Tổ chức công tác kế toán cho các doanh nghiệp việt nam trong điều kiện sử dụng phần mềm ERP

B GIÁO DCăVĨăĨOăTO TRNGăI HC KINH T THÀNH PH H CHÍ MINH   NGUYN TH BÍCH HÀ T CHC CÔNG TÁC K TOÁN CHO CÁC DOANH NGHIP VIT NAM TRONGăIU KIN S DNG PHN MM ERP LUNăVNăTHCăSăKINHăT NM:ă2013 B GIÁO DCăVĨăĨOăTO TRNGăI HC KINH T THÀNH PH H CHÍ MINH   NGUYN TH BÍCH HÀ T CHC CÔNG TÁC K TOÁN CHO CÁC DOANH NGHIP VIT NAM TRONGăIU KIN S DNG PHN MM ERP Chuyên ngành : K toán Mã ngành : 60340301 LUNăVNăTHCăSăKINHăT Ngiăhng dn khoa hc PGS.TSăVÕăVNăNH NM:ă2013 Mc lc LIăCAMăOAN DANH MC CÁC KÝ HIU, CH VI T TT 7 DANH MC CÁC BNG, BIU 8 Chngă1:ăLýălun chung v t chc công tác k toánătrongăđiu kin s dng phn mm ERP 4 1.1. Khái quát v ERP: 4 1.1.1. Mt s đnh ngha v ERP: 4 1.1.2. c đim chính ca ERP: 5 1.1.3. Quá trình phát trin ERP: 6 1.1.4. Cu trúc ca ERP: 8 1.1.5. Li ích ca ERP đi vi doanh nghip: 9 1.1.6. Hn ch ca ERP: 12 1.2. Ni dung t chc công tác k toánătrongăđiu kin s dng phn mm ERP: 13 1.2.1. T chc thu thp, phân loi, x lý, tng hp và cung cp thông tin (Quy trình x lý nghip v) 13 1.2.1.1. T chc h thng thông tin đu vào: 13 1.2.1.2. T chc h thng x lý: 15 1.2.1.3. T chc h thng thông tin đu ra 16 1.2.2. T chc nhân s thc hin công tác k toán (B máy k toán) 16 1.2.3. T chc ng dng công ngh: 17 1.2.3.1. Phn cng: 17 1.2.3.2. Phn mm: 18 1.2.4. T chc kim soát cht lng thông tin k toán 19 1.3. S tácăđng caăERPăđn t chc h thng thông tin k toán: 19 1.3.1. Nhng thay đi v mt quy trình x lý nghip v: 20 1.3.1.1. Thu thp d liu 20 1.3.1.2. X lý d liu: 20 1.3.1.3. Cung cp thông tin: 21 1.3.2. Nhng thay đi v t chc b máy k toán: 22 1.3.2.1. Nhng thay đi v c cu nhân s: 22 1.3.2.2. Phân chia trách nhim: 23 1.3.2.3. Phân quyn truy cp: 23 1.3.3. Nhng thay đi v t chc phn cng và h tng mng: 24 1.3.4. Nhng thay đi v kim soát và đánh giá cht lng thông tin 24 1.4. Tình hình ng dng ERP trên th gii: 25 1.4.1. Thng kê th phn ERP 25 1.4.2. Thi gian trin khai 26 1.4.3. Các phân h thng đc trin khai: 27 1.4.4. Mc đ hài lòng: 28 1.4.5. Lý do thc hin ERP: 29 2. Chngă2:ăTìnhăhìnhăng dng ERP và t chc công tác k toán cho các doanh nghip VităNamătrongăđiu kin s dng ERP 32 2.1. Gii thiu chung v tình hình ng dng ERP ti Vit Nam 32 2.1.1. c đim quy mô các doanh nghip ng dng ERP 32 2.1.2. c đim qun lý ca các doanh nghip Vit Nam 33 2.1.3. c đim x lý thông tin và hot đng k toán ti Vit Nam 34 2.1.4. c đim con ngi và vn hóa doanh nghip Vit Nam 35 2.1.5. c đim qun lý nhà nc và giám sát 36 2.1.6. Tng quan v tình hình ng dng ERP ti các doanh nghip Vit Nam: 36 2.2. Kho sát thc t ti các doanh nghip ng dng ERP 42 2.2.1. Phm vi kho sát và Phng pháp kho sát 42 2.2.2. ánh giá tình hình ng dng ERP ti các doanh nghip kho sát 43 2.2.3. Các yu t nh hng đn kh nng ng dng ERP 47 2.2.4. S tác đng ca ERP đn t chc h thng thông tin k toán 48 2.3. Nhnăxét,ăđánhăgiáăthc trng ng dng ERP và t chc công tác k toán trong điu kin ng dng ERP thi gian va qua 49 2.3.1. Thc trng ng dng ERP: 50 2.3.2. Thc trng t chc công tác k toán trong điu kin ng dng ERP: 54 3. Chngă3:ăGii pháp và kin ngh v t chc công tác k toánătrongăđiu kin ng dng ERP 58 3.1. Quanăđim 58 3.1.1. Khai thác các u th ca ng dng ERP đi vi hot đng qun lý nói chung và hot đng k toán nói riêng 58 3.1.2. Kt hp cht ch h thng k toán và h thng ERP đ phc v tt cho công tác qun lý, điu hành doanh nghip 58 3.1.3. Nâng cao nng lc kim soát cht lng thông tin k toán. 59 3.2. Gii pháp 60 3.2.1. Gii pháp v t chc ng dng ERP 60 3.2.2. Gii pháp vn hành h thng thông tin k toán trong mi quan h vi ERP 64 3.2.3. Gii pháp v t chc b máy k toán khi ng dng ERP 66 3.2.4. Gii pháp v kim soát cht lng ca h thng thông tin 68 3.2.4.1. Kim soát h thng thông tin 68 3.2.4.2. Kim soát cht lng h thng thông tin: 69 3.3. Kin ngh 71 3.3.1. i vi doanh nghip s dng ERP: 71 3.3.2. i vi doanh nghip trin khai ERP: 75 TÀI LIU THAM KHO 89 DANHăMCăCỄCăKụăHIU,ăCHăVITăTT  CHăVITă TT ụăNGHA AIS Accounting Information Systems (Hăthngăthôngăthông tinăkătoán) ERP Enterprise Resource Planning (Hochăđnhăngunălcădoanhănghip)ăă MRP Material Requirement Planning (Hochăđnhănhuăcuănguyênăvtăliu) MRPII Manufacturing Resource Planning (Hochăđnhăngunălcăsnăxut) EOQ Economic Order Quantity (Nhuăcuătnăkhoăvàăđtăhàng) SCM Supply Chain Management (Qunălýăchuiăchungăng) CRM Customer Relationship Managerment (Qunălýăquanăhăkháchăhàng) COBIT Control Objectives for Information and related Technology (Kimăsoátăcácăvnăđăđiăviăthôngătinăvàăkăthută liên quan) SX Snăxut DN Doanhănghip CNTT Côngănghăthôngătin DANHăMCăCỄCăBNG,ăBIU  DANH MC CÁC BNG Bng 1.1: Tóm tt lch s phát trin ca ERP trang 6 Bng 2.1: Bng tng hp các giiăphápăERPăđc ng dng trang 44 Bng 2.2: Nhng lý do dnăđn quytăđnh ng dng ERP ti doanh nghip trang 46 Bng 3.1: Tng hp các kim soát cho tng nhân t trang 59 DANH MCăSă: Săđă1.1:ăSăđătăchcăđánhăgiá,ălaăchnăphnămmă trang 16 DANH MC BIUă Biuăđ 2.1: Th phn ERP trang 26 Biuăđ 2.2: Thi gian trin khai ERP trang 27 Biuăđ 2.3: Các phân h thngăđc trin khai trang 28 Biuăđ 2.4: Mcăđ hài lòng trang 29 Biuăđ 2.5: Mcăđ hài lòng ca tng chcănng trang 29 Biuăđ 2.6: Lý do ng dng ERP trang 30 Biuăđ 2.7 : Các phân h chcănngămàădoanhănghipăđãătrin khai và s dng trang 44 Biuăđ 2.8: Mcăđ hài lòng trang 45 Biuăđ 2.9: Nhng lý do dnăđn quytăđnh ng dng ERP ti doanh nghip trang 46 Biuăđ 2.10: Các yu t nhăhngăđn kh nang ng dng ERP trang 47 Biuăđ 2.11: Mcăđ nhăhng ca các yu t đi vi t chc h thng thông tin k toán sau khi doanh nghip ng dng ERP trang 48 Biuăđ 2.12: Các hotăđng mà k toánăđãăthamăgiaătrong quá trình trin khai ERP trang 49 -1- 1. Tính cp thit caăđ tài: Các doanh nghip hinănayăđangăắđiăđu”ăvi th trng cnh tranh gay gt.iuăđóăcngăcóănghaălàăđ tn tiătrênăthngătrng, doanh nghip cn phi ắn lc”ăráoărităđ tìmăcáchătngănngălc cnh tranh ca mình mt cách nhanh chóng và bn vng. Công c ERP (H thng hochăđnh ngun lc doanh nghip) xut hinăăđãătr thành mt trong nhngăắtr th đc lc”ăca doanh nghip ậ mt cách tiêu chun hoá và tin hc hoá các quy trình v nghip v qun lý trong doanh nghip, giúp doanh nghipătngănngălc cnh tranh. Khi công c ERPăđc gii thiu ti Vit Nam, nhiu doanh nghipăđãătìmă kimăthôngătinăđ xem công c này tht s hiu qu nhăth nàoăđi vi quy trình qun lý ca doanh nghip.ăCngăt đóănhiu nhà cung cp công c ERPăcngăln lt xut hin làm cho th trng v dch v ERP ngày càng tr nên phong phú. Tuyănhiên,ăđiuăđóăcngăđngănghaăvi vic doanh nghip phi la chn mt công c ERP vi chi phí hp lý và hiu qu cao bi vì vic b ra mtăchiăphíăắhàngăt”ă đng không phi là mt con s nh đi vi các doanh nghip. Vi mc tiêu cung cp cho các doanh nghipăcngănhănhngăngi làmcông tác k toán hiu rõ v ERP và thc t trin khai t đóăgiaătngăkh nngăng dng ERP thành công, nâng cao hiu qu ca vic cung cp thông tin k toán, tôiăđãăchn đ tài ắT CHC CÔNG TÁC K TOÁN CHO CÁC DOANH NGHIP VIT NAM TRONG IU KIN S DNG PHN MM ERP”. 2. Mc tiêu nghiên cu caăđ tài:  H thng hóa các lý lun v ERP và t chc h thng thông tin k toán. -2-  Phân tích các yu t nhăhngăđn vic ng dngăERPăthànhăcôngăcngănhă s tácăđng caăERPăđn t chc h thng thông tin k toán ti các doanh nghip Vit Nam.   xut các gii pháp, kin ngh nhmătngăcng kh nngăng dng ERP thành công và to ra s tácă đng tích cc caă ERPă đn t chc h thng thông tin k toán cho các doanh nghip Vit Nam. 3.ăPhngăphápănghiênăcu: Ngun tài liu cho vic nghiên cu caă đ tài ch yu là tp chí và báo cáokhoa hc, giáo trình trong ngành k toán và công ngh thông tin cùng mt s website, dinăđàn có uy tín vit v kinh nghim trin khai ERP. Bên cnhăđó,ăđ tài còn da vào thông tin ca kho sát thc t ti mt s doanh nghip. Trong quá trình nghiên cu,ăđ tài s dng và kt hp nhiuăphngăphápă khác nhau bao gm:ă phngă phápă điu tra bng bng câu hi hoc phng vn, phngăphápăthngăkê,ăphngăphápăphânătích,ătng hpăvàăđánh giá. 4.ăiătng và phm vi nghiên cu iătng nghiên cu caăđ tàiă làăERPădiăgócăđ tip cn là h thng thông tin k toán. Phm vi nghiên cu caăăđ tài là các doanh nghip ng dng ERP thuc nhiu loi hình doanh nghip trên đa bàn TPHCM, Bình Dng,ăng Nai. 5. B cc caăđ tài Ngoài phn m đu và kt lun, b cc caăđ tài gmăcóă3ăchng:ă  Chngă1:ăăLý lun chung v t chc công tác k toánătrongăđiu kin ng dng ERP  Chngă 2:ăTìnhăhìnhă ng dng ERP và t chc công tác k toán cho các doanh nghip Vit Nam trongăđiu kin ng dng ERP -3-  Chngă3:ăGii pháp và kin ngh v t chc công tác k toánă trongăđiu kin ng dng ERP 6. Nhngăđóngăgópăcaăđ tài  V mt lý lun: ERP là mt khái nimăăliênă quană đn nhiu ngành hc và môn hc. Tuy nhiên,ăchoăđn nay, ti VităNamăchaăcóămtăgiáoătrìnhănàoăđ cp sâu v vnăđ nàyădiăgócăđ tip cn h thng thông tin k toán.ăiu này làm cn tr đn kh nngătip cn mt công c qun lý tiên tin mang li nhiu liăíchăvàăthayăăđiăăđi vi nhngăăngi làm công tác k toán. Vi mcăăđíchăălàmăărõănhng vnăđ vaănêuătrên,ăđ tàiăđãăh thng hóa nhng kin thc nn tngăvàăcóăcnăc v ERP, v t chc h thng thông tin k toánăđ b sung ngun tài liu tham kho cho sinh viên chuyên ngành k toán và doanh nghip quan tâm.  V mt thc tin: Th nht,ăđ tàiăđãăcungăcp mt cái nhìn khái quát v tình hình ng dng ERP trên th gii và Vit Nam trên nhiuăăphngădin: doanh nghip ng dng, gii pháp cung cpăvàănhàătăvn trin khai. Th hai,t kt qu kho sát và các nghiên cu thc t kt hp vi nhnăđnh ca các chuyênăgia,ăđ tài gii thích các yu t có nhăhngăđn vic ng dng ERP thànhăcôngăquaăđóălàmărõăs tácăđng caănóăđn t chc h thng thông tin k toán ti các doanh nghip Vit Nam. Th ba,ăđ tàiăđaăraăcácăgii pháp nhmătngăcng ng dng ERP thành công phù hp viăđiu kin ca doanh nghip Vit Nam t đóănângăcaoăvaiătrò ca h thng thông tin k toán, kim soát chtălng h thng thông tin k toán. Bên cnhăđó,ăđtàiăcngăđaăraămt s kin ngh căbn cho c doanh nghipăvàănhàătă vn - trin khai. [...]... n m m ERP (Theo Scheer và Habermann, 2000 trích t nghiên c u c a Shehab và c ng s 2004) M i ng d t chu cho các ph n m m ERP Tùy nhà cung c p, các phân h c a ERP có th có nh i và p các ng d ng khác nhau c a các nhà cung c p khác nhau M i b t khác c a vi c ng d ng ERP là s khơng phù h p hay nói cách khác là kho ng cách gi a các ch c cung c p b i ph n m m ERP và -13- u c u c a t ch c s d ng ERP v các v... ho ch 7 Cơng c l p báo cáo y, ERP là m t t h p các thành ph n dành cho các phòng ban ch trong m t doanh nghi tốn, bán hàng, v Các h ERP c th có th g h n xu t các thành ph u chính u nh t c a ERP Tích h p ERP cu li u v m li u s t u là m i phân h trong d li u chung và duy nh có m c x lý ti p theo nh ng b ph n cáo tài chính và qu n tr 1.1.5 Vi c ng d ng h th i các l i v i doanh nghi (Mishra Alok, 2008):... d ng thơng tin k p th h p thơng tin và các ho vùng ho ng x th ng tích lý trên thơng tin cho t t c các ng c a doanh nghi p nên ERP khơng nh ng tích h p thơng tin t các b ph n, các vùng ho ng khác nhau mà nó còn cho phép chia s thơng tin, d li u ERP s d ng thơng tin tích h i qu n lý có nhi u p m t cách t ng h , tồn di ERP lo i tr c các rào c n gi a các vùng ch a doanh nghi p i qu n lý truy c p thơng tin... m các phân h ch c t tùy theo m h c a doanh nghi p t ph n m i tr n gói mang l i s tích h p th ng nh t c a t t c n trong m t doanh nghi p- tài chính, k tốn, ngu n nhân l c, chu i cung ng và thơng tin khách hàng Có nhi ERP m ti p c n Theo m h th ng thơng tin thì h th ng ERP là các gói ph n m m cho phép doanh nghi p t ng và tích h p ph n l n các x li u chung cho các ho t lý kinh doanh, chia s d ng tồn doanh. .. chung tồn doanh nghi p H tr vi c t o các dòng s n ph m phù h p v i nhu c u th p th c hi n các ho m t cách hi u qu ng ng nt m r ng ho c nh tranh trong ph m vi tồn c u L i ích v m t t ch c i các cá nhân h p tác và tn th nghiêm ng t các u c lu t doanh nghi p K t qu ho tr ng t i k t qu ho ng t i ti ng quan ng c a các cá nhân khác trong tồn doanh nghi p, th c hi n ho l i ích m i cá nhân s ng c a c doanh nghi... c a tồn doanh nghi p và c l i L i ích v m t t ch ng l c m c th hi c và ng giao ti p, h p tác gi a các nhân viên trong doanh nghi c ng m i cá nhân s u này t p là t t ng t i m c tiêu chung c a doanh nghi p, phong cách làm vi c m i: k lu t, h p tác và ch u trách nhi m L h t ng cơng ngh thơng tin m ERP là tích h a, trùng l p Vì v y ng d ng ERP s giúp doanh nghi p lo i b t các trung tâm d m b t các chi... V t Vi c ng d doanh nghi p l n nhi i l i ích cho các t s h n ch nh (theo i v i doanh nghi p qui mơ n, th i gian th c hi n d án lâu dài (t 2- i doanh nghi p chu n b u ki n v cơng ngh , v hu n luy n kh p nên nhi u khi ng d ng ERP làm xáo tr n và th m chí gây l , thi t h i tài chính cho doanh nghi p Ch ng h n, các nhà cung c p ph n m ng khách hàng c n tiêu t n chi phí cho vi c tri n khai ERP g p t 3-7... t các thơng t , k p th i nên vi c ng phó v t u qu vi c th c hi n qu n lý h i qu n lý th c hi n ho t t c các c p qu n lý Thơng tin ng t u qu ERP là cơng c giúp doanh nghi p tái c u trúc hi u qu L i ích v m t chi qu các chi cb c ERP giúp doanh nghi p th c hi n d dàng và hi u ng vi c c nh tranh lành m th hi n thơng qua vi c: H tr doanh nghi p phát tri n kinh doanh c -11- H tr doanh nghi p liên k t các. .. lý các ngu n l c thích h p c a doanh nghi c, v n b c có s n v khi c n, b ng cách s d ng các cơng c ho nh và lên k ho ch M t ph n m m ERP là m t ph n m m máy tính cho phép cơng ty cung c p và t ng h p s li u c a nhi u ho t dơng riêng r c m c tiêu trên (T p chí PC WORLD) ERP (Enterprise Resource Planning là m t thu t ng n h Ho nh ngu n l c doanh nghi p) th ng tích h p thơng tin và q trình -5- kinh doanh. ..-4- 1.1 1.1.1 ERP là ch vi t t t c a Enterprise Resource Planning (H th ng ho ngu n l c doanh nghi p) Nó là m t h th ng ph n m m tr giúp cho các ho s n xu t kinh doanh ho nh ng ng m t cách hi u qu và tồn di n Có nhi v ERP: ERP là m h h th ng s n xu t m m h MPR (Material Resource Planning), tài chính (finance) và ngu n nhân l c (human resources) c tích h p tồn di n v i nhau trên m n, ERP ch là vi nh . v t chc công tác k toán trong điu kin ng dng ERP  Chngă 2:ăTìnhăhìnhă ng dng ERP và t chc công tác k toán cho các doanh nghip Vit Nam trong điu kin ng dng ERP -3- . dng ERP và t chc công tác k toán cho các doanh nghip Vit Nam trong điu kin s dng ERP 32 2.1. Gii thiu chung v tình hình ng dng ERP ti Vit Nam 32 2.1.1. c đim quy mô các doanh. dng ERP và t chc công tác k toán trong điu kin ng dng ERP thi gian va qua 49 2.3.1. Thc trng ng dng ERP: 50 2.3.2. Thc trng t chc công tác k toán trong điu kin ng dng ERP: