếu xuất có loại cha sử dụng hết để lại kho + Về luân chuyển chứng từ: Địa bàn hoạt động công ty rộng nên việc lu©n chun chøng tõ chËm nh viƯc cung cÊp chøng từ nhập xuất kho để vào máy chậm so với số ngày quy định Do nhiều ảnh hởng đến báo cáo nhanh nguyên vật liệu, xử lý thông tin cha đáp ứng đợc yêu cầu kịp thời + Về việc xuất hoá đơn GTGT: Vật t sử dụng không hết, không phù hợp với công trình, đợc xuất bán nhng trình xuất bán công ty lại không xuất hoá đơn GTGT mà vào phiếu xuất kho + Về viƯc vËn chun vËt liƯu néi bé tõ kho cđa công trình đến kho công trình khác Sẽ làm tốn thêm khoản chi phí vận chuyển đặc điểm công trình cách xa + Đối với trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Đơn giá nguyên vật liệu xuất kho tính theo phơng pháp bình quân gia quyền sau lần nhập cho tất loại nguyên vật liệu, không phù hợp với loại nguyên vật liệu nh : Cát, sỏi, đáBởi nguyên vật liệu nhập đến 62 Báo cáo thực tập Trờng TH Kinh tế HN đâu đợc xuất dùng hết đến Mặt khác giá chúng biến động lớn nh loại Sắt, Thép, Xăng loại 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng Qua mét thêi gian thực tập, tìm hiểu công ty với kiến thức định trang bị trờng TH Kinh tế HN Là sinh viên thực tập em xin mạnh dạn nên lên vài kiến kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty * Thứ nhất: Phân loại kế toán nguyên vật liệu Đối với doanh nghiệp xây lắp sản phẩm công trình hạng mục công trình, tổ máy , tất thứ đợc tạo nên từ nhiều loại nguyên vật liệu với nội dung kinh tế đặc tính lý hoá học khác việc phân loại nguyên vật liệu trở thành yêu cầu tất yếu công tác quản lý Bên cạnh đó, nguyên vật liệu phải đợc phân loại cách hợp lý khoa học đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Những thông tin tình hình tăng giảm loại nguyên vật liệu sở đảm bảo cho việc định quản lý đợc xác thực kịp thời Nh đà nói công ty phân loại chi tiết đến loại hay nói cách khác tất nguyên vật liệu vật liệu công ty đợc coi nguyên vật liệu (đà đợc máy mà hoá) đợc coi công dụng, nội dung kinh tế chúng nh công dụng loại nguyên vật liệu trình sản xuất khác nhau, có loại trực tiếp tham gia vào cấu thành nên thực thể vật chất công trình nh sắt thép, xi măng, cát máy biến áp Có loại có tác dụng phụ nh xăng dầu, sơn chống dỉViệc công ty coi tất nguyên vật liệu có công dụng nh hoàn toàn sở Do theo ý kiến em cần phân loại nguyên vật liệu cách hợp lý công ty vào nội dung kinh tế nguyên vật liệu để phân loại nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu : Chẳng hạn nh cát, sỏi, xi măng, đá - Nguyên vật liệu phụ: Chẳng hạn nh sơn chống dỉ, xăng dầu - Phụ tùng thay thế: Nh chi tiết m¸y, èc vÝt - VËt liƯu kh¸c: VÝ dơ: Xi măng mà hoá nh sau: TK 1521.01 Xăng dầu mà hoá nh sau: TK 1522.16 * Thứ hai là: Về việc luân chuyển chứng từ Do đặc điểm địa bàn hoạt động công ty rộng, công trình nằm nơi, vậy, chứng từ, thông tin công trình gửi phòng kế toán chậm Sau nhận đợc chứng từ từ công trình gửi phòng kế toán, kế toán phải xếp lợng chứng từ lớn tiến hành phân bổ cho công trình Nh vậy, dễ dẫn đến nhầm lẫn, thiếu sót vào kỳ tiến độ thi công gấp rút, thi công nhiều công trình với chi phí nguyên vật liệu lớn 63 Báo cáo thực tập Trờng TH Kinh tế HN Để khắc phục tình trạng này, theo em công ty nên bố trí nhân viên kế toán đến đội xây lắp trực tiếp hớng dẫn giúp đỡ đội khâu thu nhập chứng từ cách quy định mốc thời gian định Nh vây nhằm cung cấp xác báo cáo tình hình nguyên vật liệu để nhà quản trị kịp thời đa định phù hợp * Thứ ba: Để quản lý tốt số lợng nh chất lợng nguyên vật liệu tất vật t mua nh lấy từ nguồn khác phải đợc làm thủ tục nhập kho kể nguyên vật liệu nhập xuất trực tiếp cho công trình Nếu nh nguyên vật liệu xuất trực tiếp cho công trình không qua nhập kho thông thờng công ty hạch toán nh sau: Nỵ TK 621, 627, 642 Cã TK 111, 112 141, 331 Nhng nh khó quản lý đợc chất lợng nguyên vật liệu theo em công ty lên làm thủ tục nhập kho sau làm tiếp thủ tục xuất kho nhằm quản lý tốt số lợng nh chất lợng nguyên vật liệu, vào chứng từ nhập kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 152 Nợ TK 133 Có TK 111, 141, 331 Căn vào chứng từ xuất kế toán ghi Nợ TK 627, 621, 642 Cã TK 152 * Thø t: Khi doanh nghiƯp b¸n nguyên vật liệu(thừa, không sử dụng đến) không xuất hoá đơn GTGT mà dựa vào phiếu xuất kho điều dẫn đến tiêu cực Vì bán nguyên vật liệu công ty nên xuất hoá đơn GTGT *Thứ năm: Một số loại nguyên vật liệu Công ty mua xuất dùng nh: Cát, sỏi, đá nh lấy đơn giá xuất kho bình quân chung gây khó khăn cho việc hạch toán, khối lợng tính toán nhiều không xác thực Do vạy Công ty nên dùng đơn giá theo phơng pháp thực tế đích danh, nhập với giá xuất kho giá Kết luận Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu đợc trình sản xuất đặc biệt doanh nghiệp xây dựng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành công trình Nhận thức đợc tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất, công ty cổ phần Sông Đà 1.01 đà đa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng công tác kế toán nói chung Cũng nh phần hành kế toán khác, kế toán nguyên vật liệu có vai trò quan trọng viƯc qu¶n lý, sư dơng vËt t tiÕt kiƯm cã hiệu quả, chất lợng công tác kế toán nguyên vật liệu định đến chất lợng công trình, 64 B¸o c¸o thùc tËp Trêng TH Kinh tÕ HN đến tính kịp thời xác hạch toán giá thành Do để hạch toán giá thành xác thiếu đợc hạch toán xác nguyên vật liệu Trong thời gian thực tập công ty xuất nhập xây dựng, đợc trang bị kiến thức thùc tÕ cïng víi sù híng dÉn chØ b¶o tËn tình thầy cô giáo anh chị phòng Tài Chính Kế Toán em đà hoàn thành chuyên đề Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty xuất nhập xây dựng Với nội dung trình bầy chắn chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót định Những ý kiến mà thân tham gia đóng góp nh phơng hớng biện pháp khắc phục điều mà thân suy nghĩ em đà mạnh dạn đa số ý kiến nhằm củng cố hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc, phòng Tài Chính Kế Toán đà tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian tìm hiểu thực tế hoàn thiện chuyên đề Em xin cảm ơn cô Kim Ngân đà nhiệt tình hớng dẫn hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày tháng năm 2005 Sinh viên thực Vũ Thị Thanh Hảo Mục lục Chơng 1: Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu 1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm kinh doanh xây dựng có ảnh hởng tới hạch toán nguyên vật liệu tai đơn vị sản xuất kinh doanh x©y dng .5 1.3 Phân loại nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu .5 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vËt liÖu 1.4 Nguyên tắc đánh giá phơng pháp tính giá nguyên vật liệu 1.4.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 1.4.2 Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu .8 1.5 Néi dung kÕ toán nguyên vật liệu 12 1.5.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 12 1.5.2 KÕ toán tổng hợp nguyên vật liệu 16 1.5.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ( KKTX ) .15 65 B¸o c¸o thùc tËp Trêng TH Kinh tế HN 1.5.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp KKĐK 20 1.6 Hình thøc sỉ kÕ to¸n 23 1.6.1 Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt 23 1.6.2 Sổ kế toán tổng hợp 23 1.7 T×nh hình kiểm kê nguyên vật liệu công ty .24 Chơng 2: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xuất nhập xây dựng 2.1 Tình hình đặc điểm chung công ty xuất nhập xay dựng 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triĨn cđa c«ng ty 26 2.2 Đặc điểm qui trình sản xuất thi công công trình cđa xÝ nghiƯp .27 2.1.2.1 H×nh thøc tỉ chøc công tác kế toán máy kế toán 30 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức kế toán c«ng ty .32 2.2 Thùc tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xuất nhập xây dựng 33 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty xuất nhập xây dựng 33 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty 38 2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu công ty .40 2.2.4 Tæ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty .38 2.2.4.1 Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng 38 2.2.4.2 Thđ tơc nhËp xt nguyªn vËt liƯu 38 2.2.4.3 KÕ to¸n chi tiết nguyên vật liệu công ty xuất nhập xây dựng 2.2.5.Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty .46 2.2.5.1 Tài khoản kế toán sử dụng 51 2.2.5.2 Kế toán tổng hợp nhập nguyªn vËt liƯu 51 2.2.5.3 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu .56 2.2.6 Tình hình kiểm kê nguyên vật liệu công ty 61 Chơng 3: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xuất nhập xây dựng 3.1 Những u điểm nhợc điểm công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng 65 3.2 Mét sè ý kiÕn đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xuất nhâpj XD .67 66