Bộ máy kế toán của các DN ựược xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin của kế toán tài chắnh cho việc tổng hợp mà chưa có bộ phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng như phân tắch hoạt ựộng kinh doanh. Vì vậy, trong bộ máy của công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị.
Trình ựộ về công nghệ thông tin của cán bộ kế toán trong các DNNVV chưa cao nên việc ứng dụng công nghệ, kỹ thuật hiện ựại, ựặc biệt là máy vi tắnh chưa hiệu quả; thu thập, xử lý, tổng hợp cung cấp lưu trữ thông tin còn nhiều hạn chế.
Bên cạnh ựó, nhiều DN chưa sử dụng ựầy ựủ các chứng từ cần thiết ựể phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chắnh phát sinh cho ựúng với tắnh chất và nội dung của nghiệp vụ cũng như yêu cầu quản lý. Một số chứng từ kế toán còn chưa ựảm bảo ựầy ựủ tắnh hợp pháp hợp lệ của chứng từ, một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh không ựảm bảo ựầy ựủ các chứng từ chứng minh, (không ựược duyệt, thiếu chữ ký hoặc nội dung) ảnh hưởng ựến tiến trình tổng hợp số liệu vào máy và lập báo cáo tài chắnh.
Nhiều doanh nghiệp ựã ứng dụng phần mềm kế toán. Tuy nhiên, ựể tiện theo dõi, quản lý, các DN này cũng lập một số loại sổ dành cho ghi chép thủ công, ựôi khi số liệu và hành văn của các sổ này không rõ ràng mạch lạc, thậm chắ còn tẩy xóa số liệu, không thực hiện ựúng theo phương pháp chữa sổ quy ựịnh. đặc biệt, ở doanh nghiệp siêu nhỏ, hệ thống kế toán rất manh mún, việc ghi chép các số liệu phát sinh gần như mang tắnh tường thuật, không có logic trong chuẩn mực kế toán. đến cuối tháng, khi nộp báo cáo thuế, kế toán tự Ộchế biếnỢ số liệu cho hợp lý, do vậy, hầu như báo cáo tài chắnh của những
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 49
doanh nghiệp dạng này không có ý nghĩa tham khảọ Với những doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán thì việc ghi chép rất chắnh xác và ựúng quy ựịnh nhưng thông tin kế toán không ựáp ứng tắnh kịp thời do thông thường, các kế toán dạng này chỉ nhận chứng từ vào cuối ngày hoặc cuối tháng ựể tổng hợp. Do vậy, báo cáo tài chắnh của các doanh nghiệp này hầu như không ựáp ứng ựược thông tin như công nợ, tồn khoẦTrong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, việc chậm hoặc không có thông tin sẽ dẫn ựến việc giám ựốc ựưa ra những quyết ựịnh thiếu chắnh xác, sai lầm (Trần đình Khôi Nguyên (2010) [7] )