Quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần xi măng trung hải

1 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU iii LỜI MỞ ĐẦU 1.Lí chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phạm vi đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu luận văn CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO .4 1.1 Các khái niệm,đặc điểm, vai trò, phân loại hàng tồn kho .4 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho 1.1.3 Vai trò ý nghĩa hàng tồn kho 1.1.4 Phân loại hàng tồn kho 1.2 Nội dung quản trị hàng tồn kho 1.2.1 Yêu cầu quản trị hàng tồn kho 1.2.2 Các tiêu đánh giá hàng tồn kho .9 1.2.3 Mơ hình quản trị hàng tồn kho .11 1.2.4 Quản trị hàng tồn kho 13 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp16 1.3.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp 16 1.3.2 Các nhân tố bên doanh nghiệp 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRANG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CP XI MĂNG TRUNG HẢI .20 2.1 Giới thiệu khái quát công ty CP xi măng Trung Hải 20 2.1.1 Khái quát công ty CP xi măng Trung Hải trình hình thành phát triển 20 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 20 2.1.3 Cơ cấu ,tổ chức, chức nhiệm vụ công ty CP xi măng Trung Hải 22 2.1.4 Tình hình tài sản - nguồn vốn công ty CP xi măng Trung Hải .25 2.1.5 Tổng quát hoạt động kinh doanh công ty CP xi măng Trung Hải 27 2.2 Phương pháp thu thập liệu 29 2.2.1 Phương pháp thu thập liệu sơ cấp 30 2.2.2 Phương pháp thu thập liệu thứ cấp 31 2.3 Phân tích đánh giá thực trạng hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty CP xi măng Trung Hải 31 2.3.1 Các phương pháp sử dụng phân tích liệu .31 2.3.2 Phân tích đánh giá thực trạng hoạt động quản trị hàng tồn kho dựa sở liệu sơ cấp .32 2.3.3 Phân tích đánh giá thực trạng hoạt động quản trị hàng tồn kho dựa sở liệu thứ cấp .34 2.4 Kết luận phát qua nghiên cứu .38 2.4.1 Những thành công đạt 38 2.4.2 Hạn chế .40 CHƯƠNG 3: CÁC PHÁT HIỆN NGHIÊN CỨU VÀ HƯỚNG GIẢI QUYẾT QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY CP XI MĂNG TRUNG HẢI 42 3.1 Định hướng phát triển công ty Cp xi măng Trung Hải .42 3.1.1 Định hướng phát triển công ty Cp xi măng Trung Hải 42 3.1.2 Dự báo triển vọng vấn đền nghiên cứu 43 3.2 Các hướng giải hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty CP xi măng Trung Hải 43 3.2.1 Đề xuất giải pháp đơn vị thực tập vấn đề nghiên cứu 43 3.2.2 Kiến nghị .47 KẾT LUẬN 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 PHỤ LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂ Bảng 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty CP xi măng Trung Hải 22 Bảng 2.2: Tình hình tài sản - nguồn vốn công ty CP xi măng Trung Hải .25 Bảng 2.3: Kết hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2015 – 2017 28 Bảng 2.4: Tóm tắt tình hình hàng tồn kho cơng ty CP xi măng Trung Hải .34 Bảng 2.5: Giá trị thành phẩm hàng tồn kho cuối năm .35 Bảng 2.6: Bảng thống kê hàng tồn kho tháng năm 2017 36 Bảng 2.7: Các số tài cơng ty CP xi măng Trung Hải năm 2015-2017 37 Y LỜI MỞ ĐẦU 1.Lí chọn đề tài Trong kinh tế thị trường nay, để tồn phát triển đơn vị sản xuất kinh doanh phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh có lợi nhuận Muốn thực điều doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm tới tất khâu nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xã hội chất lương sản phẩm cao, giá thành hạ, góp phần thúc đẩy vòng quay vốn, đảm bảo phát triển doanh nghiệp có hoạt động quản lí hàng tồn kho Quản lí hàng tồn kho cơng việc phức tạp, đòi hỏi nhà quản lí doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo phương pháp quản lí vào thực tiễn hoạt động doanh nghiệp Đồng thời hàng tồn kho lại bao gồm nhiều thành phần với đặc điểm khác nhau, thành phần lại có độ tương thích khác với phương thức quản lí Vì khơng thể coi nhẹ hoạt động doanh nghiệp Thời gian thực tập công ty CP xi măng Trung Hải em tham gia làm cơng việc mà nhân viên thức công ty phải làm Trong thời gian em học hỏi tiếp thu nhiều kiến thức trình làm việc với hướng dẫn anh/chị công ty Qua thời gian thực tập thực nhiệm vụ, em nhận thấy công tác quản trị hàng tồn kho công ty CP xi măng Trung Hải chưa nhận quan tâm mức hợp lí.Với tầm quan trọng quản lí hàng tồn kho em lựa chọn đề tài:” Quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần xi măng Trung Hải” Mục tiêu nghiên cứu - Một là, tổng hợp, khái quát vấn đề lý luận công tác quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp - Hai , phân tích đánh giá thực trạng quản lí hàng tồn kho công ty CP xi măng Trung Hải - Ba là, đưa số giải pháp áp dụng mơ hình tồn kho EOQ, POQ để xác định mức sản lượng đặt hàng tối ưu cho công ty CP xi măng Trung Hải Phạm vi đối tượng nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Hàng tồn kho cơng tác quản lí hàng tồn kho công ty CP xi măng Trung Hải - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi nội dung: thực trạng giải pháp quản lí hàng tồn kho + Phạm vi không gian: Công ty CP xi măng Trung Hải thôn Trại Xanh, xã Duy Tân, huyện Kinh Môn, tỉnh Hải Dương + Phạm vi thời gian: Năm 2015, năm 2016, năm 2017 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu: sử dụng tài liệu liên quan đến đề tài giáo trình, thơng tư, tạp chí… thư viện, trang web nhằm hệ thống hóa phần sở lý luận công tác quản trị hàng tồn kho, thực trạng đề số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Các phương pháp xử lý thông tin: sử dụng tiêu, số, phân tích thống kê, tổng hợp, so sánh nhằm phân tích tình hình tồn kho cơng ty Các phương pháp sử dụng phân tích: phương pháp phân tích nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động quản trị hàng tồn kho Kết cấu luận văn Ngoài lời mở đầu, kết luận, nội dung khóa luận tốt nghiệp em gồm có chương : Chương : Một số vấn đề quản trị hàng tồn kho Chương : Phân tích đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần xi măng Trung Hải Chương : Giải pháp nâng cao công tác quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần xi măng Trung Hải Trong trình thực tập thực nhiệm vụ thân em cố gắng việc tìm hiểu tình hình thực tế, thu thấp số liệu xác đầy đủ để hồn thành tốt khóa luận Tuy nhiên trình độ kiến thức hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khói thiếu sót Em mong nhận góp í thầy Bộ mơn quản trị tài để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Giảng Viên : Nguyễn Việt Bình tồn thể cơ/chú, anh/chị cơng ty cổ phần xi măng Trung Hải lãnh đạo nhân viên công ty cổ phần xi măng Trung Hải giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày… tháng… năm 2018 Sinh viên Nguyễn Thị Mơ CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 1.1 Các khái niệm,đặc điểm, vai trò, phân loại hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho Hàng tồn kho phận TSLĐ, chiếm tỷ trọng lớn có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, đặn theo kế hoạch Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 quy định hàng tồn kho tài sản: - Được giữ để bán kì sản xuất, kinh doanh bình thường - Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn, có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (Nguồn: Bộ tài Việt Nam(2001), hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 02, định số 149/2001/QĐ – BTC) Theo giáo trình Quản trị tài – ĐHTM năm 2011, hàng tồn kho bao gồm: hàng mua đường; nguyên liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa tồn kho; hàng gửi bán, dự phòng giảm giá hàng tồn kho Như vậy: hàng tồn kho doanh nghiệp phận tài sản ngắn hạn, dự trữ cho sản xuất, lưu thơng q trình sản xuất, chế tạo doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho Tùy loại hình doanh nghiệp, dạng hàng tồn kho khác nội dung hoạch định, kiểm soát hàng tồn kho khác Đối với doanh nghiệp làm công tác dịch vụ, sản phẩm họ vơ dịch vụ cơng ty tư vấn, cơng ty giải trí… hàng tồn kho chủ yếu dụng cụ, phụ tùng phương tiện, vật chất – kỹ thuật dùng vào hoạt động họ Đối với lĩnh vực thương mại, doanh nghiệp mua hàng để bán kiếm lời hàng tồn kho chủ yếu họ hàng mua hàng chuẩn bị đến tay người tiêu dùng Trong lĩnh vực doanh nghiệp khơng có dự trữ bán thành phẩm dây chuyền doanh nghiệp sản xuất Đối với lĩnh vực sản xuất chế tạo, sản phẩm họ phải trải qua trình chế biến lâu dài để biến đầu vào nguyên liệu thành phẩm làm cuối Vì hàng tồn kho bao gồm hầu hết loại, từ nguyên vật liệu đến bán thành phẩm dây chuyền bán thành phẩm cuối trước đến tay người tiêu dùng 1.1.3 Vai trò ý nghĩa hàng tồn kho - Vai trò hàng tồn kho Trong kinh tế thị trường nay, quản trị hàng tồn kho có vai trò quan trọng, với đặc điểm có tính động cao, quản trị hàng tồn kho đảm bảo cho trình kinh doanh thương mại tiến hành liên tục, thơng suốt có hiệu quả, đồng thời góp phần làm ổn định thị trường hàng hóa Lượng tồn kho lưu thơng kết hợp với lượng tồn kho quốc gia góp phần điều tiết vĩ mô kinh tế Đối với nước ta, hai loại hàng tồn kho đặc biệt lưu tâm, phải có sách đắn cho hai loại tồn kho hạn chế khuyết tật kinh tế thị trường mà q trình thực cơng đổi nước ta thường mắc phải: lạm phát, buôn lậu, ứ đọng hàng hóa chiếm dụng vốn doanh nghiệp - Ý nghĩa hàng tồn kho Công tác quản trị hàng tồn kho có ý nghĩa quan trọng trình hoạt động, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đặn, liên tục phải thường xuyên đảm bảo cho loại vật tư, lượng đủ số lượng, kịp thời thời gian, quy cách phẩm chất, chất lượng Đó vấn đề bắt buộc mà thiếu khơng thể có trình sản xuất sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất cần phải có vật tư, lượng tồn được.Vì đảm bảo nguồn vật tư lượng cho sản xuất tất yếu khách quan , điều kiện chung hoạt động sản xuất xã hội Doanh nghiệp thương mại cần phải có hàng hóa tồn được, cần phải đảm bảo có đủ hàng háo để cung ứng cho thị trường xã hội 1.1.4 Phân loại hàng tồn kho Hàng tồn kho bao gồm: - Nguyên vật liệu, công cụ tồn kho, mua đường gửi gia công chế biến - Hàng hóa mua để bán: hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi gia cơng, chế biến, hàng gửi bán - Hàng hóa thành phẩm: thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán - Sản phẩm dở dang: sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho - Chi phí dịch vụ dở dang 1.1.4.1.Phân loại hàng tồn kho theo nguồn hình thành Theo tiêu thức phân loại hàng tồn kho chia thành: - Hàng tồn kho mua vào: + Hàng mua từ bên ngoài: toàn hàng tồn kho doanh nghiệp mua từ nhà cấp hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp + Hàng mua nội bộ: Là toàn hàng tồn kho doanh nghiệp mua từ nhà cấp thuộc hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp mua hàng đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty - Hàng tồn kho tự gia cơng tồn hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất gia công tạo thành - Hàng tồn kho nhập từ nguồn khác : hàng tồn kho nhập từ liên doanh, liên kết, hàng tồn kho biếu tặng… Cách phân loại giúp cho việc xác định yếu tố cấu thành giá gốc hàng tồn kho, nhằm tính đúng, tính đủ giá gốc hàng tồn kho Đồng thời, việc phân loại chi tiết hàng tồn kho mua từ bên hàng mua nội giúp cho việc xác giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài hợp 1.1.4.2 Phân loại theo yêu cầu sử dụng Theo tiêu thức phân loại hàng tồn kho chia thành: - Hàng tồn kho sử dụng cho sản xuất kinh doanh: phản ánh giá trị hàng tồn kho dự trữ hợp lí đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường - Hàng tồn kho chưa sử dụng: phản ánh giá trị hàng tồn kho phẩm chất không doanh nghiệp sử dụng cho mục đích sản xuất Cách phân loại giúp đánh giá mức độ hợp lí hàng tồn kho, xác định đói tượng cần lập dự phòng mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập 1.1.4.3 Phân loại hàng tồn kho theo kế hoạch dự trữ sản xuất tiêu thụ Theo tiêu thức phân loại này, hàng tồn kho chia thành: - Hàng tồn trữ an toàn: Phản ánh hàng tồn trữ an toàn để kinh doanh tiến hành thường xuyên, liên tục - Hàng tồn trữ thực tế Cách phân loại giúp nhà quản trị xác định mức dự trữ an toàn, phù hợp 1.1.4.4 Phân loại hàng tồn kho theo phẩm chất Theo tiêu thức phân loại này, tùy thuộc vào chất lượng hàng tồn kho mà hàng tồn kho chia thành: - Hàng tồn kho chất lượng - Hàng tồn kho phẩm chất - Hàng tồn kho phẩm chất Cách phân loại giúp cho việc đánh giá xác định hàng tồn kho doanh nghiệp Xác định giá trị tổn thất hàng tồn kho, xác định số dự thực thi nhiệm vụ cách kết hợp với phận khác Đồng thời tương tác phận tinh thần hỗ trợ Phòng kế tốn hỗ trợ việc kiểm kê hàng hóa cuối quy, cuối năm, phối hợp nhịp nhành việc giao nhận sản phẩm, cung cấp dự toán hàng tháng hạn để dự toán mua hàng lên kế hoạch Phòng kinh doanh cấp hợp đồng để từ dự đốn số lượng hàng hóa để gọi ngun vật liệu Các số khả toán ngắn hạn khả tốn dài hạn cơng ty lớn 1, cho thấy cơng ty có đủ khả trả khoản nợ ngắn hạn tốt Về hàng tồn kho công ty giảm dần qua năm, mức dự trữ giảm dần phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty, làm giảm chi phí hàng tồn kho chi phí kho bãi, chi phí bảo quản, lưu trữ 2.4.2 Hạn chế - Công tác đặt hàng : Chưa áp dụng hiệu mơ hình vào cơng tác quản trị hàng tồn kho, gây tình trạng nhiều ahfng tỏng kho mà gọi nguyên vật liệu tiếp tục sản xuất Nhân viên công ty chưa thực có kinh nghiệm, chưa tối ưu hiểu công tác quản trị hàng tồn kho - Mặc dù đáp ứng nhu cầu khách hàng tình trạng hàng hóa xuất nhập chưa thời điểm - Công ty chưa thực tốt cơng tác dự đóan cầu tiêu thụ sản phẩm, số lượng hàng hóa sản xuất nhiều so với lượng thực tế tiêu thụ, làm gia tăng lượng hàng tồn kho thành phẩm, gây ứ đọng vốn, tăng chi phí giảm lợi nhuận cho cơng ty - Công tác nghiên cứu thị trường, thu thập liệu xử lý thơng tin thụ động nhiều trường hợp việc nắm bắt nhu cầu thị trường bị hạn chế, từ khơng thể dự đoán trước nhu cầu sản xuất, nhu cầu tồn kho Thời gian nhập hàng chưa tính tốn cụ thể, q trình nhập hàng diễn nhu cầu cần nên công ty tận dụng lợi giá - Việc lập kế hoạch hàng tồn kho thụ động thiếu xác Tổ chức nghiên cứu thị trường cơng ty khả tiêu thụ sản phẩm có độ xác chưa cao, chưa kịp thời Cơng tác dự báo, dự đốn khối lượng tiêu thụ hàng khơng tiến hành kỹ lưỡng nên thơng tin khơng xác, chưa có kế hoạch theo dõi, giám sát giá mặt hàng đơn vị khu vực gây nên khó khăn việc theo dõi biến động thị trường - Hệ thống kho bãi công ty chưa đầu tư nhiều, sản phẩm thường để kho cửa hàn Điều ảnh hưởng trực tiếp đến giá sản phẩm sức cạnh tranh công ty thị trường Điều đồng nghĩa hàng tồn kho bị ứ đọng tốc độ chu chuyển hàng tồn kho bị chậm - Đội ngũ cán có kinh nghiệm, trình độ chun mơn, khả phản ứng với tình bất ngờ xảy kém, phân cơng cơng việc chồng chéo làm cho trình dự trưc đạt hiệu không cao - Công ty sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước tính giá trị hàng tong kho Các chi phí phát sinh hành khơng phù hợp với doanh thu phát sinh hành Doanh thu hành có chi phí hàng tồn kho kho từ trước Điều làm công tác kế toán bị dồn lại cuối kỳ, gây chậm chế cần báo cáo tình hàng tồn kho CHƯƠNG CÁC PHÁT HIỆN NGHIÊN CỨU VÀ HƯỚNG GIẢI QUYẾT QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY CP XI MĂNG TRUNG HẢI 3.1 Định hướng phát triển công ty Cp xi măng Trung Hải 3.1.1 Định hướng phát triển công ty Cp xi măng Trung Hải Với mục tiêu tiếp tục trì hoạt động hiệu tất lĩnh vực ngành nghề kinh doanh Công ty; xây dựng Công ty trở thành thực thể vững mạnh, có uy tín thương hiệu thị trường nước khu vực; tạo lập văn hóa doanh nghiệp có sắc riêng; xây dựng hình mẫu phát triển theo chiều sâu đầu tư, sản xuất thương mại Đến năm 2022, công ty CP xi măng Trung Hải trở thành công ty đứng đầu lĩnh vực sản xuất xi măng phát triển thêm số lĩnh vực khác Cơng ty có cấu trúc hệ thống quản trị, nhân lực đại, đồng linh hoạt đáp ứng yêu cầu phát triển theo chuẩn quốc gia Hoạt động công ty đồng dựa tảng cân sản xuất – thương mại – dịch vụ lĩnh vực phát triển xây dựng Công ty thành lập lâu, định hướng phát triển ban đầu tập trung phát triển vào khu vực số địa phương lân cận Thái Bình, Hưng n,… Cơng ty CP xi măng Trung Hải trở thành công ty quy mơ vào loại vừa có hiệu suất hoạt động hiệu quả, ổn định đa dạng ngành nghề hoạt động, có đối tác hợp tác phát triển tiềm Doanh thu cơng ty hoạt động sản xuất xi măng Do nguyên nhân khách quan chủ quan, thời điểm tại, hoạt động công ty doanh thu từ hoạt động chưa có ổn định tương ứng với thay đổi nhân lực, đối tác mơ hình quản lý công ty - Xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển thương hiệu - Củng cố nhân lực lực lượng chuyên gia - Xây dựng chiến lược kế hoạch cung ứng Dựa sở chiến lược phát triển tổng thể, phương án kinh doanh phải đảm bảo số yếu tố sau: - Tổng thể toàn diện - Bao trùm chi tiết - Hiệu bảo toàn vốn - Khả thi phù hợp điều kiện thực tế - Liên tục có tính kế thừa - Dự phòng rủi ro biện pháp ứng phó - Phát triển bền vững Do vậy, phương án kinh doanh cần xem xét tính tốn chi tiết, tồn diện nhiều khía cạnh theo hướng tối ưu hóa, giảm thiểu rủi ro phát triển bền vững Khi lập phương án kinh doanh, yếu tố pháp lý, thông lệ phong tục tập quán hay quy tắc, quy định riêng đặc thù ngành, lĩnh vực, vùng hay địa phương quốc gia vùng lãnh thổ khác cần tính đến phản ảnh toàn diện vào điều khoản, quy định hay thỏa thuận, để phương án có tính khả thi, bên thực hưởng lợi cam kết thực 3.1.2 Dự báo triển vọng vấn đền nghiên cứu Nhìn tổng quan ta thấy quản trị hàng tồn kho nhiều cơng ty trọng khơng ngừng tìm biện pháp để quản trị tốt hàng tồn kho Đối với kinh tế phát triển công ty không ngừng đáp ứng yêu cầu kinh tế Với địa hình thuận lợi giúp cho công ty ngày phát triển nữa, công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư vào mặt hàng xây dựng sách quản lý tốt cho quản trị hàng tồn kho tạo điều kiện cho công ty không phát triển mà đem lại hiệu kinh tế cho công ty 3.2 Các hướng giải hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty CP xi măng Trung Hải 3.2.1 Đề xuất giải pháp đơn vị thực tập vấn đề nghiên cứu - Quan tâm nhu cầu, thị hiếu khách hàng Hàng tồn kho doanh nghiệp chi phí phát sinh xung quanh giảm Để làm điều ngồi việc kiểm sốt đầu vào, cơng ty cần đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ đầu nhằm giảm lượng hàng tồn kho cơng ty Từ giảm thiểu lượng lớn chi phí hàng tồn kho , bảo quản hàng hóa kho mang lại hiệu cho công ty Xã hội ngày phát triển nhu cầu người ngày mở rộng, quan tâm tới việc xây dựng, máy móc, thiệt bị, nhu cầu đời sống cao Công ty đầu tư việc nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu khách hàng Ngoài chất lượng sản phẩm tốt giúp công ty cạnh tranh với doanh nghiệp khác có sản phẩm Việc đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ sản phẩm việc quan trọng, lô hàng năm khơng tiêu thụ hết để đến ssang năm kho để tiêu thụ, mang lại nhiều bất lợi doanh thu cho công ty Đồng thời cấp quản trị đưa biện pháp, sách giảm giá vào dịp đặc biệt để thu hút khách hàng nhằm đẩy mạnh lượng tiêu thụ - Tạo lập mối quan hệ tốt đối tác cung ứng Nhà cung ứng có vai trò quan trọng hoạt động công ty đực biệt nguồn nguyên liệu để sản xuất Vì để tạo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp việc cần thiết, công ty cần : + Liên lạc thường xuyên với nhà cung cấp hoạt động kinh doanh, thay đổi nhu cầu hàng hóa công ty xu hướng thị trường dự báo cho nhà cung cấp + Xây dựng mối quan hệ với nhà ứng thể việc sẵn sàng chia sẻ rủi ro , khó khăn với nhà cung cấp , tránh tình trạng chèn ép, ép giá nhà cung cấp + Bình đẳng với nhà cung cấp đối tác kinh doanh để có mối quan hệ thuận lợi cho hai bên + Để tạo niềm tin cho nhà cung cấp công ty cần thực việc đặt hàng theo kế hoạch toán tiền hàng cho nhà cung cấp theo hẹn Ngoài việc hàng hóa giao hẹn tạo điều kiện cho cơng ty q trình xếp hàng hóa vào kho cho đủ sức chứa hàng để tiết kiếm chi phí - Thực nâng cao trình độ quản lí đội ngũ quản trị hàng tồn kho Trong cách để tạo lực cạnh tranh cơng ty lợi thơng qua người xem yếu tố người xem nguồn lực có tính định thời đại Tại công ty CP xi măng Trung Hải trình độ đội ngũ quản trị hàng tồn kho nhiều người trẻ tuổi chưa có kinh nghiệm Vì việc đào tạo nâng cao trình độ cán cho công nhân cần thiết Với mục đích nâng cao trình độ cán nhân viên công ty phải +Huấn luyện người tham gia vào cơng tác xuất nhập , mã hàng hóa, hiểu tuân thủ quy trình xuất nhập hàng +Có kế hoạch tuyển dụng khoa học, cơng khai, đảm bảo q trình tuyển dụng chất lượng để tuyển dụng người thực càn cho công việc vị trí hệ thống quản trị hàng tồn kho +Định kì cơng ty tiến hành đào tạo kĩ năng, nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên công ty khả thực công việc với kĩ thuật công nghệ đại mô hình quản trị áp dụng +Cơng ty nên đưa sách đãi ngộ hợp lí hằm gia tăng tinh thần, trách nhiệm công việc, đảm bảo chất lượng công việc chung công ty công việc quản trị hàng tồn kho hiệu nói riêng Vậy cơng ty thực tốt cơng tác đào tạo nâng cao chât lượng đội ngũ quản trị hàng tồn kho giúp tăng suất lao động nhân viên , đảm bảo chất lượng công việ chung cơng việc từ nâng cao chất lượng hiệu công tác quản trị hàng tồn kho - Nâng cao công tác quản lý hàng tồn kho bảo quản hàng tồn kho Nguyên vật liệu, bán thành phẩm lưu trữ kho để phục vụ trình sản xuất , hệ thống đảm bảo hàng hóa dự trữ cách an tồn, q trình sản xuất diễn liên tục Trong quản lí hàng tồn kho việc nắm số lượng giá trị hàng hóa thơng tin quan trọng, giúp ích cho nhà quản trị việc hoạch định sản xuất , áp giá cho mặt hàng đưa vào sản xuất Việc kiểm kê cần thực thường xuyên đảm bảo xác nhằm đảm bảo cho việc xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp với mức tiêu thụ lượng tồn kho cơng ty Muốn kiểm sốt quản trị hàng tồn kho hiệu phải kết hợp nhiều cách với nhau: + Bộ phận quản lí kho phải dựa vào đặc điểm, chi tiết, tính chất sản phẩm tình hình kho để có phương án xếp khoa học phù hợp +Phải có sổ ghi chép rõ ràng vị trí , mã hàng số lượng cụ thể loại hàng hóa, ngun vật liệu từ cơng tác quản trị tiến hành dễ dàng , đồng thời tiết kiệm thời gian cho việc tìm kiếm hàng hóa , nguyên vật liệu cần dùng +Chi tiết hàng hóa đến mức chi tiết tốt +Hệ thống nội nên tự kiểm soát lẫn Hàng nhập hàng xuất theo dõi độc lập phận : kế tốn, thủ kho, bán hàng, kinh doanh +Cơng ty cần thường xuyên kiểm tra hàng tồn kho, đảm bảo kho hàng ln thơng thống , việc vệ sinh kho hàng cần tiến hành hàng ngày , tránh cho việc nguyên vật liệu hàng hóa bị ẩm mốc +Đảm bảo hoạt động kho tuân thủ quy định, việc ghi chép trình nhập kho phải kế toán ghi chép cách đầy đủ , tạo điều kiện cho việc quản trị hàng tồn kho thực dễ dàng, kiểm tra kiểm soát tiến hành thuận lợi - Đầu tư mở rộng hệ thống kho hàng, đại hóa trang thiết bị cho cơng tác quản trị hàng tồn kho Hệ thống kho hàng bến bãi trang thiết bị yếu tố quan trọng công tác quản trị hàng tồn kho Hệ thống trang thiết bị tốt hàng kho bảo quản trữ tốt, không làm ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm từ nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho Tuy nhiên công ty CP xi măng Trung Hải hệ thống kho chứa chưa thực tốt cần cải thiện nâng cao để đạt chât lựơng mức tối đa hóa có thể: đầu tư , xây dựng hệ thống kho hàng công ty nhằm đáp ứng nhu cầu trữ không làm ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất công ty Nên đầu tư xây dựng hai kho hàng: kho chứa nguyên vật liệu kho chứa thành phẩm thành phẩm dỡ dang Hiện đại hóa kho bãi, đảm bảo cho việc dự trữ kho an tồn hơn, với việc đại hóa dây chuyền sản xuất làm nhanh chóng q trình sản xuất khiến cho việc tồn kho nguyên vật liệu giảm xuống 3.2.2 Kiến nghị - Đối với quan quản lí nhà nước Mơi trường bên ngồi có tác động lớn tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thế, với hoạt động quản trị doanh nghiệp chịu ảnh hưởng nhiều tác nhân bên ngồi Để giúp cơng ty, doanh nghiệp nói chung cơng ty CP xi măng Trung Hải nói riêng hiệu tăng quản trị hàng tồn kho , nhà nước tác động tới số góc độ : +Giảm bớt thuế nguyên vật liệu mà công ty phải nhập +Cải thiện sở hạ tầng, mở rộng đường xá đa dạng hóa phương thức vận chuyển để giảm ách tắc, tạo điều kiện cho việc lưu chuyển cho cơng ty, doanh nghiệp nói chung thuận lợi, giảm chi phí lưu thơng - Đối với cơng ty CP xi măng Trung Hải * Về phương pháp quản trị hàng tồn kho : + Cơng ty có nhiều nỗ lực nhằm nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho công tác chưa thật hiệu Để đạt hiệu cao hơn, cơng ty cần có kế hoạch thu mua đồng , thống Cơng tác dự tốn tiêu thụ và dự kiến sản xuất cần trọng hươn thực tế cho thấy năm qua dự tốn cơng ty sai lệch so với thực tế + Công ty cần kiểm tra nghiêm ngặt, kiểm tra hàng tồn kho thường xuyên, định kì có biên kiểm kê gửi lên ban lãnh đạo công ty, đặc biệt nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải thực kiểm kê thành phần tồn kho khác + Dự phòng giảm giá tồn kho lập nhiều để bù đắp thiệt hại nhiều trường hợp hàng tồn kho bị giảm chất lượng, số lượng nhwuxng năm vừa qua cơng ty ln có lượng hàng tồn kho tồn tỏng thời gian dài mà không sử dụng , công ty cần lập thêm dự phòng để giảm giá hàng tồn kho cho loại phải tìm cách lý, vừa giảm chi phí lưu kho, lại giảm dự phòng phải lập *Về hệ thống quản trị hệ thống sản xuất: + Đối với hệ thống chu trình hàng tồn kho Cơng ty cần lập chi tiết hươn loại phiếu xuất kho, phiếu lưu kho, vận chuyển với nội dung thể rõ mục đích sử dụng, cách thức vận chuyển toán, nơi đến nơi rõ ràng + Các phòng ban cần phân tách nhiệm vụ Phòng kinh doanhchỉ thực chức mua hàng lựa chọn khách hàng tiêu thụ, phòng kiểm tra chất lượng số lượng hàng tồn kho nhập xuất theo dõi biến động kì thành lập cán liên quan phải đào tạo để nắm vững chương trình hàng tồn kho cơng ty từ hiểu rõ trách nhiệm cơng việc KẾT LUẬN Kết nghiên cứu Sau thu thập số liệu điều tra sơ cáp thứ cấp công ty Cp xi măng Trung Hải trình phân tích đánh đánh giá kết em nhận thấy ý kiến cán công nhận viên qua phiếu điều tra kết thực tế đạt công ty năm vừa qua có nét tương đồng như: -Việc quản trị hàng tồn kho công ty trọng nâng cao, công ty ngày quan tâm xây dựng sách để hoàn thiện - Sự thay đổi công tác quản trị hàng tồn kho nhân viên nhận xét tốt qua phân tích liệu thứ cấp nói lên việc càn thiết quản trị tài sản ngắn hạn quan tọng cơng ty Như vậy, nhìn vào thực trạng hoạt dộng công ty cho thấy quản trị hàng tồn kho công ty bước phát triển, có thời điểm tăng mạnh, có thời điểm tăng nhẹ hay giảm sút nhiều, hàng tồn kho chiếm tỷ trọng cao cơng ty Vì vậy, cơng ty phải có sách biện pháp cụ thể nâng cao, hoàn thiện việc quản trị hàng tồn kho đáp ứng nhu cầu kinh tế Hạn chế nghiên cứu gợi ý cho nghiên cứu Trong q trình thực khóa luận, dù cố gắng tìm hiểu, phân tích để hồn thành tốt đề tài này, khơng thể tránh khỏi thiếu sót gặp hạn chế là: - Kiến thức thân hạn hẹp, q trình thu thập liệu hạn chế - Trong q trình phân tích hàng tồn kho điều kiện nghiên cứu chưa sâu bao quát toàn - Thời gian nghiên cứu có hạn nên giải pháp đưa chưa sát chưa mang lại hiệu cho q trình hoạt động cơng ty Vì vậy, em xin phép đưa gợi ý nghiên cứu tiếp tục nghiên cứu đề tàiQuản trị hàng tồn kho công ty CP xi măng Trung Hải” cách sâu nữa, bao quát tình hình thực tế việc quản trị hàng tòn kho cơng ty để đưa giải pháp có tính thực tế mang lại hiệu tốt cho hoạt động kinh doanh công ty cổ phần xi măng Trung Hải DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản trị tài – Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Liên, Đại học Thương mại, NXB Thống kê năm 2011 Giáo trình Tài doanh nghiệp – Chủ biên: GS.TS Đinh Văn Sơn, TS Vũ Xuân Dũng, Đại học Thương Mại, NXB Thống kê năm 2011 Giáo trình Quản trị Tài - Chủ biên: Đặng Văn Ngữ, Học viện Tài chính, NXB Thống kê năm 2003 Báo cáo tài cơng ty CP xi măng Trung Hải Các website tham khảo - Kinhte.com - Tailieu.vn - Ebook.edu.vn Các khóa luận đề tài quản trị hàng tồn kho năm trước, trường Đại học Thương Mại PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1: PHIẾU PHỎNG VẤN CHUYÊN GIA Trường Đại học Thương Mại Khoa Tài – ngân hàng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - tự - hạnh phúc PHIẾU PHỎNG VẤN CHUYÊN GIA Kính gửi Anh (chị): ………………………… Chức vụ:………………… Tên em là: Nguyễn Thị Mơ Khoa Tài – ngân hàng Trường Đại học Thương Mại Để phục vụ cho việc làm khóa luận tốt nghiệp với đề tài ‘‘Quản trị khoản phải thu Công ty CP xi măng Trung Hải, em tiến hành điều tra số nội dung liên quan đến quản trị khoản phải thu công ty Rất mong nhận hợp tác giúp đỡ từ phía Anh (chị) để em hồn thành tốt khóa luận A Phần thông tin cá nhân Họ tên Vị trí cơng tác Lĩnh vực chuyên môn Thâm niên công tác Chức vụ Số điện thoại B Phần câu hỏi điều tra STT Câu hỏi Tại doanh nghiệp thiếu hàng để bán chưa Xảy tình trạng ứ đọng hàng hóa chưa? Tần suất thực kiểm kê hàng hóa Đáp án Số phiếu Có Khơng 08 Có Khơng 08 Thường xun 06 Không thường 02 xuyên Tốc độ chu chuyển hàng tồn kho Nhanh Chậm Cơng ty có sử dụng phần mềm để quản lí Có 05 03 08 hàng hóa khơng Khơng Cơng ty sử dụng mơ hình quản trị hàng tồn Có 08 kho chưa? Mơ hình quản trị mang lại hiệu chưa Khơng Có Khơng 04 04 PHỤ LỤC 2: DANH SÁCH CÁN BỘ NHÂN VIÊN ĐIỀU TRA STT TÊN CÁN BỘ, NHÂN VIÊN Lê Đoàn Đức Nguyễn Thị Lệ Thủy Nguyễn Duy Nghị Nguyễn Văn Huy Đỗ Văn Minh Nguyễn Công Bảo Nguyễn Duy Tùng Nguyễn Minh Hùng CHỨC VỤ Giám đốc Trường phòng Kế tốn Trường phòng hành Trường phòng kĩ thuật Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên ... đề quản trị hàng tồn kho Chương : Phân tích đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần xi măng Trung Hải Chương : Giải pháp nâng cao công tác quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần. .. hàng tồn kho công ty CP xi măng Trung Hải chưa nhận quan tâm mức hợp lí.Với tầm quan trọng quản lí hàng tồn kho em lựa chọn đề tài:” Quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần xi măng Trung Hải Mục tiêu... GIẢI QUYẾT QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY CP XI MĂNG TRUNG HẢI 42 3.1 Định hướng phát triển công ty Cp xi măng Trung Hải .42 3.1.1 Định hướng phát triển công ty Cp xi măng Trung Hải 42