hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp thuộc tập đoàn dệt may việt nam

Trang 1

PHAM TH] MINH TUE

HOAN THIỆN TỔ CHUC CONG TAC KE TOAN

TRONG CAC DOANH NGHIEP

THUỘC TẬP DOAN DET MAY VIET NAM

Chuyén nganh: Ké toan

Ma sé : 62.34.03.01

LUAN AN TIEN Si KINH TE

Người hướng dẫn khoa hoc: 1 GS.TS DOAN XUAN TIEN

2 TS NGUYÊN NGQC SONG

Trang 2

Lời cam đoan Mục lục

Danh mục các chữ viết tắt

Danh mục các bảng, hình, sơ đị

MỞ ĐẢU

Chương 1: LÝ LUẬN VẺ TĨ CHỨC CƠNG TÁC KÉ TOÁN TRONG

DOANH NGHIEP

1.1 Ý NGHĨA, NGUYÊN TÁC, NHIỆM VỤ TỎ CHỨC CÔNG TAC KE

“TOÁN TRONG DOANH NGHIE!

1.2 NỘI DỤNG TÔ CHỨC CÔNG TÁC KÉ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆ: 1.2.1 Tổ chức bộ máy kề toán

1.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toái

1.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán

1.2.4 Tổ chức hình thức kế tốn và hệ thống sổ kế toán

1.2.5 Tổ chức hệ t

1.2.6 Tổ chức kiểm tra và phân tích thơng tin kế toán

13 DAC DIEM TO CHUC CONG TAC KE TOAN TRONG CAC DOANH NGHIEP THUQC TAP DOAN KINH TE

1.3.1 Đặc điểm của Tập đoàn kinh tế

1.3.2 Các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn kinh tế

1.3.3 Tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệ

kinh tế,

1.4 KINH NGHIEM VỀ TỎ CHỨC CÔNG TAC KE TOAN CUA MOT SO QUOC GIA TREN THE GIGI, CAC DOANH NGHIEP THUQC MOT SO TAP DOAN KINH TE LON TAL VIET NAM VA BAI HOC KINH

NGHIEM CHO TAP DOAN DET MAY VIET NAM 1.4.1 Kinh nghiệm của một số nước trên Thế

1.4.2 Kinh nghiệm của các doanh nghiệp thuộc một số Tập doàn kinh tế lớn tại Việt Nam

1.4.3 Bài học kinh nghiệm cho tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

óng báo cáo kế toán

Trang 3

2.1 TONG QUAN VE NGANH DET MAY VA TAP DOAN DET MAY

Đặc điểm của ngành công nghiệp Dệt May Việt Nam

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Tập đoàn Dệt May Việt Nam

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và hoạt động của Tập đoàn Dệt May

Vigt Nam

2.1.4 Những ảnh hưởng tới tổ chức công tác kế

án trong các doanh

nghiệp thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam từ đặc điểm tổ chức

quản lý và hoạt động

2.2 THUC TRANG TO CHỨC CÔNG TÁC KÉ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TẬP ĐOÀN DỆT MAY VIỆT NAM

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toá

2.2.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn và số kế toán

2.2.5 Tổ chức hệ thống Báo cáo kế toán

2.2.6 TỔ chức kiểm tra và phân tích thông tin

2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TÔ CHỨC CÔNG TÁC KẺ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TẬP ĐOÀN DỆT MAY VIỆT NAM

2.3.1 Ưu điểm

2.3.2 Một số hạn chế

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2

Chương 3: HỒN THIỆN TƠ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TRO: CÁC ĐOANH NGHIỆP THUỘC TẬP ĐOÀN ĐỆT MAY VIỆT NAM 3.1 QUAN ĐIỂM, ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIEN TAP DOAN DET MAY

VIET NAM TU NAY DEN NAM 2020, TAM NHIN 2030

3.1.1 Mục tiêu cụ thể của Tập đoàn Dệt May Việt Nam giai đoạn 2016 - 2020

3.12 Định hướng phát triển các sản phẩm quan trọng của Tập đoàn

DMVN đến năm 2020

Trang 4

VIỆT NAM

3.3 NỘI DỰNG CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TO CHỨC CƠNG TÁC KE TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TAP DOAN DET

MAY VIỆT NAM

3.3.1 Giải pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán

3.3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán

3.3.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán

3.3.4 Giải pháp hoàn thiện tổ chức hình thức kế toán và hệ thống,

ế tốn

3.3.5 Giải pháp hồn thiện tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

3.3.6 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kiểm tra và phân tích thơng tin kế tốn

3.4 DIEU KIEN DE THUC HIEN CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỎ

CHỨC CÔNG TÁC KÉ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUQC TAP DOAN DET MAY VIET NAM

3.4.1 Điều kiện về phía Nhà nước

3.4.2 Điều kiện từ phía Tập đồn Dệt May Việt Nam KẾT LUẬN CHƯƠNG 3

KET LUAN

DANH MỤC CÁC CƠNG TRÌNH ĐÃ CƠNG BÓ CỦA TÁC GIẢ

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

Trang 5

BCTC BMKT CMT CPSX CTCP CTKT DMVN DN EVN FOB KTQT KTTC MTV ODM PVN SKT SXKD TCCTKT Ter TDKT TGNH TK TKKT TNHH TSCD USD VINACOMIN VNPT XN

Báo cáo tải chính

Bộ máy kế toán

Cut - Make - Trim Chỉ phí sản xuất

Công ty cổ phần

Chứng từ kế toán Dệt May Việt Nam Doanh nghiệp

Tập đoàn Điện lực Việt Nam

Free On Board

Kế toán quản trị

Kế toán tài chính Một thành viên

Original Design Manufacturing

Tap đoàn Dầu khí Việt Nam Số kế tốn

Sản xuất kinh doanh Tổ chức cơng tác kế tốn

Tổng công ty

Tập đoản kinh tế

Tiền gửi ngân hàng,

Tài khoản

Tài khoản kế toán

Trách nhiệm hữu hạn

Tài sản cố định Đô la Mỹ

Trang 6

Số hiệu lun, Trang

Bang 2.1: Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản của Tập đoàn DMVN

Bảng 2.2: Bảng phân tích các chỉ tiêu tài chính của TCT Cổ phần Dệt May

Hòa Thọ .„„ l3]

Bang 3.1: Mục tiêu tăng trưởng bình quân các chỉ tiêu SXKD chính của Tập

đoàn DMVN giai đoạn 2016 - 2020 ¬

Bảng 3.2: Mục tiêu tăng trưởng cụ thể của Tập đoàn DMVN đến năm 2020

so với toàn ngành Dệt May 1 146

Bảng 3.3: Mục tiêu về diện tích và sản lượng nguyên liệu Bông Xơ của Tập

đoàn DMVN giai đoạn 2016 - 2020 .è 147

DANH MỤC CÁC HÌNH

Số hiệu Nội dung, Trang

Hình 2.1: Doanh thu của Tập đoàn DMVN giai đoạn 2010 - 2013 Hình 2.2: Các đơn vị trong chuỗi cung ứng ODM của Tập đoàn DMVN

Hình 2.3: Tỷ trọng hình thức sản xuất và xuất khẩu của các DN thuộc Tập đồn

DMVN 2013

Hình 2.4: Mơ hình chức năng Ban Tài chính Kế tốn Tập đoàn DMVN

Trang 7

Nôi dung Trang

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổng quan quy trình dệt may

So đồ 2.2: Sơ đồ quá trình sản xuất sản phẩm may mặc

Sơ đồ 2.3: Mơ hình bộ máy quản lý Tập doàn DMVN

Sơ dé 2.4: So đồ tổ chức TCT Cổ phần Dệt May Hòa Thọ

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ tô chức Công ty Cổ phần Dệt May Huế

Sơ đồ 2.6: Mơ hình tổ chức hoạt động Tập đoàn DMVN

Sơ đồ 2.7: Mơ hình tổ chức hoạt động Tập đoàn DMVN

Sơ đồ 2.8: Mơ hình BMKT vừa tập trung vừa phân tán trong các DN thuộc Tập đoàn DMVN

So dd 2.9: Mô hình BMKT tập trung trong các DN thuộc Tập đoàn DMVN

Trang 8

'Trong bối cảnh quốc tế với xu thế lớn là hòa bình, hợp tác và phát triển, các nước

trong Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á bước vào thời kỳ hợp tác mới theo Hiến chương

ASEAN, cùng với sự phát triển năng động và ngày càng hình thành nhiều hình thức liên kết, hợp tác đa dạng trong khu vực Châu Á - Thái Bình Dương, tồn cầu hóa kinh tế tiếp

tục phát triển về quy mô, mức độ và hình thức, cơ hội và thách thức đan xen phức tạp, các

công ty xuyên quốc gia có vai trị ngày càng lớn, việc tham gia vào mạng sản xuất và

chuỗi giá trị toàn cầu đã trở thành yêu cầu đối với các nền kinh tế, Đại hội Đại biểu toàn

n lược phát triển kinh tế - xã hội 2011 - 2020, Một trong những định hướng phát triển kinh tế - xã hội của Chiến lược là “:iếp tuc đổi mới

quốc lần thứ XI của Đảng đã xây dựng Cl

mạnh mẽ và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Nhà nước, nhất là các Tập

đoàn kinh tế và các Tổng công ty” đồng thời “đây mạnh cổ phân hóa doanh nghiệp Nhà

nước, xây dựng một số Tập đoàn kinh tế mạnh, đa sở hữu, trong đó Nhà nước giữ vai trò

chỉ phối " Đóng góp cho sự phát triển kinh tế, các Tập đoàn kinh - tẾ nước ta ngày càng

thể hiện rõ vai trò qua các hoạt động đầu tư, mở rộng thị trường quốc tế

Ngành Dệt May Việt Nam đã có lịch sử phát triển lâu đời và là một ngành đóng,

góp lớn vào GDP của đất nước Hiện nay, Dệt May có các mặt hàng xuất khẩu hàng đầu

Việt Nam và có tốc độ phát triển cao qua các năm Giai đoạn 2006 - 2008, ngành Dệt May

đóng góp trên 15% tổng kim ngạch xuất khẩu của cả nước, có giá trị xuất khẩu lớn thứ hai,

chỉ sau ngành dầu thô, nhưng giai đoạn 2009 - 2011 đã vươn lên vị trí đứng đầu, năm 2014 kim ngạch xuất khẩu đạt 24,5 tỷ USD [79] Sản phẩm dệt may của Việt Nam đã thiết lập được vị thé trên các thị trường khó tính như Mỹ, EU và Nhật Bản Tập đoàn Dệt May Việt

Nam - doanh nghiệp lớn nhất của ngành Dệt May Việt Nam, là một Tập đoàn kinh tế có

quy mô lớn và đứng trong nhóm các Tập đồn dệt may hàng đầu châu Á Giai đoạn 2009 - 2013, kim ngạch xuất khâu của toàn Tập đồn tăng bình qn 12% từ 1.335 triệu USD lên

2.900 triệu USD Quy mô xuất khâu của Tập đoàn chiếm 15% kim ngạch xuất khẩu Việt Nam và tương đương 0,4% thị phần xuất khâu dệt may thế giới Hiện nay Tập đoàn Dệt

May Việt Nam đã có quan hệ thương mại với hơn 400 tập đoàn, công ty dén tir 65 qi

gia và vùng lãnh thổ và kỳ vọng hướng đến tổng thị phần đạt mức 0,57% thị phần xuất khẩu dệt may thế giới vào năm 2020 [81 ]

Kế toán là một công cụ quan trọng không thể thiếu trong quá trình quản lý hoạt

Trang 9

iêng, việc tập hợp một số lượng lớn các đơn vị thành viên với cơ cấu tổ chức quan hệ kinh tế đặc trưng Với các Tập đoàn kinh tế nói chung và

Nam n

phức tạp, quy mô khác nhau, lĩnh vực hoạt động da dạng đòi hỏi cơng tác kế tốn khơng

chỉ được tổ chức trong một phạm vi nhỏ hẹp một đơn vị mà phải được tổ chức khoa học, hợp lý trên toàn hệ thống Tập đồn Tổ chức cơng tác kế tốn được hồn thiện sẽ là một

trong những giải pháp hữu hiệu cho việc quản lý kinh tế tài chính trong các Tập đoản kinh

tế Nghiên cứu thực trạng và đề ra giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cho các

doanh nghiệp thuộc Tập đoàn kinh tế là v:

tiễn Từ các vấn đề đặt ra như trên, tác giả đã lựa chọn đề

tác kế toán trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Dột May Việt Nam” làm đề tài

đề vô cùng cần thiết cả về mặt lý luận và thực

“Hồn thiện tổ chức cơng

nghiên cửu Luận án tiến sĩ kinh tế Qua kết quả nghiên cứu và các giải pháp được đưa ra,

Luận án góp phần mang đến tính thiết thực trong tổ chức công tác kế toán cho các doanh

nghiệp trong Tập đoàn Dệt May Việt Nam trên các khía cạnh cụ thé sau:

~ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhằm giúp Tập đoàn Dệt May Việt Nam có thể cung cấp các thơng tin hữu ích hơn với các đối tác trong và ngoài nước Việt Nam hiện nay

khơng thể đứng ngồi xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế với sự tác động không chỉ đến khía cạnh kinh tế mà cịn đến các khía cạnh khác của quốc gia như chính trị, văn hóa, xã hội Tập đoàn kinh tế Việt Nam là các đơn vị đầu tàu trong các lĩnh vực kinh tế then chót

của đất nước, trong đó có Tập đồn Dệt May Việt Nam Đóng vai trò chủ đạo trong hoạt

động của Hiệp hội Dệt May Việt Nam, Tập đoàn Dệt May Việt Nam là một trong những đơn vị tham gia và có đóng góp quan trọng vào sự thành công trong việc gia nhập Tỏ chức

thương mại thế giới, ký kết Hiệp định thương mại song phương Việt Nam - Hoa Kỳ và các

Hiệp định thương mại tự do với Nhật Bản, Hàn Quốc, đồng thời tích cực tham gia, hỗ trợ

đoàn đàm phán của Việt Nam tại các vòng đàm phán Hiệp định Đối tác Kinh tế xuyên

‘Thai Binh Duong - một trong những Hiệp định rất quan trọng đối với hoạt động xuất khâu và thu hút đầu tư của nền kinh tế Việt Nam trong tương lai Duy trì và ngày càng phát triển các môi quan hệ kinh doanh với các đối tác trong và ngoài nước, đặc biệt với các bạn hàng, quốc tế ở những nước đang phát triển, thông tin tài chính được địi hỏi vô cùng khắt khe về độ trung thực, hợp lý, tính phù hợp, minh bạch về số liệu trên các báo cáo

Trang 10

~ Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn giúp cơng tác kế tốn của các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam có thể tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán tại

'Việt Nam, phù hợp với xu thế kinh tế mới Theo yêu cầu thực tiễn của sự thay đổi hệ thống

Luật pháp về kế toán của Việt Nam địi hỏi tổ chức cơng tác kế toán của Tập đoàn Dệt May Việt Nam cũng phải thích ứng với sự thay đổi đó Đó là lộ trình sửa déi, bỗ sung Luật

Kế toán, các chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán theo hướng tiếp cận tối đa các

Nam từ nay đến năm 2020

- Hoàn thiện tổ chức công tác kế tốn giúp Tập đồn có thể đạt mục tiêu quản lý tốt

nguyên tắc quốc tế và phù hợp với Vi

hơn Công cụ của kế tốn cũng có sự thay đổi cục diện và ngày càng được cải tiền để hiện đại hơn nữa, giúp hiện đại hóa trong quy trình xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn giúp các

doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam có thể đạt được các mục tiêu quản lý đã

được thiết lập Quan trọng hơn, công việc của cán bộ kế tốn khơng còn chỉ dừng lại ở việc ghi chép, xử lý số liệu và lập báo cáo tài chính mà cịn tham gia phân tích, thiết kế, đánh

giá hệ thống thông tin kế toán Các cán bộ kế toán trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn

Dét May Vi

toán trong Tập đồn ln là thuận lợi cơ bản cho việc hoàn thành tốt chức trách, nhiệm vụ

ật Nam dù ở vị trí nào trong tổ chức, việc am hiểu sâu sắc tổ chức công tác kế

của cá nhân và đóng góp thành công vào bộ máy kế tốn tồn Tập đồn 2 Mục đích nghiên cứu của Luận án

Hệ thống các thông tin sử dụng cho việc ra các quyết định quản lý có thẻ thu được

từ nhiều nguồn khác nhau, song thơng tin kế tốn đóng vai trị vơ cùng quan trọng và là bộ

phận không thể thiếu của hệ thống thông tin quản lý Tô chức công tác kế toán tốt là nền tảng cơ bản để có được những thơng tin kế tốn có chất lượng phục vụ cho nhu cầu quản lý Tổ chức cơng tác kế tốn là một hệ thống các yếu tố cấu thành, gồm tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức vận dụng các phương pháp và kỹ thuật hạch toán ké toán, tổ chức thực hiện

các chính sách kinh tế - tài chính và kế tốn, cùng với mối liên hệ và sự tác động giữa các yếu tố đó nhằm phát huy tối đa chức năng của hệ thóng

Luận án hệ thống hóa các vấn đề cơ sở khoa học về tỏ chức công tác kế toán trong,

các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn kinh tế, làm sáng tỏ đặc điểm của mơ hình quản lý Tập

Trang 11

- Đối tượng nghiên cứu

Luận án nghiên cứu tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam bao gồm công ty mẹ Tập đồn và các cơng ty con thuộc lĩnh vực

sản xuất kinh doanh chính của Tập đoàn là sản xuất nguyên liệu bông, sợi và các sản phẩm

dét may, Luận án không đi sâu nghiên cứu tổ chức công tác kế toán trong các doanh

nghiệp không thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính (tài chính, bất động sản) và các đơn vị sự nghiệp trong Tập đoàn

~ Phạm vỉ nghiên cứu

Luận án nghiên cứu và thực hiện khảo sát thực tế tại Công ty mẹ và các công ty con

thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính của Tập đoàn bao gồm sản xuất bông, sợi và các

sản phẩm đệt may thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam, cụ thẻ:

+ Về nội dung: Luận án nghiên cứu tổ chức công tác kế toán trong các doanh

nghiệp thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam, bao gồm lý luận cơ bản vẻ tổ chức công tác kế

toán trong các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thuộc Tập đồn nói riêng, làm

rõ mỗi quan hệ về kế tốn giữa cơng ty mẹ Tập đoàn với các doanh nghiệp thành viên;

thực trạng tổ chức công tác trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Dệt may Việt Nam và

đề xuất các giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kể tốn trong các doanh nghiệp thuộc

'Tập đoàn Dệt May Việt Nam

+ Về không gia lận án nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán tại các

doanh nghiệp trong chuối cung ứng hàng dệt may từ sản xuất tới phân phối trong Tập đoàn

Tập đoàn Dệt May Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bông, sợi và các sản phẩm đệt may Luận án

Dệt May Việt Nam, bao gồm Công ty mẹ và các công ty con thu:

không đi sâu nghiên cứu tổ chức cơng tác kể tốn trong các doanh nghiệp không thuộc lĩnh

+ Vẻ thời gian: Luận án tập trung nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn

tại các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam trong giai đoạn từ năm 2005 đến hết 2014

4, Ý nghĩa khoa học và thực tiễn

Luận án phân tích đặc diểm của mơ hình quản lý Tập đoàn kinh tế có ảnh hưởng

Trang 12

doanh nghiệp thuộc Tập đoàn kinh tế

Trên cơ sở khảo sát tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán trong các doanh

nghiệp thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam trong những năm qua, Luận án mơ tả, phân tích

và đánh giá thực trạng về tỏ chức cơng tác ké tốn trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn

Dệt May Việt Nam Từ đó Luận án đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng

tác kế tốn trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam một cách khoa học, toàn diện và mang tính khả thi cao

5 Phương pháp nghiên cứu - Cơ sở phương pháp luận

Cơ sở phương pháp luận của đề tải Luận án là phương pháp duy vật biện chứng,

dựa trên nền tảng từ nghiên cứu lý luận cơ sở đến hiện thực khách quan về tổ chức cơng

tác kế tốn trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam ~ Phương pháp nghiên cứu

Đề nghiên cứu tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp thuộc Tập doàn

Dệt May Việt Nam, tác giả đã sử dụng kết hợp nhiều phương pháp nghiên cứu khác nhau

để thu thập dữ liệu, nghiên cứu tài liệu và đánh giá vấn đẻ, cụ thể là:

+ Phương pháp điều tra, phỏng vấn: Là phương pháp được tác giả điều tra thông

tin qua Bảng hỏi và phỏng vấn trực tiếp các đối tượng liên quan

Bước 1: Tác giả xác định nguồn thông tin cần thu thập phục vụ cho dé tài của Luận

ấn và các đối tượng điều tra, phỏng vấn Nguồn thông tin được thu thập từ các cán bộ Ip đoàn, cán bộ kế tốn thuộc Phịng Kế

tốn tài chính tại các Tổng cơng ty, các Công ty con, Chỉ nhánh, Xí nghiệp hạch toán độc

lập, hạch toán phụ thuộc của Tập đoàn Dệt May Việt Nam Ngoài ra, tác giả còn thực hiện

trong Ban Tài chính kế tốn của Cơng ty m

thu thập thông tin từ cản bộ một số bộ phận khác trong các Tổng công ty và Công ty cổ

phần, Công ty TNHH Một thành viên trong Tập đồn như Phịng Kế hoạch, Phòng Kỹ

thuật, Phòng Quản lý chất lượng

trực tiếp tại Ban Tài chính kế tốn và các Phịng Kế toán các đơn vị, ngồi ra cịn thực hiện

phỏng vấn đối với các

đồng quản trị Tập đoàn và các công ty con, các quản đốc phân xưởng, nhân viên thực hiện nghiệp vụ, các cán bộ công tác trong ngành đệt may

¡ tượng điều tra, phỏng ván là các cán bộ công tác

Trang 13

thu thập các dữ liệu thứ cấp

Trong quá trình điều tra, phỏng vấn tác giả đã thực hiện phát Bảng hỏi Sau khi nhận được kết quả khảo sát thực tế, tác giả thực hiện tổng hợp dữ liệu từ các Bảng hỏi đã được trả lời và kết quả phỏng vấn các cá nhân sử dụng làm tài liệu thực hiện nghiên cứu

cho Luận án

+ Phương pháp thu thập tài liệ

nghiệp trong Tập đoàn DMVN cung cáp Các tải liệu đã thu thập được bao gồm tài

ác giả thu thập thông tin từ tài liệu do các doanh

cấp và tài liệu thứ cấp Tài liệu sơ cáp là các Báo cáo Tài chính đã được kiểm toán của các đơn vị (Báo cáo tài chính riêng của các công ty con là Công ty Cổ phần, Công ty TNHH Một thành viên, Báo cáo tài chính riêng, Báo cáo hợp nhất của các TCT), Báo cáo thường

niên, Báo cáo tình hình quản trị và các tài liệu khác liên quan dến tổ chức công tác kế toán

Tài liệu thứ cắp là tài liệu thu thập được từ các nguồn thông tin khác như sách tham khảo, báo, các website, các báo cáo phân tích

: Đây là phương pháp tổng hợp các dữ liệu đã thu thập được qua các công cụ giúp tác giả đưa ra các đánh giá về thực trạng tổ + Phương pháp tổng hợp, phân tích dữ

chức cơng tác kế tốn trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam Kết quả

đánh giá được thực hiện dựa trên thông tin thu thập đã được sắp xếp, phân loại một cách

có hệ thống

6 Tổng quan đề tài nghiên cứu

Tập đoàn kinh tế, tỏ chức cơng tác kề tốn và đề tài liên quan đến ngành Dệt May là các vấn đề đã từng được biết đến trên nhiều khía cạnh của các tác giả khác nhau, trình

bày trong các cơng trình nghiên cứu ở nhiều dạng như sách chuyên khảo,

tiễn sĩ, Luận văn thạc sĩ, bài báo đăng trên cá

các cơng trình đã nghiên cứu liên quan đến tổ chức công tác kế tốn và Tập đồn kinh tế

như sau:

ic Luận án

tạp chí chuyên ngành Một số khái quát về

6.1 Các cơng trình về tổ chức công tác kỀ tốn trong Tập đồn kinh tế

Tả chức công tác kế toán, đặc biệt là tổ chức công tác

kinh tế đã được rất nhiều tác giả và nhóm tác giả quan tam, Dién hình là đề

mơ hình tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp theo loại hình cơng ty mẹ, công ty con ở

Việt Nam” - Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ của nhóm tác giả Học viện Tài chính

Trang 14

hình Tập đồn kinh tế, đề tài tập trung nêu ra thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ở các

Tổng công ty tại Việt Nam Ngoài những nội dung về kinh nghiệm quốc tế vẻ tổ chức bộ

máy kế tốn theo mơ hình cơng ty mẹ - con và công tác kế toán phục vụ cho việc lập và

trình bày báo cáo tài chính hợp nhát, đề tài đã xác định mô hình Tổng cơng ty hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ - công ty con đồng thời làm rõ mối quan hệ tài chính, hạch toán

và kiểm soát, chỉ phối trong nội bộ Tổng công ty hoặc trong một Tập đoàn kinh tế

đã đóng góp một phần vơ cùng quan trọng trong việc xây dựng mơ hình tỗ chức cơng tác

kế tốn cho các doanh nghiệp theo loại hình cơng ty mẹ - công ty con, đặc biệt trong việc

tổ chức báo cáo tài chính và báo cáo tài chính hợp nhất

Năm 2006, nhóm các tác giả GS,TS Ngô Thế Chỉ, TS Trương Thị Thủy, TS Lê

Van Lién va Ths Nguyễn Thị Hồng Vân đã biên soạn cuốn “Lập báo cáo tài chính hợp

nhất theo chuẩn mực kế toán Việt Nam - VAS25” Tai ligu này đã nghiên cứu tắt sâu, chỉ ra

È tài

các phương pháp rất cụ thể cho việc lập báo cáo tài chính hợp nhất theo chuẩn mực kế toán

Việt Nam số 25, bao gồm quy trình và phương pháp lập báo cáo tài chính trong các Tập đoàn kinh tế, các công ty mẹ - công ty con trên các khía cạnh cụ thẻ là phạm vi hợp nhất

báo cáo tài chính, niên độ hợp nhất, sự hòa hợp chính sách kế tốn giữa công ty mẹ và

công ty con, lập Bàng cân đối kế toán hợp nhất tại hoặc sau ngày quyền kiểm soát được

thiết lập, lập báo cáo kết quả kinh doanh hợp nhất Không những thể, tài liệu này còn đưa

ra những giải đáp theo chuẩn mực kế tốn thơng dụng trên thể giới điển hình như Chuẩn

mực báo cáo tài chính hợp nhát của Nhật Bản Tuy nhiên, còn một số vấn đề chưa được giải quyết trong tải liệu như các vấn đề về lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ hợp nhất, các vấn

đề về công ty con ở nước ngoài, vấn đề quyền kiểm sốt cơng ty con của công ty mẹ qua nhiều lần mua

Nam 2009, nhóm các tác giả PGS,TS Đoàn Xuân Tiên, TS Nghiêm Thị Thà, Ths

Nguyễn Thị Hồng Vân và NCS Doan Ngọc Lưu đã biên soạn cuốn “7ổ ciứe

ơng tác kế

#ốn ” với mục đích phục vụ công tác giảng dạy và học tập loại hình đào tạo từ xa và được

hỗ trợ qua các chương trình trên sóng Đài Tiếng nói Việt Nam và trang web:

www.hou.edu.vn Ngoài những vi chung về tỏ chức cơng tác kế tốn ở các đơn vị, tải

ligu di sâu nghiên cứu tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ kể tốn và cơng

tác hạch toán ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản và số kế toán, tổ chức hệ thống báo cáo

Trang 15

thức áp dụng vào thực tiễn tại các doanh nghiệp

Năm 2012, nhóm các tác giả của Đại học Kinh tế thành phó Hồ Chí Minh cũng đã biên soạn cuốn sách “Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp ” do Ths Nguyễn Phước Bảo

Án chủ

doanh nghiệp trong điều kiện tin học hóa từ tổ chức thu thập dữ liệu, xây dựng quy trình

lập và luân chuyển chứng từ kế toán tiếp cận theo chu trình kinh doanh, tổ chức cung cấp

Cuốn sách này chủ yếu đi sâu vào việc tô chức công tác kế tốn trong các thơng tin trên các báo cáo kế toán, tổ chức bộ máy kế tốn Đứng trên khía cạnh nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn khi ứng dụng công nghệ thông tin, tài liệu mỏ xẻ các vấn đề

liên quan tới mục đích, yêu cầu, các nhân tố ảnh hưởng, quy trình và cách thức tổ chức cơng tác kế tốn trong điều kiện tin học hóa, bao gồm một số nội dung cơ bản như: tổ chức lựa chọn trang thiết bị và phân mềm kế toán dựa vào các tiêu chuẩn đánh giá phần mềm kế

toán, tổ chức cài đặt và sử dụng phần mẻm kế toán, phân quyền truy cập hệ thống

Kế toán trong các Tập đoàn kinh tế là đề tài được nhiều tác giả lựa chọn làm Luận án Tiến sĩ, đặc biệt hợp nhất báo cáo tài chính là vấn đề được khai thác ở khá nhiều khía

cạnh, điển hình như các Luận án: “#foàn thiện quy trinh hop nhdt báo cáo tài chính của

ông công ty theo mơ hình cơng ty me - công ty con ở Việt Nam” của tác giả Nguyễn

Phú Giang (2007); "Vận dụng chuẩn mực hợp nhất báo cáo tài chính để tổ chức hệ thống

báo cáo tài chính ở VNPT” của tác giả Chúc Anh Tú (2009); “Hoàn thiện

nhất kính doanh tại Tập đồn Dâu khí Quốc gia Việt Nam” của tác giả Bùi Thị Ngọc

(2012); Luận án “Báo cáo tài chính hợp nhất - Những vấn đề lý luận, thực trạng và giải

loán hợp

pháp cho Tập đoàn kinh té Hoàng Hà" của tác giả Đoàn Thị Dung (2012) Những cơng

trình trên chủ yếu tập trung vào nghiên cứu những quy định pháp lý liên quan đến tổ chức

hệ thống báo cáo tải chính hợp nhất của Việt Nam, so sánh với các quy định của chuẩn

mực kế toán quốc tế và đề xuất các giải pháp hồn thiện tơ chức hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất cho các Tập đoàn kinh tế, xây dựng quy trình hợp nhất báo cáo tài chính cho các

Tổng công ty được tổ chức theo mơ hình cơng ty mẹ - công ty con ở Việt Nam Khía cạnh đầu tư tài chính trong các doanh nghiệp theo mơ hình công ty mẹ - công ty con ở Việt Nam hiện nay cũng đã được nghiên cứu qua Luận án “#ồn thiện kế tốn hoạt động đầu ut tai chính trong các doanh nghiệp theo mô hình cơng ty mẹ - công ty con ở Việt Nam

Trang 16

giả Nguyễn Tuần Anh (201 1) đề cập đến tổ chức công tác kế toán chung cho các Tập đoàn

kinh tế ở Việt Nam mà chưa nghiên cứu sâu cho một Tập đoàn cụ thể Luận án “Hồn

thiện tổ chức cơng tác kế toán trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Dâu khí Quốc gia

Việt Nam” của tác giả Trần Hải Long (2011) đã phân tích những lý luận cơ bản về Tập

đoàn kinh tế, đặc diểm của các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn kinh tế ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn trong các doanh nghiệp tuy nhiên luận án chưa chỉ rõ điểm khác biệt giữa tổ chức cơng tác kế tốn trong các doanh nghiệp thông thường so với các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn kinh tế và chưa có những giải pháp cụ thể cho việc tổ chức lập báo

cáo tải chính hợp nhất cho Tập đoàn kinh tế

6.2 Các cơng trình nghiên cứu về ngành Dột May

Ngành Dệt May Việt Nam đã có lịch sử phát triển từ lâu dời, hiện nay đã trở thành

một ngành đóng vai trò quan trọng trong các ngành sản xuất công nghiệp, có những bước phát triển mạnh mẽ đặc biệt về xuất khẩu, thu hút đầu tư nước ngồi, đóng góp quan trọng

vào GDP của nền kinh tế, do vậy ngành đã thu hút được sự quan tâm, chú ý của khá nhiều

nhà nghiên cứu, một số tác giả với các cơng trình L.uận án tiến sĩ như Luu

án “Hoàn thiện Bùi Thị Minh Hải (2011) chỉ rỡ các nhân tố trong hệ thống kiểm soát nội bộ của các DN may mặc hệ thống kiểm soát nội bộ trong các doanh nghiệp may mặc Việt Nam ” của tác

thuộc về môi trường kiểm soát (đặc thù về quản lý, cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự,

công tác kế hoach ), hệ thống thơng tin kế tốn (hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, số kế toán, báo cáo kế toán), thủ tục kiểm soát (thiết kế và vận hành thủ tục kiểm soát nội bộ, cụ thể trên các mặt kiểm soát tài sản trong sản xuất gia công, kiểm sốt q trình

mua hang, kiểm soát chỉ phí sản xuất, kiểm sốt chỉ phí thiệt hại do sản phẩm không phù

hop ) Luận án “Aghiên cứu tính kinh té theo qui mé (Economies of scale) ctia edie doanh nghiệp may Việt Nam” cia tic gia Hoang Thi Thiy Nga (2011) nghién cizu cde yéu t6 ảnh

hưởng đến tính kinh tế theo qui mô của ngành may mặc bao gồm kinh nghiệm, sur chuyên mơn hóa và phân cơng lao động, công suất của dây chuyền sản xuất, các chỉ phí phát triển

sản phẩm, xây dựng nhà xưởng, vận chuyển Ngoài ra, luận án nghiên cứu xu hướng thay đổi các khoản mục chỉ phí của các DN may như chỉ phí lao động, chỉ phí nguyên liệu,

chỉ phí vận chuyền, chỉ phí đầu tư máy móc thiế

lượng và các chỉ phí dịch vụ Luận án đã đưa ra các giải pháp cụ thể cho cá

+ bị sản xuất, chi phí phụ liệu, chỉ phí năng

c nhóm DN

Trang 17

theo hướng tinh giản lao động gián tiếp, xây dựng hệ thống lương nhằm tạo ra sự cân bằng nội bộ và phù hợp với xu thế của ngành, đầu tư cải tiến máy móc thiết bị nhằm tăng, năng suất lao động, tăng tỷ trọng của phần thiết kế sản phẩm trong chuỗi giá trị Dệt Ma)

6.3 Một số vẫn đề chưa được nghiên cứu về Tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn kinh tế

Các tác phẩm và cơng trình nghiên cứu đề cập trên đi sâu vào khía cạnh tổ chức

công tác kế tốn nói chung tại doanh nghiệp hoặc tại các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực

khác nhau như các xi măng, chứng khoán Về phương diện Tập doàn kinh tế, nhiều khía

cạnh trong cơng tác kế toán đã được đề cập như quy trình lập báo cáo tài chính hợp nhất,

kế toán hoạt động đầu tư tài

ính

Mặc dù được đề cập đến trên nhiều khía cạnh, song vấn đề so sánh, phân tích sâu sự khác biệt giữa tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp thông thường so với các

doanh nghiệp thuộc Tập đoàn kinh tế và tổ chức cơng tác kế tốn trong các DN thuộc Tập

đoàn DMVN chưa được giải quyết trong cơng trình nghiên cứu nào 6.4 Những vẫn đề Luận án sẽ tập trang nghiên cứu, giải quyễt

Xuất phát từ quá trình tìm hiểu về đề vấn đề chính như

~ Phân tích ý nghĩa, vai trò của tổ chức cơng tác kế tốn trong các Tập đoàn kinh tế,

¡ nghiên cứu, Luận án sẽ tập trung vào các

u:

phân tích đặc điểm của mơ hình quản lý trong các Tập doàn kinh tế và sự ảnh hưởng của

nó đến tổ chức cơng tác kể tốn Luận án cũng chỉ rõ sự khác biệt của tổ chức cơng tác kế

tốn trong các doanh nghiệp thông thường với các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn kinh tế

~ Trên cơ sở khảo sát thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam, Luận án đưa ra những đánh giá về ưu điểm, hạn chế

và chỉ rõ nguyên nhân của những hạn chế đó từ đó đề xuất những giải pháp cơ bản hồn

thiện tổ chức cơng tác kế toán trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam

7 Kết cấu của Luận án

Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục các cơng trình nghiên cứu của tác giả, danh

mục tài liệu tham khảo và phụ lục, Luận án có kết cấu gồm ba chương:

Chương 1: Lý luận về tô chức công tác kế toán trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng tỏ chức cơng tác kế tốn trong các doanh nghiệp thuộc Tập

đoàn Dệt May Việt Nam

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp

Trang 18

Chương 1

LÝ LUẬN VỀ TÔ CHỨC CONG TAC KE TOÁN

'TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Ý NGHĨA, NGUYÊN TÁC, NHIỆM VỤ TỎ CHỨC CƠNG TÁC KÉ TỐN

TRONG DOANH NGHIỆP

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD), các nhà quản lý ln tìm biện pháp

tối ưu để đạt hiệu quả cao nhát, vì thế giám đốc và quản lý quá trình hoạt động kinh tế là sự cần thiết khách quan đối với doanh nghiệp (DN) Hệ thống thông tin sử dụng cho việc ra

các quyết định quản lý có thể thu được từ nhiều nguồn khác nhau, thơng tin kế tốn đóng, vai trỏ vơ cùng quan trọng và là bộ phận không thẻ thiếu của hệ thống thông tin quản lý

Thơng tin kế tốn phản ánh và giám đốc một cách thường xuyên, liên tục, tồn điện và có

hệ thống sự tuần hoàn về mọi mặt hoạt động của DN Tổ chức công tác kế toán

(TCCTKT) tốt là nền tảng cơ bản để có được những thông tin kế tốn có chất lượng phục

vụ cho nhu cầu quản lý Hiện nay có một số quan điểm về TCCTKT như sau:

Quan điểm thứ nhất đề cập TCCTKT như là một hệ thống bao gồm các thành phần công việc nhằm TCCTKT trong DN để kế toán phát huy được tối đa vai trò của mình

DN, như:

được hiểu như một hệ thống các yếu tố cấu thành gồr

ế toán, kỹ thuật

trong công tác quản

TCCTKT

bộ máy kế tốn (BMKT), tơ chức vận dụng các phương pháp

tổ chức

hạch toán, tổ chức vận dụng các chế độ, thể lệ kế toán mối liên hệ và sự tác

động giữa các yếu tố đó với mục đích đảm bảo

điều kiện cho việc phát huy

tối đa chức năng của hệ thống các yếu tố đó [32, tr.201]

TCCTKT là một hệ thống các yếu tố cấu thành, gồm tổ chức BMKT, tổ chức vận dụng các phương pháp và kỹ thuật hạch toán kế toán, tổ chức thực hiện các

chính sách kinh tế - tài chính và

giữa các yếu tố đó nhằm phát huy tối đa chức năng của hệ thống [54, tr.20] tô chức BMKT, TCCTKT còn bao gồm tổ chức vận dụng công cụ của kế toán đẻ thực hiện chức năng của hệ thống, trong đó cơng cụ nỗi ế toán, cùng với mi liên hệ và sự tác động

Quan điểm này nhận định ngo:

bật là các phương pháp kế toán, bao gồm phương pháp chứng từ kế toán (CTKT), phương pháp tài khoản kế tốn (TKKT), phương pháp tính giá kế toán, phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán Các phương pháp này được thực hiện trên các CTKT, TKKT, sổ kế toán

Trang 19

Quan điểm thứ hai cho rằng “TCCTKT là tổ chức thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp tồn bộ thơng tin về hoạt động sản xuất, kinh doanh, sử dụng kinh phí ở đơn vị nhằm

phục vụ cho công tác quản lý kinh tế, tài chính ở đơn vị” [68, tr.13] hay "TCCTKT là tổ chức việc thu

Theo quan điểm này, cơng tác kế tốn trong DN phải được thực hiện tỏ chức theo hai khía cạnh, khía cạnh thứ nhát là con người - đó là BMKT BMKT phải được tổ chức đẻ liên kết

các nhân viên kế toán thực hiện tốt công tác kế toán trong DN Thứ hai là khía cạnh nghiệp

lận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin về hoạt động của DN” [38, tr.1I]

vụ kế toán bao gồm tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, nguyên tắc kế toán và các

phương tiện tính tốn nhằm đạt được mục đích của cơng tác kế tốn; từ đó nội dung công, việc của TCCTKT trong các DN bao gồm tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn; tổ chức hệ

thống hóa, xử lý thơng tin kế tốn; tổ chức cung cấp thông tin kế toán và tổ chức BMKT

Các quan điểm về TCCTKT nêu trên, mặc dù có cách tiếp cận khác nhau nhưng có

thể thấy thực chất TCCTKT là mối liên hệ không thể tách rời giữa các yếu tố cầu thành

bản chất của hạch tốn kế tốn, trong đó hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin và

kiểm tra về vốn và các mối quan hệ kinh tế pháp lý bằng CTKT, đối ứng tài khoản, tính giá các đối tượng kế toán và tổng hợp - cân đối kế toán Do vậy, TCCTKT là mối liên hệ éu tố kỹ thuật chứa dựng bên trong hệ thống, ngồi ra, TCCTKT cịn chứa dựng,

những mối liên hệ như một phân hệ riêng biệt với các phân hệ còn lại trong hệ thống

chung trong quản lý Từ đây, TCCTKT bao hàm các nội dung cơ bản là tổ chức quy trình

hạch toán kế toán, TCCTKT cho từng phần hành kế toán và tổ chức BMKT, các công việc

này bao hàm việc tổ chức thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp tồn bộ thơng tin phục vụ

cho công tác quản lý kinh tế, tài chính ở don vi

Theo quan điểm của tác giả, TCCTKT trong DN là việc tổ chức B.MKT, tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán để thu nhận, hệ thơng hóa, xử lý và cung cắp thông

tin về hoạt động ệa ĐỊN TCCTKT có những đặc trưng sau:

~ TCCTKT trong DN là việc tỏ chức BMKT bao gồm việc tỏ chức, phân công công tác cho các cán bộ kế toán và tổ chức sử dụng các phương tiện để thực hiện được công tác kế toán;

- TCCTKT là vận dụng các phương pháp kế toán bao gồm phương pháp CTKT, phương pháp TKKT, phương pháp tính giá kế tốn, phương pháp tổng hợp

cân đối kế toán;

~ TCCTKT là tổ chức thu nhận, hệ thống hóa, xử lý và cung cấp thông tin về các

Trang 20

Tổ chức có thể được hiểu là việc sắp xếp các bộ phận trong một hệ thống đề thực hiện được mục tiêu của hệ thống Nói một cách khác, tổ chức là việc thiết lập các yếu tố

trong một hệ thống, mối quan hệ và sự hợp tác giữa các yếu tố đó với mục đích bảo đảm

những điều kiện cho việc phát huy tối đa chức năng của hệ thống Như vậy TCCTKT trong DN chính là sự thiết lập mối quan hệ qua lại giữa các đối tượng kế toán, phương pháp kế toán và BMKT để phát huy cao nhất tác dụng của kế tốn trong cơng tác quản ly

Mức độ liên hệ giữa các yếu tố trên biểu hiện tính tổ chức của cơng tác kế tốn, khi các

yếu tố có mối liên hệ chặt chế theo một trật tự xác định thì sẽ phát huy tối đa chức năng của kế toán Điều này khẳng định rõ TCCTKT là một công việc không thể thiếu, theo tác

giả TCCTKT có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý trong DN trên các mặt sau:

Thứ nhất, tô chức tốt công tác kế toán sẽ cung cấp thông tin trung thực, kịp thời,

phục vụ cho lãnh đạo và quản lý các hoạt động tại DN Thông tin trung thực, kịp thời

được cung cấp từ kế toán sẽ giúp việc quản lý vĩ mô của Nhà nước kiểm tra, giám sát é, chính sách kinh tế tài chính của đơn vị, đồng thời

tình hình thực biện luật pháp, cor cl

giúp người đi

hiệu quả các nguồn lực kinh tế của đơn vị, đánh giá được tình hình tài chính, tình hình

hành đơn vị thực hiện việc quản lý vi mô trên cơ sở kiểm soát, đánh giá hoạt động và lung tiền trong quá khứ và hiện tại làm cơ sở cho việc lập và điều chỉnh kế

hoạch, dự toán

Thứ hai, TCCTKT khoa học sẽ đây mạnh hiệu quả của việc quản lý tài chính Cơng

tác kế toán được tổ chức tốt đảm bảo ghi chép, phản ánh và quản lý chặt chẽ các loại tài

sản, các khoản nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, giúp cho việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài

sản, sử dụng vốn đúng mục dích, đồng thời giúp cho việc tính tốn đúng kết quả hoạt động

SXKD, xéc định rõ lợi ích và nghĩa vụ của DN

Thứ ba, TCCTKT khoa học và hợp lý sẽ nâng cao hiệu quả của BMKT Bằng việc phân công phân nhiệm khoa học, hợp lý, BMKT sẽ dạt được sự phối hợp nhịp nhàng trong

công việc, tiết kiệm chỉ phí, nhiệm vụ được phân định rõ ràng, tránh chồng chéo

Theo tac giả, TCCTKT trong DN cần được đảm bảo theo những nguyên tắc sau:

Nguyên tắc I: Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo tuân thủ hệ thông pháp luật

của Nhà nước về tài chính và kế toán TCCTKT chịu ảnh hưởng trước hết bởi các chính

sách kinh tế, tài chính với tư cách là nền tảng pháp lý quan trọng đẻ đảm bảo tính hợp pháp của thông tin kế toán Luật kế toán là văn bản pháp lý cao nhất hiện nay về kế tốn,

có phạm vi điều chỉnh nội dung công tác kế toán, tổ chức BMKT, người làm kế toán và

Trang 21

tdần là công cụ quản lý, giám sát chặt chẽ, có hiệu quả mọi hoạt động kinh tế, tài chính,

cung cấp thơng tin đầy đủ, trung thực, kịp thời, công khai, minh bạch, đáp ímg yêu cầu tổ chức, quản lý điều hành của cơ quan nhà nước, DN, tổ chức và cá nhân Chuẩn mực kế toán gồm những nguyên tắc và phương pháp kế toán cơ bản để ghi SKT và lập báo cáo tài chính Chế độ kế toán là những quy định và hướng dẫn kế tốn mang tính kỹ thuật được ban hành bởi cơ quan quản lý Nhà nước về kế toán hoặc tổ chức được cơ quan quản lý Nhà nước về kế toán ủy quyền TCCTKT tai chính trong DN phải tuyệt đối tuân thủ các quy định mang tính chất pháp lý, hướng tới thực hiện các thông lệ quốc tế và

chuẩn mực quốc tế về kế toán

Nguyên tắc 2: Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm của doanh

nghiệp TCCTKT luôn phải gắn với thực tế ở dơn vị, cụ thể trên các mặt như thiết lập mơ

hình tổ chức BMKT, tổ chức tuân thủ và vận dụng hệ thống TKKT, phương pháp kế toán,

thiết lập hệ thống SKT, lựa chọn hình thức kế toán và tổ chức kiểm tra kế toán Do vậy,

TCCTKT cần phải cụ thể hóa theo đặc thù của DN, cụ thể là phù hợp với lĩnh vực hoạt

động SXKD, đặc điểm hoạt động quản lý kinh doanh, quy mô, địa bàn hoạt động cũng

như điều kiện của lao động quản lý va lao động kế tốn, trình độ áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong công tác kế toán Khi nguyên tắc này được tuân thủ sẽ dàm bảo TCCTKT

của DN được khả thi khi vận hành

Nguyên tắc 3: Tổ chức cơng tác kế tốn phải thống nhất giữa kế toán với quản lý

Kế toán là một phân hệ trong hệ thống quản lý với chức năng thông tin và kiểm tra

hoạt động tài chính của đơn vị kế tốn, vì vậy giữa kế toán với quản lý phải có tính thống nhất, đó là sự thống nhất giữa các dơn vị kế toán cơ sở với đơn vị quản lý về các chỉ tiêu quản lý, chỉ tiêu hạch toán về tên gọi, nội dung cấu thành, phương pháp tính tốn hay là

thống nhất trong việc áp dụng các chính sách tài chính, kế toán, phục vụ yêu cầu quản lý của cấp trên

Nguyen tắc 4: Tổ chức công tác kế toán phải đàm bảo tiết kiệm và hiệu quả

'Với mục tiêu chính của TCCTKT trong DN là đảm bảo cung cấp thông tin cho các

các đối tượng sử dụng thông tin kế tốn, TCCTKT cịn cần phải đảm bảo tiết kiệm, nâng, cao hiệu quả của lao động kế tốn bằng cách tơ chức gọn nhẹ, tiết kiệm chỉ phí Khơng

những thế TCCTKT còn cần phải giúp cho việc quản lý các hoạt động trong IDN một cách

tốt nhất, phòng tránh và giảm thiểu gian lận trong hoạt động nói chung và gian lận kế tốn

nói riêng

Công tác kế toán trong DN được tổ chức khoa học và hợp lý là điều kiện cần thiết

Trang 22

hiệu quả của cơng tác kế tốn Theo tác giả, việc TCCTKT phải thực hiện tốt các nhiệm vụ

sau đây:

- Tổ chức BMKT hợp lý để thực hiện được toàn bộ cơng việc kế tốn ở DN với sự

phân công, phân nhiệm rõ ràng cho từng bộ phận, từng người trong BMKT

~ Tổ chức thực hiện các phương pháp kề toán, nguyên tắc kế toán và chế độ kế toán

hiện hành, tổ chức vận dụng hình thức kế tốn hợp lý, các phương tiện kỹ thuật tính tốn

hiện có nhằm đảm bảo chát lượng của thơng tin kế tốn

~ Xác định rõ môi quan hệ giữa các bộ phận trong BMKT với các bộ phận quản lý

ệc có liên quan đến công tác kế toán ở DN Tổ chức, phối

khác trong DN về các công,

hợp tốt các khâu công việc giữa bộ phận kế toán và các bộ phận khác trong DN nhằm đạt

được các mục tiêu của DN như tối đa hóa doanh thu và lợi nhuận, tối thiểu hóa chỉ phí

- Tổ chức hướng dẫn các cán bộ, nhân viên trong DN chấp hành chế độ quản lý kinh

tế, tài chính nói chung, chế độ kế toán nói riêng và tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ DN - Xây dựng các định mức chỉ phí chuẩn và hệ thống kế hoạch, dự toán một cách khoa học, phù hợp

~ TỔ chức phân tích và đánh giá thông tin, cung cấp cho các nhà quản trị thông qua hệ thống báo cáo kế toán quản trị

12 NỘI DỰNG TỎ CHỨC CÔNG TÁC KÉ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP

Nghiên cứu nội dung của TCCTKT trong DN là xác định những công việc chủ yếu và cơ bản cần tiến hành khi TCCTKT TCCTKT trong DN bao gồm tổ chức cơng tác kế

tốn tài chính (TTC) và tổ chức cơng tác kế tốn quản trị (KTQT) Ngoài ra, thực tiễn

khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý và công nghệ thông tin ngày nay đang phát triển với

tốc độ vô cùng nhanh chóng, việc thu nhận, xử lý và cung cắp thông tin theo cách thủ công, hoặc bằng các phương tiệ

nghệ thơng tin có ảnh hưởng rất lớn tới công tác kế toán, nhất là quá trình xử lý và tổng

hợp dữ liệu Trong phần nội dung TCCTKT trong DN, Luận án sẽ trình bảy từng nội dung theo hai khía cạnh là công tác KTTC và công tác KTQT Nội dung của TCCTKT trong

các DN bao gồm;

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Theo Luật Kế toán, các DN phải tổ chức BMKT Tổ chức BMKT trong DN là tổ chức các cán bộ, nhân viên kế toán cùng với các phương tiện kỹ thuật được trang bị dé thực hiện toàn bộ cơng tác kế tốn từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, phân tích và cung cấp những thông tin kính tế tài chính phục vụ cho công tác quản lý

máy tính giản đơn trong kế tốn sẽ khơng cịn phù hợp Công

Trang 23

Trong DN việc tổ chức, thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán đều do BMKT đảm nhận Vì vậy, việc tổ chức, cơ cấu BMKT sao cho hợp lý, gọn

nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thơng tin kế tốn một cách kịp thời, chính xác, trung thực và đầy đủ, hữu ích cho các đối tượng sử dụng thông tin; đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ, năng suất lao động của nhân viên

kế toán

Để đảm bảo được những yêu cầu trên, việc tổ chức BMKT của DN cần phải dựa

vào các căn cứ sau:

- Lĩnh vực SXKD của DN;

- Đặc điểm tổ chức và quy trình hoạt động SXKD của DN; ~ Quy mô và phạm vi địa bàn hoạt động SXKD của DN;

quản lý kinh tế, tài chính nội bộ DN;

~ Khối lượng, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính;

~ Mức độ phân

- Biên chế BMKT và trình độ chun mơn nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên kế toán hiện có;

- Trình độ trang thiết bị, sử dụng các phương tiện kỹ thuật

Ngoài ra, DN còn phải xác định đơn vị kế tốn chính (phịng kế tốn trung tâm),

các đơn vị kế toán hạch toán độc lập, các đơn vị hạch toán báo sổ và quy định, cơ chế làm việc, chế độ báo cáo, thông tỉn giữa các đơn vị kế toán với kế tốn đơn vị chính

Tổ chức bộ máy kế toán doanh nghiệp cần được thực hiện theo các nguyên tắc sau:

ô chức BMKT phải đảm bảo phù hợp với quy định pháp lý về kế toán của

chức BMKT phải đảm bảo sự chỉ đạo toàn điện, tập trung, thống nhất công tác kế tốn, thống kê thơng tin kinh tế trong DN của kế toán trưởng;

~ Tổ chức BMKT phải gọn nhẹ, hợp lý, dúng năng lực;

- Tổ chức BMKT phải phù hợp với tô chức SXKD và yêu cầu quản lý của DN: ~ Tạo điều kiện cơ giới hóa cơng tác kế toán

“Theo tác giả, nội dung của tổ chức BMKT trong DN hiện nay bao gồm những công

việc chính sau:

Lựa chọn mơ hình tổ chức bộ máy kế toán: Việc tỗ chức, cơ cầu BMKT trong

DN có mối quan hệ chặt chẽ với hình thức TCCTKT Hiện nay trong DN, BMKT có thể

Trang 24

~ Mô hình tổ chức BMKT tap trung - Mơ hình tổ chức BMKT phân tán

~ Mô hình tơ chức BMKT vừa tập trung vừa phân tán

“Theo mơ hình tổ chức BMKT tập trung, DN có phịng kế tốn được tổ chức theo các bộ phận kế toán, mỗi bộ phận thực hiện các phần hành kế tốn cụ thẻ Tồn bộ công

việc xử lý thông tin phản ánh vào SKT đến lập báo cáo tài chính (BCTC) tồn DN được

thực hiện tập trung ở phòng kế toán trung tâm BMKT ở DN thu nhận chứng từ ban đầu và

xử lý thông tin theo hướng vừa tạo lập thông tin KTTC vừa tạo lập thông tin KTQT Nếu

DN có đơn vị phụ thuộc thì các đơn vị này đều không tổ chức kế toán riêng mà chỉ bồ trí

nhân viên làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận, kié

chuyển CTKT cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán trung tâm để xử lý và tổng hợp thông tin, trường hợp này các đơn vị phụ thuộc được gọi là đơn vị báo sé Trong điều kiện có thẻ, nhân viên hạch toán ở các đơn vị phụ thuộc có thẻ được kế tốn trưởng DN

phân cơng thực hiện một số phần hành cơng việc kế tốn ngay tại đơn vị phụ thuộc, định

kỳ lập báo cáo dơn giản về các phần hành này gửi về phịng kế tốn trung tâm kèm theo

các CTKT Ưũ điểm của mơ hình này là đảm bảo cho sự lãnh đạo tập trung, thống nhất cơng tác kế tốn, thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát, xử lý và cung cấp thông tin một

cách kịp thời Tuy nhiên mơ hình này khơng phù hợp với DN có địa bàn hoạt động rộng,

nếu áp dụng sẽ tạo nhược điểm rất lớn trong công tác kiểm tra, kiểm soát của người quản lý đối với cơng tác kế tốn nói riêng và hoạt động kinh tế nói chung tại các đơn vị phụ

thuộc Vì vậy mơ hình này chủ yếu được áp dụng cho các DN có quy mô nhỏ hoặc vừa, tổ chức hoạt động tập trung trên cùng dia bàn hoặc ở những DN có quy mơ lớn, địa bàn hoạt động phân tán nhưng đã trang bị phương tiện kỹ thuật phỉ chép, tính tốn hiện đại

Mơ hình tơ chức BMKT phân tán là mơ hình mà DN tỏ chức một phịng kế tốn

trung tâm và các phịng kế tốn ở các đơn vị phụ thuộc Phịng kế tốn trung tâm thực hiện các phần hành kể toán phát sinh tại DN, đồng thời hướng dẫn, kiểm tra công tác

các đơn vị phụ thuộc; thủ nhận, kiểm tra các báo cáo kế toán do cdc don vị phụ thuộc gửi đến và tổng hợp lập BCTC toàn DN Các đơn vị phụ thuộc có tổ chức BMKT riêng, thực

hiện toàn bộ cơng tác kế tốn tại đơn vị mình từ khâu hạch toán ban đầu, ghi SKT đến lập

các báo cáo kế toán thuộc phạm vi của mình theo sự phân cấp của phòng kế toán trung

tâm, định kỳ gửi về phịng kế tốn trung tâm đẻ tổng hợp chung toàn DN Với ưu điểm lớn

là công tác kế toán gắn liền với hoạt động SXKD của dơn vị phụ thuộc, tạo điều kiện thuận

Trang 25

thời cho lãnh đạo ở các đơn vị trực thuộc, mơ hình này phù hợp với các DN có quy mơ vừa hoặc lớn, địa bàn hoạt động phân tán nhưng chưa trang bị phương tiện kỹ thuật hiện

đại, có sự phân cấp quản lý tương đối toàn diện cho các bộ phận phụ thuộc Tuy nhiên mơ

hình cũng có nhược điểm là BMKT đòi hỏi số lượng cán bộ kế tốn lớn, cơng việc kế toán

được thực hiện tại nhiều địa phương khác nhau hạn chế sự kiểm tra, chỉ đạo sát sao của ban lãnh đạo đối với toàn bộ hoạt động của DN

Mô hình tổ chức BMKT vừa tập trung vừa phân tán là sự kết hợp hai mơ hình trên

Đặc điểm của mơ hình này là DN có một số bộ phận phân cấp và một số bộ phận không phân cấp hay phân cấp đến một mức độ nhất định Theo đó, DN tổ chức một phịng kế

tốn trung tâm; đối với các đơn vị phụ thuộc 16

lý kinh tế tài chính nội bộ ở mức độ cao thì tổ chức BMKT riêng, thực hiện tồn bộ cơng

việc kế toán phát sinh ở đơn vị mình, định kỳ lập các báo cáo kế toán gửi vẻ phịng kế tốn

đủ trình độ quản lý được phân cấp quản

trung tâm; còn đối với các đơn vị phụ thuộc nhỏ hoặc chưa dủ trình độ quản lý, chưa dược

phân cấp quản lý kinh tế tài chính nội bộ ở mức độ cao thì khơng tổ chức BMKT riêng mà

chỉ bố trí nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, định kỳ chuyển CTKT về phịng kế tốn trung tâm Phỏng kế toán trung tâm thực hiện công việc kế toán phát sinh ở

đơn vị chính và ở các đơn vị phụ thuộc không tổ chức BMKT riêng; đồng thời hướng dẫn, thu nhận, kiểm tra báo cáo kế toán do các đơn vị phụ thuộc có tổ chức BMKTT riêng gửi đến, tổng hợp số liệu lập báo cáo kế toán của đơn vị đồng thời lập báo cáo kế tốn tổng

hợp tồn DN Với sự kết hợp hai mơ hình tập trung và phân tán, mơ hình này tạo điều kiện

cho kế toán gắn liễn với hoạt động của đơn vị, kiểm tra, giám sát chặt ch các hoạt động

phục vụ quản lý có hiệu quả trong DN Tuy vậy BMKT theo mơ bình vừa tập trung vừa

phân tán cịn khá cồng kẻnh, vì vậy thích hợp với các DN có quy mơ lớn, hoạt động trên địa bàn vừa tập trung vừa phân tán, các đơn vị phụ thuộc được hạch toán quản lý ở các mức độ khác nhau

Xây đựng đội ngũ nhân sự cho bộ máy Kế toán: Xây dựng đội ngũ nhân sự cho BMKT chinh là xác định biên ch cán bộ, nhân viên trong BMKT của đơn vị chính và các

đơn vị phụ thuộc đồng thời phân công các bộ phận kế toán trong phịng kế tốn và phân

công nhiệm vụ của từng cán bộ, nhân viên kế tốn Tồn bộ các cơng việc kế toán đều nằm

trong một quy trình thống nhất, vì vậy các bộ phận kế tốn đều có quan hệ mật thiết với

nhau, không tách biệt được và phải do kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của DN chỉ

phối điều hành Việc phân công phân nhiệm rõ ràng, xác định được các môi quan hệ giữa

các nhân viên kế toán với nhau cũng như quan hệ giữa BMKT với các bộ phận quản lý

Trang 26

khắc trong DN góp phần tăng hiệu quả trong cơng tác quản lý nói chung toàn DN

Đội ngũ nhân sự trong BMKT bao gồm kế toán trưởng và các nhân viên kế toán

Ké toán trưởng là người đứng đầu BMKT - có đủ tiêu chuẩn và điều kiện về mặt đạo đức

và chuyên môn nghiệp vụ, chịu sự chỉ đạo của người đại diện theo pháp luật của đơn vị,

thực hiện giám sát tài chính, tổ chức thực hiện tồn bộ cơng việc kế toán trong DN Công

việc cụ thể của kế toán trưởng bao gồm phụ trách và diều hành các nhân viên kế toán;

giám sát và ký duyệt các CTKT phát sinh; kiểm tra, đối chiếu số liệu; tổng hợp, lập và

phân tích các báo cáo kế toán; ngoài ra trên cơ sở nghiên cứu kết quả phân tích tình hình

hoạt động của DN, kế tốn trưởng cịn thực hiện tư vắn, kiến nghị cho người đứng đầu DN

về các kế hoạch và các phương án hoạt động nhằm đưa ra các quyết định kinh doanh hân viên kế toán là các cán bộ kế toán chịu sự chỉ đạo của kế toán trưởng, chịu trách

nhiệm về các nội dung công việc cụ thẻ liên quan đến phần hành ké toán được phân công

như cập nhật CTKT, ghi chép tổng hợp và chỉ tiết vào các SKT đồng thời lập các báo cáo

theo yêu cầu của kế toán trưởng

Trang bị các phương tiện để thực hiện cơng tác kế tốn: Theo xu hướng phát

triển của công nghệ thông tin, các phương tiện máy tính tiên tiến, hiện đại và ưu việt sẽ

thay thế phương pháp ghi chép thủ công, trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác kế

toán trong cae DN, vì vậy từng bước trang bị các phương tiện tiên tiến sẽ giúp cho BMKT

hồn thành các cơng việc kế toán với chất lượng cao nhất và chỉ phí tiết kiệm nhất Ứng

dụng tin học vào công tác kế toán trong DN là việc thiết kế các chương trình theo đúng nội đùng và trình tự hạch tốn của các phương pháp kế toán đẻ thu nhận, tính tốn, xử lý và cung cáp các thông tin cần thiết cũng như việc áp dụng các phương tiện kỹ thuật để thực

hiện các mục đích của chương trình đã được thiết

thông tin đem lại những ý nghĩa thiết thực cho cơng tác kế tốn như sau:

~ Giúp cho việc thu nhận, tính tốn, xử lý và cung cấp thông tin trong DN được

Theo tác giả, ứng dụng công nghệ

nhanh chóng, kịp thời và có chất lượng cao, đáp ứng các yêu cầu quản lý;

~ Giúp công tác lưu trữ, bảo quản, tra cứu các tài liệu, số liệu, các thông tin kinh tế,

tài chính trong DN được thuận lợi, an toàn với số lượng lớn;

- Giúp cho việc thiết lập, soạn thảo, chuyển tiếp dữ liệu qua các báo cáo kế tốn

nhanh chóng, chính xác, DN có thể tiết kiệm các chỉ phí hạch toán, đảm bảo nâng cao hiệu

lực và hiệu quả của cơng tác kế tốn;

Trang 27

bớt hoặc thay thé thao tác thủ công trong cơng tác kế tốn trong đó phần mềm có tính hữu ích và tự động hóa cao cho việc nhập liệu, xử lý và cung cấp thông tin là phần mềm kế

toán Tuy nhỉ

trong cơng tác kế tốn, vì vậy điều cơ bản và cần thiết vẫn là đội ngũ cán bộ kế toán có

chun mơn nghiệp vụ vững vàng TCCTKT trong điều kiện ứng dụng công nghệ thơng

tin trong DN cần có những đặc điểm riêng, phù hợp với điều kiện sử dụng, khai thác các phương tiện tính tốn hiện đại Để đảm bảo công tác bảo mật dữ liệu kế tốn, các phần máy tính và kỹ thuật tin học chỉ là phương tiện trợ giúp cho kế toán viên

mềm sử dụng trong kế tốn phải có hệ thống quản lý mật khẩu, chống việc thâm nhập,

khai thác và sử dụng tài

mã hóa các đối tượng một cách chỉ tiết để phần mềm nhận diện được chính xác từng đối

tượng, từ đó đảm bảo quy trình xử lý đữ liệu được chính xác, phản ánh trung thực tình

trái phép Khi ứng dụng tin học vào TCCTKT, cần thiết phải

hình biển động của các đối tượng kế toán của DN

Tổ chức cơng tác kế tốn tài chính và kế tốn quản trị: Trong quá trình

TCCTKT ở các DN, việc tổ chức BMKT thường được thực hiện theo một trong các mơ hình sau:

~ Mơ hình tách biệt giữa KTTC và KTỌT: Là việc tổ chức công việc KTTC và

KTQT riêng rẽ cả vẻ mặt nhân sự và nghiệp vụ kế toán Khi tổ chức theo mơ hình này,

KTQT trở thành một bộ phận riêng nên sẽ chun mơn hóa sâu hơn, do vậy hiệu quả cung

cấp thông tin cao Tuy nhiên để thực hiện được điều này đòi hỏi DN phải có sự dồi dào về

nguồn nhân lực chun mơn kế tốn và tốn kém vẻ chỉ pl

- Mơ hình kết hợp giữa KTTC và KTQT:

KTQT trong hệ thống kế toán của toàn DN Với ưu điểm lớn về mặt nhân sự khi có thể sử à việc kết hợp bộ phận KT dụng chung cán bộ kế toán từng phần hành nên có th tiết kiệm được chỉ phí cho tổ chức

BMKT, tuy nhiên bộ phận KTQT không được chun mơn hóa sâu dẫn đến hiệu quả cung

cấp thông tin không cao như mơ hình tách biệt

~ Mơ hình hỗn hợp: Là mơ hình kết hợp hình thức tách biệt và kết hợp trên Đối với

các phần hành kế toán mà hai bộ phận này có liên quan với nhau về nội dung thì áp dụng mơ hình kết hợp, còn với các phần hành kế toán mà hai bộ phận này có sự khác biệt hoặc

những phần hành kế tốn có đặc thù riêng thì được tổ chức theo mơ hình tách biệt Áp

dụng mơ hình hỗn hợp sẽ vận dụng được cả hai mơ hình tách biệt và kết hợp một cách linh

hoạt, nhưng đòi hỏi nhân sự về kế toán nhất là kế tốn trưởng phải có trình độ cao, việc

Trang 28

1.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán

CTKT là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát

sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ phỉ SKT Trong quy trình nghiệp vụ kế toán, CTKT là

phương pháp thông tin và kiểm tra về trạng thái và sự biến động của đối tượng hạch toán kế toán cụ thể nhằm phục vụ cho việc lãnh đạo nghiệp vụ và làm căn cứ cho giai đoạn ghi

SKT và báo cáo kế toán CTKT vừa là phương tiện thông tin, vừa là phương tiện để chứng,

minh bing van ban tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự

hoàn thành Thơng tin kế tốn là thông tin về sự vận động của các đối tượng kế tốn, được

hình thành từ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh và thực sự hồn thảnh trong q trình hoạt động của DN Thu nhận thơng tỉn kế tốn là công việc khởi đầu của tồn bộ quy

trình kế tốn, có ý nghĩa quyết định đối với tính trung thực, khách quan của số liệu kế toán

và báo cáo kế toán, đồng thời là căn cứ để kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh tế, tài chính thu nhận thơng tỉn kế tốn được thực hiện thông qua CTKT Tổ chức CTKT

có thể được hiểu là tổ chức công tác hạch toán ban dầu các đối tượng kế toán nhằm thực

chủ thể quản lý DN Đây thực

hiện chức năng thông tỉn, kiểm tra của kế toán và của cát

chat là việc thiết kế và thực hiện khối lượng công tác hạch toán ban đầu trên hệ thống bản

chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ cho mỗi đối tượng hạch toán và mỗi loại

nghiệp vụ phát sinh cầu thành đối tượng hạch toán Theo tác giả, tổ chức CTKT có ý nghĩa

lớn với TCCTKT trong các mặt sau:

ỗ chức tốt CTKT đảm bảo và nâng cao tính pháp lý và kiểm tra

~ Về mặt pháp lý:

của thơng tin kế tốn từ giai doạn ban đầu của cơng tác kế tốn trong DN

~ Về mặt quản lý: Tỏ chức tốt các CTKT chính là tạo lập hệ thống thông tin hợp

thực hiện có hiệu quả

pháp cho vi

~ Về mặt kế toán: CTKT là

thông tin được ghi chép trong SKT có những minh chứng rõ ràng, hợp lệ và có giá trị,

ng tác quản ly trong DN

n cứ đẻ ghỉ SKT, do vậy tổ chức tốt CTKT giúp các

đồng thời tạo điều kiện để mã hóa thơng tin và áp dụng công nghệ thông tỉn vào công tác kế toán Mặt khác, tổ chức hệ thống CTKT nhằm cung cấp cơ sở số liệu cho các khâu tiếp

theo của quy trình kế tốn, duy trì tính khoa học, hợp lý và hiệu quả của cơng tác kế tốn Để tổ chức chứng từ kế toán, doanh nghiệp cần dựa trên những nguyên tắc sau:

- Tổ chức CTKT phải căn cứ vào quy mô SXKD, loại hình hoạt động, trình độ,

Trang 29

- Tổ chức CTKT phải căn cứ vào yêu cầu quản lý tài sản và các thơng tin về tinh

HìĐh biến động tài sản để tổ chức sử dụng chứng từ thích hop va luân chuyển giữa các bộ

phận có liên quan trong DN;

- Tổ chức CTKT phải căn cứ vào nội dung và đặc điểm của từng loại chứng từ để

xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp với từng loại;

- Tổ chức CTKT phải căn cứ vào chế độ do Nhà nước ban hành được áp dụng

thống nhát để tăng cường tính pháp lý của CTKT và bảo đảm cho chứng từ là căn cứ pháp

lý quan trong trong việc ghi SKT, cung cắp thông tin cho công tác quản lý trong DN

Theo tác giả, tổ chức chứng từ kế toán trong doanh nghiệp bao gồm những nội

dung sau:

'Về công tác kế tốn tài chính

“Xác định danh mục chứng từ kế toán

Xác định danh mục CTKT sử dựng trong DN là khâu công việc đầu tiên nhằm

phục vụ cho việc thu nhận thông tin một cách đầy đủ, trung thực và kịp thời về các nghiệp

vụ kinh tế tải chính Đối tượng của kế toán trong DN vận động thường xuyên, liên tục và rất đa dạng, mỗi sự vận động đó đều được phản ánh vào CTKTT Vì vậy DN cần lựa chọn

CTKT phù hợp để phản

quản lý các đối tượng kế toán này Tập hợp các loại chứng từ sử dụng trong DN là hệ thống bản CTKT được phân loại theo đặc trưng và tiêu thức lựa chọn Danh mục CTKT là

ic CTKT theo tén, số hiệu và tinh cl

sự vận động của các đối tượng kế toán và đáp ứng yêu cầu

một bảng liệt kê và phân lo t của chứng từ Xác

định danh mục CTKT là việc xây dựng các chứng từ theo cách phân loại chứng từ, xác

định các yếu 16 thông tin cho mỗi loại và chọn hình thức kết cầu của mỗi loại chứng từ

DN xác định danh mục CTKT căn cứ vào danh mục CTKT thống nhất do Nhà nước quy định, bao gồm CTKT bắt buộc và CTKT hướng dẫn Đối với CTKT bắt buộc, Đối u biểu

kế toán DN phải thực hiện đúng về biểu mẫu, nội dung, phương pháp ghi các chỉ

với CTKT hướng dẫn, DN có thể bồ sung thêm chỉ tiêu hoặc thay đổi hình thức

cho phủ hợp với việc ghỉ chép và yêu cầu quản lý của mình Ngồi ra còn căn cứ vào đặc

điểm và yêu cầu quản lý của bản thân DN để thiết lập các CTKT riêng, đó thường là các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế nội sinh như: phân bổ các khoản chỉ phí trả trước,

chỉ phí phải trả, phân bổ phụ trội hoặc chiết khấu trai phié các khoản doanh thu

chưa thực hiện Với các chứng từ này, DN phải tự thiết kế mẫu biểu, nội dung và phương pháp ghi chép nhưng phải đảm bảo sự thống nhất trong kỳ hạch toán Kế toán

trưởng DN là người chịu trách nhiệm phân công các bộ phận, c

Trang 30

định mẫu biểu, nội dung và phương pháp ghi chép thích hợp cho từng loại chứng từ tự thiết kế; kiểm tra, duyệt và giám sát chặt chẽ trước khi chứng từ được sử dụng để ghi SKT Các chứng từ DN sử dụng phải có đầy đủ các yếu tố cơ bản cần thiết và các yếu tố

bổ sung

TỔ chức hạch toán ban dau

Để thu nhận được thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong DN, cần phải

tổ chức việc hạch toán ban đầu của quy trình kế tốn bao gồm tỏ chức lập CTKT, tổ chức

kiểm tra, phân loại, tổng hợp và lập định khoản kế tốn Q trình hạch tốn ban đầu có

thể do các cán bộ của bộ phận kế toán hoặc các bộ phận khác thực hiện

Tổ chức lập CTKT: Tỏ chức lập CTKT là việc sử dụng các chứng từ đã được lựa

chọn trong danh mục chứng từ của DN để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát

sinh Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của DN đều phải

được lập CTKT Việc lập CTKT để chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành là khâu công việc vô cùng quan trọng có ảnh hưởng quyết định

đến chất lượng thơng tin của tồn bộ quy trình kế tốn, do vậy cần tổ chức một cách chặt

chẽ và đảm bảo đầy đủ các nguyên tắc quy định bởi pháp luật Trách nhiệm lập CTKT có thể do bộ phận kế toán hoặc do các bộ phận chức năng khác của DN dảm nhiệm, vì vậy

việc tổ chức lập CTKT phải được cụ thẻ hóa bằng việc tổ chức hướng dẫn và kiểm tra việc

lập các CTKT thuộc hoặc không thuộc trách nhiệm lập của bộ phận kế toán

- Đối với các chứng từ thuộc trách nhiệm lập của bộ phận kế toán, kế toán trưởng tổ

chức vận dụng hệ thống CTKT đã được ban hành tại DN, phân công trách nhiệm lập cho từng bộ phận, cá nhân

~ Đối với các chứng từ thuộc trách nhiệm lập của các bộ phận chức năng khác trong DN, bộ phận kế toán phải hướng dẫn các bộ phận liên quan trong việc ghi chép, tính tốn

các chỉ tiêu, đảm bảo các yếu tô trên chứng từ, số lượng liên chứng từ dồng thời kiểm tra,

giám sát chặt chẽ vi: toán để làm căn cứ ghỉ sổ Kế toán trưởng DN phải căn cứ vào cơ cấu BMKT đẻ phân công và quy định trách nhiệm cho

từng bộ phận, nhân viên kế toán trong việc kiểm tra, đối chiếu, hoàn chỉnh chứng từ để ghỉ

vào các SKT liên quan

Theo tác giả, nội dung chủ yếu của tổ chức lập CTKT trong DN bao gồm:

~ Sử dụng các chứng từ ban dầu phù hợp với nghiệp vụ phát sinh của từng dối

tượng kế toán và yêu cầu quản lý tại DN;

- Xác định địa điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để lập chứng từ;

Trang 31

- Lựa chọn các phương tiện kỹ thuật dé lap CTKT;

- Xác định những người liên quan đến việc lập chứng từ, kiểm tra và thực hiện

nghiệp vụ kinh tế

Tổ chức kiểm tra, phân loại, tổng hợp và lập định khoản kế toán: Kiểm tra CTKT là việc xác nhận tính chính xác, đúng đắn của các thông tin ghi trên CTKT CTKT là cơ sở số liệu để ghi SKT, thông tin trên CTKT có ảnh hưởng quyết

trên các báo cáo kế toán, do vậy trước khi được sử dụng để ghi sổ, các thông tin này cần

phải được kiểm tra nhằm đảm bảo đầy đủ các yêu cầu đối với CTKT, bảo vệ lợi ích và tài

sản của DN Tắt cả các CTKT do DN lập hay nhận từ bên ngoài đều phải tập trung vào bộ

phận kế toán để được kiểm tra, xác minh tính pháp lý rồi mới sử dung dé hi SKT Việc kiểm tra CTKT có ý nghĩa rất quan trọng trong nội dung tổ chức CTKT trong DN vì góp

phần đảm bảo chất lượng của thơng tin kế tốn trước khi ghỉ số và ngay từ khâu này có thẻ

phát hiện những sai sót hoặc dấu hiệu lợi dụng CTKT Đối với DN có bộ phận kiểm tra kế

toán riêng, công việc kiểm tra chứng từ do bộ phận này thực hiện Đối với DN khơng có

bộ kiểm tra kế toán riêng, việc kiểm tra CTKT sẽ được thực hiện trực tiếp bởi bộ phận kế toán sử dụng CTKT đẻ ghi số Trong mọi trường hợp, việc kiểm tra CTKT phải

được quy định rõ ràng, chặt chẽ về nội dung, trách nhiệm và cách thức kiểm tra Theo tác

giả, nội dung của việc kiểm tra CTKT bao gồm:

lêm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu phản ánh trên CTKT, Đối với các chứng từ thủ tục nghiệp vụ kế toán, chứng từ nghiệp vụ tổng hợp phải kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo;

~ Kiểm tra tính hợp pháp của CTKT: Đó là kiểm tra việc sử dụng chứng từ theo đúng

quy định của chế độ CTKT, kiểm tra nội dung của nghiệp vụ kinh tế theo các chính sách

kinh tế tải chính Nhà nước ban hành, đối chiếu CTKT với các tài liệu khác có liên quan;

~ Kiểm tra tính hợp lệ của CTKT: CTKT phải được ghi chép đầy đủ các yếu tố cơ bản và yếu tố

th đến chất lượng thông tin

sung;

- Kiểm tra tính hợp lý của CTKT: Nội dung của nghiệp vụ kinh tế ghi trên CTKT phải phù hợp với thực tế, phù hợp với nhiệm vụ SXKD và mang lại lợi ích cho DN;

- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tỉn trên chứng từ về các chỉ tiêu như

đơn vị tính, số lượng, số tiền (bằng số và bằng chữ), đối với các chứng từ trực tiếp ghi trên

SKT cần kiểm tra định khoản kế toán trên chứng từ;

- Kiểm tra việc chấp hành quy định quản lý nội bộ của những người lập, kiểm tra, xét duyệt đối với từng loại nghiệp vụ kinh tế trong DN

Trang 32

Khi kiểm tra CTKT nếu phát hiện có hành vỉ vi phạm chính sách, chế độ, các quy

định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, phải từ chối thực hiện đồng thời báo cáo cho Giám đốc DN biết dé xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành Đối với những CTKT lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ số khơng rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm

tra hoặc ghỉ số phải trả lại, yêu cầu thực hiện thêm các thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghỉ SKT Sau khi kiểm tra, CTKT được phân loại để chuyển đến các bộ phận

kế toán cần sử dụng và thuộc phạm vi phụ trách Việc hoàn chỉnh CTKT tiếp tục được

sung vào CTKT, tuy nhiên chỉ thực hiện trong phạm vi

thực hiện, đây là việc kế tốn

quyền hạn của mình Chứng từ sau khi được hoàn chỉnh sẽ được phân loại theo nội dung

kinh tế đề chuyển tới các bộ phận kề toán cần sử dụng Với các chứng từ sử dụng để ghi SKT sẽ được kế toán tổng hợp số liệu và lập định khoản kế toán

TỔ chức luân chuyển chứng từ kế toán

Tổ chức luân chuyển CTKT là việc thiết lập trình tự cho quá trình vận động của

chứng từ nhằm phát huy đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra của CTKT Trong tổ chức

CTKT, tổ chức va xây dựng chương trình luân chuyển CTKT có ý nghĩa rất quan trọng vì qua đó xác định được môi quan hệ giữa các bộ phận có liên quan đến lập, kiểm tra, ghi

bảo quản, lưu trữ và tiêu hủy CTKT; xác định được rõ trách nhiệm vật chất của những

người tham gia thực hiện, luân chuyền, xác minh nghiệp vụ kinh tế; góp phần tổ chức tốt

hệ thống thông tin nội bộ, tránh trùng lặp, thiếu sót giữa các c bộ phận, tăng tính chính xác, mát chứng từ Trình tự luân

chuyển CTKT bao gồm các bước lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ; kiểm tra và ký CTKT;

phân loại, sắp xếp, định khoản, ghỉ SKT; bảo quản và lưu trữ CTKT Trinh tự luân chuyển

CTKT đối với mỗi đối tượng và quá trình quản lý có thẻ khác nhau, nhưng trình tự luân

kịp thời của thơng tin kế tốn đồng thời tránh gian lận,

chuyển đều được bắt dầu từ việc lập chứng từ ở các bộ phận có trách nhiệm quản lý trực

tiếp, sau do chuyé

phụ trách kế toi

thể là: quy định người

các bộ phận kế tốn có liên quan Trong DN, kế toán trưởng hoặc

quy định rõ trình tự luân chuyển của chứng từ theo các nội dung cụ

p và kiểm tra chứng từ: thời hạn chuyển giao chứng từ; nơi nhận

và sử dụng chứng từ; thời gian ghi SKT và bộ phận lưu trữ chứng từ Để việc tổ chức luân

Trang 33

chính mà chứng từ phản ánh Đẻ xây dựng kế hoạch và quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý trong DN, theo tác giả cần dựa vào một số căn cứ sau:

- Căn cứ vào quy mô hoạt động, đặc tổ chức quản lý và tổ chức SXKD của DN; - Căn cứ vào tình hình thực tế về tổ chức BMKT và mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy và tổ chức hệ thống thông tin trong DN;

- Căn cứ vào đặc điểm của từng loại CTKT và các loại nghiệp vụ kinh tế mà CTKT

phản ánh

Tổ chức bảo quản, lưu trữ và luập chứng từ kế toán

CTKT sau khi được sử dụng để ghỉ s

định của luật pháp Bao quản, lưu trữ CTKT là

kế toán CTKT phải được sắp xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian và bảo

quản an toàn theo quy định của pháp luật Việc bảo quản, lưu trữ CTKT cũng như các tài

liệu kế toán khác phải chấp hành đúng theo các quy định pháp luật về kế toán va các quy

phải được lưu trữ và bảo quản theo quy

bộ phận của bảo quản, lưu trữ tài liệu

định riêng của ngành được Nhà nước cho phép Tài liệu kế toán được bảo quản, lưu trữ là

bản chính, có giá trị pháp lý về kế toán

Tài liệu kế toán đưa vào lưu trữ phải đầy đủ, có hệ thống, phải phân loại, sắp xếp

thành từng bộ hỗ sơ (hồ sơ CTKT, SKT, BCTC ) Trong từng bộ hồ sơ, tài liệu kế toán phải được sắp xếp theo thứ tự thời gian phát sinh theo mỗi niên độ kế toán, bảo dảm hợp

lý, để tra cứu, sử dụng khi cần thiết Kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán chịu trách nhiệm tổ chức, phân loại, sắp xếp tải liệu, làm thủ tục đưa tài liệu kế toán vào lưu trữ

Ngoài ra cần phải thực hiện xác định thời gian lưu trữ cho từng loại tài

phương tiện lưu trữ, xây dựng các yêu cầu về an toàn, bảo mật tải liệu kế toán, xác định

lệu, lựa chọn các

trách nhiệm vật chất của các đối tượng có liên quan, lựa chọn hình thức lưu trữ

Tài liệu kế toán khi đã hết thời hạn lưu trữ được phép tiêu hủy theo quy định của

pháp luật Các hình thức tiêu hủy tài liệu kế toán phải đảm bảo tài liệu kế tốn đã tiêu huỷ

khơng thê sử dụng lại được các thông tin, số liệu trên đó Về cơng tác kế toán quản trị

Từ chức năng phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, CTKT chính là tài liệu

phản ánh thông tin ban đầu về các hoạt động của DN cho công tác kế tốn Hệ thống thơng

tin đối với công tác KTQT bao gồm thông tin quá khứ và thông tin tương lai Dựa vào hệ

thống chứng từ bắt buộc va chứng từ hướng dẫn sử dụng trong KTTC đẻ thu thập hệ thống các thông tin quá khứ chỉ tiết theo yêu cầu của KTQT Lúc này, hệ thống thông tin dành

cho KTTC và KTQT được sử dụng chung từ một hệ thống CTKT Ngoài hệ thống chứng

Trang 34

từ dùng trong công tác KTTC, DN cần thiết phải thiết lập một hệ thống chứng từ riêng

phục vụ cho các thông tin cho KTQT mà chưa thể hiện được trong các chứng từ dùng trong công tác KTTC Các thơng tin này có thẻ được chỉ tiết hơn trên chứng từ KTTC

hoặc liên quan đến các thông tin tương lai như thông tin về kế hoạch, định mức, dự báo Chứng từ dành cho KTQT được thiết kế hết sức linh hoạt, theo yêu cầu quản lý của bản

thân DN

Đối với các chứng từ và tải liệu kế toán quản trị, đặc biệt là các báo cáo KTQT

mang tính quản trị nội bộ, phân tích kết quả kinh doanh, chiến lược kinh doanh, việc lưu

trữ và hủy được thực hiện theo quyết định của giám đốc DN trên cơ sở vận dụng các quy định của pháp luật về lưu trữ tài liệu kế toán

Khi ứng dụng công nghệ thông tin vào tô chức hệ thống CTKT, cần đảm bảo

nguyên tắc ghỉ nhận thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh ở DN, do đó phải giải quyết tốt mối quan hệ giữa ghỉ nhận thông tin theo trình tự thời gian với

phân loại và ghỉ nhận thông tin theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ở

DN Phần mềm kế toán phải đảm bảo nhập đầy đủ dữ liệu về tồn bộ các nghiệp vụ,

khơng được trùng lắp hoặc bỏ sót và thuận tiện cho việc sửa chữa do nhập dữ liệu khơng chính xác

CTKT nhất thiết phải được mã hóa theo loại, tên gọi chứng từ và được tổ chức theo

các tập tin Việc mã hóa chứng từ phải đảm bảo yêu cẩu đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu, đễ tông hợp và đảm bảo bảo mật dữ liệu Những thông tin được tạo ra, gửi di, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử trong hoạt động tài chính được gọi là chứng từ điện tử Chứng từ điện tử được coi là CTKT khi có đầy đủ các nội dung được quy định đối với

CTKT bằng giấy và được thẻ hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, được mã hóa mà không bị

thay đổi trong quá trình truyền qua mạng máy tính hoặc trên vật mang tỉn như băng từ, đĩa từ, các loại thẻ thanh toán Khi sử dụng chứng từ điện tử tại DN, phải đảm bảo tính bảo mật và bảo toàn dữ liệu, thông tin trong quá trình sử dụng và lưu trữ: phải có biện pháp

quản lý, kiểm tra chống các hình thức lợi dụng khai thác, thâm nhập, sao chép, đánh cắp

hoặc sử dụng chứng từ điện tử không đúng quy định Chứng từ điện tử khi bảo quản, được

quản lý như kế toán ở dạng nguyên bản nhưng phải có đủ thiết bị phù hợp để sử

dụng khi cần thiết Chứng từ điện tử có thể được chuyên đổi thành chứng từ bằng giấy và

tÔ chức bảo quản và lưu trữ chứng từ điện tử Việc bảo quản phải được

thực hiện với các điều kiện kỹ thuật chống thoái hoá chứng từ điện tử và chống tình trạng

Trang 35

điện tử ra giấy, nếu lưu trữ chứng từ điện tử bằng bản góc trên thiết bị đặc biệt thì phải lưu

trữ các thiết bị đọc tin phù hợp đảm bảo khai thác được khi cần thié

1.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán

TKKT là các trang SKT được dùng để phản ánh một cách thường xuyên, liên tục,

có hệ thống số hiện có và sự biến động của từng đối tượng kế toán Hệ thống TKKT là

bảng kê các TKKT dùng trong một DN Đứng ở góc độ DN, tổ chức hệ thống TKKT là

việc thiết lập danh mục tài khoản cần sử dụng đủ đề phản ánh toàn bộ các đối tượng kế

toán và tổ chức việc ghi chép, hạch toán vào các tải khoản đó Thực chất của tơ chức hệ thống TKKT là xây dựng hệ thống các tài khoản để hệ thống hóa thơng tỉn trên các CTKT theo thời gian và theo từng dối tượng cụ thể nhằm kiểm soát, quản lý các đối tượng kế

p BMKT xử lý, hệ thống hóa và

cung cấp thơng tin day di, kip thời về tình hình hiện có và sự biến động của từng đối

toán Việc xây dựng một hệ thống tài khoản hợp lý sẽ

tượng kế toán, phục vụ hiệu quả cho yêu cầu quản lý của DN Tỏ chức hệ thống TKKT

khoa học giúp DN tiết kiệm các chỉ phí cho việc tổ chức hệ thống SKT, tạo thuận lợi cho

việc cung cấp một hệ thống thơng tin có chất lượng cao, đảm bảo thỏa mãn lợi ích cho các đối tượng sử dụng thông tin qua hệ thống các BCTC và báo cáo KTQT

“Theo tác giả, tổ chức hệ thống TKKT bao gồm những nội dung cụ thể sau:

Về công tác kế tốn tài chính

Xay dung hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong doanh nghiệp Việc xây dựng hệ thống TKKT trong DN cần căn cứ

đặc điểm hoạt động SXKD và yêu cầu quản lý của DN Hệ thống TKKT gồm các tài

yêu

u của Nhà nước,

khoản tổng hợp và tài khoản chỉ tiết để phản ánh đầy đủ các đối tượng kế tốn riêng biệt

nhưng có liên quan chặt chẽ với nhau DN cần xây dựng danh mục tài khoản tổng hợp và tài khoản chí tiết Để mở tài khoản, DN phải xác định được các đối tượng kế toán cụ thẻ

Đối với tài khoản tổng hợp, DN căn cứ vào hệ thống TKKT đã được ban hành để xây

dựng danh mục tài khoản

thống nhất, kết hợp với đặc di

hiện kế toán chỉ tiết để xác định danh mục TKKT chỉ tiết Việc mở

đảm bảo tiêu thức phân loại ở cắp mở tải khoản chỉ tiết là đồng nhất Việc quy định chỉ tiết với tài khoản chỉ tiết, DN căn cứ vào hệ thống tài khoản

ét và khả năng thực

khoản chỉ tiết phải

SXKD của DN, yêu cầu quản lý chỉ

Trang 36

nội dung, kết cấu, nguyên tắc và phương pháp hạch toán trên từng nhóm tài khoản tổng

hợp và nhóm tài khoản chỉ tiết

Xác định các nguyên tắc và phương pháp kế toán chủ yếu để tổ chức xử [ƒ, ghỉ

nhận và tổng hợp thơng tìn trên các tài khoản kế toán

Thực hiện hạch toán, ghi chép trên các TKKT đòi hỏi DN phải xác định được các

nguyên tắc và phương pháp hạch tốn chủ yếu, đây chính là việc xây dựng các chính sách kế tốn cụ thể đối với các nội dung hạch toán chủ yếu của DN Các nguyên tắc và phương pháp hạch toán này được xác định dựa trên các nguyên tắc kế toán và phương pháp hạch toán được quy định chung trong Luật kế toán, đồng thời căn cứ vào đặc thù hoạt động SXKD của DN và yêu cầu quản lý riêng của DN Về cơ bản có những ngun tắc hạch tốn liên quan đến vồn bằng tiền, thuế giá trị gia tăng, nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho,

tải sản cố định

Sau khi phân loại, xử lý

ghỉ nhận vào các TKKT một cách liên tục và hệ thống trong kỳ Cuối kỳ, nhân viên kế toán phụ trách phần hành kế toán tiến hành tổng hợp thông tin theo từng đối tượng kế tốn

ó liệu cho bộ phậ

các thông tin từ các CTKT ban đầu, thông tin kế toán được

trên từng TKKT để cung cấp tông hợp lập báo cáo kế tốn

Về cơng tác kế toán quân trị

Đối với công tác KTQT, hệ thống TKKT cần phải có tính mở để ghi nhận thông, tin cẳn thiết cho các nhu cầu da dạng, luôn thay đổi của ban quản lý DN Khi tổ chức hệ

thống TKKT phục vụ cho KTQT, có thể chỉ tiết hố tải khoản theo các cấp 2, cấp 3, cấp

4, cấp 5 phù hợp với kế hoạch, dự toán đã lập và yêu cầu cung cấp thông tin của KTQT

trong DN

Khi xử lý thông tin bằng các phương pháp tính giá trong KTQT, việc tính giá khơng địi hỏi phải tuân thủ theo cá

thông tin theo yêu cầu quản trị DN Giá trị các loại tài sản và các đồi tượng kế toán khác c nguyên tắc chung, mà gắn với mục đích sử dụng

khơng chỉ được tính toán giá đã thực hiện mang lại thông tin quá khứ mà còn liên quan đến

các ước tính hay các dự báo dé đưa ra các phương án liên quan đến các quyết định trong

tương lai, điều này tạo ra sự khác `

Khi áp dụng phần mềm kế toán, phải đảm bảo mối quan hệ ghỉ chép, đối chiếu giữa kế toán tổng hợp với kế toán chỉ tiết theo yêu cầu quản lý của DN Các thông tin kế toán

iệt lớn trong xử lý thong tin giữa KTỌT so với K

do phần mềm kế toán cung cấp vừa phải đảm bảo số liệu để lập BCTC vừa phải cung cấp

thông tin để lập các báo cáo KTỌT Để đáp ứng yêu cầu của công tác KTQT, DN can xây

dựng hệ thống các TKKT để quản lý đến từng loại vật tư, tà

Trang 37

chỉ phí Các TKKT cần được mã hóa, hệ thống mã hóa các tài khoản sử dụng trong DN

phải đảm bảo tính thống nhất trong việc sử dụng Việc mã hóa các TKKT cũng cẩn phải

thuận tiện trong trường hợp thêm, bớt hoặc sửa đổi tài khoản khi cần thiết

1.2.4 Tổ chức hình thức kế tốn và hệ thống số kế toán

'Về cơng tác kế tốn tài chính: Hình thức kế tốn thực chất là hệ thống SKT, bao

gồm số lượng sổ, kết cấu các loại sổ, mồi quan hệ giữa các loại sổ trong việc ghi chép, tổng hợp, hệ thống hóa số liệu từ các CTKT theo một trình tự và phương pháp nhất định nhằm cung cấp các số liệu cần thiết cho việc lập các báo cáo kế toán Tổ chức hình thức kế

toán là việc IDN căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động SXKD, yêu cầu quản lý, trình độ

nghiệp vụ của cán bộ kế toán và điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn để tỏ chức hệ thông ST nhằm mục đích hệ thống hóa thông tin Theo tác giả nội dung của tổ

chức hình thức kế tốn trong DN bao gồm:

~ Xác định số lượng SKT tổng hợp và hệ thống SKT chỉ tiết sử dụng trong DN; ~ Xây dựng mối quan hệ và trình tự ghỉ SKT theo đúng quy tắc, trình tự ghỉ số và

nguyên tắc hạch toán

SKT là tổ hợp các tờ số để ghi chép kế toán ở các DN, đây là phương tiện dùng để hệ thống hóa thơng tin kế tốn nhằm cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng SKT được dùng dẻ ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính dã

phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến DN Các nghiệp

vụ kế toán được ghi chép theo nguyên tắc nhất định trên SKT SKT bao gồm SKT tổng hợp và SKT chỉ tiết SKT tổng hợp ghỉ theo hệ thống các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, SKT chỉ tiết dùng dễ hệ thống hóa thông tin theo các chỉ tiêu kinh tế cụ thẻ SKT tổng hợp bao sồm Số Nhật ký và Số Cái Số Nhật ký là số ghỉ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trật

tự thời gian, Số Cải là số ghỉ phân loại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh SKT tổng hợp được

Nhà nước quy dịnh bắt buộc về mẫu sổ, nội dung và phương pháp ghỉ chép SKT chỉ tiết

được Nhà nước hướng dẫn, các DN cụ thẻ hóa đẻ phản ánh thông tin chỉ tiết theo yêu cầu

quản lý của mình Theo tác giả, tổ chức hệ thống SKT cần đáp ứng các yêu cầu sau:

~ DN phải lựa chọn và sử dụng một hệ thống SKT chính thức và duy nhất trong

một kỳ kế toán năm;

- Hệ thống SKT phải đảm bảo được mối quan hệ giữa trình tự ghỉ số theo trật tự

thời gian với trình tự ghi số phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh gắn với

Trang 38

~ Phai dim bio quan hệ kiểm tra đối chiếu giữa các SKT với nhau để thơng tin có

tính chỉnh xác cao;

- Phải đảm bảo mối quan hệ đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa SKT tổng hợp và các

SKT chỉ tết SỐ liệu trên các SKT chỉ tiết phải minh họa cho số liệu trên SKT tổng hợp

nhằm phản ánh cụ thể hơn các đối tượng kế toán

DN phải tuân thủ quy trình và nguyên tắc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và chữa sổ nếu có

sai sót SKT cần phải được ghi chép thường xuyên, liên tục, có hệ thống, phải căn cứ trên

cơ sở các CTKT hợp pháp, hợp lý, hợp lệ tuân theo nguyên tắc ghỉ sổ Về cơng tác kế tốn quản trị

SKT quản trị ngoài việc phản ánh các thông tin quá khứ còn chú trọng đến các

thông tin tương lai SKT quản trị cần được thiết kế theo yêu cầu quản lý nội bộ và theo

từng chỉ tiêu cụ thể Các chỉ tiêu này phải được sắp xếp theo trình tự hợp lý và khoa học theo yêu cầu quản lý cũng như sự thuận tiện trong việc trình bảy, tổng hợp, báo cáo và sử

đụng thông tin; dảm bảo cung cấp dược những thông tin chỉ tiết phục vụ cho việc lập báo cáo KTQT và phân tích thường xuyên các chỉ tiêu kinh tế, tài chính; do vậy SKT quản trị

còn cần phản ánh được các chỉ tiêu dự toán, kế hoạch, định mức nhằm đảm bảo cơ sở cho

việc kiểm tra tình hình thực hiện dự toán, kế hoạch, định mức Trên các SKT quản trị cần

kết hợp sử dụng các thước đo giá trị, thước do hiện vật và thước đo thời gian lao động

Khi tổ chức hệ thống SKT có sự hỗ trợ của công nghệ thông tin, việc thiết kế trên phần mềm kế toán được thực hiện theo nguyên tắc của một trong các hình thức kế tốn thủ

công hoặc kết hợp các hình thức kế tốn đó Mặc dù phần mềm kế tốn khơng hiển thị diy

đủ quy trình ghỉ SKT, nhưng phải in được đầy đủ các SKT và đáp ứng được các yêu cầu

về nội dung và hình thức theo quy định Khi áp dụng phần mềm kế toán, DN cần lựa chọn hình thức kế tốn nào phù hợp với DN mình nhất Phin mẻm kế toán được thiết kế theo

hình thức kế toán nào sẽ có các loại số của hình thức kế tốn đó nhưng khơng hồn tồn

giống mẫu SKT thủ công, chương trình phần mềm kế tốn phải thuận tiện cho việc sửa

đổi, chữa SKT theo đúng nguyên tắc chữa SKT trong các trường hợp sai sót Phương pháp sửa chữa SKT trong trường hợp áp dụng phần mềm kế toán là phương pháp ghỉ bổ sung và phương pháp ghi số âm

1.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn

Thơng tin kế toán sau khi được xử lý và phản ánh một cách có hệ thống trên các SKT, sẽ được phân loại, hệ thống hóa và tổng hợp theo các chỉ tiêu kinh chính để

Trang 39

tai sản, nguồn hình thành tai sản hay kết quá hoạt động SXKD của DN, qua đó, các đối tượng liên quan có thể đưa ra quyết định kinh tế phù hợp nhất DN cần nắm rõ các đối tượng sử dụng thông tin kế toán để cung cắp các báo cáo kế toán phù hợp với từng nhóm đối tượng Các đối tượng cơ bản sử dụng thông tin kế toán của DN gồm: chủ sở hữu DN,

các nhà quản lý DN, các cơ quan quản lý chức năng của Nhà nước và các đối tượng khác

Báo cáo kế tốn cung cấp thơng tin chủ yếu cho các đối tượng bên ngoài DN là báo cáo tài

chính, báo cáo kế toán chỉ cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý nội bộ

DN là báo cáo KTQT

Theo tác giả, nội dung tổ chức hệ thống báo cáo kể tốn bao gồm: 'Về cơng tác kế tốn tài chính

Xây dựng danh mục hệ thống báo cáo tài chính

Hệ thống BCTC là hệ thống báo cáo kế toán bắt buộc, phản ánh tổng quát và có hệ thống những thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu của DN trong một thời kỳ nhất định vào

một hệ thống m mẫu biểu quy định thống nhất Tình hình tải chính và tình hình kinh doanh

chính có cùng tính chất kinh tế thành

các yếu tố của BCTC BCTC phản ánh theo một cấu trúc chặt chẽ với hệ thống số liệu

được tổng hợp từ các SKT tổng hợp và chỉ tiết của DN cùng với những thuyết minh cần thiết bằng văn bản về những số liệu đó Một BCTC phản ánh được trình bày một cách

trung thực và hợp lý tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh và các luồng tiền của DN Để đảm bảo yêu cầu này, BCTC phải được lập và trình bày trên cơ sở tuân thủ

các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các quy định hiện hành có liên quan Việc thuyết

minh BCTC phải căn cứ vào yêu cầu trình bày thơng tin quy định trong các Chuẩn mực kế

tốn, Các thơng tin trọng yếu phải được giải trình dé giúp người đọc hiểu đúng thực trạng, tài chính của DN Với đối tượng sử dụng thông tỉn trên BCTC của DN chủ yếu là các dối

tượng bên ngoài DN như các cơ quan quản lý chức năng và các đối tượng khác (chủ nợ,

nhà đầu tư và các bên liên quan), thông tin trên BCTC thường được trình bày một cách tra, đánh

siá tình hình tuân thủ các quy định vẻ quản lý tải chính của DN theo các văn bản pháp quy hiện hành của Nhà nước

Hệ thống BCTC của DN bao gồm BCTC năm, đối với DN Nhà nước còn phải lập

BCTC quý, các DN niêm yết trên thị trường chứng khoán phải lập BCTC giữa niên độ

đạng đầy đủ, còn các DN khác được khuyến khích lập BCTC giữa niên độ dạng đầy đủ

hoặc dạng tóm lược

Trang 40

BCTC năm bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán;

~ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; ~ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ;

- Bản thuyết minh BCTC BCTC giữa niên độ bao gôm:

BCTC giữa niên độ dạng đầy đủ:

- Bảng cân đối kế toán giữa niên độ (dạng đầy đủ);

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giữa niên độ (dạng dây đủ); ~ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ giữa niên độ (dạng đầy đủ);

~ Bản thuyết minh BCTC chọn lọc

BCTC giữa niên độ dạng tóm hur

- Bảng cân đối kế toán giữa niên độ (dạng tóm lược);

~ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giữa niên độ (dạng tóm lược); - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ giữa niên độ (dạng tóm lược);

- Bản thuyết minh BCTC chọn lọc

Căn cứ để lập BCTC là số liệu từ BCTC năm trước (kỳ trước) và số liệu tại thời

điểm báo cáo từ các SKT tổng hợp hoặc SKT chỉ tiết của DN BCTC phải tuân thủ các yêu

cầu của Chuẩn mực kế tốn “Trình bày BCTC” bao gồm:

- Trung thực va hợp lý;

- Lựa chọn và áp dụng các chính sách kế toán phủ hợp với quy định của từng chuẩn

mực kế toán nhằm đảm bảo cung cấp thơng tin thích hợp với nhu cầu ra các quyết định

kinh tế của người sử dụng và cung cấp được các thông tin dáng tin cậy

Tổ chức lập và công khai báo cáo tài chính

Tổ chức lập BCTC được thực hiện qua các giai đoạn trước, trong và sau khi lập BCTC Công việc trước khi lập BCTC bao gồm:

~ Thu nhận đầy đủ CTKT tính đến thời điểm lập BCTC, đảm bảo các nghiệp vụ

kinh tế đã được ghỉ chép, phản ánh một cách có hệ thống vào SKT;

- Đối chiếu, xác minh thông tin liên quan đến các đối tượng kế tốn có liên quan

đến các đối tượng bên trong và bên ngoài DN như thông tin với khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, ;