Ki m soát n i b v t ch c b máy k toán S
DN
T tr ng
Có xây d ng s đ t ch c b máy k toán 38/50 76% Có xây d ng b n mô t công vi c 29/50 58% Có s phân chia trách nhi m gi a th qu và k toán 50/50 100% Có s phân chia trách nhi m gi a th kho và k toán 40/50 80% Có s phân chia trách nhi m gi a ng i theo dõi công n và
ng i thu ti n
24/50 48%
Có luân chuy n nhân s 17/50 34% K t qu kh o sát trên B ng 2.20 cho th y DNNVV có xây d ng nh ng ho t đ ng ki m soát trong t ch c b máy k toán, tuy nhiên nó ch a có hi u qu cao b i nhân viên kiêm nhi m nhi u v trí công vi c khác nhau không thu c chuyên môn, b n mô t công vi c cho t ng v trí nh m nêu ra nh ng công vi c c th c n làm và làm c
s đ đánh giá nhân viên nh ng ch a đ c các doanh nghi p quan tâm xây d ng.
Nh n xét: Qua k t qu kh o sát trên ph n nào cho th y các DNNVV chú tr ng
vi c tuy n ch n ng i làm k toán, có trình đ , đúng chuyên ngành; có quan tâm
đ n ki m soát n i b trong t ch c b máy và nâng cao trình đ chuyên môn cho nhân viên nh m nâng cao ch t l ng thông tin cung c p. Nh ng vi c thi t l p các th t c ki m soát ch a mang l i hi u qu cao. Bên c nh đó, đi u ki n khách quan là
trên đa bàn t nh, các bu i h i th o chuyên đ v k toán ch a đ c t ch c nhi u, các doanh nghi p ho t đ ng trong l nh v c t v n k toán c ng h n ch . i u đó
nh h ng m t ph n đ n ch t l ng t ch c công tác k toán trong doanh nghi p t i Phú Yên hi n nay. 2.4.6. T ch c ki m tra k toán B ng 2.21: T ch c ki m tra k toán do DN th c hi n T ch c ki m tra k toán do DN th c hi n S DN T tr ng Hình th c ki m tra
Ki m tra, đ i chi u l n nhau gi a các b ph n 15/50 30%
C p trên ki m tra c p d i 9/50 18% K t h p hai hình th c trên 26/50 52% Th iăđi m ki m tra S DN T tr ng Hàng tháng 11/50 22% Hàng quí 16/50 32% Hàng n m 17/50 34%
Ch khi nào nghi ng có gian l n ho c sai sót 6/50 12%
N i dung ki m tra S DN T tr ng
Gi ng nhau t t c các l n ki m tra 4/50 8% Tu thu c yêu c u qu n lý doanh nghi p 46/50 92%
Quy mô ki m tra S DN T tr ng
Toàn b 38/50 76% Ch n m u 12/50 24%
Có thi t l p h th ng ki m soát n i b 29/50 58%
V t ch c công tác ki m tra k toán (B ng 2.21) cho th y các DNNVV quan tâm
đ n ki m tra t hình th c, n i dung cho đ n th i đi m ki m tra. a s các doanh nghi p th c hi n ki m tra toàn b , đi u này bao quát đ c toàn b ho t đ ng c a doanh nghi p nh ng t n kém chi phí. Tu thu c vào yêu c u qu n lý t i các th i
đi m mà doanh nghi p đ ra n i dung ki m tra khác nhau. T l 58% doanh nghi p tr l i có thi t l p h th ng ki m soát n i b góp ph n vào công tác t ki m tra
Nh n xét: Qua b ng kh o sát v vi c ki m tra k toán cho th y các DNNVV th c
hi n t t công tác ki m tra k toán t i doanh nghi p. Tuy nhiên m t s doanh nghi p có thi t l p h th ng ki m soát n i b nh ng ch a ho t đ ng hi u qu . Nhi u
tr ng h p doanh nghi p không quan tâm đ n ki m tra, ch th c hi n ki m tra khi có gian l n ho c sai sót.
2.4.7. T ch c phân tích ho tăđ ng kinh t trong doanh nghi p
B ng 2.22: Phân tích ho t đ ng kinh t
Phân tích ho tăđ ng kinh t S DN T tr ng
Có t ch c phân tích ho t đ ng kinh t 19/50 38%
V i t l 38% các DNNVV trong m u kh o sát có th c hi n phân tích ho t đ ng kinh t (B ng 2.22). i u này cho th y doanh nghi p ch a th c s quan tâm đ n ho t đ ng này. Nh ng doanh nghi p có phân tích ho t đ ng kinh t c ng ch phân tích các t s c b n nh l i nhu n, doanh thu, chi phí c a n m th c hi n so v i
n m tr c.
B ng 2.23: Tìm hi u bi n đ ng c a th tr ng
Tìm hi u bi năđ ng th tr ng S DN T tr ng
T ph ng ti n truy n thông đ i chúng, sách báo, t p chí 48/50 96%
T b n hàng, đ i tác 29/50 58%
Các cách khác 0/50 0%
K t qu B ng 2.23 cho th y DNNVV ch y u tìm hi u bi n đ ng c a th tr ng
thông qua các ph ng ti n truy n thông đ i chúng ho c t b n hàng, đ i tác. Thông
tin t các ngu n trên đôi khi l i không chính xác và k p th i s làm nh h ng không t t đ n doanh nghi p ho c không th thích nghi t t v i bi n đ ng m nh c a
môi tr ng.
B ng 2.24: Các v n đ liên quan đ n thông tin phân tích
Thông tin DN c n S
DN
T tr ng
Thông tin v chênh l ch gi a th c hi n so v i k ho ch ho c so v i th c hi n tr c đây
Thông tin v chi phí các ngu n l c đã s d ng và k t qu đ t
đ c t vi c s d ng ngu n l c đó
0/50 0%
Thông tin ph n ánh kh n ng sinh l i chung c a toàn b doanh nghi p
19/50 38%
M c tiêu c a DN khi s d ng thông tin S
DN
T tr ng
C i ti n ho t đ ng đ đ t k t qu t t h n 18/50 36% Phân b các ngu n l c nh m đ t k t qu cao nh t 7/50 14%
nh h ng các quy t đnh phát tri n lâu dài c a doanh nghi p 19/50 38%
iăt ng s d ng thông tin t ho tăđ ng phân tích S
DN
T tr ng
Công nhân viên 0/50 0%
Nhà qu n lý 17/50 38%
C hai 2/50 4%
K t qu t B ng 2.24 cho th y các doanh nghi p th ng chú Ủ đ n thông tin chênh l ch gi a th c hi n và k ho ch, thông tin v kh n ng sinh l i chung mà không
quan tâm đ n hi u qu c a vi c s d ng các ngu n l c. Thông tin phân tích ch y u
đ c s d ng ph c v cho nhà qu n lý do đó làm t ng công vi c cho nhà qu n lý d n đ n vi c ph bi n, tri n khai các k ho ch b ch m tr .
Nh n xét: Phân tích ho t đ ng kinh t trong doanh nghi p là m t khâu quan tr ng
tr ng t ch c công tác k toán. K t qu trên ch ng t DNNVV ch a chú tr ng
đ n khâu này, ch a nh n th c đ c vai trò c a thông tin t phân tích. Do v y doanh nghi p không th đánh giá hi u qu c a vi c s d ng các ngu n l c nh m đ ra k
ho ch c ng nh chi n l c phát tri n trong t ng lai.
2.4.8. T ch c trang b c ăs v t ch t k thu t ph c v cho vi c thu th p, x lý
và cung c p thông tin
B ng 2.25: V n đ trang b c s v t ch t cho công tác k toán
Trang b c ăs v t ch t S DN T tr ng
Có s d ng ph n m m k toán 42/50 84% Ph n m măDNăđangăs d ng là do S DN T tr ng Mua s n 49/50 98% Thuê vi t 1/50 2% T vi t 0/50 0% Giá c a ph n m m S DN T tr ng D i 5 tri u 12/50 24% T 5 đ n 20 tri u 21/50 42% Trên 20 tri u 9/50 18%
V v n đ trang b c s v t ch t cho công tác k toán (B ng 2.25) ch ng t các doanh nghi p đ u trang b máy tính ph c v cho công tác k toán. a s doanh nghi p s d ng ph n m m k toán v i chi phí v a ph i. Ph n m m do doanh nghi p mua s n t th tr ng. M t s doanh nghi p siêu nh không s d ng ph n m m k toán mà h ch toán trên công c Excel.
B ng 2.26: Thi t l p ki m soát n i b đ i v i ph n m m k toán
Thi t l p ki m soát n i b đ i v i ph n m m S
DN
T tr ng
Có th c hi n phân quy n truy c p ph n m m 30/50 60%
Thay đ i m t kh u truy c p khi thay đ i nhân viên k toán 28/50 56%
Vi c vi ph m nguyên t c b o m t đ c ghi nh n và đi u tra t c
th i b i ng i có th m quy n 37/50 74% Th c hi n đánh giá hi u qu c a vi c s d ng ph n m m 10/50 20% K t qu trên B ng 2.26 v ki m soát n i b đ i v i ph n m m k toán cho th y r ng các doanh nghi p có th c hi n các bi n pháp nh phân quy n truy c p, khi thay đ i nhân viên k toán thì thay đ i m t kh u truy c p. Tuy nhiên vi c này c ng ch a đ c th c hi n t t, m c đ phân quy n ch a sâu, nhi u tr ng h p nhân viên k toán ngh vi c nh ng doanh nghi p không thay đ i m t kh u. i u này có th là
nghi p ti n hành đánh giá hi u qu c a vi c s d ng ph n m m đ đ ra các bi n pháp kh c ph c.
B ng 2.27: M c đ hài lòng c a ng i s d ng
M căđ hài lòng c aăng i dùng S DN T tr ng
Ph n m m mang l i l i ích cho công tác k toán 41/50 82% Hài lòng v i ph n m m đang s d ng 33/50 66%
Lý do khôngăthayăđ i ph n m m S DN T tr ng
S t n kém chi phí 5/50 10% Do tâm lý ng i thay đ i 1/50 2%
C hai 2/50 4%
B ng 2.27 cho th y các doanh nghi p đ u nh n th y ph n m m mang l i l i ích trong vi c x lý, cung c p thông tin k toán. Tuy nhiên không ph i t t c các doanh nghi p s d ng ph n m m đ u có câu tr l i hài lòng. M t s doanh nghi p ch a
hài lòng v i ph n m m đang s d ng nh ng không s n sàng cho vi c thay đ i m t ph n m m m i vì s t n kém chi phí ho c tâm lý ng i thay đ i cái c đã quen
thu c.
Nh n xét: Qua vi c kh o sát v vi c trang b c s v t ch t cho công tác k toán
cho th y các DNNVV c ng trang b h th ng máy tính, h tr cho công tác k toán b ng công c Excel ho c ph n m m k toán. Tuy nhiên ph n l n các doanh nghi p s d ng các ph n m m mua s n t i Vi t Nam, v i giá c v a ph i. Vi c trang b ph n m m đ ph c v cho công tác k toán nh m cung c p thông tin k p th i,
nh ng l i ch a n l c thi t k các th t c ki m soát đ i v i ph n m m nh m đ m
b o đ chính xác do thông tin mang l i. Có nhi u tr ng h p ch a tho mãn v i ph n m m nh ng không thay đ i cái m i vì tâm lý e ng i. ây là v n đ mà các doanh nghi p c n s m s a đ i.
2.5. ánhăgiá th c tr ng t ch c công tác k toán t i các doanh nghi p nh và v a t nh Phú Yên trong th i gian qua
Th i gian g n đây s l ng DNNVV trên đ a bàn tnh Phú Yên t ng nhanh
nhân, kinh doanh các l nh v c s n xu t công nghi p, kinh doanh d ch v , xây d ng, ch bi n nông – lâm – thu s n,….Cùng v i tình tr ng chung c a c n c, DNNVV t nh c ng g p m t s khó kh n v huy đ ng v n, công ngh , nhân l c,
n ng l c c nh tranh,….
Nhà n c đã có nhi u bi n pháp h tr DNNVV nh ban hành Ngh đnh
56/2009/N - CP v tr giúp phát tri n DNNVV, cùng v i nhi u ch ng trình tr
giúp tri n khai trên nhi u l nh v c nh tài chính, m t b ng s n xu t, xúc ti n, m r ng th tr ng, thông tin, t v n, đào t o, phát tri n ngu n nhân l c,…Bên c nh
đó, t nh Phú Yên c ng có các ch ng trình tr giúp nh đ y m nh th ng m i đi n
t , h tr v v n, m các khoá đào t o v qu n tr doanh nghi p,….
Tuy nhiên, DNNVV Phú Yên v n còn nhi u v n đ t n t i kìm hãm s phát
tri n, trong đó m t s v n đ v t ch c công tác k toán. Nguyên nhân c a nh ng
t n t i nh sau:
Nguyên nhân khách quan
Ch đ k toán c ng nh các qui đ nh v k toán không đ ng b , th ng nh t, ch m s a đ i cho phù h p v i tình hình th c t d n đ n s lúng túng, khó kh n khi
v n d ng. Lu t K toán còn nhi u đi m không thích h p nh ng ch a đ c thay đ i. S t n t i c a hai ch đ k toán t o ra s ch ng chéo khi các doanh nghi p áp d ng.
Nguyên nhân ch quan
Công tác qu n lý còn y u do đó ch a chú tr ng đ n k toán qu n tr , ít s d ng thông tin t k toán qu n tr ph c v cho công tác qu n lý vì th ch s d ng
các báo cáo đ n gi n.
Các doanh nghi p ph n nào có quan tâm đ n ki m soát n i b nh ng ch a
thi t k đ y đ các th t c ki m soát đ m b o cho h th ng ho t đ ng hi u qu . Các th t c đ c thi t k đ n gi n, ch a ki m soát đ c nh ng r i ro có th x y ra cho công tác k toán. Ki m soát n i b t t giúp h n ch đ c gian l n, sai sót trong ho t
đ ng s n xu t, kinh doanh nh t là trong đi u ki n hi n nay các doanh nghi p ng d ng công ngh thông tin vào công tác k toán.
Vi c phân tích ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p ch a đ c quan tâm mà ch th c hi n m c đ đ n gi n b i các nhà qu n lý ch a nh n th c đ c t m quan tr ng c a k t qu t phân tích c ng nh ít s d ng các thông tin này.
Vi c đ u t trang thi t b cho công tác k toán đ c th c hi n t ng đ i. Tuy nhiên các doanh nghi p ch a ki m soát t t ch t l ng, đ tin c y c ng nh tính kp th i c a thông tin cung c p.
H n lúc nào h t, vi c c nh tranh đang di n ra kh c li t trong th i bu i kh ng ho ng kinh t nh hi n nay. có th t n t i, phát tri n, nâng cao th ng hi u, kh ng đ nh giá tr thì các doanh nghi p c n thay đ i cách qu n lý và v n d ng t t các n i dung trong t ch c công tác k toán nh m phát huy đi m m nh, kh c ph c
Trong nh ng n m qua, v i s phát tri n nhanh chóng c v s l ng và ch t l ng,
DNNVV đã đóng góp đáng k vào t ng tr ng kinh t xã h i và ngu n thu ngân sách c a t nh;