Hệ thống thông tin kế toán quản trị trong quyết định ngắn hạn tại công ty TNHH cao su minh thành

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ o0o - NGUYỄN THỊ THU HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH CAO SU MINH THÀNH LUẬN VĂN THẠC SĨ TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG Hà Nội - 2015 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ o0o - NGUYỄN THỊ THU HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH CAO SU MINH THÀNH Chuyên ngành: Tài – Ngân hàng Mã số: 60 34 02 01 LUẬN VĂN THẠC SĨ TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC:TS NGUYỄN MẠNH HÙNG Hà Nội - 2015 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT .i DANH MỤC CÁC BẢNG .ii DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ iii LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN 1.1 THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP .8 1.1.1 Kế toán quản trị 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm tính chất thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp .9 1.1.3 Vai trò thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp trình định doanh nghiệp .11 1.2 HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ CHO QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN .13 1.2.1 Quyết định quản trị .13 1.2.2 Phân loại định quản trị 14 1.2.3 Quyết định ngắn hạn .15 1.2.4 Hệ thống thông tin kế tốn quản trị phục vụ q trình định ngắn hạn 17 1.2.5 Các tiêu chí đánh giá chất lượng hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ q trình định ngắn hạn 32 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ PHỤC VỤ CHO QUYẾT ĐỊNH QUẢN TRỊ NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH CAO SU MINH THÀNH 35 2.1 KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CAO SU MINH THÀNH 35 2.1.1 Khái quát hình thành phát triển công ty TNHH Cao su Minh Thành .35 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Cao su Minh Thành 36 2.2 THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC VÀ HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN TRONG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ PHỤC VỤ CHO QUYẾT ĐỊNH QUẢN TRỊ NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH CAO SU MINH THÀNH 38 2.2.1 Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán theo dõi, phân tích thơng tin kế tốn quản trị .38 2.2.2 Thực trạng hệ thống báo cáo kế toán quản trị 41 2.3 ĐÁNH GIÁ CHẤT LƢỢNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ PHỤC VỤ CHO QUYẾT ĐỊNH QUẢN TRỊ NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH CAO SU MINH THÀNH 48 2.3.1 Những kết đạt 48 2.3.2 Những hạn chế 49 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ PHỤC VỤ CHO QUYẾT ĐỊNH QUẢN TRỊ NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH CAO SU MINH THÀNH 53 3.1 Thiết lập kênh thông tin rõ ràng phù hợp với điều kiện doanh nghiệp 53 3.2 Tổ chức hạch toán kế toán theo dõi, phân loại chi phí theo phƣơng pháp kế tốn đại 54 3.3 Nhóm giải pháp hệ thống báo cáo kế tốn quản trị 55 3.4 Nhóm giải pháp áp dụng mơ hình kế tốn trách nhiệm hệ thống thơng tin kế tốn quản trị 62 3.5 Tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thống tin kế toán quản trị .67 3.6 Định hƣớng phát triển kiến nghị nâng cao quan điểm ban lãnh đạo công ty TNHH cao su Minh Thành 68 KẾT LUẬN 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO .71 PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu DN KTQT KTTC QĐ QL SXKD TNHH TP TSCĐ 10 VD i DANH MỤC CÁC BẢNG Stt Bản Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng ii DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Stt Hình Hình 2.1 Hình 3.1 Hình 3.2 Hình 3.3 iii LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh cạnh tranh ngày gay gắt việc chớp hội kinh doanh phụ thuộc lớn vào thời điểm đƣa định điều định thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Để đƣa định đặc biệt định ngắn hạn nhà quản trị phải có thơng tin, thơng tin doanh nghiệp đa dạng phong phú phức tạp từ nhiều nguồn khác Khả cạnh tranh sản phẩm doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố thông tin nhƣ giá cả, chất lƣợng, biện pháp Marketing, kênh phân phối trung gian Chính vậy, thơng tin kế toán quản trị (KTQT) doanh nghiệp sản xuất săm lốp, ống cao su, sản phẩm từ cao su đóng vai trị vơ quan trọng việc giúp nhà quản trị kiểm sốt chi phí nguồn lực cách tối ƣu để vừa đƣa sản phẩm với giá rẻ, vừa có ngân sách để đầu tƣ cho hoạt động nghiên cứu để phát triển sản phẩm mới, đa dạng hóa cấu sản phẩm sản xuất, lựa chọn biện pháp Marketing tối ƣu, từ tối ƣu hóa đƣợc lợi nhuận Để đảm bảo thơng tin kế tốn cung cấp cho nhà quản trị có chất lƣợng ngày cao cần thiết phải xác định yêu cầu thông tin kế tốn cung cấp, từ tổ chức thu thập xử lý thành thông tin phù hợp hữu ích cho nhà quản lý Tuy nhiên, hệ thống kế tốn chi phí doanh nghiệp sản xuất địa bàn tỉnh tập trung vào kế tốn tài (KTTC) để lập báo cáo tài chủ yếu Hệ thống kế tốn chi phí hƣớng vào việc cung cấp thơng tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm soát đánh giá việc lập kế hoạch nội doanh nghiệp hạn chế Hệ thống kế tốn quản trị cịn chƣa đƣợc quan tâm mức, tính hữu ích thơng tin kế tốn chƣa đƣợc khai thác triệt Hệ thống kế tốn chi phí cung cấp thông tin phù hợp, kịp thời tin cậy cho việc định kinh doanh nhà quản trị doanh nghiệp Với hệ thống kế tốn chi phí này, doanh nghiệp sản xuất địa bàn tỉnh khó nâng cao đƣợc hiệu hoạt động, nâng cao đƣợc lực cạnh tranh để đứng vững mơi trƣờng cạnh tranh mạnh mẽ nƣớc, khu vực giới Thực tế, công tác luân chuyển cung cấp thơng tin kế tốn quản trị phục vụ cho việc định ngắn hạn công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Cao su Minh Thành đƣợc thực hiện, nhƣng chƣa đạt đƣợc kết nhƣ mong muốn, chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu nhà quản trị Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị nên tác giả lựa chọn đề tài "Hệ thống thơng tin kế tốn quản trị định ngắn hạn công ty TNHH Cao su Minh Thành" Việc nghiên cứu giúp công ty có quy mơ phƣơng thức hoạt động tƣơng tự công ty TNHH Cao su Minh Thành tham khảo để xây dựng tổ chức đƣợc hệ thống thơng tin kế tốn quản trị phục vụ cho việc định ngắn hạn khoa học hiệu quả, đồng thời đóng góp phần vào khoa học nghiên cứu lĩnh vực tổ chức thơng tin kế tốn đặc biệt kế toán quản trị phục vụ cho việc định ngắn hạn Tình hình nghiên cứu Việt Nam có nhiều tác giả nghiên cứu vấn đề liên quan đến Hệ thống thông tin kế quản kế toán quản trị, định ngắn hạn Sau số cơng trình nghiên cứu : - « Vai trị hệ thống thơng tin kế toán đánh giá hiệu hoạt động cơng ty cổ phần », Ths.Phạm Ngọc Tồn, tạp chí kế tốn số tháng 4/2007 Tác giả đƣa ba mơ hình quản lý hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp : Mơ hình kế tốn trách nhiệm dựa chức năng, mơ hình kế tốn trách nhiệm dựa quy trình, mơ hình kế tốn trách nhiệm dựa chiến lƣợc; ba mơ hình đƣợc xây dựng dựa hai mơ hình : mơ hình quản lý thơng tin phản hồi (feed back control system) mơ hình quản lý thơng tin định hƣớng tƣơng lai (feed forward control system) Với mơ hình tác giả đƣa phƣơng pháp để xây dựng, hoàn thiện phát triển khả cung cấp thông tin hệ thống thông Phụ lục 20 Cơng ty TNHH Cao su Minh Thành BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/01/2014 Stt Tên spct Mã spct Tæng céng Bạc cao su chống BACCS.01 lắc toa xe Cao su chắn bùn CS.CB400.300 400x300 CSKEP Cao su kếp CSTAM07 Cao su ly Phôi liệu cao su PHOILCSNCN NCN Cao su 1000x TPCS1000.3000.10 3000x 10 TPVIENCSL1 Viền cao su loại LMT30017 Lốp xe máy 300-17 LMT30018 Lốp xe máy 300-18 SMT30017 Săm xe máy 300-17 SMT30018 Săm xe máy 300-18 10 11 Ngày 31/1/2014 Ngƣời lập biểu Nguồn: Phịng kế tốn – cơng ty TNHH cao su Minh Thành Phụ lục 21 Công ty TNHH Cao su Minh Thành Bảng kê bán hàng chi tiết Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/01/2014 Kho : Thành phẩm Mã Ngày ct Số ctừ Mã khách ct 02/01/2014 HD 00001207 TUANHOAC 03/01/2014 HD 00001208 NHUATAYH 03/01/2014 HD 00001209 NHIETDOI 03/01/2014 HD 00001210 SYNTHETI 04/01/2014 HD 00001211 ANTOANVN 06/01/2014 HD 00001212 SYNTHETI 07/01/2014 HD 00001213 NHIETDOI 07/01/2014 HD 00001214 ANTOANVN 08/01/2014 HD 00001215 ANTOANVN 10/01/2014 HD 00001216 ANTOANVN 13/01/2014 HD 00001217 ANTOANVN 14/01/2014 HD 00001080 TUANHOAD 14/01/2014 HD 00001080 TUANHOAD 14/01/2014 HD 00001080 TUANHOAD 14/01/2014 HD 00001080 TUANHOAD 15/01/2014 HD 00001081 TAMTHANH 15/01/2014 HD 00001218 ANTOANVN 15/01/2014 HD 00001219 CSDONGA 15/01/2014 HD 00001219 CSDONGA 15/01/2014 HD 00001219 CSDONGA Ngày 31/1/2014 Ngƣời lập biểu Nguồn: Phịng kế tốn – công ty TNHH cao su Minh Thành Phụ lục 22 Công ty TNHH Cao su Minh Thành Sổ chi tiết công nợ TK 131 Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/12/2014 Khách hàng: Công ty TNHH Thiết bị & sản phẩm an toàn Việt Nam Mã Ngày ct Số ctừ ct 04/01/2014 HD 00001211 Viền CS loại 04/01/2014 HD 00001211 Viền CS loại 04/01/2014 HD 00001211 Viền cao su l 04/01/2014 PT 00005.01 Thu tiền bán 07/01/2014 HD 00001214 Viền CS loại 07/01/2014 HD 00001214 Viền CS loại 07/01/2014 HD 00001214 Viền cao su l 07/01/2014 PT 00007.01 Thu tiền bán 08/01/2014 HD 00001215 Viền CS loại 08/01/2014 HD 00001215 Viền CS loại 08/01/2014 HD 00001215 Viền cao su l 08/01/2014 PT 00008.01 Thu tiền bán 10/01/2014 HD 00001216 Viền CS loại 10/01/2014 HD 00001216 Viền CS loại 10/01/2014 10/01/2014 HD PT 00001216 00009.01 Viền cao su l Thu tiền bán 13/01/2014 HD 00001217 Viền CS loại I_HĐ 13/01/2014 HD 00001217 Viền CS loại I_HĐ 13/01/2014 HD 00001217 Viền cao su loại 13/01/2014 PT 00011.01 Thu tiền bán hàng 15/01/2014 HD 00001218 Viền CS loại I_HĐ 15/01/2014 HD 00001218 Viền CS loại I_HĐ 15/01/2014 HD 00001218 Viền cao su loại 15/01/2014 PT 00013.01 Thu tiền bán hàng Ngày 31/1/2014 Ngƣời lập biểu Nguồn: Phịng kế tốn – cơng ty TNHH cao su Minh Thành Phụ lục 23 Công ty TNHH Cao su Minh Thành Tổng hợp nhập xuất tồn Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/01/2014 Kho : Thành Phẩm - trụ sở công ty Stt 227 Mã vt Tên vt TP DAYCS DAYCL 228 DNDDD165 GIOANG 229 G.CAOSU.02 230 G300 231 G500 232 G600 233 234 235 236 237 238 GCC ONG OAL CSA008 CSA014 CSA016 CSA019 CSA020 239 240 241 CSA025 CSA050 CSA080 Thành phẩm Dây cao su Dây curoa CL Dán nhám dây đai D165 gioăng Gioăng cao su loại Gioăng cao su ống gang pi 300 Gioăng cao su ống gang pi 500 Gioăng cao su ống gang pi 600 Gioăng cao su cao cấp ống ống áp lực ống áp lực phi ống áp lực phi 14 ống áp lực phi 16 ống áp lực phi 19 ống áp lực phi 20 ống áp lực phi 25 -> 35 ống áp lực phi 50,60 ống áp lực phi 80 242 CSA200 ống áp lực phi 200 243 CSA300 OCS 244 OCS.250 245 OCS.PHI300 246 OCS016 247 OCS019 248 OCS020 249 OCS022 250 OCS025 251 OCS028 252 OCS032 253 OCS050 254 OCS060 255 OCS070 256 OCS075 257 OCS100 258 OCS150 259 OCS200 260 OCS300 261 OCS350 OHC 262 OHC080 OHN 263 OHN.P100 264 OHN075 265 OHN080 266 OHN100 267 OHN120 268 OHN150 269 OHN200 270 OHN60 271 OHN80 272 OHNP075 ống áp lực phi 300 ống cao su ống cao su phi 250 ống cao su phi 300 ống cao su phi 016 ống cao su phi 019 ống cao su phi 20 ống cao su phi 22 ống cao su phi 25 ống cao su phi 28 ống cao su phi 32 ống cao su phi 50 ống cao su phi 60 ống cao su phi 70 ống cao su phi 75 ống cao su phi 100 ống cao su phi 150 ống cao su phi 200 > 300 ống cao su phi 300 ống cao su phi 350 ống hút cát ống hút cát Phi 80 ống hút nƣớc ống hút nƣớc P100 ống hút nƣớc P75 ống hút nƣớc P80 ống hút nƣớc P100 ống hút nƣớc P120 ống hút nƣớc P150 ống hút nƣớc P200 ống hút nƣớc P60 ống hút nƣớc P80 ống hút nƣớc P75 OK 273 CSH 274 NOI50 275 OCACHDIEN 276 OCST040 277 OCST050 278 OCST060 279 OCST075 280 OCST100 281 ODH 282 ON20 TCOKHI 283 BANLE 284 BRZ42 285 DGSPA42 286 NAP 287 TBRZ11.Z29 288 TBRZ12 TCS 289 BACCS.01 290 BAT 291 BQL152.114.430 292 CHANOH 293 CS.CB400.300 ống khác ống hút sợi ống nối phi 50 ống cao su cách điện ống cao su lõi thép phi 40 ống cao su lõi thép phi 50 ống cao su lõi thép phi 60 ống cao su lõi thép phi 75 ống cao su lõi thép phi 100 ống dẫn hƣớng CS ống nhựa phi 20 Thành phẩm khí Bản lề Bánh lai Z42 Đồ gá sản phẩm A42 Nắp hộp xích Cặp Trục bánh côn xoắn Z11-Z29 Cặp Trục bánh lai HGT Rulô chủ động Cao su thành phẩm Bạc cao su chống lắc toa xe Bạt tráng cao su Bọc lô cao su silicone chịu H2SO4 150x114x43 Chân ống hút cao su Cao su chắn bùn 400x300 294 295 296 297 CSKEP CSTAM07 CSXD DEM 298 299 300 301 302 PHOILCSNCN TP.CHANDEM TPCS.10.40 TPCS.100 TPCS.80.05 303 TPCS.B76 304 TPCS.BANGTAI 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 TPCS.BCX TPCS.CHIUDAU TPCS.CHIUNHIET TPCS.DECHAN TPCS.LD TPCS.LK TPCS.ROLE TPCS.TCL TPCS.TRAISAN TPCS.TREOMAY 315 TPCS1000.3000.10 316 TPCSTCL4 317 TPCSTH TPK 318 LMTV 319 NHUA 320 SILICAT 321 TP NHUA 322 TP.LMTV Cao su kếp Cao su ly Cao su xăng dầu Đệm Phôi liệu cao su NCN Chân đệm cao su Cao su 10x40 Cao su đai A100 Cao su đai dẹt 80x5 Cao su đai thang B76 Băng tải cao su Cao su đai thang BCX Cao su chịu dầu Cao su chịu nhiệt Cao su để chân Cao su luồn dây Cao su liên kết Cao su rơ le Cao su 5ly, 3ly Cao su trải sàn Cao su treo máy Cao su 1000x 3000x 10 Cao su chịu lực ly Cao su tổng hợp Thành phẩm khác Lót vành xe máy Nhựa Silicát Nhựa Lót vành xe máy 323 TPVIENCSL1 TSAMLOP TSLXD TLXD 324 LMT630700 TSXD 325 SMT650EV TSLXM TLXM 326 LMT250.17 4PR 327 LMT30017 328 LMT30018 329 LMT7090 330 LMTC250.17 4PR TSXM 331 332 333 334 335 SMT225250 SMT27516 SMT27517 SMT30017 SMT30018 Viền cao su loại Săm lốp Săm lốp xe đạp Lốp xe đạp Lốp xe đạp 630/700 đen Săm xe đạp Săm xe đạp 650EV Săm lốp xe máy Lốp xe máy Lốp xe máy 250-17 4PR ( wave+ honda) sau Lốp xe máy 300-17 Lốp xe máy 300-18 Lốp xe máy 70/10017 FNF Lốp xe máy 250-17 4PR Săm xe máy Săm xe máy 225/250-17 Săm xe máy 275-16 Săm xe máy 275-17 Săm xe máy 300-17 Săm xe máy 300-18 Ngày 31/1/2014 Ngƣời lập biểu Nguồn: Phịng kế tốn – cơng ty TNHH cao su Minh Thành ... thơng tin kế toán quản trị cho định quản trị ngắn hạn công ty TNHH Cao Su Minh Thành CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN 1.1 THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ... tin kế tốn quản trị định ngắn hạn Chƣơng 2: Thực trạng hệ thống thông tin kế toán quản trị phục vụ cho định quản trị ngắn hạn công ty TNHH Cao Su Minh Thành Chƣơng 3: Giải pháp hồn thiện hệ thống. .. Thực trạng hệ thống báo cáo kế toán quản trị 41 2.3 ĐÁNH GIÁ CHẤT LƢỢNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ PHỤC VỤ CHO QUYẾT ĐỊNH QUẢN TRỊ NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH CAO SU MINH THÀNH