Luận văn hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty cao su sao vàng

58 289 0
Luận văn hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty cao su sao vàng

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

1 Mục Lục phần I: lời mở đầu Phần II : thực trạng việc hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cao su Sao Vàng I Đặc điểm, phân loại tính giá nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng 1.2 Phân loại nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng .6 2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho II Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng .8 1.Thủ tục, chứng từ nhập, xuất kho vật liệu 1.1.Thủ tục, chứng từ nhập kho 1.2.Thủ tục, chứng từ xuất kho 12 Phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu áp dụng công ty: 16 III Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng .19 phơng pháp hạch toán hàng tồn kho phơng pháp tính thuế GTGT 19 1.1 Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho .19 1.2 Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng công ty 19 Tài khoản sổ sách sử dụng 19 Hạch toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng .21 3.1 Trờng hợp mua cha toán 21 3.2 Nghiệp vụ mua vật liệu toán tiền mặt 23 3.3 Nghiệp vụ nhập mua nguyên vật liệu toán tiền gửi ngân hàng .24 3.4 Đối với hàng mua đờng .25 3.5 Đối với vật liệu xuất dùng không hết .26 3.6 Trờng hợp vật liệu tự sản xuất nhập kho 26 hạch toán tổng hợp xuất phân bổ nguyên vật liệu công ty 27 hạch toán nguyên vật liệu thừa, thiếu kiểm kê 30 II Hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cao su Sao Vàng 31 Hiệu sử dụng vốn lu động công ty : 31 2 Mối quan hệ hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty: 33 2.1 ý nghĩa việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động 33 2.2 Mối quan hệ hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động: .33 Phân tích tình hình cung cấp, sử dụng, dự trữ nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cao su Sao Vàng 34 3.1 Phân tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu 34 3.2 Phân tích trình dự trữ, bảo quản .35 3.3 Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng .36 Phần III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng 37 I Nhận xét đánh giávề tình hình quản lí, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng: 37 Ưu điểm: 37 Hạn chế: 38 II Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu : 41 ý kiến đề xuất công ty cao su Sao Vàng quản lí, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu : .41 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty: 41 1.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lí, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu: 42 Các biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cao su Sao Vàng: 50 2.1 Xây dựng kế hoạch nhu cầu sử dụng vốn huy động vốn: .50 2.2 Nâng cao hiệu trình sử dụng quản lí nguyên vật liệu 50 3.3 Tăng tốc độ lu chuyển vốn lu động 51 2.4 áp dụng khoa học kĩ thuật, cải tiến công nghệ .52 ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện chế độ kế toán, chế độ quản lí kinh tế tài hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 52 Phần IV: Kết luận 57 Tài liệu tham khảo 58 phần I: lời mở đầu Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng trình sản xuất, trực tiếp cấu tạo nên sản phẩm Chính vậy, nguyên vật liệu nhân tố định giá thành sản phẩm kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ngoài ra, yếu tố thờng xuyên biến động nên việc hạch toán quản lí tốt nguyên vật liệu giúp cho nhà quản trị đề sách đắn đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp Mặt khác, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu làm giảm chi phí sản xuất, tăng hiệu sử dụng vốn lu động Do đó, công tác tổ chức hạch toán quản lí vật liệu doanh nghiệp vô quan trọng Công ty cao su Sao Vàng đơn vị sản xuất có quy mô lớn, số lợng chủng loại sản phẩm nhiều Sản phẩm công ty chủ yếu sản phẩm chế biến từ cao su Chính vậy, nguyên vật liệu công ty đa dạng chủng loại số lợng từ loại nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn nh loại cao su thiên nhiên, cao su tổng hợp đến loại vật liệu chiếm tỉ trọng nhỏ nh chất xúc tác, nhựa thông Chính vậy, công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu đợc coi trọng Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán nguyên vật liệu nên qua thời gian sâu tìm hiểu thực tế hoạt động kế toán công ty cao su Sao Vàng giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Trần Thị Phợng, em chọn đề tài cho chuyên đề là: Hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cao su Sao Vàng Trong chuyên đề em xin trình bày vấn đề sau: Phần I: Mở đầu Phần II: Thực trạng việc hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cao su Sao Vàng Phần III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng Phần IV: Kết luận Do thời gian thực tập công ty không nhiều, với trình độ kiến thức hạn chế, nên chuyên đề em trách khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đợc góp ý thầy cô cô phòng tài kế toán công ty cao su Sao Vàng để chuyên đề em đợc hoàn thiện Phần II : thực trạng việc hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cao su Sao Vàng I Đặc điểm, phân loại tính giá nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng Công ty cao su Sao Vàng doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn với số lợng sản phẩm nhiều Chính vậy, chủng loại số lợng nguyên vật liệu công ty đa dạng phong phú Là doanh nghiệp chuyên sản xuất chế biến sản phẩm cao su nên nguyên vật liệu công ty bao gồm nhiều loại chiếm tỉ trọng lớn loại cao su nh cao su loại 1, cao su loại 2, cao su Buna ,hay loại hoá chất, vải mành, dây thép , đến loại nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng nhỏ nh xăng công nghệ, nhựa thông, chất xúc tiến Nguyên vật liệu công ty đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, chủ yếu gồm hai nguồn mua nớc nhập Nguồn nớc chủ yếu đợc cung cấp tỉnh miền Trung miền Nam nhng cao su thiên nhiên Còn lại công ty phải nhập từ nớc nguồn nớc cha có không đảm bảo chất lợng Các loại nguyên vật liệu phải nhập ngoại bao gồm: vải mành, cao su tổng hợp, cát kĩ thuật, chất xúc tiến Nguồn nhập chủ yếu công ty Triều Tiên, Đài Loan, Trung Quốc, Bỉ Các nguyên vật liệu thuộc hàng hoá chất công ty có tính chất lí, hoá khác Hơn nữa, loại nguyên vật liệu dễ cháy, dễ bị h hao, dễ bị tác động thời tiết Những điều kiện đòi hỏi cần phải có biện pháp hợp lí để bảo quản tốt nguyên vật liệu Hiện nay, dựa vào đặc điểm lí hoá nguyên vật liệu nh để tiện cho trình quản lí, theo dõi, hệ thống kho bãi công ty gồm kho sau: - Kho cao su : dùng để dự trữ loại cao su nh cao su Buna EPT, cao su L1, cao su L2 - Kho hoá chất: gồm kho hoá chất chứa loại hoá chất nguyên vật liệu kho hoá chất dùng để chứa loại nguyên vật liệu phụ - Kho bán thành phẩm: kho dùng để dự trữ loại bán thành phẩm đợc nhập kho từ trình sản xuất -Kho vải: kho dùng để chứa loại vải mành, vải phin- loại nguyên vật liệu cho trình sản xuất - Kho kim khí: chứa phụ tùng thay - Kho chứa nhiên liệu : bao gồm kho than kho xăng dầu - Kho tạp phẩm: chứa loại nguyên vật liệu phụ phục vụ cho trình sản xuất Việc phân chia kho bãi cách hợp lí theo tính chất hoá lí chức nguyên vật liệu trình sản xuất góp phần giúp cho việc bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu đợc tiến hành cách hiệu Có thể khẳng định rằng, đặc điểm điểm xuất phát cho kế toán công ty xác định phơng pháp tính giá nh lựa chọn hình thức hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp cách phù hợp Qua đó, kế toán vật liệu trở thành công cụ đắc lực cho hoạt động quản lí nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng 1.2 Phân loại nguyên vật liệu Do chủng loại nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng đa dạng, phong phú nên việc phân loại nguyên vật liệu quan trọng cho việc hạch toán nguyên vật liệu Dựa vào vai trò công dụng vật liệu trình sản xuất, công ty phân loại nguyên vật liệu công ty thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: đối tợng lao động chủ yếu hình thành nên sản phẩm hoàn thành, bao gồm loại : + Cao su loại: cao su L1, L2, L3, cao su Buna EPT 4969 + Hoá chất: nh chất xúc tiến D, lu huỳnh, bột silica + vải mành: vải phin trắng 3454, vải mành Poly Amit + Tanh loại: 0,75, ô tô - Nguyên vật liệu phụ: đối tợng lao động không cấu thành nên thực thể sản phẩm nhng có tác dụng định cần thiết cho trình sản xuất sản phẩm, gồm: than đen, nhựa thông, bột than chống dính cao su, -Nhiên liệu: loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt cho trình sản xuất nh : xăng dầu, than đốt lò, củi đốt - Phụ tùng thay thế: bao gồm loại phụ tùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải - Nguyên vật liệu khác: nh phế liệu thu hồi trình sản xuất Tính giá nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng 2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Nguyên vật liệu nhập kho công ty chủ yếu mua từ hai nguồn nhập mua nớc - Đối với nguyên vật liệu mua nớc : giá trị nguyên vật liệu nhập kho giá mua ghi hoá đơn ngời bán(không bao gồm thuế GTGT) cộng (+) chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến trình mua nguyên vật liệu trừ (-) khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá nguyên vật liệu - Đối với nguyên vật liệu nhập mua từ nớc ngoài: công ty nhập thông qua hai hình thức, nhập trực tiếp nhập thông qua ủy thác + Đối với nguyên vật liệu nhập trực tiếp: Giá nguyên vật liệu nhập kho = Giá mua ghi hoá đơn ngời bán + Thuế nhập + Chi phí mua thực tế - khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá nguyên vật liệu + Đối với nguyên vật liệu nhập thông qua uỷ thác: Giá nguyên vật liệu nhập kho = giá mua hoá đơn đơn vị nhận uỷ thác chuyển đến + Hoa hồng uỷ thác nhập + chi phí thu mua khác - Đối với nguyên vật liệu tự sản xuất: nguyên vật liệu công ty tự sản xuất bán thành phẩm Giá nhập kho bán thành phẩm giá thành bán thành phẩm Tuy nhiên, giá thành bán thành phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu phụ xuất dùng để sản xuất bán thành phẩm Đây điểm tồn công tác tính giá vật liệu nhập kho công ty - Đối với phế liệu nhập kho : giá nhập kho đợc xác định dựa giá ớc tính giá bán thị trờng 2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Do nghiệp vụ Nhập xuất nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng phát sinh với tần suất lớn khối lợng Nhập Xuất nhiều, nên công ty giá nguyên vật liệu xuất kho đợc xác định theo phơng pháp bình quân kì dự trữ Giá trị thực tế vật liệu Giá bình quân tồn kho đầu kì đơn vị nguyên = Số lợng vật liệu thực tế vật liệu xuất kho tồn kho đầu kì + Giá trị thực tế vật liệu nhập kho kì + Số lợng vật liệu thực tế nhập kho kì Căn vào giá đơn vị bình quân tính đợc cuối kì số lợng nguyên vật liệu xuất kho kì, kế toán xác định đợc giá thực tế nguyên vật liệu xuất kì: Giá thực tế nguyên = Số lợng nguyên vật liệu Giá đơn vị X vật liệu xuất kho xuất kho kì bình quân Ví dụ : tính giá xuất kho cho loại cao su L1 tháng 10/2003 nh sau -Tồn đầu tháng 10 với lợng thực tế là: 13.539,7 kg với giá thực tế 107.940.022 đồng - Số lợng vật liệu thực tế nhập kì 55.000kg với giá thực tế là: 441.048.827 đồng áp dụng công thức tính giá đơn vị bình quân kì dự trữ, ta có giá bình quân kg cao su L1 là: 107.940.022 + 441.048.827 Giá bình quân kg = cao su L1 xuất kho 13.539,7 + 55.500 Vậy, giá bình quân kg cao su L1 xuất kho 7952 đồng/kg Việc tính giá theo phơng pháp cho phép kế toán tính giá xuất nguyên vật liệu cách đơn giản giảm nhẹ đợc khối lợng công việc cho kế toán II Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng Thủ tục, chứng từ nhập, xuất kho vật liệu 1.1.Thủ tục, chứng từ nhập kho Sơ đồ luân chuyển chứng từ Nghiệp vụ nhập kho Ngời giao hàng Đề nghị nhập vật liệu Ban kiểm nghiệm Lập biên kiểm nghiệm Phòng kế hoạch vật t Lập phiếu nhập kho Thủ kho Ktra chứng từ, nhập kho, ghi thẻ tho Kế toán nguyên vật Ktra chứng từ, ghi sổ liệu Tại công ty cao su Sao Vàng, vào kế kế toán hoạch sản xuất kinh doanh, phòng kế hoạch vật t xác định chủng loại vật liệu cần dùng kì, sau kết hợp với phòng kế toánLuđể kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu, từ lập kế hoạch thu mua sản xuất nguyên vật liệu Nguyên vật liệu nhập kho công ty chủ yếu mua Việc mua nguyên vật liệu đợc thực thông qua hợp đồng mua bán Giám đốc kí duyệt Phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm (KCS) Phòng kĩ thuật cao su kiểm tra chất lợng, quy cách vật liệu nhập kho thông qua việc thành lập Ban kiểm nghiệm Ban kiểm nghiệm có trách nhiệm lập Biên kiểm nghiệm Những vật liệu không quy cách đợc trả lại cho nhà cung cấp Biểu số Bộ công nghiệp Công ty cao su Sao Vàng Biên kiểm nghiệm Ngày 20 tháng 10 năm 2003 Số : 4527 Căn vào hoá đơn giá trị gia tăng số 1478 ngày 04 tháng 10 năm 2003 công ty cao su Việt Trung Ban kiểm nghiệm gồm: Ông, bà trởng ban Ông, bà Uỷ viên Ông, bà Uỷ viên Đã kiểm nghiệm loại: STT Tên, nhãn Phơng Đơn Số lợng Kết kiểm nghiệm Ghi hiệu, quy thức vị theo cách liệu vật kiểm nghiệm Cao su L1 Chọn mẫu tính chứng từ Số lợng quy cách, phẩm chất Số lợng không quy cách, phẩm chất Kg 10.000 10.000 ý kiến ban kiểm nghiệm: hàng đủ tiêu chuẩn số lợng, chất l- ợng Đại diện kĩ thuật (kí, họ tên) Thủ kho (Kí, họ tên) Trởng ban (Kí, họ tên) Nguyên vật liệu sau kiểm tra chất lợng đợc nhập kho Dựa hoá đơn GTGT ngời bán chứng từ có liên quan khác nh biên kiểm nghiệm, Phòng kế hoạch vật t lập Phiếu nhập kho; gồm liên: - Liên 1: Giữ lại phòng kế hoạch vật t - Liên 2: Dùng để luân chuyển nội để thủ kho ghi thẻ kho Sau liên đợc chuyển phòng kế toán chứng từ có liên quan khác để ghi đơn giá, thành tiền ghi sổ kế toán Biểu số Bộ công nghiệp Công ty cao su Sao Vàng Phiếu nhập kho M 027 Số : 34918 10 Ngày 04/10/2003 Nợ : TK 1522 Có : TK 331 Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Văn Thọ Đơn vị: Công ty cao su Việt Trung Theo HĐ GTGT số 1478 ngày 04 tháng 10 năm 2003 công ty cao su Việt Trung Nhập kho cao su STT Tên, nhãn hiệu Đơn vị Số lợng Đơn Thành tiền quy cách tính Theo Thực giá phẩm chất vật chứng từ nhập t Cao su L1 Kg 10.000 10.000 7900 Cộng Ngời viết phiếu (kí, họ tên) 79.000.000 79.000.000 Ngời giao hàng (kí, họ tên) Thủ kho (kí, họ tên) Kế toán (kí, họ tên) Thủ trởng đơn vị nhập (kí, họ tên) * Đối với phế liệu nhập kho: Phòng kế hoạch vật t lập phiếu nhập kho nh trờng hợp nhập kho thông thờng dựa baó cáo phế liệu thu hồi đơn vị * Trờng hợp bán thành phẩm tự sản xuất nhập kho Vật liệu tự sản xuất công ty bán thành phẩm phân xởng nhiệt luyện, hỗn luyện Chi nhánh xí nghiệp sản xuất bán thành phẩm Xuân Hoà sản xuất Cao su sống sau đợc nhiệt luyện hỗn luyện đợc chuyển cho phân xởng khác để tiếp tục trình chế tạo sản phẩm Do đó, bán thành phẩm đợc coi loại nguyên vật liệu công ty Khi bán thành phẩm nhập kho, phòng kế hoạch vật t sử dụng Phiếu nhập kho Phiếu đợc lập thành liên, liên giữ lại phong kế hoạch vât t, liên giao cho thủ kho để ghi thẻ kho sau chuyển cho kế toán vật liệu Biểu số Bộ công nghiệp Công ty cao su Sao Vàng Phiếu nhập kho Ngày 20/10/2003 M 027 Số : 34918 Nợ : TK 1521 Có : TK 154 Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Văn Nam Đơn vị: vận chuyển Theo ngày tháng .năm Nhập kho : kho bán thành phẩm STT Số lợng 44 Hệ số giá loại vật liệu Giá hạch toán loại vật liệu tồn kho đầu kì nhập kì Để áp dụng phơng pháp tính giá xuất này, công ty nên lập thêm bảng kê số Chỉ tiêu Số d đầu tháng Số phát sinh tháng 3.Cộng phát sinh số d Hệ số giá Xuất dùng Tồn cuối kì tháng năm 1522: nguyên vật liệu 1523: nguyên vật liệu phụ Giá hạch Giá thực tế Giá hạch Giá thực tế toán toán 1.2.4 Hoàn thiện hạch toán kế toán chi tiết vật liệu theo ph ơng pháp sổ số d: Với chủng loại số lợng nguyên vật liệu đa dạng phong phú, phơng pháp hạch toán chi tiết theo phơng pháp Sổ số d hoàn toàn thích hợp với tình hình thực tế công ty Với phơng pháp tính giá xuất theo giá hạch toán, để đảm bảo có phối hợp chặt chẽ thủ kho kế toán nhằm tránh việc ghi chép trùng lặp, tiết kiệm hao phí lao động giúp cho việc quản lí nguyên vật liệu có hiệu công tác kế toán chi tiết vật liệu công ty nên đợc tổ chức theo phơng pháp Sổ số d nh sau: - Tại kho hàng ngày nhận đợc chứng từ Nhập- Xuất kho vật liệu, thủ kho kiểm tra tính hợp lí chứng từ, thực Xuất- Nhập kho ghi vào thẻ kho số lợng thực Nhập- Xuất theo chứng từ nhập, xuất Cuối tháng tính số tồn kho + Định kì, sau ghi thẻ kho, thủ kho tập hợp toàn chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo vật liệu Sau lập phiếu giao nhận chứng từ nộp cho kế toán kèm theo chứng từ Nhập- Xuất kho vật liệu Phiếu giao nhận chứng từ đợc lập riêng cho chứng từ Nhập- Xuất cho vật t + Ngoài ra, cuối tháng vào số lợng vật liệu tồn kho thẻ kho để ghi số lợng vật liệu tồn kho cuối tháng theo danh điểm vào Sổ số d 45 - Tại phòng kế toán: Định kì, nhân viên kế toán xuống kho để hớng dẫn kiểm tra việc ghi chép thẻ kho thủ kho thu nhận chứng từ Khi nhận đợc chứng từ, kế toán kiểm tra tính giá theo chứng từ ( giá hạch toán ), tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời, ghi số tiền vừa tính đợc nhóm vật liệu( Nhập riêng, Xuất riêng ) vào bảng luỹ kế Nhập- Xuất-Tồn kho tiếp cộng số tiền Nhập- Xuất tháng Dựa vào số d đầu tháng để tính số d cuối tháng vật liệu Số d đợc dùng để đối chiếu với cột số tiền sổ số d ( Số liệu sổ số d thực kế toán vật liệu tính cách lấy giá hạch toán nhân với số lợng tồn kho) Phiếu giao nhận chứng từ Nhập ( xuất kho) Từ ngày .đến ngày Danh điểm Tên quy Số lợng chứng Số hiệu Số tiền vật liệu cách vật liệu từ chứng từ Ngày tháng năm Kế toán Thủ kho (kí, họ tên) (kí, họ tên) bảng luỹ kế nhập kho nguyên vật liệu Tháng Năm Danh Tên quy Tồn đầu Nhập kì Cộng 1-5 5-10 điểm vật cách vật tháng liệu liệu Cộng Thủ kho (kí, họ tên) Kế toán (kí, họ tên) bảng luỹ kế xuất kho nguyên vật liệu Tháng Năm Danh Tên quy Tồn đầu Xuất kì Cộng 1-5 5-10 điểm vật cách vật tháng liệu liệu 46 Cộng Thủ kho (kí, họ tên) Kế toán (kí, họ tên) bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho vật liệu Tháng Năm Danh điểm Tên vật Số d đầu Nhập kho Xuất kho Số d cuối vật liệu liệu tháng trong tháng tháng tháng Cộng Sổ số d Danh Tên điểm vật vật liệu liệu Đ V T Năm Gía Định Số d đầu năm Số d cuối Số d cuối hạch mức tháng tháng Số lThành SL TT SL TT toán dự ợng tiền trữ Theo đó, công tác hạch toán chi tiết vật liệu công ty đợc thực theo sơ đồ sau: Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ số d Bảng luỹ kế nhập Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật liệu Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Ghi Phiếu giao nhận chứng từ xuất Bảng luỹ kế xuất Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Ghi định kì Kiểm tra, đối chiếu 47 1.2.5 Về sổ sách theo dõi toán với ngời bán: Để công tác kế toán toán với ngời bán không bị trùng lặp rõ ràng công ty không nên lập sổ chi tiết toán với ngời bán mà công ty sử dụng Về báo cáo chi tiết TK 331 theo ngời bán công ty nên đổi thành Sổ chi tiết toán với ngời bán để với chế độ kế toán hành Ngoài ra, sổ này, công ty nên mở thêm cột thời hạn chiết khấu toán để theo dõi đợc chi tiết đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Sổ chi tiết toán với ngời bán T k 331 Đối tợng : Loại tiền : VNĐ Ngày Chứng từ Diễn giải T K Thời Số phát sinh Số Ngày Nợ Có tháng đối hạn hiệu tháng ghi ứng chiết sổ khấu Số d đầu kì Số phát sinh kì Cộng số phát sinh Số d cuối kì 1.2.6 Về bảng Tập hợp chi tiết phiếu Nhập dùng cho vật liệu xuất dùng cha hết kì: Việc theo dõi tình hình vật liệu thừa cuối kì mẫu sổ nh công ty hoàn toàn hợp lí Tuy nhiên để phản ánh đợc xác nội dung bảng ta nên đổi tên bảng thành Tập hợp chi tiết vật liệu xuất dùng không hết cuối kì Việc đổi tên giúp phân biệt đợc với bảng tập hợp chi tiết phiếu nhập dùng để tập hợp phiếu nhập kho kì 1.2.7 Về phơng pháp tính giá nhập kho bán thành phẩm: Để việc tính giá bán thành phẩm nhập kho đợc hợp lí hơn, xác hơn, công ty nên tập hợp chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ Điều hoàn toàn khả thi trình sản xuất tạo sản phẩm công ty cao su Sao Vàng trải qua giai đoạn: giai đoạn thứ tạo bán thành phẩm giai đoạn thứ hai tạo thành phẩm Ngoài ra, trình sản xuất bán thành phẩm, tổ luyện phải tiêu tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Nh Tại tổ luyện kế toán tập hợp chi phí để tính giá thành bán thành phẩm Việc tập hợp chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ phù hợp với đặc điểm: bán thành phẩm xí nghiệp đợc bán Phơng pháp 48 giúp kế toán xác định đợc xác giá vốn hàng bán từ xác định đợc xác doanh thu, lợi nhuận 1.2.8 Về việc xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu Công ty nên xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu thích hợp để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong đó: Định mức giá Giá Chi phí Chi phí Chiết khấu đơn vị = mua + chuyên + nhập kho - thơng mại nguyên vật liệu đơn vị chở bốc xếp (nếu có) Định mức lợng nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm = Lợng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm Mức Mức nguyên hao hụt vật liệu cho sản + + cho phẩm hỏng cho phép phép Từ đó, định mức chi phí nguyên vật liệu đơn vị sản xuất đợc xác định nh sau: Định mức chi phí nguyên Định mức giá đơn Định mức lợng = X vật liệu đơn vị sản phẩm vi nguyên vật liệu nguyên vật liệu Giá tiêu chuẩn nguyên vật liệu trực tiếp nên đợc xác định nhân viên phòng kế hoạch vật t công ty Nhân viên phòng kế hoạch vật t định giá đấu thầu yêu cầu nguyên vật liệu cho nhà cung cấp khác để từ chọn nhà cung cấp đáp ứng đợc yêu cầu giá chất lợng vật liệu nh lịch giao hàng theo hợp đồng Phòng kế toán nên lập bảng dự toán ngân sách chi phí nguyên vật liệu gửi phòng kế hoạch vật t - Lợng tiêu chuẩn nguyên vật liệu trực tiếp nên đợc xác định bỏi kĩ s phó giám đốc phụ trách sản xuất sở kích thớc vật chất sản phẩm yêu cầu kĩ thuật khác để sản xuất sản phẩm Ngoài ra, cuối kì, công ty nên đánh giá kết thực chi phí định mức cách so sánh chi phí thực tế với định mức chi phí để xác định nguyên nhân gây chênh lệch ( có) xác định biện pháp cụ thể để khắc phục nguyên nhân làm tăng chi phí so với định mức Các nguyên nhân biến động chi phí nguyên vật liệu đợc xác định theo công thức sau: Biến động giá = Lợng thực tế x (Giá thực tế Giá định mức) Biến động lợng= Giá định mức x (lợng thực tế lợng định mức) Kết so sánh biến động thực tế định mức đợc đánh giá nh sau: + Nếu thực tế lớn định mức: đánh giá không tốt lúc chi phí sản xuất thực tế cao định mức + Nếu thực tế nhỏ định mức: đánh giá tốt chất lợng sản phẩm đợc đảm bảo 49 + Nếu thực tế định mức: đảm bảo thực định mức Sự biến động giá thực tế so với định mức cung cầu thị trờng, thayđổi phơng tiện vận chuyển hay thực chất lợng nguyên vật liệu Sự biến động lợng nguyên vật liệu sử dụng chất lợng sản phẩm mua vào ( Nếu nguyên vật liệu mua vào chất lợng lợng phế liệu, sản phẩm hỏng tăng làm lợng nguyên vật liệu sử dụng tăng) trình độ công nhân sản xuất Khi có biến động không tốt lợng nguyên vật liệu sử dụng, quản đốc phân xởng phải giải thích lí nguyên vật liệu đợc sử dụng nhiều so với định mức cho phép Trởng phòng kế hoạch vật t có trách nhiệm phải giải thích lí có biến động không tốt giá nguyên vật liệu trực tiếp Nh vậy, công ty xác định rõ đợc trách nhiệm nhân viên, phận việc sử dụng thu mua nguyên vật liệu từ góp phần tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu 1.2.9.Về việc lập dự toán ngân sách cung cấp nguyên vật liệu: Để việc thu mua nguyên vật liệu đáp ứng đợc đòi hỏi trình sản xuất tránh đợc tình trạng ứ thừa hay thiếu nguyên vật liệu nh để đảm bảo đủ nguồn tài cho việc thu mua, công ty cần lập dự toán ngân sách cung cấp nguyên vật liệu Việc lập dự toán ngân sách cung ứng nguyên vật liệu phải dựa sở nhu cầu sản lợng cần sản xuất kì đợc tính toán Về nguyên tắc, lập dự thảo ngân sách cung ứng nguyên vật liệu cần phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Phải lập kế hoạch cung ứng theo cấu nguyên vật liệu (loại, thứ, quy cách vật liệu ) - Phải có tính kịp thời liên tục đảm bảo cho nhu cầu sử dụng - Phải sở định mức dự trữ, tiết kiệm nguyên vật liệu, tiền vốn - Phải đảm bảo yêu cầu dự trữ thờng xuyên Công thức tính dự toán ngân sách cung ứng nguyên vật liệu đợc xác định nh sau: Dự tính nhu cầu Nguyên vật liệu Nguyên vật Nguyên nguyên vật liệu cho = thoả mãn yêu cầu + liệu tồn - vật liệu tồn sản xuất cần mua vào sản xuất cuối kì đầu kì Trớc hết tính theo dạng vật chất, sau nhân với giá vật liệu phí tổn khác cho đơn vị vật liệu khả chi trả tiền để xác định ngân sách cung ứng nguyên vật liệu 50 Các biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cao su Sao Vàng: 2.1 Xây dựng kế hoạch nhu cầu sử dụng vốn huy động vốn: Việc xác định nhu cầu vốn lu động xác cấu vốn hợp lí có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Bởi xác định nhu cầu vốn gây gián đoạn cho sản xuất, ngợc lại nhu cầu vốn lu động đợc xác định cao lại gây tình trạng lãng phí vốn làm cho hiệu sử dụng vốn lu động giảm Mặt khác, việc xác định cấu vốn không hợp lí dẫn đến chi phí vốn cao làm cho lợi nhuận giảm hiệu sử dụng vốn lu động giảm theo Vì vậy, công ty cao su Sao Vàng cần phải xây dựng cách xác kế hoạch nhu cầu vốn lu động cho kì kinh doanh nh cấu vốn để từ có kế hoạch huy động vốn Để xác định đợc nhu cầu sử dụng vốn lu động, công ty phải xây dựng đợc kế hoạch sản xuất kinh doanh kì Từ xác định nhu cầu sử dụng vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt nhu cầu vốn cho việc mua nguyên vật liệu đáp ứng cho trình sản xuất cách thờng xuyên liên tục không bị gián đoạn Ngoài ra, việc xác định xác kế hoạch sản xuất kinh doanh kì giúp công ty xác định cấu vốn hợp lí Từ đó, công ty có biện pháp tổ chức huy động vốn nhằm cung cấp cách kịp thời, đầy đủ, tránh lãng phí vốn thiếu vốn Bên cạnh đó, sở kế hoạch nhu cầu sử dụng vốn, công ty cần xác định kế hoạch bao gồm việc lựa chọn nguồn tài trợ tích cực nhất, xác định khả vốn có, số thiếu cần tài trợ, đảm bảo đủ vốn với chi phí thấp tạo cho công ty cấu vốn linh hoạt Ngoài ra, công ty cần có kế hoạch cụ thể việc sử dụng vốn 2.2 Nâng cao hiệu trình sử dụng quản lí nguyên vật liệu Tại công ty cao su Sao Vàng, nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm Chính việc sử dụng quản lí nguyên vật liệu có tác động lớn đến giá thành hiệu sử dụng vốn Để quản lí tốt nguyên vật liệu trớc hết cần phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu đợc tổ chức tốt giúp nhà quản lí có thông tin xác trình thu mua, xuất dùng số lợng tồn cuối kì nguyên vật liệu Qua có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu hợp lí Ngoài ra, công ty cần phải xây dựng hệ thống định mức sản xuất, đặc biệt định mức chi phí nguyên vật liệu cách xác hợp lí Để từ xác định đợc lợng nguyên vật liệu tiêu hao, dự trữ kì, giám 51 sát chặt chẽ việc thực định mức nhằm đảm bảo nguyên vật liệu đợc dự trữ đầy đủ cho sản xuất nhng không d thừa gây ứ động vốn Công ty cần xây dựng chế độ trách nhiệm nhân viên khâu thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu để ngời lao động có ý thức việc sử dụng hiệu tiết kiệm nguyên vật liệu Bên cạnh đó, công ty cần chủ động việc tiếp cận nguồn vật liệu để có đợc vật liệu chất lợng tốt, giá rẻ Công ty cần tăng cờng tìm kiếm nhà cung cấp có uy tín thị trờng nh tăng cờng mối quan hệ với nhà cung cấp thờng xuyên để đảm bảo tốt nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định 3.3 Tăng tốc độ lu chuyển vốn lu động Để nâng cao đợc tốc độ lu chuyển vốn lu động, nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cần thực đồng biện pháp sau: Đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm Đẩy mạnh đợc công tác tiêu thụ sản phẩm, công ty nâng cao đợc hiệu qủa sử dụng vốn lu động nhờ tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn giảm đợc lợng hàng tồn kho, tăng doanh thu lợi nhuận Muốn thực đợc điều công ty cần phải áp dụng số biện pháp sau nhằm khai thác mở rộng thị trờng bán hàng mình: - Thờng xuyên đảm bảo nâng cao chất lợng sản phẩm: Trớc đa hàng hoá tiêu thụ, công ty cần cần tiến hành kiểm tra chất lợng sản phẩm cách chặt chẽ, kiêm loại bỏ hàng hoá chất lợng Công ty phải không ngừng cải tiến mẫu mã, hình thức, đa dạng hoá chủng loại mặt hàng nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng khách hàng Mặt khác, mặt hàng săm lốp ô tô lốp máy bay cần phải nâng cao đặc tính kĩ thuật theo tiêu chuẩn quốc tế để chiếm đợc thị trờng mở rộng nớc mà vợt thị trờng quốc tế - Mở rộng mạng lới bán hàng: để mở rộng mạng lới bán hàng, bên cạnh việc sửa chữa nâng cấp hàng, chi nhánh, đại lí trực thuộc, công ty nên xây dựng thêm cửa hàng, liên hệ mở rộng hệ thống đại lí bán hàng rộng khắp - Hoàn thiện phơng thức tiêu thụ sản phẩm công ty nên trọng đến hình thức gửi bán qua đại lí để mở rộng phơng thức tiêu thụ sản phẩm Quản lí tốt khoản phải thu: Trong cấu vốn lu động công ty cao su Sao Vàng, tỉ trọng khoản phải thu chiếm tủ lệ lớn Điều thể lợng vốn công ty bị đối tợng khác chiếm dụng cao Vì vậy, để tăng cao hiệu sử dụng vốn lu động , công ty cần quản lí tốt khoản phải thu Công ty nên xem xét lại công nợ đối tợngkhách hàng Khi đa 52 định bán chịu, công ty cần thẩm định rõ mức độ rủi ro uy tín khách hàng Bên cạnh đó, công tác thu hồi nợ công ty cần đợc tiến hành kiên Ngoài ra, công ty nên xây dựng sách chiết khấu hợp lí để khuyến khích hách hàng trả nợ hạn 2.4 áp dụng khoa học kĩ thuật, cải tiến công nghệ Việc cải tiến công nghệ sản xuất giúp công ty tăng suất lao động, đẩy nhanh trình sản xuất Năng suất lao động tăng giúp công ty tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân côngnh làm giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho công ty Ngoài ra, áp dụng tiến khoa học vào trình kinh doanh nh đổi trang thiết bị khâu lu thông, thiết bị văn phòng nh loại ô tô vận chuyển, máy vi tính, mạng thông tin liên lạc giúp cho khả chu chuyển sản phẩm, hàng hoá công ty tốt hơn, khả làm việc hiệu qủa hơn, tốc độ luân chuyển sản phẩm, hàng hoá nhanh ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện chế độ kế toán, chế độ quản lí kinh tế tài hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 3.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản phần hành kế toán nguyên vật liệu: Về việc mở tiểu khoản cho tài khoản 152 Hiện nay, theo định 1141-TC/QĐ/CĐTC Bộ tài chính, tài khoản 152-nguyên vật liệu đợc mở để theo dõi tình hình biến động nhậpxuất - tồn nguyên vật liệu doanh nghiệp Tuy nhiên, việc mở tiểu khoản cấp tài khoản cha đợc quy định rõ ràng Vì vậy, công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp, tuỳ vào tình hình sản xuất kinh doanh thực tế mà doanh nghiệp tự mở tiểu khoản cho tài khoản 152 Việc mở tiểu khoản nh gây nên khó khăn cho ngời sử dụng thông tin kế toán bên doanh nghiệp Chính vậy, cần phải xây dựng hệ thống tiểu khoản tài khoản 152 cách thống loại hình doanh nghiệp Theo em, việc mở tài khoản cấp nên đợc quy định nh sau: TK 152: nguyên vật liệu TK 1521: nguyên vật liệu TK 1522: nguyên vật liệu phụ TK 1523: nhiên liệu TK 1524: phụ tùng thay 53 TK 1525: vật liệu, thiết bị đầu t xây dựng TK 1528: vật liệu khác Thống hệ thống tài khoản loại hình doanh nghiệp Sự thống hệ thống tài khoản loại hình doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng góp phần tạo nên hệ thống kế toán có quán, bao quát đợc toàn diện loại hình doanh nghiệp lĩnh vực hoạt động kinh tế quốc dân Tuy nhiên, hệ thống tài khoản nói chung tài khoản phần hành kế toán nguyên vật liệu nói riêng loại hình doanh nghiệp khác cha có thống Cụ thể, đơn vị hành nghiệp, vật liệu bao gồm loại vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, dụng cụ Để hạch toán vật liệu , công cụ dụng cụ, kế toán sử dụng tài khoản 152 vật liệu, công cụ dụng cụ Trong chi tiết thành: T K 1521: vật liệu T K 1526 : công cụ dụng cụ Việc mở tài khoản nh khác biệt với kế toán loại hình đơn vị khác Để tạo nên thống hệ thống tài khoản, nên tài khoản hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc xây dựng nh sau: T K 152: vật liệu T K 153 : công cụ dụng cụ Về tài khoản 621-chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Theo chế độ kế toán hành, tài khoản dùng để phản ánh toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (bao gồm nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu ) đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ kì sản xuất kinh doanh Với nội dung này, cuối kì, kế toán khó khăn việc xác định giá trị sản phẩm dở dang nguyên vật liệu đối tợng chế biến vật liệu khác chi phí chế biến Do , tính giá trị sản phẩm dở dang, bắt buộc kế toán phải tách rời giá trị vật liệu khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kì, có hai phơng án để hoàn thiện tài khoản 621 sau đây: - Thay đổi nội dung phản ánh tài khoản 621: Theo đó, tài khoản 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh giá trị nguyên vật liệu trực tiếp tiêu hao liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm không bao gồm giá trị loại vật liệu khác Giá trị loại vật liệu khác tiêu hao liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm đợc tập hợp vào chi phí sản xuất chung, cuối kì phân bổ cho đối tợng tính giá có liên quan Phơng án dựa khác biệt đối tợng chế biến (nguyên vật liệu chính) chi phí chế biến (vật liệu khác) để tách loại chi phí khỏi 54 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hơn nữa, thực tế, giá trị vật liệu khác tiêu hao liên quan trực tiếp đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm thờng không đáng kể, chiếm tỉ trọng nhỏ tổng chi phí nguyên vật liệu - Mở thêm tài khoản cấp cho tài khoản 621: theo phơng án này, tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc chi tiết thành tài khoản cấp 2: TK 6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 6218: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khác Khi áp dụng biện pháp này, kế toán không thời gian vào việc tách đối tợng chế biến (nguyên vật liệu chính) chi phí chế biến (vật liệu khác) khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Từ đó, việc xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kì nhanh xác, tạo điều kiện cho việc xác định giá thành sản phẩm kịp thời Ngoài ra, doanh nghiệp vừa nhỏ, cần phải mở thêm tài khoản phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh có tài khoản 621 Bởi công tác kế toán loại hình doanh nghiệp này, toàn chi phí sản xuất phát sinh phạm vi phân xởng, phận sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào tài khoản 154 Điều gây khó khăn cho kế toán việc phân biệt chi phí ghi chép phản ánh thông tin chi phí loại Chính vậy, việc mở thêm tài khoản phản ánh chi phí sản xuất có tài khoản 621 cần thiết cho doanh nghiệp vừa nhỏ Hơn nữa, việc tạo nên thống hệ thống tài khoản loại hình doanh nghiệp 3.2 Thống phơng pháp tính giá loại hình doanh nghiệp Hiện nay, so với chuẩn mực kế toán ban hành phơng pháp tính giá kế toán nguyên vật liệu đơn vị hành nghiệp cha thật phù hợp Theo định số 999TC/QĐ/CĐKT ban hành hệ thống chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị hành nghiệp, việc hạch toán nhập xuất - tồn kho vật liệu đơn vị hành nghiệp theo giá thực tế Trong đó, giá thực tế vật liệu mua nhập kho đợc tính theo giá ghi hoá đơn ngời bán Các chi phí liên quan (chi phí thu mua, vận chuyển, bốc xếp ) đợc ghi trực tiếp vào tài khoản chi phí có liên quan đến việc sử dụng vật liệu (các tài khoản loại 6) Tuy nhiên, theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho việc xác định giá trị hàng tồn kho phải theo giá gốc, trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gỗc phải tính theo giá trị thực đợc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Nh vậy, việc hạch toán chi phí mua nguyên vật liệu cho hoạt động nghiệp, hoạt động dự án, hoạt động sản xuất kinh doanh không ghi tăng giá 55 trị vật liệu nhập kho mà ghi trực tiếp vào tài khoản chi phí có liên quan cha thật phù hợp với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho Ngoài ra, việc tính giá nguyên vật liệu nhập theo giá thực tế tạo nên không thống phơng pháp tính giá hệ thống kế toán Việt Nam Do đó, để theo dõi, quản lí hạch toán vật liệu đơn vị hành nghiệp phù hợp với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho ban hành nh để tạo thống phơng pháp tính giá nhập kho loại hình doanh nghiệp, chi phí liên quan đến mua vật liệu nên đợc hạch toán vào giá trị vật liệu không nên hạch toán vào khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng vật liệu Việc tính giá vật liệu mua nên đợc tính nh sau: - Giá vật liệu mua nhập kho sử dụng cho hoạt động nghiệp, hoạt động dự án tổng giá toán hoá đơn cộng (+) chi phí có liên quan (tổng giá toán ) cộng với (+) thuế nhập (nếu có) trừ (-) giảm giá, chiết khấu thơng mại - Giá vật liệu mua nhập kho sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh : + Đối với đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ : giá nhập giá mua hoá đơn cộng (+) chi phí mua(không bao gồm thuế GTGT) cộng (+) thuế nhập (nếu có) trừ (-) giảm giá,chiết khấu thơng mại + Đối với đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, giá nhập giá mua hoá đơn cộng (+) chi phí mua(bao gồm thuế GTGT) cộng (+) thuế nhập (nếu có) trừ (-) giảm giá,chiết khấu thơng mại 3.3 hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu thừa kiểm kê Để hớng dẫn việc thực chuẩn mực kế toán đợt có chuẩn mực số 02 hàng tồn kho, Bộ tài ban hành thông t số 89/2002/T T-BTC Tuy nhiên, thông t hớng dẫn hạch toán khoản hao hụt, mát hàng tồn kho mà cha hớng dẫn việc hạch toán khoản vật liệu thừa kiểm kê Để việc hạch toán giá trị hàng tồn kho thừa đợc thực cách thống rõ ràng, cần phải có văn thức hớng dẫn chi tiết việc hạch toán Theo em việc hạch toán khoản hàng tồn kho thừa cha rõ nguyên nhân nên đợc tiến hành nh sau: - Căn vào biên hàng tồn kho thừa, kế toán phản ánh giá trị thừa: Nợ TK 152, 153, 155, 156 Có TK 3381 - Căn vào định xử lí tài sản thừa, kế toán định khoản: Nợ TK 3381: giá trị hàng tồn kho thừa Có TK 632 : Giá vốn hàng bán 56 3.4 Về trích lập sử dụng dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc thực giá trị thực đợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc Hiện nay, việc trích lập sử dụng dự phòng giảm giá hàng tồn kho gồm bút toán sau: Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kì kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kì kế toán năm trớc số chênh lệch lớn đợc lập thêm, kế toán định khoản nh sau Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho ) Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kì kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kì kế toán năm trớc số chênh lệch nhỏ đợc hoàn nhập: Nợ TK 159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc hạch toán nh không thấy đợc bù đắp tổn thất giảm giá hàng tồn kho thông qua việc sử dụng số dự phòng trích lập Kế toán phải hạch toán cho xuất vật liệu kho (giá cao) để sử dụng sản xuất kinh doanh nhng ghi vào chi phí lại không cao so với giá vật liệu thị trờng(giá thấp) cách sử dụng số dự phòng lập Nh vậy, xuất dùng nguyên vật liệu đợc lập dự phòng nên hạch toán nh sau: Nợ TK 621, 627, 641, 642 : Giá trị thực đợc Nợ TK 159: Số dự phòng giảm giá lập Có TK 152, 153 : Giá gốc hàng tồn kho 57 Phần IV: Kết luận Kế toán nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có ảnh hởng mạnh mẽ trực tiếp tới toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đó nguyên vật liệu yếu tố vô quan trọng trình sản xuất Thiếu nguyên vật liệu, trình sản xuất bị đình trệ Hơn điều kiện thị trờng cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tìm biện pháp để nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm Để thực đợc mục tiêu đó, kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò định Công tác kế toán nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp quản lí đợc tình hình sử dụng, dự trữ nguyên vật liệu, tránh đợc mát lãng phí, góp phần tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động Công ty cao su Sao Vàng doanh nghiệp sản xuất lớn Với truyền thống 40 năm xây dựng phát triển, công ty khẳng định đợc vị trí thị trờng trở thành đơn vị đầu đàn ngành chế biến cao su nớc Cùng với phát triển chung toàn công ty, công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng công ty không ngừng đợc hoàn thiện Có thể khẳng định, công tác kế toán nguyên vật liệu góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Em xin chân thành cám ơn cô giáo Trần Thị Phợng toàn thể cán công nhân viên Phòng tài kế toán công ty cao su Sao Vàng tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề 58 Tài liệu tham khảo Kế toán tài Trờng kinh tế quốc dân Giáo trình kế toán quản trị Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Minh Phơng- Nhà xuất Lao động xã hội Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh- Trờng đại học kinh tế quốc dân- NXB thống kê Hệ thống kế toán doanh nghiệp- NXB tài Tạp chí kế toán [...]... năm 2003 số vốn lu động công ty đã tiết kiệm đợc là 15.150,59 triệu đồng 33 Qua phân tích trên ta có thể thấy công ty đã có những biện pháp hữu hiệu để tiết kiệm và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động 2 Mối quan hệ giữa hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty: 2.1 ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động Hiệu quả sử dụng vốn lu động là biểu... nguyên vật liệu thiếu chờ xử lí Qua biên bản kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ta thấy: tại công ty cao su Sao Vàng, chênh lệch giữa giá trị đánh giá lại và giá trị ghi trên sổ là không đáng kể so với giá trị nguyên vật liệu Hao hụt chủ yếu nằm trong định mức 31 II Hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty cao su Sao Vàng 1 Hiệu quả sử dụng vốn lu động tại. .. tích tình hình cung cấp, sử dụng, và dự trữ nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty cao su Sao Vàng 3.1 Phân tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu Yêu cầu đầu tiên đối với việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất là phải đảm bảo đủ về số lợng Bởi, nếu cung cấp số lợng quá lớn sẽ gây ứ đọng vốn và do đó dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn lu động kém hiệu qủa 35 Nhng ngợc... phí sử dụng vốn của công ty Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động là nhằm nâng cao lợi nhuận Có lợi nhuận mới có tích luỹ vốn cho công ty để mở rộng và phát triển sản xuất 2.2 Mối quan hệ giữa hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động: Vốn lu động là biểu hiện bằng tiền của tài sản lu động của doanh nghiệp, là số cần thiết cho doanh nghiệp dự trữ các loại tài sản lu động. .. đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Nhờ nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, công ty có thể mở rộng sản xuất tăng doanh thu mà vẫn không phải tăng vốn lu động hoặc phải tăng vốn lu động với tốc độ thấp hơn tốc độ tăng của doanh thu Nh vậy, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn vừa có ý nghĩa tiết kiệm vốn, vừa có ý nghĩa... vậy, công ty đã thực hiện khá tốt việc dự trữ nguyên vật liệu dùng cho sản xuất Chênh lệch giữa lợng dự trữ thực tế với lợng dự trữ theo kế hoạch hầu nh không đáng kể, điều này đã góp phần nâng cao hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh cũng của hiệu qủa sử dụng vốn lu động tại công ty 3.3 Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại công ty cao su Sao Vàng Tên vật liệu Đơn vị tính 1 Cao su L1... cho công tác đối chiếu và làm mất thời gian cho công tác kế toán Nh vậy, phơng pháp hạch toán chi tiết 18 nguyên vật liệu của công ty tuy mang tên là Sổ số d nhng không thực hiện đúng theo quy định của chế độ kế toán 19 III Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cao su Sao Vàng 1 phơng pháp hạch toán hàng tồn kho và phơng pháp tính thuế GTGT 1.1 Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho Tại công ty cao. .. 3 Hạch toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu tại công ty cao su Sao Vàng 3.1 Trờng hợp mua ngoài cha thanh toán Đây là nghiệp vụ thờng xuyên phát sinh nhất trong giai đoạn cung cấp nguyên vật liệu tại công ty Để hạch toán nghiệp vụ này, công ty sử dụng sổ chi tiết thanh toán với ngời bán và nhật kí chứng từ số 5 Khi nghiệp vụ này phát sinh, kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 152: chi tiết theo loại vật. .. Ngoài ra nhờ việc hạch toán quản lí tốt quá trình xuất dùng nguyên vật liệu, nhà quản lí sẽ nắm đợc chính xác chi phí nguyên vật liệu của quá trình sản xuất sản phẩm Từ đó, nhà quản lí có thể đề ra những biện pháp hiệu quả để làm giảm chi phí nguyên vật liệu tức là giảm chi phí sản xuất dẫn tới giảm giá thành sản phẩm nâng cao đợc lợi nhuận hay nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty 3 Phân... toán nguyên vật liệu thừa, thiếu khi kiểm Kiểm kê nguyên vật liệu tại công ty cao su Sao Vàng nhằm xác định số lợng, chất lợng của từng loại vật liệu hiện có Để từ đó phát hiện, xử lí kịp thời các trờng hao hụt, mất mát, kém chất lợng Định kì theo quý, hoặc đột xuất, công ty cao su Sao Vàng tổ chức kiểm kê và đánh giá lại nguyên vật liệu trong kho để kiểm tra tình hình tồn kho nguyên vật liệu Công tác

Ngày đăng: 20/07/2016, 13:58

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • phần I: lời mở đầu 3

  • Phần II : thực trạng việc hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty cao su Sao Vàng 5

    • I. Đặc điểm, phân loại và tính giá nguyên vật liệu tại công ty cao su Sao Vàng. 5

      • 1. đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại công ty 5

        • 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty cao su Sao Vàng 5

        • 1.2. Phân loại nguyên vật liệu 6

        • 2. Tính giá nguyên vật liệu tại công ty cao su Sao Vàng 6

          • 2.1. Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 6

          • 2.2. Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 7

          • II. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty cao su Sao Vàng 8

            • 1.Thủ tục, chứng từ nhập, xuất kho vật liệu 8

              • 1.1.Thủ tục, chứng từ nhập kho 8

              • 1.2.Thủ tục, chứng từ xuất kho 12

              • 2. Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đang áp dụng tại công ty: 16

              • III. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cao su Sao Vàng 19

                • 1. phương pháp hạch toán hàng tồn kho và phương pháp tính thuế GTGT 19

                  • 1.1. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho 19

                  • 1.2. Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng tại công ty 19

                  • 2. Tài khoản và sổ sách sử dụng 19

                  • 3. Hạch toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu tại công ty cao su Sao Vàng 21

                    • 3.1. Trường hợp mua ngoài chưa thanh toán 21

                    • 3.2. Nghiệp vụ mua vật liệu thanh toán bằng tiền mặt 23

                    • 3.3. Nghiệp vụ nhập mua nguyên vật liệu thanh toán ngay bằng tiền gửi ngân hàng 24

                    • 3.4. Đối với hàng mua đang đi đường 25

                    • 3.5. Đối với vật liệu xuất dùng không hết 26

                    • 3.6. Trường hợp vật liệu tự sản xuất nhập kho 26

                    • 4. hạch toán tổng hợp xuất và phân bổ nguyên vật liệu tại công ty 27

                    • 5. hạch toán nguyên vật liệu thừa, thiếu khi kiểm kê 30

                    • II. Hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty cao su Sao Vàng 31

                      • 1. Hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty : 31

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan