luận văn khoa quản trị doanh nghiệp Quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao

i LỜI CẢM ƠN Được sự giới thiệu của trường Đại học Thương Mại và sự tiếp nhận từ Công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao, em đã về thực tập tại công ty trong thời gian từ 05/ 01/ 2015 – 29/ 04/ 2015. Sau thời gian tìm hiểu về đặc điểm hoạt động quản trị tại công ty, em đã hoàn thiện bài báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong trường đã cho em kiến thức trong 4 năm học tập và rèn luyện.Đặc biệt là Th.s Trịnh Công Sơn đã trực tiếp hướng dẫn, chỉ bảo tận tình giúp em hoàn thiện bài khóa luận tốt nghiệp này. Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, chú Nguyễn Ngọc Anh và toàn thể cán bộ trong phòng tài chính - kế toán của công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập. Hà Nội , ngày tháng năm 2015 Sinh viên Bùi Thị Ngọc Hân ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu đồ 1.1: Mô hình đặt hàng hiệu quả EOQ Error: Reference source not found Bảng 2.1: Bảng cân đối kế toán rút gọn của doanh nghiệp Error: Reference source not found giai đoạn 2012 - 2014 Error: Reference source not found Bảng 2.2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh rút gọn của công ty . Error: Reference source not found giai đoạn 2012 - 2014 Error: Reference source not found Bảng 2.3: Bảng cơ cấu hàng tồn kho tại công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao giai đoạn 2012 – 2014 Error: Reference source not found Bảng 2.4: Cơ cấu các nhóm hàng trong bộ phận hàng tồn kho của công ty Error: Reference source not found giai đoạn 2012 - 2014 Error: Reference source not found Bảng 2.5: Doanh thu thuần một số mặt hàng của công ty Error: Reference source not found giai đoạn 2012 – 2014 Error: Reference source not found Biểu đồ 2.1: Biểu đồ tỷ trọng doanh thu thuần các mặt hàng của công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao giai đoạn 2012 – 2014 Error: Reference source not found Bảng 2.6a: Danh mục các mặt hàng trong cơ cấu hàng tồn kho tại công ty Error: Reference source not found giai đoạn 2012 – 2014 Error: Reference source not found Biểu đồ 2.2: Biểu đồ thể hiện số vòng quay hàng tồn kho của các mặt hàng giai đoạn 2012 - 2014 Error: Reference source not found Bảng 2.6b: Phân tích một số chỉ tiêu khác liên quan đến hàng tồn kho giai đoạn 2012 - 2014 Error: Reference source not found Bảng 2.6c: Bảng kết quả một số chỉ tiêu tài chính liên quan tới quản trị hàng tồn kho tại công ty giai đoạn 2012 - 2014 Error: Reference source not found iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa của từ NVL Nguyên vật liệu HTK đk Hàng tồn kho đầu kỳ HTK ck Hàng tồn kho cuối kỳ HTK bq Hàng tồn kho bình quân VQHTK Vòng quay hàng tồn kho 1 PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do lựa chọn đề tài Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, để quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường đều phải tính toán dự trữ lượng hàng tồn kho cho phù hợp.Thông thường, hàng tồn kho chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ cấu tổng tài sản của doanh nghiệp.Vì vậy, việc quản trị hàng tồn kho là rất quan trọng.Quản trị hàng tồn kho chủ yếu là việc dự trữ hàng hóa để bán, các sản phẩm dở dang trong kỳ và các nguyên vật liệu để phục vụ cho sản xuất kinh doanh.Nếu lượng hàng tồn kho quá nhiều sẽ gây lãng phí cho doanh nghiệp, hiệu quả mà đồng vốn bỏ ra là không cao. Ngược lại, nếu lượng hàng tồn kho quá ít sẽ không đủ cung cấp ra thị trường, làm ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp; còn có thể ảnh hưởng tới uy tín của doanh nghiệp khi không cung cấp đủ sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng; thậm chí ảnh hưởng tới cả khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác cùng ngành nghề. Hơn nữa, do giá trị hàng tồn kho của công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao rất lớn.Và sản phẩm cung cấp ra thị trường của công ty chủ yếu là các loại phân bón – mặt hàng mang tính chất thời vụ cao nên việc quản trị hàng tồn kho phải thực sự hiệu quả.Sáu tháng đầu năm 2014, giá phân bón trong nước và thế giới đều có xu hướng giảm. Các đơn vị sản xuất phân bón trong nước phải đối mặt với nhiều khó khăn như cạnh tranh với hàng nhập khẩu giá rẻ, bù chi phí cho quy định siết chặt tải trọng từ tháng 4/2014…Vì vậy, để tăng doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp phải có biện pháp quản trị tốt hàng tồn kho, giảm thiểu rủi ro. Hiện nay, công tác quản trị hàng tồn kho được đánh giá là một khâu rất quan trọng trong quản trị doanh nghiệp nhưng đôi khi nó lại chưa thực sự được coi trọng, quan tâm đúng mức. Chính bởi lẽ đó, em quyết định lựa chọn đề tài “ Quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao” để phần nào có cái nhìn tổng quát về công tác quản trị hàng tồn kho của một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực nông nghiệp, từ đó đưa ra những 2 giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản trị hàng tồn kho tại doanh nghiệp. 2. Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu và phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao. Phân tích các nhân tố môi trường kinh doanh tác động tới quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao. Nhận dạng các thành công, tồn tại, nguyên nhân trong việc quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao. Trên cơ sở các phân tích thực trạng, kết hợp với phân tích các yếu tố môi trường kinh doanh, đề xuất hướng giải quyết các vấn đề tồn tại trong việc quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao. 3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Quản trị hàng tồn kho.  Phạm vi nghiên cứu: Về mặt không gian: khóa luận được nghiên cứu tại công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao. Về mặt thời gian: trong 3 năm từ 2012 đến 2014. 4. Phương pháp nghiên cứu Để hiểu nắm bắt được những gì cụ thể nhất, từ đó có cái nhìn tổng quan nhất về công tác quản trị hang tồn kho tại công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao, em đã sử dụng phương pháp suy luận, suy diễn từ các mô hình, các lý thuyết có sẵn nhằm luận giải các vấn đề đặt ra trong thực tiễn về việc quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao. Hơn nữa, phương pháp sử dụng trong phân tích là phương pháp phân tích nhân tố. 3 Các phương pháp thống kê được sử dụng để tổng hợp, phân tích ( sử dụng các chỉ tiêu, chỉ số, phân tích xu hướng, ), đối chiếu giữa kế hoạch và thực hiện, đối chiếu giữa các chỉ số của công ty với các chỉ số bình quân ngành. 5. Kết cấu khóa luận Nội dung chính của khóa luận được chia làm 3 chương:  Chương I: Cơ sở lý thuyết cơ bản về quản trị hàng tồn kho.  Chương II: Thực trạng quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao.  Chương III: Các phát hiện nghiên cứu và một số hướng giải quyết. 4 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 1.1. Một số khái niệm liên quan tới quản trị hàng tồn kho 1.1.1. Hàng tồn kho 1.1.1.1. Khái niệm: Bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh nào, trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình đều giữ lại một lượng sản phẩm, hàng hóa nhất định để phục vụ cho quá trình chu chuyển hang hóa, sản diễn ra ổn định, thường xuyên. Lượng sản phẩm, hàng hóa đó được gọi chungphẩm là hàng tồn kho. Theo C.mark thì “ hàng tồn kho hay dự trữ hàng hóa là một sự cố định và độc lập hóa hình thái của sản phẩm”. Theo khái niệm của Bộ Tài chính đưa ra thì “ hàng tồn kho là những tài sản được giữ để bán trong kỳ sản xuất – kinh doanh bình thường; đang trong quá trình sản xuất – kinh doanh dở dang; nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất – kinh doanh; hoặc cung cấp dịch vụ, hàng hóa của doanh nghiệp đang trên đường nhập về kho”. Hàng tồn kho được định nghĩa theo nhiều cách khác nhau. Tuy nhiên, trong phạm vi nghiên cứu của mình, em sử dụng khái niệm về hàng tồn kho theo giáo trình “Tài chính doanh nghiệp” của trường Đại học Thương Mại, cụ thể: “hàng tồn kho là các loại vật tư hàng hóa mà doanh nghiệp mua vào hay sản xuất ra để chờ tiếp tục xuất dùng vào sản xuất hoặc chờ để bán”. 1.1.1.2. Đặc điểm, phân loại hàng tồn kho Tùy vào ngành nghề kinh doanh của mình mà doanh nghiệp thực hiện tính toán, dự trữ lượng hàng tồn kho nhiều hay ít khác nhau để tối đa hóa lợi nhuậnthu được. Nhưng nhìn chung, hàng tồn kho là một phần tài sản lưu động của doanh nghiệp, thường tồn tại dưới hình thái vật chất và được bảo quản tại các kho riêng của doanh nghiệp, phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt khác, hàng tồn kho thường tồn tại dưới hình thái vật chất, dễ 5 bị ảnh hưởng bởi thời tiết, khí hậu, và môi trường xung quanh nên cách thức bảo quản của doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Hơn nữa, đối với hàng tồn kho là nguyên vật liệu ( NVL) thì khi tham gia vào quá trình sản xuất chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc biến đổi hoàn toàn hình thái ban đầu để thành sản phẩm mới. Lượng NVL này thường bị hao hụt, vì vậy doanh nghiệp kinh doanh cần tính toán để dự trữ phù hợp, tránh gây tổn thất, lãng phí hay làm gián đoạn chu trình sản xuất, kinh doanh. Để công tác quản trị hàng tồn kho đạt hiệu quả cao thì nhân viên quản lý kho cần nắm rõ đặc điểm, tính chất, điều kiện bảo quản của từng nhóm mặt hàng.Từ đó có cánh phân loại và sắp xếp phù hợp nhất theo những tiêu thức nhất định. Tùy thuộc vào ngành nghề, cách tổ chức quản lý, bảo quản mà doanh nghiệp sẽ áp dụng tiêu thức phân loại nhất định cho hàng tồn kho của mình.  Thứ nhất, phân loại theo công dụng của hàng tồn kho Hàng tồn kho phục vụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp có nhiều công dụng khác nhau, được chia ra và phân loại gồm: - Tồn kho nguyên vật liệu: giúp doanh nghiệp chủ động trong sản xuất và tiêu thụ. - Tồn kho sản phẩm dở dang: giúp cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp được linh hoạt và liên tục. - Tồn kho thành phẩm, hàng hóa: giúp doanh nghiệp chủ động trong việc hoạch định sản xuất, tiếp thị và tiêu thụ sản phẩm nhằm khai thác và thỏa mãn tối đa nhu cầu của thị trường.  Thứ hai, phân loại hàng tồn kho theo nguồn gốc hình thành Phân loại hàng tồn kho theo nguồn gốc hình thành giúp xác định các yếu tố cấu thành trong giá gốc của hàng tồn kho. Từ đó giúp doanh nghiệp đánh giá đúng mức độ ổn định của nguồn hàng để có kế hoạch dự trù phù hợp phục vụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh. Theo tiêu thức này, hàng tồn kho bao gồm: - Hàng mua từ bên ngoài: là lượng hàng được mua từ các nhà cung cấp ngoài hệ thống tổ chức, kinh doanh của doanh nghiệp. 6 - Hàng mua nội bộ: là lượng hàng được mua từ các nhà cung cấp thuộc hệ thống tổ chức, kinh doanh của doanh nghiệp. - Hàng tồn kho tự sản xuất: là toàn bộ hàng tồn kho được công nhân của công ty tự gia công, sản xuất. - Hàng tồn kho được nhập từ các nguồn khác: là lượng hàng được nhập từ liên doanh, liên kết, biết tặng,  Thứ ba, phân loại hàng tồn kho theo địa điểm bảo quản. Địa điểm bảo quản là nơi lưu trữ hàng tồn kho.Doanh nghiệp cần xem xét, lựa chọn địa điểm dự trữ phù hợp cho từng loại mặt hàng để phục vụ nhanh nhất, thuận tiện nhất cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình. - Hàng tồn kho trong doanh nghiệp: là toàn bộ lượng hàng tồn kho được bảo quản tại doanh nghiệp. - Hàng tồn kho bên ngoài doanh nghiệp: là toàn bộ lượng hàng tồn kho được bảo quản tại các đơn vị, tổ chức, ngoài doanh nghiệp, như: hàng gửi đi bán, hàng đang đi đường,… 1.1.1.3. Vai trò, chức năng của hàng tồn kho a. Vai trò Tồn kho hàng hóa tồn tại do sự cách biệt về mặt không gian và thời gian, do các yếu tố khí hậu, thời tiết, môi trường, Bởi hàng hóa tồn kho chiếm tỷ trọng rất lớn và là bộ phận cấu thành nên thành phẩm để kinh doanh hoặc dự trữ để đảm bảo lưu thông diễn ra bình thường nên nó có vai trò đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp. Hàng tồn kho góp phần đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, hiệu quả, đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng, góp phần tạo dựng uy tín, vị thế vững chắc cho doanh nghiệp trên thương trường. b. Chức năng Không những đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà hàng tồn kho còn “đảm nhiệm” nhiều chức năng khác nhau để đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh diễn ra trôi chảy, bình thường; lượng hàng hóa, sản phẩm cung ứng ra thị trường đạt chỉ tiêu về sản lượng và chất lượng. [...]... thông tin và dữ liệu trên trang web của công ty và một số bài báo viết về công ty 2.2 Phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao 2.2.1 Tình hình hàng tồn kho tại công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao 2.2.1.1 Cơ cấu hàng tồn kho tại công ty 27 Bảng 2.3: Bảng cơ cấu hàng tồn kho tại công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao giai... cơ hội phát triển 22 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SUPE PHỐT PHÁT VÀ HÓA CHẤT LÂM THAO 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty cổ phẩn Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao 2.1.1 Thông tin khái quát về công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao • Tên doanh nghiệp: công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao • Địa chỉ: Thị trấn Lâm Thao – huyện Lâm Thao –... báo cáo 2.2.2 Đánh giá quy trình quản trị hàng tồn kho tại công ty Quản trị hàng tồn kho là công tác quản trị quan trọng của mọi doanh nghiệp Mỗi bước trong quy trình quản trị hàng tồn kho đều có tác động không nhỏ đến công tác quản trị hàng tồn kho nói chung của công ty Công tác nghiên cứu thị trường là bước đầu tiên, là căn cứ cơ bản để công ty xác định mặt hàng dự trữ và tính toán sản lượng dự trữ... • Loại hình doanh nghiệp: công ty cổ phần – Mã cổ phiếu: LAS • Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao là doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh chủ yếu là phân bón và các hợp chất Nitơ .Công ty được khởi công xây dựng ngày 08/06/1959 và chính thức đi vào hoạt động ngày 24/06/1962 Sau hơn 50 năm cống hiến, hiện nay công ty đã trở thành một trong những doanh nghiệp sản xuất... cao Vì vậy, quản trị hàng tồn kho trở thành công tác quản trị quan trọng và tất yếu của mọi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Công tác quản trị hàng tồn kho đảm bảo cho hàng hóa có đủ số lượng và cơ cấu, không làm cho quá trình bán ra bị gián đoạn, góp phần nâng cao chất lượng kinh doanh và tránh bị ứ đọng hàng hóa Hơn nữa, công tác này đạt hiệu quả tốt còn giúp cho lượng vốn doanh nghiệp tồn tại dưới... -4,78 kho n tương đương tiền 2 Các kho n phải thu ngắn hạn 3 Hàng tồn kho 4 Tài sản 2.758.123 100 2.782.902 100 100 (Nguồn: Bảng cân đối thành phẩm của công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao giai đoạn 2012 – 2014) Nhìn vào bảng trên, ta thấy giá trị hàng tồn kho của công ty giảm dần qua các năm từ năm 2012 tới năm 2014, nhưng vẫn ở mức khá cao Năm 2012, giá trị hàng tồn kho của công ty là... Số vòng quay hàng tồn kho Số vòng quay hàng tồn kho = HTKbq = 16 Chỉ số này thể hiện khả năng quản trị hàng tồn kho hiệu quả như thế nào.Chỉ số vòng quay hàng tồn kho càng cao càng cho thấy doanh nghiệp bán hàng nhanh và hàng tồn kho không bị ứ đọng nhiều trong doanh nghiệp Điều này làm cho báo cáo tài chính của doanh nghiệp “đẹp mắt” hơn, ít rủi ro hơn, kho n mục hàng tồn kho có giá trị giảm qua các... với doanh nghiệp 1.1.2 Quản trị hàng tồn kho Hàng tồn kho là thành phần không thể thiếu trong quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Nhưng hoạt động mua, bán, sử dụng hàng tồn kho như thế nào luôn là những câu hỏi khó đặt ra cho doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp cần xem xét, thu thập thông tin thị trường thật đầy đủ, công việc tính toán cũng cần chính xác, thận trọng Vì vậy, công tác quản trị. .. xuất Công tác nghiên cứu thị trường có liên quan mật thiết tới việc dự trữ hàng hóa của công ty. Năm 2012 lượng hàng tồn kho của công ty vẫn khá cao Sang năm 2013, nắm bắt được sự biến động của thị trường, công ty đã giảm đáng kể lượng hàng tồn kho dự trữ Năm 2014, kinh tế có phần khởi sắc hơn những năm về trước, công ty quyết định thay đổi chiến lược quản trị hàng tồn kho, nâng cao mức dự trữ tồn kho. .. bốc xếp hàng vào kho, chi phí thuê kho, khấu hao kho và thiết bị kho, chi phí hao hụt, hư hỏng hàng hóa, … Các yếu tố chi phí này phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa mua vào Nếu khối lượng hàng đặt mua mỗi lần lớn thì chi phí lưu kho tăng và ngược lại  Các chi phí khác: - Chi phí giảm doanh thu do hết hàng: là chi phí cơ hội do doanh nghiệp hết một loại hàng nào đó mà khách hàng có nhu cầu Doanh nghiệp . kho tại công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao. Phân tích các nhân tố môi trường kinh doanh tác động tới quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao. Nhận. đề tài “ Quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao để phần nào có cái nhìn tổng quát về công tác quản trị hàng tồn kho của một doanh nghiệp kinh doanh trong. thuyết cơ bản về quản trị hàng tồn kho.  Chương II: Thực trạng quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao.  Chương III: Các phát hiện nghiên cứu và một số hướng