luận văn kê toán TMU kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN

Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp TĨM LƯỢC Nguyên vật liệu tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng tác động ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì nguyên vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Nó phận chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất Sự thay đổi số lượng chất lượng vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến công tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề đặt làm để quản lý chặt chẽ vật liệu, tổ chức sử dụng vật liệu tiết kiệm hợp lý, đồng thời tổ chức hạch tốn chi phí vật liệu kịp thời, xác, đầy đủ Việc nghiên cứu, tìm hiểu chất, nhân tố tác động, ảnh hưởng tới nguyên vật liệu cho phép doanh nghiệp trả lời câu hỏi Vì nghiên cứu, phân tích ngun vật liệu cho doanh nghiệp phát mặt tích cực tồn doanh nghiệp trình sản xuất tạo sản phẩm Từ có biện pháp phù hợp để phát huy điểm mạnh, đồng thời khắc phục điểm yếu, nhằm tang doanh thu, hiệu kinh doanh kỳ kinh doanh Tuy nhiên tất doanh nghiệp kinh tế, doanh nghiệp hiều rõ khai thác ý nghĩa việc nghiên cứu tiêu nguyên vật liệu Vì thơng qua khóa luận: “ Kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN ” em sâu giải quyết: Hệ thống hóa lý luận nguyên vật liệu kế tốn ngun vật liệu Thực tế hóa lý luận nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu thơng qua việc tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN Trên sở kết thu tình hình biến động tăng giảm nguyên vật liệu, nhân tố tác động… đề giải pháp giúp doanh nghiệp giảm chi phí sản xuất, tăng hiệu kinh doanh Để giúp doanh nghiệp nhận thức đắn vai trò nguyên vật liệu ý nghĩa việc phân tích nguyên vật liệu doanh nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc K8CK7A i SVTH: Nguyễn Thị Dinh- Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập viết khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN ” em nhân giúp đỡ tận tình thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại, đặc biệt giáo Th.s Hồng Thị Bích Ngọc cô chú, anh chị nhân viên công ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN Vì vậy, trước trình bày khóa luận, em xin gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc tới giáo Th.S Hồng Thị Bích Ngọc tận tình hướng dẫn em hồn thành khóa luận Em xin gửi tới vị lãnh đạo, cô chú, anh chị nhân viên công ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN nói chung anh chị phòng kế tốn cơng ty nói riêng lời cảm ơn trân trọng giúp đỡ em nhiệt tình thời gian thực tập công ty! Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Dinh GVHD: Th.S Hoàng Thị Bích Ngọc K8CK7A ii SVTH: Nguyễn Thị Dinh- Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp thực đề tài 5.Kết cấu khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Những vấn đề nguyên vật liệu .4 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.2 Nội dung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam .7 1.2.2 Kế toỏn nguyờn vật liệu theo chế độ kế toán hành 11 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO THIẾT BỊ SEEN 21 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến vấn đề nghiên cứu…… 21 2.1.1 Tổng quan công ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN 21 2.1.2 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn vật liệu cụng ty 23 2.1.3 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế tốn ngun vật liệu cơng ty 25 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN 26 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp .26 2.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu 29 2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .32 GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc K8CK7A iii SVTH: Nguyễn Thị Dinh- Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO THIẾT BỊ SEEN 36 3.1 Các kết luận phát qua tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN .36 3.1.1 Những kết đạt 36 3.1.2 Những mặt hạn chế nguyên nhân 37 3.2 Các đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN 39 3.2.1 Nguyên tắc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu .39 3.2.2 Các đề xuất kiến nghị 39 3.3 Điều kiện thực .42 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc K8CK7A iv SVTH: Nguyễn Thị Dinh- Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Từ viết tắt Nội dung CP CN KT TSCĐ HĐ CCDC DCLC GTGT TK DN NVL SXKD NKCT N-X-T NVL TT SX PNK NKC Cổ phần Cơng nghiệp Kế tốn Tài sản cố định Hợp đồng Công cụ dụng cụ Đối chiếu lưu chuyển Giá trị gia tăng Tài khoản Doanh nghiệp Nguyên vật liệu Sản xuất kinh doanh Nhật ký chứng từ Nhập-Xuất-Tồn Nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất Phiếu nhập kho Nhật ký chung GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc K8CK7A v SVTH: Nguyễn Thị Dinh- Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu  Về góc độ lý thuyết Trong chuyển kinh tế nước ta, để tồn phát triển doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản suất kinh doanh làm ăn có lãi Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp đạt mức lợi nhuận tối đa với mức chi phí tối thiểu, đặc biệt doanh nghiệp sản suất chi phí sản xuất sản phẩm mối quan tâm hàng đầu Tiết kiệm chi phí sản xuất sản phẩm ln coi chìa khóa tăng trưởng phát triển Kế toán vật liệu giúp cho người quản lý lập dự toán nguyên vật liệu đảm bảo việc cung cấp đầy đủ, chất lượng lúc cho sản xuất, giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng , kế hoạch tránh ứ đọng vốn phát sinh chi phí khơng cần thiết, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường  Về góc độ thực tế doanh nghiệp Trong trình thực tập, tìm hiểu hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN, thông qua kết khảo sát thực tế,do cơng ty doanh nghiệp sản xuất chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (khoảng 60- 70% tổng chi phí đầu vào) cơng ty coi trọng cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí nguyên vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc tính giá thành xác, từ phấn đấu hạ giá thành sản phẩm tạo lợi cạnh tranh giá thành sản phẩm công ty số sản phẩm bị đánh giá cao so với giá thị trường Mục tiêu nghiên cứu Khóa luận nghiên cứu nhằm đạt ba mục tiêu sau: Thứ nhất: Hệ thống hóa lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Thứ hai: Khảo sát phân tích thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN, nhằm đánh giá kết đạt được, phát hạn chế nguyên nhân hạn chế Thứ ba: Trên cở sở kết đạt từ việc tìm hiểu việc sử dụng kế tốn vật liệu cơng ty, đề giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc K8CK7A SVTH: Nguyễn Thị Dinh- Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng: Nguyên vật liệu  Phạm vi nghiên cứu: -Không gian: Tại công ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN -Thời gian : Tháng năm 2014 - Số liệu : Tài liệu kế toán nguyên vật liệu tháng 3/2014 Phương pháp thực đề tài Trong khoá luận này, em sử dụng kết hợp phương pháp  Phương pháp thu thập liệu + Phương pháp vấn: Là phương pháp thu thập liệu cách xác đầy đủ nhất, thu đánh giá chủ quan thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng Mục đích phương pháp nhằm xác thực lại xác thơng tin khác ngồi phiếu điều tra Đối tượng vấn kế tốn trưởng nhân viên phòng kế toán Nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế tốn nói chung cụ thể công tác bán hàng đơn vị + Phương pháp nghiên cứu tài liệu Tài liệu bên bao gồm: Các chuẩn mực, thơng tư, tạp chí, báo, giáo trình phân tích kinh tế, giáo trình kế tốn tài chính, giáo trình tài doanh nghiệp trường đại học Các luận văn anh chị trường Đại Học Thương Mại nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu Tài liệu bên trong: Các hóa đơn chứng từ , sổ kế toán chi tiết tổng hợp cơng ty hạch tốn ngun vật liệu kỳ  Phương pháp phân tích liệu + Phương pháp so sánh: phương pháp phân tích thực thông qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong q trình nghiên cứu kế tốn NVL nội dung cụ thể hóa việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức công tác kế toán NVL đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc K8CK7A SVTH: Nguyễn Thị Dinh- Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp + Phương pháp tốn học: phương pháp dùng để tính tốn tiêu giá trị vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí SXKD kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế toán NVL 5.Kết cấu khố luận tốt nghiệp Khóa luận gồm chương: Chương I: Cơ sở lí luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc K8CK7A SVTH: Nguyễn Thị Dinh- Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Những vấn đề nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm đặc điểm của nguyên vật liệu - Khái niệm Nguyên vật liệu (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02): NVL phần hàng tồn kho, sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ, bảo gồm vật liệu tồn kho, vật liệu gửi gia công chế biến mua đường  Đặc điểm: + Đặc điểm nguyên vật liệu tham gia lần vào hoạt động sản xuất kinh doanh, sau chu kì sản xuất khơng giữ hình thái vật chất ban đầu, bị tiêu hao toàn chuyển dịch giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kì, giá trị nguyên vật liệu chuyển lần vào sản phẩm tạo Xét mặt giá trị nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ nguyên vật liệu Bên cạnh doanh nghiệp xây lắp chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn từ 60- 70% tổng giá trị cơng trình hồn thành + Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu nên q trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải tập trung quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản dự trữ sử dụng nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm chừng mực định giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất sở để tăng thêm sản xuất 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu  Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán, nguyên vật liệu chia thành: + Nguyên vật liệu (Bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài):Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm như: tôn, đồng, sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xây dựng bản; bông, sợi doanh nghiệp dệt vải, xí nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục q trình sản xuất sản phẩm , ví dụ như: sợi mua doanh nghiệp dệt coi ngun vật liệu GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc K8CK7A SVTH: Nguyễn Thị Dinh- Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp + Nguyên vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm + Nhiên liệu: chất dùng để tạo lượng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất kinh doanh đốt, dầu, khí nén, xăng, Nhiên liệu thực chất loại vật liệu phụ tách thành nhóm riêng vai trò quan trọng để nhằm mục đích dễ quản lý hạch toán Dựa vào tác dụng nhiên liệu q trình sản xuất chia nhiên liệu thành nhóm sau: Nhiên liệu dùng trực tiếp cho sản xuất Nhiên liệu sử dụng cho máy móc thiết bị + Phụ tùng thay thế: Bao gồm loại phụ tùng, chi tiết để thay sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại thiết bị, phương tiện sử dụng cho công việc xây dựng (cả thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng bản) + Vật liệu khác: vật liệu doanh nghiệp vật liệu kể như: vải vụn, phôi cắt, Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể loại hình doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm, thứ, quy cách Việc phân loại cần thành lập sổ danh điểm cho thứ vật liệu nhóm vật liệu sử dụng ký hiệu riêng thay tên gọi, nhãn hiệu, quy cách  Căn vào nguồn nhập, nguyờn vật liệu chia thành: + Nguyên vật liệu mua ngoài: thu mua từ thị trường nước, nhập + Nguyên vật liệu tự gia công chế biến + Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh  Căn vào mục đích nơi sử dụng ngun vật liệu doanh nghiệp chia thành:  + Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất GVHD: Th.S Hoàng Thị Bích Ngọc K8CK7A SVTH: Nguyễn Thị Dinh- Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp + Liên 1: Lưu lại Phòng vật tư + Liên 2: Giao cho kế toán vật liệu + Liên 3: Giao cho thủ kho Cán phòng vật tư chuyển PXK lên phòng kế tốn để làm tiến hành xuất hóa đơn VAT cho bên nhà cung cấp, toán nhận hàng 2.2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Tại Công ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN, hạch toán chi tiết vật liệu áp dụng theo phương pháp thẻ song song Với ưu điểm đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, cung cấp thông tin kịp thời, xác, phương pháp đáp ứng yêu cầu hạch toán khối lượng vật liệu nhiều đa dạng Cơng ty Trình tự ln chuyển chứng từ q trình hạch tốn chi tiết ngun vật liệu cụng ty tiến hành sau: + Tại kho : Hàng ngày, vào phiếu nhập, phiếu xuất nguyên vật liệu thủ kho tiến hành phân loại cho thứ nguyên vật liệu + Tại phòng kế toán : Cuối tháng, kế toán xuống kho để lấy phiếu nhập - xuất vật liệu, xuống kho kế toán kiểm tra hoá đơn nhập xuất Căn vào phiếu nhập, xuất để đối chiếu với thẻ kho thủ kho ký xác nhận vào thẻ kho Kế toán vật liệu vào thẻ kế toán chi tiết loại vật liệu, sau tiến hành ghi vào sổ chi tiết nhập xuất để tính số vật liệu tồn cuối tháng đối chiếu số liệu với kế toán tổng hợp Sổ chi tiết vật tư (phụ lục số 09) Căn vào sổ chi tiết vật tư kế toán ghi vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn vào cuối tháng Bảng tổng hợp nhập xuất tồn (phụ lục số 10) Tại Công ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN việc hạch toán kế toán thực máy vi tính, kế tốn nhận chứng từ gốc Phòng vật tư chuyển giao kế tốn vào để cập nhật chứng từ Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho Các chứng từ sau cập nhật vào máy, liệu (về số lượng, đơn giá, trị giá nhập xuất ) tạo thành lưu giữ dạng tệp sở liệu kế tốn Máy tính quản lý nguyên vật liệu kho chi tiết theo mã số loại (mã vật tư), số hiệu chứng từ theo quy định Sau nghiệp vụ nhập, xuất kho…kế toán vào sổ chi tiết nhập xuất tồn theo dõi tổng hợp vào cuối tháng GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc K8CK7A SVTH: Nguyễn Thị Dinh- Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Khi cập nhật chứng từ, kế toán cần vào: Mã khách, người giao/nhận hàng, diễn giải nội dung, số hiệu chứng từ, ngày tháng nhập/xuất, mã vật tư, mã kho mã vụ việc (đối với phiếu xuất kho) máy tự động cho số tồn kho thời Đối với NVL nhập kho, kế toán cần vào số lượng nhập, đơn giá, máy tự động tính thành tiền Đối với NVL xuất kho, kế toán nhập số lượng, giá xuất kho, máy tính tính trị giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền (Phụ lục số 11- Phiếu nhập mua hàng giao diện phần mềm FAST) 2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Cơng ty áp dụng hạch tốn tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên, áp dụng hình thức Nhật ký chung tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng Do quy trình sản xuất tình hình, đặc điểm vật liệu cụng ty nên cụng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn nhập- xuất vật liệu Để hạch tốn xác, kịp thời, kế toán cụng ty áp dụng tài khoản sau - Tài khoản 152 “ Nguyên liệu, vật liệu ” : Tài khoản có kết cấu nêu phần lý luận Tài khoản 133 “ thuế GTGT khấu trừ”  Tài khoản 331 “ Phải trả người bán ”_Đối với người bán hàng có quan hệ thường xun với cơng ty theo dõi chi tiết  Tài khoản 111 “ Tiền mặt ”  Tài khoản 112 “ Tiền gửi ngân hàng ”  Tài khoản 114 “ Tạm ứng ” Tài khoản 154 Do quy trình sản xuất tình hình, đặc điểm vật liệu cụng ty nên cụng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nhập- xuất vật liệu Để hạch tốn xác, kịp thời, kế tốn cụng ty áp dụng tài khoản sau - Tài khoản 152 “ Nguyên liệu, vật liệu ” : Tài khoản có kết cấu nêu phần lý luận Tài khoản 133 “ thuế GTGT khấu trừ” GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc K8CK7A SVTH: Nguyễn Thị Dinh- Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp  Tài khoản 331 “ Phải trả người bán ”_Đối với người bán hàng có quan hệ thường xuyên với công ty theo dõi chi tiết  Tài khoản 111 “ Tiền mặt ”  Tài khoản 112 “ Tiền gửi ngân hàng ”  Tài khoản 114 “ Tạm ứng ” Tài khoản 154  “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”…  Cơng ty tổ chức mã hố cho nhà cung cấp mã số riêng vào sổ chi tiết đối tượng toán Số liệu sổ liên quan dựa mã số, cần cần truy cập vào mã số có, tự động máy cho ta thông tin cần thiết đối tượng BẢNG MỘT SỐ NHÀ CUNG CẤP (phục lục số 12) 2.2.3.2 Trình tự hạch tốn  Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu: - Trường hợp hàng hóa đơn về:  Nhận hóa đơn GTGT:  TH nợ nhà cung cấp: + Ngày 17/03/2014 mua nguyên vật liệu công ty thiết bị Phú An, số lượng 100 contactor, đơn giá 187.500đ, cơng ty chưa tốn cho nhà cung cấp Căn theo hóa đơn GTGT số 0001900 ( phụ lục số 05), kế toán phản ánh giá trị NVL thuế khấu trừ: Nợ TK 152: 18.750.000 Nợ TK 133: 1.875.000 Có TK 331: 20.625.000 Đồng thời kế tốn vào sổ chi tiết công nợ phải trả Phú An ( phụ lục số 13)  Khi toán chuyển khoản: Căn vào giấy báo nợ (phụ lục số 14) kế toán ghi sổ NKC sổ kế tốn chi tiết cơng nợ phải trả người bán Từ số liệu sổ NKC để vào sổ TK 152, sổ TK 331, sổ TK 112 theo định khoản: Nợ TK 331: 20.625.000 Có TK 112:20.625.00  Khi tốn tiền tạm ứng GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc K8CK7A SVTH: Nguyễn Thị Dinh- Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Ngày 6/3/2014, Anh Vũ Gia Trường tạm ứng tiền mua ống Inox phi 34, số lượng 29,2kg, đơn giá 68.181đ/kg, theo hóa đơn GTGT 0000145 (phụ lục số 15) kế tốn định khoản: Nợ TK 152: 1.990.8 Nợ TK 133: 199.089 Có TK 141: 2.189.974 Phiếu chi tiền tạm ứng mua vật tư ( phụ lục số 16)  Nhận hóa đơn bán hàng: + Ngày 24/03/2014 mua NVL sở Trần Thị Thu Tiên, số lượng 300 biến áp, đơn giá 10.500đ, hóa đơn bán hàng số 0028942 ( phụ lục số 17) kế toán phản ánh giá trị NVL giá ghi hóa đơn bao gồm thuế: Nợ TK 152: 3.150.000đ Có TK 141: 3.150.000đ  Cơng ty khơng sử dụng TK 151 để hạch toán: trường hợp nguyên vật liệu mua hóa đơn chưa kế tốn chờ hóa đơn tiến hành vào sổ, hóa đơn mà hàng chưa nhập kho, nhận chứng từ, kế toán đợi hàng tiến hành hạch toán  Công ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN không lập dự phòng cho ngun vật liệu  Kế tốn tổng hợp giảm nguyên vật liệu - Trường hợp xuất kho NVL cho sản xuất: Ngày 17/3/2014, xuất TMC- Lốc Tominaga (cơ) phục vụ cho sản xuất phân xưởng 1, phiếu xuất kho số Px01/03( phụ lục 07), số lượng cái, đơn giá xuất kho 10.565.176 đ Kế tốn định khoản: Nợ TK 1541: 21.130.351 Có TK 152: 21.130.351 - Trường hợp xuất kho NVL để bán: Ngày 25/3/2014, công ty bán lô hàng cho công ty TNHH Trung Long Căn vào phiếu xuất kho ( Phụ lục08), hóa đơn GTGT 0000667(phụ lục số 18) kế toán ghi sổ: - Phản ánh doanh thu: GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc K8CK7A SVTH: Nguyễn Thị Dinh- Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 111: 2.750.000 Có TK 511: 2.500.000 Có TK 3331: 250.000 -Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632: 1.855.264 Có TK 152: 1.855.264  Trong tháng 3, công ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN không phát sinh nghiệp vụ mua hàng triết khấu, kiểm kê phát thừa thiếu, không gia công chế biến NVL 2.2.3.3 Sổ kế toán tổng hợp  Sổ Nhật ký chung - Nội dung: Đây sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo trình tự thời gian, đồng thời thực việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (định khoản kế toán) để phục vụ cho việc ghi Sổ Các nghiệp vụ vào sổ theo trình tự thời gian, ví dụ: kế toán vào sổ ngày mùng 6/03/2014 cột ngày tháng, sau nhập số hiệu 0000145 vào cột chứng từ, cột tên khách hàng nghiệp vụ mua tạm ứng nên ghi tên người ứng Vũ Gia Trường, cột diễn giải ghi chi tiền mua vật tư hoàn ứng, Cột TK ghi TK 152, Cột TK đối ứng ghi TK 141 số tiền ghi cột số phát sinh bên nợ 1.990.885đ, tương tự với nghiệp vụ khác - Kết cấu Sổ Nhật ký chung thể qua (phục lục số 19)  Sổ tài khoản 152 - Nội dung: Sổ Cái sổ kế toán tổng hợp để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo tài khoản kế toán Mỗi tài khoản kế toán mở Sổ Cái - Kết cấu Sổ Cái (TK152) thể qua Sổ tài khoản 152 (Phụ lục số 20) - Cơ sở phương pháp ghi sổ: Hàng ngày, vào số liệu ghi vào sổ Nhật ký chung, ví dụ nghiệp vụ vào sổ ngày 3/6/2014, kế toán vào sổ TK 152 nhập số liệu vào cột ngày tháng, số hiệu, diễn giải,TK đối ứng bên Nhật ký chung, số tiền làm tăng nguyên vật liệu ghi bên nợ làm giảm ghi bên có Đầu trang sổ ghi số cộng luỹ kế số dư trang trước chuyển sang, cuối trang sổ ghi cộng số phát sinh luỹ kế, tính số dư để chuyển sang trang sau GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc K8CK7A SVTH: Nguyễn Thị Dinh- Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO THIẾT BỊ SEEN 3.1 Các kết luận phát qua tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN 3.1.1 Những kết đạt - Tổ chức máy kế tốn Cơng ty xây dựng mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm quy mơ sản xuất Cơng ty Các Phòng ban phối hợp chặt chẽ với phòng kế tốn đảm bảo cơng tác hạch tốn thống ngun vật liệu diễn đặn, nhịp nhàng Các phận kế tốn Cơng ty đảm nhiệm phần hành kế tốn riêng biệt có mối quan hệ mật thiết với đảm bảo xử lý thông tin nhanh cung ứng kịp thời cho Ban lãnh đạo Công ty để đưa định giám sát công việc đạt hiệu cao - Chế độ hạch tốn Cơng ty phù hợp với quy định Bộ Tài Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lý, đầy đủ Quy trình luân chuyển chứng từ quy định đề - Hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng Nhật ký chung Đây hình thức kế toán áp dụng rộng rãi với ưu điểm tổ chức hệ thống sổ sách đơn giản, dễ thực đặc biệt thích hợp vận dụng kế toán máy Việc áp dụng kế toán máy vào Cơng ty giúp cho kế tốn viên phần hành giảm tải khối lượng công việc mà họ phải thực hiện, đồng thời cho độ xác cao, nhanh chóng, kịp thời việc cung cấp thơng tin áp dụng kế tốn máy đảm bảo máy kế toán viên gọn nhẹ với hiệu cơng việc cao - Về phương thức kế tốn: Q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty diễn liên tục thường xuyên nên Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán hợp lý Như có điều kiện để quản lý tốt NVL hạch toán chặt chẽ quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế tốn cơng ty - Về việc cung cấp lập kế hoạch thu mua: Công ty xây dựng quy trình quản lý vật liệu tương đối khoa học từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Việc phân công cơng tác quản lý GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc K8CK7A SVTH: Nguyễn Thị Dinh- Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp rõ ràng, hợp lý: phòng kỹ thuật sản xuất lập định mức nguyên vật liệu theo tiêu kỹ thuật, theo hợp đồng mua hàng, nhu cầu sản xuất; phòng cung ứng vật tư chịu trách nhiệm thu mua nguyên vật liệu theo u cầu, tìm hiểu, thăm dò nguồn hàng mà Công ty cần đặc biệt nguồn hàng chất lượng tốt giá hợp lý, tiết kiểm chi phí, đảm bảo q trình sản xuất Sự phối hợp hai phòng ban đảm bảo cho việc cung ứng đạt hiệu cao nhất, nâng cao tinh thần trách nhiệm cơng việc kiểm sốt ngun vật liệu - Về phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty vận dụng phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với điều kiện thực tế (sử dụng phần mềm kế tốn, danh điểm ngun vật liệu khơng nhiều…) dễ đối chiếu kiểm tra, phát sai sót - Về kế tốn tổng hợp ngun vật liệu: + Về sổ sách kế toán: kế toán sử dụng chứng từ phù hợp với quy định hành: mẫu chứng từ, công tác ghi chép chứng từ đảm phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ phát sinh, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan Hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, hệ thống sổ kế toán theo biểu mẫu mà Bộ TC quy định, có linh hoạt việc thiết kế kết cấu sổ cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty mà cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn cần thiết cho công tác quản lý + Tài khoản sử dụng: tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với hệ thống tài khoản BTC quy định Đối với TK 152 không chi tiết thành TK cấp 2,3 tất nguyên vật liệu mã hoá thuận tiện cho việc theo dõi quản lý + Trình tự kế tốn: kế tốn vật tư thực kế tốn ngun vật liệu theo trình tự phù hợp với thực tế phát sinh nghiệp vụ Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí vật liệu cơng cụ dụng cụ q trình hạch tốn kế tốn NVL cơng ty gặp khó khăn định 3.1.2 Những mặt hạn chế nguyên nhân - Về hệ thống kho bảo quản vật tư: cơng ty có kho bảo quản vật tư chung cho tồn ty cơng ty cần bố trí theo phân xưởng để tiện cho việc vận chuyển bên cạnh cần phải phân chia kho thành kho nguyên vật liệu nhỏ dựa công dụng kinh tế nguyên vật liệu: kho vật liệu chính, kho GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc K8CK7A SVTH: Nguyễn Thị Dinh- Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp nguyên vật liệu phụ, kho nhiên liệu…Việc phân chia tạo điều kiện để bảo quản ngun vật liệu tốt nhóm ngun vật liệu có tính chất lý hố khác đòi hỏi điều kiện kho tàng bảo quản khác nhau, giúp công tác quản lý nguyên vật liệu dễ dàng nhập, xuất, chất xếp loại nguyên vật liệu vào kho - Về công tác kiểm kê: Công ty không trọng Cuối tháng cuối quý, cuối năm Công ty không đưa biên kiểm kê vật tư, hay phiếu báo vật tư lại cuối kỳ theo quy định quản lý hàng tồn kho - Về chứng từ sử dụng: Ở kho không lập thẻ kho để theo dõi tổng hợp chung tình hình nguyên vật liệu mà lập phiếu nhập phiếu xuất sau chuyển cho phòng kế tốn để vào sổ kế tốn chi tiết, khơng có đối chiếu tổng quan kho phòng kế tốn, dẫn đến việc theo dõi vật tư khơng xác tuyệt đối - Về trình tự luân chuyển: Kế toán chi tiết NVL áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song Qua nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty xét mặt quản lý nói chung trình độ kế toán thủ kho, em nhận thấy phù hợp, nhiên việc áp dụng phương pháp dẫn đến đối chiếu chậm cơng việc dồn đến cuối tháng Ngồi ra,việc tính trị giá NVL phương pháp bình quân gia quyền dẫn tới việc kế tốn phải chờ đến cuối tháng tính giá xuất kho NVL, không phản ánh kịp thời xác giá - Về TK sử dụng: kế tốn khơng sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đường” để phản ánh nghiệp vụ hàng mua cuối tháng chưa nhập kho Khi phát sinh nghiệp vụ hố đơn trước hàng chưa kế toán để lại chờ hàng tiến hành hạch tốn Việc ghi chép Cơng ty không quản lý tài sản Khi hàng mua nhận hố đơn hàng mua thuộc quyền sở hữu Công ty, đồng thời phải phản ánh khoản công nợ phải trả người bán Công ty phải ghi sổ kế toán để theo dõi tài sản, công nợ đồng thời kê khai thuế GTGT đầu vào khấu trừ tháng nhận hoá đơn - Về kế tốn lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: Công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu chưa hợp lý Phần lớn nguyên vật liệu Công ty mua ngồi thị trường, mà giá thị trường ln biến động nên việc lập dự phòng cần thiết, giúp Công ty giảm thiểu rủi ro biến động bất lợi giá nguyên vật liệu GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc K8CK7A SVTH: Nguyễn Thị Dinh- Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Các đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN 3.2.1 Ngun tắc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải dựa theo nguyên tắc sau: - Phải tn thủ chế độ tài chính, kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, phù hợp với chuẩn mực kế tốn, thơng lệ chung - Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh riêng Công ty Việc vận dụng sáng tạo chế độ kế tốn tài vào cơng tác hạch tốn ngun vật liệu nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, đồng thời khơng trái với quy định chung - Việc hồn thiện cơng tác kế toán phải đặt mối liên hệ chi phí bỏ lợi ích đạt được, đảm bảo yếu tố kinh tế mà lại nâng cao hiệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu 3.2.2 Các đề xuất kiến nghị  Về hệ thống kho bảo quản vật tư Hệ thống kho bảo quản NVL Cơng ty nên nâng cấp, bố trí khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi kiểm kê: Tại phân xưởng nên có kho bãi riêng phân chia kho thành kho nhỏ gồm kho NVL chính, kho NVL phụ, kho thành phẩm, kho nhiên liệu phục vụ cho sản xuất phân xưởng đó, để thuận tiện cho việc theo dõi bảo quản kiểm kê vật tư trình nhập xuất vật tư dễ dàng thuận tiện  Về công tác kiểm kê vật liệu Đối với nguyên vật liệu sử dụng không hết phân xưởng, Công ty cần lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ, nhằm theo dõi số lượng vật tư lại cuối kỳ hạch toán đơn vị, làm để tính giá thành kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật tư Mẫu biên kiểm kê NVL ( Phụ lục số 21) Số lượng vật tư lại cuối kỳ Cơng ty sử dụng phân loại thành loại: - Loại không cần sử dụng nữa: lập phiếu nhập kho nhập lại kho - Loại tiếp tục sử dụng: lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ phận sử dụng lập làm bản, giao cho phòng vật tư, lại giao cho phòng kế tốn  Về chứng từ sử dụng: Công ty nên lập thẻ kho để đối chiếu thẻ kho (chi tiết cho mã vật tư, hàng hoá) Thủ kho lập tách biệt với kế tốn Khi GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc K8CK7A SVTH: Nguyễn Thị Dinh- Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp kế tốn viết phiếu yêu cầu xuất/nhập, Thủ kho vào số lượng thực tế để vào Thẻ kho Cuối kỳ bên đối chiếu để xác định chênh lệch, đảm bảo việc theo dõi vật tư ln xác khách quan Mẫu thẻ kho (phụ lục số 22)  Về trình tự luân chuyển: Chứng từ nên cập nhật thường xuyên tránh để dồn đến cuối tháng dẫn đến tình trạng nghiệp vụ phản ánh khơng xác, ngồi cơng nên tính giá NVL theo phương pháp bình quân sau lần nhập.Khi áp dụng phương pháp phản ánh biến động giá kỳ, cập nhật thông tin hàng ngày Giá đvbq sau = Giá thực tế hàng tồn kho sau lần nhập lần nhập Số lượng thực tế hàng tồn kho sau lần nhập  Về TK sử dụng: Sử dụng TK 151 “Hàng mua đường” để hạch toán NVL mà DN mua, cuối tháng hoá đơn hàng chưa nhập kho TK 151 phản ánh tình hình biến động hàng mua đường doanh nghiệp (ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, hàng hố…) mà doanh nghiệp mua chấp nhận mua, thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cuối tháng chưa nhập kho Kế toán lưu hoá đơn vào tập hồ sơ “Hàng mua đường”,nếu tháng, hàng ghi sổ bình thường, cuối tháng chưa ghi:Nợ TK 151: giá mua theo hố đơn (khơng có thuế GTGT), Nợ TK 1331: thuế GTGT khấu trừ/Có TK liên quan (331, 111, 112, 141…) Sang tháng sau, hàng về, ghi:Nợ TK 152: nhập kho vật liệu, dụng cụ, Nợ TK 154: chuyển giao trực tiếp cho phận sử dụng, khơng qua kho/Có TK 151: hàng đường kỳ trước  Về kế toán lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tơn trọng ngun tắc “ thận trọng” kế tốn, cơng ty nên thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công thức xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức dự phòng cần lập = số lượng hàng tồn kho x mức giảm giá năm tới cho hàng tồn kho cuối niên độ hàng tồn kho GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc K8CK7A SVTH: Nguyễn Thị Dinh- Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Để phán ánh tình hình trích lập dự phòng xử lý khoản tiền lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng tài khoản 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Cuối niên độ kế toán, so sánh dự phòng năm cũ lại với số dư phòng cần trích lập cho niên độ mới, số dự phòng lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành hồn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng tồn kho Nợ TK 159 ( chi tiết loại)- hồn nhập dự phòng lại Có TK 632: Giảm giá vốn hàng bán Ngược lại, số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ kế tốn tiến hành trích lập số chênh lệch lớn Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Có TK 159: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong niên độ kế toán tiếp theo, hàng tồn kho bị giảm giá, sử dụng vào sản xuất kinh doanh bán, ngồi bút tốn phản ánh giá trị hàng tồn kho dùng hay bán, kế tốn phải hồn nhập số dự phòng giảm giá lập loại hàng tồn kho bút toán Nợ TK 159 ( chi tiết loại) hồn nhập số dự phòng lại Có TK 632 giảm giá vốn hàng bán  Một số giải pháp kế toán quản trị vật tư: + Lập danh điểm vật tư hàng hóa: Lập danh điểm vật tư, hàng hoá qui định cho thứ vật tư, hàng hoá ký hiệu riêng (mã số) hệ thống chữ số (có thể kết hợp với chữ cái) để thay tên gọi, qui cách, kích cỡ chúng Danh điểm vật tư, hàng hoá phải sử dụng thống phận quản lý liên quan doanh nghiệp, nhằm thống quản lý thứ vật tư, hàng hoá Mỗi doanh nghiệp lập danh điểm vật tư, hàng hoá theo cách riêng, song cần đảm bảo yêu cầu dễ ghi nhớ hợp lý, tránh nhầm lẫn hay trùng lắp Chẳng hạn, kế tốn tài qui định tài khoản cấp loại nhóm - hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp để phản ánh nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá, thành phẩm Cụ thể TK 152 nguyên liệu, vật liệu; TK 153-Công cụ, dụng cụ; TK 155Thành phẩm; TK 156 -Hàng hoá GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc K8CK7A SVTH: Nguyễn Thị Dinh- Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Vì vậy, kế tốn quản trị dựa vào ký hiệu TK cấp dựa vào việc phân loại vật tư, hàng hoá theo cấp độ từ loại, nhóm, thứ, để lập danh điểm vật tư, hàng hố + Lập kế hoạch mua hàng: cho mặt hàng có nhu cầu cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch số lượng giá trị tiền Tổng hợp giá trị tiền hàng mua vào kỳ kế hoạch thành dự toán hàng mua vào Lượng hàng cần mua vào kì Lượng hàng cần mua cho = KH Dự toán giá trị hàng mua vào kì KH nhu cầu SX( bán ra) Lượng hàng cần + cho tồn kho cuối kì KH = Lượng hàng - tồn kho đầu kì KH Tổng lượng hàng cần mua vào kì KH x kì KH Định mức đơn giá hàng mua vào 3.3 Điều kiện thực  Đối với Nhà nước Hỗ trợ lãi suất, tăng số vốn vay hỗ trợ cho doanh nghiệp tư nhân kéo dài thời gian hoàn khoản vay cho doanh nghiệp vừa nhỏ Có sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực tốt nghĩa vụ nhà nước Có sách nhằm đơn giản thủ tục hành cồng kềnh, chồng chéo khơng cần thiết giúp doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng sách ưu đãi nhà nước Nhà nước là cơ  quan quyền lực cao nhất, có chức năng quản lý các hoạt động nói chung và hoạt động kinh tế nói riêng, có khả năng tác động về nhiều phía để tạo lập mơi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp Các cơ quan có thẩm quyền cần có giải pháp chỉnh sửa, hồn thiện và tun truyền kịp thời các văn bản pháp luật, các chính sách thuế… để  hộ  trợ  các doanh nghiệp tiếp cận nhanh, tạo điều kiện phát triển cho doanh nghiệp cũng như  thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với Nhà nước Hồn thiện, tăng cường quản lý các biện pháp quản lý thị trường, quản lý giá trong  khâu  lưu thơng  hàng hóa  trong  nước,  ngăn chặn  đầu cơ  gây  rối loạn  trường… đảm bảo cơng bằng giữa các doanh nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc K8CK7A SVTH: Nguyễn Thị Dinh- Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Tạo lập mơi trường kinh doanh lành mạnh giữa các chủ thể  kinh tế, tích cực chống bn lậu, trốn thuế, gian lận thương mại, hàng giả, hàng kém chất lượng đảm bảo cơng bằng cho người tiêu dùng  Đối với cơng ty Để xử lý nhanh, xác số liệu cơng ty cần phải có nhân viên có trình độ chun mơn cao, thành thạo máy vi tính Vì nên cần có kế hoạch đào tạo chun mơn thường xun mở lớp bồi dưỡng kế toán nâng cao kiến thức cho nhân viên kế tốn Trong xu tồn cầu hoá, đặc biệt đất nước ta trở thành thành viên tổ chức Thương mại Thế giới WTO việc học tập nghiên cứu yếu tố vơ quan trọng Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo cán kế toán tham gia lớp học nghiệp vụ Bộ tài tổ chức, đặc biệt phải cập nhật thông tin, quy định, quy chế Nhà nước ban hành, đào tạo chỗ, tập huấn nghiệp vụ…Ngoài ra, Cơng ty cần khuyến khích phòng Kế tốn tổ chức buổi thảo luận để người rút mặt chưa công tác hạch tốn Từ giúp cho nhân viên phòng có nhìn tồn diện cơng tác kế tốn khơng bó hẹp phạm vi trách nhiệm Trong kỳ kinh doanh tới, cơng ty cần có sách hợp lý việc huy động vốn, ngồi nguồn vốn tự có cơng ty cần phải huy động nguồn từ bên để tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường mua ngun vật liệu.  Cơng ty nên mở  them bộ  phận phân tích độc lập để giảm bớt khối lượng cơng việc cho phòng kế  tốn và nâng cao hiệu quả  của cơng tác phân tích doanh thu, cung cấp thơng tin cho việc lập kế  hoạch kinh doanh của cơng ty GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc K8CK7A SVTH: Nguyễn Thị Dinh- Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng khơng thể thiếu q trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, tổ chức tốt cơng tác quản lí, hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, góp phần tiết kiệm chi phí làm giảm giá thành sản phẩm, tính xác giá thành sản phẩm hồn thành, làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh Tuy nhiên để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Cơng ty cần phải hồn thiện ngày hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chung cơng tác hạch tốn kế tốn vật liệu nói riêng để phù hợp với xu hướng phát triển, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình thực tập công ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN, em có điều kiện vận dụng kiến thức học vào thực tế Tuy nhiên thời gian thực tập kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Tuy nhiên, em cố gắng phản ánh bao quát cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn NVL em mạnh dạn đưa đề xuất nhằm góp phần nhỏ hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo cô chú, anh chị công ty cho chuyên đề thực tập em hồn thiện Trong suốt thời gian thực tập Cơng ty, em giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo công ty, cô chú, anh chị phòng kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập giúp đỡ cung cấp tài liệu, số liệu kế toán cần thiết Và đặc biệt hướng dẫn bảo tận tình giáo Th.S Hồng Thị Bích Ngọc, giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Thị Dinh GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc SVTH: Nguyễn Thị Dinh- K8CK7A Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính- PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2008) Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà nội Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế tốn - Bộ tài (2009), Nhà xuất Thống kê, Hà nội Giáo trình kế tốn tài - GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Giáo trình kế tốn tài – Học viện tài chính(2010) 5.Giáo trình kế tốn quản trị Luật kế toán năm 2003 Các luận văn tốt nghiệp kế tốn ngun vật liệu khóa trước ... lí luận kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu. .. khiển cơng ty cổ phần kỹ thuật SEEN tách thành lập công ty :Công ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN - Tên cơng ty: CƠNG TY Cổ PHầN CHế TạO THIếT Bị SEEN - Địa trụ sở chính:Tầng tòa nhà SEEN, Lơ CN1,... trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN 26 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp .26 2.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật