Bài thuyết trình quản lý hàng tồn kho trong chuỗi cung ứng

Thảo luận các loại chi phí liên quan đến hàng tồn kho và mối quan hệ của chúng đến việc ra quyết định về dự trữ hàng tồn kho của doanh nghiệp.. Vì vây, HTK nhằm giảm chi phí logistics Đị

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ

NỘI VIỆN KINH TẾ & QUẢN LÝ

QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO

ỨNG GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: GVC.TS NGUYỄN VĂN NGHIẾN

NỘI DUNG TRÌNH BÀY

MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1 Hiểu được tầm quan trọng của hàng tồn kho trong chuỗi cung ứng.

2 Đánh giá được vai trò và tầm quan trọng của hàng tồn kho trong nền kinh tế.

3 Hiểu được những lý do chính về việc dự trữ hàng tồn kho.

4 Thảo luận các loại chi phí liên quan đến hàng tồn kho và mối quan hệ của chúng đến việc ra quyết định về dự trữ hàng tồn kho của doanh nghiệp.

5 Hiểu được cách phân loại các danh mục hàng tồn kho.

6 Thảo luận, đánh giá hiệu quả các doanh nghiệp trong việc quản lý hàng tồn kho của họ.

PHẦN 1: LÝ THUYẾT VỀ HÀNG TỒN

KHO

1 Khái niệm và vai trò của hàng tồn kho

2 Hàng tồn kho trong nền kinh tế

3 Hàng tồn kho trong doanh nghiệp

HÀN

G TỒN KHO

1 KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ VỀ HÀNG TỒN KHO

1

Thứ nhất: Có độ trễ

về thời gian trong chuỗi cung ứng, DN phải tích trữ một lượng hàng

nhất định để đảm bảo nguồn NVL/SP

2

Thứ hai: Có những thay đổi trong nguồn cung và cả nguồn cầu CUNG - CẦU THAY

ĐỔI

3

Thứ ba: Để khai thác tính kinh tế nhờ quy

mô Nếu không có HTK thì chi phí logistics tăng lên

Vì vây, HTK nhằm giảm chi phí logistics

Định nghĩa: Hàng tồn kho, hay hàng lưu kho, là danh mục nguyên vật liệu và sản

phẩm hoặc chính bản thân nguyên vật liệu và sản phẩm đang được một doanh nghiệp giữ trong kho Có 3 lý do để doanh nghiệp có nhu cầu về hàng tồn kho như sau:

HTK ẢNH HƯỞNG ĐẾN NHÂN TỐ ROA

Tỷ số lợi nhuận trên tài sản (hay Chỉ tiêu hoàn vốn tổng tài sản, Hệ số quay vòng của tài

sản, Tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản), thường viết tắt là ROA

Annual Net Income:

Lợi nhuận ròng (lợi nhuận sau thuế)

Average Total Assets:

Bình quân tổng tài sản

Net Profit Margin:

Tỷ suất lợi nhuận biên

Assets Turnover Ratio:

Số vòng quay tài sản

TĂNG ROA

GIẢM HÀNG TỒN KHO

Vì lợi nhuận ròng chia cho doanh thu bằng tỷ suất lợi nhuận

biên, còn doanh thu chia cho giá trị bình quân tổng tài sản

bằng hệ số quay vòng của tổng tài sản

CÂN BẰNG CUNG CẦU – QUẢN LÝ HÀNG TỒN

QUẢN LÝ HIỆU QUẢ

Tình toán hàng tồn kho như thế nào cho hợp lý? Mang lại hiệu quả cao?

2 HÀNG TỒN KHO ĐỐI VỚI NỀN KINH TẾ MỸ

HÀNG TỒN KHO LIÊN QUAN ĐẾN YẾU TỐ GDP (USA) NHẬN XÉT:•Tỷ lệ % hàng tồn kho/GDP giảm

KẾT LUẬN:

Các doanh nghiệp đã tập trung cho việc giảm hàng tồn kho và kết quả cho thấy rằng chi phí hàng tồn kho đã giảm đáng kể, giảm bằng cách:

•Giảm lượng hàng tồn kho

•Giảm chi phí vận chuyển và

chi phí khác liên quan

CẢI THIỆN CHỈ SỐ VÒNG QUAY HTK DOANH

NGHIỆP MỸ

Một nghiên cứu được công bố trong tháng 12 năm 1999 bởi doanh nghiệp quản lý Pittiglio, Rabin, Todd, & McGrath ở Waltham, Massachusetts, cho thấy rằng các doanh nghiệp Mỹ đã cải thiện đáng kể sau khi quay vòng hàng tồn kho của họ trong những năm qua Theo báo cáo, vòng quay hàng tồn kho của Mỹ tăng hơn 12% từ năm 1994 đến 1998 với trung bình 5,4 lượt hàng năm Báo cáo cũng chỉ ra trong cùng thời gian, trung bình tiền mặt, và số ngày trả tiền cho nguyên liệu và nhận được thanh toán cho các sản phẩm cải thiện bằng 10% đến 100 ngày

Báo cáo cho biết điều chỉnh vòng quay hàng tồn kho là cách để khắc phục vấn đề giảm lợi nhuận và làm chậm tăng trưởng hàng năm Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp lớn của Mỹ cũng đã đầu tư hàng triệu đô la trong vài năm qua để tự động hóa quy trình quản lý hàng tồn kho của

họ bằng cách sử dụng các công cụ quản lý chuỗi cung ứng phức tạp

Ông Monroe cho hay, việc chuyển đổi liên tục từ các mô hình sản xuất dự báo truyền thống tới mô hình linh hoạt hơn như nhu cầu xây dựng, trinh tự xây dựng và sản xuất dòng chảy cũng đang thay đổi cách nhìn của các doanh nghiệp vào hàng tồn kho Việc nhấn mạnh một chuỗi cung ứng tích hợp đầy đủ có nghĩa là hàng tồn kho hầu như không tốn nhiều thời gian không sử dụng

Nguồn: Jaikumar Vijayan, Computerworld, Framingham, Mass (7 tháng 5, 2001)

-Doanh nghiệp càng có thể quay vòng được hàng tồn kho bao nhiêu thì càng tốt bấy nhiêu Theo Andy Chatha, một nhà phân tích của tập đoàn tư vấn ARC nói rằng: "Bất cứ khi nào bạn dự

trữ hàng tồn kho, nó có nghĩa là nguồn lực của bạn không tạo ra dòng chảy tiền mặt"

VÍ DỤ: QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO CỦA TẬP ĐOÀN SẢN XUẤT MÁY TÍNH DELL

TR & HTK bình quân tính trong cùng một kỳ

CHỈ SỐ VÒNG QUAY HÀNG TỒN KHO

QUẢN LÝ HTK

Hàng tồn kho

nhiều

•Đáp ứng nhu cầu thị

trường

•Tăng chi phí lưu kho

•Giảm chi phí sản xuất,

vận chuyển

…

Hàng tồn kho ít

•Có thể không đáp ứng nhu cầu thị trường

•Giảm chi phí lưu kho

•Tăng chi phí sản xuất, vận chuyển

…

ĐÁNH ĐỔI

DOANH NGHIỆP ĐÔI KHI PHẢI ĐÁNH ĐỔI,

VÌ THẾ CẦN PHẢI XÂY DỰNG KẾ HOẠCH HÀNG TỒN KHO HIỆU

QUẢ NHẤT

3 HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP

CHI PHÍ DỰ TRỮ HÀNG TỒN KHO

VÍ DỤ:

Giả định rằng Kimberly-Clark dự kiến để thực hiện một lượng hàng tồn kho trung bình hàng tháng trong quý đầu tiên của năm là 500.000

tá tã Nếu mỗi tá tã có giá trị 5,00 $, giá trị của hàng tồn kho sẽ là 2.500.000$ (5$×500.000) Nếu định mức chi phí lưu trữ hàng tồn kho là 20%, thì giá trị lưu trữ hàng tồn kho hàng năm sẽ là 500.000$ hàng năm Nếu hàng tồn kho trung bình tăng lên thành 600.000 tá, kết quả này sẽ làm tăng thêm 100.000 $ chi phí hàng tồn kho Nếu hàng tồn kho trung bình tăng mà không làm cho doanh

số bán hàng tăng, Kimberly-Clark sẽ phải đối mặt với việc giảm giá trị lợi nhuận

- Chi phí dự trữ hàng tồn kho trung bình khoảng 35% tổng chi phí logistics cho các doanh nghiệp

3 HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP

LÀM GIẢM/TĂNG

SẢN XUẤT VẬN CHUYỂN

KHÂU MUA

Vận chuyển

số lượng nhiều và nhiều đối tác vận chuyển

Mua với số lượng lớn, phù hợp với nhu cầu thực tế

Có kế hoạch sản xuất hợp

lý, quản lý tốt bán thành phẩm

3 HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP

1 TẦM QUAN TRỌNG CỦA HÀNG TỒN KHO

1

Chi phí quyết định thỏa hiệp trong logistics thường xuyên phụ thuộc và ảnh hưởng đến chi phí hàng tồn kho

Mức hàng tồn kho một doanh nghiệp duy trì tại các điểm trong hệ thống logistics của nó sẽ ảnh hưởng đến mức độ dịch vụ doanh nghiệp có thể cung cấp cho khách hàng của mình

2 THÀNH PHẦN CHÍNH TRONG CHI PHÍ HÀNG

HÓA

CHI PHÍ HTK

 CHI PHÍ VỐN

Còn gọi là chi phí cơ hội

hoặc chi phí lãi suất

…

 CHI PHÍ KHO

Bao gồm chi phí xử lý hàng, di chuyến sản phẩm vào và ra khỏi kho, tiền thuê nhà, sưởi ấm…

CHI PHÍ HÀNG TỒN KHO BAO GỒM 4 LOẠI CHI PHÍ CHÍNH

 BẢO

HIỂM/THUẾ

Các khoản phí bảo hiểm

và nộp thuế cho nhà nước

…

 RỦI RO/LẠC HẬU

Hàng hoá, dự trữ trong kho cho một thời gian có thể trở nên lỗi thời và giảm về giá trị

3 MỘT SỐ CHI PHÍ KHÁC

Kích thước lô hàng càng lớn thì tồn kho vật tư càng lớn, nhưng chúng ta đặt hàng ít

lần trong năm thì chi phí đặt hàng hàng năm thấp hơn

CHI PHÍ ĐẶT HÀNG

CHI PHÍ TỒN TRỮ SO VỚI CHI PHÍ ĐẶT HÀNG

Khi mua nguyên vật liệu với kích thước lô hàng lớn sẽ làm tăng chi phí tồn trữ nhưng chi phí mua hàng thấp hơn do chiết khấu theo số lượng và cước phí vận

chuyển cũng giảm

- Mất doanh thu, mất khách hàng vào tay

đối thủ

- Ngừng hoạt động dây chuyến sản xuất

CHI PHÍ HẾT HÀNG

CHI PHÍ TỒN TRỮ TRONG QUÁ TRÌNH VẬN CHUYỂN

- Giao hàng càng nhanh, giao dịch càng sớm xong và doanh nghiệp nhận sớm được thanh toán Giao nhanh thì cước logistics cao, doanh nghiệp muốn tính toán đến sự đánh đổi giữa chi phí vận chuyển và chi phí dự trữ vận chuyển

- Hàng tồn kho trong quá trình vận chuyển thường chi phí ít hơn là dự trữ hàng tồn kho trong kho vì không bao gồm chi phí kho, chi phí thuế Chủ yếu là chi phí vốn, bảo hiểm

4 CÁCH TÍNH CHI PHÍ HÀNG TỒN KHO

VÍ DỤ VÊ CÁCH TÍNH CHI PHÍ HÀNG TỒN KHO

Ví dụ: Giả sử rằng một

doanh nghiệp sản xuất đĩa

cứng cho máy tính cá nhân

với chi phí sản xuất biến đổi

100 $ cho mỗi chiếc Danh

PHẦN 3:

PHÂN LOẠI - TÍNH MINH BẠCH

CỦA HÀNG TỒN KHO

PHÂN LOẠI HÀNG TỒN KHO THEO PHƯƠNG

PHÂN LOẠI HÀNG TỒN KHO THEO PHƯƠNG

PHÂN LOẠI HÀNG TỒN KHO THEO GÓC PHẦN TƯ

Phân loại theo

2 tiêu chí chính:

•GIÁ TRỊ

•RỦI RO

TÍNH MINH BẠCH CỦA HÀNG TỒN KHO

THỂ HIỆN QUA SỰ “NHÌN THẤY” HÀNG TỒN KHO:

Những thứ tồn kho: nguyên vật liệu, vật tư, thành phẩm…

Hệ thống: Nhà cung cấp, nhà máy, kho hàng, địa điểm KH

Cấp độ: Tiến độ, cái gì giao trước – cái gì giao sau

LỢI ÍCH THU ĐƯỢC

PHẦN 4:

ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CỦA DOANH

NGHIỆP THÔNG QUA VIỆC QUẢN LÝ HTK

• SỰ HÀI LÒNG CỦA KHÁCH HÀNG

• XÚC TIẾN BÁN HÀNG

• SỰ LUÂN CHUYỂN CỦA HÀNG HÓA

• TỶ LỆ TỒN KHO TRÊN SỐ LƯỢNG HÀNG BÁN

ĐÁNH GIÁ THÔNG QUA 4 YẾU TỐ:

SỰ HÀI LÒNG CỦA KHÁCH HÀNG

Liệu khách hàng của doanh nghiệp hài lòng với mức độ dịch vụ khách hàng không ?

XÚC TIẾN BÁN

HÀNG

Nhu cầu đặt hàng sau xúc tiến như thế nào ?

SỰ LUÂN CHUYỂN HÀNG TỒN KHO

Các biện pháp làm thay đổi chi phí

hàng tồn kho như thế nào ?

TỶ LỆ TỒN KHO

TRÊN SỐ LƯỢNG BÁN

Hàng tồn kho có tỷ lệ

với doanh số bán hàng ?

TỔNG KẾT