Xây dựng quy trình kaizen costing cho chuỗi cung ứng sản phẩm ô tô tại công ty cổ phần ô tô trường hải (thaco)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM LÊ THỊ NGỌC THỦY XÂY DỰNG QUY TRÌNH KAIZEN COSTING CHO CHUỖI CUNG ỨNG SẢN PHẨM Ô TÔ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TRƯỜNG HẢI (THACO) Chuyên ngành: Kế Toán Mã số: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS TRẦN ANH HOA TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2015 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan tồn nội dung đề tài : “XÂY DỰNG QUY TRÌNH KAIZEN COSTING CHO CHUỖI CUNG ỨNG SẢN PHẨM Ô TÔ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ơ TƠ TRƯỜNG HẢI (THACO)” cơng trình nghiên cứu riêng hướng dẫn khoa học TS Trần Anh Hoa Những thơng tin trình bày luận văn trung thực, hợp lý chưa trình bày cơng trình khoa học khác Tác giả MỤC LỤC Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng Danh mục sơ đồ PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: Cơ sở lý thuyết quản trị chi phí chuỗi cung ứng phương pháp Kaizen costing 1.1.Tổng quan chuỗi cung ứng quản trị chi phí chuỗi cung ứng 1.1.1 Khái niệm chuỗi cung ứng 1.1.2 Quản trị chuỗi cung ứng 1.1.2.1 Hoạch định 1.1.2.2 Tìm kiếm nguồn cung ứng 1.1.2.3 Sản xuất 10 1.1.2.4 Hoạt động phân phối 10 1.1.3 Quản trị chi phí chuỗi cung ứng 10 1.1.4 Vai trò quản trị chi phí chuỗi cung ứng 16 1.1.5 Các nhân tố tác động đến chi phí chuỗi cung ứng 16 1.1.5.1 Việc chia sẻ thông tin chuỗi cung ứng 16 1.1.5.2 Biến động nhu cầu sản xuất 17 1.1.6 Các tiêu đánh giá hiệu quản trị chi phí chuỗi cung ứng 19 1.1.6.1 Tỷ lệ tăng giảm chi phí 20 1.1.6.2 Tỷ suất chi phí số KPI chi phí chuỗi cung ứng 21 1.2 Phương pháp Kaizen Kaizen costing 21 1.2.1 Hoạt động Kaizen 21 1.2.2 Phương pháp Kaizen costing 21 1.2.3 Đặc điểm Kaizen costing 24 1.2.4 Quy trình áp dụng Kaizen costing 25 1.2.5 Ưu nhược điểm quy trình Kaizen costing 28 1.2.6 Những học kinh nghiệm tập đoàn giới Việt Nam 28 Tóm tắt chương 32 CHƯƠNG 2: Thực trạng cơng tác quản trị chi phí chuỗi cung ứng tô Công ty cổ phần ô tô Trường Hải (Thaco) 33 2.1 Tổng quan Thaco 33 2.1.1 Sơ lược Thaco 33 2.1.2 Mơ hình quản trị Thaco 34 2.1.3 Các dịng sản phẩm tơ Thaco 35 2.1.4 Quan điểm phát triển sản xuất kinh doanh 36 2.1.5 Quan điểm quản trị tài 37 2.1.6 Vị cạnh tranh Thaco ngành 37 2.1.7 Định hướng phát triển Thaco 39 2.2 Khái quát chung chuỗi cung ứng sản phẩm ô tô Thaco 41 2.2.1 Mô hình chuỗi cung ứng tơ Thaco 41 2.2.2 Chức nhiệm vụ phận chuỗi cung ứng .42 2.2.2.1 Hoạt động quản trị đầu vào 42 2.2.2.2 Hoạt động sản xuất 44 2.2.2.3 Hoạt động phân phối 44 2.2.2.4 Hoạt động bán lẻ thông qua Showroom trực thuộc 45 2.2.3 Giá trị gia tăng tạo từ chuỗi cung ứng sản phẩm 45 2.2.4 Tổng quan kết tài theo chuỗi cung ứng Thaco 46 2.3 Thực trạng chi phí chuỗi cung ứng sản phẩm tô Thaco 47 2.3.1 Các chi phí thành phần chuỗi cung ứng 47 2.3.1.1 Chi phí sản xuất 47 2.3.1.2 Chi phí hoạt động chuỗi cung ứng 52 2.3.1.3 Chi phí kho bãi 54 2.3.1.4 Chi phí vận chuyển 58 2.3.1.5 Chi phí vốn bị chiếm dụng 60 2.3.2 Tổng chi phí chuỗi cung ứng sản phẩm xe ô tô Thaco 61 2.3.3 Phân tích nhân tố tác động đến chi phí chuỗi cung ứng sản phẩm ô tô Thaco 61 2.3.3.1 Việc chia sẻ thông tin chuỗi cung ứng 61 2.3.3.2 Biến động nhu cầu sản xuất 62 2.3.3.3 Thách thức không chắn 62 2.3.4 Thực khảo sát 63 2.3.4.1 Mục tiêu khảo sát 63 2.3.4.2 Nội dung khảo sát 63 2.3.4.3 Câu hỏi khảo sát 63 2.3.4.4 Kết khảo sát 64 2.3.5 Đánh giá thực trạng chi phí chuỗi cung ứng sản phẩm 65 2.3.5.1Thành tựu việc quản lý chi phí chuỗi cung ứng 65 2.3.4.2 Hạn chế việc quản lý chi phí chuỗi cung ứng ngun nhân 66 Tóm tắt chương 70 CHƯƠNG 3: Xây dựng quy trình Kaizen costing cho chuỗi cung ứng sản phẩm ô tô Công ty Cổ phần ô tô Trường Hải ( Thaco) 71 3.1 Những dấu hiệu cho thấy tồn Kaizen costing việc quản trị chi phí chuỗi cung ứng tơ Thaco 71 3.2 Xây dựng quy trình Kaizen costing cho chuỗi cung ứng ô tô Thaco 72 3.2.1 Lập kế hoạch tài cho chuỗi cung ứng Thaco năm 2015 .74 3.2.2 Thiết lập mục tiêu Kaizen costing cho thành phần chi phí chuỗi cung ứng 78 3.3.3 Đánh giá kết thực quy trình Kaizen costing 85 Tóm tắt chương 87 KẾT LUẬN 88 Tài liệu tham khảo Phụ lục BẢNG CHỮ VIẾT TẮT Thaco: Công ty Cổ phần ô tô Trường Hải NM: Nhà máy BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn JIT: Just in time NVL: Ngun vật liệu KCN: Khu cơng nghiệp KTNB: Kiểm tốn nội VP: Văn phòng SR: Showroom ĐL: Đại lý PC: Passenger car CV: Commercial vehicle KPH: Khu phức hợp DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1 Phương pháp dự báo Bảng 1.2 Chi phí lưu kho Bảng 1.3 Chỉ số KPI chi phí Bảng 2.1 Mơ hình quản trị Thaco Bảng 2.2 Các nhà cung cấp Thaco Bảng 2.3 Kết tài theo chuỗi cung ứng Thaco Bảng 2.4 Chi phí sản xuất chuỗi cung ứng Bảng 2.5 Chỉ số KPI chi phí sản xuất chuỗi cung ứng Bảng 2.6 Chi phí hoạt động chuỗi cung ứng Bảng 2.7 Chỉ số KPI chi phí hoạt động chuỗi cung ứng Bảng 2.8 Chi phí tồn kho chuỗi cung ứng Bảng 2.9 Vịng quay hàng tồn kho Bảng 2.10 Chi phí lưu kho chuỗi cung ứng Bảng 2.11 Chỉ số KPI chi phí lưu kho chuỗi cung ứng Bảng 2.12 Chi phí logistics chuỗi cung ứng Bảng 2.13 Chỉ số KPI chi phí logistics chuỗi cung ứng Bảng 2.14 Chi phí vốn bị chiếm dụng Bảng 2.15 Chỉ số KPI chi phí vốn bị chiếm dụng Bảng 2.16 Tổng hợp chi phí chuỗi cung ứng Bảng 2.17 So sánh kế hoạch đặt hàng thực tế Bảng 2.18 Tổng hợp kết khảo sát tình hình quản trị chi phí đơn vị trực thuộc Thaco Bảng 3.1 Kế hoạch sản lượng kinh doanh Thaco năm 2015 Bảng 3.2 Kế hoạch tài Thaco năm 2015 Bảng 3.3 Kế hoạch sản xuất Thaco năm 2015 Bảng 3.4 Kế hoạch tài khối sản xuất Bảng 3.5 Kế hoạch tài khối phân phối & logistics Bảng 3.6 Kế hoạch tài hệ thống Showroom Bảng 3.7 Kaizen costing phân bổ cho thành phần chi phí Bảng 3.8 Kaizen costing sản xuất Bảng 3.9 Kaizen costing sản xuất nhà máy Thaco Truck Bảng 3.10 Kaizen costing sản xuất nhà máy Thaco Bus Bảng 3.11 Kaizen costing sản xuất nhà máy Thaco Kia Bảng 3.12 Kaizen costing sản xuất nhà máy Vina-Mazda DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Mơ hình chuỗi cung ứng điển hình Sơ đồ 1.2 Bốn yếu tố hoạt động chuỗi cung ứng Sơ đồ 1.3 Chi phí thành phần chuỗi cung ứng Sơ đồ 1.4 Mơ hình tổng quan Kaizen costing Sơ đồ 1.5 Phương thức thực phương pháp Kaizen costing Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hoạt động kinh doanh Thaco Sơ đồ 2.2 Các dòng sản phẩm Thaco Sơ đồ 2.3 Mơ hình chuỗi cung ứng Thaco Sơ đồ 2.4 Giá trị gia tăng chuỗi cung ứng DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC Phụ lục 1: Báo cáo tài hợp Cơng ty CP Ơ tơ Trường Hải Phụ lục 2: Bảng câu hỏi khảo sát đơn vị Công ty CP ô tô Trường Hải 87 TĨM TẮT CHƯƠNG Tồn nội dung chương xây dựng quy trình Kaizen costing Thaco Nghiên cứu sâu phân tích số nội dung sau: 1/ Phân tích định hướng phát triển công ty chuỗi cung ứng sản phẩm ô tơ 2/ Xây dựng quy trình Kaizen costing xun suốt chuỗi cung ứng sản phẩm ô tô Thaco dựa chi phí thành phần chuỗi số liệu thực tế năm 2014 để xây dựng mục tiêu cho năm 2015 Quy trình Kaizen costing chi tiết hóa cho nhà máy, phòng ban doanh nghiệp Quy trình đề cập chương nội dung mà phận chuỗi cung ứng Thaco doanh nghiệp ngành cần lưu ý, để từ đó, dựa vào điều kiện kinh doanh cụ thể doanh nghiệp mà xây dựng thực cách hiệu 88 KẾT LUẬN Mục tiêu nghiên cứu đề xuất giải pháp nhằm giảm chi phí chuỗi cung ứng sản phẩm ô tô Thaco với câu hỏi nghiên cứu: - Áp dụng Kaizen costing chuỗi cung ứng nào? - Việc quản lý chi phí chuỗi cung ứng xe tơ Thaco có hạn chế nào? - Tại Thaco có quy trình Kaizen costing chưa hay mức độ tự phát? - Xây dựng quy trình Kaizen costing chuỗi cung ứng sản phẩm ô tô Thaco - Đánh giá hiệu quy trình Kaizen costing cách nào? - Các biện pháp kỹ thuật thực quy trình Kaizen costing Từ lý thuyết thành phần chi phí chuỗi cung ứng nhân tố tác động đến chi phí chuỗi cung ứng, tác giả tiến hành phân tích chi tiết thực trạng chi phí chuỗi cung ứng sản phẩm tơ Thaco sở khoa học cho việc xây dựng quy trình Kaizen costing giảm chi phí chuỗi cung ứng sản phẩm Kết đạt nghiên cứu Một là, trình bày khái niệm, đặc điểm, vai trò liên quan đến chuỗi cung ứng, quản trị chuỗi cung ứng, mơ hình chuỗi cung ứng yếu tố dẫn dắt kết chuỗi cung ứng, lý thuyết Kaizen Kaizen costing áp dụng chuỗi cung ứng Đồng thời, đề tài giới thiệu chung Thaco, phân tích tình hình sản xuất, kinh doanh giai đoạn 2012-2014 Sau đó, đề tài sâu phân tích thực trạng chi phí chuỗi cung ứng sản phẩm ô tô nhân tố tác động đến chi phí chuỗi Thơng qua phân tích thực trạng chi phí, tác giả ghi nhận kết mà Thaco đạt nêu lên tồn cần khắc phục quản lý chi phí chuỗi cung ứng Tại Thaco có thực hoạt động Kaizen costing chưa chuẩn hóa thành quy trình cụ thể Những tồn có ngun nhân khách quan chủ quan xuất phát từ Thaco Những nguyên nhân sở cho 89 định hướng phát triển xây dựng quy trình Kaizen costing để hồn thiện quản trị chi phí chuỗi chương 3, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Hạn chế đề tài hướng dẫn nghiên cứu Thứ nhất, hạn chế trước hết phạm vi nghiên cứu: nghiên cứu tiến hành tập đồn Thaco nên tính khái qt đề tài không cao, ứng dụng cho công ty khác Thứ hai, đề tài tập trung nghiên cứu loại chi phí thành phần chuỗi mà chưa đo lường khoản chi phí chất lượng chi phí phịng ngừa, chi phí kiểm tra (chi phí đánh giá, phân loại nhà cung cấp, chi phí kiểm tra khn sản xuất khả sản xuất nhà cung cấp), chi phí sai hỏng, thất bại xử lý chậm trễ trường hợp hàng hóa bị hư hỏng nên chưa thể bao quát hết tồn chi phí chuỗi Thứ ba, việc xây dựng quy trình Kaizen costing thực mức độ sơ khai dựa thành phần chi phí phát sinh lớn khối hoạt động chuỗi Cuối cùng, nghiên cứu thực thời gian tương đối ngắn với số liệu gian đoạn 2012-2014, nên kết phân tích chưa thể bao quát hoàn toàn Tất hạn chế tiền đề cho hướng nghiên cứu Như vậy, nghiên cứu mở rộng phạm vi nghiên cứu (các công ty sản xuất ngành ô tô, công ty sản xuất linh kiện phụ trợ ngành tơ…) nghiên cứu thêm yếu tố chi phí chất lượng ảnh hưởng đến chi phí tồn chuỗi cung ứng, thực nghiên cứu thường xuyên, định kỳ thời gian dài TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Công ty Cổ phần ô tô Trường Hải Bộ phận tài chính.Báo cáo thường niên năm 2012,2013,2014 Công ty Cổ phần ô tô Trường Hải Báo cáo kiểm tốn năm 2012,2013,2014 Cơng ty Cổ phần phần mềm quản lý đại Những vấn đề quản trị chi phí chuỗi cung ứng online Available at : [Accessed 30 May 2015] Nguyễn Công Bình 2008 Quản lý chuỗi cung ứng Hà Nội: Nhà xuất Thống kê Hà Nội Nguyễn Tuấn Việt.2012 Đo lường mức chi phí tiết giảm chuỗi cung ứng Nguyễn Thị Phương Loan 2012 Quản trị chi phí Tiếng Anh: Chopra Meindl 2001 “Supply chain management” Annelie Anders.2012 “ Supply chain” Anna Surowiec, PhD AGH University of Science and Technology, Faculty of Management 10 Lisa M Ellram, Ph.D,C.M.P, C.M.A “Strategic Cost Management in supply chain: A purchasing and supply management perspective” 11 Manmet Kaur Assistant Professor in Commerce Govt.College, Sector-14, Gurgaon [India].2014.“ Kaizen costing: A catalyst for change and continuous cost improvement” 12 Peter Bolstorff Robert Reosnebaum 2011.Quản trị chuỗi cung ứng hoàn hảo 13 Tang R (1992) "Canadian transfer pricing in the 1990s." Management Accounting Tháng 14 Simmy AnkleSaria “Supply chain management” 15 Monden & Hamada “Target costing and kaizen costing in Japanese automobile company” 16 Barnes, 1996 “ Kaizen and Art of Creative thinking” 17 Yasuhiro Monden University of Tsukuba and Kazuki Hamada Seinan Gakuin University “Target Costing and Kaizen Costing in Japanese Automobile Companies” 18 Modarress “Product costing management via the Kaizen costing system” 19 Lina Hedvall Hanne Olsson, 2012 “ Reducing the tied up capital through investigation of production postponement and inventory” BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT CÁC ĐƠN VỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ơ TƠ TRƯỜNG HẢI (THACO) Kính gửi quý công ty: Nhằm khảo sát công ty trực thuộc Thaco quy trình quản trị chi phí đơn vị theo chuỗi cung ứng, mong quý công ty ( Anh / Chị) cung cấp thông tin theo bảng khảo sát sau Xin chân thành cảm ơn I/ THÔNG TIN ĐƯỢC KHẢO SÁT: 1- Tên công ty:……………………………………………………………………… 2- Địa chỉ:…………………………………………………………………………… 3- Họ tên người vấn: ……………………………………… ……… II/NỘI DUNG CÂU HỎI KHẢO SÁT: Câu 1: Đơn vị có xây dựng hệ thống kế tốn quản trị: □ Có xây dựng □ Khơng xây dựng Câu 2: Tình hình tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp: □ Kế tốn tài □ Kế tốn quản trị sử dụng liệu kế tốn tài □ Kế toán quản trị riêng Câu 3: Anh/ chị nghe qua, tìm hiểu hoạt động Kaizen Kaizen costing chưa? □ Có □ Chưa Câu 4: Tại đơn vị có phát động phong trào, truyền thơng đến nhân viên việc thực kiểm soát chi phí, hạn chế lãng phí khơng? □ Có □ Khơng □ Có chưa mạnh mẽ Câu 5: Đơn vị có xây dựng mục tiêu tiết giảm chi phí theo thời kỳ: tháng, quý, năm □ Đã xây dựng □ Dự kiến xây dựng □ Chưa xây dựng Câu 6: Việc xây dựng mục tiêu tiết giảm chi phí có cụ thể cho phòng ban, sản phẩm, nhân viên, khoản mục phí khơng? □ Có □ Khơng Câu 7: Tình hình đánh giá kết thực kế hoạch kiểm sốt chi phí đơn vị thực □ Rất thường xuyên □ Thỉnh thoảng □ Không đánh giá Câu 8: Công cụ để đánh giá kiểm sốt chi phí đơn vị □ Báo cáo cuối kỳ Kế toán tài □ Các kế hoạch dự tốn chi phí xây dựng □ Các tiêu tài đơn vị tự xây dựng Câu 9: Theo bạn, mục tiêu kiểm sốt chi phí theo phịng ban, khoản mục phí □ Đánh giá hiệu sử dụng chi phí đơn vị □ Đánh giá thành quản trị chi phí theo đối tượng Câu 10: Đơn vị bạn có nhu cầu xây dựng quy trình kiểm sốt chi phí Kaizen costing để hạn chế lãng phí, đánh giá hiệu sử dụng chi phí mang lại lợi ích cho doanh nghiệp khơng? □ Có nhu cầu □ Khơng có nhu cầu □ Khơng xác định ... phí chuỗi cung ứng công ty CP ô tô Trường Hải Chương 3: Xây dựng quy trình Kaizen costing cho chuỗi cung ứng công ty CP ô tô Trường Hải 6 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT QUẢN TRỊ CHI PHÍ CHUỖI CUNG ỨNG. .. 3: Xây dựng quy trình Kaizen costing cho chuỗi cung ứng sản phẩm ô tô Công ty Cổ phần ô tô Trường Hải ( Thaco) 71 3.1 Những dấu hiệu cho thấy tồn Kaizen costing việc quản trị chi phí chuỗi. .. : “XÂY DỰNG QUY TRÌNH KAIZEN COSTING CHO CHUỖI CUNG ỨNG SẢN PHẨM Ô TÔ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ơ TƠ TRƯỜNG HẢI (THACO)? ?? cơng trình nghiên cứu riêng tơi hướng dẫn khoa học TS Trần Anh Hoa Những thông