3.3.3.1. C n nh n th c vai trò c a k toán qu n tr trong t ch c công tác k toán
K toán qu n tr là m t b ph n trong h th ng k toán c a doanh nghi p. K toán qu n tr
ra đ i trong h th ng k toán doanh nghi p các n c có n n kinh t th tr ng phát tri n vào nh ng n m cu i th k XVIII, đ u th k XIX.
T i Vi t Nam, k toán qu n tr đ c lu t pháp công nh n thông qua Lu t k toán ban hành
ngày 17/03/2003 và đ c c th hoá b ng thông t s 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006. Trên
th c t , k toán qu n tr t i các doanh nghi p Vi t Nam ch m i là b c kh i đi m.
Môi tr ng kinh doanh thay đ i liên t c trong n n kinh t th tr ng hi n nay đã làm n i
b t nhu c u v k toán qu n tr , thúc đ y k toán qu n tr phát tri n. K toán qu n tr hình
thành, thay đ i, phát tri n theo nhu c u thông tin th c hi n các ch c n ng qu n tr c a nh ng nhà qu n tr trong n i b doanh nghi p. N u nh ch c n ng c a nhà qu n tr là ho ch đnh, t ch c – đi u hành, ki m soát và ra quy t đ nh thì vai trò c a k toán qu n tr c ng th hi n
t ng ng v i b n ch c n ng này. C th là:
Cung c p thông tin v tình hình tài chính, tình hình ho t đ ng, đ i th c nh tranh, th
hi u khách hàng,….giúp nhà qu n tr xây d ng k ho ch ng n h n và dài h n.
Cung c p thông tin v hi u qu và ch t l ng c a các ho t đ ng đang di n ra trong đ n
v giúp nhà qu n tr k p th i đi u ch nh và t ch c l i ho t đ ng t t h n, phù h p m c tiêu đ t ra.
Cung c p thông tin v tình hình th c t , chênh l ch gi a th c t v i d toán, t đó nhà
qu n tr ki m soát đ c vi c th c hi n các ch tiêu d toán và đ a ra bi n pháp nâng cao hi u qu trong t ng lai.
Cung c p thông tin liên quan các ph ng án, d án kinh doanh giúp nhà qu n tr l a ch n m t ph ng án t i u nh t.
Thông tin k toán qu n tr ch y u ph c v cho các đ i t ng bên trong doanh nghi p, ph c v cho nhà qu n tr nói chung và nhà qu n tr các c p nói riêng.
th c k t h p, ngh a là k toán đ m nh n ph n hành k toán nào thì th c hi n c k toán tài chính và k toán qu n tr . M t s n i dung k toán qu n tr chung nh thu th p, phân tích thông tin ph c v cho vi c l p d toán ho c phân tích thông tin ph c v cho vi c ra quy t đnh c a nhà qu n tr b trí cho k toán t ng h p ho c k toán tr ng th c hi n.
3.3.3.2. T ch c công tác k toánăđiăkèmăv i vi c xây d ng m t h th ng ki m soát n i b
h u hi u
B t k m t doanh nghi p nào c ng ph i qu n lý và b o v tài s n; cung c p thông tin k toán; tuân th các nguyên t c c a môi tr ng kinh doanh, các qui đnh c a Nhà n c đ t n t i. V n đ ki m soát tr c, trong và sau khi các ho t đ ng di n ra r t c n thi t nh m đ m b o doanh nghi p th c hi n đ c m c tiêu đã đ ra. ó chính là t m quan tr ng c a ki m soát n i b .
Các b ph n h p thành ki m soát n i b bao g m: Môi tr ng ki m soát, ánh giá r i ro, Ho t đ ng ki m soát, Thông tin và truy n thông, Giám sát. các DN v a các y u t này không hi n di n đ y đ , tuy nhiên không ph i vì th mà xem nh vai trò c a ki m soát n i b .
Trên th c t , ki m soát n i b t n t i ho c đ c thi t l p theo kinh nghi m trong các b ph n c a t ch c công tác k toán nên hi u qu ch a cao. Do v y mu n ho t đ ng c a doanh nghi p h u hi u, gi m thi u gian l n và sai sót thì c n chú tr ng đ n công tác ki m soát n i b . M t s ki n ngh dành cho doanh nghi p nh sau:
Ng i qu n lý ho c ng i ch doanh nghi p c n ý th c rõ v các ho t đ ng ki m soát:
Tr c h t, ng i qu n lý doanh nghi p c n trang b cho mình m t n n t ng ki n th c v ki m
soát n i b b ng cách nghiên c u tài li u, tham d các bu i h i th o, chuyên đ . Tuy t đ i ch p hành các qui đnh c a Nhà n c c ng nh nh ng qui đnh c a doanh nghi p, làm g ng
cho c p d i noi theo. Th ng xuyên theo dõi, ki m tra vi c th c hi n các ho t đ ng ki m soát
t i đ n v đ k p th i phát hi n nh ng khi m khuy t c a h th ng ki m soát n i b nh m đ a
ra bi n pháp kh c ph c.
Nâng cao n ng l c cho đ i ng nhân viên trong đ n v : Tuy n ch n nhân viên có ph m
ch t trung th c, có tinh th n trách nhi m; xây d ng qui ch đánh giá ng i lao đ ng phù h p v i s đóng góp c a h cho doanh nghi p; t o đi u ki n đ ng i lao đ ng tham gia các bu i t p hu n, các khoá h c ng n h n liên quan đ n l nh v c chuyên ngành.
Trên n n t ng lý thuy t và th c t qua kh o sát v t ch c công tác k toán, ch ng 3 đ
xu t các gi i pháp phù h p v i đ c đi m ho t đ ng và kinh doanh c a các DNNVV t i Phú Yên.
T ch c công tác k toán trong doanh nghi p ch u s chi ph i c a môi tr ng pháp lý và
môi tr ng kinh doanh. Do đó đ công tác k toán đ c t ch c hi u qu c n ph i có s
“chung tay” t nhi u phía. Vì lỦ do đó, các gi i pháp, ki n ngh nh m hoàn thi n t ch c công tác k toán trong DNNVV h ng đ n vai trò c a Nhà n c trong vi c s a đ i, b sung, đi u ch nh các v n b n qui đnh v k toán. Bên c nh đó, t phía doanh nghi p c ng c n thay đ i t
duy, nh n th c v k toán đ t ch c công tác k toán đ c th c hi n m t cách ti t ki m, hi u qu , tuân th qui đ nh và ch đ k toán hi n hành.
T ch c công tác k toán là m t b ph n quan tr ng, có nh h ng tr c ti p đ n công tác qu n lý t i doanh nghi p. T ch c công tác k toán khoa h c, h p lý và hi u qu s đ m b o cho k toán th c s là công c h tr đ c l c cho qu n lỦ, đi u hành m t doanh nghi p. Hi n nay, h i nh p kinh t qu c t và c nh tranh kh c li t đ t ra v n đ ch t l ng c a thông tin k toán. Thông tin k toán cung c p đáng tin c y không nh ng giúp doanh nghi p duy trì mà còn
t o c h i v n lên phát tri n m nh m trong t ng lai. i u đó ph thu c vào t ch c công
tác k toán.
H u h t các doanh nghi p t i Phú Yên là DNNVV. M i n m tr l i đây, trên đa bàn t nh,
DNNVV t ng nhanh v s l ng. DNNVV đóng vai trò quan tr ng trong vi c đóng góp ngân
sách và gi i quy t vi c làm cho lao đ ng t i đ a ph ng. T ch c công tác k toán là m t nhân t không th thi u đ các DNNVV phát tri n, thu hút đ u t , đ m b o là tr c t c a kinh t t nh nhà.
Tuy nhiên, th i gian qua, vi c t ch c công tác k toán t i các DNNVV tnh Phú Yên ch a
t ng x ng v i qui mô, đ c đi m c a doanh nghi p; ch a phù h p v i yêu c u phát tri n kinh
t c ng nh các thông l qu c t . Do v y, trong th i gian t i, đ DNNVV t ch c t t công tác
k toán thì Nhà n c c n hoàn thi n khuôn kh pháp lý v k toán và doanh nghi p t p trung
gi i quy t các v n đ còn đang v ng m c, t n đ ng v k toán.
V i nh ng gi i pháp, ki n ngh đã nêu ra trong lu n v n này, tác gi mong mu n đóng góp
m t mô hình cho H i Doanh nghi p t nh Phú Yên h tr cho các DNNVV t ch c công tác k toán t t h n.
1. B tài chính (2006), Quy t đ nh 15/2006/Q -BTC ngày 20/3/2006 c a B tài chính v ch đ k toán doanh nghi p.
2. B tài chính (2006), Quy t đ nh 48/2006/Q -BTC ngày 14/9/2006 c a B tài chính v ban hành ch đ k toán doanh nghi p v a và nh .
3. Qu c h i (2003), Lu t k toán (Lu t s 03/2003/QH11) – Qu c h i n c CHXHCN Vi t Nam, khoá XI, k h p th 3 (3/5/2003 -17/6/2003) thông qua, Qu c h i, Hà N i.
4. Ngh đnh s 129/2004/N -CP ngày 31/5/2004 qui đ nh chi ti t và h ng d n thi hành m t s đi u c a Lu t k toán.
5. Ngh đnh s 90/2001/N -CP ngày 23/11/2001 v tr giúp phát tri n Doanh nghi p v a và nh .
6. Ngh đ nh s 56/2009/N -CP ngày 30/6/2009 v tr giúp phát tri n Doanh nghi p nh và v a.
7. Ngh đnh s 51/2010/N -CP ngày 14/05/2010 c a Chính ph quy đnh v hoá đ n bán
hàng hoá, cung ng d ch v .
8. Thông t s 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 c a B tài chính h ng d n thi hành
Ngh đnh s 51/2010/N -CP.
9. Thông t s 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 c a B tài chính h ng d n tiêu chu n
và đi u ki n c a ph n m m k toán.
10.T p th tác gi Khoa K toán – Ki m toán(2008), K toán tài chính, ph n 1 & 2, tr ng
i h c Kinh t TPHCM, NXB Giao thông v n t i.
11. T p th tác gi Khoa K toán – Ki m toán(2008), Giáo trình Nguyên lý k toán, tr ng i h c Kinh t TPHCM, NXB Lao đ ng.
12.T p th B môn K toán qu n tr - Phân tích ho t đ ng kinh doanh (2009), K toán qu n tr , NXB Lao đ ng.
13. Nguy n Ph c B o n (2008), T ch c công tác k toán trong đi u ki n tin h c hoá (H th ng thông tin k toán – T p 3), NXB Lao đ ng – Xã h i.
14.Ngô Th Chi, Tr ng Th Thu (2008), Giáo trình K toán tài chính, NXB Tài
k toán và k toán tài chính trong doanh nghi p, NXB Tài chính.
16. Võ V n Nh (2010), K toán tài chính, NXB Tài chính.
17.Nguy n Th Huy n Trâm (2007), T ch c công tác k toán trong các doanh nghi p v a
và nh Vi t Nam, Lu n v n Th c s kinh t , i h c Kinh t TP.HCM.
18. Công báo (2011), K ho ch s 79/KH-UBND v phát tri n doanh nghi p nh và v a t nh Phú Yên giai đo n 2011-2015, Phú Yên.
Các trang web:
Báo Phú Yên: www.baophuyen.com.vn
S K ho ch và u t Phú Yên: www.phuyen.gov.vn
S Công th ng Phú Yên: www.congthuongphuyen.gov.vn
T p chí k toán: www.tapchiketoan.com Webketoan: www.webketoan.vn
PHI U KH O SÁT
Chúng tôi là h c viên cao h c c a tr ng i h c Kinh t thành ph H Chí Minh đang
th c hi n Lu n v n Th c s Kinh t . Tôi xin tr ng c u ý ki n c a Anh/Ch theo phi u kh o sát sau nh m thu th p thông tin cho vi c xây d ng đ tài “Xây d ng mô hình t ch c công tác k
toán t i các doanh nghi p nh và v a t nh Phú Yên hi n nay”. R t mong các Anh/Ch giúp
chúng tôi hoàn t t phi u kh o sát này.
K t qu c a phi u kh o sát này ch nh m ph c v cho vi c th c hi n đ tài t t nghi p cao h c c a cá nhân chúng tôi. Anh/Ch s không ph i ch u b t c trách nhi m pháp lý nào v b n tr l i câu h i c a mình.
Anh/Ch vui lòng đánh d u chéo (x) vào câu đ c ch n và tr l i vào nh ng v trí đ tr ng.
I. căđi m chung
1. Hình th c s h u v n c a doanh nghi p là: Công ty trách nhi m h u h n
Công ty c ph n Công ty h p danh Doanh nghi p t nhân
2. Các l nh v c s n xu t, kinh doanh chính c a doanh nghi p:
S n xu t công nghi p
Kinh doanh th ng m i, d ch v
Xây d ng
L nh v c khác:……….
3. T ng s công nhân viên và lao đ ng khác trong doanh nghi p:
S lao đ ng trong qu l ng:………ng i
S lao đ ng thuê ngoài:……….ng i
4. S v n ch s h u hi n t i c a doanh nghi p:……….VND
5. Ch đ k toán doanh nghi p đang áp d ng:
Ch đ k toán doanh nghi p (Quy t đ nh 15/2006/Q -BTC)
Ch đ k toán doanh nghi p v a và nh (Quy t đ nh 48/2006/Q -BTC)
II. T ch c h th ng ch ng t k toán
Theo h ng d n c a B tài chính C hai
2. H th ng bi u m u ch ng t k toán mà doanh nghi p đang áp d ng g m ch tiêu nào? (có th đánh d u trên nhi u ch tiêu)
Ch tiêu lao đ ng ti n l ng Ch tiêu hàng t n kho Ch tiêu bán hàng Ch tiêu ti n t Ch tiêu tài s n c đnh Ch ng t ban hành theo các v n b n pháp lu t khác
3. Ch ng t s d ng t i doanh nghi p đ c lãnh đ o phê duy t ch p nh n tr c khi đ a
vào s d ng hay do các b ph n t thi t k khi có nhu c u?
Lãnh đ o phê duy t tr c
Các b ph n t thi t k C hai
4. Có phê duy t lên các ch ng t tr ng, m u in s n, sec tr ng không? Có
Không
5. i v i các ch ng t k toán dùng đ chi ti n, ng i lãnh đ o ký tr c ti p lên t ng liên c a ch ng t hay đ t gi y than ký m t l n?
Ký tr c ti p lên t liên t gi y than ký m t l n
6. Doanh nghi p có m s đ ng kỦ m u ch ký c a th qu , th kho, các nhân viên k toán, k toán tr ng và ng i ch doanh nghi p không?
Có Không
7. S đ ng kỦ m u ch kỦ có đ c đánh s trang, đóng d u giáp lai và đ c lãnh đ o
doanh nghi p phê duy t không? Có
Không
Không
9. T t c các ch ng t có đ c ki m tra n i dung và xác minh tính pháp lỦ tr c khi ghi s k toán không? Có Không 10. Các ch ng t vi ph m chính sách, ch đ ho c l p không đúng th t c, n i dung và ch s không rõ ràng có b t ch i th c hi n không? Có Không
11. Doanh nghi p có phân bi t đ c nh ng ch ng t đã ghi s và nh ng ch ng t ch a ghi
s k toán không? Có
Không
12. Doanh nghi p có xây d ng qui trình luân chuy n ch ng t không? Có
Không
13. Doanh nghi p có s d ng ch ng t đi n t không? Có
Không
14. Khi ch ng t đi n t chuy n đ i thành ch ng t b ng gi y thì ch ng t đi n t còn giá tr giao d ch thanh toán không?
Có Không
III. T ch c h th ng tài kho n k toán