Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường đại học công nghiệp dệt may hà nội

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM NGƠ CHÍ THÀNH HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP DỆT MAY HÀ NỘI Chuyên ngành: Kế Toán Mã số: 8340301 Người hướng dẫn khoa học: PGS TS Trần Hữu Cường NHÀ XUẤT BẢN HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP - 2019 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, kết nghiên cứu trình bày luận văn trung thực, khách quan chưa dùng để bảo vệ lấy học vị Tôi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực luận văn cám ơn, thông tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc Hà Nội, ngày… tháng… năm 2019 Tác giả luận văn Ngơ Chí Thành i LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập, nghiên cứu hoàn thành luận văn, nhận hướng dẫn, bảo tận tình thầy giáo, giúp đỡ, động viên bạn bè, đồng nghiệp gia đình Nhân dịp hồn thành luận văn, cho phép tơi bày tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc tới PGS.TS.Trần Hữu Cường tận tình hướng dẫn, dành nhiều công sức, thời gian tạo điều kiện cho tơi suốt q trình học tập thực đề tài Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành tới Ban Giám đốc, Ban Quản lý đào tạo, Bộ mơn Marketing, Khoa Kế tốn & Quản trị kinh doanh - Học viện Nông nghiệp Việt Nam tận tình giúp đỡ tơi q trình học tập, thực đề tài hồn thành luận văn Tơi xin chân thành cảm ơn tập thể lãnh đạo, cán viên chức trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội giúp đỡ tạo điều kiện cho tơi suốt q trình thực đề tài Xin chân thành cảm ơn gia đình, người thân, bạn bè, đồng nghiệp tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ tơi mặt, động viên khuyến khích tơi hồn thành luận văn./ Hà Nội, ngày… tháng… năm 2019 Tác giả luận văn Ngơ Chí Thành ii MỤC LỤC Lời cam đoan i Lời cảm ơn ii Mục lục iii Danh mục chữ viết tắt vi Danh mục bảng vii Danh mục hình sơ đồ viii Trích yếu luận văn ix Thesis abstract xi Phần Mở đầu 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu Phần Cơ sở lý luận thực tiễn 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Khái niệm, phân loại đơn vị nghiệp công lập 2.1.2 Nhiệm vụ đơn vị nghiệp công lập 2.1.3 Các vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 2.1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 37 2.2 Cơ sở thực tiễn 40 2.2.1 Kinh nghiệm tổ chức cơng tác kế tốn số trường Đại học giới Việt Nam 40 2.2.2 Bài học kinh nghiệm tổ chức cơng tác kế tốn cho Trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội 42 Phần Đặc điểm địa bàn phương pháp nghiên cứu 44 3.1 Tổng quan trường đại học công nghiệp dệt may Hà Nội 44 iii 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội 44 3.1.2 Đặc điểm hoạt động Trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội 44 3.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội 46 3.1.4 Tình hình đội ngũ cán Trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội 47 3.1.5 Kết hoạt động chủ yếu Trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội 48 3.2 Phương pháp nghiên cứu 52 3.2.1 Phương pháp thu thập xử lý số liệu 52 3.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 54 3.2.3 Hệ thống tiêu nghiên cứu 54 Phần Kết nghiên cứu thảo luận 55 4.1 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội 55 4.1.1 Tổ chức máy kế toán 55 4.1.2 Tổ chức hạch toán kế toán 59 4.2 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội 77 4.2.1 Những kết đạt 77 4.2.2 Những hạn chế 79 4.2.3 Nguyên nhân hạn chế tổ chức cơng tác kế tốn 82 4.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế tốn trường đại học cơng nghiệp dệt may Hà Nội 83 4.3.1 Yếu tố chủ quan 83 4.3.2 Yếu tố khách quan 84 4.4 Phương hướng giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội 86 4.4.1 Phương hướng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội 86 4.4.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Đại học Công iv nghiệp Dệt may Hà Nội 87 Phần Kết luận kiến nghị 105 5.1 Kết luận 105 5.2 Kiến nghị 105 5.2.1 Về phía Trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội 105 5.2.2 Đối với Bộ Giáo dục Đào tạo 105 5.2.3 Đối với Bộ Tài 106 v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nghĩa tiếng Việt SNCL Sự nghiệp công lập GDĐH Giáo dục đại học ĐVSN Đơn vị nghiệp ĐVSNCL Đơn vị nghiệp cơng lập BCTC Báo cáo tài NSNN Ngân sách nhà nước SXKD Sản xuất kinh doanh TKKT Tài khoản kế toán vi DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Kết nguồn thu năm 2018 48 Bảng 3.2 Chi tiết khoản chi hoạt động nghiệp 2018 49 Bảng 3.3 Chi tiết quỹ 51 Bảng 3.4 Chi tiết hoạt động sản xuất gia công xuất 51 Bảng 3.5 Đầu tư sở vật chất năm 2018 52 Bảng 3.6 Tổng hợp mẫu điều tra 53 Bảng 4.1 Số lượng nhân viên kế tốn theo trình độ 56 Bảng 4.2 Bảng tổng hợp khảo sát phù hợp bố trí cán kế toán 59 Bảng 4.3 Danh mục chứng từ kế toán bắt buộc 60 Bảng 4.4 Danh mục chứng từ kế toán bắt buộc 62 Bảng 4.5 Bảng tổng hợp khảo sát luân chuyển chứng từ kế toán 62 Bảng 4.6 Bảng tổng hợp khảo sát lập chứng từ kế toán áp dụng nhà trường 66 Bảng 4.7 Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức kiểm tra chứng từ kế toán 67 Bảng 4.8 Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ kế toán 68 Bảng 4.9 Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 69 Bảng 4.10 Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức sổ toán kế toán 70 Bảng 4.11 Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức lập Báo cáo tài báo cáo tốn 73 Bảng 4.12 Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức nộp cơng khai Báo cáo tài 73 Bảng 4.13 Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức kiểm tra kế toán 75 vii DANH MỤC HÌNH VÀ SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy kế toán tập trung 11 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán phân tán 12 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế toán hỗn hợp 14 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ cấu tổ chức trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội 47 Sơ đồ 4.1 Tổ chức máy kế toán Trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội 56 Sơ đồ 4.2 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán 63 Sơ đồ 4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ thu tiền mặt 63 Sơ đồ 4.4 Luân chuyển chứng từ chi tiền mặt 64 Sơ đồ 4.5 Luân chuyển chứng từ toán chuyển khoản 65 Sơ đồ 4.6 Hình thức sổ kế toán áp dụng trường 72 Sơ đồ 4.7 Tổ chức máy kế toán theo phương thức hỗn hợp trường đại học công lập 90 viii TRÍCH YẾU LUẬN VĂN Tên tác giả: Ngơ Chí Thành Tên luận văn: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội” Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 8340301 Tên sở đào tạo: Học Viện Nơng Nghiệp Việt Nam Mục đích nghiên cứu Trên sở tìm hiểu, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Cơng nghiệp Dệt may Hà Nội, từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao tổ chức công tác kế tốn Trường Đại học Cơng nghiệp Dệt may Hà Nội Phương pháp nghiên cứu Tổ chức công tác kế tốn đơn vị nghiệp có vai trò quan trọng chế quản lý tài chính, nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Cơng nghiệp Dệt may Hà Nội (là đơn vị hành nghiệp có thu) gồm, tổ chức máy kế toán, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, tài khoản kế toán, hệ thống báo cáo tài báo cáo tốn ngân sách Thu thập số liệu thứ cấp Thu thập từ báo cáo cơng tác kế tốn tổng hợp Tìm hiểu nghiên cứu có liên quan nhằm vận dụng kết nghiên cứu đạt để vận dụng cho nghiên cứu đề tài Thu thập số liệu sơ cấp Số liệu sơ cấp thu từ điều tra thơng qua bảng hỏi cán quản lý phịng, khoa nhân viên kế toán (Phụ lục số 01,03) tác giả thực Bằng phương pháp nghiên cứu tài liệu kết hợp với phiếu điều tra, vấn trực tiếp người liên quan, tác giả có thơng tin liên quan đến tình hình tổ chức cơng tác kế tốn trường Cao đẳng Cơng nghiệp Hưng Yên Phương pháp thống kê mô tả Phương pháp thống kê mô tả sử dụng để mô tả liệu thu thập từ nghiên cứu thực nghiệm qua cách thức khác nhau, dựa vào tiêu tính tốn số liệu, tài liệu, báo cáo, sổ sách kế tốn báo cáo tài sau phân tích đánh giá ngun nhân vấn đề phát sinh, biện pháp nâng cao hiệu Phương pháp so sánh Phương pháp so sánh vận dụng để so sánh tình hình thực chấp ix ... giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội 86 4.4.1 Phương hướng hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội ... tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội, từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội 1.2.2 Mục... giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Cơng nghiệp Dệt may Hà Nội, từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội Phương pháp