Quản lý hàng tồn kho tại công ty cổ phần ICSN việt nam

i LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp: “Quản lý hàng tồn kho công ty cổ phần ICSN Việt Nam”, cố gắng nỗ lực thân, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ từ thầy cơ, bạn bè Vì em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy cô giáo Trường Đại học Thương Mại nói chung, thầy khoa Tài Chính Ngân Hàng nói riêng truyền dạy cho em kiến thức bổ ích q giá suốt q trình học tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy Nguyễn Việt Bình- thầy giáo hướng dẫn trực tiếp suốt q trình thực khóa luận, dốc hết tâm huyết, tận tình hướng dẫn bảo em thực hồn thành khóa luận Nếu khơng có giúp đỡ thầy khóa luận khó hồn thiện hôm Một lần em xin cảm ơn thầy Em xin phép gửi lời cảm ơn tới tập thể cán quản lý, nhân viên công ty Cổ phần ICSN Việt Nam, người giúp em có điều kiện trải nghiệm mơi trường làm việc thực tế, đầy thử thách từ có kinh nghiệm thực tế quý báu số liệu quan trọng phục vụ cho trình thực khóa luận Sau cùng, em xin kính chúc q Thầy cô trường Đại học Thương Mại thầy Nguyễn Việt Bình thật nhiều sức khỏe, niềm tin nhiệt huyết để tiếp tục thực sứ mạng cao đẹp truyền dạy nối tiếp kiến thức cho hệ mai sau Chúc cán công nhân viên công ty sức khỏe dồi dào, công tác tốt tiếp tục thực đạt ước mơ Trân trọng! Hà Nội,ngày tháng 12 năm 2018 Sinh viên Đỗ Thị Hồng Hoa ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi LỜI NÓI ĐẦU .1 Lí chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm liên quan tới quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.2 Khái niệm quản trị hàng tồn kho 1.2 Nội dung lý thuyết liên quan tới quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.1 Sự cần thiết hoạt động quản trị hàng tồn kho .9 1.2.2 Các hệ thống quản trị hàng tồn kho 1.2.3 Các tiêu đánh giá chất lượng quản trị hàng tồn kho 10 1.2.4 Các mơ hình quản trị hàng tồn kho 11 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị hàng tồn kho 15 1.3.1 Các nhân tố môi trường bên doanh nghiệp 15 1.3.2 Các nhân tố mơi trường bên ngồi doanh nghiệp 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ICSN VIỆT NAM .20 2.1.Giới thiệu khái quát công ty cổ phần ICSN Việt Nam 20 2.1.1 Khái quát công ty cổ phần ICSN Việt Nam 20 2.1.2.Qúa trình hình thành phát triển .20 iii 2.1.3.Cơ cấu tổ chức chức nhiệm vụ 21 2.1.4.Tổng quát hoạt động kinh doanh công ty cổ phần ICSN Việt Nam giai đoạn 2015-2017 .24 2.2.Các phương pháp nghiên cứu 26 2.2.1.Phương pháp thu thập liệu sơ cấp 26 2.2.2.Phương pháp thu thập liệu thứ cấp 27 2.2.3 Các phương pháp sử dụng phân tích liệu .27 2.3 Phân tích đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần ICSN Việt Nam 28 2.3.1 Phân tích đánh giá thực trạng hoạt động quản trị hàng tồn kho dựa sở liệu sơ cấp .28 2.3.2.Phân tích đánh giá thực trạng hoạt động quản trị hàng tồn kho dựa sở liệu thứ cấp 31 2.4 Kết luận phát qua nghiên cứu .35 2.4.1.Các kết đạt 35 2.4.2.Những hạn chế nguyên nhân hạn chế 36 CHƯƠNG CÁC PHÁT HIỆN NGHIÊN CỨU VÀ HƯỚNG GIẢI QUYẾT ĐẾN HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ICSN VIỆT NAM 39 3.1.Định hướng phát triển đơn vị thực tập liên quan đến vấn đề nghiên cứu 39 3.1.1.Định hướng phát triển đơn vị liên quan đến vấn đề nghiên cứu 39 3.1.2.Dự báo triển vọng đơn vị liên quan đến vấn đề nghiên cứu 42 3.2.Các giải pháp/ đề xuất nhằm giải vấn đề phát qua nghiên cứu 42 3.2.1.Đề xuất giải pháp đơn vị thực tập vấn đề nghiên cứu .42 3.2.2.Các kiến nghị vấn đề nghiên cứu .47 KẾT LUẬN 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng báo cáo kết kinh doanh rút gọn công ty Cổ Phần ICSN Việt Nam giai đoạn 2015– 2017 24 Bảng 2.2: Tóm tắt tình hình hàng tồn kho cơng ty cổ phần ICSN Việt Nam giai đoạn 2015-2017 .31 Bảng 2.3 : Các số tài công ty cổ phần ICSN Việt Nam giai đoạn 2015-2017 .33 v DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Hình vẽ 1.1: Mơ hình EOQ 13 Hình vẽ 1.2: Mơ hình POQ 14 Sơ đồ 1.1: Các nhân tố môi trường bên doanh nghiệp 15 Sơ đồ 1.2: Các nhân tố môi trường bên doanh nghiệp 18 Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần ICSN Việt Nam 21 vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 Từ viết tắt HTK TSCĐ TSLĐ STT VNĐ CTCP LNST DN LN CTCP Nghĩa từ Hàng tồn kho Tài sản cố định Tài sản lưu động Số thứ tự Việt nam đồng Công ty cổ phần Lợi nhuận sau thuế Doanh nghiệp Lợi nhuận Cơng ty cổ phần LỜI NĨI ĐẦU Lí chọn đề tài Trong kinh tế thị trường, xu Việt Nam gia nhập vào Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), để tồn phát triển doanh nghiệp phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh phải có lợi nhuận Muốn thực điều doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xã hội đồng thời nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, bảo đảm tính cạnh tranh cho sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất, thương mại… cơng tác quản trị hàng tồn kho vấn đề quan trọng có ý nghĩa đặc biệt Công tác quản trị hàng tồn kho thực tốt giúp doanh nghiệp giảm chi phí cho việc tồn trữ nguyên vật liệu, tránh việc chiếm dụng nhiều hàng tồn kho, giảm chi phí cho việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho để cất trữ nguyên vật liệu… Đồng thời đảm bảo việc cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh thiếu hụt nguyên vật liệu dẫn đến đình trệ dây chuyền sản xuất, thiếu hụt thành phẩm cung ứng cho thị trường dẫn đến giảm lợi nhuận hay khách hàng, thị trường Quản trị hàng tồn kho cơng việc phức tạp, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo phương pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động doanh nghiệp Bên cạnh đó, hàng tồn kho lại bao gồm nhiều thành phần với đặc điểm khác nhau, số lượng khác nhau, thành phần lại có độ tương thích khác Vì thế, doanh nghiệp cần quan tâm đến hoạt động quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Công tác quản trị hàng tồn kho quan trọng có tác động mạnh mẽ tới hiệu hoạt động doanh nghiệp chưa thực quan tâm mức doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp cơng nghệ,trang thiết bị,máy móc Việt Nam nói riêng Do việc quản trị hàng tồn kho làm cho hợp lý, để đáp ứng nhu cầu thị trường đồng thời giảm thiểu tối đa rủi ro dự trữ tồn kho đồng thời tối thiếu hóa chi phí liên quan đến hàng tồn kho vấn đề không dễ dàng Chính vậy, em chọn đề tài “Quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần ICSN Việt Nam” để viết khóa luận Nhằm mục đích nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho, giảm thiểu rủi ro tồn kho tối thiểu chi phí liên quan tới quản trị hàng tồn kho Xuất phát từ yêu cầu khách quan nêu trên, việc nghiên cứu đề tài khóa luận có ý nghĩa khoa học, mang tính thực tiễn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần ICSN Việt Nam Đồng thời tài liệu góp phần nghiên cứu giải pháp để nâng cao hiệu công tác quản trị hàng tồn kho công ty Mục đích nghiên cứu - Tổng hợp khái quát vấn đề lý luận công tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần ICSN Việt Nam - Phân tích đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần ICSN Việt Nam - Đưa giải pháp, kiến nghị để nâng cao hiệu hoạt động quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần ICSN Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài thực thu thập số liệu nghiên cứu có liên quan tới quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần ICSN Việt Nam giai đoạn 2015- 2017 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu: sử dụng tài liệu liên quan đến đề tài giáo trình, thơng tư, tạp chí… thư viện, báo cáo tài cơng ty, trang web nhằm hệ thống hóa phần sở lý luận công tác quản trị hàng tồn kho, thực trạng đề số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Các phương pháp xử lý thông tin: sử dụng tiêu, số, phân tích thống kê, tổng hợp, so sánh nhằm phân tích tình hình tồn kho cơng ty Các phương pháp sử dụng q trình hồn thành khóa luận: phương pháp thu thập liệu sơ cấp phương pháp thu thập liệu thứ cấp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu, kết luận, mục lục tài liệu tham khảo, khóa luận kết cấu thành chương Chương 1: Cơ sở lý thuyết quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty Cổ phần ICSN Việt Nam Chương 3: Các phát nghiên cứu hướng giải đến hiệu quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần ICSN Việt Nam CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm liên quan tới quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.1.1 Định nghĩa hàng tồn kho “Hàng tồn kho [1] loại vật tư hàng hóa mà doanh nghiệp mua vào hay sản xuất để chờ tiếp tục xuất dùng vào sản xuất chờ để bán.” (Theo Giáo trình Tài doanh nghiệp – Nhà xuất thống kê – Đại học Thương Mại, trang 168) “Tồn kho dự trữ doanh nghiệp tài sản doanh nghiệp lưu giữ để sản xuất bán sau Trong doanh nghiệp, tồn kho thường bao gồm nguyên liệu, nhiên liệu dự trữ sản xuất, sản phẩm dở dang, thành phẩm hàng hóa chờ tiêu thụ.” (Theo Giáo trình Quản trị tài – Nhà xuất thống kê – Đại học Thương Mại, trang 77) “Hàng tồn kho mặt hàng sản phẩm doanh nghiệp giữ để bán sau Nói cách khác, hàng tồn kho mặt hàng dự trữ mà công ty sản xuất để bán thành phần tạo nên sản phẩm Do đó, hàng tồn kho liên kết việc sản xuất bán sản phẩm đồng thời phận tài sản ngắn hạn, chiếm tỉ trọng lớn, có vai trò quan trọng việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.” (Theo Giáo trình Quản trị tài Doanh nghiệp – Trường Đại học Tài – Ngân hàng Hà Nội) 1.1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp thường gồm nhiều loại, có vai trò, cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Do đó, đòi hỏi công tác tổ 39 CHƯƠNG CÁC PHÁT HIỆN NGHIÊN CỨU VÀ HƯỚNG GIẢI QUYẾT ĐẾN HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ICSN VIỆT NAM 3.1.Định hướng phát triển đơn vị thực tập liên quan đến vấn đề nghiên cứu 3.1.1.Định hướng phát triển đơn vị liên quan đến vấn đề nghiên cứu 3.1.1.1 Định hướng ngắn hạn Trước hết, doanh nghiệp xác định mục tiêu khuyếch trương uy tín để hàng hóa ngày khách hàng, đối tác biết đến đón nhận Trước thị trường kinh doanh trang thiết bị cơng nghệ sơi động đầy tính cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp có uy tín thành tựu thị trường, cơng ty mong muốn tăng thị phần, mở rộng phạm vi tiêu thụ, hướng tới đối tượng khách hàng doanh nghiệp nắp ráp linh kiện điện tử lớn, song lưu tâm đến cửa hàng, doanh nghiệp có quy mô nhỏ vừa nhằm phủ rộng phạm vi cung ứng Trong thời gian tới, mục tiêu ban lãnh đạo công ty đề là: + Đa dạng danh mục hàng hóa: Thiết bị y tế- sản xuất,kinh doanh phân phối ; Thẩm mỹ Viện-Máy Thiết bị thẩm mỹ ; Cơ khí-Dịch vụ phục hồi chi tiết máy khác ; Đồ nội thất- sản xuất, cung cấp thi công lắp đặt ; Dụng cụ khí; Phụ kiện cửa (cửa kính, nhựa, gỗ ) ; Phụ tùng ô tô phụ tùng xe hơi; Phụ tùng xe máy linh phụ kiện xe máy ; Vật liệu xây dựng + Nâng cao nghiệp vụ đội ngũ kỹ sư: Công ty thường xuyên cử cán bộ, nhân viên học chuyên sâu, thích nghi với máy móc đại, phù hợp với phát triển công nghệ + Gia tăng dịch vụ kèm: Công ty giao hàng, lắp đặt, vận hành, bảo trì, bảo dưỡng,…và đẩy mạnh chăm sóc khách hàng sau bán Tiếp đến, để cải thiện tốc độ lưu chuyển hàng tồn kho khả sinh lời hàng tồn kho, công ty nên làm: 40 + Công ty nên ước lượng,tính tốn kỹ nhu cầu hàng hóa trước đặt mua thêm nhiều hàng Việc dự trữ hàng hóa tồn kho cần thiết, nhiên công ty cần xem xét kỹ lưỡng trước đưa định dự trữ thêm nhiều hàng hóa Vào mùa cao điểm, nhu cầu khách hàng tăng cao nên công ty cần dự trữ nhiều hàng hóa Tuy nhiên, dự trữ hàng hóa vừa đủ, dự trữ nhiều khơng cần thiết thừa thãi, chi phí hàng tồn kho tăng cao, ảnh hưởng đến doanh thu lợi nhuận công ty Công ty nên trữ lượng hàng tồn kho vừa đủ để tiết kiệm chi phí tồn kho làm giảm chi phí hội khoản tiền đầu tư vào hàng tồn kho + Công ty nên đầu tư nhiều cho phận bán hàng phận bán hàng làm việc tốt, bán nhiều hàng có nghĩa hàng tồn kho luân chuyển nhanh hơn, làm tăng lợi nhuận công ty + Công ty nên thường xuyên thay đổi mẫu mã, kiểu dáng hàng hóa để phù hợp với khách hàng độ tuổi + Công ty nên đẩy mạnh việc quảng bá hình ảnh cơng ty sản phẩm mà công ty cung cấp thị trường để nhiều người biết đến Thêm vào đó, công ty theo đuổi văn hóa doanh nghiệp định hướng tập thể vững mạnh chí hướng, nâng cao tính chuyên nghiệp, phục vụ với tinh thần trách nhiệm cao nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng 3.1.1.2 Định hướng dài hạn Trong dài hạn, giai đoạn 2018 - 2025 Công ty Cổ phần ICSN Việt Nam đặt mục tiêu xây dựng phát triển mạnh mẽ hơn, hiệu sở thực tái cấu, sử dụng hợp lý nguồn lực; Nâng cao lực quản trị doanh nghiệp, liên kết cao tài chính, cơng nghệ thị trường + Xây dựng đội ngũ lãnh đạo có lĩnh chuyên nghiệp, đồng thời xây dựng đội ngũ quản lý, kinh doanh chuyên gia giỏi + Thực xếp lại thay đổi cấu doanh nghiệp, tạo loại hình doanh nghiệp có nhiều chủ sở hữu, có đơng đảo người lao động, để quản lý 41 sử dụng có hiệu vốn, tài sản, tạo động lực mạnh mẽ chế quản lý động cho doanh nghiệp + Chiến lược phát triển: Công ty tập trung trí tuệ sức lực đẩy lùi khó khăn, nắm bắt thời cơ, đổi nhận thức, chấn chỉnh tổ chức, khai thác tối đa nguồn vốn, mạnh dạn đầu tư thiết bị, người, ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh; xây dựng Công ty trở thành doanh nghiệp phát triển mạnh + Về sản phẩm: Phát triển đa dạng hóa sản phẩm Ưu tiên cho việc phát triển sản phẩm truyền thống khẳng định thị phần sản phẩm có tính cơng nghệ, kỹ thuật cao Nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, đặc biệt sản phẩm mà Cơng ty có tiềm lợi + Về thị trường: Đẩy mạnh hoạt động tiếp thị nhằm quảng bá thương hiệu sản phẩm Công ty thị trường Thực tốt sách chất lượng khách hàng để trì phát triển thương hiệu, thị phần Phát huy nguồn lực, đẩy mạnh hoạt động đối ngoại, liên doanh, liên kết với đối tác nước để tiếp cận thị trường quốc tế rộng lớn + Về khoa học công nghệ: Đẩy mạnh phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất để đổi công nghệ sản xuất kinh doanh nhằm tạo nhiều lợi nhuận Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu, áp dụng tiến khoa học công nghệ giới + Về đầu tư: Tiếp tục đầu tư thiết bị công nghệ, phần mềm mang tính đổi Thơng qua việc đầu tư để tiếp cận phương tiện, thiết bị đại theo hướng phát triển khoa học kỹ thuật tiên tiến giới, đồng thời đào tạo đội ngũ cán kỹ thuật công nhân lành nghề, đáp ứng yêu cầu phát triển Công ty + Về tài chính: Quản lý chặt chẽ chi phí, đảm bảo sử dụng nguồn vốn có hiệu quả; nâng cao lực tài chính, đảm bảo phát triển liên tục, ổn định, vững dài hạn ... TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ICSN VIỆT NAM 2.1.Giới thiệu khái quát công ty cổ phần ICSN Việt Nam 2.1.1 Khái quát công ty cổ phần ICSN Việt Nam Tên công ty: Công Ty Cổ Phần ICSN. .. THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ICSN VIỆT NAM .20 2.1.Giới thiệu khái quát công ty cổ phần ICSN Việt Nam 20 2.1.1 Khái quát công ty cổ phần ICSN Việt Nam ... khái quát vấn đề lý luận công tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần ICSN Việt Nam - Phân tích đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần ICSN Việt Nam - Đưa giải pháp, kiến