Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM CÔNG TRÌNH ĐƯỢC HOÀN THÀNH TẠI - TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM Cán hướng dẫn khoa học: TS Dương Thị Mai Hà Trâm (Ghi rõ họ, tên, học hàm, học vị chữ ký) Luận văn Thạc sĩ bảo vệ Trường Đại học Công Nghệ TP HCM TRẦN THỊ NGỌC CẨM ngày 18 tháng 01 năm 2014 Thành phần Hội đồng đánh giá Luận văn Thạc sĩ gồm: (Ghi rõ họ, tên, học hàm, học vị Hội đồng chấm bảo vệ Luận văn Thạc sĩ) HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA Ở VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ TT Chức danh Hội đồng Họ tên PGS.TS Phan Đình Nguyên TS Phạm Thị Phụng Phản biện PGS.TS Nguyễn Minh Hà Phản biện TS Phan Mỹ Hạnh TS Nguyễn Bích Liên Chủ tịch Ủy viên Ủy viên, Thư ký Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số ngành: 60340301 Xác nhận Chủ tịch Hội đồng đánh giá Luận văn sau Luận văn sửa chữa (nếu có) Chủ tịch Hội đồng đánh giá Luận văn CÁN BỘ HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS DƯƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM TP.HỒ CHÍ MINH, tháng 01 năm 2014 i TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM PHÒNG QLKH - ĐTSĐH LỜI CAM ĐOAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TP HCM, ngày 15 tháng 02 năm 2014 Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu Luận văn trung thực chưa công bố công NHIỆM VỤ LUẬN VĂN THẠC SĨ trình khác Tôi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực Luận văn Họ tên học viên: Trần Thị Ngọc Cẩm Giới tính: Nữ Ngày, tháng, năm sinh: 24/11/1978 Nơi sinh: Cửu Long Chuyên ngành: Kế toán MSHV: 1241850004 cảm ơn thông tin trích dẫn Luận văn ghi rõ nguồn gốc Học viên thực Luận văn I- Tên đề tài: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA Ở VIỆT NAM Trần Thị Ngọc Cẩm II- Nhiệm vụ nội dung: Nghiên cứu thực trạng đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam III- Ngày giao nhiệm vụ: 01/07/2013 IV- Ngày hoàn thành nhiệm vụ: 18/12/2013 V- Cán hướng dẫn: TS Dương Thị Mai Hà Trâm CÁN BỘ HƯỚNG DẪN (Họ tên chữ ký) TS Dương Thị Mai Hà Trâm KHOA QUẢN LÝ CHUYÊN NGÀNH (Họ tên chữ ký) ii iii LỜI CẢM ƠN TÓM TẮT Ở Việt Nam, DNNVV sở kinh doanh đăng ký kinh doanh theo quy định Tôi chân thành cảm ơn hướng dẫn khoa học TS Dương Thị Mai Hà Trâm, Cô tận tình dẫn suốt thời gian thực đề tài pháp luật, chia thành ba cấp: siêu nhỏ, nhỏ, vừa theo quy mô tổng nguồn vốn số lao động bình quân năm DNNVV giữ vai trò quan trọng kinh tế, Tôi biết ơn Thầy, Cô truyền đạt kiến thức trình học tập, chiếm số lượng lớn, đóng góp 40% GDP cho nước, góp phần xóa đói giảm Anh, Chị Phòng Quản Lý Khoa Học - Đào Tạo Sau Đại Học Trường Đại học Công nghèo, tăng cường an sinh xã hội Tuy nhiên, công tác tổ chức quản lý đặc biệt Nghệ TP.HCM giúp đỡ trình học tập, thực Luận văn tổ chức công tác kế toán nhiều hạn chế, ảnh hưởng đến phát triển Xin cám ơn doanh nghiệp hỗ trợ tích cực trình thu thập thông hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, việc tìm hiểu thực trạng nguyên nhân gây tin qua điều tra, khảo sát thực tế giúp đỡ gia đình, bạn bè, đồng nghiệp ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán đánh giá mức độ ảnh hưởng đến hoạt động giúp Tôi hoàn thành Luận văn sản xuất kinh doanh, từ đề xuất giải pháp phù hợp mục tiêu đề tài “Hoàn Trân trọng kính chào! thiện tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam” Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp việc xác định công việc, Trần Thị Ngọc Cẩm nội dung mà kế toán phải thực hay phải tham mưu cho phận, phòng ban khác thực nhằm hình thành hệ thống kế toán đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán thực chất tổ chức quản lý doanh nghiệp kết hợp uyển chuyển tính bắt buộc pháp luật vận dụng phù hợp doanh nghiệp Mọi hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp quản lý kiểm soát chặt chẽ, chi phí thấp tương ứng với hiệu mang lại, cung cấp thông tin kế toán hữu ích cho đối tượng sử dụng, tất thể việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp gồm nội dung chủ yếu sau: Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán; Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán; Tổ chức vận dụng chế độ sổ sách kế toán; Tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán; Tổ chức máy kế toán; Tổ chức kiểm tra kế toán; iv Tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp; Tổ chức trang bị sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin v ABSTRACT In Vietnam, small and medium enterprises is the business (SMEs), which had registered in accordance with law It is divided into levels: micro, small and medium Đề tài nghiên cứu tổ chức công tác kế toán DNNVV Việt Nam thuộc following the total capital or the average number of labor in years SMEs plays an khu vực tư nhân (không bao gồm hợp tác xã) chưa niêm yết Thực trạng tổ chức important role in the economy, it accounting for large amounts, bringing over 40% of công tác kế toán thu thập thông qua việc trả lời phiếu khảo sát kế toán trưởng GDP for the country and contributing to poverty reduction, strengthening social phụ trách kế toán kế toán tổng hợp 100 DNNVV hoạt động địa bàn security However, in the management of the organization, particularly in the Thành phố Hồ Chí Minh Tác giả sử dụng phương pháp thống kê mô tả để xử lý accounting organizations are limited, it affecting to the development of production and trình bày kết thu business activities Therefore, finding out the situation and the causes, which affecting Qua khảo sát thực tế bên cạnh ưu điểm tồn nhiều hạn chế the accounting organization and assessing the impact of business operations, thence, tổ chức công tác kế toán chứng từ kế toán ghi sơ sài; doanh nghiệp chưa proposing the appropriate measures,it is the targets of entitled “Improving the xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ cụ thể; tồn doanh nghiệp hai hệ thống accounting organization of small and medium enterprises in Vietnam” sổ sách kế toán, sổ kế toán chưa ghi sổ kịp thời; báo cáo tài lập chủ yếu nộp Organization of accounting in business is the identification of the work and the cho quan quản lý thuế, báo cáo kế toán quản trị chưa quan tâm mức; contents, in which the accounting have implemented or advice to the department or can thiệp mang tính chủ quan chủ doanh nghiệp ảnh hưởng đến tính khách quan others to establish an accounting system how to meet the requirements of business It is số liệu kế toán; kiểm tra kế toán không mang tính thường xuyên; trình độ nhân essentially the management organized in business, but it is a combination between viên kế toán nhiều hạn chế flexibility required by law and the appropriate use of each business All the economic Những hạn chế ảnh hưởng lớn đến niềm tin đối tượng sử and the financial activity of enterprise had tight managed and controled with the low dụng thông tin kế toán, gây khó khăn cho doanh nghiệp việc huy động vốn, cost and corresponding to the effective, providing useful information accounting for điều hành quản lý doanh nghiệp Nhà nước Tác động đến the users, all of it can be showed in the organization of the accounting of the business tồn phát triển doanh nghiệp qua hoạt động sản xuất kinh doanh bị ngưng trệ, ảnh hưởng đến trật tự xã hội phát triển chung kinh tế đất nước Trên sở tồn thực tế, tác giả chia thành hai nhóm nguyên nhân bên Organization of accounting include the following main contents: To apply the accounting vouchers mode; To apply the system of accounts; doanh nghiệp bên tác động đến tổ chức công tác kế toán Trong hai To apply the accounting books; nhóm nguyên nhân này, giải pháp cụ thể đề xuất đồng bộ, tương ứng với To provide the information through the accounting system reports; nội dung tổ chức công tác kế toán nhằm hoàn thiện mặt hạn chế, phát huy To organize an accounting apparatus; ưu điểm có tổ chức công tác kế toán DNNVV To organize the examine of accounting; vi To analyze the business operations of the enterprise; To equip the technical facilities for serving the process to income and provide information vii MỤC LỤC Lời cam đoan .i Lời cảm ơn ii The topic of studying about the accounting organizations of SMEs in Vietnam Tóm tắt iii in the private sector (not including the cooperatives) and unlisted Status of Mục lục vii organization of accounting was collected by responding the survey of the chief Danh mục từ viết tắt xi accountant or accountant or general accounting of 100 SMEs operating in HCM city Danh mục bảng xii The author used description statistical methods to process and presentation the results Danh mục biểu đồ, đồ thị, sơ đồ, hình ảnh xiv Through the fact survey, besides the advantages still exist many the limitations in the accounting organizations such as accounting records are very sketchy, the enterprise not building the process of documentation specific rotation; exist two systems bookkeeping in the business, the accounting book not timely to note, the financial reports to established for submitted the tax administration, the accounting management report has not been enough attention; the subjective intervention of business owners was influenced to the objectivity of accounting data, accounting inspection non-routine, the level of the accountants are limited These restrictions have a great influence on the confidence of the users of accounting information, making the difficult for businesses in the way to raise capital, both in the administration and management of the business as well as the State The Chương 1: GIỚI THIỆU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Câu hỏi nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Nội dung nghiên cứu 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.7 Tầm quan trọng ý nghĩa nghiên cứu 1.8 Kết cấu luận văn Chương 2: TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ DOANH impact on the survival and development of enterprises through the business operations NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA was disrupted, affecting to the social order and the general development of the 2.1 Tổng quan tổ chức công tác kế toán country's economy 2.1.1 Vai trò tổ chức công tác kế toán The author divided into two groups, inside and outside causes of the enterprise, 2.1.2 Mục tiêu tổ chức công tác kế toán which has affected the accounting organization In both, the specific solutions was 2.1.2.1 Đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng proposed synchronization, corresponding to the content of the accounting organization 2.1.2.2 Phù hợp đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp in order to improve the shortcomings and develop the existing strengths in the current 2.1.2.3 Ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ công tác kế toán accounting organization activities of SMEs 2.1.3 Yêu cầu tổ chức công tác kế toán viii ix 2.1.3.1 Yêu cầu tính pháp lý 3.1.1 Quy định pháp lý 31 2.1.3.2 Yêu cầu tính kiểm soát, hiệu quả, phù hợp linh hoạt 11 3.1.2 Những hạn chế DNNVV 34 2.1.4 Các nhân tố tác động đến tổ chức công tác kế toán 12 3.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán DNNVV 36 2.1.4.1 Hệ thống quy định Nhà nước 12 3.2.1 Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán 37 2.1.4.2 Đối tượng sử dụng thông tin kế toán 12 3.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 38 2.1.4.3 Yêu cầu quản lý, hệ thống kiểm soát nội doanh nghiệp 12 3.2.3 Tổ chức vận dụng chế độ sổ sách kế toán 40 2.1.4.4 Ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán 14 3.2.4 Tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán 42 2.1.4.5 Các dịch vụ hỗ trợ kế toán 14 3.2.5 Tổ chức máy kế toán 43 2.1.5 Nội dung tổ chức công tác kế toán 15 3.2.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 44 2.1.5.1 Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán 15 3.2.7 Tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 46 2.1.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 17 3.2.8 Tổ chức trang bị sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý 2.1.5.3 Tổ chức vận dụng chế độ sổ sách kế toán 18 cung cấp thông tin 47 2.1.5.4 Tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán 19 KẾT LUẬN CHƯƠNG 49 2.1.5.5 Tổ chức máy kế toán 20 Chương 4: ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ 2.1.5.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 23 TOÁN TẠI DNNVV VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 50 2.1.5.7 Tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 23 4.1 Đánh giá tình hình thực tổ chức công tác kế toán DNNVV 50 2.1.5.8 Tổ chức trang bị sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý 4.1.1 Những ưu điểm 50 cung cấp thông tin 24 4.1.2 Những hạn chế 52 2.2 Một số vấn đề chung DNNVV 25 4.2 Đánh giá ảnh hưởng tổ chức công tác kế toán đến hoạt động sản xuất kinh 2.2.1 Tiêu chuẩn xác định DNNVV 25 doanh DNNVV 59 2.2.1.1 Các nước giới 25 4.3 Nguyên nhân ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán DNNVV 61 2.2.1.2 Ở Việt Nam 27 4.3.1 Về phía doanh nghiệp 61 2.2.2 Vai trò DNNVV kinh tế 28 4.3.2 Về phía Nhà nước 62 KẾT LUẬN CHƯƠNG 30 4.4 Các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán 63 Chương 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÁC 4.4.1 Phương hướng hoàn thiện 63 DNNVV Ở VIỆT NAM 31 4.4.1.1 Phù hợp với môi trường pháp lý công tác kế toán Việt Nam 3.1 Quy định pháp lý công tác kế toán cho DNNVV 31 thông lệ kế toán quốc tế 63 x xi 4.4.1.2 Phù hợp với quy mô, trình độ quản lý DNNVV 65 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 4.4.1.3 Đảm bảo vai trò cung cấp thông tin báo cáo kế toán 65 4.4.2 Các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán 66 4.4.2.1 Giải pháp tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán 66 4.4.2.2 Giải pháp tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 83 4.4.2.3 Giải pháp tổ chức vận dụng chế độ sổ sách kế toán 85 4.4.2.4 Giải pháp tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán 87 4.4.2.5 Giải pháp tổ chức máy kế toán 89 4.4.2.6 Giải pháp tổ chức kiểm tra kế toán 91 4.4.2.7 Giải pháp tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh 92 KẾT LUẬN CHƯƠNG 93 Chương 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 94 5.1 Kết luận 94 5.2 Kiến nghị 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 PHỤ LỤC BTC : Bộ tài BCTC : Báo cáo tài DNNVV : Doanh nghiệp nhỏ vừa Nxb : Nhà xuất xii DANH MỤC CÁC BẢNG xiii Bảng 3.19: Kết khảo sát tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh 46 Bảng 3.20: Kết khảo sát tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh theo đại Bảng 2.1: Phân loại DNNVV theo khối EU 26 Bảng 2.2: Phân loại DNNVV Thái Lan 26 Bảng 2.3: Phân loại DNNVV Việt Nam theo Nghị định 56/2009/NĐ-CP 27 Bảng 3.4: Nơi nhận BCTC theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC 33 Bảng 3.5: Nơi nhận BCTC năm theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC 34 Bảng 3.6: Thông tin chung doanh nghiệp trả lời phiếu khảo sát 36 Bảng 3.7: Kết khảo sát vận dụng chế độ chứng từ kế toán 37 Bảng 3.8: Kết khảo sát vận dụng chế độ chứng từ kế toán theo đại lượng thống kê mô tả 37 Bảng 3.9: Kết khảo sát vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 38 Bảng 3.10: Kết khảo sát vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo đại lượng thống kê mô tả 39 Bảng 3.11: Kết khảo sát vận dụng chế độ sổ sách kế toán 40 Bảng 3.12: Kết khảo sát vận dụng chế độ sổ sách kế toán theo đại lượng thống kê mô tả 40 Bảng 3.13: Kết khảo sát cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán 42 Bảng 3.14: Kết khảo sát cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán theo đại lượng thống kê mô tả 42 Bảng 3.15: Kết khảo sát tổ chức máy kế toán 43 Bảng 3.16: Kết khảo sát tổ chức máy kế toán theo đại lượng thống kê mô tả 43 Bảng 3.17: Kết khảo sát tổ chức kiểm tra kế toán 44 Bảng 3.18: Kết khảo sát tổ chức kiểm tra kế toán theo đại lượng thống kê mô tả 45 lượng thống kê mô tả 46 Bảng 3.21: Kết khảo sát tổ chức trang bị sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin 47 Bảng 3.22: Kết khảo sát tổ chức trang bị sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin theo đại lượng thống kê mô tả 47 xiv DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Hình 2.1: Đối tượng sử dụng thông tin kế toán Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán tập trung 22 Hình 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán phân tán 22 Hình 3.4: Ý kiến hệ thống tài khoản theo quy định đủ để doanh nghiệp sử dụng 39 Hình 3.5: Cơ cấu hình thức kế toán áp dụng DNNVV 41 Hình 3.6: Cơ cấu phần mềm kế toán DNNVV sử dụng 48 Hình 4.7: Ý kiến chứng từ kế toán phát sinh đơn vị dùng để ghi sổ kế toán 53 Nghị định 56/2009/NĐ-CP ngày 30/06/2009 Chính phủ cho DNNVV sở kinh doanh đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật, chia thành ba cấp: siêu nhỏ, nhỏ, vừa theo quy mô tổng nguồn vốn số lao động bình quân năm Theo Phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam (VCCI), tính đến ngày 31/12/2011 nước có 543.963 doanh nghiệp với số vốn khoảng triệu tỷ đồng Trong tổng số doanh nghiệp có khoảng 97% quy mô vừa nhỏ Các DNNVV sử dụng 51% lao động xã hội, doanh nghiệp tạo triệu việc làm năm Hình 4.8: Ý kiến BCTC phản ánh phần tình hình tài chính, kinh doanh, cho số lao động phần lớn chưa qua đào tạo, góp phần xóa đói giảm nghèo, tăng cường luồng tiền doanh nghiệp 55 an sinh xã hội đóng góp 40% GDP nước Hình 4.9: Ý kiến BCTC cung cấp cho quan quản lý Nhà nước ngân hàng 55 Hình 4.10: Ý kiến thay đổi máy kế toán phải thông qua chủ doanh nghiệp 56 Hệ thống pháp luật kế toán cho doanh nghiệp Việt Nam ngày hoàn thiện phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp phù hợp với thông lệ kế toán quốc tế Ngày 17/06/2003 Quốc Hội thông qua Luật kế toán có hiệu lực thi Hình 4.11: Ý kiến kiểm tra kế toán kiểm tra tiền tồn quỹ, hàng tồn kho, loại hành từ ngày 01/01/2004 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam xây dựng với tài sản có doanh nghiệp 57 26 chuẩn mực kế toán ban hành Để cụ thể hóa Luật kế toán chuẩn mực kế Hình 4.12: Ý kiến việc doanh nghiệp phân tích hoạt động kinh doanh cần thiết 58 Hình 4.13: Quy trình mua hàng toán 69 toán chế độ kế toán ban hành theo hướng mở phù hợp với quy mô doanh nghiệp Đó chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐBTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC áp dụng cho tất doanh Hình 4.14: Quy trình mua hàng chưa toán 71 nghiệp Và chế độ kế toán riêng ban hành phù hợp với quy mô trình độ Hình 4.15: Quy trình toán cho người bán 73 kế toán DNNVV chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa theo Quyết Hình 4.16: Quy trình xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ cho sản xuất 75 định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC Hình 4.17: Quy trình bán hàng chưa thu tiền 77 Tuy nhiên, có thực tế DNNVV khó tiếp cận nguồn vốn vay Hình 4.18: Quy trình phải thu khách hàng 79 ngân hàng mà nguyên nhân liên quan đến công tác kế toán Cụ Hình 4.19: Quy trình chi tiền khác 81 thể, DNNVV thường không đảm bảo tính minh bạch BCTC, sổ sách kế toán chưa thực đầy đủ, xác, minh bạch, công khai Việc quản lý hoạt động kinh Thúy Hải (2012) Doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam - Những điều trăn trở [online], viewed 02/03/2013, from: < http://www.sggp.org.vn/kinhte/2012/4/285015/> doanh doanh nghiệp mang tính chất gia đình, báo cáo thức thường thấp tình trạng thực tế Mặt khác, DNNVV thường bán hàng hợp đồng, không tuân thủ chế độ phát hành hóa đơn bán hàng, không toán qua ngân hàng…Tất 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Mục tiêu tổng quát mà đề tài muốn đề cập thực trạng tổ chức công tác kế toán giải pháp để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán DNNVV Việt Nam điều làm cho việc phân tích, đánh giá tình hình tài DNNVV Mục tiêu cụ thể, gồm ba mục tiêu sau: không đủ độ tin cậy, ảnh hưởng đến định xem xét cấp tín dụng tổ chức Thứ nhất: đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán DNNVV tín dụng doanh nghiệp Do đó, tỷ lệ DNNVV tiếp cận vốn vay ngân hàng thời gian qua thấp so với nhu cầu vốn thực Trong khảo sát tài trợ tín dụng cho Thứ hai: xác định yêu cầu tổ chức công tác kế toán DNNVV DNNVV, BCTC không đủ minh bạch chiếm 39,4% (Trương Quang Thông, Thứ ba: đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán 2010) ảnh hưởng lớn đến việc vay vốn ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất DNNVV kinh doanh doanh nghiệp 1.3 CÂU HỎI NGHIÊN CỨU Đã có nhiều nghiên cứu công tác kế toán cho DNNVV nước “ Xây dựng mô hình tổ chức kế toán cho DNNVV Việt Nam” PGS.TS Võ Văn Nhị, TS Nguyễn Ngọc Dung, TS Nguyễn Thị Kim Cúc TS Phạm Ngọc Toàn, luận văn thạc sĩ “Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam” Th.S Nguyễn Thị Huyền Trâm Trong nghiên cứu tác giả mở rộng quy mô mẫu khảo sát tổ chức công tác kế toán thuộc nhiều lĩnh vực hoạt động kinh Có ba câu hỏi nghiên cứu đặt nghiên cứu đề tài, gồm: Một thực trạng tổ chức công tác kế toán DNNVV thời gian qua ? Hai ảnh hưởng tổ chức công tác kế toán đến hoạt động sản xuất kinh doanh DNNVV ? Ba phương hướng giải pháp cụ thể đề xuất để hoàn thiện tổ chức doanh DNNVV, thực giai đoạn DNNVV gặp nhiều khó công tác kế toán DNNVV ? khăn hoạt động kinh doanh Qua đó, tác giả có nhìn cụ thể thực tế 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU công tác kế toán tổ chức doanh nghiệp nhằm hỗ trợ tìm nguyên nhân Đối tượng nghiên cứu: đề tài nghiên cứu tổ chức công tác kế toán khách quan hay chủ quan ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán Trên sở đó, DNNVV Việt Nam thuộc khu vực tư nhân (không gồm hợp tác xã) chưa niêm yết tác giả đề xuất giải pháp phù hợp theo nội dung tổ chức công tác kế toán Phạm vi nghiên cứu: DNNVV địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh nhằm hoàn thiện vào vận hành cách có hệ thống khoa học tổ chức kế toán Nghiên cứu giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu tổ chức công 1.5 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Thứ khảo sát thực trạng tổ chức công tác kế toán DNNVV nay: tác kế toán tương lai, tạo tảng vững cho phát triển ổn Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán; định bền vững số lượng chất lượng DNNVV, hòa nhập vào Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán; kinh tế giới - mục tiêu nghiên cứu “Hoàn thiện tổ chức công tác Tổ chức vận dụng chế độ sổ sách kế toán; kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam” Tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán; Hàn Ni (2012) Hơn 170.000 doanh nghiệp nhỏ vừa địa bàn TP.HCM hỗ trợ ? [online], viewed 15/03/2013, from: < http://sggp.org.vn/kinhte/2012/8/296406/> 78 Thuyết trình quy trình bán hàng chưa thu tiền (1) Bộ phận kinh doanh lập giấy đề nghị giao hàng, trình trưởng phòng kinh doanh ký duyệt chuyển cho thủ kho 79 (6) Quy trình phải thu khách hàng: theo dõi nợ phải thu thu nợ tiền mặt chuyển khoản Nội dung thực Bộ phận phụ trách Ký duyệt (2) Thủ kho lập phiếu xuất kho gồm liên (1 liên lưu quyển, liên giao cho kế toán bán hàng, liên để ghi sổ), trình kế toán trưởng ký tiến hành xuất hàng Căn vào phiếu xuất kho: thủ kho ghi thẻ kho; kế toán kho ghi sổ chi tiết hàng hóa, thành phẩm, định kỳ (3 ngày, ngày…) đối chiếu số liệu với thẻ kho, lập bảng Kế toán công nợ Biên xác nhận nợ phải thu Kế toán trưởng tổng hợp nhập, xuất, tồn vào sổ chi tiết đối chiếu số liệu với kế toán tổng hợp; kế toán bán hàng lập biên giao hàng, hóa đơn bán hàng trình kế toán trưởng - Lập phiếu thu - Giấy giới thiệu Giấy báo có giám đốc ký hóa đơn (nếu có) Kế toán tiền mặt - Giám đốc - Kế toán trưởng Căn phiếu xuất kho, hóa đơn, kế toán tổng hợp ghi sổ kế toán tổng hợp; dựa vào hóa đơn kế toán công nợ ghi sổ chi tiết phải thu khách hàng, lập bảng tổng hợp chi tiết phải thu đối chiếu số liệu với kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp xếp lưu - Nhân viên giao nhận Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng Thu tiền Sổ kế toán chi tiết phải thu Nộp tiền Bảng tổng hợp chi tiết phải thu Sổ quỹ tiền mặt Sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt - Kế toán ngân hàng trữ chứng từ theo quy định - Thủ quỹ - Kế toán công nợ Thủ quỹ - Kế toán tiền mặt - Kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp Lưu trữ chứng từ Hình 4.18: Quy trình phải thu khách hàng Kế toán trưởng Kế toán trưởng 80 Thuyết trình quy trình phải thu khách hàng (1) Định kỳ, kế toán công nợ bên mua đối chiếu công nợ biên xác nhận nợ phải thu - chi tiết khoản nợ phải thu, trình kế toán trưởng ký duyệt 81 (7) Quy trình chi tiền khác: áp dụng cho khoản chi chi lương, chi tạm ứng, chi dịch vụ mua ngoài, chi trả tiền vay, lãi vay… Nội dung thực Bộ phận phụ trách Ký duyệt (2) Đến thời hạn thu tiền, thu tiền mặt: kế toán công nợ chuyển biên xác nhận nợ cho kế toán tiền mặt lập phiếu thu gồm liên (1 liên lưu quyển, Kế hoạch toán Kế toán công nợ Kế toán trưởng liên giao cho người mua, liên để ghi sổ), giấy giới thiệu, trình kế toán trưởng giám đốc ký duyệt Kế toán tiền mặt chuyển cho nhân viên giao nhận thu tiền, sau thu - Giấy đề nghị toán tiền nhân viên nộp tiền phiếu thu, phiếu chi bên mua cho thủ quỹ - Chứng từ kế toán Nhân viên có nhu cầu - Giám đốc - Trưởng phòng Căn vào phiếu thu: thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, kế toán tiền mặt ghi sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt, cuối ngày hai đối chiếu tiền tồn quỹ; kế toán công nợ ghi sổ chi Ủy nhiệm chi Phiếu chi Kế toán tiền mặt kế toán ngân hàng tiết phải thu khách hàng, lập bảng tổng hợp chi tiết; kế toán tổng hợp ghi sổ kế toán tổng hợp, đối chiếu số liệu với kế toán tiền mặt kế toán công nợ, tất trình kế toán trưởng ký duyệt Kế toán tổng hợp xếp lưu trữ chứng từ theo quy định Chuyển khoản (Giấy báo nợ) Chi tiền mặt - Giám đốc - Kế toán trưởng Thủ quỹ Ngân hàng Nếu thu chuyển khoản: kế toán ngân hàng nhận giấy báo có khoản phải Sổ quỹ tiền mặt thu Căn vào giấy báo có: kế toán ngân hàng ghi sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng; kế tổng hợp ghi sổ kế toán tổng hợp, đối chiếu số liệu với kế toán ngân hàng kế toán Kế toán trưởng - Kế toán tiền mặt toán công nợ ghi sổ chi tiết phải thu khách hàng, lập bảng tổng hợp chi tiết; kế toán công nợ, tất trình kế toán trưởng ký duyệt Kế toán tổng hợp xếp lưu trữ - Thủ quỹ Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt chứng từ theo quy định Sổ chi tiết khác theo yêu cầu Bảng tổng hợp chi tiết Sổ kế toán tổng hợp Lưu trữ chứng từ Hình 4.19: Quy trình chi tiền khác Kế toán công nợ Kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng Kế toán trưởng 82 Thuyết trình quy trình chi tiền khác (1) Kế toán công nợ lên kế hoạch toán kỳ, trình kế toán trưởng ký (2) Khi có nhu cầu toán, nhân viên làm giấy đề nghị toán kèm chứng từ, trình trưởng phòng giám đốc ký duyệt 83 Về phía Nhà nước Đối với biểu mẫu chứng từ kế toán BTC quản lý sở đưa tiêu cần có chứng từ, giao quyền cho doanh nghiệp tự thiết kế, in ấn tự chịu trách nhiệm Cơ quan quản lý thuế tăng cường kiểm tra việc sử dụng chứng (3) Nếu toán tiền mặt: chuyển chứng từ ký cho kế toán tiền mặt từ kế toán, xử phạt nghiêm minh để mang tính đe Qua thực tế cho thấy BTC lập phiếu chi gồm liên (1 liên lưu quyển, liên giao cho người nhận, liên để ghi cho phép doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in đặt in việc thông sổ), trình kế toán trưởng giám đốc ký chuyển phiếu chi để thủ quỹ chi tiền Căn thoáng tạo đồng thuận cao doanh nghiệp vào phiếu chi: thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, kế toán tiền mặt ghi sổ kế toán chi tiết quỹ Đẩy mạnh công tác tuyên truyền việc chấp hành quy định việc tạo lập tiền mặt, cuối ngày hai đối chiếu tiền tồn quỹ Chuyển phiếu chi chứng từ kế toán chứng từ kế toán Cơ quan quản lý thuế trực tiếp sâu sát việc đưa quy cho kế toán phần hành ghi sổ chi tiết theo yêu cầu, lập bảng tổng hợp chi tiết; kế định đến doanh nghiệp, cụ thể gửi email thông tư, văn đến toán tổng hợp ghi sổ kế toán tổng hợp, đối chiếu số liệu với kế toán tiền mặt kế toán doanh nghiệp để doanh nghiệp cập nhật kịp thời; định kỳ (6 tháng, năm) tổ chức buổi phần hành, tất trình kế toán trưởng ký duyệt Kế toán tổng hợp xếp lưu gặp gỡ quan thuế doanh nghiệp, mặt quan thuế phổ biến trữ chứng từ theo quy định sách, quy định hệ thống lại quy định cũ, mặt khác để lắng nghe tâm tư, Nếu toán chuyển khoản: chuyển chứng từ ký cho kế toán nguyện vọng doanh nghiệp Qua đó, có biện pháp tháo gỡ kịp thời ngân hàng lập ủy nhiệm chi, trình kế toán trưởng giám đốc ký, chuyển ủy nhiệm chi vướng mắc, xem sinh hoạt định kỳ phải trì thường xuyên cho ngân hàng chuyển khoản Căn vào giấy báo nợ kế toán ngân hàng ghi sổ chi tiết 4.4.2.2 Giải pháp tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tiền gửi ngân hàng Kế toán phần hành giấy báo nợ, chứng từ kế toán ghi sổ Về phía doanh nghiệp chi tiết theo yêu cầu, lập bảng tổng hợp chi tiết; kế toán tổng hợp ghi sổ kế toán tổng Trên sở hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp áp dụng theo chế độ hợp, đối chiếu số liệu với kế toán ngân hàng kế toán phần hành, tất trình kế kế toán hành, kết hợp với lĩnh vực hoạt động, yêu cầu quản lý riêng để xử lý thông toán trưởng ký duyệt Kế toán tổng hợp xếp lưu trữ chứng từ theo quy định Lưu ý: Nếu doanh nghiệp tổ chức máy kế toán có người, vị trí phân công sau: kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp kế toán trưởng kế toán trưởng kiêm nhiệm kế toán tổng hợp tin, cung cấp cho nhu cầu sử dụng nội bộ, doanh nghiệp bổ sung chi tiết tài khoản để phục vụ tốt cho nhu cầu này, cụ thể sau: Thứ việc phân loại chi phí theo khoản mục (theo công dụng kinh tế địa điểm phát sinh) để tính giá thành sản phẩm: doanh nghiệp áp dụng Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, chi phí sản xuất phát sinh không tập hợp theo khoản mục vào tài khoản 621, 622, 627 Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Vì vậy, trình xây dựng hệ thống tài khoản, kế toán trưởng chi tiết tài khoản 154 để tập hợp riêng loại chi phí phát sinh, phục vụ cho việc theo dõi chi tiết khoản 84 85 mục chi phí, để dễ dàng việc quản lý chi phí thực tế Từ đó, định giá bán sản Về phía Nhà nước phẩm cho phù hợp đảm bảo lợi nhuận mong muốn tăng khả cạnh tranh thị trường, phục vụ tốt công tác xây dựng giá thành kế hoạch Qua thực tế khảo sát cho thấy doanh nghiệp gặp khó khăn việc áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC việc thiếu tài khoản cấp 1, dẫn đến tiết nhiều cho tài khoản, gây khó khăn cho việc hạch toán Số hiệu tài khoản Cấp Tên tài khoản thay đổi quy mô trình hoạt động Tác giả kiến nghị BTC cần xem xét có Cấp 154 1541 1542 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang thể áp dụng thống chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC cho tất Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang - doanh nghiệp, lý sau: Một tạo thuận lợi việc ban hành sách quan quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang - Nhà nước, cần quy định riêng cho DNNVV thêm điều khoản ban chi phí nhân công trực tiếp hành Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 1543 quản lý Điều gây khó khăn cho doanh nghiệp siêu nhỏ nhỏ có chi phí sản xuất chung Hai tạo thuận lợi việc quản lý doanh nghiệp quan quản lý thuế, doanh nghiệp đăng ký đăng ký lại chế độ kế toán trước sử dụng, hạn chế thủ tục hành chánh Thứ hai để quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh cụ thể chi phí đào tạo chủ yếu dạy theo chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, phòng ban việc có sử dụng tiết kiệm hay không, kế toán trưởng chi tiết tài tạo thuận lợi cho người học tiếp cận nhanh chóng với công việc thực tiễn khoản 642 (đối với doanh nghiệp sử dụng Quyết định 48/2006/QĐ-BTC) sau 9: Số hiệu tài khoản Cấp Cấp Tên tài khoản Bốn tạo thuận lợi cho doanh nghiệp vào hệ thống tài khoản để vận dụng phù hợp giai đoạn phát triển Tùy theo nội dung nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh, kế toán sử dụng tài khoản hạch toán cho phù hợp Việc Cấp 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 6421 Chi phí nhân viên quản lý 6422 Chi phí vật liệu quản lý 64221 Chi phí vật liệu phòng kế toán 64222 Chi phí vật liệu phòng kinh doanh 64223 Chi phí vật liệu phòng tổng hợp Nguyễn Thị Huyền Trâm (2007) Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam Thạc sĩ, kế toán, trường Đại học Kinh tế TP.HCM Ba phù hợp với nội dung đào tạo sở đào tạo sở văn phòng phẩm sử dụng phòng ban Qua đó, đánh giá trách nhiệm vận dụng không tạo nên cồng kềnh cho hệ thống kế toán dù DNNVV có quy mô nhỏ, ngược lại tạo thuận lợi cho hạch toán kế toán, phản ánh xác đối tượng kế toán phát sinh 4.4.2.3 Giải pháp tổ chức vận dụng chế độ sổ sách kế toán Về phía doanh nghiệp 86 87 Doanh nghiệp cần vào hệ thống tài khoản kế toán xây dựng để mở sổ việc lưu trữ file hỗ trợ từ thiết bị lưu trữ đại Do đó, để vừa tạo kế toán tổng hợp theo quy định chế độ kế toán áp dụng, đảm bảo tất thuận lợi cho doanh nghiệp, vừa cho công tác kiểm tra quan thuế nhanh chứng từ kế toán phát sinh ghi sổ kế toán chóng việc bỏ quy định phù hợp với xu Mở đủ số lượng sổ, thẻ kế toán chi tiết cho phù hợp với thực tế hoạt động, Để thuận tiện cho công tác quản lý Nhà nước, phù hợp với tình hình nguồn thông tin quan trọng để phục vụ tốt cho việc quản lý, kế toán trưởng cần quy doanh nghiệp phù hợp với thông lệ kế toán quốc tế, hình thức kế định mẫu sổ, cách ghi sổ cụ thể cho loại toán quy định BTC nên quy định áp dụng hình thức kế toán nhất, Đảm bảo ghi sổ kế toán kịp thời, tránh công việc không dồn vào cuối tháng, ảnh hình thức kế toán Nhật ký chung cho tất doanh nghiệp vì: hưởng tiến độ thực việc đối chiếu số liệu, kéo theo chậm trễ dây chuyền Thứ hình thức kế toán Nhật ký chung mang tính phổ biến: qua khảo sát cho cho tháng tiếp theo, cho việc lập báo cáo, để thực tốt công việc việc kế thấy 87% doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán Công việc ghi chép đơn giản, toán trưởng thực theo cách sau: dễ hiểu, thích ứng cho việc ứng dụng tin học hóa doanh nghiệp tự thiết kế dễ dàng Thứ kế toán trưởng cần kiểm tra thường xuyên tiến độ chất lượng thực Excel để sử dụng công việc nhân viên kế toán, quy định thời gian hoàn thành cho công Thứ hai quen thuộc với nhân viên kế toán hình thức kế toán đưa vào việc có báo cáo cụ thể Ví dụ yêu cầu hàng ngày thủ quỹ phải ghi chép đầy đủ đào tạo chuyên sâu sở đào tạo, tạo kỹ thành thục cho việc ghi sổ kế toán số tiền nhập, xuất số tồn dòng sổ; kế toán tiền mặt phải ghi chép đầy đủ sổ kế toán chi tiết, cuối ngày đối chiếu số tồn với thủ quỹ biên đối chiếu báo cáo cho kế toán trưởng Thứ ba hình thức kế toán Nhật ký chung mang tính phổ biến tạo thuận lợi cho công tác kiểm tra quan thuế dễ dàng nhanh chóng Thứ tư hình thức kế toán Nhật ký chung với sổ nhật ký chung (General journal), Thứ hai rà soát lại phân công công việc nhân viên kế toán, đảm bảo sổ tổng hợp (General ledger), sổ kế toán chi tiết (Subsidiary ledger accounts) phân công hợp lý khối lượng công việc, tránh dồn nhiều vào người dễ hình thức sử dụng phổ biến nước giới Mỹ, Anh, Pháp, Canada, gây ách tắc công việc Thứ ba đẩy mạnh ứng dụng công nghệ việc ghi chép sổ sách kế toán Nên đặt mua phần mềm kế toán chi phí không cao khoảng triệu đồng đến triệu đồng cho phần mềm thuộc lĩnh vực thương mại, dịch vụ Đây phần mềm chuyên dụng, dễ sử dụng, xử lý công việc nhanh chóng với độ xác cao Về phía Nhà nước Úc, Singapore Việc sử dụng hình thức nhật ký chung tạo điều kiện tốt cho kế toán Việt Nam hòa nhập với thông lệ kế toán quốc tế 10 4.4.2.4 Giải pháp tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán Về phía doanh nghiệp Để BCTC DNNVV phản ánh đầy đủ tình hình tài chính, kinh doanh, luồng tiền đơn vị, doanh nghiệp cần phải: Để hạn chế việc lưu trữ sổ sách kế toán, tiết kiệm chi phí, BTC nên bỏ quy định Một doanh nghiệp phải hạch toán nghiệp vụ kinh tế, tài thực in sổ kế toán từ máy vi tính để ký duyệt Hiện nay, doanh nghiệp sử dụng tế phát sinh đơn vị, không can thiệp chủ quan làm sai lệch chất số liệu máy vi tính, tự thiết kế bảng tính Excel phần mềm đặt mua để ghi sổ kế toán, kế toán Kết số liệu BCTC phản ánh trung thực, tảng cho hoạt động 10 Nguyễn Thị Hồng Hạnh (2010) Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam Thạc sĩ, kế toán, trường Đại học Kinh tế TP.HCM 88 sản xuất kinh doanh phát triển mà mục tiêu tổ chức công tác kế toán cung cấp thông tin hữu ích cho đối tượng sử dụng doanh nghiệp đạt Hai chủ động công khai BCTC website doanh nghiệp, tạo điều kiện cho đối tượng khác có nhu cầu sử dụng dễ dàng tìm kiếm thông tin thực định đầu tư, thiết lập quan hệ làm ăn nhanh chóng Việc công khai 89 Bước 3: Thực báo cáo gồm phân công người lập báo cáo theo mẫu biểu xây dựng, cung cấp báo báo đối tượng sử dụng doanh nghiệp, thời gian hình thức cung cấp (in giấy, gửi email…) quy định cho loại báo cáo Về phía Nhà nước Do BCTC DNNVV không quy định kiểm toán, lập nộp nhằm chứng minh với đối tác doanh nghiệp làm ăn chân chính, báo cáo cho quan quản lý Nhà nước theo quy định Do số lượng doanh nghiệp nhiều nên đầy đủ trung thực, điều tạo niềm tin to lớn hợp tác đầu tư, quan quan quản lý kiểm tra việc lập mà đảm bảo thời gian nộp Vì vậy, hệ giao dịch mua bán tác giả đề nghị BTC nên quy định BCTC nộp file, đưa công khai lên Ba báo cáo kế toán quản trị chưa quan tâm mức DNNVV, website quan thuế Điều tạo nhiều nguồn giám sát, tạo hiệu ứng tích cực doanh nghiệp bước thực lập báo cáo thực hiện, báo cáo tác động đến doanh nghiệp việc đảm bảo cho BCTC tính trung thực, hợp lý độ phân tích tình hình thực phù hợp với quy mô hoạt động Các báo cáo phải tin cậy cao hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lập định kỳ, mang tính chất bắt buộc, tiến đến hoàn chỉnh hệ thống báo cáo kế toán quản trị việc lập thêm báo cáo dự toán - tùy theo nhu cầu sử dụng 4.4.2.5 Giải pháp tổ chức máy kế toán Về phía doanh nghiệp Nền tảng để thực cách chỉnh chu hệ thống báo cáo kế toán quản trị doanh Hạn chế can thiệp chủ doanh nghiệp hoạt động máy kế toán, nghiệp tham khảo hướng dẫn Thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 cách trao quyền quản lý, điều hành cho kế toán trưởng theo chức Bộ trưởng BTC ban hành vào thực tế hoạt động doanh nghiệp để xây quyền hạn Điều gắn kết trách nhiệm nghĩa vụ thực cho kế toán trưởng, dựng cho phù hợp, bước thực cụ thể sau: với ý thức đạo đức nghề nghiệp tạo điều kiện phát huy tối đa lực tổ Bước 1: Xác định nhu cầu thông tin cần cung cấp lãnh đạo, phòng ban: chức, điều hành công tác kế toán vừa tuân thủ quy định pháp luật vừa mục tiêu doanh nghiệp xác định cụ thể thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý, thời phát triển doanh nghiệp Chủ doanh doanh quản lý sở kiểm tra gian cung cấp báo cáo Trong trình hoạt động phát sinh nhu cầu thông tin trình thực thi quyền kế toán trưởng, để có biện pháp điều chỉnh thích hợp phải bổ sung kịp thời Bước 2: Xây dựng hệ thống biểu mẫu báo cáo: kế toán trưởng tham khảo số mẫu báo cáo Thông tư 53/2006/TT-BTC tự thiết kế mẫu biểu phù Doanh nghiệp phải tạo điều kiện để nhân viên kế toán thường xuyên cập nhật, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ người nhân tố quan trọng để đảm bảo chất lượng kết công tác kế toán, cụ thể sau: hợp với nhu cầu sử dụng Thông thường hệ thống báo cáo kế toán quản trị doanh Thứ lập bảng mô tả công việc cho nhân viên kế toán, mục đích để nghiệp gồm: báo cáo dự toán, báo cáo tình hình thực báo cáo phân tích Định thực nhiệm vụ giao, tránh chồng chéo công việc, thuận tiện kỳ rà soát lại hệ thống biểu mẫu, bổ sung loại bỏ báo cáo không phù hợp công tác điều hành quản lý, đặc biệt việc quy trách nhiệm xảy sai sót Kế toán trưởng lập bảng mô tả công việc văn bản, trình bày cụ thể phải làm 90 91 công việc gì, thời gian bắt đầu, kết thúc công bố công khai để người dễ thực ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp lớp bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán Kiểm tra, giám sát việc thực để có điều chỉnh kịp thời, đảm bảo lĩnh vực sản xuất xây dựng thương mại - dịch vụ Nó phù hợp với đối phân công đúng, người việc nhằm phát huy tối đa lực, tăng khả sáng tượng làm việc doanh nghiệp, nhằm nghiên cứu chuyên sâu nghiệp vụ mà tạo công việc nhân viên kế toán nhân viên kế toán công tác Thứ hai kế toán trưởng phân công nhân viên kế toán thường xuyên cập nhật quy định Nhà nước vế kế toán, sách thuế Khi có sách 4.4.2.6 Giải pháp tổ chức kiểm tra kế toán Về phía doanh nghiệp kế toán trưởng nghiên cứu, họp bàn với phòng kế toán tiến hành vận dụng phù hợp Công tác kiểm tra kế toán phải tiến hành thường xuyên, tùy theo quy mô tổ chức công tác kế toán đơn vị Việc làm vừa giúp doanh nghiệp thực doanh nghiệp, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán trưởng trực tiếp thực quy định cảu Nhà nước vừa bổ sung kiến thức pháp lý cho nhân viên kế toán việc kiểm tra phân công thêm nhân viên kế toán chuyên trách cho công việc Làm tốt công tác DNNVV hạn chế tình trạng không Chi tiết nội dung công việc cần kiểm tra, thời gian kiểm tra, công khai việc nắm bắt kịp quy định hành Nhà nước dẫn đến việc thực sai, kiểm tra thường kỳ nên có buổi kiểm tra đột xuất để đánh giá xác việc việc thực không tốn nhiều chi phí tuân thủ quy định nhân viên kế toán, cụ thể sau: Thứ ba có sách đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên, cụ thể năm cử nhân viên kế toán tham gia lớp đào tạo ngắn hạn nghiệp vụ kế toán, sách thuế để nâng cao trình độ tay nghề Toàn kinh phí doanh nghiệp chi để thấy quan tâm nâng cao trình nhân viên ưu tiên hàng đầu cho mục tiêu phát triển doanh nghiệp, qua tạo gắn bó lâu dài nâng cao trách nhiệm công việc nhân viên kế toán Về phía sở đào tạo Đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực kế toán cung cấp cho xã hội vừa có kiến thức vừa có kỹ làm việc Tạo liên kết sở đào tạo doanh nghiệp để đáp ứng đủ số lượng lao động yêu cầu chất lượng, tránh việc đào tạo cung vượt cầu, chất lượng không đảm bảo gây lãng phí cho cá nhân xã hội cách đẩy mạnh chương trình hướng nghiệp Bên cạnh lớp đào tạo truyền thống kế toán doanh nghiệp nói chung hiện, sở đào tạo nên tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán chuyên ngành Chuyên ngành hiểu lĩnh vực hoạt động cụ thể tương ứng Kiểm tra trước: chủ yếu thực việc kiểm tra chứng từ kế toán trước ghi sổ kế toán, gồm nội dung: + Kiểm tra tính hợp lệ chứng từ: chứng từ có ghi đầy đủ tiêu theo mẫu biểu nghiệp vụ kinh tế phát sinh hay không? + Kiểm tra tính hợp pháp: chứng từ ký tên, ghi họ tên người có liên quan, đóng dấu hay chưa? + Kiểm tra việc tính toán, bút toán định khoản chứng từ kế toán Kiểm tra trong: chủ yếu thực trình ghi sổ kế toán, lập báo cáo ké toán, gồm nội dung: + Thực trình tự ghi chép theo hình thức kế toán sử dụng + Diễn giải nghiệp vụ kinh tế phát sinh rõ ràng, dễ hiểu, số liệu phát sinh khớp với số liệu chứng từ kế toán + Tiến độ thực công việc đối chiếu số liệu phần hành kế toán + Kiểm tra việc lập báo cáo kế toán nội dung, thời gian thực 92 93 Kiểm tra sau: sở sổ sách kế toán, báo cáo kế toán, kiểm tra việc tuân thủ chấp hành quy định chuẩn mực, chế độ kế toán Việc kiểm tra nhằm đảm bảo độ chuẩn xác trước thông tin cung cấp cho đối tượng sử dụng Về phía Nhà nước Do BCTC DNNVV chưa bắt buộc phải kiểm toán, quan KẾT LUẬN CHƯƠNG Bên cạnh mặt đạt tổ chức công tác kế toán, DNNVV bộc lộ nhiều hạn chế lý khách quan chủ quan Những hạn chế làm giảm niềm tin cho đối tượng sử dụng thông tin kế toán, ảnh hưởng đến tồn phát triển doanh nghiệp Từ ảnh hưởng đến phát triển quản lý thuế trực tiếp nên tiến hành kiểm tra việc tổ chức công tác kế toán doanh chung kinh tế Để củng cố vai trò, vị trí DNNVV bên cạnh hỗ trợ nghiệp thường niên Đây công việc toán thuế mà chủ mặt sách Nhà nước, doanh nghiệp cần phải tự thân kiện toàn khâu tổ yếu tập trung việc kiểm tra tuân thủ chấp hành quy định chứng từ kế toán, tài chức doanh nghiệp khoản kế toán, sổ kế toán, BCTC Từ đó, có xử kịp thời vừa hạn chế thất thoát Trên sở phương hướng hoàn thiện, tác giả đề xuất giải pháp hoàn thiện ngân sách Nhà nước vừa giúp doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời có tồn có tổ chức công tác kế toán DNNVV Các giải pháp vận dụng sai quy định Nhà nước Sự kiểm tra thường niên đánh động cụ thể gồm giải pháp tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán; giải pháp tổ vào ý thức chấp hành quy định điều hành công việc kế toán doanh nghiệp - chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán; giải pháp tổ chức vận dụng chế độ sổ ý thức chấp hành pháp luật phận doanh nghiệp hạn chế sách kế toán; giải pháp tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán; 4.4.2.7 Giải pháp tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh giải pháp tổ chức máy kế toán; giải pháp tổ chức kiểm tra kế toán giải pháp Kế toán trưởng chịu trách nhiệm việc phân tích tình hình tài tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh Các giải pháp nhằm phần hỗ trợ doanh nghiệp sở BCTC, sổ sách kế toán Qua thực tế khảo sát cho thấy công việc xây dựng tổ chức công tác kế toán phù hợp với quy mô doanh nghiệp, việc chưa quan tâm, tác giả đề nghị việc phân tích tiến hành không tốn nhiều chi phí, cần tảng có doanh nghiệp tâm thực định kỳ hàng năm kết thúc niên độ kế toán Tùy theo nhu cầu thông tin, đặc điểm để hệ thống kế toán vận hành khoa học hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp tiến hành phân tích số liệu báo cáo để phục vụ cho định quản trị 94 CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 95 sử dụng thông tin kế toán; ảnh hưởng đến tồn phát triển doanh nghiệp; ảnh hưởng đến trật tự xã hội phát triển kinh tế Qua đó, để DNNVV 5.1 KẾT LUẬN nhận thức sâu sắc tầm quan trọng việc tổ chức công tác kế toán đơn vị Các DNNVV ngày khẳng định vai trò, vị trí kinh tế Vì vậy, việc Thứ ba tìm nguyên nhân chủ quan, khách quan tồn tại, tác hoàn thiện nhằm phát huy mặt tích cực, khắc phục tồn có tổ động tiêu cực đến tổ chức công tác kế toán tác nhân từ bên doanh chức công tác kế toán để giữ vững hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần vào nghiệp bên phía Nhà nước, sở đào tạo phát triển đất nước vô cần thiết Tổ chức công tác kế toán Thứ tư vào quy định pháp lý hành công tác kế toán, đặc điểm công tác tổ chức quản lý quan trọng doanh nghiệp Bên cạnh quy định hoạt động sản xuất kinh doanh DNNVV, tác giả đưa phương hướng pháp luật công tác kế toán việc vận dụng linh hoạt, phù hợp với quy mô, hoàn thiện phù hợp với đối tượng nghiên cứu phù hợp với môi trường pháp lý đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chìa khóa mở thành công tác kế toán Việt Nam thông lệ kế toán quốc tế; phù hợp với quy mô, trình độ công cho việc phát triển ổn định, bền vững DNNVV nói riêng kinh quản lý DNNVV hoàn thiện sở đảm bảo vai trò cung cấp thông tin tế nói chung mà kết công tác kế toán đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin báo cáo kế toán Các giải pháp hoàn thiện đề xuất cụ thể, đồng dựa cho đối tượng sử dụng khác Trên sở lý luận kết hợp với nghiên cứu thực tiễn qua điều tra khảo sát thực tế tổ chức công tác kế toán DNNVV hoạt động địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, nghiên cứu đạt kết cụ thể sau: Thứ bên cạnh ưu điểm có tồn nhiều hạn chế, hạn chế tồn hầu hết nội dung tổ chức công tác kế toán nội dung tổ chức công tác kế toán, dựa sở nguyên nhân khách quan chủ quan tồn nội bên doanh nghiệp Qua nghiên cứu giải pháp đề xuất cụ thể, đơn giản, dễ thực không tốn nhiều chi phí, tác giả mong muốn đóng góp phần nhỏ việc hỗ trợ cho chủ thể, cụ thể sau: Đối với Nhà nước: quan Nhà nước thấy tồn thực tế mặt doanh nghiệp vận dụng vào thực tế hoạt động chứng từ kế toán ghi sơ sài; sách ban hành thực tế mà doanh nghiệp vận dụng doanh nghiệp chưa xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ cụ thể; tồn doanh công tác kế toán DNNVV Để từ ban hành sách phù hợp nhằm hỗ nghiệp hai hệ thống sổ sách kế toán; báo cáo kế toán chưa đáp ứng nhu cầu sử dụng; trợ DNNVV tiếp tục phát huy ưu điểm đạt được, khắc phục hạn chế can thiệp mang tính chủ quan chủ doanh nghiệp ảnh hưởng đến tính khách quan tồn tổ chức công tác kế toán số liệu kế toán; kiểm tra kế toán mang tính chất chiếu lệ; chuyên môn nghiệp vụ nhân viên kế toán hạn chế Đối với doanh nghiệp: giúp DNNVV nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán đơn vị để tổ chức cách khoa học Doanh nghiệp vận dụng Thứ hai tác giả tiến hành đánh giá ảnh hưởng tổ chức công tác kế toán giải pháp đề xuất áp dụng phù hợp nhằm hạn chế tối đa khuyết tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh DNNVV nói riêng điểm Tác giả tin với tâm việc tạo dựng hình ảnh DNNVV lớn tác động đến kinh tế nói chung ảnh hưởng đến niềm tin đối tượng 96 97 số lượng mạnh chất lượng doanh nghiệp dần tạo nên tổ chức công tác kế toán chỉnh chu thời gian ngắn 5.2 KIẾN NGHỊ Qua thực tế khảo sát liệu thu thập tác giả nhận thấy DNNVV thành lập hoạt động lĩnh vực thương mại, dịch vụ chiếm số lượng lớn Do đó, tác giả tiếp tục nghiên cứu chuyên sâu việc tổ chức kế toán phần hành kế toán cụ thể thực DNNVV thuộc lĩnh vực hoạt động Trên sở đó, tác giả tiến hành xây dựng mô hình chung làm để DNNVV tham khảo trình hoàn thiện việc tổ chức phần hành kế toán công tác kế toán đơn vị / TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bùi Văn Dương (ed.) (2001) Kế toán tài Nxb Thống kê, Hà Nội [2] Bùi Văn Dương (ed.) (2011) Kế toán tài (Phần 1&2) 3rd ed., Nxb lao động [3] Bộ tài (2006) Về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp Số 15/2006/QĐ-BTC Hà Nội [4] Bộ tài (2006) Về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Số 48/2006/QĐ-BTC Hà Nội [5] Chính phủ (2001) Về trợ giúp phát triển doanh nghiệp nhỏ vừa Số 90/2001/NĐ-CP Hà Nội [6] Chính phủ (2009) Về trợ giúp phát triển doanh nghiệp nhỏ vừa Số 56/2009/NĐ-CP Hà Nội [7] Nguyễn Việt & Võ Văn Nhị (1997) Kế toán đại cương Nxb Tài chính, Hà Nội [8] Nguyễn Thị Huyền Trâm (2007) Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam Thạc sĩ, kế toán, trường Đại học Kinh tế TP.HCM [9] Nguyễn Phước Bảo Ấn (ed.) (2012) Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Nxb Phương Đông [10] Quốc hội (2003) Luật kế toán Số 03/2003/QH11 Hà Nội [11] Trương Quang Thông (2010) Tài trợ tín dụng ngân hàng cho doanh nghiệp nhỏ vừa: Một nghiên cứu thực nghiệm khu vực Thành phố Hồ Chí Minh Nxb Đại học Quốc gia, Thành phố Hồ Chí Minh [12] Võ Văn Nhị (2007) Báo cáo tài báo cáo kế toán quản trị - Áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam Nxb Giao thông vận tải [13] Võ Văn Nhị (ed.) (2010) Kế toán tài 7th ed., Nxb Tài Chính, Hà Nội [14] Võ Văn Nhị (ed.) (2011) Xây dựng mô hình tổ chức kế toán cho doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam Nxb Phương Đông Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán Phụ lục 01 Mức độ đồng ý Mức độ đồng ý PHIẾU KHẢO SÁT Câu Phát biểu Doanh nghiệp sử dụng mẫu chứng từ kế toán tự thiết kế kết hợp với mẫu theo quy định BTC Chứng từ kế toán cần ghi mục quan trọng Chứng từ kế toán phải ký tên đầy đủ, ghi họ tên, đóng dấu theo mẫu biểu Chứng từ kế toán ký định kỳ để tiết kiệm thời gian Nghiên cứu nhằm tìm hiểu việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Tôi cam đoan sử dụng thông tin cho mục đích nghiên cứu Xin chân thành cảm ơn! Thông tin người trả lời: Họ tên: Bộ phận công tác: Chức vụ: Thông tin doanh nghiệp (DN) Doanh nghiệp không cần lập sổ đăng ký mẫu chữ ký Chứng từ kế toán phát sinh doanh nghiệp dùng để ghi sổ kế toán Doanh nghiệp phải xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ kế toán Tên DN: Địa chỉ: Số điện thoại: Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Số lao động tại: từ 10 người trở xuống 10 người đến 50 người 50 người đến 200 người 200 người đến 300 người Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Tổng vốn: (đồng) từ 10 tỷ trở xuống 10 tỷ đến 20 tỷ Câu Phát biểu 20 tỷ đến 50 tỷ 50 tỷ đến 100 tỷ Hệ thống tài khoản kế toán theo quy định đủ để doanh nghiệp sử dụng Doanh nghiệp phải bổ sung thêm tài khoản cấp chưa có hệ thống Chế độ kế toán áp dụng: 15/2006/QĐ-BTC 48/2006/QĐ-BTC Hình thức kế toán áp dụng: Doanh nghiệp phải bổ sung thêm tài khoản cấp chưa có hệ thống Doanh nghiệp mã hóa tài khoản chuỗi ký tự để dễ quản lý, sử dụng Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp sử dụng cho kế toán tài Tên phần mềm kế toán sử dụng: Vui lòng đánh dấu “X” vào cột mức độ đồng ý câu hỏi sau: Mức độ đồng ý gồm: 1: Hoàn toàn không đồng ý ; 2: Không đồng ý 3: Không ý kiến; 4: Đồng ý; 5: Hoàn toàn đồng ý Tổ chức vận dụng chế độ sổ kế toán Câu Phát biểu Tổ chức máy kế toán Mức độ đồng ý Câu Phát biểu Sổ kế toán tổng hợp mở theo mẫu quy định BTC Nhân viên kế toán doanh nghiệp có trình độ từ trung cấp trở lên Sổ, thẻ kế toán chi tiết mở theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp ưu tiên tuyển nhân viên kế toán người thân để đảm bảo số liệu kế toán bảo mật Sổ kế toán không ghi kịp tháng kế toán chuyển sang tháng sau để tiếp tục ghi sổ cho hoàn chỉnh Doanh nghiệp phải lập bảng mô tả công việc cụ thể cho nhân viên Doanh nghiệp vào chứng từ kế toán để mở sổ kế toán cho phù hợp Số lượng nhân viên kế toán để giảm bớt chi phí Doanh nghiệp thay đổi hình thức kế toán đăng ký với quan quản lý thuế Mọi thay đổi máy kế toán phải thông qua chủ doanh nghiệp Nâng cao trình độ tay nghề nhiệm vụ nhân viên 1 Mức độ đồng ý Mức độ đồng ý Tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán Mức độ đồng ý Tổ chức kiểm tra kế toán Câu Phát biểu Mẫu BCTC theo quy định đầy đủ, phù hợp Câu Phát biểu BCTC phản ánh phần tình hình tài chính, kinh doanh, luồng tiền doanh nghiệp Kiểm tra kế toán kiểm tra tiền tồn quỹ, hàng tồn kho, loại tài sản có doanh nghiệp BCTC cung cấp cho quan quản lý Nhà nước, Ngân hàng có yêu cầu Tổ chức kiểm tra kế toán có nghi ngờ sai sót BCTC lập để nộp cho quan quản lý Nhà nước thời hạn Tổ chức kiểm tra kế toán đối nhân viên kế toán Lập báo cáo kế toán quản trị có yêu cầu Giám đốc Giám đốc trực tiếp thực tổ chức kiểm tra kế toán Khi tổ chức kiểm tra kế toán doanh nghiệp lên kế hoạch nội dung, phạm vi, thời điểm phương pháp tiến hành cụ thể Tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Câu Phát biểu Phân tích hoạt động kinh doanh vào báo cáo phòng kinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, tình hình thực tế thị trường Trong họp để phân tích hoạt động kinh doanh không cần kế toán trưởng tham gia Phân tích hoạt động kinh doanh độc lập với công tác kế toán doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh thật cần thiết Phụ lục 02 DANH SÁCH CÁC DOANH NGHIỆP ĐƯỢC KHẢO SÁT Mức độ đồng ý Stt Tổ chức trang bị sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin Câu Phát biểu Trang bị phần mềm kế toán tốt ưu tiên hàng đầu doanh nghiệp Doanh nghiệp kê khai thuế qua mạng để hạn chế lưu trữ giấy tờ, tiết kiệm thời gian, chi phí Doanh nghiệp trang bị phần mềm diệt vi rút tốt dù chi phí cao để bảo vệ thông tin Doanh nghiệp khuyến khích nhân viên sử dụng mạng internet để phục vụ cho công việc tốt Mức độ đồng ý 10 11 12 13 14 Theo Anh/Chị cần hoàn thiện nội dung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp công tác? 15 Theo Anh/Chị tổ chức công tác kế toán ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp? 16 17 Chân thành cám ơn hỗ trợ từ phía doanh nghiệp, kính chúc quý doanh nghiệp 18 19 kinh doanh ngày phát triển! 20 Tên Công ty (Cty) Cty Cổ Phần Công Nghệ Kính Liên Châu Lục Cty TNHH Hà Ân Phúc Địa 10/4A Phan Văn Hớn, P.Tân Thới Nhất, Q.12 60 Nguyễn Xí, P.26, Q Bình Thạnh 176/7 Trần Huy Liệu, P.15, Q Phú Cty Cổ Phần Sáng Ban Mai Nhuận Cty TNHH MTV TM - DV Tăng Vạn 80/41C Đặng Văn Ngữ, P.10, Q.Phú Lợi Nhuận Cty TNHH MTV Tư Vấn - Thương Mại 145 Nguyễn Cửu Vân, P.17, Q.Bình - Đầu Tư Toàn Cầu Thạnh Cty TNHH Du Ngoạn Việt 2R Trường Sơn, P.2, Q.Tân Bình Cty Cổ Phần Xây Dựng Phát Triển Cửu 28 Đường C, KCN Tân Tạo, P.Tân Long Tạo A, Q.Bình Tân Cty TNHH Minh Gia Lợi 36/6 Nguyễn Hiền, Q.3 Cty TNHH Thép Ferominco 41- 43 Trần Cao Vân, P.6, Q.3 Cty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Và Kỹ 542 Trần Hưng Đạo, P.2, Q.5 Thuật MêKông 1156 QL1A, P.Tân Tạo A, Q.Bình Cty TNHH MTV Trần Hữu Đức Tân Cty TNHH XD - TM Thể Thao Anh 223A Hai Bà Trưng, P.6, Q.3 Bình Minh 56 Đường 7A, Cư Xá Bình Thới, Cty TNHH TM Thành Quang P.8, Q.11 Cty TNHH MTV TM - DV Giao Nhận 97 Đường D5, P.25, Q.Bình Thạnh Vận Tải Anh Tài Lô C14C KCN Hiệp Phước, Xã Cty TNHH Thuộc Da Bỉnh Thiệu Hiệp Phước, Huyện Nhà Bè Cty TNHH Quảng Cáo Sức Mạnh Ánh 73 Đường Số 1, P.16, Q.Gò Vấp Sáng Cty TNHH Sàn Giao Dịch Bất Động 542 Trần Hưng Đạo, P.2, Q.5 Sản Tiền Phước Cty TNHH SX - TM Quốc Thảo 212/48 An Dương Vương, P.16, Q.8 Cty TNHH TM Đại Phú Hà 78B Hồng Hà, P.2, Q.Tân Bình Cty Cổ Phần Dịch Vụ Hàng Hải Việt 46 Hoa Phượng, P.2, Q.Phú Nhuận Nam 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 64/30A Ấp 7, Xã Lê Minh Xuân, Huyện Bình Chánh 18/43 Phạm Ngọc, P.Tân Quý, Cty TNHH Hammi Vina Q.Tân Phú Cty TNHH TM Dược Phẩm Quang Vũ 672 Lê Hồng Phong, P.10, Q.10 13 Đường 12B, P.Bình Trị Đông B, Cty TNHH TM Gia Hưng Q.Bình Tân Cty TNHH MTV Đầu Tư TM Việt Pháp 674 Lê Hồng Phong, P.10, Q.10 Cty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Thái 104 Cù Lao, P.2, Q.Phú Nhuận Dương 232 Đỗ Xuân Hợp, P.Phước Long A, Cty TNHH Posvina Q.9 Đinh Củng Viên, P.Phước Long A, Cty TNHH MTV SX - TM Hạnh Đạt Q.9 DNTN Hồng Nhị 188 Nguyễn Oanh, P.17, Quận.Gò Vấp Cty TNHH MTV Nhà Hàng Khách Sạn 14 - 16 Sư Vạn Hạnh, P.9, Q.5 An Đông Center Cty TNHH XD - DV - TM Duy Phước 168/62 Nguyễn Súy, Q.Tân Phú 32 Lê Đình Thám, P.Tân Quý, Cty TNHH Lộc Phú Q.Tân Phú Cty TNHH Nguyên Khang 43/3 Đường Số 3, P.11, Q.Gò Vấp Cty TNHH Nice 876/30 CMT8, P.5, Q.Tân Bình 60H Nguyễn Thượng Hiền, Q.Gò Cty TNHH Kết Nối E.M.E Vấp Cty Cổ Phần Dược Và Trang Thiết Bị Y 32 Trương Hoàng Thanh, P.12, Q Tế Sơn Hà Tân Bình 97 Bis Sương Nguyệt Ánh, P.Bến Cty Cổ Phần Nhà Hàng Bí Đỏ Thành, Q.1 Cty TNHH Đức Nhân 27 Đông Du, P.Bến Nghé, Q.1 Cty Cổ Phần TM Giao Nhận Vận Tải 145 Phan Văn Hớn, P.Tân Thới Sao Việt Nhất, Q.12 Cty Cổ Phần Tư Vấn - Đầu Tư - Xây 585/2D Sư Vạn Hạnh, P.13, Q.10 Dựng Trang Trí Nội Thất Kim Tự Tháp Cty TNHH Hương Trần Đường 19, P.Tân Quý, Q.Tân Phú Cty TNHH Đầu Tư - Xây Dựng Phương 25 - 27 Đỗ Thừa Tự, P.Tân Quý, Nam Q.Tân Phú Cty TNHH Sơn Hùng 1187 Nơ Trang Long, Q.Bình Thạnh Cty TNHH MTV TM Tân Vy Phát 1/6 KPA, P.Tân Thới Nhất, Q.12 Cty TNHH Vĩnh Đức 45 Cty TNHH Kha Trần 46 47 Cty Cổ Phần Mỹ Phẩm Sugababas Cty TNHH Vận Tải Nam Việt Thuận 48 Cty TNHH TM - DV A.G.M 49 Cty TNHH Gấu Trúc Đỏ Cty Cổ Phần Giám Định Năm Thành Viên Cty TNHH DV - Vận Tải - TM Thành Lễ Cty TNHH Xuất Nhập Khẩu TM - Tư Vấn - XD THT Cty TNHH Giải Pháp Công Nghệ INIT Cty TNHH TM - DV Kỹ Thuật Song Nguyên 50 51 52 53 54 55 Cty TNHH Lương Minh Thành 56 Cty TNHH SX - TM - DV Đại Lộc Vina Cty TNHH TM - DV Thiết Kế Mỹ Thuật Ngọc Thảo Cty TNHH Hoàng Hải Ánh Dương Cty TNHH Truyền Thông Tư Vấn & Đầu Tư Ý Tưởng Việt 57 58 59 60 Cty Cổ Phần Triệu Quốc 61 DNTN Đông Thuận 62 Cty TNHH MTV TM - DV Tiến Vân 63 Cty TNHH MTV Đề Can Hoàng Vũ 64 Cty TNHH Nhà Hàng Nhật Gonta 65 Cty TNHH Sơn Thi 66 Cty Cổ Phần Thang Máy Thiên Nam 67 Cty Cổ Phần SX - TM Đào Tiên 66 Lê Phan, P.Phú Thọ Hòa, Q.Tân Phú 215 Lý Tự Trọng, P.Bến Thành, Q.1 Lầu Số Đinh Lễ, P.12, Q.4 440/49 Bình Long, P.Tân Quý, Q.Tân Phú 481 Điện Biên Phủ, P.3, Q.3 28 Đường Số 5, P.Hiệp Bình Chánh, Q.Thủ Đức 31 Tây Sơn, P.Tân Quy, Q.Tân Phú 12/1/22/4A Đường Số 10, P.9, Q.Gò Vấp 476/12A Lê Văn Sỹ, P.14, Q.3 362/118 Nguyễn Đình Chiểu, P.4, Q.3 G56 Bis Cư Xá Bến Vân Đồn, P.6, Q.4 47 Cầu Xéo, P.Tân Quý, Q.Tân Phú Huỳnh Khương Ninh, P Đa Kao, Q.1 425/1 Gia Phú, P.3, Q.6 225/11 Nguyễn Đình Chiểu, P.5, Q.3 Lô - 11 CN8, KCN Tân Bình, Q.Tân Phú Lô C16 Đường Số 15, Khu T.T.C.N Lê Minh Xuân, Huyện Bình Chánh 60/18 Dương Đức Hiền, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú 37 - 39 Đường 25, KDC Bình Phú, P.10, Q.6 196 Lê Lai, P.Bến Thành, Q.1 77 Đô Đốc Long, P.Tân Quý, Q.Tân Phú 1/8C Hoàng Việt, P.4, Q.Tân Bình Lô - Đường E, KCN Tân Tạo, Q.Bình Tân 544 Khu Công Nghệ Cao, P.Bình Trị Đông B, Q.Bình Tân 139/6/13 Dương Văn Dương, P.Tân Quý, Q.Tân Phú 160/57/36/1D Nguyễn Văn Qùy, P.Phú Thuận, Q.7 37/5A Phan Văn Hớn, Q.12 229/4 Hoàng Văn Thụ, P.8, Q.Phú Nhuận Số Tạ Quang Bửu, P.6, Q.8 157 Độc Lập, P.Tân Qúy, Q.Tân Phú 68 Cty TNHH Inspire Communication 69 Cty TNHH Việt Nhiên & Dáng Việt 70 73 Cty TNHH SX - TM Khang Gia Nguyễn Cty TNHH Sơn Hòa Bình Cty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng Đông A Tích Hợp Cty Cổ Phần Đầu Tư & TM Tràng An 74 Cty TNHH Dịch Vụ XNK Trường Lộc 75 Cty Cổ Phần Giải Pháp Phần Mềm Bình 10 Sông Thương, P.2, Q.Tân Bình Minh B09 Khu Phố Nam Thông 01, P.Tân Cty Cổ Phần Phú Trường Quốc Tế Phú, Q.7 CN Cty Cổ Phần Truyền Thông Việt 123 - 127 Võ Văn Tần, P.6, Q.3 Nam Cty TNHH Liên Hiệp Sài Gòn 24 Trường Sơn, P.2, Q.Tân Bình 2977/1A QL1A, P.Tân Thới Nhất, Cty TNHH SX - TM Thảo Nguyên Q.12 532 - 534 Cộng Hòa, P.13, Q.Tân Cty Cổ Phần Dược Vistar Bình Cty TNHH Tư Vấn Du Học Con Đường 149/3B Xô Viết Nghệ Tỉnh, P.25, Mới Q.Bình Thạnh R3 - 84 Hưng Gia 4, P.Tân Phong, DNTN Khách Sạn Laguna Q.7 Cty TNHH Cung Cấp Dịch Vụ Trò 70 Nguyễn Trường Tộ, P.12, Q.4 Chơi Điện Tử Phong Cách Sống 149 Phạm Huy Thông, P.6, Q.Gò Cty TNHH Hoàng Hoàng Anh Vấp Cty TNHH Giải Trí Thành Phố FF8 Ba Vì, CX Bắc Hải, P.15, Q.10 185 (Trệt) Cô Giang, P.Cô Giang, Cty TNHH TM - DV Hảo Vọng Q.1 Cty TNHH TM Kỹ Thuật Hoàn Thành 43B Cư Xá Phú Lâm D, P.10, Q.6 Cty TNHH MTV Hoa Hồng Nhỏ 321 Phạm Văn Chí, P.3, Q.6 Cty Cổ Phần TM - DV Đại Minh Phát 481 Điện Biên Phủ, P.3, Q.3 Cty TNHH Công Nghệ Môi Trường 62 Yên Thế, P.2, Q.Tân Bình Thăng Long 71 72 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 Cty TNHH TM - DV Công Nghệ Phước 14/3A Mạc Hiển Tích, P.Long Bình, Thành Q.9 Lầu Số Phan Chu Trinh, P.Bến Cty Cổ Phần Đầu Tư Chúng Tôi Thành, Q.1 Đường Trung Tâm, KCN Tân Tạo, Cty TNHH SX - TM Đức Phát Q.Bình Tân Cty TNHH TM - DV Sài Gòn Viễn 673 Huỳnh Tấn Phát, KP1, P.Tân Đông Thuận Đông, Q.7 Lô 32 Đường Số 2, KCN Tân Tạo, Cty TNHH SX Nhựa Hiện Đại Q.Bình Tân Cty TNHH Ô Tô Tín Nghĩa 444/7 CMT8, P.11, Q.3 Cty TNHH TM-DV Giấy Giang Đông 37 Đào Duy Từ, P.5, Q.10 Sa 57/3 Phạm Thái Bường, P.Tân Cty Cổ Phần Nam Thiên Phong, Q.7 Cty TNHH Thiên Nam Luật 40 Đặng Văn Ngữ, Q.Phú Nhuận Cty TNHH TM - DV Thiên Hồng Phát B6 Khu TĐC Lý Chiêu Hoàng, P.An Lạc, Q.Bình Tân [...]... 1.8 KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN Luận văn có kết cấu như sau: Chương 1: Giới thiệu Chương 2: Tổng quan về tổ chức công tác kế toán và doanh nghiệp nhỏ và vừa Chương 3: Thực trạng tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam Chương 4: Đánh giá tình hình thực hiện tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp trạng, qua đó đánh giá tình hình thực hiện tổ chức công tác kế toán bằng cách... pháp lý về công tác kế toán và căn cứ quy mô, đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp 6 CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 7 2.1.2 Mục tiêu của tổ chức công tác kế toán 2.1.2.1 Đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng Đối tượng sử dụng thông tin kế toán của doanh nghiệp đa dạng, bao gồm các đối 2.1 TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 2.1.1... của từng nhân viên kế toán Tuân thủ vai trò của kế toán trưởng trong điều hành, quản lý công tác kế toán Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung: mọi công tác kế toán được thực hiện tập trung ở phòng kế toán của doanh nghiệp 22 23 Phòng kế toán 2.1.5.6 Tổ chức kiểm tra kế toán Kiểm tra kế toán là xem xét, đánh giá việc tuân thủ pháp luật về kế toán, sự trung thực,... kiểm tra kế toán và doanh nghiệp dịch vụ kế toán được phép ký hợp đồng với các doanh nghiệp và lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của chế độ kế toán hiện hành Tổ chức vận có nhu cầu thực hiện các dịch vụ kế toán như làm kế toán, làm kế toán trưởng, thiết lập dụng chế độ chứng từ kế toán trong doanh nghiệp gồm các nội dung chủ yếu sau: hệ thống kế toán Tùy theo quy mô, nhu cầu của doanh nghiệp ví... dung công tác kế toán: chứng đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp là thật sự cần thiết Có thể nói, tổ chức công từ kế toán, tài khoản kế toán và sổ kế toán, BCTC, kiểm tra kế toán, kiểm kê tài sản, tác kế toán là sự vận dụng song hành giữa quy định của pháp luật và sự phù hợp cho bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán ; tổ chức bộ máy kế toán và người làm kế toán; hoạt từng doanh nghiệp trong các ngành,... điểm trong tổ chức công tác kế toán ở các DNNVV và các giải pháp hoàn thiện sẽ được tác giả trình bày cụ thể trong chương 4 Hình 3.6: Cơ cấu phần mềm kế toán DNNVV đang sử dụng 50 51 CHƯƠNG 4: ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN TỔ CHỨC CÔNG yếu tố con người trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán hữu ích Có TÁC KẾ TOÁN TẠI DNNVV VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 38% doanh nghiệp sự phân công công... theo chế độ kế toán đang áp dụng do BTC quy định trao đổi và cung cấp thông tin lẫn nhau giữa các cá nhân, các tổ chức bên ngoài với Về tổ chức vận dụng chế độ sổ sách kế toán: doanh nghiệp đã xây dựng hệ doanh nghiệp và giữa các thành viên bên trong doanh nghiệp với nhau Điều này làm thống sổ sách kế toán, trong đó 93% doanh nghiệp mở sổ kế toán tổng hợp theo mẫu cho tổ chức công tác kế toán được gọn... hợp với quy mô hoạt động của các DNNVV 31 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA Ở VIỆT NAM 3.1 QUY ĐỊNH PHÁP LÝ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHO CÁC DNNVV 3.1.1 Quy định pháp lý DNNVV là một bộ phận cấu thành nên tổng thể doanh nghiệp trong nền kinh tế, do đó bên cạnh các quy định chung về kế toán áp dụng cho tất các các doanh nghiệp sẽ có các quy định áp dụng riêng đối... người làm kế toán trong doanh nghiệp nhằm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán cho các đối tượng sử dụng Nội dung của tổ chức bộ máy kế toán: toán công nợ; bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm; bộ phận kế toán bán hàng; bộ phận kế toán tổng hợp; bộ phận kế toán xây dựng cơ bản Xây dựng mối quan hệ giữa phòng kế toán với các phòng chức năng khác trong doanh nghiệp, các đối... thuộc có tổ chức hạch toán kế toán riêng Hình 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán phân tán Nguồn: Bùi Văn Dương et al., 2001 Hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán: đây là sự kết hợp của hai hình thức tổ chức kế toán trên Phòng kế toán của doanh nghiệp thực hiện công việc kế toán tại đơn vị, đồng thời tổng hợp các báo cáo của các bộ phận, các đơn vị trực thuộc hạch toán riêng gửi về Tổng hợp