Hoàn thiện hạch toán kế toán các khoản thu, chi hoạt động sự nghiệp tại bệnh viện đa khoa thảo nguyên huyện mộc châu, tỉnh sơn la

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC TÂY BẮC VŨ THỊ THU THẢO HỒN THIỆN HẠCH TỐN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU, CHI HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP TẠI BỆNH VIÊN ĐA KHOA THẢO NGUYÊN HUYỆN MỘC CHÂU, TỈNH SƠN LA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC SƠN LA, NĂM 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC TÂY BẮC VŨ THỊ THU THẢO HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU, CHI HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP TẠI BỆNH VIÊN ĐA KHOA THẢO NGUYÊN HUYỆN MỘC CHÂU, TỈNH SƠN LA Chun ngành: Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngƣời hƣớng dẫn: ThS Vũ Thị Sen SƠN LA, NĂM 2018 LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình học tập tiến hành nghiên cứu khóa luận, em nhận giúp đỡ tập thể cá nhân Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất tập thể cá nhân tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Khóa luận hồn thành hướng dẫn khoa học ThS Vũ Thị Sen, em xin bày tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc cô giáo hướng dẫn, c h ỉ b ả o t ậ n t ì n h v đ ộ n g v i ê n e m t r o n g s u ố t q u t r ì n h l m k h ó a l u ậ n n y Em chân thành cảm ơn Trường Đại học Tây Bắc; Khoa Kinh tế; thầy cô giáo trực tiếp tham gia giảng dạy giúp đỡ em suốt trình học tập Em xin chân thành cảm ơn đến Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu tạo điều kiện cho em việc thu thập số liệu thông tin, hướng dẫn tận tình nhằm phục vụ cho khóa luận Mặc dù có nhiều cố gắng tìm tịi, học hỏi nghiên cứu với khả hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong nhận thơng cảm sâu sắc đóng góp ý kiến từ Q Thầy Cơ để em nâng cao kiến thức sau Em xin chân thành cảm ơn! Sơn La, tháng năm 2018 Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Thu Thảo DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT VIẾT ĐẦY ĐỦ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài CC Cơng chức ĐK Đa khoa 16 GTGT Giá trị gia tăng HCSN Hành nghiệp HĐ Hóa đơn PC Phiếu chi 10 PT Phiếu thu 14 SCL Sửa chữa lớn 11 TK Tài khoản 12 TT Thông tư 13 VC Viên chức 15 XDCB Xây dựng MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý lựa chọn đề tài Mục đích, yêu cầu, phạm vi nghiên cứu 2.1 Mục đích nghiên cứu 2.2 Yêu cầu 2.3 Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu 3.1 Phƣơng pháp thu thập liệu 3.2 Phƣơng pháp xử lý liệu Cấu trúc khóa luận .3 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU, CHI HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung hạch toán kế toán khoản thu, chi hoạt động nghiệp đơn vị hành nghiệp 1.1.1 Khái niệm khoản thu, chi hoạt động nghiệp đơn vị hành nghiệp 1.1.2 Nội dung, đặc điểm khoản thu, chi hoạt động nghiệp đơn vị hành nghiệp 1.1.3 Vai trò khoản thu, chi hoạt động nghiệp đơn vị hành nghiệp 1.1.4 Yêu cầu quản lý khoản thu, chi hoạt động nghiệp đơn vị hành nghiệp 1.1.5 Nguyên tắc hạch toán khoản thu, chi hoạt động nghiệp đơn vị hành nghiệp .10 1.1.6 Xây dựng dự tốn kinh phí, thực dự tốn tốn NSNN đơn vị hành nghiệp .11 1.1.7 Nhiệm vụ kế tốn q trình hạch toán kế toán khoản thu, chi hoạt động nghiệp đơn vị hành nghiệp 13 1.2 Hạch toán khoản thu hoạt động nghiệp đơn vị hành nghiệp 14 1.2.1 Chứng từ kế toán 14 1.2.2 Tài khoản sử dụng 15 1.2.3 Phƣơng pháp hạch toán kế toán ghi sổ kế toán 19 1.3 Hạch toán khoản chi hoạt động nghiệp đơn vị hành nghiệp .27 1.3.1 Chứng từ kế toán 27 1.3.2 Tài khoản sử dụng 28 1.3.3 Phƣơng pháp kế toán ghi sổ kế toán 29 1.4 Lập báo cáo phân tích báo cáo thu, chi hoạt động nghiệp đơn vị hành nghiệp 38 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU, CHI HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA THẢO NGUYÊN HUYỆN MỘC CHÂU, TỈNH SƠN LA .41 2.1 Vài nét khái quát chung Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La 41 2.1.1 Vài nét giới thiệu Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La 41 2.1.2 Đặc điểm trình hạch tốn kế tốn Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La .42 2.1.3 Đặc điểm, nội dung, yêu cầu nguyên tắc hạch toán khoản thu, chi hoạt động nghiệp Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La .44 2.2 Thực trạng hạch toán kế toán khoản thu hoạt động nghiệp Bệnh viện Đa khoa Thảo nguyên huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La 46 2.2.1 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 46 2.2.2 Phƣơng pháp hạch toán ghi sổ kế toán 58 2.3 Thực trạng hạch toán kế toán khoản chi hoạt động nghiệp Bệnh viện Đa khoa Thảo nguyên huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La 71 2.3.1 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 71 2.3.2 Phƣơng pháp hạch toán ghi sổ kế toán 90 2.4 Lập báo cáo phân tích tình hình hạch tốn kế tốn khoản thu, chi hoạt động nghiệp Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La 107 CHƢƠNG : MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU, CHI HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA THẢO NGUYÊN HUYỆN MỘC CHÂU, TỈNH SƠN LA 111 3.1 Đánh giá đạt đƣợc, tồn hạn chế hạch toán kế toán khoản thu, chi hoạt động nghiệp Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La 111 3.1.1 Ƣu điểm .111 3.1.2 Tồn tại, hạn chế .113 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao cơng tác hạch tốn kế tốn khoản thu, chi Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La .115 KẾT LUẬN 122 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 123 PHỤ LỤC MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Kinh tế nước ta đổi cách toàn diện chuyển đổi chế quản lý Trong chế quản lý mới, kế tốn hành nghiệp với tư cách phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý trọng, quan tâm Trong trình hoạt động, đơn vị hành nghiệp quản lý Đảng Nhà nước phải có nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh luật Ngân sách Nhà nước, tiêu chuẩn định mức, quy định chế độ kế tốn hành nghiệp Nhà nước ban hành Điều nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý Kinh tế - Tài chính, tăng cường quản lý kiểm sốt chi quỹ Ngân sách Nhà nước, quản lý tài sản cơng, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn hiệu quản lý đơn vị hành nghiệp Nhận thấy cần thiết tăng cường quản lý tình hình thu, chi đơn vị hành nghiệp nói chung, Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu nói riêng nhằm động viên đầy đủ hợp lý nguồn thu đơn vị, tạo nguồn lực tài mạnh mẽ Đồng thời quản lý khoản chi đơn vị có hiệu quả, yếu tố mang tính định để xây dựng, hoàn thiện phát triển Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu Nhận đồng ý khoa Kinh tế trường Đại học Tây Bắc với giúp đỡ Phịng Tài – Kế toán Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La nên em tâm học hỏi, nghiên cứu để nâng cao hiểu biết vị trí, vai trị cơng tác kế tốn hành nghiệp, đồng thời qua em củng cố mở rộng thêm kiến thức học trường để từ gắn lý luận với thực tế cơng tác đơn vị Chính e lựa chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn kế toán khoản thu, chi hoạt động nghiệp Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La” làm đề tài nghiên cứu Thông qua đề tài, em muốn nâng cao kiến thức thân, thể tổng qt tình hình hạch tốn kế tốn khoản thu, chi hoạt động nghiệp đơn vị Từ đưa nhận xét, kiến nghị với mong muốn góp phần nâng cao cơng tác hạch toán kế toán khoản thu, chi hoạt động nghiệp đơn vị Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La Mục đích, yêu cầu, phạm vi nghiên cứu 2.1 Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu sâu lý luận hạch toán kế toán khoản thu, chi hoạt động nghiệp đơn vị hành nghiệp nhằm hệ thống hóa q trình hạch tốn thu, chi từ làm sở nghiên cứu sâu hạch toán thu, chi hoạt động nghiệp đơn vị hành nghiệp - Nghiên cứu thực trạng hệ thống kế toán khoản thu, chi hoạt động nghiệp Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu để nắm bắt rõ thực trạng hạch toán đơn vị, từ ưu điểm, nhược điểm cịn tồn tại Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu Đề xuất số giải pháp để hoàn thiện q trình hạch tốn kế tốn nói chung hạch toán kế toán Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu nói riêng cơng tác hạch tốn kế toán khoản thu, chi hoạt động nghiệp đơn vị 2.2 Yêu cầu - Nắm vững sở lý luận kế toán kế toán nguồn kinh phí khoản chi hoạt động theo chế độ kế toán ban hành theo định 19/2006/QĐ – BTC “Chế độ kế tốn Hành nghiệp” văn hành liên quan như: Thông tư 185/2010/TT – BTC, “Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ Kế tốn Hành nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 19/2006/QĐ – BTC ngày 30/06/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính”, “Thơng tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài Chính” áp dụng đơn vị từ 01/01/2018 - Nắm vững nghiệp vụ liên quan đến hạch toán kế toán khoản thu, chi hoạt động nghiệp Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu chế độ chứng từ kế toán, văn chế độ tài Nhà nước ban hành - Tập trung tìm hiểu cơng tác kế toán đơn vị thực tập đưa nhận định ưu điểm, nhược điểm q trình hạch tốn kế toán khoản thu, chi hoạt động nghiệp Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La Tìm giải pháp, kiến nghị phù hợp với đơn vị - Nghiên cứu số giải pháp phù hợp với sở lý luận, phù hợp với thực tiễn đơn vị có khả vận dụng bệnh viện nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán khoản thu, chi hoạt động nghiệp Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu - Số liệu thu thập trung thực, xác, khách quan đảm bảo phản ánh công tác hạch toán kế toán khoản thu, chi hoạt động nghiệp đơn vị 2.3 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La - Địa chỉ: Tiểu khu Bệnh viện II, thị trấn nông trường Mộc Châu, huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La - Phạm vi nội dung: Hạch toán kế toán khoản thu, chi đơn vị Bệnh Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La - Phạm vi thời gian: Phân tích số liệu năm 2017 So sánh với số liệu năm 2015, 2016 Phƣơng pháp nghiên cứu 3.1 Phƣơng pháp thu thập liệu - Thu thập liệu sơ cấp: + Quan sát quy trình, cách thức làm việc nhân viên Phịng Tài - Kế tốn giúp bổ sung kiến thức quy trình, cách thức làm việc học hỏi kiến thức thân cịn thiếu sót + Phỏng vấn: Thơng qua q trình vấn nhân viên Phịng Tài Kế tốn để thu thập liệu thông tin liên quan giúp bổ sung thông tin q trình tổ chức máy kế tốn đơn vị, đồng thời hồn thiện q trình hạch tốn kế tốn đơn vị cho thân Ví dụ như: Hình thức ghi sổ kế tốn, ngun tắc hạch tốn nghiệp vụ khoản thu, chi hoạt động nghiệp đơn vị hành nghiệp, phân loại nguồn thu, chi vai trò khoản thu, chi hoạt động nghiệp Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu - Thu thập số liệu thứ cấp: Thu thập chứng từ, sổ, báo cáo tài tài liệu kế tốn, văn có liên quan đến cơng tác hạch tốn kế toán khoản thu, chi hoạt động nghiệp Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu 3.2 Phƣơng pháp xử lý liệu Từ phương pháp thu thập liệu, tiến hành tổng hợp phân tích liệu thu thập nhằm tìm hiểu, phân loại liệu theo mục đích So sánh đối chiếu thông tin thu thập từ nguồn vấn văn đảm bảo tính xác trung thực thơng tin từ đưa đánh giá khách quan liệu thu thập để chọn lọc sử dụng liệu đạt hiệu Cụ thể: Dữ liệu thu thập từ chứng từ kế tốn: Là nguồn thơng tin ban đầu mà kế tốn sử dụng, tạo nên thơng tin tổng hợp hữu ích Là sở để vận dụng, phục vụ q trình hạch tốn Dữ liệu thu thập từ hệ thống sổ kế toán: Trên sở hệ thống sổ kế toán, tác giả nắm bắt thơng tin sổ kế tốn nhằm đưa thơng tin bao qt tình hình hạch tốn đơn vị Dữ liệu thu thập từ hệ thống báo cáo thu, chi hoạt động nghiệp: Đánh giá cách thức lập báo cáo đơn vị, nắm bắt thông tin khái quát, thông qua liệu báo cáo để đánh giá tình hình tài và hiệu sử dụng nguồn tài đơn vị Cấu trúc khóa luận Cấu trúc khóa luận ngồi phần Mở đầu, Kết luận, nội dung khóa luận bao gồm: Chương 1: Cơ sở lý luận chung hạch toán kế toán khoản thu, chi hoạt động nghiệp đơn vị hành nghiệp + Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động (Mẫu số F02-1H) (Phụ lục số 29) Mục đích: Phản ánh chi tiết kinh phí hoạt động sử dụng đề nghị toán theo nội dung, theo Mã ngành kinh tế MLNS nhà nước theo loại kinh phí (thường xun, khơng thường xun…) nguồn kinh phí (NSNN, nguồn khác) Cơ sở lập Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động Sổ chi tiết Tài khoản 461, Tài khoản 661 Báo cáo kỳ trước Cụ thể: Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động năm 2017 chi tiết hình thức cấp phát theo Dự tốn hình thức cấp phát Ghi thu – ghi chi - Đối với hình thức cấp phát theo Dự toán: Hoạt động bệnh viện, trạm xá chi tiết cụ thể thành: Chi toán cá nhân, chi nghiệp vụ chuyên môn, chi mua sắm sửa chữa, khoản chi khác Tổng kinh phí sử dụng kỳ : 6.663.832.000 VNĐ Kinh phí sử dụng đề nghị toán kỳ là: 6.663.832.000 VNĐ - Đối với hình thức cấp phát theo Ghi thu – ghi chi: Hoạt động bệnh viện, trạm xá chi tiết cụ thể thành: Chi tốn cá nhân, chi nghiệp vụ chun mơn, chi mua sắm sửa chữa, khoản chi khác Tổng kinh phí sử dụng kỳ : 68.729.265.296 VNĐ Kinh phí sử dụng đề nghị tốn kỳ là: 68.729.265.296VNĐ + Báo cáo thu – chi hoạt động nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh (Mẫu số B03-H) (Phụ lục số 30) Mục đích: Là báo cáo tài tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình thu, chi hoạt động nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh đơn vị kỳ kế toán, chi tiết theo hoạt động nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Báo cáo lập hàng quý Cơ sở lập Báo cáo thu – chi hoạt động nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh Sổ chi tiết Các khoản thu; Sổ chi tiết doanh thu (nếu có); Sổ chi tiết Chi phí sản xuất, kinh doanh (hoặc XDCB) báo cáo kỳ trước Cụ thể: Báo cáo thu – chi hoạt động nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh 2017 thể tình hình thu, chi đơn vị sau: + Chỉ tiêu “Thu kỳ” là: 71.966.179.103VNĐ 109 + Chỉ tiêu “Chi kỳ” là: VNĐ + Chỉ tiêu “Chênh lệch thu lớn chi kỳ này” là: 71.966.179.103 VNĐ + Chỉ tiêu “Bổ sung nguồn kinh phí kỳ này” là: 68.729.265.296VNĐ + Chỉ tiêu “Số chênh lệch thu lớn chi chưa phân phối đến cuối kỳ” là: 8.886.954.359 VNĐ + Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu B06- H) Mục đích: Là báo cáo lập để giải thích bổ sung thơng tin tình hình thực nhiệm vụ đơn vị, tình hình chấp hành kỷ luật tài thu, chi NSNN kỳ báo cáo mà Báo cáo tài khác khơng thể trình bày rõ ràng chi tiết Cơ sở lập Thuyết minh báo cáo tài Sổ theo dõi lao động đơn vị; Bảng toán tiền lương sổ kế toán chi tiết liên quan; Bảng cân đối tài khoản kỳ báo cáo; Sổ cái; sổ chi tiết tài liệu khác có liên quan Thuyết minh báo cáo tài trình bày khái quát biên chế lao động, quỹ lương, tình hình thực nhiệm vụ thường xuyên đơn vị, tình hình kinh phí chưa tốn… nêu kiến nghị xử lý với quan cấp Thơng tin Thuyết minh báo cáo tài phải thống với số liệu báo cáo khác  Nhận xét: Ưu điểm: Đơn vị lập đầy đủ báo cáo thu, chi hoạt động nghiệp Các báo cáo lập mẫu theo quy định Tồn tại, hạn chế: Một số báo cáo có chênh lệch so với báo cáo kỳ trước Cụ thể: Số dư cuối kỳ Bảng cân đối tài khoản năm 2016 không Số dư đầu kỳ Bảng cân đối tài khoản năm 2017 Một số báo cáo chưa điền đẩy đủ thông tin Cụ thể : Thuyết minh báo cáo tài chưa rõ nguyên nhân biến động tăng giảm so với dự toán, so với năm trước… Các báo cáo thường nộp không thời hạn 110 CHƢƠNG : MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN KẾ TỐN CÁC KHOẢN THU, CHI HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA THẢO NGUYÊN HUYỆN MỘC CHÂU, TỈNH SƠN LA 3.1 Đánh giá đạt đƣợc, tồn hạn chế hạch toán kế toán khoản thu, chi hoạt động nghiệp Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La 3.1.1 Ƣu điểm Trong điều kiện thực chế tự chủ tài theo Nghị định số 43/2006/NĐCP, tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế toán thu, chi nghiệp nói riêng có chuyển biến phù hợp với trình đổi Cơ chế tự chủ tài phát huy tính chủ động, sáng tạo hoạt động đơn vị đặc biệt vấn đề thu, chi Công tác thu thực thu đúng, thu đủ tránh Đơn vị thực theo Nghị định số 43/2006/NĐ-CP Chính phủ văn pháp luật Nhà nước công tác thu, chi, quản lý, sử dụng tài sản, nhân sự, tổ chức hội nghị, hội thảo, công tác phí…Trên sở đó, Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu thực khoản chi cách đắn, chi tiết kiệm, hợp lý Thực tế cho thấy có thay đổi tích cực, chủ động xây dựng chuẩn quy chế chi tiêu nội đề số giải pháp thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, sử dụng kinh phí có hiệu để tăng thu nhập, góp phần nâng cao đời sống vật chất cán công nhân viên Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên áp dụng chế độ kế toán, sử dụng hệ thống sổ sách, báo cáo tài chính, tài khoản theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC Bệnh viện vận dụng tương đối tốt hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản kế toán Bên cạnh việc áp dụng chứng từ mẫu, đơn vị linh hoạt sáng tạo việc xây dựng chứng từ đặc thù bổ sung nội dung cần thiết cho loại chứng từ theo yêu cầu công việc, hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đơn vị phù hợp, việc theo dõi đối chiếu sổ thực đặn, định kỳ Đơn vị thực tốt việc lập thực dự toán theo mục lục ngân sách Nhà nước Bộ máy kế toán đơn vị tổ chức theo mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán, phù hợp với yêu cầu công việc, hoạt động kế toán đơn vị, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tin học hố cơng tác kế tốn Trình độ kế toán ngày nâng cao, 100% cán kế tốn có trình độ Đại học Về tổ chức máy kế tốn: Phịng Tài - Kế tốn bệnh viện có nguồn nhân lực xếp hợp lý công việc để phù hợp với nội dung kế toán đặt khối lượng cơng tác 111 phát sinh q trình hoạt động Các nhân viên kế toán trẻ tuổi, động, có trình độ, nhiệt tình với cơng việc đảm bảo cho tiến độ cơng việc, hồn thành tốt nhiệm vụ giao Đã thực tốt quy định Nhà nước ban hành cơng tác kế tốn Thực sổ sách, chứng từ hợp lý hợp lệ, biểu mẫu phù hợp với phương pháp hạch toán đơn vị Bệnh viện Đa Khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu xây dựng máy kế toán khoa học hợp lý với số lượng nhân viên phù hợp Bộ máy hợp lý phục vụ hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời cho Ban lãnh đạo Về Chứng từ kế toán: Bệnh viện chấp hành tốt theo quy định, nghiệp vụ thu, chi phát sinh có chứng từ đầy đủ để dùng làm để ghi sổ kế tốn Cơng tác ln chuyển chứng từ thực theo quy trình, có xây dựng phương pháp bảo quản chứng từ kế toán thuận lợi cho cơng tác kiểm tra, tìm kiếm bảo đảm tính an tồn cao Về Hệ thống tài khoản: Đơn vị vận dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ Tài Một số tài khoản phản ánh khoản thu phản ánh chi tiết đảm bảo tính rõ ràng, xác phục vụ cho cơng tác hạch tốn theo hoạt động Về Hệ thống sổ kế toán, Báo cáo thu, chi: Đơn vị áp dụng hình thức Nhật ký chung sử dụng phần kế toán máy tính Hệ thống sổ kế tốn thiết kế theo quy định Bộ Tài hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán Phương pháp ghi sổ kế tốn máy tính có ưu điểm bật giảm bớt khối lượng làm việc cho cán kế tốn có hiệu cao việc xử lý số liệu thông tin kế toán Đây thuận lợi lớn cơng tách hạch tốn kế tốn lẽ áp dụng kế toán máy phù hợp, số lượng sổ không nhiều phản ánh đầy đủ, chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quy trình lập ghi sổ kế toán báo cáo tài trở nên đơn giản, dễ xem, dễ hiểu, dễ kiểm tra có hiệu nhiều, giảm bớt lao động kế tốn, quy trình quản lý tra cứu thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời, xác Về thực chế độ dự toán thu, chi: Bệnh viện xây dựng dự toán thu, chi dựa chức năng, nhiệm vụ Bệnh viện, việc lập kết hoạt động nghiệp tình hình thu, chi tài năm trước liền kề nên đảm bảo sát thực tế Việc thực dự toán thu, chi theo quy định Các báo cáo toán lập mẫu biểu Về công tác lƣu trữ chứng từ: Bệnh viện quan tâm đạo Phịng Tài - Kế tốn thực nghiêm túc, đảm bảo tính an tồn, khơng để xảy tình trạng thất lạc, hư hỏng Các chứng từ phân loại trước bảo quản, lưu trữ 112 Qua ưu điểm thấy, kế tốn hoạt động thu, chi Bệnh viện Đa Khoa Thảo Nguyên đạt kết đáng khích lệ Quan trọng tận thu khoản thu nghiệp, thu dịch vụ tiết kiệm khoản chi để từ tăng thu nhập cho người lao động tăng cường sở vật chất phục vụ cho nghiệp y tế Huyện Mộc Châu nước ngày tốt 3.1.2 Tồn tại, hạn chế Bên cạnh kết đạt được, kế toán hoạt động thu, chi Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên tồn số hạn chế, bất cập sau: Về tổ chức máy kế toán: Nề nếp làm việc Phòng chưa thực đạt hiệu tối ưu, rào cản mà hệ thống quản lý quan Nhà nước thực trạng trì trệ, chậm cải tiến Điều làm ảnh hưởng trực tiếp đến kết công việc, ảnh hưởng tới đơn vị Chun mơn hóa kế tốn điều cần thiết có nhiều ưu điểm nhiên đơi gây khó khăn cho người phụ trách phần hành lý phải nghỉ làm người làm thay phải thời gian để làm quen với công việc, đặc trưng ngành kế toán nhân viên kế tốn đa phần nữ Vì khơng thể tránh khỏi mặt hạn chế công việc như: tốc độ công việc, thời gian nghỉ ốm, nghỉ đẻ, nghỉ khám thai khó tránh khỏi nên suất làm việc giảm Công việc dồn lên người cịn lại nên đơi sai sót điều khó tránh khỏi Về Chứng từ kế toán: Hiện nay, đơn vị ứng dụng phần mềm kế tốn cơng tác quản lý, tài chính, hạch tốn kế tốn song nội dung ghi chứng từ gốc có chỗ cịn chưa đầy đủ rút gọn, gây khó hiểu (thường viết tắt chữ in hoa) nên ảnh hưởng không nhỏ đến việc kiểm tra chứng từ từ quan quản lý tài bên ngồi (như Kiểm tốn, tra…) Một số mẫu biểu chứng từ kế toán thuộc loại “Hướng dẫn” chưa quan tâm thống thực Khâu kiểm tra chứng từ chưa kiểm tra mức, đơi cịn bỏ sót chứng từ thiếu chữ ký, thiếu thông tin chứng từ Ví dụ: Ngày 18/10/2017: Bảng kê tốn khốn văn phòng phẩm quý IV năm 2017 thiếu chữ ký KTT Một số phiếu thu khơng có số tiền ghi chữ Việc mở sổ đăng ký mẫu chữ ký thủ quỹ, thủ kho, nhân viên kế toán, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị theo quy định Bộ Tài chưa mở, dừng lại việc đăng ký mẫu dấu, chữ ký Giám đốc bệnh viện kế toán trưởng theo yêu cầu Kho bạc, Cục thuế, Ngân hàng Một số trường hợp cịn để tình trạng chứng 113 từ không đầy đủ yếu tố pháp lý ký thay cho nhiều người Bảng kê toán đơn vị Về bảo quản, lưu trữ chứng từ: Do kho lưu trữ chứng từ Phịng Tài – Kế tốn có phạm vi bé, khối lượng lưu trữ nên bị hạn chế bảo quản lưu trữ Ngoài nên ngắt nguồn điện kho nhằm tránh trường hợp cháy nổ dẫn đến hư hỏng chứng từ Về Tài khoản kế toán: Mặc dù đơn vị chủ động mở chi tiết tài khoản cấp tài khoản cấp cho phù hợp với tình hình hoạt động yêu cầu quản lý đơn vị song thực tiễn chưa đầy đủ khoa học Về Hệ thống sổ kế toán: Đơn vị vận dụng hệ thống sổ tổng hợp tương đối tốt Các mẫu biểu đơn vị thực theo yêu cầu chế độ, đáp ứng nhu cầu quản lý Tuy nhiên hệ thống kế tốn chi tiết cịn vận dụng chưa tốt, số tiêu sổ kế toán chưa ghi chép đầy đủ, khoa học (số trang sổ, ngày mở sổ ), nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa ghi chép thường xuyên, tiêu khơng q quan trọng cần thiết bổ sung đầy đủ Việc sửa chữa số liệu ghi sai sổ kế tốn có nhiều trường hợp không thực theo phương pháp chữa sổ quy định Thực tế đơn vị in sổ phát có sai sót, trực tiếp sửa, điều chỉnh nghiệp vụ phần mềm kế toán máy vi tính, nên có tình trạng số liệu sổ tổng hợp sổ chi tiết không khớp Các nghiệp vụ chi hoạt động nhiều chưa kế toán vào sổ ngay, chẳng hạn nghiệp vụ liên quan đến phải trả nhà cung cấp dịch vụ tính vào chi hoạt động dịch vụ điện, điện thoại, nước,… kế toán đơn vị tiếp nhận hoá đơn bên cung cấp dịch vụ cung cấp, có tháng kế tốn để đến tốn tiến hành xác định nghiệp vụ phải trả nghiệp vụ toán lúc Về thực chế độ dự tốn thu, chi: Trong q trình tốn đơn vị lập báo cáo tốn cịn chậm thời hạn Việc tự kiểm tra đánh giá kết chấp hành dự toán nhằm rút kinh nghiệm học cần thiết sau kỳ kế tốn cịn hạn chế Về Báo cáo thu, chi: Đơn vị thực chế độ kế toán báo cáo kế toán theo quy định định số 114 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Hàng năm, Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên lập báo cáo thu, chi theo chế độ kế toán Tuy nhiên, việc nộp báo cáo lên quan cấp thường khơng thời hạn Bảng cân đối tài khoản có số dư không trùng khớp số liệu năm 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác hạch toán kế toán khoản thu, chi Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La * Về tổ chức máy kế toán: Trong đơn vị, việc cung cấp thơng tin xác, đáng tin cậy kịp thời cho người sử dụng nhiệm vụ quan trọng hàng đầu Vì để làm tốt cơng tác kế tốn phải xác định mục tiêu chiến lược quản lý, tổ chức máy kế toán hợp lý, hiệu Đảm bảo nhân viên kế toán thực lực thân, nắm vứng chế độ quy định hành Vì đặc điểm trình thu tiền viện phí nhiều, liên tục Vì cần phải quán triệt tính tự giác giám sát chặt chẽ nguồn nhân cơng Cơng việc kế tốn cần độ tin cậy xác cao nên vấn đề nhân lực vật lực cần đáp ứng số cách tốt để giúp cho q trình hạch tốn hồn thiện Tại Phịng Tài – Kế tốn Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu có nhân viên làm việc Theo em với đơn vị HCSN có khối lượng cơng việc lớn việc sử dụng số lượng kế toán viên hợp lý, nhiên cần xem xét việc kế toán nên kiểm tra, học hỏi lẫn để đạt hiệu công việc - Về nguồn nhân lực: Cần có phân cơng cơng việc hợp lý, thực nguyên tắc kế toán quy định, đặc biệt trọng nguyên tắc bất kiêm nghiệm Các kế tốn viên phải có chun mơn vững, phải liên tục cập nhật văn liên quan, có học hỏi tu dưỡng nhằm nâng cao trình độ kế tốn, nâng cao tình thần trách nhiệm cơng việc, khắc phục hoàn cảnh hoàn thành tốt cơng việc giao Bên cạnh phải có chế độ ưu đãi nghỉ dưỡng đảm bảo sức khỏe môi trường làm việc cho nhân viên tốt để họ nhiệt tình trung thành với nghề Kế toán đơn vị cần bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chun mơn để đáp ứng nhu cầu công việc Các nhân viên phịng cần có trao đổi học hỏi kinh nghhiệm thơng tin xác nhanh chóng Cần thực kiêm tra chéo lẫn cần thiết để phát giảm thiểu sai sót, tránh tình trạng gian lận sai sót đơn vị 115 Để đáp ứng yêu cầu thực tiễn, bệnh viện nên có biện pháp đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên kế toán tham gia lớp tập huấn chế độ kế tốn mới, nhằm khơng ngừng nâng cao lực cho đội ngũ kế toán - Về vật lực: Trong giai đoạn nay, kế toán viên cần phải có máy vi tính cá nhân để đảm bảo cho cơng việc nhanh chóng tính bảo mật thơng tin Tuy nhiên, sở vật chất Phòng chưa đáp ứng nhu cầu sử dụng Phịng có máy in, khối lượng sử dụng máy in lớn, cần bổ sung sở vật chất để công tác nhanh * Về Chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế tốn đơn vị HCSN nói chung Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên nói riêng có ý nghĩa quan trọng nhằm thu nhận, xử lý thông tin ban đầu phục vụ cho công tác quản lý tài đơn vị Các chứng từ thu nhận đơn vị dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động theo thời gian, không gian địa điểm cụ thể Qua giúp cho việc kiểm tra, kiểm sốt tính trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ngăn ngừa phát tượng tiêu cực quản lý tài Hồn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán hoạt động thu, chi Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên cần thực cụ thể sau: - Khâu lập chứng từ kế toán: Phải đảm bảo nội dung kinh tế phát sinh chứng từ kế toán, đơn vị phải mở sổ đăng ký mẫu chữ ký nhân viên kế tốn tránh tình trạng sử dụng chữ ký tùy tiện, chữ ký lần sau không giống chữ ký lần trước gây khó khăn cho cơng tác kiểm tra - Việc lập, ghi chép số liệu liên quan đến yếu tố ghi chứng từ gốc khơng q rút gọn, khó hiểu Cơng tác kiểm tra chứng từ phải thực thường xuyên khâu đầu khâu cuối, tránh để tình trạng dồn chứng từ đến cuối tháng cuối quý, để đảm bảo cho việc phát sai phạm (nếu có) đưa điều chỉnh cách kịp thời - Tuân thủ quy trình luân chuyển chứng từ tránh trường hợp sai sót thiếu kiểm sốt đơn vị - Cần làm tốt cơng tác tổ chức lưu trữ chứng từ hầu hết phận đơn vị Cần phân loại chứng từ để chuyển vào lưu trữ kho đảm bảo tính khoa học, hệ thống để tiện cho công tác phục vụ kiểm tra Cần xử lý kịp thời chứng từ hết thời hạn lưu trữ - Kiểm soát chặt chẽ việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh với tính chất, nội dung nghiệp vụ yêu cầu quản lý - Cần thực vận dụng, luân chuyển chứng từ kịp thời phận kế 116 toán phần hành để kế tốn tổng hợp ghi sổ số chứng từ phát sinh tháng phát sinh trùng khớp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Cần đôn đốc phận kế toán phần hành tổ chức chứng từ hợp lý để có thơng tin thu nhận xử lý kịp thời khơng cịn chậm ảnh hưởng đến thời hạn lập báo cáo kế tốn, cơng tác kiểm tra, kiểm soát kế toán Với phát triển khoa học công nghệ, phần mềm kế toán đời sử dụng rộng rãi bệnh viện Vì vậy, việc lập chứng từ kế tốn máy vi tính cần nghiên cứu để giảm bớt cơng việc kế tốn Bệnh viện cần xây dựng mẫu chứng từ sẵn cho nghiệp vụ máy sở mã hoá loại nghiệp vụ Đồng thời với trình cần xây dựng việc bảo vệ chương trình phần mềm để chống lại virut, chống sữa chữa lưu trữ chứng từ máy tính đặt để bảo vệ tính pháp lý chứng từ * Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Qua thực tế cho thấy, Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên vào đặc điểm cụ thể đơn vị số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh để vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tiêu hóa tài khoản theo đối tượng việc mã hóa đối tượng cách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm nhu cầu quản lý đơn vị, đặc biệt công tác kế toán hoạt động thu – chi Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đơn vị đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kiểm soát, đồng thời thỏa mãn yêu cầu quản lý lĩnh vực Phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế, tài phát sinh phù hợp với mơ hình tổ chức kế tốn tính chất hoạt động bệnh viện, thỏa mãn đầy đủ yêu cầu đơn vị quan quản lý Nhà nước Chính nên hồn thiện hệ thống tài khoản kế toán bệnh viện cần thực yêu cầu sau: Đối với vận dụng hệ thống tài khoản, thực tế năm 2017 đơn vị thực chế độ kế tốn hành nghiệp ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính; Thơng tư số 185/TT-BTC ngày 15/11/2010 Bộ Tài hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế tốn Hành nghiệp ban hành kèm theo Quyết định 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, đơn vị phải thực mở tài khoản chi tiết đầy đủ theo yêu cầu quản lý, song song với việc cụ thể hóa nguồn kinh phí đối tượng toán, điều kiện thực kế tốn máy vi tính Chú trọng việc xây dựng hệ thống mã hóa với hệ thống tài khoản chi tiết xếp cách khoa học hợp lý Đơn vị cần mở thêm tài khoản cấp 2, cấp ngồi tài khoản có hệ thống tài khoản áp dụng để phản ánh cụ thể nội dung kinh tế đáp ứng yêu cầu cung cấp 117 thông tin phục vụ cho công tác quản lý đơn vị Từ ngày 01/01/2018 đơn vị áp dụng theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài Chính, cần nghiên cứu áp dụng xác Hệ thống tài khoản theo thông tư * Về Hệ thống sổ kế toán Đặc điểm kế toán máy tất sổ kế toán in trực tiếp từ máy vi tính, khơng sử dụng mẫu in sẵn, nên tất sổ kế tốn nằm danh mục quy định hay nằm ngồi danh mục quy định thiết kế mẫu in Do vậy, điều kiện sử dụng máy vi tính, đơn vị phải thiết kế lại mẫu sổ cho phù hợp với khả máy in khổ giấy in Việc thiết kế lại mẫu sổ phải đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp thơng tin phản ánh sổ kế toán, đồng thời đảm bảo tính khoa học, dễ hiểu, thống tiêu mẫu sổ khác Hạn chế thông tin lập, kết hợp thông tin theo tiêu khác để hệ thống sổ in chứa đựng nhiều thông tin Việc xây dựng mẫu sổ in loại sổ vừa đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị vừa tuân thủ quy định sổ kế toán chế độ kế toán hành Khác với kế toán thủ cơng, kế tốn máy ngồi việc thực in sổ kế tốn theo định kỳ (tháng, q, năm), cịn in sổ vào thời điểm khoảng thời gian theo yêu cầu quản lý, sổ kế tốn ngồi việc đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp cịn cần phải linh hoạt Việc lưu trữ sổ kế toán sau in theo định kỳ tiến hành giống kế tốn thủ cơng tn thủ quy định bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán hành Tuy nhiên, khả máy tính ghi nhớ lượng thơng tin lớn tập hợp File sở liệu thơng qua chương trình định trước nên bên cạnh việc ghi sổ để lưu liệu theo quy định mặt pháp lý, đơn vị nên có kế hoạch lưu trữ liệu File lưu trữ liệu máy tính, kết xuất đĩa thiết bị nhớ máy vi tính để bảo quản nhằm phục vụ cho cơng tác kiểm tra, kiểm toán yêu cầu quản lý bệnh viện * Về thực chế độ dự toán thu, chi: Đẩy mạnh công tác quản lý, thường xuyên kiểm tra, đơn đốc việc thực dự tốn thu, chi đơn vị Việc lập báo cáo toán thu, chi cần thực thời hạn, đảm bảo xác Sau kỳ kế tốn, cần phân tích, đánh giá kết chấp hành dự toán nhằm rút kinh nhiệm học cần thiết cho kỳ kế toán 118 * Về Báo cáo thu, chi Hiện công tác lập cung cấp thông tin Báo cáo thu, chi Bệnh viện thực quy trình đảm bảo cung cấp thông tin phục vụ công tác tra, kiểm tra cho Sở chủ quản, quan quản lý cấp nội đơn vị, nhiên cơng tác cịn số hạn chế Bệnh viện cần bổ sung hồn thiện số điểm sau: - Thơng tin Báo cáo tài cần tiết hơn, cụ thể khơng nên ghi chung chung, có số nội dung ghi chưa sát với tình hình thực tế Như Thuyết minh báo cáo tài phần phụ lục cần điền đầy đủ thông tin nội dung phần 1/ Tình hình biên chế lao động quỹ lương Trong mục VIII- Thuyết minh Thuyết minh Báo cáo tài cần thuyết minh rõ công việc phát sinh đột xuất năm nguyên nhân biến động tăng giảm so với dự toán, so với năm trước - Công tác công khai báo cáo tài chính: Việc tổ chức cơng khai báo cáo tài cần thực nghiêm túc có kế hoạch cụ thể Ngoài việc báo cáo hội nghị cán chủ chốt, hội nghị cán bộ, viên chức hàng năm, cần tiến hành tổ chức công khai phương tiện thông tin cụ thể Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên đưa niêm yết báo cáo thu, chi có nội dung cụ thể lên bảng tin toàn viện, để cán viên chức biết cơng tác quản lý tài đơn vị * Một số kiến nghị khác: Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn Để hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn hoạt động thu chi nói riêng hoạt động kế tốn nói chung, bệnh viện cần qn triệt thực nghiêm túc quy chế việc tự kiểm tra tài Cụ thể: - Phải xác định rõ mục đích, nhiệm vụ cơng tác kiểm tra tài chính, kế tốn - Lựa chọn hình thức tự kiểm tra tài kế tốn: Bệnh viện tùy theo đặc điểm hoạt động, tổ chức máy, tình hình thực tế hồn cảnh cụ thể vận động hình thức kiểm tra để tổ chức tự kiểm tra tài Hình thức tự kiểm tra tra theo thời gian thực (Tự kiểm tra thường xuyên tự kiểm tra đột xuất) Hình thức tự kiểm tra theo phạm vi cơng việc (Tự kiểm tra tồn diện tự kiểm tra đặc biệt) Mỗi hình thức có trình tự thủ tục, phương pháp kiểm tra riêng Đơn vị cần nghiên cứu kỹ lựa chọn hình thức phù hợp hiệu - Nội dung tự kiểm tra kế toán hoạt động thu, chi gồm: Kiểm tra khoản thu hoạt động đơn vị, kiểm tra khoản chi hoạt động; kiểm tra việc xác định khoản chênh lệch thu, chi hoạt động trích lập quỹ; vật liệu, công cụ, dụng cụ; kiểm tra 119 việc quản lý sử dụng quỹ lương - Các kết luận phải kiểm tra rõ ràng, xác, chặt chẽ sở đối chiếu với chế độ, thể lệ kế tốn sách chế độ quản lý kinh tế, tài hành Qua rõ thiếu sót, tồn cần khắc phục - Kết việc kiểm tra kế toán báo cáo kết kiểm tra với kiến nghị khắc phục, sửa chữa Căn vào báo cáo kết kiểm tra đơn vị có định khen thưởng thành tích xử lý kết luận tự kiểm tra phải thông báo công khai - Cơng tác tự kiểm tra tài chính, kế tốn phải đảm bảo tính thường xun, liên tục có hệ thống Đơn vị cần có biện pháp tuyên truyền để nâng cao nhận thức công tác tự kiểm tra tài chính, kế tốn, khơng nên tạo khơng khí căng thẳng, gị ép q trình kiểm tra để cơng tác kiểm tra vào nề nếp công việc thường xuyên đơn vị - Do áp dụng phần mềm máy tính nên q trình hạch tốn cịn sảy sai sót mặt số học (do làm trịn số) Đây sai sót nhỏ cơng việc kế tốn địi hỏi độ xác cao mức sai số kế tốn viên cần khắc phục điều Hồn thiện công tác ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán - Lựa chọn phần mềm: Cùng với việc trang bị đồng máy móc thiết bị thiết kế đường mạng, việc lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động bệnh viện đóng vai trò quan trọng Hiện thị trường, phần mềm kế toán đa dạng, phong phú, nhiên phần nhiều phần mềm thường lập trình theo chu trình kế tốn định sẵn, khơng có khả linh hoạt thích ứng với sửa đổi, bổ sung sách chế độ kế tốn tài Cần lựa chọn phần mềm phù hợp với bệnh viện - Xây dựng phần cứng: Để triển khai có hiệu việc ứng dụng công nghệ thông tin, trước hết đơn vị cần trang bị thiết bị chủ yếu như: Máy vi tính, máy in, lưu điện, modem, thiết bị mạng số thiết bị ngoại vi máy vi tính - Tổ chức triển khai: Việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán cần thực đồng phần hành kế tốn đảm bảo khai thác tối đa hiệu ứng dụng Các giải pháp ứng dụng cơng nghệ thơng tin kế tốn phải đảm bảo kết nối liệu phận, khoa phịng với kế tốn, đồng thời nên tính đến việc kết xuất liệu phép cơng khai lên mạng quản lý bệnh viện giải pháp tham gia vào hệ thống mạng nội đơn vị phạm vi rộng để tận dụng tài ngun tiện ích có qua mạng Để đảm bảo tính an tồn cho liệu kế tốn, kế tốn sử dụng máy vi tính cần 120 phải đề cập đến thực bảo trì máy tính diệt virus, định kỳ liệu máy khác thiết bị nhớ máy vi tính đĩa từ, đĩa quang, đĩa quang từ, để cất trữ đề phòng cố máy tính làm ảnh hưởng đến cơng việc kế tốn Nếu cơng tác lưu khơng thực tốt nghiêm túc có cố xảy ra, rủi ro an toàn liệu cao nhiều so với kế tốn thủ cơng - Đào tạo cán bộ: Thực ứng dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn cần đơi với việc xếp, tổ chức nhân máy kế tốn hợp lý, phù hợp đảm bảo tính đồng bộ, hiệu việc phân công chức năng, nhiệm vụ cá nhân, phận kế toán - Có kế hoạch bố trí thời gian đào tạo bồi dưỡng trình độ tin học cho nhân viên kế toán, tạo điều kiện cho cán kế tốn thực hành thường xun máy vi tính, ứng đụng tồn cơng việc kế tốn máy ví tính 121 KẾT LUẬN Qua việc nghiên cứu, học tập trường, tài liệu kế toán sở học hỏi kinh nghiệm làm việc, học tập tiếp cận thực tế Phịng Tài – Kế toán Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu, em học tập làm việc môi trường nề nếp, nghiêm túc, với giúp đỡ nhiệt tình Vũ Thị Sen nhân viên phịng, em hồn thành khóa luận đề tài: “Hồn thiện hạch tốn kế toán khoản thu, chi hoạt động nghiệp Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La” Trong khóa luận, em làm rõ nội dung nhiệm vụ chủ yếu sau: - Làm rõ vấn đề lý luận kế tốn thu, chi đơn vị hành nghiệp nhằm hệ thống hóa q trình hạch tốn thu, chi từ làm sở nghiên cứu sâu hạch toán thu, chi hoạt động nghiệp đơn vị hành nghiệp - Tìm hiểu giới thiệu hoạt động cơng tác kế toán Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu Từ đó, nhận thấy ưu điểm, tồn hạn chế q trình hạch tốn khoản thu, chi hoạt động nghiệp đơn vị - Qua thực trạng đề xuất giải pháp kiến nghị giúp nâng cao hiệu hoạt động thu, chi hoạt động nghiệp Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu Tất luận điểm có dẫn chứng cụ thể theo luật định đặc biệt làm việc thực tế: xử lý số liệu cách khoa học, có lựa chọn kĩ lưỡng nghiệp vụ phát sinh tiêu biểu thường xuyên phát sinh đơn vị Do thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm cịn nên vấn đề đưa chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp cán phịng, thầy giáo để khóa luận em hồn chỉnh 122 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), Chế độ Kế tốn hành nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2013), Hệ thống Mục lục Ngân sách, NXB Hồng Đức Bộ Tài (2006), Hệ thống văn quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ tổ chức máy, sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành quan Nhà nước, đơn vị nghiệp khoa học cơng nghệ cơng lập, sách khuyến khích phát triển sở cung ứng dịch vụ ngồi cơng lập, NXB Tài chính, Hà nội Bộ Tài (2006), Chế độ kế tốn Hành nghiệp, NXB Tài Chính Bộ tài (2006), Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 việc ban hành Chế độ kế tốn hành nghiệp Bộ Tài (2003), Kế tốn Hành nghiệp áp dụng cho đơn vị , NXB Thống kê Bộ Tài (2011), Chế độ kế tốn hành nghiệp (Sửa đổi bổ sung theo Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 Bộ Tài chính), NXB Tài Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu (Quy chế chi tiêu nội bộ) Chính phủ (2015), Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/2/2015 quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp cơng lập 10 Bộ Tài (2017), Thông tư số 107/20170/TT-BTC ngày 10/10/2017 việc hướng dẫn chế độ kế tốn hành chính, nghiệp 11 Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu (2015), Bảng cân đối tài khoản 12 Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu (2016), Bảng cân đối tài khoản 13 Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu (2017), Bảng cân đối tài khoản, Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng; Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động; Báo cáo thu – chi hoạt động nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh; Thuyết minh báo cáo tài 14 Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu (2017), Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết tài khoản, Sổ cái, Sổ chi tiết khoản thu, Sổ chi tiết khoản chi 123 ... nguyên tắc hạch toán khoản thu, chi hoạt động nghiệp Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La * Đặc điểm khoản thu, chi hoạt động nghiệp Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc. .. VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU, CHI HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA THẢO NGUYÊN HUYỆN MỘC CHÂU, TỈNH SƠN LA 2.1 Vài nét khái quát chung Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu,. .. chi hoạt động nghiệp Bệnh viện Đa khoa Thảo Nguyên huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La Chương 3: Một số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán khoản thu, chi hoạt động nghiệp Bệnh viện Đa