Tài liệu Luận văn tốt nghiệp “Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty giầy Thụy Khuê" pptx

Nói cách khác giá thành sản phẩm cao hay thấp là phản ánh kết quả việc sử dụng vật tư lao động, tiền vốn, tài sản,...của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất sản phẩm cũng như các giải

Trang 1

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty

giầy Thụy Khuê

Trang 2

GVHD : Nguyễn Tô Phượng SVTH : Vương Thị Hạnh

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường đầy biến động phức tạp như hiện nay, các doanh nghiệp phải đưa ra các quyết định chiến lược để khẳng định sự tồn tại và phát triển trên thương trường Khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp được dựa trên nhiều yếu tố nhưng trong đó giá cả là một yếu tố quyết định lớn nhất Khi quyết định đầu tư một dự án nào đó, doanh nghiệp phải cân nhắc đến lượng chi phí bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Điều này có nghĩa là doanh nghiệp phải tập hợp chi phí sản xuất một cách đầy đủ và tính toán chính xác giá thành sản phẩm vì giá thành sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng nhất trong hoạt động của một doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc tiết kiệm hay lãng phí lao động xã hội để sản xuất ra sản phẩm Nói cách khác giá thành sản phẩm cao hay thấp là phản ánh kết quả việc sử dụng vật tư lao động, tiền vốn, tài sản, của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất sản phẩm cũng như các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt được mục đích sản xuất trong kỳ kế hoạch xem có tiết kiệm hay lãng phí, đã tối ưu chưa, mà điều này lại phụ thuộc vào quá trình tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai quá trình liên quan mật thiết với nhau và chiếm giữ một vai trò quan trọng trong công tác kế toán nói riêng và trong công tác quản lý nói chung của doanh nghiệp Phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong những mục tiêu quan trọng nhất của một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong giai đoạn hiện nay

Do tính chất quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm như vậy, nên vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất

và hạ giá thành sản phẩm không chỉ là mối quan tâm của người sản xuất mà còn là mối quan tâm của toàn xã hội

Trang 3

Do vậy, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác hạch toán kinh tế ở bất cứ doanh

nghiệp nào Xuất phát từ tầm quan trọng đó, tôi đã lựa chọn đề tài “ Tổ

chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty giầy Thụy Khuê" cho chuyên đề của mình

Là một sinh viên thực tập tại Công ty giầy Thụy Khuê, được sự giúp

đỡ nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn và các đồng chí trong Phòng kế toán của Công ty, tôi đã cố gắng tìm hiểu ,tham khảo tư liệu và mạo muội đề xuất một số ý kiến những mong góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty giầy Thụy Khuê

Trong luận văn này tôi đề cập đến những nội dung cơ bản như sau:

Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Tình hình thực tế về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty giầy Thụy Khuê

Một số nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty giầy Thụy Khuê

Trang 4

PHẦN THỨ NHẤT NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH

NGHIỆP SẢN XUẤT

I CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1 Chi phí sản xuất kinh doanh trong DNSX

1.1.khái niệm

Chi phí sản xuất kinh doanh trong DNSX là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí về lao động sống và lao động vật hoá mà thực tế doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định

Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp sản xuất thường xuyên bỏ ra các khoản chi phí về các loại đối tượng lao động như nguyên vật liệu, nhiên liệu; tư liệu lao động như nhà xưởng, máy móc thiết bị và những tài sản cố định khác; sức lao động của con người Các dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Những chi phí đó không ngoài các hao phí về vật chất như tiêu hao về nguyên liệu vật liệu nhiên liệu, năng lượng, máy móc thiết bị.v.v gọi chung là lao động vật hoá và hao phí về tiền lương, tiền thưởng, tiền trích quỹ bảo hiểm xã hội.v.v gọi chung là lao động sống Đó chính là các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm mới sáng tạo Trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hóa, mọi chi phí ra cuối cùng đều được biểu hiện dưới hình thức tiền tệ

Đối với các DNSX, ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản còn

có các hoạt động (hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài cơ bản vì vậy chi phí sản xuất trong DNSX bao gồm

- Chi phí sản xuất của các hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản

Trang 5

- Chi phí sản xuất của hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài cơ bản Chi phí sản xuất của các hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản là cơ

sở số liệu để tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất gắn liền với một thời gian nhất định, có thể là tháng hoặc quý Chi phí sản xuất bao gồm cả

số chi phí tính cho sản phẩm hoàn thành là sản phẩm làm dở Chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ chi phí thực tế phát sinh

Trong thực tế, nhiều người còn nhầm lẫn giữa chi phí và chi tiêu Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhưng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau: chi tiêu thể hiện trả vốn bằng tiền, chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí Những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất trong một kỳ nhất định (kỳ hoạch toán thì mới được gọi là chi phí) Còn những hao phí chỉ là sự tiêu hao hoặc liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất Nói chung chi phí và chi tiêu khác nhau cả về lượng và thời gian

Có thể chi tiêu, chi phí nguyên vật liệu có thể xuất dùng hết ngay vào sản xuất hoặc chưa dùng hết như chi phí nguyên vật liệu còn để kho mà chưa đưa vào sản xuất Và có những khoản chi tiêu từ kỳ trước được hạch toán vào chi phí kỳ này chẳng hạn như nguyên vật liệu kho kỳ trước và được xuất dùng vào sản xuất trong sản xuất ở kỳ này

1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh trong DNSX

Chi phí sản xuất kinh doanh trong các DNSX bao gồm nhiều nội dung, tính chất kinh tế cũng như mục đích, công dụng của chúng khác nhau trong hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy công tác quản lý chi phí sản xuất cũng như công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối với các loại chi phí khác nhau

Để đáp ứng yêu cầu quản lý, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với từng loại chi phí cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo những tiêu thức thích hợp

Trang 6

Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo những tiêu thức thích hợp vừa đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý, vừa đáp ứng yêu cầu của kế toán tập hợp chi phí sản xuất, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất từ đó hạ giá thành sản phẩm, phát huy hơn vai trò công cụ kế toán đối với sự phát triển của doanh nghiệp Nó không những có ý nghĩa quan trọng đối với hạch toán mà còn là tiền đề quan trọng của kế hoạch hoá kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất của doanh nghiệp cũng như các bộ phận cấu thành bên trong doanh nghiệp

Trong doanh nghiệp sản xuất, có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh vì theo mỗi tiêu thức khác nhau ta lại có các loại chi phí sản xuất khác Tuy nhiên trong lĩnh vực kế toán thường có hai cách phân loại chủ yếu như sau:

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của các chi phí

Chi phí giống nhau xếp vào một yếu tố do đó cách phân loại còn gọi

là phân loại theo yếu tố chi phí không cần phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực hoạt động nào? Ở đâu?

Theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí, toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối

tượng lao động như nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản

- Chi phí nhân công: là toàn bộ số tiền công và các khoản khác phải

trả cho người lao động: tiền trích Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí

công đoàn của công nhân viên hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số phải trích khấu hao

đối với các loại tài sản cố định sử dụng trong sản xuất của doanh nghiệp

Trang 7

- Chi phí dịch vụ, mua ngoài: là số tiền trả về các loại dịch vụ mua

ngoài như tiền điện, tiền nước, tiền bưu phí phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp

- chi phí khác bằng tiền: tất cả chi phí phát sinh trong qúa trình sản

xuất kinh doanh ngoài 4 loại chi phí trên

Việc phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế của chúng có tác dụng cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp

đã chi ra trong hoạt động sản xuất để lập bản thuyết minh báo cáo tài chính (phần chi phí sản xuất theo yếu tố) để phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị tại doanh nghiệp, để phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí, lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế của chi phí

Căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích công dụng Toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ được chia thành các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: ( TK621 ) bao gồm chi phí nguyên

vật liệu chính vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất

ra sản phẩm

- Chi phí nhân công trực tiếp: ( TK622 ) bao gồm chi phí tiền công,

trích bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân

trực tiếp sản xuất

- Chi phí sản xuất chung: ( TK627 ) những chi phí dùng cho hoạt

động sản xuất chung tại các phân xưởng, ngoài hai khoản mục chi phí nêu

trên bao gồm sáu khoản mục sau:

Trang 8

+ Chi phí nhân viên phân xưởng (TK627.1): phản ánh chi phí liên quan đến và phải trả cho nhân viên phân xưởng như tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm

+ Chi phí vật liệu (TK627.2): phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung như dùng để sửa chữa tài sản cố định của văn phòng hay phân xưởng

+ Chi phí dụng cụ sản xuất (TK627.3): phản ánh chi phí về dụng cụ xuất dùng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xưởng

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định (TK627.4): phản ánh toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định hàng hoá, tài sản cố định vật hoá, tài sản

cố định cho thuê tài chính sử dụng ở phân xưởng, đội sản xuất

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK627.7): phản ánh chi phí về lao vụ dịch vụ mua từ bên ngoài để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung của phân xưởng

+ Chi phí bằng tiền khác (TK627.8): phản ánh những chi phí bằng tiền ngoài chi phí nêu trên phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xưởng

Việc phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng kinh tế

có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau:

1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm công việc lao vụ sản xuất trong kỳ

Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ, chi phí sản xuất được chia thành

2 loại:

Trang 9

- Chi phí khả biến (biến phí): những chi phí có sự thay đổi về lượng

tương quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ thuộc loại chi phí này là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.v v

- Chi phí cố định (định phí): những chi phí không thay đổi về tổng số

dư có sự thay đổi trong mức độ hoạt động của sản xuất hoặc khối lượng sản phẩm công việc lao vụ sản xuất trong kỳ Thuộc loại chi phí này là chi phí khấu hao tài sản cố định theo phương pháp bình quân.v.v

- Chi phí hỗn hợp: là những chi phí vừa mang những đặc tính của chi

phí biến đổi vừa mang đặc tính của chi phí cố định ở một mức khối lượng sản phẩm hoặc công việc nào đó, chi phí hỗn hợp thể hiện đặc tính của chi

phí cố định, vượt qua mức đó nó mang đặc tính của chi phí biến đổi

Việc phân loại chi phí sản xuất thành biến phí và định phí có tác dụng lớn đối với quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc

ra quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm và tăng hiệu quả kinh

doanh

1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chi phí

- Chi phí trực tiếp: những chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản

xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định, những chi phí này kế toán căn cứ vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí

- Chi phí gián tiếp: những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản

xuất nhiều loại sản phẩm nhiều công việc, những chi phí này kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tượng có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp

Cách phân loại chi phí sản xuất này có ý nghĩa đối với việc xác định phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tượng một cách đúng đắn và hợp lý

Trang 10

1.2.5 Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành của chi phí

- Chi phí đơn nhất: là chi phí do một yếu tố duy nhất cấu thành như

nguyên liệu, vật liệu chính dùng trong sản xuất

- Chi phí tổng hợp: những chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tập hợp

lại theo cùng một công dụng ví dụ như chi phí sản xuất chung

Cách phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành của chi phí giúp cho việc nhận thức vị trí của từng loại chi phí trong việc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp với từng loại

2.Giá thành sản phẩm

2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp hết sức quan trọng trong việc đánh giá chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp Trong cùng một loại hình sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu phản ánh tương đối đầy đủ và chính xác về trình độ sử dụng nguyên vật liệu, nhân lực, khả năng tận dụng công suất máy móc thiết bị Vì vậy, việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm trở thành mục tiêu kinh tế quan trọng của doanh nghiệp Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường như hiện nay thì giá thành và chất lượng sản phẩm là hai vấn đề quyết định của doanh nghiệp để có thể tồn tại và đứng vững trong cạnh tranh

Giá thành là biểu hiện bằng tiền của các chi phí sản xuất tính cho một khối lượng sản phẩm đã hoàn thành

Như vậy, giá thành là sự dịch chuyển giá trị của các yếu tố chi phí vào sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành Do đó giá thành là thước đo chi phí, là căn cứ, cơ sở và là xuất phát điểm để xây dựng giá cả và bù đắp chi phí

Trang 11

Để đi sâu nghiên cứu giá thành ta cần phải phân biệt được giá thành sản phẩm và chi phí sản xuất

Các chi phí sản xuất để chế tạo ra sản phẩm luôn biểu hiện ở mặt định tính và mặt định lượng:

tiền tiêu hao trong quá trình chế tạo sản phẩm

từng loại chi phí tham gia vào qúa trình sản xuất sản phẩm thông qua thước

đo giá trị

Tuy nhiên nội dung cơ bản của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều là thể hiện bằng tiền cuả những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất và giữa chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ, cơ sở để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ,đã hoàn thành Sự tiết kiệm hoặc lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm cao hay thấp Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất

Nhìn chung kết cấu giá thành phụ thuộc vào các yếu tố sau:

- Đặc điểm tổ chức của từng loại sản phẩm

- Đặc điểm sản xuất của từng ngành

- Trình độ trang bị kỹ thuật và sử dụng kỹ thuật sản xuất

- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuât sản phẩm của các xí nghiệp trong cùng một ngành

- Do điều kiện tự nhiên ( vị trí của từng xí nghiệp)

Kết cấu giá thành gồm 3 khoản :

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung, gồm:

+ Trả lương công nhân quản lý phân xưởng

Trang 12

+ Vật liệu xuất dùng cho quản lý phân xưởng

+ Công cụ dụng cụ xuất dụng cho quản lý phân xưởng

+ Khấu hao tài sản cố định phục vụ cho phân xưởng

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Chi phí bằng tiền khác

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm:

- Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật

- Công tác tổ chức lao động và sử dụng con người: nếu tổ chức nhịp nhàng, hợp lý sẽ làm tăng năng suất lao động, khơi dậy tiềm năng của con người, làm cho họ gắn bó và cống hiến hết sức mình cho doanh nghiệp

Tổ chức quản lý sản xuất và quản lý tài chính: nếu lựa chọn phương

án sản xuất tối ưu, bố trí các khâu hợp lý, tổ chức sử dụng vốn đáp ứng đầy

đủ, kịp thời cho nhu cầu sản xuất sẽ luân chuyển vốn nhanh, hạ giá thành sản phẩm

2.2 Phân loại giá thành

Để giúp cho việc nghiên cứu và quản lý tốt giá thành sản phẩm kế toán cần phân biệt các loại giá thành khác nhau: có hai cách phân loại giá thành chủ yếu

2.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành

Căn cứ thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành, giá thành sản phẩm chia làm ba loại:

- Giá thành kế hoạch: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi

phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch, do bộ phận kế hoạch doanh nghiệp thực hiện trước khi bắt đầu quá trình chế tạo sản xuất sản phẩm Đây thực chất là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ so sánh, phân tích do đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp

Trang 13

- Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở các

định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm, được tính toán trước khi tiến hành sản xuất sản phẩm, đây là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, đây là thước đo chính xác để xác định kết quả sử dụng vật tư, tài sản lao động sản xuất, giúp cho việc đánh giá các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực thi trong quá trình sản xuất kinh doanh

- Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở số liệu

chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp được trong kỳ và sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất sản xuất được trong kỳ, chỉ được tính toán sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giaỉ pháp kinh tế, tổ chức kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm Đây đồng thời là cơ sở xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Trang 14

2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán

Trong phạm vi tính toán giá thành, giá thành sản phẩm được chia thành hai loại:

- Giá thành công xưởng: Giá thành bao gồm chi phí sản xuất như

chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho những sản phẩm công việc lao vụ đã hoàn thành giá thành sản phẩm sản xuất sử dụng để ghi sổ cho sản phẩm đã hoàn thành nhập kho hoặc giao cho khách hàng Giá thành sản phẩm cũng để tình giá vốn hàng bán và lãi gộp ở doanh nghiệp sản xuất

- Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm đó

Giá thành toàn bộ của sản phẩm chỉ được tính toán xác định khi sản phẩm, công việc, lao vụ đã được tiêu thụ Giá thành toàn bộ là căn cứ để tính toán xác định lãi trước thuế ? của doanh nghiệp

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riền biệt chúng có những mặt biểu hiện khác nhau:

- Chi phí sản xuất luôn gắn với từng thời kỳ đã phát sinh chi phí, còn giá thành lại gắn với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất hoàn toàn

- Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm

đã hoàn thành mà còn liên quan đến cả sản phẩm đang dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhưng lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang

Tuy vậy, giữa hai khái niệm chi phí sản xuất và giá thành có mối quan hệ rất mật thiết do nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền của những chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất Chi

Trang 15

GVHD : Nguyễn Tô Phượng SVTH : Vương Thị Hạnh phí sản xuất trong kỳ là căn cứ, là cơ sở để tính giá thành của sản phẩm, công việc; lao vụ đã hoàn thành Sự tiết kiệm hoặc lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm

hạ xuống hoặc cao lên Qua vậy ta thấy quản lý giá thành luôn gắn liền với quản lý chi phí sản xuất

4.Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

- Cung cấp thông tin trung thực, khách quan.Thông tin kế toán cung cấp phải phản ánh đúng tình hình thực tế cả mặt mạnh và mặt yếu của doanh nghiệp

- Phải cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và phải phản ánh ngay khi nghiệp vụ về chi phí sản xuất phát sinh

- Phải cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu

4.2.Nhiệm vụ :

Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn được các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm vì đây là những chỉ tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua đó các nhà quản lý nắm được chi phí sản xuất, giá thành thực tế của từng loại sản phẩm, lao vụ

Trang 16

GVHD : Nguyễn Tô Phượng SVTH : Vương Thị Hạnh cũng như kết quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí

và giá thành để có các quyết định thích hợp

Để tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định và bằng phương pháp thích hợp đã chọn để cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí qui định, xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành và giá thành đơn vị của các đối tượng tính giá thành theo đúng khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành đã xác định

- Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp và phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và

kế hoạch hạ giá thành sản phẩm để đề ra biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm

5.Vai trò của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Nền kinh tế nước ta hiện nay đang phát triển theo hướng nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước Một doanh nghiệp muốn tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường phải có đủ hai điều kiện : chất lượng cao và giá cả hợp lý Vì vậy doanh nghiệp cần phải chú trọng làm tốt công

Trang 17

GVHD : Nguyễn Tô Phượng SVTH : Vương Thị Hạnh tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để tính toán chính xác giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

Việc xác định đúng, chính xác được chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ xác định đúng đắn kết quả hoạt đông sản xuất kinh doanh để từ đó phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để đề ra được những biện pháp, kế hoạch cụ thể thiết thực cho kỳ sau Đồng thời đó cũng là cơ sở để xác định được sức cạnh tranh của doanh nghiệp qua giá thành sản phẩm và giá bán

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất nhằm tổng hợp, hệ thống hoá các chi phí sản xuất phát sinh trong từng thời kỳ theo đúng đối tượng và nội dung chi phí, theo từng khoản mục và từng yếu tố chi phí sản xuất

Giá thành sản phẩm là công cụ quan trọng của doanh nghiệp để kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu quả của các biện pháp tổ chức, kỹ thuật Thông qua tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, doanh nghiệp có thể xem xét tình hình sản xuất và tình hình bỏ chi phí vào sản xuất, tác động và ảnh hưởng, hiệu quả của các biện pháp tổ chức kỹ thuật đến sản xuất để phát hiện và tìm ra nguyên nhân để có biện pháp loại trừ

Vậy để góp phần hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý giá thành sản phẩm, coi công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là nhiệm vụ trung tâm của công tác phân tích kinh tế Để quản lý tốt được giá thành sản phẩm cần tổ chức công tác giá thành thực tế của các loại sản phẩm một cách kịp thời, chính xác, đúng đối tượng, chế độ quy định và đúng phương pháp

Làm tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp nhận thức đúng đắn thực trạng quá trình sản xuất, quản

lý, cung cấp các thông tin cần thiết, kịp thời cho bộ máy lãnh đạo để có chiến lược, sách lược, các biện pháp phù hợp nhằm tăng lợi nhuận cho

Trang 18

GVHD : Nguyễn Tô Phượng SVTH : Vương Thị Hạnh doanh nghiệp đồng thời giúp doanh nghiệp có kế hoạch quản lý vốn sử dụng có hiệu quả, đảm bảo được tính chủ động trong sản xuất kinh doanh

và trong công tác tài chính

Làm tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giúp cho nhà nước có cái nhìn tổng thể, toàn diện đối với sự phát triển của nền kinh tế, từ đó đưa ra đường lối, chính sách phù hợp để phát triển các doanh nghiệp thực sự làm ăn có lãi và hạn chế sự thua lỗ của các doanh nghiệp làm ăn khó khăn, đảm bảo cho nền kinh tế phát triển không ngừng

II ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

1.Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu quan trọng trong công tác kế toán chi phí sản xuất, có tác dụng tổ chức đúng đắn công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phục vụ cho công việc tính giá thành sản phẩm chính xác, kịp thời, phát huy đầy đủ vai trò chức năng của

kế toán

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại và có nội dung kinh tế, công dụng và địa điểm phát sinh khác nhau Mục đích của việc bổ chi phí là tạo ra những sản phẩm lao vụ Những sản phẩm này được sản xuất ở những bộ phận khác nhau tuỳ theo quy trình công nghệ của doanh nghiệp Các chi phí phát sinh cần được tập hợp theo khoản mục yếu tố theo phạm vi giới hạn nhất định

để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm và đáp ứng yêu cầu kiểm tra phân tích nhằm sử dụng có hiệu quả hơn Vì vậy thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp

Phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là:

- Nơi phát sinh chi phí:

Trang 19

+ Phân xưởng, tổ đội, nhóm sản xuất hoặc toàn doanh nghiệp

+ Giai đoạn công nghệ hoặc toàn bộ công nghệ

- Nơi chịu chi phí:

- Căn cứ vào tính chất sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Nếu quy trình công nghệ của doanh nghiệp là giản đơn thì đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ công nghệ Nếu quy trình công nghệ của doanh nghiệp phức tạp thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng bước công nghệ

- Căn cứ đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp: theo đúng quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và loại hình sản xuất nhất định ở các doanh nghiệp có tổ chức phân xưởng sản xuất thì đó là đối tượng tập hợp chi phí sản

xuất

- Căn cứ yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp: với doanh nghiệp thực hiện hạch toán nội bộ chặt chẽ đòi hỏi xác định kết quả hạch toán kinh tế đến các phân xưởng, các giai đoạn sản xuất thì phân xưởng,

giai đoạn sản xuất là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

- Căn cứ địa điểm phát sinh vào mục đích công dụng của chi phí từ yêu cầu của việc tính giá thành, xác định đối tượng tính giá thành mà xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi

phí

Trang 20

- Căn cứ loại hình sản xuất: nếu doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc thì đối tượng tập hợp chi phí là từng sản phẩm hay hạng mục công trình Đối với doanh nghiệp sản xuất hàng loạt, khối lượng lớn thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm, loại sản phẩm

2.Phương pháp kế toán chi phí sản xuất

2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp thực hiện

kế toán hàng tồn kho theo phương pháp "kê khai thường xuyên"

2.1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ dùng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm

Căn cứ vào chứng từ xuất kho kế toán tính giá thực tế vật liệu xuất dùng trực tiếp và căn cứ các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định

để tập hợp Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào các đối tượng có thể tiến hành theo phương pháp trực tiếp và gián tiếp

- Phương pháp trực tiếp: được án dụng cho các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ liên quan đến một đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (từng phân xưởng, từng bộ phận)

- Phương pháp gián tiếp: áp dụng trong trường hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan nhiều đối tượng khác nhau Để phân bổ chi phí hợp lý cho các đối tượng cần lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý Đó là tiêu thức đảm bảo mối quan hệ tỷ lệ thuận giữa tổng chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ của các đối tượng

+ Công thức xác định hệ số phân bổ:

T i

t n

Trang 21

Ti: Tiêu thức phân bổ thuộc đối tượng i

+ Tính số phân bổ cho từng đối tượng có liên quan:

Ci = H x Ti Ci: chi phí phân bổ cho đối tượng i Tiêu thức phân bổ có thể là định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc toàn bộ chi phí trực tiếp, trọng lượng, khối lượng sản phẩm

* Chứng từ sử dụng:

+Phiếu xuất kho +Phiếu nhập kho +Biên bản giao nhận hàng hoá +Tờ khai hải quan

* TK sử dụng:

Để tập hợp và phân bổ chi phí NVLTT kế toán sử dụng TK 621"Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" chi tiết cho từng đối tượng

*Nội dung TK 621: dùng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu

trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ và cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang tài khoản tập hợp chi phí

-Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá NVL thực

sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ vào các TK liên quan

- Trị giá phế liệu thu hồi

Trang 22

Trình tự kế toán

1 Khi xuất kho nguyên vật liệu để sử dụng sản xuất trực tiếp sản phẩm, căn cứ phiếu xuất kho để tính giá trị gốc và tập hợp để ghi

Nợ TK 621 (chi tiết liên quan)

Có TK 152, 153 (Chi tiết liên quan)

hoặc Có TK 611 (theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Trường hợp CC-DC thuộc loại phân bổ dần,số chi phí phân bổ cho

Nợ TK 621

Có TK 152

Sang kỳ này,kế toán ghi tăng chi phí bằng bút toán thường:

Trang 23

Nợ TK 621

Có TK 152

4 Cuối tháng nếu có nguyên vật liệu sản phẩm chưa hết nộp lại kho

và phế liệu thu hồi nhập kho, căn cứ vào báo cáo vật liệu còn lại cuối tháng của phân xưởng tổ đội sản xuất, phiếu nhập kho vật liệu, phế liệu để tính toán trị giá của chúng:

Nợ TK 152

Nợ TK 611(phương pháp kiểm kê định kỳ)

Có TK 621

Trang 24

5 Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế cho các đôi tượng chịu chi phí

Có TK 621(chi tiết)

2.1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp, làm thêm giờ, làm đêm, tiền BHXH và thay lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm lao vụ

Về nguyên tắc, chi phí nhân công trực tiếp cũng được tập hợp giống chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trường hợp cần phân bổ thì tiêu thức phân bổ có thể là tiền công hay giờ công định mức hoặc giờ công thực tế

TK 611

TK 111,112

TK 611

K/c chi phí NVLTT DDCK(KKĐK)

K/c chi phí NVLTT (KKTX)

K/c CPNVLTT (KKĐK)

TK154

TK631

Trang 25

Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp người ta sử dụng

TK 622" Chi phí nhân công trực tiếp"

*Nội dung: phản ánh tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh

trong kỳ và việc kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK giá thành sản xuất để tính giá thành sản phẩm

-Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sx

-Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK liên quan để tính giá thành sản phẩm

Trang 26

Có TK 334, 338, 335 (chi tiết)

2 Cuối kỳ chuyển chi phí nhân công trực tiếp ở các đối tượng liên quan:

Có TK 622 (chi tiết liên quan)

Sơ đồ kế toán

2.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến phục vụ quản lý, sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận tổ đội sản xuất là các chi phí về tiền công và các khoản phải trả khác nhau cho nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho quản lý:

Các chi phí sản xuất chung thường được hoạch toán theo địa điểm phát sinh chi phí: phân xưởng, tổ đội, bộ phận sản xuất sau đó phân bổ

Trích BHXH, BHYT KPCĐ

TK 154

TK 631 K/c CPNCTT

(KKTX)

K/c CPNCTT (KKĐK)

Trích trước tiền nghỉ phép

Trang 27

GVHD : Nguyễn Tô Phượng SVTH : Vương Thị Hạnh cho các đối tượng chịu chi phí liên quan Việc phân bổ cũng được tiến hành hợp lý như định mức chi phí sản xuất chung, chi phí trực tiếp

Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung có thể là: phân bổ theo chi phí tiền công trực tiếp, phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí tiền công và chi phí vật liệu trực tiếp hoặc phân bổ theo định mức chi phí sản xuất chung

*Chứng từ sử dụng:

+Phiếu nhập kho

+Phiếu xuất kho

*Tài khoản sử dụng:

Để kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm người

ta sử dụng TK 627 " Chi phí sản xuất chung"

*Nội dung: TK 627 dùng để tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh

trong kỳ và việc phân bổ chi phí sản xuất chung để kết chuyển về TK giá thành sản phẩm

Kết cấu TK 627 như sau:

*Quy trình hạch toán:

TK 627

-Chi phí sản xuất phát sinh tăng trong kỳ

-Các khoản chi phí sản xuất chung ghi giảm trong kỳ

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung để tập hợp chi phí sản xuất

Trang 28

TK 627 dùng để tập hợp chi phí sản xuất chung của quá trình sản xuất ra sản phẩm và dịch vụ

TK 627 được tổ chức hạch toán chi tiết theo:

-Yêu cầu của quản lý tài chính

-Yếu tố của chi phí sản xuất chung trên các TK cấp 2

-Theo yêu cầu quản trị: người ta hạch toán theo từng địa điểm phát sinh chi phí( trong từng địa điểm phát sinh lại hach toán theo từng yếu tố và khoản mục chi phí)

TK 627 được mở ra các TK cấp II:

- 627.1: chi phí nhân viên quản lý

- 627.2: chi phí vật liệu dùng cho sản xuất

- 627.3: chi phí công cụ dụng cụ

- 627.4: chi phí khấu hao TSCĐ

- 627.7: chi phí dịch vụ mua ngoài

- 627.8: chi phí khác bằng tiền

Trình tự kế toán

1 Phản ánh việc tập hợp các chi phí sản xuất chung thực tế đã phát sinh trong kỳ:

Nợ TK 133 (thuế GTGT được khấu trừ)

Nợ TK 627 (chi tiết và tài khoản cấp 2 liên quan)

(Giá thanh toán chưa có thuế)

Có TK 334, 338: chi phí nhân viên phân xưởng

Có TK 152, 153, 142: Chi phí vật liệu công cụ dụng cụ

Có TK 214: Chi phí khấu hao tài sản cố định

Có TK 111, 112, 141: Chi phí dịch vụ mua ngoài bằng tiền khác

2 Phản ánh sổ ghi giảm chi phí sản xuất chung

Trang 29

Nợ TK 111, 112, 138

Có TK 627

3 Cuối kỳ kết chuyển phân bổ vào tài khoản 154

Có TK 627 (chi tiết liên quan)

Trang 30

Sơ đồ kế toán

TK627

TK152

Tính lương phải trả, trích các khoản BH

TK154

TK631 Các khoản ghi giảm

CPSXC

K/c CPSXC KKTX

K/c CPSXC KKĐK TK152,153

Trang 31

2.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục, cần được kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp và chi tiết từng

đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Ta có sơ đồ cụ thể như sau:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Kết chuyển, phân bổ nguyên VL trực tiếp

Phế liệu thu hồi do SP

Kết chuyển, phân bổ chi phí NC trực tiếp

TK 627

TK 155

Giá thành sản xuất thành phẩm nhập kho

Chi phí nhân viên

Kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất chung

TK 632

Giá thành SXSP lao vụ bán không qua kho

TK 214

Chi phí

khấu hao TSCĐ

TK 157

Giá thành SXSP lao vụ gửi bán

TK 152, 153, 111, 112

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí khác bằng tiền (Giá mua giá thanh toán chưa có thuế)

TK 133

Thuế GTGT được khấu trừ

Trang 32

2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp “kiểm kê định kỳ”

Phương pháp kiểm kê định kỳ chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ, chỉ tiến hành một loạt hoạt động Để thực hiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 631- “giá thành sản xuất”

Kết cấu tài khoản 631

Bên Nợ: - Kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ

- Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: - Kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ

- Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành

Tài khoản 631 không có số dư vì giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ kết chuyển hết vào bên nợ tài khoản 154, kể cả các chi phí liên quan đến các phân xưởng, bộ phận sản xuất kinh doanh phụ hoạt động tự chế hay thuê ngoài gia công, tài khoản 631 cũng được hạch toán chi tiết theo từng nơi phát sinh chi phí

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nợ TK 631 (Chi tiết liên quan)

Có TK621

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Trang 33

Có TK 622

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung:

Có TK 627

3 Trường hợp có phát sinh sản phẩm hỏng không sửa chữa được phải tùy theo kết quả xử lý của cấp có thẩm quyền ghi:

Nợ TK 611 (trừ giá phế liệu thu hồi nhập kho)

Nợ TK 138 (1388) (số tiền bồi thường vật chất phải thu)

Nợ TK 821 (Nếu tính vào chi phí bất thường)

Có TK 631 (Chi tiết từng đối tượng )

4 Cuối kỳ kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở theo phương pháp quy định:

Nợ TK 154

Có TK 631 (chi tiết từng đối tượng )

5 Tính giá thành sản xuất chi phí sản phẩm số công việc đã hoàn thành trong kỳ theo công thức:

Giá thành SX các SP công

việc hoàn thành trong kỳ =

CPSX kinh doanh dở dang đầu kỳ

+CPSX đã tập hợp trong kỳ

- CPSX kinh doanh dở dang cuối

kỳ Sau đó kế toán ghi: Nợ TK 632

Có TK 631

Trang 34

Sơ đồ

III ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM LÀM DỞ

Trong doanh nghiệp sản xuất, sản phẩm làm dở cuối kỳ là những sản phẩm còn trong quá trình sản xuất chế tạo, đang nằm trên dây chuyền quy trình công nghệ sản xuất, chưa đến kỳ thu hoạch, chưa hoàn thành chưa bàn giao

Để xác định giá thành sản phẩm chính xác, phải đánh giá chính xác sản phẩm làm dở cuối kỳ, tức là xác định số chi phí sản xuất tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ phải chịu Tuỳ thuộc đặc điểm tình hình cụ thể về sản xuất kinh doanh, tỷ trọng mức độ và thời gian của các chi phí vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm mà vận dụng phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ cho phù hợp:

Hiện nay, trong các doanh nghiệp sản xuất có thể có các phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở sau:

Cuối tháng, kết chuyển chi phí

nguyên vật liệu trực tiếp

Kết chuyển chi phí nhân công

trực tiếp

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

Kết chuyển chi phí của SPLD

Trang 35

1 Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí NVL chính trực tiếp

Theo phương pháp này sản phẩm làm dở cuối kỳ chỉ tính toán phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cả cho sản phẩm Phương pháp này thích hợp trong doanh nghiệp sản xuất có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp lớn

Dđk và Dck : Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ

Cn : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ

Stp và Sd : Sản lượng thành phẩm và sản phẩm dở dang cuối kỳ

Trong trường hợp quy trình công nghệ của doanh nghiệp phức tạp, chế biến kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ sản xuất kế tiếp nhau thì sản phẩm dở dang ở giai đoạn công nghệ đầu tiên tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn sản phẩm dở dang ở giai đoạn công nghệ sau phải tính theo chi phí nửa thành phẩm của giai đoạn trước đó chuyển sang

Phương pháp này có ưu điểm: là tính toán đơn giản, khối lượng công việc tính toán ít Tuy vậy nó cũng bộc lộ nhược điểm: là độ chính xác

không cao do chỉ tính có một khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2 Đánh giá sản phẩm làm dở theo khối lượng SP hoàn thành tương đương

Trước hết, kế toán phải căn cứ khối lượng sản phẩm làm dở và mức

độ chế biến của chúng để quy ra thành khối lượng sản phẩm tương đương, sau đó lần lượt tính toán từng khoản mục chi phí theo sản phẩm làm dở

Trang 36

- Đối với chi phí sản xuất bỏ vào một lần ngay từ đầu, quy trình công nghệ như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí vật liệu chính trực tiếp sản xuất:

d d tp n dk

S S C D D

+ +

=

- Đối với chi phí sản xuất bỏ dần vào quá trình S X như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung:

d d tp n dk

S S C D

' + +

=

Trong đó: S’d: Khối lượng sản phẩm làm dở được tính đổi ra khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương theo tỷ lệ chế biến hoàn thành (% HT)

S’d = Sd x % HT Phương pháp này cho ta ưu điểm đó là có độ chính xác cao nhưng tính toán nhiều, thích hợp cho các doanh nghiệp có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không lớn lắm, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ nhiều và biến động lớn so với đầu kỳ

3 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức

Phương pháp chỉ áp dụng với những sản phẩm đã xây dựng định mức Căn cứ theo khối lượng sản phẩm làm dở đã kiểm kê xác định ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí đã tính ở từng công đoạn sản xuất đó cho từng đơn vị sản phẩm để tính ra chi phí định mức của khối lượng sản phẩm dở dang của từng công đoạn, sau đó tập hợp lại cho từng loại sản phẩm Độ chính xác của phương pháp sẽ phụ thuộc vào việc xây dựng các định mức có chính xác hay không

IV.ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH

1.Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm công việc lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra và cần được tính giá thành và giá thành đơn vị

Trang 37

Xác định đối tượng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán Bộ phận kế toán giá thành phải dựa vào các căn cứ sau đây khi xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm

- Căn cứ vào đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất

- Căn cứ vào quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm

- Căn cứ vào tính chất của sản phẩm

- Căn cứ vào yêu cầu, trình độ hạch toán kế toán và quản lý của doanh nghiệp

Trong các doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào đặc điểm và tình hình cụ thể

mà đối tượng tính giá thành sản phẩm cụ thể mà đối tượng tính giá thành

có thể là:

-Từng sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng đã hoàn thành

- Mức thành phẩm, chi tiết, bộ phận sản phẩm

- Từng công trình, hạng mục công trình

Đối tượng tính giá thành sản phẩm có nội dung khác với đối tượng

kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để kế toán tổ chức ghi sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu và tổ chức tập hợp phân bổ chi phí sản xuất hợp lý giúp cho doanh nghiệp tăng cường công tác quản lý kiểm tra việc tiết kiệm chi phí, thực hiện tốt hạch toán kinh doanh Còn việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm lại là căn cứ để kế toán giá thành tổ chức các bảng tính giá thành sản phẩm( chi tiết giá thành), lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp, tổ chức công việc tính giá thành hợp lý, phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Tuy nhiên, giữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành có quan hệ chặt chẽ với nhau Điều đó được thể hiện ở

Trang 38

số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ theo từng đối tượng tính giá thành có liên quan

Trang 39

Mỗi đối tượng tính giá thành đều phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất của chúng để xác định cho thích hợp Trường hợp tổ chức sản xuất nhiều( khối lượng lớn) chu kỳ sản xuất ngắn

và xen kẽ liên tục thì kỳ tính giá thành thích hợp hàng tháng là vào thời điểm cuối tháng Cuối mỗi tháng sau khi hoàn thành công việc ghi sổ , kiểm tra và đối chiếu, bộ phận tính giá thành căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp được trong tháng cho từng đối tượng tính toán giá thành và giá thành đơn vị thực tế cho từng sản phẩm đã hoàn thành nhập kho hoặc giao cho người mua trong tháng Kỳ tính giá thành hàng tháng sẽ giúp cho việc cung cấp số liệu về giá thành thực tế phù hợp với báo cáo, làm cơ sở để hạch toán nhập kho thành phẩm

Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hàng loạt chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất của sản phẩm hoặc loại sản phẩm đó thì kỳ tính giá thành thích hợp là thời điểm mà sản phẩm hoặc loại sản phẩm đó đã hoàn thành Hàng tháng vẫn tiến hành tập hợp chi phí theo đối tượng có liên quan, khi nhận được chứng từ xác minh sản phẩm hoặc loại sản phẩm đã hoàn thành( phiếu nhập kho thành phẩm ở dạng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp theo đối tượng liên quan trong tháng từ khi bắt đầu sản xuất đến khi kết thúc sản xuất sản xuất để tính giá thành và giá thành đơn vị cho đối tượng đó

Trang 40

GVHD : Nguyễn Tô Phượng SVTH : Vương Thị Hạnh bằng phương pháp tính giá thành thích hợp) Trong trường hợp này, kỳ tính giá thành sản phẩm không phù hợp với chu kỳ sản xuất chu kỳ sản phẩm Do đó, chỉ khi chu kỳ sản xuất sản phẩm thực sự đã kết thúc thì tác dụng phản ánh và giám đốc của kế toán đối với tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất mới thực sự được phát huy

2 Các phương pháp tính giá thành

2.1.Phương pháp tính giá thành giản đơn

Phương pháp này còn được gọi là phương pháp trực tiếp Phương pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, tổ chức nhiều chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, đối tượng tính giá thành tương ứng với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành là tháng hoặc quý:

Z : Tổng giá thành từng đối tượng tính giá thành

j : Giá thành đơn vị từng đối tượng tính giá thành

C : Tổng chi phí sản xuất tập hợp được trong kỳ

Dđk và Dck:Chi phí sản xuất sản phẩm dở đầu kỳ và cuối kỳ

S : Sản lượng thành phẩm

2.2 Phương pháp tính giá thành phân bước

Thích hợp với những sản phẩm có quy trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp theo một quy trình nhất định, tổ chức sản xuất nhiều và ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là quy trình công nghệ sản xuất từng giai đoạn, và đối tượng giá thành là thành phẩm

Định dạng
Số trang	106
Dung lượng	794,76 KB