Hệ thống thông tin kế toán quản trị trong quyết định ngắn hạn tại công ty TNHH cao su minh thành

Hệ thống kế toán chi phí hiện nay không thể cung cấp các thông tin phù hợp, kịp thời và tin cậy cho việc ra các quyết định kinh doanh của các nhà quản trị doanh nghiệp.. Theo thông tư 53

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

LUẬN VĂN THẠC SĨ TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG

Hà Nội - 2015

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

Chuyên ngành: Tài chính – Ngân hàng

Mã số: 60 34 02 01

LUẬN VĂN THẠC SĨ TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG

NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC:TS NGUYỄN MẠNH HÙNG

Hà Nội - 2015

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT i

DANH MỤC CÁC BẢNG ii

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ iii

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN 8

1.1 THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP 8

1.1.1 Kế toán quản trị 8

1.1.2 Khái niệm, đặc điểm và tính chất của thông tin kế toán quản trị trong doanh nghiệp 9

1.1.3 Vai trò của thông tin kế toán quản trị trong doanh nghiệp đối với sự quá trình ra quyết định của doanh nghiệp 11

1.2 HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN PHỤC VỤ CHO QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN 13

1.2.1 Quyết định quản trị 13

1.2.2 Phân loại quyết định quản trị 14

1.2.3 Quyết định ngắn hạn 15

1.2.4 Hệ thống thông tin kế toán quản trị phục vụ quá trình ra quyết định ngắn hạn 17

1.2.5 Các tiêu chí đánh giá chất lượng của hệ thống thông tin kế toán phục vụ quá trình ra quyết định ngắn hạn 32

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ PHỤC VỤ CHO QUYẾT ĐỊNH QUẢN TRỊ NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH CAO SU MINH THÀNH 35

2.1 KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CAO SU MINH THÀNH 35

2.1.1 Khái quát sự hình thành và phát triển của công ty TNHH Cao su Minh Thành 35 2.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Cao su Minh Thành 36

2.2 THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC VÀ HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ PHỤC VỤ CHO QUYẾT ĐỊNH QUẢN TRỊ NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH CAO SU MINH THÀNH 38

2.2.1 Thực trạng về tổ chức hạch toán kế toán và theo dõi, phân tích thông tin

kế toán quản trị 38 2.2.2 Thực trạng về hệ thống báo cáo kế toán quản trị 41

2.3 ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ PHỤC VỤ CHO QUYẾT ĐỊNH QUẢN TRỊ NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH CAO SU MINH THÀNH 48

2.3.1 Những kết quả đạt được 48 2.3.2 Những hạn chế 49

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ PHỤC VỤ CHO QUYẾT ĐỊNH QUẢN TRỊ NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH CAO SU MINH THÀNH 53 3.1 Thiết lập kênh thông tin rõ ràng và phù hợp với điều kiện doanh nghiệp 53 3.2 Tổ chức hạch toán kế toán và theo dõi, phân loại chi phí theo các phương pháp kế toán hiện đại 54 3.3 Nhóm giải pháp về hệ thống báo cáo kế toán quản trị 55 3.4 Nhóm giải pháp về áp dụng mô hình kế toán trách nhiệm trong hệ thống thông tin kế toán quản trị 62 3.5 Tăng cường ứng dụng công nghệ thống tin trong kế toán quản trị 67 3.6 Định hướng phát triển và kiến nghị về nâng cao quan điểm của ban lãnh đạo công ty TNHH cao su Minh Thành 68

KẾT LUẬN 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 PHỤ LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC BẢNG

1 Bảng 2.1 Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

năm 2009 và tình hình thực hiện dự án Nam Tiến 43

2 Bảng 2.2 Bảng phân tích báo cáo kết quả hoạt động sản xuất

3 Bảng 2.3 Bảng thông tin chi tiết về xe mới và xe cũ năm 2009 45

4 Bảng 2.4 Bảng báo cáo phân tích sử dụng xe mới so xe cũ 46

5 Bảng 3.1 Bảng các chỉ số phân tích tài chính doanh nghiệp 58

6 Bảng 3.2 Bảng báo cáo định giá 1 sản phẩm A 59

7 Bảng 3.3 Bảng báo cáo định giá 1 sản phẩm A có điều chỉnh

8 Bảng 3.4 Bảng báo cáo phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ

1 Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Cao Su Minh Thành 37

2 Hình 3.1 Mô hình kế toán trách nhiệm dựa trên chức năng 61

3 Hình 3.2 Mô hình kế toán trách nhiệm dựa trên quy trình 64

4 Hình 3.3 Mô hình kế toán trách nhiệm dựa trên chiến lƣợc 65

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong điều kiện kinh tế thị trường có sự cạnh tranh và cạnh tranh ngày càng gay gắt thì việc chớp cơ hội kinh doanh phụ thuộc rất lớn vào thời điểm đưa ra các quyết định và điều đó quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Để đưa ra các quyết định đặc biệt là quyết định ngắn hạn thì nhà quản trị phải có thông tin, trong khi đó thông tin trong và ngoài doanh nghiệp rất đa dạng và phong phú phức tạp từ nhiều nguồn khác nhau Khả năng cạnh tranh của mỗi sản phẩm trong doanh nghiệp phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố thông tin như giá cả, chất lượng, các biện pháp Marketing, các kênh phân phối trung gian Chính vì vậy, thông tin về kế toán quản trị (KTQT) trong các doanh nghiệp sản xuất săm lốp, ống cao su, sản phẩm từ cao su đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc giúp nhà quản trị kiểm soát chi phí và nguồn lực một cách tối ưu để vừa có thể đưa ra các sản phẩm với giá rẻ, vừa có ngân sách để đầu tư cho hoạt động nghiên cứu để phát triển sản phẩm mới, đa dạng hóa cơ cấu sản phẩm sản xuất, lựa chọn các biện pháp Marketing tối

ưu, từ đó tối ưu hóa được lợi nhuận Để đảm bảo thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản trị có chất lượng ngày càng cao thì cần thiết phải xác định yêu cầu của thông tin kế toán cung cấp, từ đó có thể tổ chức thu thập xử lý thành các thông tin phù hợp

và hữu ích cho nhà quản lý

Tuy nhiên, hệ thống kế toán chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất trên địa bàn tỉnh hiện nay mới chỉ tập trung vào kế toán tài chính (KTTC) để lập báo cáo tài chính là chủ yếu Hệ thống kế toán chi phí hướng vào việc cung cấp thông tin phục

vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm soát và đánh giá việc lập kế hoạch trong nội bộ doanh nghiệp còn rất hạn chế Hệ thống kế toán quản trị còn chưa được quan tâm đúng mức, vì vậy tính hữu ích của thông tin của kế toán chưa được khai thác triệt

Hệ thống kế toán chi phí hiện nay không thể cung cấp các thông tin phù hợp, kịp thời và tin cậy cho việc ra các quyết định kinh doanh của các nhà quản trị doanh nghiệp Với hệ thống kế toán chi phí này, các doanh nghiệp sản xuất trên địa bàn

tỉnh khó nâng cao được hiệu quả hoạt động, nâng cao được năng lực cạnh tranh để

có thể đứng vững trong môi trường cạnh tranh mạnh mẽ trong nước, khu vực và trên thế giới

Thực tế, công tác luân chuyển và cung cấp thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc ra quyết định ngắn hạn tại công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Cao su Minh Thành đã và đang được thực hiện, nhưng vẫn chưa đạt được kết quả như mong muốn, chưa đáp ứng được nhu cầu của nhà quản trị Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị nên tác giả đã

lựa chọn đề tài "Hệ thống thông tin kế toán quản trị trong quyết định ngắn hạn

tại công ty TNHH Cao su Minh Thành"

Việc nghiên cứu này giúp các công ty có cùng quy mô và phương thức hoạt động tương tự công ty TNHH Cao su Minh Thành tham khảo để xây dựng và tổ chức được một hệ thống thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc ra quyết định ngắn hạn khoa học và hiệu quả, đồng thời đóng góp một phần vào khoa học nghiên cứu lĩnh vực tổ chức thông tin kế toán đặc biệt là kế toán quản trị phục vụ cho việc

ra quyết định ngắn hạn

2 Tình hình nghiên cứu

Việt Nam đã có nhiều tác giả nghiên cứu về các vấn đề liên quan đến Hệ thống thông tin kế quản và kế toán quản trị, quyết định ngắn hạn Sau đây là một số công trình nghiên cứu :

- « Vai trò của hệ thống thông tin kế toán trong đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty cổ phần », Ths.Phạm Ngọc Toàn, tạp chí kế toán số tháng 4/2007 Tác giả đưa ra ba mô hình quản lý hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp :

Mô hình kế toán trách nhiệm dựa trên chức năng, mô hình kế toán trách nhiệm dựa trên quy trình, và mô hình kế toán trách nhiệm dựa trên chiến lược; ba mô hình này được xây dựng dựa trên hai mô hình chính : mô hình quản lý thông tin phản hồi (feed back control system) và mô hình quản lý thông tin định hướng tương lai (feed forward control system) Với mô hình này tác giả đã đưa ra một phương pháp để xây dựng, hoàn thiện và phát triển khả năng cung cấp thông tin của hệ thống thông

tin kế toán, tăng tính chính xác thông qua các phản hồi và tính liên kết chặt chẽ của các bộ phận thành viên của hệ thống

- « Ứng dụng công nghệ thống tin trong doanh nghiệp và vấn đề đặt ra với

kế toán”, Ths.Bùi Quang Hùng, Tạp chí Phát triển kinh tế, Số tháng 6/2009, Tr

55-60 Vai trò và nhiệm vụ, quy mô của bộ phận kế toán đã thay đổi khi công nghệ thống tin được áp dụng vào quá trình hoạt động của doanh nghiệp : « kế toán sẽ chỉ tham gia một cách hạn chế vào quá trình ghi nhận, thu thập dữ liệu, xử lý, cung cấp thông tin mà tập trung nhiêu hơn trong việc phân tích, diễn giải thông tin, và tư vấn những quyết định cần thiết cho doanh nghiệp »

- “Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị phục vụ kinh doanh – tình huống tại trung tâm bán lẻ - công ty thương mại và XNK Viettel”, Phan Thị Ngọc

Tú, Luận văn thạc sĩ tài chính ngân hàng, Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội Trong bài viết tác giả đã đưa ra cơ sở lý thuyết về kế toán trách nhiệm, báo cáo

bộ phận Luận văn đã vận dụng thành công vào việc phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm tại đơn vị kế toán

- “Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị tại Công ty cổ phần may 10”, Nguyễn Thị Kim Dung, Luận văn thạc sĩ hoàn thành năm 2009 đã hệ thống hóa được các vấn đề lý thuyết liên quan đến hệ thống báo cáo kế toán quản trị, thực trạng vận dụng báo cáo kế toán quản trị tại công ty cổ phần may 10 và đề xuất giải pháp hoàn thiện hệ thống này tại công ty cổ phần may 10

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

3.1 Mục đích của việc nghiên cứu

Trên cơ sở phân tích kết quả và hạn chế của hệ thống thông tin kế toán quản trị trong quy trình ra quyết định ngắn hạn tại công ty TNHH Cao su Minh Thành, từ

đó đề xuất các chỉnh sửa và hoàn thiện hệ thống này nhằm mở rộng thị phần, tăng lợi nhuận, đáp ứng sự phát triển của công ty trong thời gian tới

3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu :

Nghiên cứu cơ sở lý thuyết: đưa ra cơ sở lý thuyết liên quan vào việc đánh giá hệ thống thông tin kế toán quản trị phục vụ cho quá trình ra quyết định quản trị ngắn hạn trong doanh nghiệp

Ứng dụng lý thuyết vào từng nội dung theo hệ thống thông tin kế toán quản trị phục

vụ cho quá trình ra quyết định quản trị ngắn hạn trong doanh nghiệp nhằm chỉ ra những điểm mạnh, điểm yếu của hệ thống hiện tại đang áp dụng trong doanh nghiệp

Đề xuất hoàn thiện, nâng cao hiệu quả của hệ thống thông tin kế toán quản trị phục vụ cho quá trình ra quyết định quản trị ngắn hạn đang áp dụng trong doanh nghiệp

Để đạt được mục tiêu nghiên cứu cuối cùng, luận văn hướng đến việc trả lời các câu hỏi dưới đây:

1 Hệ thống thông tin kế toán quản trị có ý nghĩa như thế nào đối với quá trình

ra quyết định ngắn hạn tại doanh nghiệp?

2 Việc cung cấp thông tin kế toán quản trị tại công ty TNHH Cao su Minh Thành đã đáp ứng yêu cầu của nhà quản trị hay chưa?

3 Cần thực hiện những giải pháp nào để hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị phục vụ quá trình ra quyết định ngắn hạn tại công ty TNHH cao su Minh Thành?

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Đề tài này nghiên cứu hệ thống thông tin kế toán

quản trị trong quy trình ra quyết định ngắn hạntại công ty TNHH Cao su Minh

Thành nên đối tượng nghiên cứu là

- Cơ cấu tổ chức kế toán quản trị của công ty và mối quan hệ giữa các bộ phận

- Cách thức phân tích, xử lý thông tin kế toán quản trị tại công ty

- Hệ thống báo cáo kế toán quản trị hiện tại của công ty

Phạm vi nghiên cứu :

 Phạm vi về không gian: Nghiên cứu tại công ty TNHH Cao su Minh Thành

 Phạm vi về thời gian: Số liệu được sử dụng phân tích trong đề tài từ năm

2009 đến năm 2014

 Phạm vi về nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu Hệ thống báo cáo kế toán quản trị để cung cấp thông tin kế toán quản trị phục vụ cho quá trình ra quyết định ngắn hạn tại Công ty TNHH Cao su Minh Thành

5 Phương pháp nghiên cứu

 Phương pháp nghiên cứu cụ thể:

Phương pháp phân tích và tổng hợp : bộ máy kế toán quản trị và các bộ phận

ra quyết định sẽ được phân tích thành các bộ phận riêng biệt theo chức năng và nhiệm vụ của mình, sau đó tổng hợp lại trong mối liên hệ tương tác lẫn nhau để tìm

ra quy trình ra quyết định đang thực hiện tại doanh nghiệp Công ty TNHH Cao su Minh Thành có bộ máy kế toán với cơ cấu tổ chức các bộ phận quản lý đang được

áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp vừa và lớn trên địa bàn thành phố, chính

vì vậy tôi lựa chọn công ty để nghiên cứu

+ Thu thập tài liệu:

Tài liệu sơ cấp được thu thập qua bảng khảo sát, phỏng vấn, quan sát các đối tượng liên quan

Các tài liệu đã được công bố như các báo cáo tài chính, các văn bản, quy định, hoặc các số liệu thực tế tìm hiểu, phân tích được

Để nghiên cứu chất lượng của hệ thống thông tin kế toán tác giả đã dùng nhóm câu hỏi khảo sát, thăm dò ý kiến như sau:

Bảng khảo sát 1:

- Đối tượng điều tra: bộ phận quản lý gồm: Giám đốc, phó giám đốc, kế toán

trưởng, quản đốc sản xuất

- Mục đích điều tra: Nhằm xác định tính phù hợp, hiệu quả của hệ thống

thông tin kế toán quản trị đang áp dụng tại công ty TNHH cao su Minh Thành:

- Quy mô mẫu: 04

Bảng khảo sát 02:

- Đối tượng điều tra: cán bộ công nhân viên trực tiếp tham gia hệ thống

thông tin kế toán quản trị

- Mục đích điều tra: Mục tiêu để đánh giá chất lượng dựa trên ý kiến chủ

quan của chính những thành viên trực tiếp thực hiện cung cấp thông tin trong

hệ thống thông tin kế toán về nguyên nhân tồn tại những bất cập, hiệu quả chưa cao trong hoạt động cung cấp thông tin phục vụ quá trình ra quyết định ngắn hạn của hệ thống thông tin kế toán quản trị trong công ty TNHH cao su Minh Thành

- Quy mô mẫu: Điều tra 25 phiếu của cán bộ công nhân viên gồm bộ phận kế

toán: 3 người, thủ quỹ: 01 người, đội lái xe: 4 người, nhân viên bán hàng: 4 người, đội trưởng sản xuất: 4 người, tổ trưởng sản xuất: 8 người, thủ kho: 01 người

+ Xử lý dữ liệu: Từ những số liệu thu thập được, tiến hành tính toán, phân tích, lập bảng biểu so sánh nhằm phục vụ cho quá trình phân tích tài chính tại công ty

+ Các phương pháp khác: Quan sát, thống kê, phân tích số liệu, tham khảo

ý kiến chuyên gia,

+ Các công cụ hỗ trợ trực tiếp: kỹ thuật phân tích SWOT để đánh giá điểm mạnh điểm yếu của hệ thống hiện tại đang áp dụng trong doanh nghiệp

6 Những đóng góp của luận văn

Trong môi trường hội nhập kinh tế thế giới, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, đặc biệt là thị trường săm lốp vốn chưa phải là thế mạnh của Việt Nam cũng như các sản phẩm cao su thành phẩm và nhựa thành phẩm, vì vậy việc đưa ra các quyết định nhanh, hiệu quả là rất cấp thiết, việc này đòi hỏi phải có các báo cáo quản trị kịp thời, nhanh chóng và chính xác cao, phù hợp với các quyết định quản trị Thông

qua luận văn, tác giả muốn góp phần hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị cho doanh nghiệp, giúp lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định chính xác, góp phần phát triển công ty ngày một vững mạnh

7 Kết cấu luận văn

Ngoài phần mở đầu, kết luận và tài liệu tham khảo, luận văn được kết cấu thành 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận hệ thống thông tin kế toán quản trị trong quyết định

ngắn hạn

Chương 2: Thực trạng hệ thống thông tin kế toán quản trị phục vụ cho quyết định

quản trị ngắn hạn trong công ty TNHH Cao Su Minh Thành

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị cho

quyết định quản trị ngắn hạn tại công ty TNHH Cao Su Minh Thành

ra quyết định quản lý ở bên trong doanh nghiệp mà còn cần thiết cho các đối tượng

ở bên ngoài doanh nghiệp Do có phạm vi cung cấp và phục vụ thông tin khác nhau nên kế toán doanh nghiệp được chia thành kế toán tài chính và kế toán quản trị

Khoản 3 điều 4 của Luật kế toán đã định nghĩa: “Kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính theo yêu cầu quản trị

và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán” [12]

Theo thông tư 53/2006/TT-BTC hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp ngày 16/6/2006 của Bộ tài chính: “ Kế toán quản trị nhằm cung cấp các thông tin về hoạt động nội bộ của doanh nghiệp, như: Chi phí của từng bộ phận (trung tâm chi phí), từng công việc, sản phẩm; Phân tích, đánh giá tình hình thực hiện với kế hoạch về doanh thu, chi phí, lợi nhuận; quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, công nợ; Phân tích mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng và lợi nhuận; Lựa chọn thông tin thích hợp cho các quyết định đầu tư ngắn hạn và dài hạn; Lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh; nhằm phục vụ việc điều hành, kiểm tra và ra quyết định kinh tế Kế toán quản trị là công việc của từng doanh nghiệp, Nhà nước chỉ hướng dẫn các nguyên tắc, cách thức tổ chức và các nội dung, phương pháp kế toán quản trị chủ yếu tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện”

Đối tượng nhận thông tin kế toán quản trị là Ban lãnh đạo doanh nghiệp

và những người tham gia quản lý, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

1.1.2 Khái niệm, đặc điểm và tính chất của thông tin kế toán quản trị trong doanh nghiệp

Thông tin kế toán quản trị là tập hợp các sự kiện, các sự kiện này sẽ trở thành thông tin hữu ích khi và chỉ khi nó làm thay đổi các quyết định về tương lai của người nhận nó

Theo thông tư 53/2006/TT-BTC hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp ngày 16/6/2006 của Bộ tài chính: “Nguyên tắc tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị: Việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị không bắt buộc phải tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc kế toán và có thể được thực hiện theo những quy định nội bộ của doanh nghiệp nhằm tạo lập hệ thống thông tin quản lý thích hợp theo yêu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp Doanh nghiệp được toàn quyền quyết định việc vận dụng các chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán, vận dụng và chi tiết hoá các tài khoản kế toán, thiết kế các mẫu báo cáo kế toán quản trị cần thiết phục vụ cho kế toán quản trị của đơn vị” [2, tr.2]

“Doanh nghiệp được sử dụng mọi thông tin, số liệu của phần kế toán tài chính để phối hợp và phục vụ cho kế toán quản trị” [2, tr.2]

Doanh nghiệp là một tổ chức hoạt động với mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận nên thông tin kinh tế của doanh nghiệp càng đa dạng và phức tạp hơn các tổ chức khác

Về mặt pháp lý, kế toán tài chính mới chỉ quan tâm đến những thông tin mang tính tổng quát, trong khi đó, quá trình quản lý lại đòi hỏi phải đi sâu vào các yếu tố cấu thành những thông tin tổng quát đó Để đáp ứng yêu cầu này của hoạt động quản lý, kế toán quản trị cần cung cấp các thông tin hết sức cụ thể, chi tiết như:

- Cơ cấu chi phí phát sinh tại một bộ phận của doanh nghiệp

- Các yếu tố cấu thành giá bán của một đơn vị sản phẩm

- Những nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của từng bộ phận trong tổ chức…

Thông tin kế toán quản trị không chỉ là thông tin về quá khứ, hiện tại mà còn bao gồm các thông tin ước tính cho tương lai (kế hoạch, dự toán…) Thông tin kế toán quản trị không chỉ là các thông tin theo thước đo giá trị như trong kế

toán tài chính mà còn bao gồm nhiều loại thông tin theo thước đo hiện vật và thời gian lao động…

Đặc điểm thông tin và yêu cầu thông tin: Thông tin kế toán quản trị hướng

về tương lai, do đó nhiệm vụ của nhà quản trị là lựa chọn các phương án, đề án dự trù cho một sự kiện sắp xẩy ra và quyết định một cách nhạy bén để nắm bắt nhanh

cơ hội kinh doanh Chính vì vậy thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản trị thường mang tính linh loạt, kịp thời và mang tính phù hợp với quyết định

Phạm vi thông tin và đặc điểm báo cáo: Kế toán quản trị cung cấp thông

tin cụ thể, chi tiết của từng bộ phận, từng khâu công việc trong tiến trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, do đó báo cáo của kế toán quản trị mang tính chất đặc biệt, phù hợp với yêu cầu của nhà quản trị - không lệ thuộc vào các quy định về chế độ báo cáo của nhà nước Báo cáo của kế toán quản trị được lập một cách thường xuyên – theo nhu cầu sử dụng thông tin của nhà quản trị

Tính chất của thông tin kế toán quản trị:

- Tính chất chung:

Thông tin kế toán quản trị cũng là thông tin kế toán nên nó có các tính chất

cơ bản của thông tin kế toán đó là:

Là thông tin động về tình hình chu chuyển tài sản trong một doanh nghiệp, toàn bộ nội dung về hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu đầu đến khâu cuối cùng đều được phản ánh sinh động qua các thông tin kế toán

Luôn là những thông tin về hai mặt của mỗi hiện tượng, mỗi quá trình như vốn, các khoản tăng, các khoản giảm, chi phí, kết quả lợi nhuận

Những thông tin này có ý nghĩa rất lớn với việc ứng dụng hạch toán kinh doanh mà nội dung cơ bản là độc lập về tài chính, lấy thu bù chi, kích thích vật chất

và trách nhiệm vật chất

Mỗi thông tin kế toán thu được là kết quả của quá trình có tính 2 mặt: Thông tin kiểm tra và kiểm tra Vì vậy khi nói đến kế toán cũng như thông tin kế toán không thể tách rời hai đặc trưng cơ bản là thông tin và kiểm tra

- Tính chất riêng:

Tính chất đặc thù nội bộ của các sự kiện, thông tin kế toán

Tính linh hoạt, thích ứng với sự biến đổi hàng ngày của các sự kiện các quá trình kinh tế

Tính chất phi tiền tệ được chú trọng nhiều hơn trong các báo cáo quản trị Tính dự báo (phục vụ cho việc lập kế hoạch)

Tính pháp lý đối với tài liệu gốc và tính hướng dẫn thông tin trên các báo cáo quản trị

Không có chuẩn mực chung

1.1.3 Vai trò của thông tin kế toán quản trị trong doanh nghiệp đối với sự quá trình ra quyết định của doanh nghiệp

Trong quá trình điều hành doanh nghiệp, các nhà quản trị phải trao đổi cập nhật thông tin kế toán Họ không thể ra các quyết định mà không có thông tin kế toán Hơn nữa để hoạt động có hiệu quả các nhà quản trị còn đòi hỏi thông tin kế toán phải đầy đủ, kịp thời, chính xác nhằm thực hiện tốt các chức năng và hoạt động quản trị của mình

Vai trò cung cấp thông tin cho quá trình xây dựng kế hoạch và dự đoán

Lập kế hoạch là xây dựng các mục tiêu phải đạt được và vạch ra các bước thực hiện để đạt được mục tiêu đó Các kế hoạch này có thể dài hay ngắn hạn Kế hoạch mà nhà quản trị thường lập thường có dạng dự toán Dự toán là sự liên kết các mục tiêu lại với nhau và chỉ rõ cách huy động và sử dụng những nguồn lực sẵn

có để đạt các mục tiêu Trong số các bảng dự toán về lưu chuyển tiền tệ là quan trọng nhất, vì nếu thiếu tiền do không được dự trù doanh nghiệp sẽ không có khả năng tạo ra lợi nhuận theo kế hoạch, dù kế hoạch xây dựng rất hợp lý Do đó, để chức năng lập kế hoạch và dự toán có tính hiệu lực và khả thi cao thì chúng phải dựa trên những thông tin kế toán hợp lý và có cơ sở

Vai trò cung cấp thông tin cho quá trình tổ chức thực hiện

Với chức năng thực hiện, nhà quản trị phải biết cách liên kết tốt các yếu tố giữa tổ chức, con người với nguồn lực lại với nhau sao cho kế hoạch một cách hiệu quả nhất Để thực hiện tốt chức năng này nhà quản lý cũng cần có nhu cầu rất lớn đối với thông tin kế toán, nhất là thông tin kế toán quản trị Nhờ có thông tin do kế

toán quản trị cung cấp mà nhà quản trị mới có thể đề ra quyết định đúng đắn trong quá trình lãnh đạo hoạt động hàng ngày, phù hợp với mục tiêu chung

Cung cấp thông tin cho quá trình kiểm tra đánh giá

Nhà quản trị sau khi lập kế hoạch đầy đủ và hợp lý, tổ chức thực hiện kế hoạch đòi hỏi phải kiểm tra và đánh giá thực hiện nó Phương pháp thường dùng là

so sánh số liệu kế hoạch hoặc dự toán với số liệu thực hiện, để từ đó nhận diện các sai lệch giữa kết quả đạt được với mục tiêu đã đề ra Để làm được điều này nhà quản trị cần được cung cấp các báo cáo thực hiện, có tác dụng như một bước phản hồi giúp nhà quản trị có thể nhận diện những vấn đề cần phải điều chỉnh cho hợp lý

Cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định

Ra quyết định không phải là một chức năng riêng biệt mà là sự kết hợp cả ba chức năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra và đánh giá, tất cả đều đòi hỏi phải có quyết định Phần lớn những thông tin do kế toán quản trị cung cấp nhằm phục vụ chức năng ra quyết định

Để có thông tin thích hợp, đáp ứng cho nhu cầu thích hợp của quản lý, kế toán quản trị sẽ thực hiện các nghiệp vụ phân tích chuyên môn vì những thông tin này thường không có sẵn Kế toán quản trị sẽ chọn lọc những thông tin cần thiết, thích hợp rồi tổng hợp, trình bày chúng theo một trình tự dễ hiểu nhất, và giải thích quá trình phân tích đó cho các nhà quản trị

Kế toán quản trị không chỉ giúp các nhà quản trị trong quá trình ra quyết định không chỉ bằng cách cung cấp thông tin thích hợp mà còn bằng cách vận dụng các kỹ thuật phân tích vào những tình huống khác nhau, để từ đó nhà quản trị lựa chọn, ra quyết định thích hợp nhất

Góp phần đổi mới cải tiến công tác quản lý của doanh nghiệp

Nguồn lực của doanh nghiệp được kế toán đo lường, định lượng thành các chỉ tiêu kinh tế, biểu hiện dưới hình thức giá trị nhằm cung cấp thông tin có giá trị cho chức năng kiểm tra và đánh giá

Quá trình kiểm tra đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh là nhằm nhận biết tiến độ thực hiện và phát hiện những nguyên nhân sai lệch giữa kết quả đạt được so

với mục tiêu đặt ra Ngoài ra quá trình này còn giúp doanh nghiệp phát hiện những thay đổi sẽ xảy ra Nếu kết quả kiểm tra đánh giá đúng sẽ có tác dụng tốt cho doanh nghiệp trong việc điều chỉnh kế hoạch, là cơ sở để đề ra các giải pháp thực hiện trong tương lai

Cũng thông qua quá trình kiểm tra đánh giá còn giúp cho doanh nghiệp phát hiện những tiềm năng, thế mạnh cần được khai thác và khai thác bằng cách nào sẽ

có hiệu quả nhất đồng thời phát hiện những yếu kém cần được điều chỉnh

1.2 HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN PHỤC VỤ CHO QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN

1.2.1 Quyết định quản trị

Quyết định là hành vi sáng tạo của chủ doanh nghiệp nhằm định ra mục tiêu, chương trình và tính chất hoạt động của doanh nghiệp, để giải quyết một vấn đề có tính cấp bách trên cơ sở hiểu biết các quy luật vận động khách quan của hệ thống bị quản trị và việc phân tích các thông tin về hiện trạng của hệ thống

Làm quyết định thành công bao gồm việc xác định: Ai phải làm quyết định? Quyết định cái gì? Quyết định khi nào? Ở đâu? Ai thực hiện? Và thực hiện như thế nào thì tốt?

Quyết định kinh doanh là lựa chọn một phương án kinh doanh có hiệu quả, phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp từ nhiều phương án kinh doanh khác nhau

Những điều kiện cần thiết để ra quyết định bao gồm:

Thứ nhất: phải có một khoảng cách (hay sự khác biệt) giữa tình trạng hiện tại

và những mục đích hay mục tiêu kỳ vọng

Thứ hai: Người ra quyết định phải nhận thức được tầm quan trọng của khoảng cách đó Chỉ khi nào nhà quản trị ra quyết định nhận thấy rằng việc lấp đầy những khoảng cách hay san bằng sự khác biệt là tối cần thiết thì mới có động lực để hành động

Thứ ba: Người ra quyết định phải có động cơ hành động xuất phát từ khoảng cách đó Nhận thức được tầm quan trọng giữa khoảng cách của hiện tại và mục tiêu

kỳ vọng sẽ tạo ra động cơ thúc đẩy người ra quyết định hành động

Thứ tư: Người ra quyết định phải có đủ năng lực, quyền lực và tài lực để hành động Quyền lực mà tổ chức trao cho nhà quản trị giúp cho quyết định của nhà quản trị như là một mệnh lệnh, buộc cấp dưới phải thi hành Tài lực là cơ sở cho hành động

Vai trò của quyết định quản trị được thể hiện qua các việc thực hiện các chức năng quản trị như:

- Quyết định quản trị thực hiện vai trò định hướng các hoạt động của tổ chức khi nó quy định phương hướng vận động và phát triển, khắc phục mâu thuẫn trên cơ sở nghiên cứu các lợi ích có tính đến những yêu cầu, đòi hỏi của quy luật khách quan

- Quyết định quản trị đảm bảo điều kiện cần thiết cho hoạt động của tổ chức khi nó xác định các nguồn lực vật chất cần thiết cho việc thực hiện mục tiêu của tổ chức

1.2.2 Phân loại quyết định quản trị

Do tính chất phức tạp của qúa trình quản trị, các quyết định đưa ra cũng rất

đa dạng có thể phân loại theo các tiêu thức sau:

Theo tính chất quyết định

Quyết định quản trị bao gồm:

- Quyết định chiến lược: là các quyết định định hướng phát triển của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định liên quan đến tất cả các bộ phận, các cấp trong doanh nghiệp

- Quyết định chiến thuật: là các quyết định mang tính chất thường xuyên hơn, đó là những quyết định nhằm đạt được những mục tiêu ngắn hạn, mang tính chất cục bộ

- Quyết định tác nghiệp: là những quyết định ra hang ngày, có tính chất điều chỉnh chỉ đạo trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và mục tiêu của doanh nghiệp

Theo thời gian thực hiện quyết định

Quyết định quản trị bao gồm:

- Quyết định dài hạn

- Quyết định trung hạn

- Quyết định ngắn hạn

Theo phương pháp ra quyết định

Quyết định quản trị bao gồm:

- Quyết định trực giác: thường xuất phát từ tư duy trực giác của nhà quản trị mà không cần tới sự phân tích thông tin hay lý trí để ra quyết định Các quyết định này thường dựa trên cơ sở kinh nghiệm và cảm giác trực tiếp của người ra quyết định

- Quyết định có lý giải: là quyết định dựa trên cơ sở nghiên cứu và phân tích thông tin một cách có hệ thống Các quyết định này thường được cân nhắc, so sánh, đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả, giảm bớt được nhầm lẫn trong quyết định

1.2.3 Quyết định ngắn hạn

Quyết định ngắn hạn là những quyết định liên quan đến việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời gian ngắn, thường là một năm, có thể là các quyết định trong ngày như: giải quyết các vấn đề vướng mắc trong quy trình, tình hình cung cấp nguyên vật liệu,

VD: như có tham ra thị trường hay không, có nên thực hiện chiến lược khuyến mại quảng cáo sản phẩm hay không, nên tự sản xuất hay mua ngoài một chi tiết máy

Xét về nguồn vốn đầu tư cho quyết định ngắn thường không đòi hỏi nguồn vốn đầu tư lớn

Đặc điểm của quyết định ngắn hạn gồm:

- Quyết định ngắn hạn là một quyết định ảnh hưởng chủ yếu đến thu nhập trong một thời gian ngắn Cho nên phương án lựa chọn cho quyết định ngắn hạn là lợi nhuận và doanh thu mà doanh nghiệp thu được trong năm nay hoặc năm tới là cao hơn các phương án khác

- Xét về vấn đề sử dụng năng lực sản xuất hiện thời của doanh nghiệp thì quyết định ngắn hạn không cần thiết phải mua sắm hoặc trang bị thêm tài sản cố định (TSCĐ) để tăng thêm năng lực hoạt động Vì vậy phương án lựa chọn phải là phương án có khả năng sinh lời nhiều nhất trong việc sử dụng công suất, năng lực sản xuất hiện có

Nội dung quyết định ngắn hạn

Các quyết định ngắn hạn của doanh nghiệp (của nhà quản trị doanh nghiệp) thường bao gồm nội dung sau:

- Chấp nhận hay từ chối một đơn đặt hàng đặc biệt

- Tự sản xuất hay mua ngoài một chi tiết sản phẩm từ bên ngoài

- Ngừng hay tiếp tục sản xuất một mặt hàng nào đó

- Nên bán ngay dưới dạng bán thành phẩm hay tiếp tục chế biến ra thành phẩm rồi mới bán?

- Quyết định sản xuất trong điều kiện có yếu tố năng lực giới hạn

Yêu cầu đối với quyết định ngắn hạn

Để quyết định ngắn hạn mang lại hiệu quả tốt phục vụ mục tiêu kế hoạch đặt

ra của doanh nghiệp thì quyết định ngắn hạn cần đảm bảo các yêu cầu sau:

hợp lý và hiệu quả nhất

d Tính cụ thể

Để quá tình thực hiện quyết định thuận lợi thì các quyết định đưa ra phải

được cụ thể hoá thành những kế hoạch, dự án và quy định thời gian thực hiện

e Tính linh hoạt

Trong điều kiện cạnh tranh thị trường luôn chứa đựng những yếu tố bất ngờ

và rủi ro nên quyết định quản trị càng dễ điều chỉnh thì khi có biến động, thay đồi thì nó vẫn dễ dàng thực hiện được Những quyết định quá cứng nhắc sẽ khó thực hiện khi xảy ra thay đổi điều chỉnh

1.2.4 Hệ thống thông tin kế toán quản trị phục vụ quá trình ra quyết định ngắn hạn

1.2.4.1 Hệ thống thông tin kế toán

Hệ thống là một khái niệm thường được sử dụng trong đời sống và chúng ta

có thể xem “hệ thống là một tập hợp các thành phần phối hợp với nhau để hoàn thành một loạt các mục tiêu”

Một hệ thống bất kỳ có ba đặc điểm sau:

- Có các thành phần bộ phận (hoặc những điểm hữu hình)

- Tiến trình xử lý (hay phương pháp) để phối hợp các thành phần theo cách

đã quy định

- Mục tiêu hoặc đối tượng của hệ thống

Hệ thống thông tin trong doanh nghiệp là một loạt các thủ tục mà khi thực hiện sẽ cung cấp thông tin cho việc ra quyết định và kiểm soát Một doanh nghiệp cần rất nhiều thông tin thuộc các loại khác nhau, trong đó hệ thống thông tin kế toán bao gồm hệ thống thông tin kế toán tài chính và hệ thống thông tin kế toán quản trị

là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò quan trọng trong quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế, tài chính trong doanh nghiệp

Trong đó hệ thống thông tin kế toán quản trị: cung cấp các thông tin nhằm mục đích quản trị nội bộ doanh nghiệp để dự báo các sự kiện sẽ xảy ra và dự đoán các ảnh hưởng về tài chính kinh tế của chúng đối với doanh nghiệp

Như vậy một hệ thống thông tin kế toán quản trị trong đề tài này được hiểu là tập hợp các nguồn lực như con người, thiết bị máy móc được thiết kế nhằm thu thập các dữ liệu và xử lý các thông tin kế toán tài chính và các dữ liệu khác thành thông tin phục vụ cho mục đích quản trị

1.2.4.2 Phân loại hệ thống thông tin kế toán quản trị trong quá trình ra quyết định ngắn hạn

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán quản trị áp dụng tại Việt Nam là mô hình kết hợp tuân theo chế độ hướng dẫn của Nhà nước, của Bộ Tài chính cũng chỉ mới chú trọng đến hệ thống kế toán tài chính, còn vấn đề hướng dẫn về nội dung kế toán quản trị, tổ chức công tác quản lý ở các doanh nghiệp thì chưa có những hướng dẫn

cụ thể Do đó phần hành KTTC vẫn đảm nhiệm chức năng cung cấp thông tin sát thực tế kinh doanh của doanh nghiệp để ra quyết định quản trị

a Tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị phục vụ quyết định ngắn hạn theo các kênh thông tin

Tuỳ vào loại hình kinh doanh, quy mô phạm vi hoạt động, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất cũng như đặc điểm tổ chức sản xuất và tính chất sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp có thể tổ chức các kênh thông tin kế toán dưới các hình thức khác nhau Sau đây là một số hình thức tổ chức kênh thông tin

kế toán quản trị trong doanh nghiệp đang áp dụng tại Việt Nam

- Kênh thông tin độc lập

Theo mô hình này, tổ chức kế toán quản trị có tính độc lập với kế toán tài chính,

sử dụng hệ thống sổ sách, tài khoản riêng Trong trường hợp này, kế toán trưởng phải bố trí bộ phận riêng để thực hiện nội dung của kế toán quản trị Với cách tổ chức này thì thông tin kế toán trong doanh nghiệp được tổ chức thành hai hệ thống độc lập nhau, nhà quản trị dựa trên hai hệ thống báo cáo của 2 bộ phận này từ đó phân tích, đánh giá và ra quyết định Theo nhiều nhà nghiên cứu, hình thức này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn, như: Tổng công ty, tập đoàn kinh tế,

Ưu điểm: Kênh thông tin này sẽ cung cấp cho quản trị những thông tin chính xác và trung thực nhất Bởi vì do đã phân thành hai bộ phận thì nhiệm vụ chức năng của mỗi bộ phận là rõ ràng do đó khi tổ chức thu thập và xử lý thông tin sẽ không bị ảnh hưởng và tác động lẫn nhau → thông tin do kế toán cung cấp sẽ khách quan hơn và mang lại đặc thù hơn

Nhược điểm: chi phí cho công tác tổ chức bộ máy kế toán sẽ tốn kém hơn:

do phải tổ chức lao động, cơ sở vật chất trang bị kỹ thuật cũng như trình độ quản lý yêu cầu cao hơn

Trong thực tế, cách tổ chức kênh thông tin này mới chỉ áp dụng ở các doanh nghiệp có quy mô lớn, yêu cầu và trình độ quản lý cao

- Kênh thông tin trực tiếp

Theo cách tổ chức kênh thông tin kế toán này thì doanh nghiệp không tổ chức thành bộ phận kế toán tài chính hay kế toán quản trị độc lập mà tổ chức dưới dạng các phân hệ kế toán đơn vị (nhỏ) khác nhau trong doanh nghiệp, mỗi bộ phận cung cấp một loại thông tin nhất định cho quản trị doanh nghiệp và giữa các phân

hệ trên vẫn có sự liên hệ với nhau, trao đổi với nhau Các phân hệ này bao gồm:

Phân hệ kế toán tổng hợp

Phân hệ kế toán công nợ phải thu, phải trả

Phân hệ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

Phân hệ kế toán TSCĐ

Phân hệ kế toán hàng tồn kho

Phân hệ kế toán mua hàng

Phân hệ kế toán bán hàng

Phân hệ kế toán tiền lương

Ưu điểm: theo cách tổ chức này thông tin kế toán cung cấp thông tin một cách trực tiếp và nhanh nhất cho nhà quản trị, do các nhiệm vụ thu thập tổ chức xử

lý thông tin đã được chia nhỏ thành nhiều phân hệ với chức năng và nhiệm vụ khác nhau nên thông tin do kế toán cung cấp được chuyên môn hoá hơn

Nhược điểm: Đòi hỏi nhà quản trị phải phân tích đánh giá nhiều nguồn thông tin hơn, năng lực quản lý, kinh nghiệm và nhận thức tổ chức chuyên sâu hơn

Đôi khi nếu giữa các phân hệ kế toán không có sự liên hệ với nhau hoặc liên hệ một cách chặt chẽ thì thường làm cho quản trị viên đứng trước tình trạng quá tải thông tin Do đó các quyết định đặc biệt là quyết định ngắn hạn sẽ không có hiệu quả

- Kênh thông tin kết hợp

Theo cách tổ chức kênh thông tin kế toán này thì bộ phận kế toán quản trị và kế toán tài chính được kết hợp với nhau trong tổ chức bộ máy kế toán với nhau Thông tin

kế toán được cung cấp là sự tổng hợp của cả kế toán tài chính và kế toán quản trị

Kế toán tài chính và kế toán quản trị được tổ chức thành một hệ thống thống nhất trong cùng một bộ máy kế toán Kế toán tài chính sử dụng hệ thống tài khoản

kế toán tổng hợp còn kế toán quản trị sử dụng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết Trong đó hệ một tài khoản tổng hợp được tạo ra từ số liệu tổng hợp của các tài khoản chi tiết Mức độ chi tiết của tài khoản sẽ phụ thuộc vào nhu cầu thông tin kế toán phục vụ cho quản trị doanh nghiệp Để xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị phải sử dụng thêm các phương pháp khác như: phương pháp thống kê, phương pháp toán Việc ghi chép, phản ánh, xử lý, truyền đạt thông tin được tính đến cả mục đích của kế toán tài chính và kế toán quản trị nhằm thỏa mãn nhu cầu thông tin kế toán cho các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Điều này được Thông tư 53/2006/TT-BTC ra ngày 12/06/2006 của Bộ Tài chính làm rõ như sau: “Hình thức kết hợp: Tổ chức kết hợp giữa kế toán tài chính với kế toán quản trị theo từng phần hành kế toán: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, kế toán bán

hàng,… Kế toán viên theo dõi phần hành kế toán nào thì sẽ thực hiện cả kế toán tài chính và kế toán quản trị phần hành đó Ngoài ra doanh nghiệp phải bố trí người

thực hiện các nội dung kế toán quản trị chung khác, như: Thu thập, phân tích các thông tin phục vụ việc lập dự toán và phân tích thông tin phục vụ cho việc ra quyết định trong quản trị doanh nghiệp Các nội dung công việc này có thể bố trí cho kế toán tổng hợp hoặc do kế toán trưởng đảm nhiệm” [3, tr.14]

Ưu điểm: Ít tốn kém trong chi phí tổ chức công tác kế toán Thông tin mang tính tổng hợp do đó trong từng trường hợp phải ra các quyết định ngắn hạn thì nó giúp cho các nhà quản trị ra quyết định nhanh chóng Việc tổ chức hạch toán dư phí giá thành rất linh hoạt để cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý, theo từng lĩnh vực quan tâm Việc sử dụng số liệu vào cuối kỳ được thực hiện đơn gian trên cơ sở tôn trọng nguyên tắc trọng yếu, tránh được bút toán rườm rà không cần thiết trong

trường hợp sử dụng chi phí định mức Nó cung cấp cho nhà quản trị những thông tin tổng hợp do đó quá trình quyết định của nhà quản trị sẽ nhanh chóng, phù hợp với việc đưa ra các quyết định ngắn hạn Với đặc điểm của doanh nghiệp Việt Nam hiện nay khi mà nhận thức về kế toán quản trị còn chưa đầy đủ thì đây là cách tổ chức thông tin hợp lý nhất

Xuất phát từ thực trạng chung của tổ chức thông tin kế toán quản trị trong thực

tế cho thấy: hệ thống thông tin kế toán quản trị là chưa có, do vậy để hình thành, phát triển và hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán này cần phải thực hiện qua nhiều giai đoạn từng bước khác nhau Ở mức độ thấp thông tin kế toán đó là tổ chức các kênh thông tin kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp

b Căn cứ hệ thống báo cáo, hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp bao gồm

* Hệ thống báo cáo kế toán dự toán

Dự toán tiêu thụ:

Dự toán tiêu thụ là nền tảng để lập các dự toán khác của doanh nghiệp, vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng, kết hợp với năng lực hoạt động của mình để lên kế hoạch và lập dự toán tiêu thụ cho sát với tình hình thị trường Khi lập dự toán tiêu thụ cần dựa trên các cơ sở sau đây:

- Tình hình tiêu thụ các kỳ trước, nhằm xác định giới hạn của doanh nghiệp

- Dự toán tiêu thụ kỳ trước

- Chính sách quảng cáo, khuyến mãi của doanh nghiệp

- Kết quả nghiên cứu khảo sát thị trường về sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp

- Thu nhập dự kiến của người tiêu dùng

- Chính sách giá cả sản phẩm

- Lợi thế của các đối thủ cạnh tranh đối với sản phẩm cùng loại, hoặc tương

tự nhau hay các sản phẩm có khả năng thay thế

- Môi trường kinh tế xã hội, chính trị

Dự toán tiêu thụ = mức sản lượng tiêu thụ ước tính x đơn giá bán

Lập dự toán mua hàng:

Dự toán mua nguyên vật liệu được lập dựa trên các cơ sở: Dự toán tiêu thụ;

dự toán nguyên vật liệu; và nhu cầu hàng hóa, nguyên vật liệu tồn kho

kỳ

+

Khối lượng tiêu thụ trong

kỳ

-

Khối lượng tồn kho đầu

kỳ

Dự toán sản xuất

Dự toán sản xuất được lập dựa trên cơ sở dự toán tiêu thụ, đồng thời phải căn

cứ vào dự toán tồn kho nhằm đảm bảo mức tồn kho tối thiểu cho quá trình tiêu thụ được liên tục

kỳ

+

Khối lượng tiêu thụ trong

kỳ

-

Khối lượng tồn kho đầu kỳ

Dự toán nguyên vật liệu trực tiếp

Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được lập dựa trên cơ sở dự toán sản xuất và định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

x

Định mức nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm

Dự toán chi phí nhân công trực tiếp

Dự toán chi phí nhân công trực tiếp được lập căn cứ vào dự toán sản phẩm sản xuất, định mức thời gian sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, và định mức đơn giá theo đơn vị thời gian

Dự toán chi phí sản xuất chung

Là một khoản mục chi phí gián tiếp đối với từng đơn vị sản phẩm nên thông thường chi phí sản xuất chung tính cho các sản phẩm thông qua đơn giá phân bổ chi phí sản xuất chung được xây dựng theo các tiêu thức phân bổ phù hợp với sản phẩm, dịch vụ sẽ thực hiện

Để đơn giản trong việc tính toán và thuận tiện cho việc lập dự toán cũng như kiểm soát được sự biến động của chi phí, khi xây dựng dự toán chi phí sản xuất chung sẽ phân biệt theo hai nhóm biến phí sản xuất chung và định phí sản xuất chung Theo đó, khi lập dự toán biến phí sản xuất chung có thể căn cứ theo phương pháp thống kê thực nghiệm để ước tính tỷ lệ tiêu hao biến phí sản xuất chung theo từng khoản mục biến phí trực tiếp sản xuất Còn định phí sản xuất chung thường không thay đổi so với kỳ thực tế, vì vậy có thể căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh

kỳ trước làm cơ sở ước tính cho kỳ kế hoạch nhưng có chú ý đến vấn đề tiết giảm chi phí, nhằm giảm giá thành kế hoạch vì chi phí này thường không làm tăng giá trị sản phẩm sản xuất

Ngoài ra, để có cơ sở xây dựng dự toán tiền, khi lập dự toán cho chi phí sản xuất chung cần phải dự toán được dòng tiền chi liên quan đến hoạt động này Theo

đó, khoản chi phí sản xuất chung chi trực tiếp bằng tiền được xác định bằng dự toán chi phí sản xuất chung trừ cho các yếu tố được xác nhận là chi phí sản xuất chung nhưng không phải trực tiếp được chi bằng tiền, như chi phí khấu hao nhà xưởng, máy móc thiết bị, các khoản trích trước về chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, …

Dự toán hàng tồn kho và giá vốn hàng bán

Hàng tồn kho cuối kỳ cần dự toán đối với doanh nghiệp sản xuất chủ yếu là nguyên, vật liệu và thành phẩm Việc lập các dự toán này thường dựa vào kinh nghiệp từ việc khảo sát tình hình thực tế của các kỳ trước kết hợp với khả năng dự toán sự biến động của thị trường cung cấp nguyên vật liệu cũng như thị trường tiêu thụ sản phẩm của kỳ dự toán Trên cơ sở đó ước tính tỷ lệ hàng tồn kho cuối kỳ để đáp ứng nhu cầu vật liệu cho sản xuất cũng như nhu cầu dự trữ thành phẩm phục vụ cho việc tiêu thụ

Trên cơ sở đã xác định được dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dự toán chi phí nhân công trực tiếp và dự toán chi phí sản xuất chung, kế toán quản trị

sẽ tính được tổng chi phí sản xuất theo dự toán Sau đó kết hợp với chỉ tiêu thành phẩm dự kiến tồn kho đầu kỳ ( trên bảng cân đối tài sản dự toán ), và dự toán thành

phẩm tồn kho cuối kỳ ( trên bảng dự toán thành phẩm tồn kho ) để xác định giá vốn hàng bán theo dự toán

Dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Do mang bản chất là chi phí gián tiếp nên việc lập dự toán cho các khoản chi phí này cũng tương tự như việc lập dự toán chi phí sản xuất chung Có thể lập riêng

dự toán cụ thể theo từng yếu tố biến phí và định phí đối với mỗi loại chi phí

Đối với biến phí quản lý doanh nghiệp: Do chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí có tính chất chung liên quan đến toàn doanh nghiệp mà không liên quan trực tiếp đến bộ phận cụ thể nào, nên việc dự toán biến phí quản lý doanh nghiệp thường dựa vào phương pháp thống kê kinh nghiệm Dựa vào tỷ lệ biến phí quản lý doanh nghiệp so với tổng biến phí sản xuất ở các kỳ trước để xác định tỷ lệ biến phí quản

lý doanh nghiệp bình quân giữa các kỳ

Còn đối với định phí bán hàng và định phí quản lý doanh nghiệp do thường không thay đổi trong một giới hạn nhất định khi khối lượng sản phẩm tiêu thụ thay đổi, nên có thể căn cứ vào định phí bán hàng và định phí quản lý doanh nghiệp của

kỳ thực hiện trước đó kết hợp với chính sách tiết kiệm chi phí ( % tiết giảm chi phí

so với kỳ trước ) để xác định dự toán định phí bán hàng và dự toán định phí quản lý doanh nghiệp cho kỳ kế hoạch

Dự toán tiền

Căn cứ vào các dự toán trên, kế toán quản trị lập bảng dự toán tiền bao gồm

4 phần:

- Phần khả năng thu tiền: phản ánh dòng tiền có được trong kỳ dự toán gồm

số tiền tồn đầu kỳ và dòng tiền ước tính thu vào trong kỳ

- Phần nhu cầu chi tiêu: phản ánh dòng tiền chi ra trong kỳ bao gồm toàn bộ các khoản chi theo các dự toán đã lập và dự chi mua sắm tài sản cố định, chi trả lãi

cổ phần ( nếu có ), …

- Phần cân đối thu, chi: phản ánh khoản chênh lệch giữa khả năng thu tiền mặt và nhu cầu chi tiêu cần thiết, phần còn lại có thể dùng vào việc trả nợ trước hạn, hoặc đầu tư tài chính ngắn hạn, … Ngược lại, nếu khả năng tiền mặt không đảm

bảo được nhu cầu chi tiêu của kỳ dự toán thì phải ước tính khoản vay bù đắp thiếu hụt thông qua hình thức huy động vốn cụ thể

- Phần tài chính: Phản ánh một cách chi tiết số tiền vay, trả nợ vay trong từng

kỳ kế toán

Dự toán các báo cáo tài chính

Dự toán kết quả hoạt động kinh doanh là việc trình bày các khoản doanh thu

và chi phí dự kiến trong kỳ dự toán, với căn cứ là các dự toán chi tiết liên quan

Dự toán báo cáo lưu chuyển tiền tệ: dự toán này cung cấp thông tin về các nguồn tạo ra tiền, và nguồn sử dụng tiền dự kiến của các hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính trong kỳ dự toán

Dự toán bảng cân đối kế toán: trình bày các số dư cuối kỳ của tài sản, công

nợ, và vốn chủ sở hữu dựa trên căn cứ của các dự toán chi tiết liên quan

* Hệ thống báo cáo kế toán thực hiện

Cung cấp thông tin về tình hình thực hiện của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trên các lĩnh vực hoạt động kinh doanh là cơ sở để nhận định, kiểm soát, đánh giá, điều chỉnh tình hình thực hiện

Dựa trên hệ thống báo cáo dự toán kế toán lập ra các báo cáo thực hiện tình hình sản xuất kinh doanh thực tế Như báo cáo sản xuất : phiếu tính giá thành, bảng nhập xuất tồn; báo cáo mua hàng, báo cáo bán hàng

Hệ thống Báo cáo tình hình thực hiện bao gồm:

- Báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận của từng loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ;

- Báo cáo khối lượng hàng hoá mua vào và bán ra trong kỳ theo đối tượng khách hàng, giá bán, chiết khấu và các hình thức khuyến mại khác;

- Báo cáo chi tiết khối lượng sản phẩm (dịch vụ) hoàn thành, tiêu thụ;

- Báo cáo chấp hành định mức hàng tồn kho;

- Báo cáo tình hình sử dụng lao động và năng suất lao động;

- Báo cáo chi tiết sản phẩm, công việc hoàn thành;

- Báo cáo cân đối nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu, vật liệu, sản phẩm, hàng hoá;

- Báo cáo chi tiết nợ phải thu theo thời hạn nợ, khách nợ và khả năng thu nợ;

- Báo cáo chi tiết các khoản nợ vay, nợ phải trả theo thời hạn nợ và chủ nợ;

- Báo cáo bộ phận lập cho trung tâm trách nhiệm;

- Báo cáo chi tiết tăng, giảm vốn chủ sở hữu

* Hệ thống báo cáo kế toán phân tích

Phân tích kết quả và nguyên nhân của các hoạt động kinh doanh, phản ánh các thông tin chênh lệch giữa thực hiện với dự toán và các nguyên nhân gây nên sự chênh lệch để giúp cho nhà quản trị kiểm soát, đánh giá tình hình, xác định được nguyên nhân dẫn đến sự biến động

Phân tích biến động chi phí, doanh thu, lợi nhuận: Việc phân tích biến động của các chỉ tiêu được dựa trên dự toán kế hoạch là chủ yếu Kế toán phân tích sai biệt giữa chỉ tiêu thực hiện với chỉ tiêu dự toán của các trung tâm, rút ra các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả, hiệu quả của bộ phận đó Đây là nội dung cần thiết để đánh giá trách nhiệm quản lý của các trung tâm, kết quả và hiệu quả hoạt động của nó

Mối quan hệ chi phí - khối lượng – lợi nhuận (CVP): Đây là việc tính ra số

dư đảm phí, tỷ lệ số dư đảm phí, đòn bẩy kinh tế, và nó chỉ có ý nghĩa đối với các trung tâm lợi nhuận Thông qua việc tính toán các chỉ tiêu về số dư đảm phí, kế toán phân tích các số dư của các trung tâm lợi nhuận để lại, tức phần đóng góp trong doanh số bán hàng để cân đối chi phí hoạt động, phản ánh được kết quả, hiệu quả hoạt động của các trung tâm lợi nhuận

* Hệ thống báo cáo trách nhiệm

Kế toán trách nhiệm là một bộ phận của kế toán quản trị có nhiệm vụ tập hợp kết quả theo từng lĩnh vực thuộc trách nhiệm cá nhân, bộ phận, nhằm giám sát và đánh giá kết quả của từng bộ phận trong tổ chức

Mục tiêu của hệ thống kế toán trách nhiệm là nhằm đảm bảo sử dụng hữu hiệu và hiệu quả các nguồn lực của tổ chức Tính hữu hiệu bao gồm việc hoàn thành các mục tiêu của doanh nghiệp, của từng bộ phận Tính hiệu quả bao gồm việc hoàn thành các mục tiêu của doanh nghiệp, của các bộ phận với chi phí thấp, thể hiện bằng lượng đầu ra đạt được trên một đơn vị đầu vào Mỗi hệ thống kế toán trách nhiệm có cấu trúc và chức năng riêng

Xét trên quan điểm cấu trúc, một hệ thống kế toán trách nhiệm bao gồm một mạng lưới các trung tâm trách nhiệm Trung tâm trách nhiệm là một bộ phận hay một chức năng trong doanh nghiệp, mỗi bộ phận chịu sự quản lý của một nhà quản

lý, nhà quản lý này phải chịu trách nhiệm chung về kết quả của trung tâm, tùy theo nhiệm vụ của mỗi bộ phận mà phân định thành các trung tâm trách nhiệm khác nhau, nhằm mục đích thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp

Như vậy khi thiết kế mạng lưới các trung tâm trách nhiệm của một hệ thống

kế toán trách nhiệm là mỗi nhóm, mỗi bộ phận có trách nhiệm với nhiệm vụ cụ thể, đối với hoạt động mà nhóm, bộ phận có quyền kiểm soát, quyền quản lý

Thành quả của mỗi trung tâm trách nhiệm được tổng hợp định kỳ trên một báo cáo kế toán trách nhiệm (gọi tắt là báo cáo trách nhiệm) Báo cáo trách nhiệm của từng trung tâm sẽ phản ánh kết quả tài chính chủ yếu theo thực tế và theo dự toán, đồng thời chỉ ra các chênh lệch giữa kết quả thực tế so với dự toán, theo từng chỉ tiêu được chuyển tải trong báo cáo phù hợp với từng loại trung tâm trách nhiệm

Ví dụ, báo cáo trách nhiệm của trung tâm chi phí gồm các khoản mục chi phí thực

tế, chi phí dự toán và các khoản chênh lệch giữa chi phí thực tế so với dự toán; báo cáo trách nhiệm của trung tâm lợi nhuận là báo cáo tình hình thực hiện dự toán lợi nhuận theo hình thức số dư đảm phí, báo cáo thu nhập số dư bộ phận Như vậy báo cáo trách nhiệm chú trọng vào việc thực hiện các dự toán và phân tích các chênh lệch, vì thế để so sánh đánh giá các khoản chênh lệch này một cách phù hợp và đúng đắn, người ta thường sử dụng dự toán linh hoạt nhằm cung cấp một mức chuẩn cho việc so sánh, đánh giá tình hình thực hiện dự toán doanh thu, chi phí và lợi nhuận

Căn cứ vào trách nhiệm báo cáo thì hệ thống báo cáo trách nhiệm được chia thành bốn nhóm báo cáo, ứng với bốn loại trung tâm trách nhiệm sau:

- Nhóm báo cáo trách nhiệm của trung tâm chi phí

Trung tâm chi phí: là trung tâm trách nhiệm mà người quản lý chỉ chịu trách nhiệm, hoặc chỉ có quyền kiểm soát đối với chi phí phát sinh ở trung tâm, không có

quyền hạn ở việc tiêu thụ và đầu tư vốn Được xếp vào loại trung tâm chi phí là các phân xưởng sản xuất, các phòng ban chức năng liên quan

Nhiệm vụ của trung tâm chi phí là: phân loại chi phí thực tế phát sinh, lập dự toán chi phí, so sánh chi phí thực tế với định mức chi phí tiêu chuẩn

Trung tâm chi phí được chia thành hai nhóm: Nhóm trung tâm chi phí tiêu chuẩn: là trung tâm chi phí mà các yếu tố chi phí và các mức hao phí về nguồn lực

sử dụng để sản xuất một đơn vị sản phẩm đều được xây dựng định mức cụ thể Ở trung tâm chi phí tiêu chuẩn, chỉ tiêu chi phí tính cho một đơn vị là yếu tố cơ bản để xác định tổng chi phí tiêu chuẩn Nhà quản trị trung tâm chi phí tiêu chuẩn có trách nhiệm kiểm soát chi phí thực tế phát sinh, để vừa đảm bảo kế hoạch sản xuất vừa đảm bảo kế hoạch chi phí, tính cho từng đơn vị sản phẩm nói riêng và tính cho toàn

bộ kế hoạch sản xuất Nhóm trung tâm chi phí dự toán: là trung tâm chi phí mà các yếu tố chi phí được dự toán và đánh giá căn cứ trên nhiệm vụ được giao chung, không thể xác định cụ thể cho từng đơn vị sản phẩm hoặc cho từng công việc của trung tâm Nhà quản trị trung tâm chi phí dự toán có trách nhiệm kiểm soát chi phí thực tế phát sinh, sao cho phù hợp với chi phí dự toán đồng thời đảm bảo thực hiện nhiệm vụ được giao

Các báo cáo của các trung tâm chi phí được trình bày theo các cấp quản lý tương ứng với các bộ phận thuộc trung tâm Báo cáo sẽ được thực hiện theo luồng thông tin từ dưới lên trên và trách nhiệm chi tiết đến từng bộ phận sẽ tuỳ thuộc vào

cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của từng công ty

“Xác định trung tâm chi phí

Việc xác định trung tâm chi phí phụ thuộc vào quy trình sản xuất và quy mô của từng doanh nghiệp Các trung tâm chi phí thường được phân loại là:

- Trung tâm chính, như: Trung tâm mua hàng, trung tâm sản xuất (các phân xưởng,

bộ phận sản xuất);

- Trung tâm phụ, như: Trung tâm hành chính, quản trị, trung tâm kế toán, tài

chính,…” [3, tr.8]

Phục vụ cho các báo cáo trách nhiệm của trung tâm chi phí kế toán quản trị, thì yêu cầu chi phí sản xuất, kinh doanh được phân loại theo các tiêu thức sau:

- “Theo mối quan hệ với việc lập kế hoạch và kiểm tra, chi phí được chia ra:

+ Chi phí khả biến;

+ Chi phí bất biến;

+ Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí gồm cả yếu tố khả biến và bất biến (Ví dụ: Chi phí điện thoại, chi phí sửa chữa, bảo trì TSCĐ, )

- Theo tính chất chi phí, chi phí được chia ra:

+ Chi phí trực tiếp: Là chi phí cấu thành sản phẩm, gắn liền với một sản phẩm hoặc dịch vụ nhất định hoàn thành (Ví dụ: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân công trực tiếp, );

+ Chi phí gián tiếp là chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm, hoặc nhiều dịch vụ khác nhau không làm tăng giá trị sản phẩm, dịch vụ (Ví dụ: Chi phí quản lý hành chính, chi phí lương nhân viên quản lý, ) Chi phí gián tiếp phải được phân bổ vào từng đơn vị, sản phẩm, công việc;

+ Chi phí kiểm soát được là chi phí mà cấp quản lý dự đoán được sự phát sinh và thuộc quyền quyết định của cấp quản lý đó;

+ Chi phí không kiểm soát được là chi phí mà cấp quản lý không dự đoán được sự phát sinh của nó, đồng thời không thuộc thẩm quyền quyết định của cấp quản lý đó” [3, tr.7-8]

Theo yêu cầu sử dụng chi phí trong việc lựa chọn dự án đầu tư, chi phí của một dự

án được phân loại như sau:

- Chi phí thích hợp;

- Chi phí chênh lệch;

- Chi phí cơ hội;

- Chi phí chìm

- Nhóm báo cáo trách nhiệm của trung tâm doanh thu

Báo cáo trách nhiệm của trung tâm doanh thu là báo cáo nhằm đánh giá trách nhiệm và thành quả hoạt động, dựa trên báo cáo thực hiện doanh thu thực tế so với

doanh thu dự toán ban đầu, đồng thời kèm theo phân tích ảnh hưởng của các nhân tố như giá bán, sản lượng tiêu thụ, cơ cấu sản phẩm tiêu thụ, đến sự biến động của doanh thu của trung tâm Và cũng tương tự như trung tâm chi phí, mức độ chi tiết theo các cấp độ quản lý sẽ tuỳ thuộc vào cơ cấu tổ bộ máy chức của công ty

Sử dụng chỉ tiêu:

Doanh thu trung tâm = Tổng doanh thu các sản phẩm của trung tâm =

Doanh thu trung tâm = Tổng sản lượng toàn trung tâm x tỷ trọng từng sản phẩm

trong toàn trung tâm * đơn giá từng sản phẩm =

Cơ cấu sản phẩm được đánh giá bằng tỷ trọng sản phẩm trong tổng sản lượng

- Nhóm báo cáo trách nhiệm của trung tâm lợi nhuận

Trung tâm lợi nhuận: là trung tâm trách nhiệm mà nhà quản trị phải chịu trách nhiệm với kết quả sản xuất và tiêu thụ của trung tâm Do vậy nhà quản trị có quyền quyết định về những vấn đề như định giá, marketing, sản lượng sản xuất, nguồn cung cấp, cơ cấu hàng hóa Nhà quản lý trung tâm lợi nhuận còn được giao quản lý và sử dụng một số vốn của tổ chức, cùng với nhiệm vụ tạo ra lợi nhuận từ việc sử dụng hiệu quả nguồn vốn đó Mọi sự đầu tư thêm vốn cho trung tâm đều nằm ngoài phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của nhà quản lý trung tâm lợi nhuận Được xếp vào loại trung tâm lợi nhuận là các đơn vị kinh doanh trong doanh nghiệp như công ty phụ thuộc, các chi nhánh

Nguyên tắc có thể kiểm soát được áp dụng cho quá trình báo cáo trách nhiệm của các trung tâm lợi nhuận Báo cáo trách nhiệm của trung tâm lợi nhuận là các báo cáo nhằm đánh giá trách nhiệm của trung tâm này dựa trên Báo cáo kết quả kinh doanh, và thường được trình bày theo dạng số dư đảm phí, nhằm xác định số

dư của từng bộ phận trong phạm vi được phân cấp và kiểm soát về chi phí, doanh thu của họ, đồng thời qua đó cũng đánh giá được phần đóng góp của từng bộ phận vào lợi nhuận chung của công ty

- Nhóm báo cáo trách nhiệm của trung tâm đầu tư

Trung tâm đầu tư: là trung tâm trách nhiệm mà nhà quản trị ngoài việc phải chịu trách nhiệm với chi phí, doanh thu, lợi nhuận của trung tâm, còn phải chịu trách nhiệm với vốn đầu tư và khả năng huy động các nguồn tài trợ Do vậy, nhà quản trị trung tâm đầu tư được quyền ra các quyết định về đầu tư vốn và sử dụng vốn lưu động Được xếp vào loại trung tâm đầu tư là Hội đồng quản trị, các công ty con độc lập

Cơ sở để xác đụng một bộ phân trong doanh nghiệp là trung tâm gì, là căn cứ trên loại nguồn lực hoặc trách nhiệm mà nhà quản lý trung tâm trách nhiệm đó được giao Trên thực tế việc phân biệt rõ ràng loại trung tâm trách nhiệm cho các bộ phận, đơn vị trong một doanh nghiệp chỉ mang tính tương đối, và phụ thuộc vào quan điểm của nhà quản trị cấp cao nhất

Để đánh giá trách nhiệm của trung tâm đầu tư, nhà quản trị thường sử dụng báo cáo thông qua các chỉ tiêu cơ bản như Tỷ suất hoàn vốn đầu tư (ROI), lãi thặng

dư (RI)

Tỷ suất hoàn vốn đầu tư (ROI) được tính như sau:

Tỷ lệ lợi nhuận =Lợi nhuận =Lợi nhuận x Doanh thu trên vốn đầu tư Vốn đầu tư Doanh Thu Vốn đầu tư Lợi nhuận sử dụng trong công thức là lợi nhuận thuần trước thuế thu nhập

Lãi thặng dư (RI)

Lãi thặng dư (hay lợi tức còn lại) là khoản thu nhập của bộ phận hay toàn doanh nghiệp, được trừ đi chi phí sử dụng vốn mong đợi đã đầu tư vào bộ phận đó Chỉ số này nhấn mạnh thêm khả năng sinh lời vượt trên chi phí vốn đã đầu tư vào một bộ phận hay toàn doanh nghiệp Mục tiêu thứ nhất của việc sử dụng chỉ số RI là cho biết lợi nhuận thực tế đã mang lại là bao nhiêu, sau khi trừ đi các khoản chi phí

sử dụng vốn để có được lợi nhuận trên Mục tiêu thứ hai của việc sử dụng chỉ số RI

là cho biết có nên đầu tư gia tăng hay không, mà khi sử dụng chỉ số ROI không đủ

cơ sở để quyết định

Công thức: RI = P – R

Trong đó:

RI: Lãi thăng dư

P: Lợi tức của trung tâm đầu tư

Tuy nhiên, RI cũng có nhược điểm là do RI là một chỉ tiêu được thể hiện bằng số tuyệt đối, nên không thể sử dụng RI để so sánh thành quả quản lý của các nhà quản trị ở các trung tâm đầu tư có tài sản được đầu tư khác nhau Vì trong thực

tế, nếu dùng RI đánh giá thì RI thường có khuynh hướng lạc quan nghiêng về những nơi có quy mô vốn lớn

Như vậy, để đánh giá kết quả trung tâm đầu tư, nhà quản trị cần sử dụng kết hợp các chỉ tiêu cơ bản như ROI, RI, với việc xem xét mức chênh lệch trong việc thực hiện các chỉ tiêu giữa thực tế so với kế hoạch

1.2.5 Các tiêu chí đánh giá chất lượng của hệ thống thông tin kế toán phục vụ quá trình ra quyết định ngắn hạn

Các thông tin kế toán cung cấp ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định của nhà quản trị, do đó để đảm bảo chất lượng thông tin kế toán mang lại hiệu quả tốt nhất thì sản phẩm cuối cùng của hệ thống chính là các thông tin kế toán cuối cùng được cung cấp cho nhà quản trị cần phải đảm bảo các yêu cầu sau:

a Tính trung thực:

Các thông tin về mối quan hệ giữa khối lượng, chi phí và lợi nhuận luôn là những thông tin đòi hỏi tính trung thực rất cao Nó đảm bảo quyết định quản trị không bị chệch hướng, giúp nhà quản trị có thể lựa chọn dây chuyền sản xuất, định