Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường Đại học Đồng Nai

LỜI CÁM ƠN Để hồn thành luận văn thạc sĩ này, xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến Cơ PGS.TS Mai Thị Hồng Minh, tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ tơi suốt thời gian thực luận văn Bên cạnh đó, tơi xin chân thành cám ơn Ban Giám hiệu Trƣờng Đại học Lạc Hồng, Quý Thầy, Cô giảng dạy Quý Thầy, Cô Khoa Sau đại học Trƣờng Đại học Lạc Hồng tận tình truyền đạt kiến thức hỗ trợ tạo điều kiện cho suốt thời gian học tập nhƣ nghiên cứu vừa qua Tôi xin chân thành cám ơn Ban Giám hiệu Trƣờng Đại học Đồng Nai Phòng Kế hoạch Tài tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ để tơi hồn thành luận văn Lời cuối cho gửi lời chúc đến Quý Thầy Cô lời chúc sức khỏe thành công nghiệp Đồng kính chúc bạn bè đồng nghiệp cơng tác Trƣờng Đại học Đồng Nai mạnh khỏe gặt hái nhiều thành công công việc Tác giả luận văn LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan đề tài “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trƣờng Đại học Đồng Nai” cơng trình nghiên cứu tác giả với hƣớng dẫn ngƣời hƣớng dẫn khoa học Số liệu nghiên cứu thu thập kết phân tích đƣợc trình bày luận văn thạc sĩ trung thực, xác chƣa đƣợc cơng bố Tác giả luận văn MỤC LỤC Trang bìa Trang phụ bìa Lời cám ơn Lời cam đoan Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục hình vẽ đồ thị Danh mục bảng biểu Nội dung PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài .1 Tổng quan nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu .5 Phƣơng pháp nghiên cứu .5 Ý nghĩa khoa học thực tiễn .6 Kết cấu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP 1.1 Một số vấn đề sở lý luận đơn vị hành nghiệp 1.1.1 Khái niệm đơn vị hành nghiệp đơn vị nghiệp cơng lập 1.1.2 Vai trị đơn vị nghiệp công lập 1.1.3 Phân loại đơn vị nghiệp công lập 1.1.4 Đặc điểm quản lý tài đơn vị nghiệp công lập .10 1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 12 1.2.1 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 13 1.2.2 Tổ chức máy kế toán 20 1.2.3 Tổ chức trang bị điều kiện vật chất kỹ thuật .21 1.2.4 Tổ chức kiểm tra kế toán 21 1.2.5 Yêu cầu tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp tự bảo đảm phần chi phí hoạt động .22 1.2.6 Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp tự bảo đảm phần chi phí hoạt động 23 1.3 Đặc điểm trƣờng ĐH công lập ảnh hƣởng đến công tác tổ chức kế toán 23 Kết luận chƣơng .25 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI ĐẠI HỌC ĐỒNG NAI VÀ ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC .26 2.1 Giới thiệu tổng quát Đại học Đồng Nai 26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Đại học Đồng Nai 26 2.1.2 Hệ thống đơn vị trực thuộc 29 2.1.3 Quy mô sở vật chất đào tạo .29 2.1.4 Cơ cấu tổ chức 30 2.2 Đặc điểm quản lý tài Trƣờng Đại học Đồng Nai 33 2.2.1 Nguồn tài Trƣờng 33 2.2.2 Nội dung chi hoạt động .35 2.2.3 Quản lý tài Trƣờng Đại học Đồng Nai .37 2.3 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Đại học Đồng Nai đơn vị trực thuộc .38 2.3.1 Tình hình chung tổ chức cơng tác kế tốn Đại học Đồng Nai đơn vị trực thuộc .38 2.3.2 Khảo sát thực tế tổ chức cơng tác kế tốn Đại học Đồng Nai 45 2.3 Một số nhận xét thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trƣờng Đại học Đồng Nai đơn vị trực thuộc 54 2.3.1 Những kết đạt đƣợc 54 2.3.2 Một số hạn chế tồn .55 2.3.3 Nguyên nhân 57 Kết luận chƣơng .60 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI ĐẠI HỌC ĐỒNG NAI VÀ CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC 61 3.1 Quan điểm phƣơng hƣớng hoàn thiện cơng tác kế tốn ĐHĐN 61 3.1.1 Phù hợp với đặc điểm giáo dục đại học 61 3.1.2 Phù hợp với đặc điểm quy mô tổ chức quản lý tài ĐHĐN 62 3.1.3 Đảm bảo tiêu chí tiết kiệm, hiệu 62 3.1.4 Quan điểm kế thừa có chọn lọc 62 3.1.5 Tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn 63 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn 63 3.2.1 Giải pháp vận dụng chế độ kế toán 63 3.2.2 Giải pháp chế độ kế toán 63 3.2.3 Giải pháp máy kế toán .65 3.2.4 Giải pháp công nghệ thông tin 66 3.2.5 Giải pháp kiểm tra kế toán, kiểm soát nội .66 3.2.6 Giải pháp quản lý tài 67 3.3 Kiến nghị 69 3.3.1 Đối với Ban giám hiệu 69 3.3.2 Đối với phận kế tốn – phịng Kế hoạch Tài 70 KẾT LUẬN .78 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI BCTC Báo cáo tài BTC Bộ Tài CĐSP Cao đẳng sƣ phạm ĐH Đại học ĐHĐN Đại học Đồng Nai ĐVHCSN Đơn vị hành nghiệp ĐVSN Đơn vị nghiệp ĐVSNCL Đơn vị nghiệp công lập GDĐH Giáo dục đại học HCSN Hành nghiệp KBNN Kho bạc Nhà nƣớc KHTC Kế hoạch tài KT Kế toán NSNN Ngân sách nhà nƣớc PTTHSP Phổ thông thực hành sƣ phạm QCCTNB Quy chế chi tiêu nội QĐ Quyết định TSCĐ Tài sản cố định TT Thơng tƣ DANH MỤC HÌNH VẼ ĐỒ THỊ Hình 1.1: Hình thức Nhật ký chung 16 Hình 1.2: Hình thức Nhật ký – Sổ 17 Hình 1.3: Hình thức Chứng từ ghi sổ 18 Hình 1.4: Hình thức kế tốn máy vi tính 19 Hình 2.1: Trƣờng Đại học Đồng Nai 26 Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức trƣờng ĐHĐN 32 Hình 2.3: Hình thức kế toán trƣờng ĐHĐN 39 Hình 2.4: Sơ đồ tổ chức máy kế toán trƣờng ĐHĐN 40 Hình 2.5: Sơ đồ máy kế toán trƣờng PTTHSP 43 Hình 3.1: Lƣu đồ quy trình cơng tác lập dự toán 72 Hình 3.2: Lƣu đồ quy trình cơng tác thu học phí 74 Hình 3.3: Lƣu đồ quy trình cơng tác tốn lƣơng 75 Biểu đồ 2.1: Cơ cấu tỷ trọng nguồn tài Đại học Đồng Nai (2011-2014) 35 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Quy mô sở vật chất năm 2014 29 Bảng 2.2: Quy mô đào tạo 2011 – 2014 30 Bảng 2.3: Số lƣợng cán quản lý trƣờng ĐHĐN 31 Bảng 2.4: Trình độ chun mơn cán bộ, nhân viên ĐHĐN 31 Bảng 2.5: Trình độ lý luận trị cán bộ, nhân viên ĐHĐN 31 Bảng 2.6: Trình độ lý tin học ngoại ngữ cán bộ, nhân viên ĐHĐN 31 Bảng 2.7: Số liệu nguồn tài từ năm 2011-2014 33 Bảng 2.8: Tỷ lệ tăng trƣởng nguồn thu tài 2011-2014 34 Bảng 2.9: Các khoản chi từ nguồn ngân sách cấp từ năm 2011 -2014 36 Bảng 2.10: Số năm kinh nghiệm phận kế toán 48 Bảng 2.11: Trình độ chun mơn phận kế toán 49 Bảng 2.12: Kết tỷ lệ khảo sát nội dung lập nộp BCTC 52 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây, với phát triển khơng ngừng kinh tế đơn vị hành nghiệp dƣới quản lý Nhà nƣớc bƣớc vào phát triển ổn định vững góp phần khơng nhỏ vào cơng đổi kinh tế - xã hội đất nƣớc Các đơn vị hành nghiệp đơn vị quản lý hành Nhà nƣớc nhƣ đơn vị nghiệp y tế, giáo dục, văn hóa, thơng tin, nghiệp khoa học công nghệ, nghiệp kinh tế… hoạt động nguồn kinh phí Nhà nƣớc cấp, nguồn kinh phí khác nhƣ thu nghiệp, phí, lệ phí, thu từ kết hoạt động hay nhận viện trợ biếu tặng … để thực nhiệm vụ Đảng Nhà nƣớc giao cho Kế tốn đơn vị hành nghiệp kế tốn chấp hành ngân sách nhà nƣớc đơn vị hành nghiệp, cơng cụ điều hành, quản lý hoạt động kinh tế, tài đơn vị hành Do đó, để quản lý chủ động khoản chi tiêu mình, hàng năm đơn vị hành nghiệp phải lập dự toán cho khoản chi tiêu Dựa vào dự tốn, ngân sách nhà nƣớc cấp kinh phí cho đơn vị Chính vậy, kế tốn khơng quan trọng thân đơn vị mà quan trọng ngân sách nhà nƣớc Trong q trình hoạt động, đơn vị hành nghiệp phải có nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh luật Ngân sách Nhà nƣớc, tiêu chuẩn định mức, qui định chế độ kế tốn hành nghiệp Nhà nƣớc ban hành Điều nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế - tài chính, quản lý tài sản công, nâng cao chất lƣợng công tác kế toán hiệu quản lý đơn vị hành nghiệp Bên cạnh đó, tình hình nay, đơn vị hành nghiệp đƣợc định hƣớng đến chế tự chủ quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị Chính vậy, cơng việc kế tốn đơn vị hành nghiệp có thu có vai trị quan trọng, vừa phải tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý kiểm sốt nguồn kinh phí, tình hình sử dụng tốn kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật tƣ tài sản công, tình hình chấp hành dự tốn thu, chi thực tiêu chuẩn định mức Nhà nƣớc đơn vị Đồng thời, kế tốn hành nghiệp có chức thơng tin hoạt động kinh tế phát sinh trình chấp hành Ngân sách Nhà nƣớc đơn vị hành nghiệp đƣợc Nhà nƣớc sử dụng nhƣ công cụ sắc bén việc quản lý Ngân sách Nhà nƣớc, góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn cách tiết kiệm hiệu cao Trƣờng Đại học Đồng Nai đƣợc thành lập năm 2010, trực thuộc UBND tỉnh Đồng Nai, đơn vị hành nghiệp có thu đảm bảo phần chi phí Chính thế, cơng việc kế tốn Trƣờng phải tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý kiểm sốt nguồn kinh phí, tình hình sử dụng tốn kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật tƣ tài sản cơng, tình hình chấp hành dự tốn thu, chi thực tiêu chuẩn định mức Nhà nƣớc đơn vị để vừa đảm bảo việc sử dụng hiệu nguồn lực từ ngân sách Nhà nƣớc nguồn thu nghiệp Để đáp ứng đƣợc nhu cầu địi hỏi tổ chức cơng tác kế tốn Trƣờng phải đƣợc tổ chức cách khoa học phù hợp với tình hình thực tế đơn vị Hiện việc tổ chức cơng tác kế tốn ĐHĐN tồn số hạn chế việc cung cấp thơng tin, tổng hợp tốn nhƣ kiểm sốt hoạt động tài tồn ĐHĐN Bên cạnh đó, đến cuối năm 2014, việc phát triển mở rộng quy mô thành sở hoạt động thành lập đơn vị trực thuộc mới, dẫn đến việc kết nối thơng tin kế tốn đơn vị trực thuộc ĐHĐN gặp nhiều khó khăn cơng tác kế tốn chƣa đƣợc tổ chức thực đồng Chính thế, đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trƣờng Đại học Đồng Nai” đƣợc nghiên cứu nhằm góp phần giải vấn đề cịn bất cập cơng tác kế tốn ĐHĐN nay, để từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Tổng quan nghiên cứu Về tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị HCSN, Bộ Tài ban hành chế độ cụ thể hƣớng dẫn thực hành kế toán đơn vị hành nghiệp nói chung, khơng phân biệt lĩnh vực hay tính đến đặc thù riêng ngành có khác Quyết định 19/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 30 tháng 03 năm 2006 ban hành quy định chung tổ chức kế toán đơn vị hành nghiệp nhƣ hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán báo cáo tài đơn vị Đến ngày 15 tháng 11 năm 2010 thơng tƣ số 185/2010/TT-BTC đƣợc ban hành, theo thơng tƣ hƣớng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán hành PHỤ LỤC BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN TRỰC TIẾP Phần A: Đánh giá cơng tác kế tốn đơn vị Câu 1: Với số lƣợng kế toán viên đơn vị nay, Thầy Cơ có nhận thấy phù hợp với quy mơ tình hình thực tế đơn vị khơng? □ Phù hợp □ Chƣa phù hợp □ Khơng có ý kiến Câu 2: Theo ý kiến mình, Thầy Cơ thấy phân cơng cơng việc phận kế toán hợp lý hiệu chƣa? □ Phù hợp □ Chƣa phù hợp □ Khơng có ý kiến Câu 3: Xin Thầy Cơ vui lịng cho đánh giá quy trình kế tốn có rõ ràng phù hợp phịng ban khơng? □ Rõ ràng phù hợp □ Khơng rõ ràng chƣa phù hợp □ Khơng có ý kiến □ Ý kiến khác: Câu 4: Ý kiến nhận xét quý Thầy Cô thời gian xử lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán? Phần B: Đánh giá thực trạng kế tốn quản trị đơn vị Câu 5: Thơng tin phận kế tốn có đƣợc cung cấp kịp thời để giúp q Thầy Cơ phân tích đƣa định quản lý tốt không? □ Có □ Khơng □ Khơng có ý kiến Câu 6: Q Thầy Cơ có biết hệ thống đánh giá thành lao động đơn vị khơng? □ Có □ Khơng □ Khơng có ý kiến Câu 7: Việc áp dụng cơng cụ kế tốn quản trị cơng tác quản lý đơn vị mình, Thầy Cơ có nhận xét vấn đề này? □ Có hiệu □ Khơng hiệu □ Khơng có ý kiến □ Ý kiến khác: Câu 8: Thầy Cơ có đánh giá đƣợc lực thực đơn vị qua thơng tin kế tốn đƣợc cung cấp hay khơng? □ Có □ Khơng □ Khơng có ý kiến Phần C: Ý kiến đóng góp vào tổ chức cơng tác kế tốn Câu 9: Nếu có giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn, Thầy Cơ có xem xét ủng hộ việc áp dụng giải pháp vào thực tế không? □ Đồng ý □ Không đồng ý □ Ý kiến khác Câu 10: Ý kiến đóng góp Thầy Cơ hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán đơn vị nay? XIN CHÂN THÀNH CÁM ƠN QUÝ THẦY CÔ PHỤ LỤC DANH SÁCH PHỎNG VẤN TRỰC TIẾP STT HỌ VÀ TÊN Trần Minh Hùng Phạm Văn Thanh Đinh Quang Minh Lê Hồng Phúc Dƣơng Minh Hiếu Nguyễn Thị Bạch Liên Lê Kính Thắng Đặng Minh Thƣ Võ Văn Lý 10 11 ĐƠN VỊ CÔNG TÁC Trƣờng Đại học Đồng Nai Trƣờng Đại học Đồng Nai Trƣờng Đại học Đồng Nai Trƣờng Đại học Đồng Nai Trƣờng Đại học Đồng Nai Trƣờng Đại học Đồng Nai Trƣờng Đại học Đồng Nai Trƣờng Đại học Đồng Nai Trƣờng Đại học Đồng Nai Ban giám hiệu Ban giám hiệu Ban giám hiệu P Tổ chức Hành P Tổ chức Hành Lê Minh Thanh Lê Hải Yến CHỨC VỤ Hiệu trƣởng Phó Hiệu trƣởng Phó Hiệu trƣởng Trƣởng phịng Phó Trƣởng phịng P Quản trị thiết bị Trƣởng phòng P Đào tạo Trƣởng phòng P Đào tạo Phó Trƣởng phịng P Cơng tác sinh viên P Nghiên cứu khoa Trƣờng Đại Nguyễn Duy Anh Tuấn học – Sau đại học – học Đồng Nai Quan hệ quốc tế Trƣờng Đại P Khảo thí Đảm học Đồng Nai bảo chất lƣợng Trƣờng Đại học Đồng Nai Nghỉ hƣu 13 Đào Thị Tuyết năm 2014 Nghỉ hƣu 14 Lê Thị Thông năm 2014 Danh sách gồm 14 người 12 PHÒNG BAN P Thanh tra Pháp chế P Kế hoạch Tài P Kế hoạch Tài Trƣởng phịng Trƣởng phịng Trƣởng phịng Trƣởng phịng Thủ quỹ Kế toán TH PHỤ LỤC KẾT QUẢ KHẢO SÁT VỀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐẠI HỌC ĐỒNG NAI VÀ ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC CÂU HỎI A 2.1 Tổ chức vận dụng chứng từ 2.1.1 Đơn vị có sử dụng biểu mẫu chứng từ kế toán (CTKT) danh mục chứng từ kế toán 22 Mục II, Phần thứ QĐ số 19/2006/QĐ-BTC Điều 1, Điều TT số 185/2010/TT-BTC khơng? 2.1.2 Biểu mẫu chứng từ kế tốn đơn vị chủ yếu đƣợc lập 2.1.3 Đơn vị có mở sổ đăng ký mẫu chữ ký cho thủ quỹ, nhân viên kế toán, kế toán trƣởng (và ngƣời đƣợc ủy quyền), thủ trƣởng đơn vị (và ngƣời đƣợc ủy quyền) khơng? 2.1.4 Đơn vị có sử dụng chứng từ điện tử không? (Theo Điều 10, 11, 12, 14 Nghị định số 128/2004/NĐ-CP) 2.1.5 Đơn vị có chứng từ kế tốn ghi tiếng nƣớc ngồi khơng? Nếu có chứng từ có dịch sang Tiếng Việt khơng? 2.1.6 Đơn vị có sử dụng biên lai thu tiền khơng? Nếu có sử dụng biên lai mua Bộ Tài hay sử dụng biên lai tự in? 2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 2.2.1 Hệ thống tài khoản kế toán có đáp 22 ứng đầy đủ yêu cầu quản lý Tỷ lệ % B Tỷ lệ % C Tỷ lệ % 22 100% 22 100% 22 100% 100% 22 100% 22 100% 100% D Tỷ lệ % E Tỷ lệ % CÂU HỎI A kiểm soát đơn vị khơng? 2.2.2 Hệ thống tài khoản kế tốn có phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế, tài 22 phát sinh đơn vị khơng? 2.2.3 Hệ thống tài khoản kế tốn có đáp ứng u cầu xử lý thông tin thỏa mãn 22 đầy đủ nhu cầu đơn vị quan quản lý nhà nƣớc không? 2.2.4 Theo Anh Chị hệ thống tài khoản (TK) kế toán Mục II Phần thứ hai QĐ 19/2006/QĐ-BTC có cần bổ sung thêm tài khoản kế tốn khơng? 2.2.5 Đơn vị có bổ sung thêm tài khoản cấp (gồm chữ số), cấp (gồm 22 chữ số), cấp (gồm chữ số) dể phục vụ yêu cầu quản lý đơn vị khơng? 2.2.6 Theo Anh Chị có nên xây dựng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng chung cho kế toán doanh nghiệp kế toán hành nghiệp khơng? 2.2.7 Có nghiệp vụ kinh tế phát sinh gây khó khăn cho đơn vị vấn đề hạch tốn khơng? 2.3 Tổ chức vận dụng chế độ sổ kế tốn 2.3.1 Đơn vị có sử dụng mẫu sổ kế toán danh mục sổ kế toán mục III Phần thứ ba Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC Điều 13 Thông tƣ số 185/2010/TT-BTC không? Tỷ lệ % B Tỷ lệ % C Tỷ lệ % 100% 100% 22 100% 22 36,4% 14 63,6% 10 45,5% 12 22 100% 54,5% D Tỷ lệ % E Tỷ lệ % CÂU HỎI 2.3.2 Có mẫu sổ kế tốn đơn vị cảm thấy khơng cần thiết cho việc quản lý nhƣng phải sử dụng không? 2.3.3 Đơn vị có thiết kế thêm mẫu sổ kế toán để phù hợp cho việc quản lý đơn vị khơng? 2.3.4 Khi có thay đổi nhân viên giữ ghi sổ, kế toán trƣởng phụ trách kế tốn đơn vị có tổ chức bàn giao (lập biên bàn giao kế toán trƣởng phụ trách kế toán ký xác nhận) trách nhiệm quản lý ghi sổ kế toán giữ nhân viên kế tốn cũ với nhân viên kế tốn khơng? 2.3.5 Về quy định mở sổ kế toán Khoản Mục I Phần thứ ba Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC 2.3.5.1 Ngồi bìa (góc bên trái) có ghi tên đơn vị, bìa ghi tên sổ, ngày, tháng, năm lập sổ, ngày, tháng, năm khóa sổ, họ tên chữ ký ngƣời lập sổ, kế toán trƣởng ngƣời phụ trách kế tốn thủ trƣởng đơn vị khơng? 2.3.5.2 Các trang sổ có đánh số trang từ 01 đến hết trang số … hai trang có đóng dấu giáp lai đơn vị khơng? 2.3.6 Theo Anh Chị, hình thức kế tốn phục vụ tốt cho công tác quản lý đơn vị nhất? 2.3.7 Đơn vị có sử dụng hỉnh thức kế tốn máy vi tính khơng? A Tỷ lệ % B Tỷ lệ % 22 100% 22 100% 22 100% 22 100% 22 100% 22 100% 20 90,9% 9,1% C Tỷ lệ % D Tỷ lệ % E Tỷ lệ % CÂU HỎI A 2.4 Tổ chức lập nộp báo cáo tài 2.4.1 Theo Anh/Chị, thời hạn nộp báo cáo tài 22 năm báo cáo tốn ngân sách năm là: 2.4.2 Các mẫu báo cáo tài theo mục II Phần thứ tƣ Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC Điều 14 Thông tƣ số 185/2010/TT-BTC mà đơn vị sử dụng có phục vụ tốt cho cơng tác quản lý tài đơn vị khơng? 2.4.3 Đơn vị có sử dụng thêm mẫu báo cáo tự thiết kế để phục vụ cho cơng tác quản lý khơng? 2.4.4 Theo Anh Chị, có nên đƣa thêm mẫu Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ vào hệ thống mẫu báo cáo tài áp dụng đơn vị hành chính, nghiệp theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC không? 2.5 Tổ chức máy kế toán 2.5.1 Số lƣợng nhân viên phận kế toán đơn vị: 2.5.2 Bộ phận kế toán đơn vị có đáp ứng đƣợc cơng việc ban lãnh đạo yêu cầu không? 2.5.3 Công việc đƣợc phân công cho nhân viên phận kế tốn đơn vị có phù hợp với lực cá nhân không? 2.6 Tổ chức trang bị điều kiện vật chất kỹ thuật Tỷ lệ % C Tỷ lệ % 22 100% 15 68,2% 22 100% 12 54,5% 10 45,5% B Tỷ lệ % 100% 22 100% 13,6% 31,8% 19 86,4% D Tỷ lệ % E Tỷ lệ % CÂU HỎI A 2.6.1 Bộ phận kế tốn đơn vị có đƣợc trang bị máy móc, thiết bị cần thiết phục vụ cho cơng tác kế tốn (máy vi tính, máy in, điện thoại, máy fax,…) khơng? 2.6.2 Bộ phận kế tốn có đƣợc hỗ trợ nơi lƣu trữ bảo quản tài liệu, chứng từ 22 kế toán theo quy định khơng? 2.7 Tổ chức kiểm tra kế tốn 2.7.1 Đơn vị có phận kiểm sốt nội hay kiểm tốn nội khơng? 2.7.2 Đơn vị có tổ chức tự kiểm tra kế tốn khơng? 2.7.3 Đơn vị có đƣợc đơn vị dự toán cấp kiểm tra 22 kế tốn khơng? 2.7.4 Đơn vị có đƣợc quan nhà nƣớc (ví dụ: quan kiểm tốn nhà nƣớc, quan thuế…) kiểm tra kế tốn khơng? 2.7.4.1 Đối với quan 22 kiểm toán nhà nƣớc: 2.7.4.2 Đối với quan thuế 2.7.5 Theo Anh Chị, việc quan nhà nƣớc kiểm tra kế toán đơn vị có thực hiệu khơng? 2.8 Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn 2.8.1 Đơn vị thực cơng tác kế tốn bằng: 2.8.2 Nếu có thực cơng tác kế tốn máy vi tính, đơn vị sử dụng: Tỷ lệ % B Tỷ lệ % 4,5% C Tỷ lệ % 21 95,5% 22 100% 22 100% 22 100% 22 100% 100% 22 100% 100% 100% 22 100% D Tỷ lệ % E Tỷ lệ % CÂU HỎI A 2.8.3 Hiện công nghệ thông tin phát triển đƣợc nửa kỷ, theo Anh/Chị, Bộ Tài có 15 nên quy định tất đơn vị áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính khơng? 2.9 Một số vấn đề khác 2.9.1 Các văn pháp quy có đáp ứng đƣợc nhu cầu kế tốn đơn vị khơng? 2.9.2 Khi có văn pháp quy liên quan đến lĩnh vực kế toán tài chính, đơn vị có cập nhật kịp thời khơng? 2.9.3 Đơn vị cập nhật văn pháp quy liên quan đến lĩnh vực kế tốn tài cách: 2.9.4 Anh Chị có cần thêm chuẩn mực kế tốn cơng để hƣớng dẫn khơng ? 2.9.5 Hệ thống mục lục ngân hàng nhà nƣớc theo Quyết định số 33/2008/QĐ22 BTC sử dụng đáp ứng đƣợc nhu cầu kế tốn đơn vị khơng ? Tỷ lệ % B Tỷ lệ % 68,2% 31,8% C Tỷ lệ % 22 100% 22 100% 22 100% 22 100% 100% D Tỷ lệ % E Tỷ lệ % PHỤ LỤC DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ SỬ DỤNG (Theo QĐ 19/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 30 tháng 03 năm 2006) TÊN CHỨNG TỪ STT SỐ HIỆU LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BB HD I Chỉ tiêu lao động tiền lương Bảng chấm công C01a-HD x Bảng chấm công làm thêm C01b-HD x Giấy báo làm thêm C01c-HD x Bảng toán tiền lƣơng C02a-HD x Bảng toán thu nhập tăng thêm C02b-HD x Bảng toán học bổng (Sinh hoạt phí) C03-HD x Bảng tốn tiền thƣởng C04-HD x Bảng toán phụ cấp C05-HD x Giấy đƣờng C06-HD x 10 Bảng toán tiền làm thêm C07-HD x 11 Hợp đồng giao khoán cơng việc, sản phẩm C08-HD x 12 Bảng tốn tiền thuê C09-HD x 13 Biên lý hợp đồng giao khốn C10-HD x 14 Bảng kê trích nộp khoản theo lƣơng C11-HD x 15 Bảng kê tốn cơng tác phí C12-HD x II Chỉ tiêu vật tư Phiếu nhập kho C20-HD x Phiếu xuất kho C21-HD x Giấy báo hỏng, công cụ, dụng cụ C22-HD x III Chỉ tiêu tiền tệ Phiếu thu C30-BB x Phiếu chi C31-BB x Giấy đề nghị tạm ứng C32-HD Giấy toán tạm ứng C33-BB x x STT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BB HD 5 Biên kiểm kê quỹ (Dùng cho đồng Việt Nam) C34-HD x Giấy đề nghị toán C37-HD x Biên lai thu tiền C38-BB IV Chỉ tiêu tài sản cố định Biên giao nhận TSCĐ C50-BD x Biên lý TSCĐ C51-HD x Biên đánh giá lại TSCĐ C52-HD x Biên kiểm kê TSCĐ C53-HD x Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hồn thành C54-HD x Bảng tính hao mịn TSCĐ C55a-HD x Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ C55b-HD x x PHỤ LỤC DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN ĐƠN VỊ SỬ DỤNG (TÍNH TẠI THỜI ĐIỂM NĂM 2014) STT SỐ HIỆU TK TÊN TÀI KHOẢN GHI CHÚ LOẠI 1: TIỀN VÀ VẬT TƢ 111 Tiền mặt 1111 Tiền Việt Nam 112 Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc 1121 Tiền Việt Nam Chi tiết theo TK NH, KB LOẠI 2: TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 211 TSCĐ hữu hình 2111 Nhà cửa, vật kiến trúc 2112 Máy móc, thiết bị Chi tiết theo yêu cầu quản lý 2113 Phƣơng tiện vận tải, truyền dẫn 2114 Thiết bị, dụng cụ quản lý 213 TSCĐ vơ hình 2131 Quyền sử dụng đất 2138 Tài sản cố định vơ hình khác 214 Hao mịn TSCĐ 2141 Hao mịn TSCĐ hữu hình 2142 Hao mịn TSCĐ vơ hình 241 XDCB dở dang 2412 Xây dựng LOẠI 3: THANH TOÁN 312 Tạm ứng Chi tiết đối tƣợng 331 Các khoản phải trả Chi tiết đối tƣợng 3311 Phải trả ngƣời cung cấp 3312 Phải trả nợ vay 3318 Phải trả khác 332 Các khoản phải nộp theo lƣơng 3321 Bảo hiểm xã hội STT SỐ HIỆU TK TÊN TÀI KHOẢN GHI CHÚ 3322 Bảo hiểm y tế 3323 Kinh phí cơng đồn 3324 Bảo hiểm thất nghiệp 10 333 Các khoản phải nộp nhà nƣớc 3331 Thuế GTGT phải nộp 33311 Thuế GTGT đầu 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp 11 334 Phải trả công chức, viên chức 3341 Phải trả công chức, viên chức LOẠI – NGUỒN KINH PHÍ 12 421 Chênh lệch thu, chi chƣa xử lý 4212 Chênh lệch thu, chi hoạt động sản xuất, dịch vụ 13 431 Các quỹ 4312 Quỹ phúc lợi 4314 Quỹ phát triển hoạt động nghiệp 14 441 Nguồn kinh phí đầu tƣ xây dựng 4411 Nguồn kinh phí NSNN cấp 15 461 Nguồn kinh phí hoạt động Chi tiết dùng nguồn KP 4612 Năm 46121 Nguồn kinh phí thường xuyên LOẠI 5: CÁC KHOẢN THU 16 511 Các khoản thu 5118 Thu khác 17 531 Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh LOẠI 6: CÁC KHOẢN CHI 18 631 Chi hoạt động sản xuất, kinh doanh 19 661 Chi hoạt động 6612 Năm 66121 Chi thường xuyên Chi tiết theo động SXKD PHỤ LỤC MỘT SỐ BIỂU MẪU CHỨNG TỪ SAU KHI ĐIỀU CHỈNH Đơn vị: Mẫu số C31 - BB Địa chỉ: (Đã ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC Mã đơn vị SDNS: ngày 30/03/2006 Bộ trƣởng BTC) PHIẾU CHI Quyển số: Ngày .tháng .năm Số : Nợ : Có : Họ, tên ngƣời nhận tiền: Địa chỉ: Lý chi: Số tiền: (Viết chữ): Kèm theo Chứng từ kế toán Thủ trƣởng đơn vị Kế tốn trƣởng Ngƣời lập (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ quĩ Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: (Nếu gửi ngồi phải đóng dấu) Đơn vị: Mẫu số C30 - BB Địa chỉ: (Đã ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC Mã đơn vị SDNS: ngày 30/03/2006 Bộ trƣởng BTC) PHIẾU THU Quyển số: Ngày .tháng .năm Số : Nợ : Có : Họ, tên ngƣời nộp tiền: Địa chỉ: Lý nộp: Số tiền: (Viết chữ): Kèm theo Chứng từ kế toán Thủ trƣởng đơn vị Kế toán trƣởng Ngƣời lập (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngƣời nộp tiền Thủ quĩ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: (Nếu gửi ngồi phải đóng dấu) ... sát thực tế tổ chức công tác kế toán Đại học Đồng Nai 45 2.3 Một số nhận xét thực trạng tổ chức công tác kế toán trƣờng Đại học Đồng Nai đơn vị trực thuộc 54 2.3.1 Những kết đạt đƣợc... cơng tác kế toán trƣờng Đại học Đồng Nai đơn vị trực thuộc 26 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI ĐẠI HỌC ĐỒNG NAI VÀ ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC 2.1 Giới thiệu tổng quát Đại học Đồng Nai 2.1.1... TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐẠI HỌC ĐỒNG NAI VÀ ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC .26 2.1 Giới thiệu tổng quát Đại học Đồng Nai 26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Đại học Đồng Nai