Quản lý hàng tồn kho tại công ty cổ phần ICSN việt nam

i LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp: “Quản lý hàng tồn kho công ty cổ phần ICSN Việt Nam”, cố gắng nỗ lực thân, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ từ thầy cơ, bạn bè Vì em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy cô giáo Trường Đại học Thương Mại nói chung, thầy khoa Tài Chính Ngân Hàng nói riêng truyền dạy cho em kiến thức bổ ích q giá suốt q trình học tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy Nguyễn Việt Bình- thầy giáo hướng dẫn trực tiếp suốt q trình thực khóa luận, dốc hết tâm huyết, tận tình hướng dẫn bảo em thực hồn thành khóa luận Nếu khơng có giúp đỡ thầy khóa luận khó hồn thiện hôm Một lần em xin cảm ơn thầy Em xin phép gửi lời cảm ơn tới tập thể cán quản lý, nhân viên công ty Cổ phần ICSN Việt Nam, người giúp em có điều kiện trải nghiệm mơi trường làm việc thực tế, đầy thử thách từ có kinh nghiệm thực tế quý báu số liệu quan trọng phục vụ cho trình thực khóa luận Sau cùng, em xin kính chúc q Thầy cô trường Đại học Thương Mại thầy Nguyễn Việt Bình thật nhiều sức khỏe, niềm tin nhiệt huyết để tiếp tục thực sứ mạng cao đẹp truyền dạy nối tiếp kiến thức cho hệ mai sau Chúc cán công nhân viên công ty sức khỏe dồi dào, công tác tốt tiếp tục thực đạt ước mơ Trân trọng! Hà Nội,ngày tháng 12 năm 2018 Sinh viên Đỗ Thị Hồng Hoa ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi LỜI NÓI ĐẦU .1 Lí chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm liên quan tới quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.2 Khái niệm quản trị hàng tồn kho 1.2 Nội dung lý thuyết liên quan tới quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.1 Sự cần thiết hoạt động quản trị hàng tồn kho .9 1.2.2 Các hệ thống quản trị hàng tồn kho 1.2.3 Các tiêu đánh giá chất lượng quản trị hàng tồn kho 10 1.2.4 Các mơ hình quản trị hàng tồn kho 11 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị hàng tồn kho 15 1.3.1 Các nhân tố môi trường bên doanh nghiệp 15 1.3.2 Các nhân tố mơi trường bên ngồi doanh nghiệp 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ICSN VIỆT NAM .20 2.1.Giới thiệu khái quát công ty cổ phần ICSN Việt Nam 20 2.1.1 Khái quát công ty cổ phần ICSN Việt Nam 20 2.1.2.Qúa trình hình thành phát triển .20 iii 2.1.3.Cơ cấu tổ chức chức nhiệm vụ 21 2.1.4.Tổng quát hoạt động kinh doanh công ty cổ phần ICSN Việt Nam giai đoạn 2015-2017 .24 2.2.Các phương pháp nghiên cứu 26 2.2.1.Phương pháp thu thập liệu sơ cấp 26 2.2.2.Phương pháp thu thập liệu thứ cấp 27 2.2.3 Các phương pháp sử dụng phân tích liệu .27 2.3 Phân tích đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần ICSN Việt Nam 28 2.3.1 Phân tích đánh giá thực trạng hoạt động quản trị hàng tồn kho dựa sở liệu sơ cấp .28 2.3.2.Phân tích đánh giá thực trạng hoạt động quản trị hàng tồn kho dựa sở liệu thứ cấp 31 2.4 Kết luận phát qua nghiên cứu .35 2.4.1.Các kết đạt 35 2.4.2.Những hạn chế nguyên nhân hạn chế 36 CHƯƠNG CÁC PHÁT HIỆN NGHIÊN CỨU VÀ HƯỚNG GIẢI QUYẾT ĐẾN HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ICSN VIỆT NAM 39 3.1.Định hướng phát triển đơn vị thực tập liên quan đến vấn đề nghiên cứu 39 3.1.1.Định hướng phát triển đơn vị liên quan đến vấn đề nghiên cứu 39 3.1.2.Dự báo triển vọng đơn vị liên quan đến vấn đề nghiên cứu 42 3.2.Các giải pháp/ đề xuất nhằm giải vấn đề phát qua nghiên cứu 42 3.2.1.Đề xuất giải pháp đơn vị thực tập vấn đề nghiên cứu .42 3.2.2.Các kiến nghị vấn đề nghiên cứu .47 KẾT LUẬN 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng báo cáo kết kinh doanh rút gọn công ty Cổ Phần ICSN Việt Nam giai đoạn 2015– 2017 24 Bảng 2.2: Tóm tắt tình hình hàng tồn kho cơng ty cổ phần ICSN Việt Nam giai đoạn 2015-2017 .31 Bảng 2.3 : Các số tài công ty cổ phần ICSN Việt Nam giai đoạn 2015-2017 .33 v DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Hình vẽ 1.1: Mơ hình EOQ 13 Hình vẽ 1.2: Mơ hình POQ 14 Sơ đồ 1.1: Các nhân tố môi trường bên doanh nghiệp 15 Sơ đồ 1.2: Các nhân tố môi trường bên doanh nghiệp 18 Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần ICSN Việt Nam 21 vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 Từ viết tắt HTK TSCĐ TSLĐ STT VNĐ CTCP LNST DN LN CTCP Nghĩa từ Hàng tồn kho Tài sản cố định Tài sản lưu động Số thứ tự Việt nam đồng Công ty cổ phần Lợi nhuận sau thuế Doanh nghiệp Lợi nhuận Cơng ty cổ phần LỜI NĨI ĐẦU Lí chọn đề tài Trong kinh tế thị trường, xu Việt Nam gia nhập vào Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), để tồn phát triển doanh nghiệp phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh phải có lợi nhuận Muốn thực điều doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xã hội đồng thời nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, bảo đảm tính cạnh tranh cho sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất, thương mại… cơng tác quản trị hàng tồn kho vấn đề quan trọng có ý nghĩa đặc biệt Công tác quản trị hàng tồn kho thực tốt giúp doanh nghiệp giảm chi phí cho việc tồn trữ nguyên vật liệu, tránh việc chiếm dụng nhiều hàng tồn kho, giảm chi phí cho việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho để cất trữ nguyên vật liệu… Đồng thời đảm bảo việc cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh thiếu hụt nguyên vật liệu dẫn đến đình trệ dây chuyền sản xuất, thiếu hụt thành phẩm cung ứng cho thị trường dẫn đến giảm lợi nhuận hay khách hàng, thị trường Quản trị hàng tồn kho cơng việc phức tạp, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo phương pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động doanh nghiệp Bên cạnh đó, hàng tồn kho lại bao gồm nhiều thành phần với đặc điểm khác nhau, số lượng khác nhau, thành phần lại có độ tương thích khác Vì thế, doanh nghiệp cần quan tâm đến hoạt động quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Công tác quản trị hàng tồn kho quan trọng có tác động mạnh mẽ tới hiệu hoạt động doanh nghiệp chưa thực quan tâm mức doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp cơng nghệ,trang thiết bị,máy móc Việt Nam nói riêng Do việc quản trị hàng tồn kho làm cho hợp lý, để đáp ứng nhu cầu thị trường đồng thời giảm thiểu tối đa rủi ro dự trữ tồn kho đồng thời tối thiếu hóa chi phí liên quan đến hàng tồn kho vấn đề không dễ dàng Chính vậy, em chọn đề tài “Quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần ICSN Việt Nam” để viết khóa luận Nhằm mục đích nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho, giảm thiểu rủi ro tồn kho tối thiểu chi phí liên quan tới quản trị hàng tồn kho Xuất phát từ yêu cầu khách quan nêu trên, việc nghiên cứu đề tài khóa luận có ý nghĩa khoa học, mang tính thực tiễn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần ICSN Việt Nam Đồng thời tài liệu góp phần nghiên cứu giải pháp để nâng cao hiệu công tác quản trị hàng tồn kho công ty Mục đích nghiên cứu - Tổng hợp khái quát vấn đề lý luận công tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần ICSN Việt Nam - Phân tích đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần ICSN Việt Nam - Đưa giải pháp, kiến nghị để nâng cao hiệu hoạt động quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần ICSN Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài thực thu thập số liệu nghiên cứu có liên quan tới quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần ICSN Việt Nam giai đoạn 2015- 2017 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu: sử dụng tài liệu liên quan đến đề tài giáo trình, thơng tư, tạp chí… thư viện, báo cáo tài cơng ty, trang web nhằm hệ thống hóa phần sở lý luận công tác quản trị hàng tồn kho, thực trạng đề số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Các phương pháp xử lý thông tin: sử dụng tiêu, số, phân tích thống kê, tổng hợp, so sánh nhằm phân tích tình hình tồn kho cơng ty Các phương pháp sử dụng q trình hồn thành khóa luận: phương pháp thu thập liệu sơ cấp phương pháp thu thập liệu thứ cấp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu, kết luận, mục lục tài liệu tham khảo, khóa luận kết cấu thành chương Chương 1: Cơ sở lý thuyết quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty Cổ phần ICSN Việt Nam Chương 3: Các phát nghiên cứu hướng giải đến hiệu quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần ICSN Việt Nam CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm liên quan tới quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.1.1 Định nghĩa hàng tồn kho “Hàng tồn kho [1] loại vật tư hàng hóa mà doanh nghiệp mua vào hay sản xuất để chờ tiếp tục xuất dùng vào sản xuất chờ để bán.” (Theo Giáo trình Tài doanh nghiệp – Nhà xuất thống kê – Đại học Thương Mại, trang 168) “Tồn kho dự trữ doanh nghiệp tài sản doanh nghiệp lưu giữ để sản xuất bán sau Trong doanh nghiệp, tồn kho thường bao gồm nguyên liệu, nhiên liệu dự trữ sản xuất, sản phẩm dở dang, thành phẩm hàng hóa chờ tiêu thụ.” (Theo Giáo trình Quản trị tài – Nhà xuất thống kê – Đại học Thương Mại, trang 77) “Hàng tồn kho mặt hàng sản phẩm doanh nghiệp giữ để bán sau Nói cách khác, hàng tồn kho mặt hàng dự trữ mà công ty sản xuất để bán thành phần tạo nên sản phẩm Do đó, hàng tồn kho liên kết việc sản xuất bán sản phẩm đồng thời phận tài sản ngắn hạn, chiếm tỉ trọng lớn, có vai trò quan trọng việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.” (Theo Giáo trình Quản trị tài Doanh nghiệp – Trường Đại học Tài – Ngân hàng Hà Nội) 1.1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp thường gồm nhiều loại, có vai trò, cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Do đó, đòi hỏi công tác tổ 39 CHƯƠNG CÁC PHÁT HIỆN NGHIÊN CỨU VÀ HƯỚNG GIẢI QUYẾT ĐẾN HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ICSN VIỆT NAM 3.1.Định hướng phát triển đơn vị thực tập liên quan đến vấn đề nghiên cứu 3.1.1.Định hướng phát triển đơn vị liên quan đến vấn đề nghiên cứu 3.1.1.1 Định hướng ngắn hạn Trước hết, doanh nghiệp xác định mục tiêu khuyếch trương uy tín để hàng hóa ngày khách hàng, đối tác biết đến đón nhận Trước thị trường kinh doanh trang thiết bị cơng nghệ sơi động đầy tính cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp có uy tín thành tựu thị trường, cơng ty mong muốn tăng thị phần, mở rộng phạm vi tiêu thụ, hướng tới đối tượng khách hàng doanh nghiệp nắp ráp linh kiện điện tử lớn, song lưu tâm đến cửa hàng, doanh nghiệp có quy mô nhỏ vừa nhằm phủ rộng phạm vi cung ứng Trong thời gian tới, mục tiêu ban lãnh đạo công ty đề là: + Đa dạng danh mục hàng hóa: Thiết bị y tế- sản xuất,kinh doanh phân phối ; Thẩm mỹ Viện-Máy Thiết bị thẩm mỹ ; Cơ khí-Dịch vụ phục hồi chi tiết máy khác ; Đồ nội thất- sản xuất, cung cấp thi công lắp đặt ; Dụng cụ khí; Phụ kiện cửa (cửa kính, nhựa, gỗ ) ; Phụ tùng ô tô phụ tùng xe hơi; Phụ tùng xe máy linh phụ kiện xe máy ; Vật liệu xây dựng + Nâng cao nghiệp vụ đội ngũ kỹ sư: Công ty thường xuyên cử cán bộ, nhân viên học chuyên sâu, thích nghi với máy móc đại, phù hợp với phát triển công nghệ + Gia tăng dịch vụ kèm: Công ty giao hàng, lắp đặt, vận hành, bảo trì, bảo dưỡng,…và đẩy mạnh chăm sóc khách hàng sau bán Tiếp đến, để cải thiện tốc độ lưu chuyển hàng tồn kho khả sinh lời hàng tồn kho, công ty nên làm: 40 + Công ty nên ước lượng,tính tốn kỹ nhu cầu hàng hóa trước đặt mua thêm nhiều hàng Việc dự trữ hàng hóa tồn kho cần thiết, nhiên công ty cần xem xét kỹ lưỡng trước đưa định dự trữ thêm nhiều hàng hóa Vào mùa cao điểm, nhu cầu khách hàng tăng cao nên công ty cần dự trữ nhiều hàng hóa Tuy nhiên, dự trữ hàng hóa vừa đủ, dự trữ nhiều khơng cần thiết thừa thãi, chi phí hàng tồn kho tăng cao, ảnh hưởng đến doanh thu lợi nhuận công ty Công ty nên trữ lượng hàng tồn kho vừa đủ để tiết kiệm chi phí tồn kho làm giảm chi phí hội khoản tiền đầu tư vào hàng tồn kho + Công ty nên đầu tư nhiều cho phận bán hàng phận bán hàng làm việc tốt, bán nhiều hàng có nghĩa hàng tồn kho luân chuyển nhanh hơn, làm tăng lợi nhuận công ty + Công ty nên thường xuyên thay đổi mẫu mã, kiểu dáng hàng hóa để phù hợp với khách hàng độ tuổi + Công ty nên đẩy mạnh việc quảng bá hình ảnh cơng ty sản phẩm mà công ty cung cấp thị trường để nhiều người biết đến Thêm vào đó, công ty theo đuổi văn hóa doanh nghiệp định hướng tập thể vững mạnh chí hướng, nâng cao tính chuyên nghiệp, phục vụ với tinh thần trách nhiệm cao nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng 3.1.1.2 Định hướng dài hạn Trong dài hạn, giai đoạn 2018 - 2025 Công ty Cổ phần ICSN Việt Nam đặt mục tiêu xây dựng phát triển mạnh mẽ hơn, hiệu sở thực tái cấu, sử dụng hợp lý nguồn lực; Nâng cao lực quản trị doanh nghiệp, liên kết cao tài chính, cơng nghệ thị trường + Xây dựng đội ngũ lãnh đạo có lĩnh chuyên nghiệp, đồng thời xây dựng đội ngũ quản lý, kinh doanh chuyên gia giỏi + Thực xếp lại thay đổi cấu doanh nghiệp, tạo loại hình doanh nghiệp có nhiều chủ sở hữu, có đơng đảo người lao động, để quản lý 41 sử dụng có hiệu vốn, tài sản, tạo động lực mạnh mẽ chế quản lý động cho doanh nghiệp + Chiến lược phát triển: Công ty tập trung trí tuệ sức lực đẩy lùi khó khăn, nắm bắt thời cơ, đổi nhận thức, chấn chỉnh tổ chức, khai thác tối đa nguồn vốn, mạnh dạn đầu tư thiết bị, người, ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh; xây dựng Công ty trở thành doanh nghiệp phát triển mạnh + Về sản phẩm: Phát triển đa dạng hóa sản phẩm Ưu tiên cho việc phát triển sản phẩm truyền thống khẳng định thị phần sản phẩm có tính cơng nghệ, kỹ thuật cao Nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, đặc biệt sản phẩm mà Cơng ty có tiềm lợi + Về thị trường: Đẩy mạnh hoạt động tiếp thị nhằm quảng bá thương hiệu sản phẩm Công ty thị trường Thực tốt sách chất lượng khách hàng để trì phát triển thương hiệu, thị phần Phát huy nguồn lực, đẩy mạnh hoạt động đối ngoại, liên doanh, liên kết với đối tác nước để tiếp cận thị trường quốc tế rộng lớn + Về khoa học công nghệ: Đẩy mạnh phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất để đổi công nghệ sản xuất kinh doanh nhằm tạo nhiều lợi nhuận Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu, áp dụng tiến khoa học công nghệ giới + Về đầu tư: Tiếp tục đầu tư thiết bị công nghệ, phần mềm mang tính đổi Thơng qua việc đầu tư để tiếp cận phương tiện, thiết bị đại theo hướng phát triển khoa học kỹ thuật tiên tiến giới, đồng thời đào tạo đội ngũ cán kỹ thuật công nhân lành nghề, đáp ứng yêu cầu phát triển Công ty + Về tài chính: Quản lý chặt chẽ chi phí, đảm bảo sử dụng nguồn vốn có hiệu quả; nâng cao lực tài chính, đảm bảo phát triển liên tục, ổn định, vững dài hạn 42 3.1.2.Dự báo triển vọng đơn vị liên quan đến vấn đề nghiên cứu Nhìn tổng quan ta thấy quản trị hàng tồn kho nhiều công ty trọng khơng ngừng tìm biện pháp để quản trị tốt hàng tồn kho Đối với kinh tế phát triển công ty không ngừng đáp ứng yêu cầu kinh tế Với địa hình thuận lợi giúp cho cơng ty ngày phát triển nữa, công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư vào mặt hàng máy móc, trang thiết bị sách quản lý tốt cho quản trị hàng tồn kho tạo điều kiện cho công ty không phát triển mà đem lại hiệu kinh tế cho công ty 3.2.Các giải pháp/ đề xuất nhằm giải vấn đề phát qua nghiên cứu 3.2.1.Đề xuất giải pháp đơn vị thực tập vấn đề nghiên cứu 3.2.1.1 Quan tâm nhu cầu, thị hiếu khách hàng Hàng tồn kho doanh nghiệp chi phí phát sinh xung quanh giảm Để làm điều việc kiểm sốt đầu vào, cơng ty cần đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ đầu nhằm giảm lượng hàng tồn kho cơng ty Từ giảm thiểu lượng lớn chi phí hàng tồn kho , bảo quản hàng hóa kho mang lại hiệu cho công ty Xã hội ngày phát triển nhu cầu người ngày mở rộng, quan tâm tới việc xây dựng, máy móc, thiệt bị, nhu cầu đời sống cao Công ty đầu tư việc nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu khách hàng Ngoài chất lượng sản phẩm tốt giúp công ty cạnh tranh với doanh nghiệp khác có sản phẩm Việc đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ sản phẩm việc quan trọng, lô hàng năm không tiêu thụ hết để đến ssang năm kho để tiêu thụ, mang lại nhiều bất lợi doanh thu cho công ty Đồng thời cấp quản trị đưa biện pháp, sách giảm giá vào dịp đặc biệt để thu hút khách hàng nhằm đẩy mạnh lượng tiêu thụ 43 3.2.1.2.Tạo lập mối quan hệ tốt đối tác cung ứng Nhà cung ứng có vai trò quan trọng hoạt động công ty đực biệt nguồn nguyên liệu để sản xuất Vì để tạo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp việc cần thiết, công ty cần : - Liên lạc thường xuyên với nhà cung cấp hoạt động kinh doanh, thay đổi nhu cầu hàng hóa cơng ty xu hướng thị trường dự báo cho nhà cung cấp - Xây dựng mối quan hệ với nhà ứng thể việc sẵn sàng chia sẻ rủi ro , khó khăn với nhà cung cấp , tránh tình trạng chèn ép, ép giá nhà cung cấp - Bình đẳng với nhà cung cấp đối tác kinh doanh để có mối quan hệ thuận lợi cho hai bên - Để tạo niềm tin cho nhà cung cấp công ty cần thực việc đặt hàng theo kế hoạch toán tiền hàng cho nhà cung cấp theo hẹn Ngồi việc hàng hóa giao hẹn tạo điều kiện cho công ty q trình xếp hàng hóa vào kho cho đủ sức chứa hàng để tiết kiếm chi phí 3.2.1.3.Thực nâng cao trình độ quản lí đội ngũ quản trị hàng tồn kho Trong cách để tạo lực cạnh tranh cơng ty lợi thông qua người xem yếu tố người xem nguồn lực có tính định thời đại Tại cơng ty CP ICSN Việt Nam trình độ đội ngũ quản trị hàng tồn kho nhiều người trẻ tuổi chưa có kinh nghiệm Vì việc đào tạo nâng cao trình độ cán cho cơng nhân cần thiết Với mục đích nâng cao trình độ cán nhân viên cơng ty phải - Huấn luyện người tham gia vào công tác xuất nhập , mã hàng hóa, hiểu tuân thủ quy trình xuất nhập hàng - Có kế hoạch tuyển dụng khoa học, cơng khai, đảm bảo q trình tuyển dụng chất lượng để tuyển dụng người thực càn cho công việc vị trí hệ thống quản trị hàng tồn kho 44 - Định kì cơng ty tiến hành đào tạo kĩ năng, nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên công ty khả thực công việc với kĩ thuật công nghệ đại mô hình quản trị áp dụng - Cơng ty nên đưa sách đãi ngộ hợp lí hằm gia tăng tinh thần, trách nhiệm cơng việc, đảm bảo chất lượng công việc chung công ty công việc quản trị hàng tồn kho hiệu nói riêng Vậy cơng ty thực tốt cơng tác đào tạo nâng cao chât lượng đội ngũ quản trị hàng tồn kho giúp tăng suất lao động nhân viên , đảm bảo chất lượng công việ chung cơng việc từ nâng cao chất lượng hiệu công tác quản trị hàng tồn kho 3.2.1.4.Nâng cao công tác quản lý hàng tồn kho bảo quản hàng tồn kho Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Công ty diễn liên tục, việc dự trữ nguyên vật liệu cần thiết Lượng hàng tồn kho liên quan đến chi phí như: chi phí bốc xếp, bảo hiểm, chi phí giảm giá trị hàng hố q trình trữ, chi phí hao hụt, mát, chi phí bảo quản, chi phí trả lãi tiền vay, … Hiện tại, Cơng ty chưa áp dụng mơ hình hay phương pháp quản lý việc cung cấp hay bảo quản hàng tồn kho cụ thể mà quản lý theo kinh nghiệm, việc đặt hàng với khối lượng nào, lượng hàng tồn kho chưa quản lý cách khoa học Vì vậy, Cơng ty cần nghiên cứu, lựa chọn phương pháp quản lý tồn kho cách thích hợp Để quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, Công ty cần quản lý thông qua định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức tồn kho nguyên vật liệu công tác mua sắm nguyên vật liệu Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vât liệu Công ty cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty, từ xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho tồn Cơng ty nhằm kiểm sốt định mức tiêu hao cách tồn diện, đồng thời kiểm sốt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty 45 Định mức tiêu hao nguyên vât liệu cần thường xuyên kiểm tra, điều chỉnh cho phù hợp đảm bảo vừa tiết kiệm chi phí mà cung cấp cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ chất lượng Xác định mức tồn kho nguyên vật liệu Công tác mua sắm nguyên vật liệu Trên sở kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu, phòng vật tư nghiên cứu, lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán, ký kết hợp đồng, quản lý việc cung cấp kiểm tra chất lượng Yêu cầu trình mua sắm nguyên vật liệu phải tăng cường quản lý nhằm hạn chế đến mức thấp tượng tiêu cực Với nguồn cung ứng ngày đa dạng, Công ty cần cập nhật thông tin thị trường để lựa chọn nguồn cung cấp với chi phí thấp nhất, chất lượng cao nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Kiểm kê, phân loại nguyên vật liệu Để nâng cao hiệu việc quản lý hàng tồn kho, hoạt động kiểm kê, phân loại nguyên vật liệu cần thiết Công ty cần quan tâm hoạt động đồng thời theo dõi tình hình nguyên vật liệu tồn kho không sử dụng, nguyên vật liệu chất lượng, từ đưa định xử lý vật tư cách phù hợp nhằm thu hồi vốn tăng hiệu sử dụng tài sản Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải vào đánh giá nguyên vật liệu kiểm kê giá thực tế thị trường Để hoạt động quản lý nguyên vật liệu đạt hiệu đòi hỏi phải có phối hợp chặt chẽ, đồng phận trọng Công ty Bộ phận lập kế hoạch sử dụng phải sát với nhu cầu thực tế, xác định lượng dự trữ an tồn, xác Bộ phận cung ứng phải cung cấp, đúng, đủ kịp thời đồng thời quản lý chặt chẽ, kiểm kê thường xuyên Như vậy, quản lý chặt chẽ việc mua sắm, sử dụng dự trữ hợp lý nguyên vật liệu giúp Cơng ty giảm chi phí tồn kho, tránh tình trạng ứ đọng vốn, góp phần nâng cao hiệu sử dụng hàng tồn kho 46 3.2.1.5.Đầu tư mở rộng hệ thống kho hàng, đại hóa trang thiết bị cho cơng tác quản trị hàng tồn kho Trước hết, Công ty cần thực tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ, xây dựng kế hoạch nâng cấp TSCĐ để khai thác hết công suất máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, trì lực hoạt động, kéo dài tuổi thọ TSCĐ, tránh tình trạng TSCĐ hư hỏng trước thời hạn hư hỏng bất thường làm tăng chi phí sử dụng TSCĐ thiệt hại ngừng hoạt động Đối với hoạt động đầu tư mua sắm đổi TSCĐ, Cơng ty cần phân tích, đánh giá thực trạng số lượng, chất lượng tính đồng TSCĐ Từ đó, Cơng ty xác định nhu cầu số lượng, lực tính đồng TSCĐ năm Trên sở kết hợp kết phân tích dự báo khả vốn Công ty, Công ty cần tiến hành xây dựng chiến lược đầu tư TSCĐ Chiến lược đầu tư việc xác định số lượng TSCĐ cần mua sắm phải xác định trình độ cơng nghệ mà TSCĐ phải đáp ứng Đây nhiệm vụ quan trọng, định đến suất, chất lượng dịch vụ, sản phẩm Đầu tư TSCĐ cách hợp lý, hướng có ý nghĩa lớn việc nâng cao khả cạnh tranh cho Công ty đồng thời tăng cường lợi nhuận Hệ thống kho hàng bến bãi trang thiết bị yếu tố quan trọng công tác quản trị hàng tồn kho Hệ thống trang thiết bị tốt hàng kho bảo quản trữ tốt, không làm ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm từ nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho Tuy nhiên cơng ty hệ thống kho chứa chưa thực tốt cần cải thiện nâng cao để đạt chât lựơng mức tối đa hóa có thể: đầu tư , xây dựng hệ thống kho hàng công ty nhằm đáp ứng nhu cầu trữ không làm ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất công ty Nên đầu tư xây dựng hai kho hàng: kho chứa nguyên vật liệu kho chứa thành phẩm thành phẩm dỡ dang Hiện đại hóa kho bãi, đảm bảo cho việc dự trữ kho an toàn hơn, với việc đại hóa dây chuyền sản xuất làm nhanh chóng q trình sản xuất khiến cho việc tồn kho nguyên vật liệu giảm xuống 47 3.2.2.Các kiến nghị vấn đề nghiên cứu 3.2.2.1 Kiến nghị với quan nhà nước - Cải thiện mơi trường đầu tư, khuyến khích, hỗ trợ doanh nghiệp phát triển như: tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thủ tục hành chính, bố trí mặt ổn định để sản xuất kinh doanh, giải nhanh thỏa đáng vướng mắc, kiến nghị doanh nghiệp - Tiếp tục hồn thiện sách pháp luật, nâng cao hiệu quả, tính đồng sách ban hành Tăng cường lực thực pháp luật tạo mơi trường cạnh tranh hồn hảo cho doanh nghiệp - Nhà nước cần chủ trì, phối hợp với bộ, ngành, địa phương có liên quan nghiên cứu hồn thiện đề xuất chế, sách, công cụ công tác quản lý thị trường, chống hàng giả, hàng nhái, gian lận thương mại để bảo vệ thị trường - Thường xuyên gặp gỡ doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tháo gỡ vấn đề khúc mắc kinh doanh - Hỗ trợ doanh nghiệp phát triển thị trường, quảng bá sản phẩm 3.2.2.2 Kiến nghị với hiệp hội doanh nghiệp Hiệp hội doanh nghiệp ngày phát triển Việt Nam nay, nơi giao lưu học hỏi mở rộng quan hệ, giúp đỡ lẫn làm ăn hoạt động kinh doanh Công ty thành viên Hiệp hội doanh nghiệp nhỏ vừa thành phố Hà Nội Vì phát triển cơng ty nói riêng tồn diện hiệp hội nói chung, thời gian tới hiệp hội cần: - Đưa sách giá hợp lý: Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiệp hội dựa giá hiệp hội mà điều chỉnh phù hợp với doanh nghiệp Đưa khoảng giá hợp lý giúp cho doanh nghiệp tránh cạnh tranh giá so với doanh nghiệp khác, tạo mức giá chung cho thị trường, thúc đẩy cạnh tranh lành mạnh - Tăng cường công tác thông tin với doanh nghiệp: + Thông tin yếu tố hàng đầu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhiều yếu tố khách quan chủ quan mà việc thu thập 48 tiếp cận thông tin doanh nghiệp nhiều khó khăn Khi hiệp hội doanh nghiệp nơi cung cấp thông tin cho doanh nghiệp cách đầy đủ kịp thời + Việc cung cấp thơng tin phải mang tính đầy đủ, kịp thời công cho tất doanh nghiệp với mục tiêu chung hiệp hội nơi giao lưu, học hỏi, giúp đỡ lẫn doanh nghiệp - Phát huy vai trò, sức mạnh hiệp hội: Hiệp hội cần phát huy hết vai trò ưu điểm để giúp đỡ doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh Tăng cường đội ngũ nhân viên để khai thác thơng tin cách đầy đủ, xác, mở rộng mối quan hệ thị trường đặc biệt thị trường nước Với tư cách tổ chức đại diện cho doanh nghiệp hiệp hội tham gia vào tổ chức doanh nghiệp giới từ tăng cường mối quan hệ, ký kết hợp đồng thương mại có lợi cho doanh nghiệp 3.2.2.2 Kiến nghị công ty cổ phần ICSN Việt Nam - Về phương pháp quản trị hàng tồn kho : + Công ty có nhiều nỗ lực nhằm nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho công tác chưa thật hiệu Để đạt hiệu cao hơn, cơng ty cần có kế hoạch thu mua đồng , thống Công tác dự toán tiêu thụ và dự kiến sản xuất cần trọng hươn thực tế cho thấy năm qua dự tốn cơng ty sai lệch so với thực tế + Công ty cần kiểm tra nghiêm ngặt, kiểm tra hàng tồn kho thường xun, định kì có biên kiểm kê gửi lên ban lãnh đạo công ty, đặc biệt nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải thực kiểm kê thành phần tồn kho khác + Dự phòng giảm giá tồn kho lập nhiều để bù đắp thiệt hại nhiều trường hợp hàng tồn kho bị giảm chất lượng, số lượng nhwuxng năm vừa qua cơng ty ln có lượng hàng tồn kho tồn tỏng thời gian dài mà không sử dụng , công ty cần lập thêm dự phòng để giảm giá hàng tồn kho cho loại phải tìm cách lý, vừa giảm chi phí lưu kho, lại giảm dự phòng phải lập 49 -Về hệ thống quản trị hệ thống sản xuất: + Đối với hệ thống chu trình hàng tồn kho Cơng ty cần lập chi tiết loại phiếu xuất kho, phiếu lưu kho, vận chuyển với nội dung thể rõ mục đích sử dụng, cách thức vận chuyển toán, nơi đến nơi rõ ràng + Các phòng ban cần phân tách nhiệm vụ :Phòng kinh doanhchỉ thực chức mua hàng lựa chọn khách hàng tiêu thụ, phòng kiểm tra chất lượng số lượng hàng tồn kho nhập xuất theo dõi biến động kì thành lập cán liên quan phải đào tạo để nắm vững chương trình hàng tồn kho cơng ty từ hiểu rõ trách nhiệm cơng việc 50 KẾT LUẬN 1.Kết nghiên cứu Trong trình thực tập thực nghiên cứu Cơng ty Cổ phần ICSN Việt Nam, em có nhìn khái quát, hiểu rõ tình hình hoạt động cơng ty Điều mà kiến thức lớp chúng em khơng thể có Ở khác biệt đến từ cách tiến hành công việc, công việc thực tế dự sở lý thuyết tùy vào đặc thù, yêu cầu mà mức độ ứng dụng xử lý có linh hoạt khác biệt Trong trình thực tập làm khóa luận em nhận thấy hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty Cổ phần ICSN Việt Nam chưa tốt lắm, qua em đưa vài giải pháp nhằm cải thiện công tác quản lý hàng tồn kho nhằm giúp ích cho việc định quản trị tồn kho công ty Cổ phần ICSN Việt Nam Trong thời gian nghiên cứu làm khóa luận em nghiên cứu phân tích thực trạng cơng tác quản trị hàng tồn kho cơng ty,tìm hiểu nhân tố ảnh hưởng tới quản trị HTK Công ty Cổ phần ICSN Việt Nam Trong làm em số giải pháp nhằm đảm bảo cho việc quản trị hàng tồn kho tốt ciệc cần nâng cao công tác tổ chức, lập kế hoạch HTK công ty, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực công tác quản trị hàng tồn kho… số kiến nghị để giúp cho việc quản trị HTK phát triển ngày vững mạnh công ty 2.Hạn chế nghiên cứu gợi ý cho nghiên cứu Do thời gian có hạn trình độ lực nghiên cứu hạn chế nên khóa luận tồn số hạn chế: + Đề tài chưa có nghiên cứu kỹ càng, chưa sâu tìm hiểu công tác quản trị hàng tồn kho công ty cách cụ thể,chi tiết + Đề tài chưa tìm hiểu văn bản,quy định hay sách pháp luật hàng tồn kho 51 + Đề tài dừng lại mức phân tích đưa phương hướng giải em đề ra, chưa áp dụng vào thực tế cơng ty Trong đề tài, em nhiều việc chưa giải khóa luận Em mong góp ý, giúp đỡ thầy để làm hồn thiện Để khắc phục hạn chế đề tài: “Quản lý hàng tồn kho công ty cổ phần ICSN Việt Nam”, em xin đưa đề xuất hướng đề tài nghiên cứu tiếp theo: “Quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp Việt Nam” TÀI LIỆU THAM KHẢO * Giáo trình - Giáo trình Tài doanh nghiệp – Nhà xuất thống kê – Đại học Thương Mại - Giáo trình Quản trị tài – Nhà xuất thống kê – Đại học Thương Mại - Giáo trình Quản trị tài Doanh nghiệp – Trường Đại học Tài – Ngân hàng Hà Nội - Giáo trình Quản trị tài Doanh nghiệp – Trường Đại học Tài – Ngân hàng Hà Nội) * Website https://vi.wikipedia.org http://doc.edu.vn http://tailieu.vn https://www.slideshare.net https://text.xemtailieu.com - Nguyễn Thị Kim Cúc – Đại học Thăng Long – Thực trạng giải pháp quản lý hàng tồn kho công ty cổ phần Việt Nam PHARUSA - https://www.slideshare.net - Dương Thị Liên – Đại học Thương Mại - Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho nhập công ty cổ phần https://text.xemtailieu.com Và số tài liệu tham khảo khác có liên quan Galaxy Việt Nam - PHỤ LỤC ... TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ICSN VIỆT NAM 2.1.Giới thiệu khái quát công ty cổ phần ICSN Việt Nam 2.1.1 Khái quát công ty cổ phần ICSN Việt Nam Tên công ty: Công Ty Cổ Phần ICSN. .. THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ICSN VIỆT NAM .20 2.1.Giới thiệu khái quát công ty cổ phần ICSN Việt Nam 20 2.1.1 Khái quát công ty cổ phần ICSN Việt Nam ... khái quát vấn đề lý luận công tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần ICSN Việt Nam - Phân tích đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần ICSN Việt Nam - Đưa giải pháp, kiến