Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán của các doanh nghiệp vừa và nhỏ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ NGÀNH : QUẢN TRỊ KINH DOANH MÃ SỐ: NGUYẾN THỊ MAI CHI Người hướng dẫn khoa học : TS NGUYỄN VĂN LONG HÀ NỘI 2005 LỜI CẢM ƠN Luận văn “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ” đề tài tốt nghiệp khoá học cao học Quản trị kinh doanh 2003 – 2005 hai năm học tập Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Có kết này, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo hướng dẫn khoa học TS Nguyễn Văn Long, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ động viên thời gian làm luận văn Tôi xin trân trọng cảm ơn Thầy, Cô giáo Khoa Kinh tế & Quản lý giúp đỡ tơi suốt q trình học tập Tơi xin chân thành cảm ơn quý thầy cô, tiến sỹ giành thời gian quý báu để đọc luận văn cho tơi góp ý sâu sắc quý giá Tôi xin chân thành cảm ơn bạn bè, đồng nghiệp động viên có nhiều ý kiến đóng góp để tơi hồn thành luận văn Tơi xin gửi lời cảm ơn tới tồn thể cô chú, anh chị Công ty TNHH chè Minh Anh nhiệt tình giúp đỡ trình thực tập Công ty Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến bố mẹ, gia đình tạo điều kiện cho học tập công tác! Nguyễn Thị Mai Chi MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC KÝ HIỆU VÀ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu Kết cấu luận văn Những đóng góp luận văn PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Kế toán hoạt động quản lý 4 1.1.1 Bản chất, chức kế toán 1.1.2 Vai trò kế tốn kinh tế thị trường 1.1.3 Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1 Khái niệm doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.2 Vị trí, vai trò doanh nghiệp vừa nhỏ kinh tế quốc dân 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ 11 1.3.1 Khái niệm, nhiệm vụ kế tốn 11 1.3.2 Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn vừa nhỏ 12 1.3.2.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán tập trung 12 1.3.2.2 Mơ hình tổ chức máy kế tốn phân tán 13 1.3.2.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn vừa tập trung, vừa phân 14 tán 1.3.3 Hệ thống tài khoản kế toán 16 1.3.4 Hệ thống chứng từ kế tốn 17 1.3.5 Tổ chức vận dụng hình thức sổ kế toán 18 1.3.5.1 Tổ chức hạch toán theo hình thức sổ Nhật ký - Sổ 20 1.3.5.2 Tổ chức hạch tốn theo hình thức sổ Nhật ký chung 22 1.3.5.3 Tổ chức hạch tốn theo hình thức sổ Chứng từ - ghi sổ 23 1.3.6 Tổ chức hệ thống báo cáo kiểm toán nội 1.4 So sánh tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ với doanh nghiệp 25 28 PHẦN 2: PHÂN TÍCH TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ THÔNG QUA TRƯỜNG HỢP CÔNG TY TNHH CHÈ MINH ANH 31 2.1 Vị trí, đặc điểm ngành chè kinh tế thị trường Việt Nam 31 2.1.1 Vị trí, vai trò ngành chè kinh tế 31 2.1.2 Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp chè 33 2.2 Đặc điểm Kinh tế - Kỹ thuật tổ chức chế biến chè ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 34 2.2.1 Những nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp chè 34 2.2.2 Đặc điểm công nghệ chế biến chè 37 2.2.3 Giới thiệu chung Công ty TNHH chè Minh Anh 40 2.2.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Minh 42 2.2.3.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty TNHH chè 42 Anh Minh Anh 2.3.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH chè Minh Anh Minh Anh 43 2.3.4.1 Hệ thống chứng từ sử dụng công ty 43 2.3.4.2 Hệ thống tài khoản sử dụng công ty 47 2.3.4.3 Hệ thống sổ kế tốn sử dụng Cơng ty TNHH chè 49 PHẦN 3: HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 74 3.1 Sự cần thiết nguyên tắc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ 74 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ 74 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn 3.2 Phương hướng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ 76 77 3.2.1 Phương hướng hoàn thiện hệ thống tài khoản 77 3.2.2 Phương hướng hoàn thiện hệ thống chứng từ kế tốn 78 3.2.3 Phương hướng hồn thiện hệ thống sổ kế toán 79 3.2.4 Phương hướng hồn thiện hệ thống báo cáo kế tốn 79 3.2.5 Phương hướng hồn thiện mơ hình tổ chức kế tốn 80 3.3 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH chè Minh Anh 81 3.3.1 Hồn thiện hệ thống kế tốn tài cho phù hợp với quy định kế tốn tài phù hợp với đặc trưng Công ty 81 3.3.1.1 Hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn 81 3.3.1.2 Hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn 88 3.3.1.3 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn 92 3.3.1.4 Lựa chọn mơ hình tổ chức kế tốn 94 3.3.1.5 Hồn thiện hệ thống báo cáo tài 3.3.2 Xây dựng sở ban đầu cho việc áp dụng kế toán quản trị dùng cho quản lý nội doanh nghiệp 95 103 3.3.2.1 Khảo sát hàm số chi phí xác định định phí 103 3.3.2.2 Xây dựng đồ thị hồ vốn 108 3.3.2.3 Lập phân tích báo cáo thu nhập 109 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Luận văn thạc sỹ QTKD - ĐHBKHN - 2005 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong trình chuyển đổi kinh tế Việt Nam từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang hoạt động theo chế thị trường, phát triển doanh nghiệp vừa nhỏ coi định hướng chiến lược quan trọng nước ta Sự phát triển doanh nghiệp vừa nhỏ hỗ trợ nhiều mặt Chính phủ tổ chức quốc tế Do vậy, tạo bùng nổ số lượng, đồng thời hoạt động doanh nghiệp vừa nhỏ có hiệu hơn, có đóng góp đáng kể vào phát triển kinh tế, cải thiện đời sống nhân dân, góp phần giữ vững ổn định trị, xã hội Tuy vậy, việc phát triển doanh nghiệp vừa nhỏ nước ta nhiều khó khăn trở ngại như: có phân biệt đối xử doanh nghiệp Nhà nước với doanh nghiệp tư nhân, thiếu kinh nghiệm quản lý, tiềm lực tài thấp, sức mạnh cạnh tranh yếu, chế sách điểm chưa phù hợp Về lĩnh vực kế toán, đời Luật kế toán Việt Nam, chuẩn mực kế toán chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ đáp ứng với yêu cầu quản lý, quy mô hoạt động sản xuất doanh nghiệp vừa nhỏ.Tuy nhiên, thực tế, vấn đề tổ chức hợp lý, khoa học công tác kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ nước ta nhiều hạn chế nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan Nguyễn Thị Mai Chi Luận văn thạc sỹ QTKD - ĐHBKHN - 2005 Do đó, tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp vừa nhỏ nói riêng cần tiếp tục nghiên cứu, hoàn thiện phù hợp với yêu cầu thực tế phát triển kinh tế nước ta Vì vậy, tơi định lựa chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ” để nghiên cứu, nhằm giải vấn đề đặt thực tiễn cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Mục đích nghiên cứu đề tài - Về mặt lý luận: Hệ thống hoá vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ - Về mặt thực tiễn: Mô tả phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Trên sở đó, đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài • Đối tượng nghiên cứu đề tài: - Nghiên cứu lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ - Nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp chè, lấy số liệu phân tích cụ thể Cơng ty TNHH chè Minh Anh • Phạm vi nghiên cứu đề tài: - Các doanh nghiệp vừa nhỏ - Nguồn thông tin để nghiên cứu doanh nghiệp chè vừa nhỏ, chủ yếu số liệu lấy từ Công ty TNHH chè Minh Anh trình sản xuất chế biến chè đen Nguyễn Thị Mai Chi Luận văn thạc sỹ QTKD - ĐHBKHN - 2005 Phương pháp nghiên cứu Trong luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: phương pháp Nghiên cứu tài liệu, Quan sát, Phỏng vấn, Điều tra, Thu thập thông tin kết hợp với hệ thống phương pháp kế toán (phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp đối ứng tài khoản, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp cân đối kế toán) Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn chia thành phần: - Phần 1: Cơ sở lý luận chung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - Phần 2: Phân tích tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ thông qua trường hợp Công ty TNHH chè Minh Anh - Phần 3: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Những đóng góp luận văn - Về mặt lý luận: Hệ thống hoá vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ - Về mặt thực tiễn: Mơ tả phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH chè Minh Anh Từ đó, đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp chè nói riêng doanh nghiệp vừa nhỏ nói chung Nguyễn Thị Mai Chi Luận văn thạc sỹ 100 QTKD –ĐHBKHN - 2005 Chứng khoán dài hạn khoản đầu tư sinh lợi, hàng hoá thị trường tài Do chứng khốn dài hạn có thời hạn toán năm, nghĩa nhà đầu tư mua chứng khốn nhằm mục đích đầu tư, nên xếp vào đầu tư dài hạn Nhưng thân chứng khoán dài hạn loại hàng hố, nên bán vào lúc thị trường tài nhà đầu tư cần vốn Do vậy, vào cuối niên độ doanh nghiệp cố ý bán chiết khấu cho ngân hàng để thu hồi vốn chứng khoán dài hạn, nên cơng bố phần chứng khốn dài hạn báo cáo thuyết minh, xem tài sản lưu động dùng để tính khả tốn nợ ngắn hạn • Các khoản đầu tư dài hạn khác: Các khoản đầu tư dài hạn khác phản ánh mục II loại B: Tài sản cố định đầu tư dài hạn Số liệu để ghi vào tiêu khoản đầu tư dài hạn số dư Nợ TK 2218 “Đầu tư dài hạn khác” sổ Trong thực tế, hoạt động kinh doanh bất động sản hoạt động mua bán lại TSCĐ nhà cửa, quyền sử dụng đất… nên TSCĐ xem loại hàng hố, tính chất ln chuyển có lúc nhanh, thời hạn tốn nhiều khơng thiết năm, gộp chung bất động sản vào tiêu khoản đầu tư dài hạn để phản ánh bảng cân đối kế tốn, vơ hình chung làm lượng tài sản dùng để tính khả toán nợ ngắn hạn doanh nghiệp Từ vấn đề trên, thấy vào cuối niên độ, doanh nghiệp nên công bố phần giá trị bất động sản có khả luân chuyển nhanh báo cáo thuyết minh, nhằm cung cấp thơng tin thích hợp cho việc phân tích đánh giá khả tốn nợ ngắn hạn doanh nghiệp Như vậy, mục 3.3 Chi tiết khoản phải thu khó đòi nợ phải trả hạn Thuyết minh báo cáo tài bổ sung thêm mục sau: Nguyến Thị Mai Chi Luận văn thạc sỹ QTKD –ĐHBKHN - 2005 101 3.3 Chi tiết khoản phải thu khó đòi, khoản thu khác nợ phải trả hạn Chỉ tiêu A Số đầu Số phát sinh Số cuối năm năm năm Các khoản phải thu khó đòi ………… 2.Một số khoản phải thu khác - Khoản thu bán hàng trả chậm bán trả góp ( năm) - TSLĐ đem chấp giấy tờ bảo đảm vay - Chứng khoán dài hạn dự tính bán, chiết khấu vòng năm - Bất động sản dự tính bán, chiết khấu vòng năm 3.Các khoản nợ phải trả hạn 3.3.2 Xây dựng sở ban đầu cho việc áp dụng kế toán quản trị dùng cho quản lý nội doanh nghiệp Kế toán quản trị hệ thống thông tin quan trọng phục vụ cho việc hoạch định chiến lược hoạt động, điều hành, kiểm tra định sản xuất kinh doanh cho nhà quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp xây dựng hệ thống kế toán quản trị để phục vụ cho công tác quản lý Trên thực tế, việc định như: nên hay không nên sản xuất sản phẩm, sản xuất với khối lượng hồ vốn có lãi, có trì hay mở rộng quy mơ sản xuất hay khơng…đều dựa vào kinh nghiệm ý chí chủ quan chủ doanh nghiệp, chưa dựa vào số liệu cụ thể, mà điều hoàn tồn cung cấp kế tốn quản trị Nguyến Thị Mai Chi Luận văn thạc sỹ 102 QTKD –ĐHBKHN - 2005 Vậy, để xây dựng hệ thống kế tốn quản trị cần phải làm gì? Trước hết, cần phải tập hợp khoản mục chi phí, phân loại xem đâu chi phí cố định, chi phí biến đổi; từ xây dựng hàm số chi phí, xác định điểm hồ vốn, khảo sát đồ thị, lập báo cáo thu nhập; sau sử dụng thơng tin để phân tích phục vụ việc định Cụ thể, Công ty TNHH chè Minh Anh, việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị tiến hành sau: 3.3.2.1 Khảo sát hàm số chi phí xác định định phí Mục tiêu phần tìm quy luật biến đổi chi phí Cơng ty thay đổi mức độ hoạt động thông qua việc thiết lập hàm số chi phí theo sản lượng biểu diễn đường tổng chi phí đồ thị Hàm số chi phí theo sản lượng hàm bậc biến có dạng: Y = aX + b Trong đó: a: biến phí đơn vị sản phẩm, độ dốc đường tổng chi phí (slope) b: tổng định phí, nút chặn đồ thị (intercept) X: sản lượng thực tế Y: tổng chi phí Đường biểu diễn hàm tổng chi phí đồ thị có dạng đường thẳng Chi phí cần khảo sát thu thập từ 24 kỳ quan sát bao gồm: - Chi phí sản phẩm (theo tổng chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) sản phẩm chè đen xơ - Chi phí kinh doanh (chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) sản phẩm chè đen xơ • Khảo sát chi phí sản xuất: Đầu tiên, tiến hành tập hợp số liệu chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, tổng chi phí sản xuất Nguyến Thị Mai Chi Luận văn thạc sỹ 103 QTKD –ĐHBKHN - 2005 sản lượng thực tế sản phẩm chè đen xô (Bảng 3.2 - Phụ lục) Sau dùng phương pháp đồ thị điểm (Scattergraph) Excel để vẽ đồ thị chi phí lệnh: Excel > Insert > Chartwizard > XYScatter > Next > Data Range > Next…> Finish Kết hệ trục toạ độ có tập hợp điểm thể cặp số liệu (sản lượng, chi phí…) Tiếp xác định đường xu hướng tuyến tính (Trendline) cho tập hợp điểm Cuối ta tính thơng số đặc trưng hàm chi phí Giải thích thông số (Bảng 3.3 - Phụ lục) ➢ Hàm số chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Y = 5.577.780 + 9.166X Multiple R: R = 0,99 thể mức độ tương quan X Y cao R Square: RSQ = 0,98: hệ số xác định, biểu khả giải thích cao biến độc lập X đến biến phụ thuộc Y (khả giải thích cao mơ hình hồi quy) Giá trị lớn nhỏ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 24 kỳ quan sát 239.428.245đ 1.330.400.925đ Chi phí ngun vật liệu trực tiếp trung bình 24 kỳ quan sát 689.394.079đ ➢ Hàm số chi phí nhân cơng trực tiếp Y = 2.889.429 + 222X R = 0,95 thể mức độ tương quan X Y cao RSQ = 0,90 thể khả giải thích X Y tương đối cao Giá trị lớn nhỏ chi phí nhân cơng trực tiếp 24 kỳ quan sát 11.541.359đ 36.991.551đ Nguyến Thị Mai Chi Luận văn thạc sỹ 104 QTKD –ĐHBKHN - 2005 Chi phí nhân cơng trực tiếp trung bình 24 kỳ quan sát 22.428.762đ ➢ Hàm số chi phí sản xuất chung Y = 49.616.177 + 2.796X R = 0,93 thể mức độ tương quan X Y cao RSQ = 0,87 thể khả giải thích X Y tương đối cao Giá trị lớn nhỏ chi phí sản xuất chung 24 kỳ quan sát 93.659.846đ 404.279.460đ Chi phí sản xuất chung trung bình 24 kỳ quan sát 261.819.083đ ➢ Hàm số tổng chi phí sản xuất Y = 58.083.368 + 12.184X (1) R = 0,99 thể mức độ tương quan X Y cao RSQ = 0,99 thể khả giải thích X Y cao Giá trị lớn nhỏ tổng chi phí sản xuất 24 kỳ quan sát 344.629.450đ 1.771671.937đ Chi phí tổng chi phí sản xuất trung bình 24 kỳ quan sát 982.641.924đ • Khảo sát chi phí kinh doanh: Chi phí kinh doanh Cơng ty gồm loại: chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đầu tiên, tiến hành tập hợp số liệu chi phí chi phí quản lý doanh nghiệp sản lượng thực tế sản phẩm chè đen xô (Bảng 3.4 - Phụ lục) Sau dùng phương pháp đồ thị điểm xác định đường xu hướng tuyến tính cho tập hợp điểm Cuối ta xác định thơng số đặc trưng hàm chi phí (Bảng 3.5 - Phụ lục) ➢ Hàm số chi phí bán hàng Nguyến Thị Mai Chi Luận văn thạc sỹ 105 QTKD –ĐHBKHN - 2005 Y = 2.568 + 41X R = 0,99 thể mức độ tương quan X Y cao RSQ = 0,99 thể khả giải thích X Y cao Giá trị lớn nhỏ chi phí bán hàng 24 kỳ quan sát 1.052.357đ 5.839.618đ Chi phí chi phí bán hàng trung bình 24 kỳ quan sát 3.114.458đ ➢ Hàm số chi phí quản lý doanh nghiệp Y = 12.827.672 + 185X R = 0,86 thể mức độ tương quan X Y cao RSQ = 0,74 thể khả giải thích X Y tương đối cao Giá trị lớn nhỏ chi phí quản lý doanh nghiệp 24 kỳ quan sát 15.279.741đ 41.755.425đ Chi phí chi phí quản lý doanh nghiệp trung bình 24 kỳ quan sát 26.861.984đ ➢ Hàm số tổng chi phí kinh doanh Y = 12.830.239 + 226X (2) R = 0,90 thể mức độ tương quan X Y cao RSQ = 0,81 thể khả giải thích X Y tương đối cao Giá trị lớn nhỏ chi phí kinh doanh 24 kỳ quan sát 16.912.309đ 47.595.043đ Chi phí kinh doanh trung bình 24 kỳ quan sát 29.976.443đ Từ (1) (2), ta có hàm tổng chi phí sản xuất kinh doanh sản phẩm chè xô đen là: Y = 58.083.368 + 12.184X + 12.830.239 + 226X Y = 70.913.607 + 12.410X (3) Đồ thị chi phí sản xuất kinh doanh thể đồ thị sau: Nguyến Thị Mai Chi Luận văn thạc sỹ 106 QTKD –ĐHBKHN - 2005 3.3.2.2 Xây dựng đồ thị hoà vốn Căn vào số liệu tính tốn ta xây dựng phương trình: Phương trình tổng doanh thu: YR = 13.440X Phương trình tổng chi phí: YC = 70.913.607 + 12.410X Giao điểm E đường tổng doanh thu đường tổng chi phí điểm hồ vốn Hồnh độ: XE = 68.848 sản lượng hoà vốn, tung độ: YE = 925.319.299 doanh thu hoà vốn Trước điểm hoà vốn E hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty bị thua lỗ Sau điểm hoà vốn E, hoạt động Cơng ty có lãi Lúc số dư đảm phí lợi nhuận Cơng ty Cơng ty tăng sản lượng tiêu thụ có lãi Đồ thị chi phí sản xuất kinh doanh thể đồ thị sau: Nguyến Thị Mai Chi Luận văn thạc sỹ QTKD –ĐHBKHN - 2005 107 3.3.2.3 Lập phân tích báo cáo thu nhập Dựa vào số liệu tính tốn ta lập bảng Báo cáo thu nhập sau: Bảng 3.2: BÁO CÁO THU NHẬP Tháng năm 2004 STT Chỉ tiêu Tổng doanh thu Doanh thu Tổng biến phí a Biến phí sản xuất - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung b Biến phí kinh doanh - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư đảm phí Tổng định phí a Định phí sản xuất - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung b Định phí kinh doanh - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận trước lãi vay thuế (EBIT) Nguyến Thị Mai Chi Tổng số 1.485.120.000 1.485.120.000 1.371.302.469 1.346.334.313 1.012.787.982 24.538.257 309.008.074 24.968.156 4.531.509 20.436.647 113.817.531 70.913.607 58.083.368 2.889.429 5.577.780 49.616.177 12.830.239 2.568 12.827.672 42.903.924 Đơn vị (đ/tấn) Tỷ lệ (%) 13.440 100 13.440 100 12.401 95 12.184 93 9.166 70 222 2.796 21 226 41 185 1.039 642 526 26 50 449 116 116 397 Luận văn thạc sỹ QTKD –ĐHBKHN - 2005 108 Bảng 3.3: KẾT CẤU TỶ TRỌNG CHI PHÍ Khoản mục Hàm số CP nguyên vật liệu trực tiếp CP nhân công trực tiếp CP sản xuất chung CP bán hàng CP quản lý doanh nghiệp Y = 5.577.780+ 9.166X Y = 2.889.429 + 222X Y = 49.616.177 + 2.796X Y = 2.568 + 41X Y = 12.827.672 + 185X Tỷ trọng (%) Biến phí Định phí 99,2 0,8 87,1 12,9 81,0 19,0 99,9 0,1 52,2 47,8 ➢ Phân tích kết cấu chi phí: Như vậy, dựa vào bảng Báo cáo thu nhập, ta thấy tỷ lệ biến phí sản phẩm chè xơ đen Cơng ty chiếm tới 95% (biến phí sản xuất chiếm 93%, biến phí kinh doanh chiếm 2%, tỷ lệ định phí chiếm 5% (định phí sản xuất chiếm 4%, định phí kinh doanh chiếm 1%) Trong đó: biến phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm 99,2% tổng chi phí ngun vật liệu, biến phí nhân cơng trực tiếp chiếm 87,1% tổng chi phí nhân cơng trực tiếp, biến phí sản xuất chung chiếm 81% tổng chi phí sản xuất chung; biến phí bán hàng chiếm 99,9 % tổng chi phí bán hàng, biến phí quản lý doanh nghiệp chiếm 52,2% tổng chi phí quản lý doanh nghiệp Định phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm 0.8% tổng chi phí ngun vật liệu, định phí nhân cơng trực tiếp chiếm 12,9% tổng chi phí nhân cơng trực tiếp, định phí sản xuất chung chiếm 19% tổng chi phí sản xuất chung; định phí bán hàng chiếm 0,1 % tổng chi phí bán hàng, định phí quản lý doanh nghiệp chiếm 47,8% tổng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết cấu chi phí cho thấy, quy mơ hoạt động cơng ty phụ thuộc hồn tồn vào thị trường Với tỷ lệ chi phí khả biến cao, chủ yếu biến phí nguyên vật liệu trực tiếp (70%) biến phí sản xuất chung (21%) cho thấy, để sản xuất mặt hàng chè không cần đầu tư nhiều vốn cho máy móc thiết bị, Nguyến Thị Mai Chi Luận văn thạc sỹ 109 QTKD –ĐHBKHN - 2005 cơng ty chịu ảnh hưởng có biến động lớn thị trường, song với tỷ lệ định phí thấp làm cho cơng ty khó có khả tăng chất lượng sản phẩm, đồng thời tăng sản lượng vượt mức giới hạn Đây điều công ty cần cân nhắc để đầu tư mở rộng sản xuất việc xuất cơng ty phải thông qua công ty khác nên hiệu chưa cao ➢ Phân tích đòn bẩy kinh doanh: Để đo lường nhạy cảm lợi nhuận trước thay đổi sản lượng chè, Công ty cần vào số liệu báo cáo thu nhập để tính đòn bẩy kinh doanh: Đòn bẩy kinh doanh = Số dư đảm phí/EBIT = 114.809.500/43.895.893 = 2,62 Điều có nghĩa tốc độ tăng lợi nhuận gấp 2,62 lần tốc độ tăng doanh thu hay 1% doanh thu tăng thêm tạo thêm 2,62% lợi nhuận ngược lại, giảm 1% doanh thu 2,62% lợi nhuận Như vậy, lãnh đạo Cơng ty dễ dàng tính tốn lợi nhuận thu với mức sản lượng tiêu thụ để có định sản xuất kinh doanh đắn Ứng dụng tình cụ thể, giả sử cơng ty tăng khối lượng tiêu thụ lên 10%, chi phí công ty tăng lên bao nhiêu, lợi nhuận thay đổi nào? Muốn biết điều cần lập bảng báo cáo thu nhập sau đây: Nguyến Thị Mai Chi Luận văn thạc sỹ 110 QTKD –ĐHBKHN - 2005 Bảng 3.4: BÁO CÁO THU NHẬP KHI KHỐI LƯỢNG TĂNG STT Chỉ tiêu Tổng doanh thu Doanh thu Tổng biến phí a Biến phí sản xuất - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung b Biến phí kinh doanh - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư đảm phí Tổng định phí a Định phí sản xuất - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung b Định phí kinh doanh - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận trước lãi vay thuế (EBIT) Tổng số 1.485.120.000 1.485.120.000 1.371.302.469 1.346.334.313 1.012.787.982 24.538.257 309.008.074 24.968.156 4.531.509 20.436.647 113.817.531 70.913.607 58.083.368 2.889.429 5.577.780 49.616.177 12.830.239 2.568 12.827.672 42.903.924 Khối lượng Tốc độ tăng 10% tăng 1.633.632.000 10% 1.633.632.000 10% 1.508.432.716 10% 1.480.967.744 10% 1.114.066.780 10% 26.992.083 10% 339.908.881 10% 27.464.972 10% 4.984.660 10% 22.480.312 10% 125.199.284 10% 70.913.607 58.083.368 2.889.429 5.577.780 49.616.177 12.830.239 2.568 12.827.672 54.285.677 26,2% Ta thấy doanh thu công ty tăng 10%, biến phí tăng 10%, định phí không thay đổi, lợi nhuận công ty tăng 26,2% Do đó, kết luận rằng, với quy mơ hoạt động trình độ quản lý mức tại, công ty tiêu thụ nhiều sản phẩm thu nhiều lợi nhuận Nguyến Thị Mai Chi Luận văn thạc sỹ 111 QTKD –ĐHBKHN - 2005 Nhận thức điều giúp cho lãnh đạo Công ty có định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư mở rộng sản xuất, tìm kiếm thị trường Tóm lại, với giải pháp trình bày, tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH chè Minh Anh hồn thiện theo hai hướng kế tốn tài kế tốn quản trị Theo kế tốn tài chính, hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ, hệ thống báo cáo sổ kế tốn hồn thiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ hành Theo kế toán quản trị, luận văn xây dựng sở ban đầu cho việc áp dụng kế toán quản trị dùng cho quản lý nội như: xác định chi phí cố định, chi phí biến đổi; xây dựng hàm số chi phí, xác định điểm hồ vốn, lập báo cáo thu nhập sử dụng thông tin để phân tích phục vụ việc định doanh nghiệp Khơng dừng lại đó, luận văn đưa giải pháp khuyến nghị để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ nói chung (về mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn, hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ, hệ thống báo cáo sổ kế toán đầy đủ hợp lý hơn), đồng thời việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị Cơng ty TNHH chè Minh Anh ứng dụng rộng rãi không doanh nghiệp chè mà doanh nghiệp vừa nhỏ nói chung với hiệu thiết thực phục vụ công tác quản lý Nguyến Thị Mai Chi KẾT LUẬN Qua thời gian lao động khoa học nghiêm túc, hướng dẫn khoa học TS Nguyễn Văn Long, tơi hồn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ” Thông qua việc nghiên cứu lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ kết hợp với nghiên cứu thực tế Công ty TNHH chè Minh Anh, luận văn đạt mục đích đề Cụ thể là: Về mặt lý luận, luận văn hệ thống hoá vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Về mặt thực tiễn, luận văn mơ tả phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH chè Minh Anh Trên sở đó, luận văn đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH chè Minh Anh nói riêng doanh nghiệp vừa nhỏ nói chung Những đóng góp chủ yếu luận văn thể chủ yếu Phần bao gồm: - Đưa giải pháp cụ thể để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH chè Minh Anh theo hướng kế toán tài - Xây dựng sở ban đầu cho việc áp dụng kế toán quản trị dùng cho quản lý nội doanh nghiệp - Đưa giải pháp khuyến nghị để hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ nói chung Đề tài có ý nghĩa thiết thực Cơng ty TNHH chè Minh Anh ứng dụng khơng doanh nghiệp chè vừa nhỏ mà doanh nghiệp vừa nhỏ nói chung DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật kế toán, chuẩn mực kế tốn, thơng tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế toán đến tháng 6/2005 Nguyễn Tấn Bình - Kế tốn quản trị - NXB Đại học quốc gia, 2003 PGS.TS Võ Văn Nhị - 333 Sơ đồ kế tốn áp dụng cho loại hình doanh nghiệp – NXB Tài chính, 2005 TS Nguyễn Phương Liên - Hướng dẫn lập trình bày báo cáo tài doanh nghiệp lớn, vừa nhỏ - NXB Tài chính, 2005 TS Phạm Huy Đốn, Ths Nguyễn Thanh Tùng - Hệ thống kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - NXB Tài chính, 2005 PGS.TS Nguyễn Văn Công - Lý thuyết thực hành kế tốn tài NXB Tài chính, 2005 Tạp chí Nghiên cứu tài kế tốn 2004, 2005 Tạp chí Kinh tế phát triển 2005 Tạp chí kế tốn 2005 10.Tạp chí Tài 2005 11 Hiệp hội chè Việt Nam - Thế giới chè 2004, 2005 12 GS Vũ Cao Đàm – Phương pháp luận nghiên cứu khoa học, 2004 13.Tài liệu kế tốn Cơng ty TNHH chè Minh Anh 2004,2005 14.Ronald J Thacker – Nguyên lý kế toán Mỹ - NXB Thống kê 2003 KÝ HIỆU VÀ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Giải thích CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP SXC Chi phí sản xuất chung CP BH Chi phí bán hàng CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu động NV CSH Nguồn vốn chủ sở hữu BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn ... cơng tác kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ 74 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn 3.2 Phương hướng hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ 76 77 3.2.1 Phương hướng hoàn thiện. .. HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 74 3.1 Sự cần thiết ngun tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ 74 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức. .. vừa nhỏ 1.2.2 Vị trí, vai trò doanh nghiệp vừa nhỏ kinh tế quốc dân 1.3 Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ 11 1.3.1 Khái niệm, nhiệm vụ kế toán 11 1.3.2 Mơ hình tổ chức cơng tác kế