2.3.1. M căđíchăkh o sát
T ch c công tác k toán là m t khâu quan tr ng trong t ch c qu n lý doanh nghi p. T ch c công tác k toán v a ph i tuân th nh ng qui đ nh v pháp lu t v a phù h p v i đ c đi m kinh doanh c a t ng doanh nghi p đ cung c p thông tin k p th i, thích h p và đáng tin c y. Vì v y, vi c kh o sát đ c th c hi n nh m m c đích
tìm hi u trên th c t các DNNVV t i Phú Yên t ch c l a ch n ch ng t , tài kho n, s sách, báo cáo, ng d ng công ngh thông tin, phân tích tài chính,…nh th nào, t đó đánh giá th c tr ng và đ a ra mô hình t ch c công tác k toán phù h p v i th c tr ng đó.
2.3.2. iăt ng kh o sát
Vi c kh o sát đ c ti n hành trên 50 doanh nghi p nh và v a, trên đa bàn Phú Yên, v i 23 doanh nghi p thu c lo i hình công ty trách nhi m h u h n, 18 công ty c ph n và 9 doanh nghi p t nhân.
2.3.3. Ph ngăpháp kh o sát
D a vào c s lý lu n ch ng 1 đ xây d ng b ng câu h i kh o sát bao g m
82 câu h i. B ng câu h i kh o sát đ c th c hi n thông qua các hình th c: g i đ n các doanh nghi p, ph ng v n tr c ti p, ph ng v n qua đi n tho i.
2.4. Th c tr ng t ch c công tác k toán t i các doanh nghi p nh và v a
t nh Phú Yên hi n nay
2.4.1. T ch c h th ng ch ng t k toán
B ng 2.4: Ch ng t s d ng trong doanh nghi p
Bi u m u ch ng t S DN T tr ng
T thi t k 0 0%
C hai 14 28%
Theo B ng 2.4, các DNNVV đ u áp d ng m u ch ng t theo qui đ nh. V i t l 72% cho th y ph n l n các doanh nghi p ch s d ng m u ch ng t do B tài chính
h ng d n. Tuy nhiên, các ch ng t này ch a đáp ng đ c yêu c u ho t đ ng, yêu c u qu n lý, m t s doanh nghi p t thi t k thêm ch ng t s d ng bên c nh các ch ng t h ng d n c a B tài chính.
B ng 2.5: Các ch tiêu trên bi u m u ch ng t doanh nghi p s d ng
Các ch tiêu S DN T tr ng Ch tiêu lao đ ng ti n l ng 50 100% Ch tiêu hàng t n kho 50 100% Ch tiêu bán hàng 50 100% Ch tiêu ti n t 50 100% Ch tiêu tài s n c đnh 50 100% Ch ng t ban hành theo các v n b n pháp lu t khác 50 100%
K t qu trên B ng 2.5 cho th y các doanh nghi p đ c kh o sát đ u áp d ng các ch tiêu c a h th ng bi u m u ch ng t do B tài chính ban hành.
B ng 2.6: Ki m soát n i b đ i v i ch ng t
Ki m soát n i b đ i v i ch ng t S
DN
T tr ng
Ch ng t s d ng t i doanh nghi p đ c lãnh đ o phê duy t ch p
nh n tr c khi đ a vào s d ng 50 100%
Không phê duy t lên các ch ng t tr ng, m u in s n, sec tr ng 47 94% Có m s đ ng kỦ m u ch ký c a th qu , th kho, các nhân viên
k toán, k toán tr ng và ch doanh nghi p 20 40%
S đ ng kỦ m u ch kỦ đ c đánh s trang, đóng d u giáp lai và
đ c lãnh đ o phê duy t 17 34%
Các liên trong cu n ch ng t đ c đánh s tr c liên t c 44 88% T t c các ch ng t đ c ki m tra n i dung và xác minh tính pháp 50 100%
lỦ tr c khi ghi s k toán
Các ch ng t vi ph m chính sách, ch đ ho c l p không đúng th
t c, n i dung và ch s không rõ ràng b t ch i th c hi n 50 100% Phân bi t đ c nh ng ch ng t đã ghi s và nh ng ch ng t ch a
ghi s k toán 41 82%
K t qu kh o sát th hi n trên B ng 2.6 cho th y ki m soát n i b đ i v i ch ng t
đ c các doanh nghi p th c hi n nh ng ch a t t. C th nh sau:
Có tr ng h p doanh nghi p phê duy t lên các ch ng t tr ng
Các doanh nghi p ít chú tr ng đ n vi c ki m soát ch ký m u, kho ng 40% các doanh nghi p đ c kh o sát có m s đ ng kỦ m u ch ký, trong s đó l i có
tr ng h p s này không đ c đóng d u giáp lai.
Các liên ch ng t không đ c đánh s liên t c, các ch ng t đã ghi s k
toán và ch a ghi s k toán không phân bi t đ c.
Nh n xét: Qua k t qu kh o sát trên v h th ng ch ng t cho th y các doanh
nghi p đ u th c hi n đúng qui đnh v bi u m u ch ng t , m t s doanh nghi p thi t k thêm ch ng t đ ph n ánh các nghi p v kinh t phát sinh t i doanh nghi p mình. Ki m soát n i b đ i v i ch ng t là m t y u t quan tr ng góp ph n giúp t ch c t t công tác k toán nh ng ch a đ c các doanh nghi p chú tr ng.
2.4.2. T ch c h th ng tài kho n k toán
B ng 2.7: Các v n đ chung liên quan đ n h th ng tài kho n
H th ng tài kho n S DN T tr ng
đ t ch c công tác k toán 6/50 12% C n b sung thêm m t s tài kho n 44/50 88%
Lo i tài kho n c n b sung S DN T tr ng
Tài kho n c p 1 (3 ch s ) 0/50 0% Tài kho n c p 2 (4 ch s ) 31/50 62% Tài kho n c p 3 (5 ch s ) 13/50 26%
V t ch c h th ng tài kho n qua B ng 2.7 cho th y m t s ít doanh nghi p ch s d ng h th ng tài kho n do B tài chính qui đ nh. a ph n DNNVV có nhu c u m thêm các tài kho n chi ti t c p 2, c p 3 nh m theo dõi các đ i t ng k toán chi ti t, đáp ng yêu c u qu n lỦ đ t ra.
B ng 2.8: Tính linh ho t c a h th ng tài kho n
Tính linh ho t c a h th ng tài kho n S
DN
T tr ng
V a có th b sung tài kho n m i, v a có th b đi nh ng tài
kho n không c n thi t 11/50 22% Không th thêm ho c b t tài kho n nào 10/50 20% Có th b sung thêm tài kho n nh ng không th b b t tài kho n 29/50 58% Có th b b t tài kho n nh ng không th b sung thêm tài kho n 0/50 0% H th ng tài kho n k toán doanh nghi p đang s d ng ch a có tính linh ho t cao (B ng 2.8). M t s doanh nghi p tr l i h th ng tài kho n không th thêm ho c b t tài kho n nào. i u này s gây khó kh n khi doanh nghi p thay đ i qui mô ho t
đ ng, c n m thêm tài kho n đ qu n lỦ các đ i t ng c n theo dõi chi ti t. B ng 2.9: Vi c tích h p c a h th ng tài kho n v i h th ng k toán qu n tr
Tích h p v i h th ng k toán qu n tr S DN T tr ng
Có tích h p v i h th ng k toán qu n tr 17/50 34% Tài kho n có đ i đa 5 ch s 36/50 72% Tài kho n có t i đa 6 ch s 8/50 16% Tài kho n có t i đa 7 ch s 6/50 12% Tài kho n có t i đa 8 ch s 0/50 0%
K t qu trên B ng 2.9 cho th y ph n l n tài kho n k toán doanh nghi p đang s
d ng có t i đa là 5 ch s , 34% các doanh nghi p tr l i h th ng tài kho n k toán có tích h p v i k toán qu n tr. i u này đ c gi i thích ch a chú tr ng c ng nh
nh n th c đúng đ n v t m quan tr ng c a k toán qu n tr nên xây d ng h th ng tài kho n ch y u đ ph n ánh các đ i t ng k toán ph c v cho k toán tài chính.
B ng 2.10: V n d ng các ph ng pháp k toán
Nguyên t c ghi nh n hàng t n kho S DN T tr ng
Theo giá g c 48/50 96% Theo giá tr thu n có th th c hi n 2/50 4% Theo giá th p h n gi a giá g c và giá tr thu n có th th c hi n 0/50 0% Theo giá tr h p lý 0/50 0%
Ph ngăphápătínhăgiáătr hàng t n kho S DN T tr ng
Th c t đích danh 5/50 10% Nh p tr c, xu t tr c (FIFO) 31/50 62% Nh p sau, xu t tr c (LIFO) 0/50 0% Bình quân gia quy n 14/50 28%
Ph ngăphápăh ch toán hàng t n kho S DN T tr ng
Kê khai th ng xuyên 46/50 92%
Ki m kê đ nh k 4/50 8%
Ph ngăphápăkh u hao tài s n c đnh S DN T tr ng
Kh u hao theo đ ng th ng 48/50 96% Kh u hao theo s d gi m d n 1/50 2% Kh u hao theo s l ng s n ph m 1/50 2% Th i gian s d ng c a tài s n c đ nh S DN T tr ng D a trên Quy t đ nh 206/2003/Q -BTC 44/50 88% DN t thi t l p 0/50 0% C hai 6/50 12% Ghi nh năchiăphíăđiăvay S DN T tr ng
Ghi nh n vào chi phí tài chính 50/50 100%
V n hoá 0/50 0%
Các doanh nghi p trong m u kh o sát ph n l n l a ch n ph ng pháp k toán đ n
gi n (th hi n trên B ng 2.10). i u này có u đi m là vi c tính toán nhanh, đ n
gi n, ít sai sót tuy nhiên s li u k toán ít chính xác. Ch ng h n, 96% các doanh nghi p trong m u kh o sát l a ch n ph ng pháp kh u hao đ ng th ng, vi c tính
toán đ n gi n nh ng s không thu h i v n k p do không tính h t đ c hao mòn vô hình c a tài s n c đnh.
B ng 2.11: Ghi nh n doanh thu
Ghi nh n doanh thu S
DN
T tr ng
Khi doanh nghi p phát hành hoá đ n 32/50 64%
Khi hàng hoá đã đ c chuy n giao cho ng i mua 3/50 6%
Khi khách hàng đ ng ý thanh toán ti n hàng 2/50 4% Khi doanh nghi p thu đ c ti n hàng 10/50 20% Khi doanh nghi p xác đ nh đ c các chi phí liên quan đ n giao
d ch bán hàng
0/50 0%
C n m y u t trên 3/50 6%
V vi c ghi nh n doanh thu, k t qu các doanh nghi p tr l i trên B ng 2.11 cho th y 64% các doanh nghi p ghi nh n doanh thu khi phát hành hoá đ n và 20% doanh nghi p th c hi n ghi nh n khi thu đ c ti n hàng. i u này đ c các doanh nghi p th c hi n là đ tránh chênh l ch gi a doanh thu k toán và doanh thu tính thu . Vi c ghi nh n doanh thu khi thu đ c ti n hàng đ c gi i thích là đ h n ch vi c đi u ch nh gi m doanh thu khi khách hàng đ i ho c tr l i hàng. Tuy nhiên
đi u này đã vi ph m nguyên t c c s d n tích.
Nh n xét: Qua k t qu kh o sát v t ch c h th ng tài kho n k toán cho th y h
th ng tài kho n do B tài chính qui đ nh không đ đ t ch c công tác k toán, các doanh nghi p có nhu c u b sung thêm các tài kho n. DNNVV xây d ng h th ng tài kho n cho đ n v mình ch a có tính linh ho t cao, ch a th làm c s cho k toán qu n tr .
2.4.3. T ch c h th ng s k toán
B ng 2.12: Các v n đ chung liên quan đ n h th ng s k toán
Hình th c k toán S DN T tr ng
Nh t ký chung 23/50 46% Nh t ký – S cái 9/50 18%
Nh t ký ch ng t 0/50 0% Ch ng t ghi s 18/50 36%
H th ng s k toán S DN T tr ng
Theo quy đnh c a B tài chính 38/50 76%
Theo quy đnh c a c quan thu 5/50 10% Theo yêu c u qu n lý c a doanh nghi p 7/50 14%
H th ng s k toánădoăBTCăquyăđ nh S DN T tr ng đ DN t ch c công tác k toán 3/50 6% C n b sung thêm m t s s 47/50 94% Ý ki n khác 0/50 0% Lo i s c n b sung S DN T tr ng S k toán t ng h p 2/50 4% S k toán chi ti t 40/50 80% C hai 5/50 10%
Các v n đ liên quan đ n h th ng s k toán th hi n qua B ng 2.12 cho th y đa s
các doanh nghi p l a ch n hình th c k toán Nh t ký chung và hình th c Ch ng t ghi s , kho ng 18% các doanh nghi p s d ng hình th c Nh t ký – S cái, không có doanh nghi p nào trong m u kh o sát l a ch n hình th c Nh t ký ch ng t . Doanh nghi p có nhu c u m thêm các s k toán chi ti t và t ng h p, vi c xây d ng s k toán ch y u d a trên qui đnh c a B tài chính, m t s ít tr ng h p d a theo qui
đnh c a c quan thu ho c theo yêu c u qu n lý doanh nghi p. B ng 2.13: Các v n đ liên quan đ n ghi chép, b o qu n s k toán
Các v năđ liênăquanăđ n ghi chép, b o qu n s k toán S
DN
T tr ng
L p biên b n bàn giao khi có s thay đ i nhân viên gi và ghi
s 35/50 70%
Biên b n này đ c ng i có th m quy n ký xác nh n 27/50 54%
DN tr ng
Theo quy đnh 49/50 98%
T th c hi n 1/50 2%
Khác 0/50 0%
K t qu kh o sát trên B ng 2.13 cho th y các doanh nghi p ch a th c s chú tr ng khâu ki m soát n i b đ i v i s k toán. Kho ng 70% các doanh nghi p có l p biên b n bàn giao s k toán khi có s thay đ i nhân viên gi và ghi s , tuy nhiên biên b n này đôi khi không có ch ký c a k toán tr ng ho c giám đ c. Vi c khoá s , s a ch a trên s đ c các doanh nghi p th c hi n theo qui đ nh nh ng c ng có tr ng h p là t th c hi n.
Nh n xét: DNNVV th c hi n t t các qui đ nh v h th ng s k toán, ch a quan
tâm nhi u đ n y u t ki m soát đ i v i s k toán. H th ng s k toán do B tài
chính qui đnh ch a đ cho các DNNVV t ch c công tác k toán tuy nhiên đó là c
s đ các doanh nghi p t xây d ng cho mình các s k toán phù h p v i yêu c u ho t đ ng, yêu c u qu n lý t i doanh nghi p.
2.4.4. T ch c cung c p thông tin qua h th ng báo cáo k toán
B ng 2.14: Các v n đ liên quan đ n báo cáo trong doanh nghi p
Lo i báo cáo S DN T tr ng
B ng cân đ i k toán 50/50 100%
Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh 50/50 100%
Báo cáo l u chuy n ti n t 22/50 44%
B ng thuy t minh báo cáo tài chính 23/50 46%
B ng cân đ i tài kho n 27/50 54%
B ng 2.14 cho th y toàn b các doanh nghi p đ c kh o sát đ u l p B ng cân đ i k toán và Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh, đa s đ u l p B ng thuy t minh báo cáo tài chính và B ng cân đ i tài kho n nh ng s doanh nghi p l p Báo cáo l u
chuy n ti n t ch chi m 58% trong m u kh o sát. Doanh nghi p tr l i lý do là Ch