4.1. Thực trạng tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngoài quốc doanh trên ựịa bàn Thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh nhỏ ngoài quốc doanh trên ựịa bàn Thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh
4.1.1. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán
Một trong những yêu cầu của hạch toán kế toán là tài liệu do kế toán cung cấp phải bảo ựảm tắnh chắnh xác, trung thực và khách quan. Chứng từ kế toán là yếu tố quan trọng và quyết ựịnh trong việc thực hiện yêu cầu này của công tác hạch toán kế toán.
Hệ thống chứng từ quy ựịnh cho các DNVVN sử dụng theo quyết ựịnh 48/2006/Nđ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chắnh. Hệ thống chứng từ kế toán theo Quyết ựịnh này có 39 loại gồm 36 loại hướng dẫn và 9 loại bắt buộc ựược áp dụng từ ngày 01/01/2007. Theo quyết ựịnh trên, bảng danh mục chứng từ bao gồm các chỉ tiêu: lao ựộng tiền lương, hàng tồn kho, bán hàng, tiền tệ, TSCđ. Ngoài ra còn có các chứng từ ban hành theo các văn bản pháp luật khác.
4.1.1.1. Mẫu chứng từ sử dụng ựối với các phần hành kế toán tại DN ạ đối với phần hành lao ựộng tiền lương
đối với phần hành kế toán lao ựộng tiền lương, theo quy ựịnh biểu mẫu chứng từ theo hướng dẫn gồm có 12 biểu mẫụ Theo ựiều tra tác giả thấy việc sử dụng chứng từ phần lao ựộng tiền lương ở các DNVVN ngoài quốc doanh trên ựịa bàn Thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh như sau: có những DN sử dụng 2 biểu mẫu như: 01a-LđTL Ộbảng chấm côngỢ và 02-LđTL Ộbảng thanh toán tiền lươngỢ; có DN lại dùng 4 biểu mẫu, có doanh nghiệp lại sử dụng 5 hoặc 6 biểu mẫu chứng từ, và cũng có doanh nghiệp dùng từ 8 chứng từ trở nên. Do vậy ựể thuận tiện cho việc phân tắch tác giả chia số lượng DN thực hiện các biểu mẫu chứng từ phần lao ựộng tiền lương thành 3 nhóm. Nhóm 1: sử dụng từ 2 ựến 4 chứng từ; Nhóm 2: sử dụng từ 5 ựến 8 chứng từ; Nhóm 3: sử dụng từ 9 ựến 12 chứng từ. Kế quả thể hiện qua bảng 4.1.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 67
Bảng 4.1. Tình hình sử dụng chứng từ phần lao ựộng tiền lương trong các DNVVN ngoài quốc doanh trên ựịa bàn Thị xã từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh
Số mẫu chứng từ sử dụng trong doanh nghiệp
2-4 chứng từ 5-8 chứng từ 9 -12 chứng từ đặc ựiểm Số DN Nghiên cứu Số hiệu chứng từ BTC qui ựịnh Số DN C (%) Số DN C (%) Số DN C (%) 1.Hình thức sở hữu * DNTN * Công ty TNHH * Công ty Cổ phần * Khác 2. Lĩnh vực hoạt ựộng
* Nông lâm nghiệp và thủy sản
* Công nghiệp và Xây dựng * Thương mại và dịch vụ