Nghiên cứu tình hình tổ chức công tác kế toán của các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn thị xã từ sơn, tỉnh bắc ninh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO TRƯỜNG ðẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI HÁN MẠNH CƯỜNG NGHIÊN CỨU TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ TRÊN ðỊA BÀN THỊ Xà TỪ SƠN, TỈNH BẮC NINH LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Mã số: 60.34.05 Người hướng dẫn khoa học: TS. NGUYỄN TẤT THẮNG HÀ NỘI – 2012 Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ………………………… i LỜI CAM ðOAN Tôi xin cam ñoan những nội dung và kết quả nghiên cứu ñược sử dụng trong luận văn này là trung thực và chưa từng ñược công bố, hay sử dụng ñể bảo vệ một học vị nào. Tôi cũng xin cam kết chắc chắn rằng, mọi sự giúp ñỡ cho việc thực hiện luận văn ñã ñược cảm ơn, các thông tin sử dụng trong luận văn ñều ñược chỉ rõ nguồn gốc. Hà Nội, ngày 05 tháng 12 năm 2012 Tác giả Hán Mạnh Cường Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ………………………… ii LỜI CẢM ƠN Trước hết cho tôi ñược gửi lời cảm ơn ñến toàn thể các thầy cô giáo trường ðại học Nông Nghiệp Hà Nội, các thầy cô giáo trong Viện ñào tạo sau ñại học và các thầy cô giáo khoa Kế toán và Quản trị kinh doanh ñã trang bị cho tôi những kiến thức cơ bản và có ñịnh hướng ñúng ñắn trong học tập ñể hoàn thành luận văn tốt nghiệp. ðặc biệt, cho tôi ñược cảm ơn sâu sắc nhất tới TS. Nguyễn Tất Thắng - người ñã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo và giúp ñỡ tôi trong suốt thời gian tôi thực hiện luận văn. Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc ñến toàn thể các cô chú, anh chị tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên ñịa bàn Thị xã Từ Sơn. Các anh chị trong Chi cục Thống kê Từ Sơn; Cục Thống kê tỉnh Bắc Ninh ñã tạo mọi ñiều kiện thuận lợi, giúp ñỡ tôi trong trong việc thu thập các số liệu, tư liệu khách quan giúp tôi hoàn thành luận văn này. Cuối cùng, tôi xin ñược bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới gia ñình, bạn bè,ñồng nghiệp ñã ñộng viên, tạo ñiều kiện giúp ñỡ tôi trong quá trình thực hiện ñề tài nghiên cứu Một lần nữa tôi xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày 05 tháng 12 năm 2012 Tác giả Hán Mạnh Cường Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ………………………… iii MỤC LỤC Lời cam ñoan i Lời cảm ơn ii Mục lục iii Danh mục chữ viết tắt vi Danh mục bảng viii Danh mục sơ ñồ x Danh mục hộp xI 1 MỞ ðẦU 1 1.1 Tính cấp thiết của ñề tài nghiên cứu 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu ñề tài 2 1.3 ðối tượng và phạm vi nghiên cứu ñề tài 3 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CỦA TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DNVVN 4 2.1 Cơ sở lý luận của tổ chức công tác kế toán trong DNVVN 4 2.1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán 4 2.1.2 Một số khái niệm về tổ chức kế toán 4 2.1.3 Ý nghĩa, yêu cầu của việc tổ chức công tác kế toán 5 2.1.4 ðối tượng và nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán 6 2.1.5 Những nguyên tắc cơ bản và cơ sở của tổ chức công tác kế toán 7 2.1.6 Nội dung tổ chức công tác kế toán 9 2.1.7 Tổng quan về doanh nghiệp vừa và nhỏ (DNVVN) 38 2.2 Cơ sở thực tiễn của tổ chức công tác kế toán trong DNVVN 44 2.2.1 Tình hình chung của các DNNVV ở Việt Nam hiện nay 44 2.2.2 Hạn chế trong tổ chức công tác kế toán tại các DNVVN hiện nay 48 2.2.3 Quá trình hình thành và phát triển các qui ñịnh về kế toán DNVVN ở Việt Nam 49 Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ………………………… iv 2.2.4 Bài học kinh nghiệm rút ra từ cơ sở lý luận và thực tiễn trong tổ chức công tác kế toán trong các DNVVN ở Việt Nam 52 3 ðẶC ðIỂM ðỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 54 3.1 ðặc ñiểm ñịa bàn nghiên cứu 54 3.1.1 ðặc ñiểm về lịch sử, vị trí ñịa lý, dân số, kinh tế xã hội và ñịnh hướng phát triển Thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh 54 3.1.2 ðặc ñiểm của các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên ñịa bàn Thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh 57 3.1.3 ðặc ñiểm mô hình tổ chức quản lý trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên ñịa bàn Thị xã từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh. 60 3.2 Phương pháp nghiên cứu 62 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 66 4.1 Thực trạng tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngoài quốc doanh trên ñịa bàn Thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh 66 4.1.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 66 4.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 88 4.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 93 4.1.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 98 4.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán 101 4.1.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 108 4.1.7 Tổ chức phân tích hoạt ñộng kinh tế trong doanh nghiệp 112 4.1.8 Tổ chức trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin 114 4.2 ðánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên ñịa bàn Thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh 116 4.2.1 ðánh giá những ưu ñiểm 116 4.2.2 ðánh giá những tồn tại và nguyên nhân 117 Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ………………………… v 4.2.3 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán của các DNVVN trên ñịa bàn thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh 127 5 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 158 5.1 Kết luận 158 5.2 Kiến nghị 158 TÀI LIỆU THAM KHẢO 161 PHỤ LỤC 163 Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ………………………… vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BQ Bình quân BTC Bộ Tài chính CCDC Công cụ dụng cụ Cð Cao ñẳng CðKT Chế ñộ kế toán CN&XD Công nghiệp và xây dựng CP Chính phủ CP Cổ phần CT Công ty ðH ðại học DN Doanh nghiệp DNN Doanh nghiệp nhỏ DNNN Doanh nghiệp nhà nước DNSN Doanh nghiệp siêu nhỏ DNTN Doanh nghiệp tư nhân DNV Doanh nghiệp vừa DNVVN Doanh nghiệp vừa và nhỏ ðT&XNK ðầu tư và xuất nhập khẩu ðVT ðơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HTX Hợp tác xã Lð Lao ñộng Nð Nghị ñịnh NLN&TS Nông lâm nghiệp và thủy sản Qð Quyết ñịnh Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ………………………… vii SXKD Sản xuất kinh doanh TC Trung cấp TK Tài khoản TM&DV Thương mại và dịch vụ TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCð Tài sản cố ñịnh XK Xuất khẩu XN Xí nghiệp XNK Xuất nhập khẩu Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ………………………… viii DANH MỤC BẢNG STT Tên bảng Trang 2.1 Tiêu chí doanh nghiệp vừa và nhỏ ở một số nước 40 2.2 Tiêu chí doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam 41 2.3 Cơ cấu ñóng góp GDP của các thành phần kinh tế trong giai ñoạn 2009-2011 42 2.4 Trình ñộ công nghệ, máy móc thiết bị sử dụng tại Bắc Ninh so với cùng loại trên thế giới 46 2.5 Những tài khoản bổ sung và sửa ñổi trong hệ thống tài khoản theo Thông tư 138 ngày 4/10/2011 của Bộ Tài chính 52 3.1 Cơ cấu GDP theo thành phần kinh tế của Từ Sơn qua các năm 56 3.2 Cơ cấu các doanh nghiệp ñịa bàn Thị xã Từ Sơn năm 2011 57 3.3 Vốn kinh doanh của các DNVVN của Từ Sơn năm 2011 58 3.4 Phân loại doanh nghiệp DNVVN trên ñịa bàn Thị xã Từ Sơn năm 2011 59 3.5 Mẫu ñiều tra theo hình thức, ngành và quy mô DNVVN ngoài quốc doanh trên ñịa bàn Thị xã từ Sơn 63 4.1 Tình hình sử dụng chứng từ phần lao ñộng tiền lương trong các DNVVN ngoài quốc doanh trên ñịa bàn Thị xã từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh 67 4.2 Tình hình sử dụng chứng từ phần hàng tồn kho trong các DNVVN ngoài quốc doanh trên ñịa bàn Thị xã từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh 74 4.3 Tình hình sử dụng chứng từ phần bán hàng trong các DNVVN ngoài quốc doanh trên ñịa bàn Thị xã từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh 78 4.4 Tình hình sử dụng chứng từ phần vốn bằng tiền trong các DNVVN ngoài quốc doanh trên ñịa bàn Thị xã từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh 80 4.5 Tình hình sử dụng chứng từ phần TSCð trong các DNVVN ngoài quốc doanh trên ñịa bàn Thị xã từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh 82 Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ………………………… ix 4.6 Kiểm soát nội bộ ñối với chứng từ trong DN ngoài quốc doanh trên ñịa bàn Thị xã từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh 84 4.7 Tóm tắt hệ thống tài khoản theo hướng dẫn của BTC 89 4.8 Danh mục mẫu sổ kế toán theo hướng dẫn của BTC 93 4.9 Tình hình sử dụng hình thức kế toán trong các DNVVN ngoài quốc doanh trên ñịa bàn Thị xã từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh 95 4.10 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị trong các DNVVN ngoài quốc doanh trên ñịa bàn Thị xã từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh 100 4.11 Việc thực hiện tổ chức bộ máy kế toán trong các DNVVN ngoài quốc doanh trên ñịa bàn Thị xã từ Sơn, tỉnh bắc Ninh 102 4.12 Tình hình tổ chức nhân sự làm kế toán trong các DNVVN ngoài quốc doanh trên ñịa bàn Thị xã từ Sơn, tỉnh bắc Ninh 104 4.13 Trình ñộ nhân sự làm kế toán trong các DNVVN ngoài quốc doanh trên ñịa bàn Thị xã từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh 106 4.14 Tổ chức kiểm tra kế toán (kiểm toán) trong các DNVVN ngoài quốc doanh trên ñịa bàn Thị xã từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh 109 4.15 Tổ chức phân tích hoạt ñộng kinh tế trong các DNVVN ngoài quốc doanh trên ñịa bàn Thị xã từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh 113 4.16 Tổ chức trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin trong các DNVVN ngoài quốc doanh trên ñịa bàn Thị xã từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh 115 [...]... ng nghiên c u ð tài nghiên c u tình hình t ch c công tác k toán c a các doanh nghi p v a và nh trên ñ a bàn th xã T Sơn, t nh B c Ninh 1.3.2 Ph m vi nghiên c u - Ph m vi n i dung: Nghiên c u t p trung vào tình hình t ch c công tác k toán c a các doanh nghi p v a và nh ngoài qu c doanh trên ñ a bàn th xã T Sơn, t nh B c Ninh - Ph m vi không gian: Nghiên c u th c t t i ñ a bàn Th xã T Sơn, t nh B c Ninh. .. nh ng lý do trên, tác gi quy t ñ nh ch n chuyên ñ "Nghiên c u tình hình t ch c công tác k toán c a các doanh nghi p v a và nh trên ñ a bàn Th xã T Sơn, t nh B c Ninh" làm ñ tài nghiên c u c a mình V i mong mu n ñ tài nghiên c u s góp ph n gi i quy t nh ng v n ñ ñ t ra trong th c ti n t ch c công tác k toán trong các DNVVN Vi t Nam nói chung và các DNVVN trên ñ a bàn Th xã T Sơn, t nh B c Ninh hi n nay... ti n v t ch c công tác k toán DNVVN Vi t Nam - ðánh giá th c tr ng tình hình t ch c công tác k toán c a các DNVVN trên ñ a bàn Th xã T Sơn, t nh B c Ninh hi n nay Trư ng ð i h c Nông nghi p Hà N i – Lu n văn th c sĩ khoa h c kinh t ………………………… 2 - ð xu t h th ng gi i pháp nh m hoàn thi n t ch c công tác k toán c a các DNVVN trên ñ a bàn Th xã T Sơn, t nh B c Ninh 1.3 ð i tư ng và ph m vi nghiên c u ñ... tiêu nghiên c u ñ tài 1.2.1 M c tiêu chung Trên cơ s nghiên c u th c tr ng tình hình t ch c công tác k toán c a các DNVVN trên ñ a bàn Th xã T Sơn, t nh B c Ninh , lu n văn s ñánh giá m t ñ t ñư c, nh ng t n t i và h n ch , t ñó ñ xu t nh ng gi i pháp nh m hoàn thi n t ch c công tác k toán c a các DNVVN trên ñ a bàn Th xã T Sơn, t nh B c Ninh 1.2.2 M c tiêu c th - H th ng hóa m t s cơ s lý lu n và th... vi th i gian: Tình hình t ch c công tác k toán c a các DNVVN trên ñ a bàn th xã T Sơn, t nh B c Ninh qua các năm 2009,2010 và 2011 Trư ng ð i h c Nông nghi p Hà N i – Lu n văn th c sĩ khoa h c kinh t ………………………… 3 2 CƠ S LÝ LU N VÀ TH C TI N C A T CH C CÔNG TÁC K TOÁN TRONG DNVVN 2.1 Cơ s lý lu n c a t ch c công tác k toán trong DNVVN 2.1.1 S c n thi t c a công tác k toán K toán ra ñ i và phát tri n... sơ ñ Trang Mô hình t ch c qu n lý m t s DNVVN trên ñ a bàn th xã T Sơn, t nh b c Ninh 3.2 61 Mô hình khác v t ch c qu n lý c a m t s DNVVN trên ñ a bàn th xã T Sơn, t nh b c Ninh 62 4.1 Mô hình t ch c b máy k toán c a m t s DN 101 4.2 Mô hình khác v t ch c b máy k toán c a m t s DN 101 4.3 Mô hình gi i pháp hoàn thi n t ch c b máy k toán trong các DNVVN trên ñ a bàn Th xã T Sơn, t nh B c Ninh Trư ng... c ra các quy t ñ nh kinh t phù h p) [2] Phương pháp k toán là cách th c và th t c c th ñ th c hi n t ng n i dung công vi c k toán Căn c vào phương pháp k toán và ch ñ k toán ñ xác ñ nh trình t h ch toán phù h p (ch ng t , s k toán, báo cáo k toán) Căn c vào ñ c ñi m ñó ñ t ch c công tác k toán thích h p * D a vào các chu n m c k toán trong nư c và Qu c t Chu n m c k toán g m nh ng nguyên t c và phương... p th i công tác qu n lý k toán tài chính c a doanh nghi p [1] Xác ñ nh rõ m i quan h gi a b máy k toán v i các b ph n ch c năng khác trong ñơn v v công vi c liên quan ñ n công tác k toán T ch c th c hi n ch ñ lưu tr , b o qu n ch ng t và tài li u k toán 2.1.5 Nh ng nguyên t c cơ b n và cơ s c a t ch c công tác k toán 2.1.5.1 Nh ng nguyên t c cơ b n c a t ch c công tác k toán T ch c công tác k toán ph... ban hành Ch ñ k toán áp d ng trong các DNVVN, tuy nhiên v n chưa có t ng k t cũng như chưa có s nghiên c u ñ y ñ v t ch c công tác k toán trong các doanh nghi p này Th c tr ng t ch c công tác k toán các doanh nghi p này v n còn nhi u y u kém, d n ñ n các khó khăn cho công tác qu n lý c a b n thân doanh nghi p, cho các cơ quan qu n lý Nhà nư c nói riêng và ngư i s d ng thông tin ngoài doanh nghi p nói... h u h t các ñơn v s n xu t kinh doanh hi n nay ñ u trang b máy ñi n toán ñ qu n tr kinh doanh nói chung và công tác k toán nói riêng - ð c ñi m: Công tác k toán ñư c th c hi n theo m t chương trình ph n m m k toán trên máy vi tính Ph n m m k toán ñư c thi t k theo nguyên t c c a m t trong b n hình th c trên Ph n m m k toán không hi n th ñ y ñ quy trình ghi s nhưng ph i in ñư c ñ y ñ s k toán và báo . công tác kế toán của các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên ñịa bàn thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh 1.3.2. Phạm vi nghiên cứu. - Phạm vi nội dung: Nghiên cứu tập trung vào tình hình tổ chức công tác. trọng. Từ những lý do trên, tác giả quyết ñịnh chọn chuyên ñề " ;Nghiên cứu tình hình tổ chức công tác kế toán của các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên ñịa bàn Thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh& quot;. trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên ñịa bàn Thị xã từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh. 60 3.2 Phương pháp nghiên cứu 62 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 66 4.1 Thực trạng tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp