tr ng k toán c a DNNVV t i Vi t Nam và c a t nh Phú Yên
B t k m t doanh nghi p ho t đ ng trong m t môi tr ng nào mu n ho t đ ng t t c n ph i t ch c cho phù h p v i nh ng đ c đi m môi tr ng đó qui đnh. T ch c công tác k toán trong DNNVV c n tuân th theo nh ng qui đ nh, ch đ hi n hành v k toán đ ng th i ph i
xét đ n nh ng đ c đi m c a DNNVV Vi t Nam nói chung là trình đ công ngh l c h u, s c
c nh tranh y u, ngu n nhân l c ch a đ m b o ch t l ng, kh n ng qu n tr doanh nghi p
ch a t t,…
ng th i, vi c xây d ng mô hình t ch c công tác k toán phù h p v i đ c đi m c a môi
tr ng c a tnh nhà c ng không kém ph n quan tr ng. ó là DNNVV ch a chú tr ng đ n công tác k toán; vi c ng d ng th ng m i đi n t ch a cao; ch a có nhi u d ch v tài chính, k toán h tr cho công tác k toán t i doanh nghi p. Mô hình này nh m m c đích t o ngu n tài li u cho H i Doanh nghi p Phú Yên có c s h ng d n, t v n cho doanh nghi p.
3.1.2. Xây d ng mô hình t ch c công tác k toán ph iăh ngăđ n m căđíchăt ngăđ tin
c y c a thông tin cung c păchoăcácăđ iăt ng s d ng
Thông tin k toán bao g m thông tin k toán tài chính và thông tin k toán qu n tr cung c p cho nhi u đ i t ng khác nhau bên trong và bên ngoài doanh nghi p. Thông tin h u ích,
đáng tin c y t o ni m tin cho các nhà đ u t hi n t i ti p t c đ u t vào doanh nghi p ho c nhà
đ u t t ng lai góp v n; làm c s vay v n t Ngân hàng; c đông mua c phi u. Thông tin
k toán còn đóng vai trò n n t ng cho vi c ra quy t đ nh đúng đ n, k p th i c a các nhà qu n lý trong doanh nghi p. Do v y, vi c t ch c k toán trong DNNVV c n ph i h ng đ n đ tin c y c a thông tin cung c p. Vì thông tin k toán càng đáng tin c y thì càng h u ích đ i v i các
đ i t ng s d ng, t đó nâng cao kh n ng c nh tranh, giúp doanh nghi p đ t đ c m c tiêu
kinh doanh c a mình.
3.1.3. Xây d ng mô hình t ch c công tác k toán ph i phù h p v i nguyên t c chi phí ậ
chung v t ch c công tác k toán và khi áp d ng, các doanh nghi p c n ph i linh ho t l a ch n đ đ m b o l i ích mang l i t ng x ng v i chi phí b ra.
3.2. Các gi i pháp c th
Tác gi đ a ra các gi i pháp nh m xây d ng mô hình t ch c công tác k toán h ng vào hai lo i hình c th là doanh nghi p nh và doanh nghi p v a. Các gi i pháp v n i dung trong t ch c công tác k toán đã bao g m nh ng y u t h tr cho vi c thi t l p b ph n k toán qu n tr trong doanh nghi p v a. ây là mô hình d ng c b n, các doanh nghi p c n linh ho t khi áp d ng đ m b o hi u qu mang l i là cao nh t.
- Doanh nghi p nh : thông tin k toán ch y u ph c v cho ch doanh nghi p và yêu c u
c a c quan thu . M c tiêu c a doanh nghi p h ng đ n là l i nhu n.
- Doanh nghi p v a: thông tin do k toán cung c p ph c v cho nhi u đ i t ng khác nhau, c bên trong l n bên ngoài doanh nghi p. M c tiêu ch y u c a doanh nghi p là l i nhu n, bên c nh đó là thu hút đ u t , đ u t tài chính trong dài h n. Nhi u doanh nghi p v a phát tri n m nh, trong t ng lai g n tr thành doanh nghi p qui mô l n, niêm y t trên th
tr ng ch ng khoán.
3.2.1.Mô hình t ch c công tác k toán dành cho doanh nghi p nh
a)Mô hình t ch c b máy k toán:
Tuy n d ng 1 nhân viên k toán v i trình đ trung c p, cao đ ng là có th đ m nh n t t công vi c. Doanh nghi p c ng có th thuê ng i làm k toán có ch ng ch hành ngh ho c thuê công ty cung c p d ch v k toán.
Xây d ng b ng mô t công vi c cho nhân viên k toán, g m các n i dung v : m c đích
công vi c, các trách nhi m chính, k t qu công vi c c n đ t đ c, trách nhi m qu n lý, yêu c u
đ i v i ng i th c hi n,….(Ph l c 3a) Mô hình t ch c nh sau:
Ho c:
Trang b sách, báo, t p chí v k toán; c nhân viên tham gia các khóa h c ng n h n do
các tr ng đ i h c, cao đ ng trong t nh t ch c nh m c p nh t nh ng thay đ i c a qui đ nh,
ch đ k toán.
b)Gi i pháp v ch ng t k toán
Hi n nay, h th ng ch ng t k toán đ c qui đ nh khá đ y đ theo quy t đ nh
48/2006/Q -BTC, bao g m ch ng t b t bu c và ch ng t h ng d n. Các doanh nghi p c n
c n c vào đ c đi m ho t đ ng và yêu c u qu n lỦ đ xây d ng m t h th ng ch ng t phù h p cho mình.
L p danh m c ch ng t s d ng:
+ V lao đ ng ti n l ng: B ng ch m công; B ng thanh toán ti n l ng; Gi y đi đ ng; H p đ ng giao khoán; B ng phân b ti n l ng và b o hi m xã h i.
+ Hàng t n kho: Phi u nh p kho; Phi u xu t kho; Phi u báo v t t còn l i cu i k ; Biên b n ki m kê v t t công c s n ph m hàng hóa; B ng kê mua hàng.
+ Bán hàng: B ng kê bán hàng
+ Ti n t : Phi u thu, Phi u chi, Gi y đ ngh t m ng, Gi y thanh toán ti n t m ng, Gi y
đ ngh thanh toán; Biên b n ki m kê qu .
+ Tài s n c đnh: Biên b n giao nh n TSC ; Biên b n thanh lỦ TSC ; B ng tính và phân b kh u hao TSC . Phòng ban K toán Phòng ban Phòng ban K toán tr ng Phòng ban Giám đ c K toán
thu mua hàng hóa mua vào không có hóa đ n.
Tuy t đ i tuân th các qui đ nh v ch ng t k toán; không phê duy t lên các ch ng t tr ng, m u in s n, sec tr ng; đánh s tr c liên t c lên các liên ch ng t .
i v i hóa đ n giá tr gia t ng: mua t i c c thu .
c) Gi i pháp v h th ng tài kho n k toán
L p danh m c tài kho n cho doanh nghi p m i thành l p. (Ph l c 6b)
Khi ho t đ ng n đnh, doanh nghi p có th linh ho t b sung thêm các tài kho n c n thi t.
d) Gi i pháp v h th ng s sách, báo cáo k toán
V l a ch n hình th c k toán: S d ng hình th c Nh t ký – S cái.
S sách k toán: Nh t ký – S cái; S qu ti n m t; S k toán chi ti t qu ti n m t; S ti n g i Ngân hàng; S TSC ; Th kho; S theo dõi thu GTGT; S chi ti t thu GTGT đ c hoàn l i; S chi ti t thu GTGT đ c mi n gi m.
Báo cáo tài chính: + B ng cân đ i k toán
+ Báo cáo k t qu kinh doanh
e) Gi i pháp v phân tích ho t đ ng kinh t trong doanh nghi p
M c tiêu c a doanh nghi p là l i nhu n, doanh nghi p ph i đánh giá các y u t nh h ng
đ n l i nhu n là doanh thu và chi phí. Do v y, c n phân tích bi n đ ng l i nhu n qua các n m,
các k , đánh giá nguyên nhân gây ra; phân tích bi n đ ng v doanh thu, chi phí gây ra s bi n
đ ng v l i nhu n trong k .
f) Gi i pháp v trang b c s v t ch t k thu t ph c v cho vi c thu th p, x lý và cung
c p thông tin
S li u k toán t i các doanh nghi p nh đ c x lý b ng ph ng pháp th công. M t s doanh nghi p qui mô nh đ ng tr c ng ng l a ch n là nên ti p t c làm k toán th công hay s d ng ph n m m. V i th c t đó, tác gi xin nêu ra gi i pháp nh sau:
Mua s m máy vi tính; s d ng ph n m m Excel, Access x lý s li u k toán ho c trang b ph n m m k toán tùy vào s l ng nghi p v phát sinh t i doanh nghi p mình.
Tr c khi mua ph n m m, doanh nghi p c n l a ch n ph n m m d a vào các tiêu chí: giao di n ph n m m, phù h p v i qui mô doanh nghi p, kh n ng ki m soát c a ph n m m,
giá phí, tài li u h ng d n. (Ph l c 10)
Sau khi đ a ph n m m vào s d ng, c n có bi n pháp b o v an toàn d li u, thông tin
t ph n m m; h n ch , ng n ng a vi c s li u b đánh c p, ch nh s a.
3.2.2. Mô hình t ch c công tác k toán dành cho doanh nghi p v a
a) Mô hình t ch c b máy k toán
Ch t l ng thông tin c ng nh hi u qu c a công tác k toán ph thu c r t l n vào ngh thu t t ch c b máy k toán. T ch c t t b máy k toán không nh ng có Ủ ngh a thi t th c
đ i v i doanh nghi p mà còn c n thi t đ i v i ho t đ ng qu n lý c a Nhà n c.
Tuy n d ng nhân viên đ m nh n công tác k toán đúng trình đ chuyên môn, chuyên ngành k toán; đáp ng t t yêu c u v ngo i ng , tin h c.
S l ng nhân viên k toán c n có là t 3 ng i tr lên, phân công 1 ng i làm k toán qu n tr . Tuy n d ng, b trí ng i làm k toán tr ng ph i h i đ các tiêu chu n qui đ nh đ i v i k toán tr ng trong Lu t K toán. Tr ng h p ch a b trí đ c ng i làm k toán tr ng thì ph i c ng i ph trách k toán ho c thuê ng i làm k toán tr ng. N u thuê ng i làm
k toán tr ng, doanh nghi p nên ký h p đ ng v i cá nhân có đ ng kỦ kinh doanh dch v k
toán ho c doanh nghi p d ch v k toán. K toán tr ng có trách nhi m t ch c, đi u hành toàn b công tác h ch toán trong doanh nghi p. K toán tr ng không ch là ng i tham m u mà còn là ng i ki m tra, giám sát ho t đ ng tài chính c a doanh nghi p. Th c hi n t t vai trò
k toán tr ng chính là làm cho b máy phát huy đ c hi u qu ho t đ ng, th c hi n các ch c
n ng v n có c a k toán.
Xác đ nh các ph n hành k toán và xây d ng b ng mô t công vi c cho t ng ph n hành.
N i dung b ng mô t công vi c trình bày v các n i dung: + M c tiêu c a ph n hành k toán + Trách nhi m c a ph n hành k toán Phòng ban Phòng k toán Phòng ban Giám đ c K toán tr ng K toán qu n tr K toán tài chính
+ Trách nhi m l p báo cáo
(M u b ng mô t công vi c – Ph l c 3b)
Thông th ng, b máy k toán trong doanh nghi p t ch c thành các ph n hành sau:
- Ph n hành k toán lao đ ng – ti n l ng
- Ph n hành k toán v t t – tài s n c đnh
- Ph n hành k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m - Ph n hành k toán thanh toán
- Ph n hành k toán t ng h p
C nhân viên k toán tham gia t p hu n, tham gia các khoá h c ng n h n; xây d ng ch
đ h tr kinh phí (ti n n , đi l i, h c phí, công tác phí,…) cho nhân viên theo h c ho c d h i th o chuyên đ các thành ph l n nh Hà N i, TP.H Chí Minh, à N ng, Nha
Trang,…; tham d h i th o chuyên đ c a H i Doanh nghi p tr , CLB Doanh nhân n , H i Doanh nghi p Phú Yên; đ ng kỦ thành viên trên các website đ đ c c p nh t các v n b n v k toán, v chính sách thu .
Phân chia trách nhi m rõ ràng, c th ; tránh s kiêm nhi m cho nhi u v trí công vi c. Nh t là trong đi u ki n tin h c hoá công tác k toán đòi h i ph i qui đ nh quy n h n, trách nhi m c a m i nhân viên trong vi c thu th p, x lý s li u và xem báo cáo.
Luân chuy n nhân viên các v trí nh m t o s m i m , kích thích tinh th n làm vi c, tránh ki u làm vi c theo l i mòn.
Xây d ng k ho ch công tác cho phòng k toán: nh m đ m b o cho vi c th c hi n các ph n hành đ c trôi ch y, qua đó ki m tra đ c ti n đ th c hi n và đi u ch nh, ph i h p công vi c m t cách nhanh chóng đ t ng c ng n ng su t và hi u qu cho b máy k toán.
b) Gi i pháp v ch ng t k toán
L a ch n và li t kê danh m c ch ng t s d ng t i doanh nghi p t danh m c ch ng t c a ch đ k toán, trong đó ph i tuân th đúng m u qui đ nh đ i v i các ch ng t b t bu c,….T
các ch ng t h ng d n, doanh nghi p b sung các y u t c n thi t ho c b b t các y u t không c n thi t nh m phù h p v i đ c đi m doanh nghi p mình. Ho c t thi t k thêm các ch ng t không có trong danh m c c a ch đ k toán.
toán ti n l ng, B ng thanh toán ti n th ng, Phi u xác nh n s n ph m ho c công vi c hoàn thành, B ng thanh toán ti n làm thêm gi , B ng thanh toán ti n thuê ngoài, Gi y đi đ ng, H p đ ng giao khoán, Biên b n thanh lý h p đ ng giao khoán, B ng kê trích n p các kho n
theo l ng, B ng phân b ti n l ng và b o hi m xã h i.
+ Hàng t n kho: Phi u nh p kho, Phi u xu t kho, Biên b n ki m nghi m v t t , công c , s n ph m, hàng hóa; Phi u báo v t t còn l i cu i k ; Biên b n ki m kê v t t công c s n ph m hàng hóa; B ng kê mua hàng; B ng phân b nguyên li u v t li u, công c , d ng c .
+ Bán hàng: B ng thanh toán hàng đ i lý, ký g i; Th qu y hàng
+ Ti n t : Phi u thu, Phi u chi, Gi y đ ngh t m ng, Gi y thanh toán ti n t m ng, Gi y
đ ngh thanh toán; Biên lai thu ti n; Biên b n ki m kê qu ; B ng kê chi ti n.
+ Tài s n c đnh: Biên b n giao nh n TSC ; Biên b n thanh lỦ TSC ; Biên b n bàn giao
TSC s a ch a l n hoàn thành; Biên b n ki m kê TSC ; B ng tính và phân b kh u hao
TSC
+ Các ch ng t khác: Gi y ch ng nh n ngh m h ng BHXH; Danh sách ng i ngh
h ng tr c p m đau, thai s n; Hóa đ n giá tr gia t ng; Hóa đ n bán hàng thông th ng; Phi u xu t kho hàng g i đ i lý; B ng kê thu mua hàng hóa mua vào không có hóa đ n.
+ Các ch ng t b sung: L nh s n xu t, Phi u s d ng nguyên v t li u, B ng kê kh i