a)Mô hình t ch c b máy k toán:
Tuy n d ng 1 nhân viên k toán v i trình đ trung c p, cao đ ng là có th đ m nh n t t công vi c. Doanh nghi p c ng có th thuê ng i làm k toán có ch ng ch hành ngh ho c thuê công ty cung c p d ch v k toán.
Xây d ng b ng mô t công vi c cho nhân viên k toán, g m các n i dung v : m c đích
công vi c, các trách nhi m chính, k t qu công vi c c n đ t đ c, trách nhi m qu n lý, yêu c u
đ i v i ng i th c hi n,….(Ph l c 3a) Mô hình t ch c nh sau:
Ho c:
Trang b sách, báo, t p chí v k toán; c nhân viên tham gia các khóa h c ng n h n do
các tr ng đ i h c, cao đ ng trong t nh t ch c nh m c p nh t nh ng thay đ i c a qui đ nh,
ch đ k toán.
b)Gi i pháp v ch ng t k toán
Hi n nay, h th ng ch ng t k toán đ c qui đ nh khá đ y đ theo quy t đ nh
48/2006/Q -BTC, bao g m ch ng t b t bu c và ch ng t h ng d n. Các doanh nghi p c n
c n c vào đ c đi m ho t đ ng và yêu c u qu n lỦ đ xây d ng m t h th ng ch ng t phù h p cho mình.
L p danh m c ch ng t s d ng:
+ V lao đ ng ti n l ng: B ng ch m công; B ng thanh toán ti n l ng; Gi y đi đ ng; H p đ ng giao khoán; B ng phân b ti n l ng và b o hi m xã h i.
+ Hàng t n kho: Phi u nh p kho; Phi u xu t kho; Phi u báo v t t còn l i cu i k ; Biên b n ki m kê v t t công c s n ph m hàng hóa; B ng kê mua hàng.
+ Bán hàng: B ng kê bán hàng
+ Ti n t : Phi u thu, Phi u chi, Gi y đ ngh t m ng, Gi y thanh toán ti n t m ng, Gi y
đ ngh thanh toán; Biên b n ki m kê qu .
+ Tài s n c đnh: Biên b n giao nh n TSC ; Biên b n thanh lỦ TSC ; B ng tính và phân b kh u hao TSC . Phòng ban K toán Phòng ban Phòng ban K toán tr ng Phòng ban Giám đ c K toán
thu mua hàng hóa mua vào không có hóa đ n.
Tuy t đ i tuân th các qui đ nh v ch ng t k toán; không phê duy t lên các ch ng t tr ng, m u in s n, sec tr ng; đánh s tr c liên t c lên các liên ch ng t .
i v i hóa đ n giá tr gia t ng: mua t i c c thu .
c) Gi i pháp v h th ng tài kho n k toán
L p danh m c tài kho n cho doanh nghi p m i thành l p. (Ph l c 6b)
Khi ho t đ ng n đnh, doanh nghi p có th linh ho t b sung thêm các tài kho n c n thi t.
d) Gi i pháp v h th ng s sách, báo cáo k toán
V l a ch n hình th c k toán: S d ng hình th c Nh t ký – S cái.
S sách k toán: Nh t ký – S cái; S qu ti n m t; S k toán chi ti t qu ti n m t; S ti n g i Ngân hàng; S TSC ; Th kho; S theo dõi thu GTGT; S chi ti t thu GTGT đ c hoàn l i; S chi ti t thu GTGT đ c mi n gi m.
Báo cáo tài chính: + B ng cân đ i k toán
+ Báo cáo k t qu kinh doanh
e) Gi i pháp v phân tích ho t đ ng kinh t trong doanh nghi p
M c tiêu c a doanh nghi p là l i nhu n, doanh nghi p ph i đánh giá các y u t nh h ng
đ n l i nhu n là doanh thu và chi phí. Do v y, c n phân tích bi n đ ng l i nhu n qua các n m,
các k , đánh giá nguyên nhân gây ra; phân tích bi n đ ng v doanh thu, chi phí gây ra s bi n
đ ng v l i nhu n trong k .
f) Gi i pháp v trang b c s v t ch t k thu t ph c v cho vi c thu th p, x lý và cung
c p thông tin
S li u k toán t i các doanh nghi p nh đ c x lý b ng ph ng pháp th công. M t s doanh nghi p qui mô nh đ ng tr c ng ng l a ch n là nên ti p t c làm k toán th công hay s d ng ph n m m. V i th c t đó, tác gi xin nêu ra gi i pháp nh sau:
Mua s m máy vi tính; s d ng ph n m m Excel, Access x lý s li u k toán ho c trang b ph n m m k toán tùy vào s l ng nghi p v phát sinh t i doanh nghi p mình.
Tr c khi mua ph n m m, doanh nghi p c n l a ch n ph n m m d a vào các tiêu chí: giao di n ph n m m, phù h p v i qui mô doanh nghi p, kh n ng ki m soát c a ph n m m,
giá phí, tài li u h ng d n. (Ph l c 10)
Sau khi đ a ph n m m vào s d ng, c n có bi n pháp b o v an toàn d li u, thông tin
t ph n m m; h n ch , ng n ng a vi c s li u b đánh c p, ch nh s a.