Xây dựng mô hình tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở tỉnh phú yên

1 B GIÁO DCăVĨăĨOăTO TRNGăI HC KINH T TP.H CHÍ MINH ***** HUNHăTHUăMINHăTH XÂY DNG MÔ HÌNH T CHC CÔNG TÁC K TOÁN TI CÁC DOANH NGHIP NH VÀ VA  TNH PHÚ YÊN LUNăVNăTHCăSăKINHăT TP.H Chí Minh - Nm 2012 2 B GIÁO DCăVĨăĨOăTO TRNGăI HC KINH T TP.H CHÍ MINH ***** HUNHăTHUăMINHăTH XÂY DNG MÔ HÌNH T CHC CÔNG TÁC K TOÁN TI CÁC DOANH NGHIP NH VÀ VA  TNH PHÚ YÊN Chuyên ngành: K toán ậ Kim toán Mã s:60.34.30 LUNăVNăTHC SăKINHăT Ngiăhng dn khoa hc: TS. TRNăVNăTHO TP.H Chí Minh - Nm 2012 3 MC LC PHN M U Chngă1:ăCăS LÝ LUN V T CHC CÔNG TÁC K TOÁN TRONG DOANH NGHIP NH VÀ VA 1.1 Khái quát v k toán 1 1.1.1 nh ngha k toán 1 1.1.2 i tng s dng thông tin k toán 1 1.1.3 K toán tài chính và k toán qun tr 2 1.2 Nhng vnăđ chung v t chc công tác k toán 4 1.2.1 Khái quát v t chc công tác k toán 4 1.2.2 Nguyên tc t chc công tác k toán 5 1.2.3 Các nhân t nh hng đn t chc công tác k toán 6 1.2.3.1 nh hng ca môi trng kinh doanh 6 1.2.3.2 nh hng ca môi trng pháp lý 7 1.3 Niădungăcăbn ca t chc công tác k toán 7 1.3.1 T chc h thng chng t k toán 7 1.3.2 T chc h thng tài khon k toán 9 1.3.3 T chc h thng s k toán 9 1.3.4 T chc cung cp thông tin qua h thng báo cáo k toán 10 1.3.5 T chc b máy k toán 11 1.3.6 T chc kim tra k toán 13 1.3.7 T chc phân tích hot đng kinh t trong doanh nghip 14 1.3.8 T chc trang b c s vt cht k thut phc v cho vic thu thp, x lý và cung cp thông tin 15 1.4 Tiêu chunăxácăđnh doanh nghip va và nh 16 1.4.1 Vai trò ca doanh nghip va và nh trong nn kinh t 16 1.4.2 Tiêu chun xác đnh 17 1.4.2.1 Ti Vit Nam 17 1.4.2.2 Ti mt s nc trên th gii 19 4 KT LUNăCHNG 1 22 Chngă2:ăTHC TRNG T CHC CÔNG TÁC K TOÁN TI CÁC DOANH NGHIP NH VÀ VA  TNH PHÚ YÊN 2.1 căđim hotăđng và tình hình kinh doanh ca các doanh nghip nh và va ti Phú Yên trong thi gian qua 23 2.1.1 S lc Phú Yên 23 2.1.2 c đim hot đng và tình hình kinh doanh ca các doanh nghip nh và va ti Phú Yên trong thi gian qua 23 2.1.3 Các t chc ngh nghip 25 2.2 Ch đ k toán ban hành theo quytăđnh s 48/2006/Q-BTC 26 2.3 Mcăđích,ăđiătng,ăphngăphápăkho sát 28 2.3.1 Mc đích kho sát 28 2.3.2 i tng kho sát 28 2.3.3 Phng pháp kho sát 28 2.4 Thc trng t chc công tác k toán ti các doanh nghip nh và va  tnh Phú Yên 28 2.4.1 T chc h thng chng t k toán 28 2.4.2 T chc h thng tài khon k toán 30 2.4.3 T chc h thng s k toán 33 2.4.4 T chc cung cp thông tin qua h thng báo cáo k toán 35 2.4.5 T chc b máy k toán 37 2.4.6 T chc kim tra k toán 40 2.4.7 T chc phân tích hot đng kinh t trong doanh nghip 41 2.4.8 T chc trang b c s vt cht k thut phc v cho vic thu thp, x lý và cung cp thông tin 42 2.5 Nhn xét thc trng t chc công tác k toán ti các doanh nghip nh và va  tnh Phú Yên trong thi gian qua 44 KT LUNăCHNGă2 47 5 Chngă3:ăXÂYăDNG MÔ HÌNH T CHC CÔNG TÁC K TOÁN CHO CÁC DOANH NGHIP NH VÀ VA  TNH PHÚ YÊN 3.1 Quanăđim v xây dng mô hình 48 3.1.1 Xây dng mô hình t chc công tác k toán  DNNVV phi phù hp vi môi trng k toán ca DNNVV ti Vit Nam và ca Phú Yên 48 3.1.2 Xây dng mô hình t chc công tác k toán phi hng đn mc đích tng đ tin cy ca thông tin cung cp cho các đi tng s dng 48 3.1.3 Xây dng mô hình t chc công tác k toán phù hp vi nguyên tc chi phí và li ích 49 3.2 Các gii pháp c th 49 3.2.1 Mô hình t chc công tác k toán dành cho doanh nghip nh 49 3.2.2 Mô hình t chc công tác k toán dành cho doanh nghip va 52 3.3 Kin ngh 61 3.3.1 Kin ngh vi Nhà nc 61 3.3.2 Kin ngh vi tnh Phú Yên 63 3.3.2.1 Phát trin các dch v t vn k toán – kim toán 63 3.3.2.2 Thng xuyên m các lp ngn hn v khi s doanh nghip, qun tr doanh nghip, hi tho chuyên đ v k toán – kim toán 64 3.3.2.3 Hi Doanh nghip Phú Yên 64 3.3.3 Kin ngh vi doanh nghip quy mô va 65 3.3.3.1 Cn nhn thc vai trò ca thông tin k toán qun tr trong t chc công tác k toán 65 3.3.3.2 T chc công tác k toán đi kèm vi vic xây dng mt h thng kim soát ni b hu hiu 66 KT LUNăCHNGă3 68 KT LUN 69 TÀI LIU THAM KHO PH LC 6 DANH MC CÁC T VIT TT 1. CKTM: Chit khu thng mi 2. DNNVV: Doanh nghip nh và va 3. DNSX: Doanh nghip sn xut 4. DNTM: Doanh nghip thng mi 5. DT: Doanh thu 6. HH: Hàng hóa 7. KH: Khách hàng 8. KQKD: Kt qu kinh doanh 9. NCC: Nhà cung cp 10. SP: Sn phm 11. SXKDDD: Sn xut kinh doanh d dang 12. TK: Tài khon 13. TP: Thành phm 14. TSC: Tài sn c đnh 7 PH LC 1. Ph lc 1: Phiu kho sát 2. Ph lc 2: Danh sách các công ty kho sát 3. Ph lc 3a: Bn mô t công vic k toán 4. Ph lc 3b: Bn mô t phn hành k toán 5. Ph lc 4: Mu chng t t thit k 6. Ph lc 5: S đ luân chuyn chng t 7. Ph lc 6a: Danh mc tài khon k toán cho DN nh 8. Ph lc 6b: Danh mc tài khon k toán cho DN va 9. Ph lc 7: Mu s chi tit 10. Ph lc 8: Mu báo cáo k toán qun tr 11. Ph lc 9: Các t s phân tích hot đng kinh t trong doanh nghip 12. Ph lc 10: Bng so sánh các phn mm theo các tiêu chí 8 M U 1. Lý do chnăđ tài Trong công cuc công nghip hóa, hin đi hóa và yêu cu phát trin nn kinh t th trng theo đnh hng xã hi ch ngha, các doanh nghip nh và va (DNNVV) đóng mt vai trò ht sc quan trng. iu đó đã đc c th hóa trong vn kin i hi ng toàn quc ln th VIII. DNNVV có nhng đc đim mà các loi hình doanh nghip khác không có đc nh sc nng đng, kh nng thích nghi, hiu qu đu t, d qun lỦ. Trc xu th toàn cu hóa nh hin nay, đ đng vng và đ sc cnh tranh  sân chi ln này, bên cnh s h tr t phía Nhà nc, các DNNVV cn đc t chc tt v mi mt, trong đó yêu cu thông tin k toán cung cp đáng tin cy là không th thiu. iu đó đòi hi phi có s nhn thc đúng đn v k toán ca ngi ch doanh nghip và ngi làm công tác k toán. T đó, t chc công tác k toán phù hp vi đc đim hot đng ca doanh nghip nhm phát huy hiu qu trong quá trình sn xut, kinh doanh. Phú Yên là mt tnh nm  khu vc duyên hi Nam Trung B. Hu ht các doanh nghip hot đng ti Phú Yên hin nay là DNNVV. Nhng nm gn đây s lng DNNVV ti Phú Yên tng nhanh v s lng. Cùng vi các chính sách khuyn khích, h tr ca Chính ph, tnh Phú Yên đã có chng trình hành đng h tr phát trin DNNVV. Tuy nhiên, DNNVV cha thc s phát huy ht vai trò ca nó trong nn kinh t, nng lc cnh tranh các doanh nghip này còn hn ch do các vn đ v vn, trình đ qun lý, xây dng và qung bá thng hiu,…  gii quyt đc điu đó, DNNVV cn t chc tt vic qun lý doanh nghip, trong đó t chc công tác k toán là khâu ht sc quan trng. Nhng thi gian qua, t chc công tác k toán ti các DNNVV  tnh Phú Yên còn nhiu vn đ gây khó khn cho công tác qun lỦ và cho ngi s dng thông tin bên ngoài doanh nghip. ây là yu t cn tr cho s vn mình ca doanh nghip trong điu kin hi nhp kinh t quc t nh hin nay. 9 Va qua, UBND tnh đã cho phép thành lp Hi Doanh nghip Phú Yên nhm tp hp các doanh nghip trên đa bàn tnh, to điu kin nâng cao tri thc qun lý, tip cn th trng, qung bá thng hiu, xúc tin thng mi, hp tác đu t và phát trin kinh doanh, tháo g nhng khó khn. i hi Hi Doanh nghip Phú Yên ln th nht din ra vào tháng 3 nm 2012. Hi mi đc thành lp, qui mô nh, còn gp không ít khó khn. Vic nâng cao cht lng t chc công tác k toán ti các doanh nghip cng thuc mt phn trách nhim ca Hi. Chính vì th, vic nghiên cu đ xây dng mô hình t chc công tác k toán ti các doanh nghip nh và va  tnh Phú Yên hin nay làm công c h tr đ Hi Doanh nghip Phú Yên thc s là t chc giúp đ, kt ni các doanh nghip nh và va, to đà cho các doanh nghip trong tnh phát trin nhanh hn, tt hn là điu ht sc cn thit. 2. Mc tiêu nghiên cu Nhm khái quát hóa các vn đ lý lun c bn v t chc công tác k toán trong doanh nghip nh và va. ánh giá thc trng t chc công tác k toán ti các doanh nghip nh và va qua đó xây dng mô hình t chc công tác k toán ti các doanh nghip nh và va  tnh Phú Yên. 3. iătng và phm vi nghiên cu - Nghiên cu nhng vn đ lý lun c bn v t chc công tác k toán. - Nghiên cu thc trng t chc công tác k toán ti các doanh nghip nh và va. Lun vn tp trung nghiên cu thc trng t chc công tác k toán ti các doanh nghip nh và va trên đa bàn Phú Yên, c th v h thng chng t, h thng tài khon, s sách, báo cáo k toán, t chc b máy k toán, kim tra, t chc phân tích hot đng kinh t, t chc c s vt cht k thut phc v cho vic thu thp, x lý và cung cp thông tin. 4. Phngăphápănghiênăcu 10 Tác gi s dng c phng pháp đnh tính và phng pháp đnh lng. C th, phng pháp tng hp, so sánh đ tìm hiu v c s lý lun cho công tác t chc k toán trong doanh nghip nh và va. Phng pháp thng kê trên mt mu doanh nghip nh và va, phng pháp quy np đc s dng đ phân tích v thc trng t chc công tác k toán. 5. Kt cu caăđ tài Ngoài phn m đu, kt lun, ph lc và danh mc tài liu tham kho, kt cu ca đ tài đc chia thành 3 chng: Chng 1: C s lý lun v t chc công tác k toán trong doanh nghip nh và va Chng 2: Thc trng t chc công tác k toán ti các doanh nghip nh và va  tnh Phú Yên Chng 3: Xây dng mô hình t chc công tác k toán ti các doanh nghip nh và va  tnh Phú Yên [...]... n d ng vào t ch c công tác k toán t i doanh nghi t i các doanh nghi p nh và v a c tr ng t ch c công tác k toán t nh Phú Yên hi n nay 35 TH C TR NG T CH C CÔNG TÁC K TOÁN T I CÁC DOANH NGHI P NH VÀ V A T NH PHÚ YÊN 2.1 m ho ng và tình hình kinh doanh c a các doanh nghi p nh và v a t i Phú Yên trong th i gian qua 2.1.1 c Phú Yên TP.HCM 561km n 4 2.1.2 m ho ng và tình hình kinh doanh c a các doanh nghi... LÝ LU N V T CH C CÔNG TÁC K TOÁN TRONG DOANH NGHI P NH 1.1 VÀ V A Khái quát v k toán 1.1.1 toán K toán hình thành cùng v i s i N bu i s ng kinh t và xã h i c a toán ch là công c ghi chép l i công vi c u qu công vi c, thì ngày nay k toán ngày càng phát tri n và hoàn thi n, phát huy các ch k toán các ph a nó V y k toán là gì? Có r t nhi khác nhau Theo y ban th c hành ki m toán qu c t toán là m t khoa... kinh doanh, k m t m t tuân th nh ng s n xu t kinh y t ch c công tác k toán nh c a ch hi n hành, m t khác ph i d a vào i m riêng có c a doanh nghi p mình Tu vào doanh nghi p s n xu t, i hay d ch v mà l a ch pháp kh u hao tài s n c ch toán hàng t nh thích h p T ch c công tác k toán ph i phù h p v i yêu c nghi p v c chuyên môn qu n lý, cán b k b qu n lý, cán b k chuyên môn c a cán c ch c công tác k toán. .. ph i t ch c công tác qu n lý trong doanh nghi t ch c công tác k toán là m t b ph n quan tr ng, là m t công c qu n lý V i ch thông tin và ki m tra các ho k toán ng tr c ti ng kinh t , tài chính trong doanh nghi p, công tác n ch ng và hi u qu c a công tác qu n lý doanh nghi p Ngoài ra, nó còn khác nhau c p n vi m t ng các yêu c u qu n lý ng có quy n l i tr c ti p ho c gián ti n ho ng c a c2 doanh nghi... n công vi c k toán Phòng k toán có th c phân chia thành các b ph n: K toán ti n, K toán thanh toán, K toán tài s nc nh, K ph thu + M i quan h gi a b ph n k toán v i các b ph n khác: B ph n k toán t ch c t ng h p, x lý, cung c p s li u th c hi n trong doanh nghi nh ph c v công tác k ho ch hoá, công tác qu n lý; ph i h p v i các b ph n trong vi c l p ngân sách, ki m tra, phân tích tài chính trong doanh. .. Phòng k toán c k toán t ng h chính th c hi n công tác Hình th c này áp d mô l n, có nhi ph thu c ho v chính phân c p ho có qui ng ng s n xu t kinh doanh và qu n lý T ch c b máy k toán v a t p trung v a phân tán: Hình th c này là s k t h p c a hai hình th c trên Vi c t ch c công tác k toán không ch t p trung t i phòng k toán c i tu thu c vào m v c c th c hi n m t ph n t c p phân c p qu n lý và h ch toán. .. máy k toán, t ch c ki m tra k toán, t ch c phân tích ho ng kinh t trong doanh nghi p và t ch c trang b v t ch t k thu t ph c v cho vi c thu th p, x lý và cung c p thông tin T ch c công tác k toán c n tuân th nh k nh c a Lu t k toán, Ch nh hi n hành khác T ch c t t công tác k toán t i doanh nghi i v i công tác qu n lý, ch ng thông tin cung c p, s c c nh tranh c a doanh nghi p Trên th c t , các doanh. .. p v i k toán tài chính m b o thông tin cung c p phù h 1.2 Nh ng v chung v t ch c công tác k toán 1.2.1 Khái quát v t ch c công tác k toán T ch c công tác k toán trong doanh nghi p là vi vi c, nh ng n i dung mà k toán ph i th c hi n hay ph nh nh ng công ho các b 17 ph n phòng ban khác th c hi n nh m hình thành m uk c các yêu c u c a doanh nghi p1 c m c tiêu l i nhu n trong ho ng s n xu t kinh doanh c... ph i h p ng c a b máy k toán Hình th c t ch c b máy k toán: T ch c b máy k toán t p trung: toàn b công vi c k toán t p trung t i phòng k toán c l p ch ng t tr c thu c (n u có) ch th c hi n u, thu th p, phân lo i và chuy n v phòng k toán x lý và t ng h p thông tin Hình th c này áp d có qui mô v a và nh T ch c b máy k toán phân tán: công vi c k b ph c th c hi n c phân công cho các tr c thu c th c hi... ph c v cho vi c xác l p các báo cáo tài chính và qu n tr c v cho vi c ki m tra, ki m soát t ng lo i tài s n, t ng lo i ngu n 22 v ng quá trình ho ng c a doanh nghi trong vi c th c hi n các ch t quan tr ng a k toán L a ch n hình th c k toán theo m t trong b n mô hình: + Hình th c k toán Nh t ký S cái + Hình th c k toán Nh t ký chung + Hình th c k toán Ch ng t ghi s + Hình th c k toán Nh t ký Ch ng t L . Chngă3:ăXÂYăDNG MÔ HÌNH T CHC CÔNG TÁC K TOÁN CHO CÁC DOANH NGHIP NH VÀ VA  TNH PHÚ YÊN 3.1 Quanăđim v xây dng mô hình 48 3.1.1 Xây dng mô hình t chc công tác k toán  DNNVV phi. chc công tác k toán trong doanh nghip nh và va Chng 2: Thc trng t chc công tác k toán ti các doanh nghip nh và va  tnh Phú Yên Chng 3: Xây dng mô hình t chc công tác. Chngă2:ăTHC TRNG T CHC CÔNG TÁC K TOÁN TI CÁC DOANH NGHIP NH VÀ VA  TNH PHÚ YÊN 2.1 căđim hotăđng và tình hình kinh doanh ca các doanh nghip nh và va ti Phú Yên trong thi gian