Lo i báo cáo S DN T tr ng
B ng cân đ i k toán 50/50 100%
Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh 50/50 100%
Báo cáo l u chuy n ti n t 22/50 44%
B ng thuy t minh báo cáo tài chính 23/50 46%
B ng cân đ i tài kho n 27/50 54%
B ng 2.14 cho th y toàn b các doanh nghi p đ c kh o sát đ u l p B ng cân đ i k toán và Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh, đa s đ u l p B ng thuy t minh báo cáo tài chính và B ng cân đ i tài kho n nh ng s doanh nghi p l p Báo cáo l u
chuy n ti n t ch chi m 58% trong m u kh o sát. Doanh nghi p tr l i lý do là Ch
đ k toán ch khuy n khích mà không b t bu c l p Báo cáo l u chuy n ti n t đ i v i DNNVV.
B ng 2.15: Báo cáo k toán qu n tr Báo cáo qu n tr S DN T tr ng Có l p báo cáo qu n tr 38/50 76% K l p báo cáo qu n tr S DN T tr ng Hàng tu n 1/50 2% Hàng tháng 11/50 22% Hàng quí 21/50 42% Khác 5/50 10%
T m quan tr ng c a báo cáo qu n tr
đ i v i ho tăđ ng qu n lý S DN T tr ng
R t quan tr ng 25/50 50%
Bình th ng 18/50 36%
Không quan tr ng 7/50 14%
B ng 2.15 cho th y ngoài vi c cung c p thông tin k toán tài chính, các DNNVV còn l p các báo cáo k toán qu n tr đ ph c v cho yêu c u qu n lý doanh nghi p. Ch y u là m i quí ho c m i tháng l p báo cáo k toán qu n tr m t l n, nhi u doanh nghi p kh ng đnh r ng báo cáo này ít ho c không quan tr ng trong công tác k toán t i đ n v c a h .
B ng 2.16: Ki m soát n i b đ i v i vi c cung c p thông tin
Ki m soát n i b đ i v i vi c cung c p thông tin S
DN
T tr ng
H th ng báo cáo k toán đ m b o thông tin đ c cung c p k p th i, chính xác 37/50 74% Có xây d ng ch ng trình, k ho ch ng c u s c m t thông tin, s li u 30/50 60% Có l p đ t h th ng b o v s li u phòng ng a s truy c p, ti p c n c a ng i không có th m quy n 35/50 70%
B ng 2.16 cho th y các DNNVV có quan tâm đ n ki m soát n i b đ i v i vi c cung c p thông tin. Thông tin đ c cung c p k p th i, chính xác có Ủ ngh a quan
tr ng đ i v i công tác qu n lý và các yêu c u t bên ngoài nh ng ch 74% các doanh nghi p cho bi t h th ng báo cáo k toán đáp ng đ c đi u này. K t qu
kh o sát c ng cho th y DNNVV ch a chú Ủ nhi u đ n vi c xây d ng ch ng trình,
k ho ch ng c u s c m t s li u, thông tin.
Nh n xét: Qua k t qu kh o sát trên cho th y các DNNVV tuân th t t các qui
đnh v vi c l p báo cáo tài chính. Lo i báo cáo không b t bu c l p c ng đ c m t s doanh nghi p quan tâm đ n. Bên c nh đó, các doanh nghi p ch a nh n th c vai trò quan tr ng c a k toán qu n tr trong công tác qu n lý c a toàn doanh nghi p. Hi n nay DNNVV có th c n c vào h ng d n th c hi n k toán qu n tr đ thi t k các báo cáo k toán qu n tr phù h p. H th ng ki m soát n i b liên quan đ n báo cáo k toán đ c thi t l p nh ng ch a t t.
2.4.5. T ch c b máy k toán B ng 2.17: Hình th c t ch c b máy k toán B ng 2.17: Hình th c t ch c b máy k toán Hình th c t ch c b máy k toán S DN T tr ng T p trung 47/50 94% Phân tán 0/50 0% V a t p trung, v a phân tán 3/50 6%
B ng 2.17 cho th y DNNVV ch y u t ch c b máy k toán theo hình th c t p trung. i u này xu t phát t th c t là doanh nghi p không có các chi nhánh hay
đ n v tr c thu c.
B ng 2.18: Các v n đ liên quan đ n nhân viên k toán
Ch tiêu S ng i T tr ng
T ng s nhân viên k toán c a 50 DN kh o sát 138
S nhân viên t t nghi p đ i h c 63/138 45,7% S nhân viên t t nghi p cao đ ng 46/138 33,3% S nhân viên t t nghi p trung c p 23/138 16,7% S nhân viên t t nghi p s c p 6/138 4,3%
V trình đ c a nhân viên k toán (B ng 2.18) cho th y ph n l n t t nghi p trình đ cao đ ng, đ i h c tr lên. Các doanh nghi p trong m u kh o sát đ t t i thành ph Tuy Hoà, nhân viên k toán có đi u ki n nâng cao trình đ khi tham gia h c liên thông, t i ch c ho c đào t o liên k t.
B ng 2.19: Vi c nâng cao trình đ cho nhân viên
Nơngăcaoătrìnhăđ cho nhân viên S
DN
T tr ng Nhân viên k toán t t nghi p chuyên ngành
Qu n tr kinh doanh 3/50 6% Tài chính ngân hàng 9/50 18% K toán – Ki m toán 37/50 74%
Khác 1/50 2%
Nơngăcaoătrìnhăđ chuyên môn c a nhân viên S
DN
T tr ng
Trang b tài li u, sách báo, t p chí chuyên ngành 4/50 8% N i m ng internet 39/50 78%
ào t o t i ch theo yêu c u công vi c 2/50 4% C nhân viên theo h c l p ng n h n, tham d h i th o 5/50 10%
Nhân viên k toán n m b tăthayăđ i trong chính sách, ch đ
k toán và v n d ng b ng cách S DN T tr ng T nghiên c u 26/50 52% Tham kh o t b n bè, ng i quen 21/50 42% Có s h tr t d ch v t v n tài chính – k toán 3/50 6% K t qu kh o sát v vi c nâng cao trình đ cho nhân viên k toán (B ng 2.19) cho th y đ i đa s nhân viên k toán làm vi c đúng ngành ngh , đ u xu t phát t chuyên ngành K toán – Ki m toán. Tuy nhiên v n t n t i nh ng công ty gia đình, ng i
nhà đ m nh n v trí k toán t t nghi p t các chuyên ngành Marketing, Ng v n, Xã
internet, ít chú tr ng đ n vi c b sung ki n th c t các khoá h c ng n h n. Vi c c p nh t v thay đ i trong chính sách, ch đ k toán đ v n d ng vào doanh nghi p
c ng ch y u thông qua cách t tìm đ c tài li u ho c tham kh o t b n bè quen bi t, hi m khi s d ng d ch v t v n v k toán. i u này xu t phát t nhi u lý do, m t
là trên đ a bàn tnh ch a có nhi u doanh nghi p ho t đ ng trong l nh v c này, hai là các doanh nghi p s t n kém chi phí khi nh t v n.
B ng 2.20: Ki m soát n i b trong t ch c b máy k toán
Ki m soát n i b v t ch c b máy k toán S
DN
T tr ng
Có xây d ng s đ t ch c b máy k toán 38/50 76% Có xây d ng b n mô t công vi c 29/50 58% Có s phân chia trách nhi m gi a th qu và k toán 50/50 100% Có s phân chia trách nhi m gi a th kho và k toán 40/50 80% Có s phân chia trách nhi m gi a ng i theo dõi công n và
ng i thu ti n
24/50 48%
Có luân chuy n nhân s 17/50 34% K t qu kh o sát trên B ng 2.20 cho th y DNNVV có xây d ng nh ng ho t đ ng ki m soát trong t ch c b máy k toán, tuy nhiên nó ch a có hi u qu cao b i nhân viên kiêm nhi m nhi u v trí công vi c khác nhau không thu c chuyên môn, b n mô t công vi c cho t ng v trí nh m nêu ra nh ng công vi c c th c n làm và làm c
s đ đánh giá nhân viên nh ng ch a đ c các doanh nghi p quan tâm xây d ng.
Nh n xét: Qua k t qu kh o sát trên ph n nào cho th y các DNNVV chú tr ng
vi c tuy n ch n ng i làm k toán, có trình đ , đúng chuyên ngành; có quan tâm
đ n ki m soát n i b trong t ch c b máy và nâng cao trình đ chuyên môn cho nhân viên nh m nâng cao ch t l ng thông tin cung c p. Nh ng vi c thi t l p các th t c ki m soát ch a mang l i hi u qu cao. Bên c nh đó, đi u ki n khách quan là
trên đa bàn t nh, các bu i h i th o chuyên đ v k toán ch a đ c t ch c nhi u, các doanh nghi p ho t đ ng trong l nh v c t v n k toán c ng h n ch . i u đó
nh h ng m t ph n đ n ch t l ng t ch c công tác k toán trong doanh nghi p t i Phú Yên hi n nay. 2.4.6. T ch c ki m tra k toán B ng 2.21: T ch c ki m tra k toán do DN th c hi n T ch c ki m tra k toán do DN th c hi n S DN T tr ng Hình th c ki m tra
Ki m tra, đ i chi u l n nhau gi a các b ph n 15/50 30%
C p trên ki m tra c p d i 9/50 18% K t h p hai hình th c trên 26/50 52% Th iăđi m ki m tra S DN T tr ng Hàng tháng 11/50 22% Hàng quí 16/50 32% Hàng n m 17/50 34%
Ch khi nào nghi ng có gian l n ho c sai sót 6/50 12%
N i dung ki m tra S DN T tr ng
Gi ng nhau t t c các l n ki m tra 4/50 8% Tu thu c yêu c u qu n lý doanh nghi p 46/50 92%
Quy mô ki m tra S DN T tr ng
Toàn b 38/50 76% Ch n m u 12/50 24%
Có thi t l p h th ng ki m soát n i b 29/50 58%
V t ch c công tác ki m tra k toán (B ng 2.21) cho th y các DNNVV quan tâm
đ n ki m tra t hình th c, n i dung cho đ n th i đi m ki m tra. a s các doanh nghi p th c hi n ki m tra toàn b , đi u này bao quát đ c toàn b ho t đ ng c a doanh nghi p nh ng t n kém chi phí. Tu thu c vào yêu c u qu n lý t i các th i
đi m mà doanh nghi p đ ra n i dung ki m tra khác nhau. T l 58% doanh nghi p tr l i có thi t l p h th ng ki m soát n i b góp ph n vào công tác t ki m tra
Nh n xét: Qua b ng kh o sát v vi c ki m tra k toán cho th y các DNNVV th c
hi n t t công tác ki m tra k toán t i doanh nghi p. Tuy nhiên m t s doanh nghi p có thi t l p h th ng ki m soát n i b nh ng ch a ho t đ ng hi u qu . Nhi u
tr ng h p doanh nghi p không quan tâm đ n ki m tra, ch th c hi n ki m tra khi có gian l n ho c sai sót.
2.4.7. T ch c phân tích ho tăđ ng kinh t trong doanh nghi p
B ng 2.22: Phân tích ho t đ ng kinh t
Phân tích ho tăđ ng kinh t S DN T tr ng
Có t ch c phân tích ho t đ ng kinh t 19/50 38%
V i t l 38% các DNNVV trong m u kh o sát có th c hi n phân tích ho t đ ng kinh t (B ng 2.22). i u này cho th y doanh nghi p ch a th c s quan tâm đ n ho t đ ng này. Nh ng doanh nghi p có phân tích ho t đ ng kinh t c ng ch phân tích các t s c b n nh l i nhu n, doanh thu, chi phí c a n m th c hi n so v i
n m tr c.
B ng 2.23: Tìm hi u bi n đ ng c a th tr ng
Tìm hi u bi năđ ng th tr ng S DN T tr ng
T ph ng ti n truy n thông đ i chúng, sách báo, t p chí 48/50 96%
T b n hàng, đ i tác 29/50 58%
Các cách khác 0/50 0%
K t qu B ng 2.23 cho th y DNNVV ch y u tìm hi u bi n đ ng c a th tr ng
thông qua các ph ng ti n truy n thông đ i chúng ho c t b n hàng, đ i tác. Thông
tin t các ngu n trên đôi khi l i không chính xác và k p th i s làm nh h ng không t t đ n doanh nghi p ho c không th thích nghi t t v i bi n đ ng m nh c a
môi tr ng.
B ng 2.24: Các v n đ liên quan đ n thông tin phân tích
Thông tin DN c n S
DN
T tr ng
Thông tin v chênh l ch gi a th c hi n so v i k ho ch ho c so v i th c hi n tr c đây
Thông tin v chi phí các ngu n l c đã s d ng và k t qu đ t
đ c t vi c s d ng ngu n l c đó
0/50 0%
Thông tin ph n ánh kh n ng sinh l i chung c a toàn b doanh nghi p
19/50 38%
M c tiêu c a DN khi s d ng thông tin S
DN
T tr ng
C i ti n ho t đ ng đ đ t k t qu t t h n 18/50 36% Phân b các ngu n l c nh m đ t k t qu cao nh t 7/50 14%
nh h ng các quy t đnh phát tri n lâu dài c a doanh nghi p 19/50 38%
iăt ng s d ng thông tin t ho tăđ ng phân tích S
DN
T tr ng
Công nhân viên 0/50 0%
Nhà qu n lý 17/50 38%
C hai 2/50 4%
K t qu t B ng 2.24 cho th y các doanh nghi p th ng chú Ủ đ n thông tin chênh l ch gi a th c hi n và k ho ch, thông tin v kh n ng sinh l i chung mà không
quan tâm đ n hi u qu c a vi c s d ng các ngu n l c. Thông tin phân tích ch y u
đ c s d ng ph c v cho nhà qu n lý do đó làm t ng công vi c cho nhà qu n lý d n đ n vi c ph bi n, tri n khai các k ho ch b ch m tr .
Nh n xét: Phân tích ho t đ ng kinh t trong doanh nghi p là m t khâu quan tr ng
tr ng t ch c công tác k toán. K t qu trên ch ng t DNNVV ch a chú tr ng
đ n khâu này, ch a nh n th c đ c vai trò c a thông tin t phân tích. Do v y doanh nghi p không th đánh giá hi u qu c a vi c s d ng các ngu n l c nh m đ ra k
ho ch c ng nh chi n l c phát tri n trong t ng lai.
2.4.8. T ch c trang b c ăs v t ch t k thu t ph c v cho vi c thu th p, x lý
và cung c p thông tin
B ng 2.25: V n đ trang b c s v t ch t cho công tác k toán
Trang b c ăs v t ch t S DN T tr ng
Có s d ng ph n m m k toán 42/50 84% Ph n m măDNăđangăs d ng là do S DN T tr ng Mua s n 49/50 98% Thuê vi t 1/50 2% T vi t 0/50 0% Giá c a ph n m m S DN T tr ng D i 5 tri u 12/50 24% T 5 đ n 20 tri u 21/50 42% Trên 20 tri u 9/50 18%
V v n đ trang b c s v t ch t cho công tác k toán (B ng 2.25) ch ng t các doanh nghi p đ u trang b máy tính ph c v cho công tác k toán. a s doanh nghi p s d ng ph n m m k toán v i chi phí v a ph i. Ph n m m do doanh nghi p mua s n t th tr ng. M t s doanh nghi p siêu nh không s d ng ph n m m k toán mà h ch toán trên công c Excel.
B ng 2.26: Thi t l p ki m soát n i b đ i v i ph n m m k toán
Thi t l p ki m soát n i b đ i v i ph n m m S