Nâng cao hiệu quả công tác quản lý vốn tồn kho tại công ty cổ phần xây dựng công trình thủy hà nội

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIÊN TÀI CHÍNH * * * NGUYỄN ĐỨC HUẤN Lớp: CQ48/11.10 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VỐN TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THỦY HÀ NỘI” Chuyên ngành: Tài chính doanh nghiệp Mã số sinh viên: 1054010998 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: ThS MAI KHÁNH VÂN Hà Nội, 2014 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi; số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Nguyễn Đức Huấn Ngu yễn Đức Huấn – CQ48/11.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BĐS : Bất động sản CĐKT : Cân đối kế toán DN : Doanh nghiệp HTK : Hàng tồn kho KQK D : Kết kinh doanh : Lưu động thường xuyên LĐTX : NVL : Nguyên vật liệu SXKD : TS : Tài sản TSDH : Tài sản ngắn hạn TSNH : Vốn tồn kho Sản xuất – kinh doanh Tài sản dài hạn VTK Ngu yễn Đức Huấn – CQ48/11.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 2.4 Bảng 2.5 Bảng 2.6 Bảng 2.7 : : : : : : : Bảng 2.8 : Bảng 2.9 : Bảng 2.10: Bảng 2.11: Trang Biến động tổng quan tài sản nguồn vốn năm 2013 38 Biến động nguồn vốn năm 2013 40 Biến động tài sản năm 2013 43 Tình hình biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận 46 Một số tiêu tài chủ yếu Cơng ty 47 Tỷ trọng HTK cấu TS năm gần 52 Tình hình biến động kết cấu HTK cơng ty 53 Bảng tính khối lượng thực tế hồn thành dư cuối kỳ 54 cơng trình thực năm 2013 Cơ cấu thành phần nguyên vật liệu cuối năm 2012 56 Phân tích mơ hình tài trợ Cơng ty 60 Các tiêu đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho 62 Ngu yễn Đức Huấn – CQ48/11.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính DANH MỤC CÁC HÌNH Trang HÌNH 1.1 HÌNH 1.2 HÌNH 1.3 HÌNH 1.4 HÌNH 1.5 HÌNH 1.6 HÌNH 1.7 : : : : : : : HÌNH 2.1 : HÌNH 2.2 : HÌNH 2.3 : MƠ HÌNH CHU KÌ ĐẶT HÀNG DỰ TRỮ EOQ MƠ HÌNH CHI PHÍ THEO EOQ DỰ TRỮ BẢO HIỂM XÁC ĐỊNH ĐIỂM ĐẶT HÀNG LẠI MƠ HÌNH TÀI TRỢ VỐN THỨ NHẤT MƠ HÌNH TÀI TRỢ VỐN THỨ HAI MƠ HÌNH TÀI TRỢ M, VỐN THỨ BA HÀNG TỒN KHO TRÔNG CƠ CẤU TỔNG TÀI SẢN VÀ TSNH TỶ TRỌNG HÀNG TỒN KHO TRONG CƠ CẤU TỔNG TS VÀ TSNH CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG 16 18 19 20 30 31 32 52 53 57 Ngu yễn Đức Huấn – CQ48/11.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam có dấu hiệu suy thối gặp nhiều khó khăn nay, điều tất yếu làm cho môi trường cạnh tranh doanh nghiệp nước diễn sôi động, khốc liệt với nhiều thời thách thức Để tồn phát triển, doanh nghiệp nước buộc phải không ngừng nâng cao chất lượng, đổi sản phẩm, giảm thiểu chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để gia tăng lực cạnh tranh Đáp ứng yêu cầu đó, doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại muốn tiến hành hoạt động kinh doanh thường xun, liên tục đòi hỏi phải có lượng hàng tồn kho định Hàng tồn kho có vai trò đặc biệt quan trọng, phần thiếu tài sản lưu động, ảnh hưởng trực tiếp đến trình sản xuất kết kinh doanh doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp không dự trữ đủ hàng tồn kho, thiếu hụt ngun vật liệu, khơng đảm bảo tính liên tục q trình sản xuất, thi cơng Tuy nhiên, lượng tồn kho nhiều doanh nghiệp tốn chi phí để lưu hàng chậm thu hồi vốn Vì việc kiểm sốt lượng hàng tồn kho cho vừa đủ thời điểm vô cần thiết Và tầm quan trọng công tác quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp Bên cạnh đó, giai đoạn kinh tế đầy khó khăn nay, Chính phủ thực sách tiền tệ chặt chẽ, sách tài khóa thắt chặt, thị trường bất động sản trầm lắng, làm lượng tồn kho bất động sản ngành có liên quan vật liệu xây dựng tăng cao Lạm phát dù kiểm soát giá mặt hàng mức cao, sức mua giảm, doanh nghiệp tăng tồn kho Hàng tồn kho lớn làm nhiều doanh nghiệp lao đao thiếu vốn, Ngu yễn Đức Huấn – CQ48/11.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính khả tiếp cận vốn bị suy giảm phủ ngân hàng, tổ chức tín dụng điều chỉnh mức lãi suất nhằm tạo điều kiện tiếp cận nguồn vốn Tuy điều kiện tín dụng ngặt nghèo mà có doanh nghiệp đáp ứng đủ để vay vốn tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Hàng tồn kho lớn, chi phí kéo theo chi phí bảo quản, kho bãi, bảo vệ, làm doanh nghiệp gia tăng khoản chi phí từ giảm lợi nhuận, hiệu kinh doanh dẫn đến nhiều doanh nghiệp ngừng sản xuất, chí lâm vào tình trạng phá sản Như vậy, việc giải tỏa hàng tồn kho nay, nâng cao hiệu công tác quản lý hàng tồn kho vấn đề kinh tế để bảo đảm hoàn thiện chu trình sản xuất, bảo đảm tăng trưởng kinh tế Công tác quản lý vốn tồn kho đánh giá khâu quan trọng quản trị doanh nghiệp đơi lại chưa thực coi trọng, quan tâm mực doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò quan trọng hàng tồn kho thực trạng quản lý vốn kho kinh tế nay, yêu cầu thiết đặt làm để nâng cao chất lượng công tác quản lý vốn tồn kho doanh nghiệp Yêu cầu đòi hỏi với doanh nghiệp nói chung với Cơng ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình thủy Hà Nội nói riêng, để tìm đường phù hợp cho cơng tác quản lý hàng tồn kho đạt kết ngày tốt Nhận thức tầm quan trọng đó, với kiến thức thầy cô truyền dạy, em chọn đề tài: “Nâng cao hiệu công tác quản lý vốn tồn kho Công ty Cổ phần Xây dựng cơng trình thủy Hà Nội” làm đề tài cho Luận văn tốt nghiệp Ngu yễn Đức Huấn – CQ48/11.10 Luận văn tớt nghiệp Học viện Tài Chính Mục tiêu đề tài - Hệ thống hóa sở lý luận hàng tồn kho, công tác quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp - Phân tích, làm rõ thực trạng hàng tồn kho, việc thực công tác quản lý vốn tồn kho Công ty Cổ phần Xây dựng cơng trình thủy Hà Nội giai đoạn 2012 – 2013 Qua đó, đánh giá thành tích đạt được, hạn chế tồn cơng tác cơng ty - Nghiên cứu nguyên nhân chủ yếu dẫn đến hạn chế quản lý VTK Công ty Cổ phần Xây dựng cơng trình thủy Hà Nội - Đề xuất giải pháp để hoàn thiện quản lý vốn tồn kho Công ty Cổ phần Xây dựng cơng trình thủy Hà Nội, nhằm góp phần đảm bảo công ty hoạt động ổn định tăng trưởng bền vững Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài - Công tác quản lý vốn tồn kho Cơng ty Cổ phần Xây dựng cơng trình thủy Hà Nội giai đoạn 2011-2013, mà cụ thể quản lý khoản mục vốn tồn kho việc kiểm soát lượng vốn tồn kho ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu đề tài: Công ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình thủy Hà Nội; thời gian nghiên cứu từ ngày 27/12/2013 đến 20/5/2014 Phương pháp nghiên cứu Ngu yễn Đức Huấn – CQ48/11.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính - Phương pháp khảo sát thực tế: Là việc mà đến thực địa (cơ sở thực tập) để nghiên cứu cách thức làm việc, tuân thủ kỷ luật sở thực tập thu thập số liệu cách xác Phương pháp sử dụng chủ yếu bắt đầu đến sở thực tập nhằm thu thập số liệu nhằm định hướng đề tài khóa luận Tuy nhiên phương pháp sau áp dụng xun suốt q trình thực tập hồn thành - Phương pháp chuyên gia: Là phương pháp mà người thực nghiên cứu (sinh viên) cần phải xin lời tư vấn, tham khảo từ người có chuyên mơn như: GVHD, kế tốn viên, kế tốn trưởng người ban tài - kế tốn doanh nghiệp thực tập Phương pháp sử dụng q trình viết đề tài khóa luận nhằm thu thập thông tin chuyên sâu phục vụ trực tiếp cho khóa luận - Phương pháp định tính: Là phương pháp tiếp cận sinh viên thực tập áp dụng nhằm tìm cách mơ tả phân tích đặc điểm văn hóa hành vi cán bộ, cơng nhân viên sở thực tập để nghiên cứu phân tích đặc điểm, văn hóa doanh nghiệp, hành vi thành viên cơng ty Từ đó, đưa kết luận cần thiết giúp cho đánh giá tình hình tài cách khoa học, thấy rõ cần thiết công tác tài doanh nghiệp Phương pháp thu thập số liệu - Số liệu sơ cấp: Thu thập cách vấn trực tiếp nhân viên Công ty Kết hợp phương pháp quan sát cách trực tiếp đến vài kho cơng trình thi cơng Cơng ty quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế Ngu yễn Đức Huấn – CQ48/11.10 Luận văn tốt nghiệp 10 Học viện Tài Chính - Số liệu thứ cấp: Tham khảo sách báo, tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu.Thu thập số liệu thực tế tổ kế tốn Xí nghiệp, phòng kế tốn Cơng ty - Phương pháp xử lý số liệu: Tổng hợp, so sánh phân tích số liệu thu thập Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, phần nội dung bố trí thành chương sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung vốn tồn kho quản trị vốn tồn kho doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác quản trị vốn tồn kho Cơng ty Cổ phần Xây dựng cơng trình thủy Hà Nội Chương 3: Các giải pháp góp phần tăng cường quản trị vốn tồn kho Công ty Cổ phần Xây dựng cơng trình thủy Hà Nội Ngu yễn Đức Huấn – CQ48/11.10 Luận văn tốt nghiệp 90 Học viện Tài Chính - Mua sắm thêm máy móc thi công chuyên dụng để Công ty chủ động thi cơng, số máy móc sử dụng khơng thường xun th để giảm thiểu chi phí - Chế độ lương thưởng hợp lý, công bằng; chế độ cho người ốm, tai nạn, đầy đủ nhằm khuyến khích cơng nhân, cán cơng nhân viên làm việc chăm hiệu Cơng ty  Đối với Giám đốc tài hay nhà quản trị tài chính: - Tuyển người có lực thực sự, có khả bao qt tình hình tài cơng ty để có định đầu tư đắn - Nhà quản trị tài cơng ty cần tính toán xem cấu HTK cấu tài sản hợp lý tối ưu chưa? Có đem lại hiệu cao khơng? Hay cần thay đổi lại - Tính tốn lại thành phần nguồn vốn Việc huy động vốn chủ yếu nợ phải trả hợp lý an toàn cho Cơng ty Từ tính tốn để có cấu nguồn vốn tối ưu 3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp 3.3.1 Về phía quan quản lý nhà nước Để giúp doanh nghiệp tăng hiệu quản lý hàng tồn kho, Nhà nước tác động số góc độ sau: - Giảm thuế nhập nguyên vật liệu mà doanh nghiệp nhập từ nước Điều giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tăng lợi nhuận - Nhà nước hỗ trợ doanh nghiệp thị trường đầu tư đẩy nhanh tiến độ đầu tư dự án, nhằm tiêu thụ sản phẩm bị tồn đọng, N guyễn Đức Huấn – CQ48/11.10 Luận văn tốt nghiệp 91 Học viện Tài Chính giúp doanh nghiệp tìm kiếm thị trường mới, nhanh thu hồi vốn, đặc biệt với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng - Giúp đỡ giải ngân sớm cơng trình thực bàn giao toán xong giúp SN giải vấn đề tồn đọng nguồn vốn lớn cơng trình - Có ưu đãi lãi suất, giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn với chi phí sử dụng thấp - Sử dụng hợp lý gói hỗ trợ thị trường bất động sản tăng trưởng lại Ví dụ gói cho vay 30.000 tỷ Ngân hàng Nhà nước cho đối tượng thu nhập thấp để mua nhà, giảm tồn đọng lớn Bất động sản nay, kéo thị trường BĐS lên 3.3.2 Về phía Công ty CPXD CTT Hà Nội - Yếu tố “con người” quan trọng với Doanh nghiệp Do cơng việc để thực giải pháp có hiệu phải tuyển dụng nhân viên đủ lực khả làm việc quan trọng có đạo đức tốt Khi tuyển nhân viên tốt làm Cơng ty, cần có cơng tác quản lý đãi ngộ phù hợp để giữ chân nhân tài - Sau có đội ngũ quản lý tốt, việc tiếp tới cần làm có quan hệ tốt với bên cung cấp hàng hóa để tạo điều kiện giá cả, chiết khấu, ưu đãi khác, - Quan hệ tốt với ngân hàng, toán khoản nợ đến hạn hạn với ngân hàng để tạo dựng uy tín, tạo điều kiện để vay khoản ưu đãi giảm yêu cầu thủ tục cho vay N guyễn Đức Huấn – CQ48/11.10 Luận văn tốt nghiệp 92 Học viện Tài Chính KẾT LUẬN Quản lý hàng tồn kho cơng ty cơng việc khó khăn phức tạp Đồng thời, hàng tồn kho chiếm tỉ trọng lớn tổng tài sản lưu động ảnh hưởng trọng yếu tới lợi nhuận năm, sở cho tồn phát triển doanh nghiệp Đối với Công Ty CPXD CTT Hà Nội vậy, quản lý hiệu tồn diện hàng tồn kho đòi hỏi đầu tư nhìn nghiêm túc doanh nghiệp Trong trình tìm hiểu Cơng ty, tác giả có nhìn khái quát, hiểu rõ đặc điểm tình hình hoạt động Cơng ty Đây khoảng thời gian ý nghĩa, giúp tác giả sâu tìm hiểu vấn đề cụ thể thực tế - công tác quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp Đây yêu cầu cần thiết quản trị doanh nghiệp, đặc biệt tình hình kinh tế xã hội nhiều khó khăn năm gần Trong phạm vi thời gian kiến thức định, tác giả trình bày khái quát vấn đề lý luận chung quản lý hàng tồn kho Trên sở đó, N guyễn Đức Huấn – CQ48/11.10 Luận văn tốt nghiệp 93 Học viện Tài Chính với số liệu thực tế doanh nghiệp thu thập được, tác giả cho thấy cách toàn diện tình hình cơng tác quản lý hàng tồn kho, ưu nhược điểm phương hướng tương lai Công ty, tạo tiền đề cho phát triển bền vững Công ty DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Bùi Văn Vần – TS Vũ Văn Ninh (Chủ biên) (2013), “Giáo trình Tài Chính Doanh Nghiệp”, NXB Tài Chính PGS.TS.Nguyễn Trọng Thơ – TS Nghiêm Thị Thà (chủ biên) (2010), “Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp”, NXB Tài TS Nguyễn Quang Thu (chủ biên) (2007), “Quản trị Tài bản”, NXB Thống kê http://CafeF.vn http://Wikipedia.org http://Stockbiz.vn N guyễn Đức Huấn – CQ48/11.10 Luận văn tốt nghiệp 94 Học viện Tài Chính PHỤ LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Ông Mai Thế Cường Chức vụ: TGĐ Công ty CPXD Cơng Trình Thủy Hà Nội Nhận xét q trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Đức Huấn Khóa: CQ48; Lớp: 11.10 Đề tài: “Nâng cao hiệu công tác quản lý vốn tồn kho Công ty Cổ phần Xây dựng cơng trình thủy Hà Nội” Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên …… …… Về ý thức kỷ luật, tuân thủ quy định đơn vị thực tập …… …… Về kỹ giao tiếp, kỹ mềm …… …… N guyễn Đức Huấn – CQ48/11.10 Luận văn tốt nghiệp 95 Học viện Tài Chính Về kiến thức chuyên môn …… …… Hà nội, ngày , tháng , năm 2014 Người nhận xét XÁC NHẬN CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Tôi giáo viên hướng dẫn thực tập tốt nghiệp Xác nhận sinh viên: Nguyễn Đức Huấn Lớp: CQ48/11.10 Chuyên ngành: Tài doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tốt nghiệp, sinh viên Huấn hoàn thành nội dung thực tập chấp hành nghiêm chỉnh quy định Học viện Bộ môn thời gian báo cáo thực tập, cụ thể sau: Lần báo cáo Thời gian báo cáo Xác nhận giáo viên hướng dẫn Thứ Thứ hai N guyễn Đức Huấn – CQ48/11.10 Luận văn tốt nghiệp 96 Học viện Tài Chính NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: ThS Mai Khánh Vân Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên Nguyễn Đức Huấn; Khóa: 48 ; Lớp: 11.10 Đề tài: Nâng cao hiệu công tác quản lý vốn tồn kho Công ty Cổ phần Xây dựng cơng trình thủy Hà Nội Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên: Về chất lượng nội dung luận văn: - Sự phự hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành: - Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Người nhận xét - Điểm - Bằng số: (Ký tên) - Bằng chữ: N guyễn Đức Huấn – CQ48/11.10 Luận văn tốt nghiệp 97 Học viện Tài Chính NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên Nguyễn Đức Huấn; Khóa: 48; Lớp: 11.10 Đề tài: Nâng cao hiệu công tác quản lý vốn tồn kho Công ty Cổ phần Xây dựng cơng trình thủy Hà Nội Nội dung nhận xét: - Sự phự hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành: - Đối tượng mục đích nghiên cứu: - Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu - Nội dung khoa học N guyễn Đức Huấn – CQ48/11.10 Luận văn tốt nghiệp 98 Học viện Tài Chính Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) N guyễn Đức Huấn – CQ48/11.10 Luận văn tốt nghiệp 99 Học viện Tài Chính Bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo KQHĐ SXKD năm 2012, 2013 N guyễn Đức Huấn – CQ48/11.10 Luận văn tốt nghiệp 100 Học viện Tài Chính N guyễn Đức Huấn – CQ48/11.10 Luận văn tốt nghiệp 101 Học viện Tài Chính N guyễn Đức Huấn – CQ48/11.10 Luận văn tốt nghiệp 102 Học viện Tài Chính N guyễn Đức Huấn – CQ48/11.10 Luận văn tốt nghiệp 103 Học viện Tài Chính (Bảng CĐKT năm 2012 – tiếp) N guyễn Đức Huấn – CQ48/11.10 Luận văn tốt nghiệp 104 Học viện Tài Chính N guyễn Đức Huấn – CQ48/11.10 ... lý luận hàng tồn kho, công tác quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp - Phân tích, làm rõ thực trạng hàng tồn kho, việc thực công tác quản lý vốn tồn kho Công ty Cổ phần Xây dựng cơng trình thủy Hà. .. cứu đề tài - Công tác quản lý vốn tồn kho Công ty Cổ phần Xây dựng cơng trình thủy Hà Nội giai đoạn 2011-2013, mà cụ thể quản lý kho n mục vốn tồn kho việc kiểm soát lượng vốn tồn kho ảnh hưởng... chung vốn tồn kho quản trị vốn tồn kho doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác quản trị vốn tồn kho Công ty Cổ phần Xây dựng cơng trình thủy Hà Nội Chương 3: Các giải pháp góp phần tăng cường quản