kế toán thu chi hoạt động sự nghiệp tại trường mầm non hà yên

Trong thời gian làm việc và thực tập tại trường em muốn hiểu sâu thêm về thực tiễn của công tác kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp.. Vì đặc trưng cơ bản của các đơn vị HCSN là đượ

Tr ng ĐHCN TP.HCM ường ĐHCN TP.HCM

Khoa kinh t - C s Thanh Hóa ế- Cơ sở Thanh Hóa ơ sở Thanh Hóa ở Thanh Hóa

Khoa kinh t - C s Thanh Hóa Tr ng ĐHCN TP.HCM Tr ng ĐHCN TP.HCM ường ĐHCN TP.HCM ường ĐHCN TP.HCM ế- Cơ sở Thanh Hóa ơ sở Thanh Hóa ở Thanh Hóa

Khoa kinh t - C s Thanh Hóa ế- Cơ sở Thanh Hóa ơ sở Thanh Hóa ở Thanh Hóa

PH N BI N T T NGHI P ẢN BIỆN TỐT NGHIỆP ỆN TỐT NGHIỆP ỐT NGHIỆP ỆN TỐT NGHIỆP

PH N BI N T T NGHI P ẢN BIỆN TỐT NGHIỆP ỆN TỐT NGHIỆP ỐT NGHIỆP ỆN TỐT NGHIỆP

Chuyên đ : K toán thu chi ho t đ ng s nghi p ề: Kế toán thu chi hoạt động sự nghiệp ế- Cơ sở Thanh Hóa ạt động sự nghiệp ộng sự nghiệp ự nghiệp ệp

Chuyên đ : K toán thu chi ho t đ ng s nghi p ề: Kế toán thu chi hoạt động sự nghiệp ế- Cơ sở Thanh Hóa ạt động sự nghiệp ộng sự nghiệp ự nghiệp ệp

t i tr ng m m non Hà Yên ạt động sự nghiệp ường ĐHCN TP.HCM ầm non Hà Yên

t i tr ng m m non Hà Yên ạt động sự nghiệp ường ĐHCN TP.HCM ầm non Hà Yên

SVTH: Lý Th Th y ị Thủy ủy

SVTH: Lý Th Th y ị Thủy ủy

MSSV: 11029863

L p: DHKT7ALT ớp: DHKT7ALT

L p: DHKT7ALT ớp: DHKT7ALT

GVHD: Nguy n Th Huy n ễn Thị Huyền ị Thủy ề: Kế toán thu chi hoạt động sự nghiệp

GVHD: Nguy n Th Huy n ễn Thị Huyền ị Thủy ề: Kế toán thu chi hoạt động sự nghiệp

Khóa h c: 2011- 2013 ọc: 2011- 2013

Khóa h c: 2011- 2013 ọc: 2011- 2013

L i m đ u ờng ĐHCN TP.HCM ở Thanh Hóa ầm non Hà Yên Thực tế cho thấy những năm qua nền giáo dục nước ta đã được phổ cập rộng rãi, toàn diện, rất sâu sắc, đã xóa bỏ được tình trạng mù chữ, thất học cho các em nhỏ Nước ta đã trỏ thành một nước ngày càng phát triển về mọi mặt, nền giáo dục không ngừng được đổi mới và phát triển để có thể sánh vai với các nước trên thế giới.

Đảng và Nhà nước ta đã quan tâm rất lớn đến giáo dục, Nhà nước đã quản lý chặt chẽ, nghiêm khắc tới giáo dục để giúp cho giáo dục nước ta đạt được nhiều thành tích hơn nữa và ngày càng tạo ra “Những mầm non tương lai của đất nước”.

Những năm gần đây hoạt động giáo dục của tỉnh Thanh Hóa đã có những thay đổi vượt bậc góp phần không nhỏ vào công cuộc phát triển của đất nước Hệ thống giáo dục tác động trực tiếp tới đời sống, ý thức của mỗi người dân, giúp cho nhận thức ngày càng tiến bộ, được đổi mới hơn Chính vì vậy Trường MN Hà Yên cũng góp một phần không nhỏ vào quá trình phát triển giáo dục chung của tỉnh nhà.

Trong thời gian làm việc và thực tập tại trường em muốn hiểu sâu thêm về thực tiễn của công tác kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp Vì đặc trưng cơ bản của các đơn vị HCSN là được trang trải các chi phí hoạt động

và thực hiện nhiệm vụ được giao bằng nguồn kinh phí từ Ngân sách Nhà nước hoặc từ quỹ công theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp Điều đó đòi hỏi việc quản lý chi tiêu phải đúng mục đích, đúng dự toán đã phê duyệt

Để áp dụng kiến thức em đã được học tại trường lớp Vì vậy em chọn đề tài “Chi hoạt động của Trường MN Hà Yên” để làm đề tài và muốn hiểu thêm về thực tế ở Trường MN Hà Yên.

Trong thời gian làm việc và thực tập ở Trường Mầm Non Hà Yên vừa qua, em đã được các cô của trường tận

tình giúp đỡ đặc biệt là bộ phận kế toán đã dành thời gian hướng dẫn em thực tế tìm hiểu và đi sâu hơn về các nghiệp vụ kế toán, phần nào giúp em hiểu được công tác kế toán tại đơn vị, nghiên cứu các nghiệp vụ kế toán phát sinh và ghi chép đầy đủ các tư liệu cần thiết để viết báo cáo chính vì những lý do trên cùng với những kiến thức đã tiếp thu ở trường và sự tham khảo của những người đi trước em đã quyết định chon đề tài kế toán: “Chi hoạt động tại đơn vị hành chính sự nghiệp”.

Chuyên đề thực tập của em gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán hành chính sự nghiệp.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán thu chi hoạt động tại Trường Mầm Non Hà Yên.

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán thu chi hoạt động tại Trường Mầm Non Hà Yên.

Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP

1.1 Kế toán hành chính sự nghiệp

1.1.1 Khái niệm kế toán hành chính sự nghiệp

Kế toán HCSN là công việc tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng và quyết toán kinh phí, tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư tài sản công, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và chấp hành các tiêu chuẩn định mức của nhà nước tại đơn vị

1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán hành chính sự nghiệp

- Thu thập, phản ánh, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin về tình hình tiếp nhận, quản lý và sử dụng các nguồn KP, tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình thu, chi HĐSN, thu chi HĐSX, cung ứng

DV, tình hình tàisản, tiền quỹ, công nợ của đơn vị

- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành DT thu, chi, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn, định mức của NN Kiểm tra việc quản lý sử dụng các loại vật tư, tài sản của đơn vị, kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật thu nộp NS, kỷ luật thanh toán công nợ

- Theo dõi và kiểm soát tình hình phân phối KP cho các đơn vị DT cấp dưới, tình hình chấp hành DT thu chi và quyết toán của các đơn vị cấp dưới

- Lập và nộp đúng hạn báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính theo qui định

1.1.3 Yêu cầu của kế toán

- Phản ánh đầy đủ trung thực, rõ ràng kịp thời đúng thời gian quy định số liệu kế toán

- Phân loại sắp xếp thông tin số liệu kế toán theo trình tự có hệ thống và có thể so sánh được

1.1.4 Đối tượng của kế toán theo luật kế toán

+ Tiền, vật tư và tài sản cố định;

+ Nguồn kinh phí, quỹ;

+ Các khoản thanh toán trong và ngoài đơn vị kế toán; + Thu, chi và xử lý chênh lệch thu, chi hoạt động + Thu, chi và kết dư ngân sách nhà nước;

+ Đầu tư tài chính, tín dụng nhà nước;

+ Nợ và xử lý nợ Nhà nước;

+ Tài sản quốc gia;

+ Các tài sản khác có liên quan đến đơn vị kế toán

1.1.5 Hình thức và phương pháp kế toán

Có 5 hình thức kế toán

Hình thức kế toán nhật ký chung

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Hình thức kế toán nhật ký sổ cái

Hình thức kế toán máy

1.2 Tài khoản sử dụng trong kế toán hành chính sự nghiệp

1.2.1 Kế toán thu hoạt động sự nghiệp

Là các khoản thu từ ngân sách, thu từ học phí, lệ phí khác…

Tài khoản sử dụng: 511- Thu phí lệ phí

Tài khoản sử dụng: 008- Dự toán chi hoạt động

Tài khoản sử dụng : 461- Nguồn kinh phí hoạt động

1.2.3 Kế toán chi hoạt động sự nghiệp

1.2.3.1 Chi từ nguồn học phí

Số tiền học phí thu được được trích để chi hoạt động trong đơn vị như sau:

+ 40% chi cho con người ( Chi lương, phụ cấp,…)

+ 60% bổ sung vào chi hoạt động của đơn vị, chi cho công việc ( chi mua sắm tài sản, vật tư văn phòng,…) Tài khoản sử dụng: 1111.2- Tiền học phí

1.2.3.2 Chi từ ngân sách nhà nước

* Chi thanh toán cá nhân

- Chi lương, phụ cấp

Tài khoản sử dụng: 334- Phải trả công chức viên chức

- Các khoản phải trả theo lương

Tài khoản sử dụng: 332- Các khoản phải nộp theo lương

* Chi hoạt động ( Chi chuyên môn nghiệp vụ, chi mua sắm, chi các khoản khác)

Tài khoản sử dụng: 6612- Chi hoạt động

Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU CHI HOẠT

ĐỘNG SỰ NGHIỆP TẠI TRƯỜNG MẦM NON HÀ YÊN

2.1 NH NG V N Đ CHUNG C A Đ N V ỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA ĐƠN VỊ ẤN ĐỀ CHUNG CỦA ĐƠN VỊ Ề CHUNG CỦA ĐƠN VỊ ỦA ĐƠN VỊ ƠN VỊ Ị

2.1.1 S l ơ lược về Trường MN Hà Yên ược về Trường MN Hà Yên c v Tr ề Trường MN Hà Yên ường MN Hà Yên ng MN Hà Yên.

Khái quát chung

Tên tr ng theo quy t đ nh thành l p: Tr ng m m non Hà Yên ường ĐHCN TP.HCM ế- Cơ sở Thanh Hóa ị Thủy ập: Trường mầm non Hà Yên ường ĐHCN TP.HCM ầm non Hà Yên

Tên tr c đây: Tr ng m u giáo Hà Yên ướp: DHKT7ALT ường ĐHCN TP.HCM ẫu giáo Hà Yên

Năm thành l p: quy t đ nh s 117/QĐ-UBND ngày 01/03/1993 ập: Trường mầm non Hà Yên ế- Cơ sở Thanh Hóa ị Thủy ố 117/QĐ-UBND ngày 01/03/1993

C quan ch qu n: Phòng giáo d c và đào t o Huy n Hà Trung ơ sở Thanh Hóa ủy ản: Phòng giáo dục và đào tạo Huyện Hà Trung ục và đào tạo Huyện Hà Trung ạt động sự nghiệp ệp

Đ a ch : Làng Đình Trung, xã Hà Yên, Huy n Hà Trung, t nh Thanh Hóa ị Thủy ỉ: Làng Đình Trung, xã Hà Yên, Huyện Hà Trung, tỉnh Thanh Hóa ệp ỉ: Làng Đình Trung, xã Hà Yên, Huyện Hà Trung, tỉnh Thanh Hóa

Email: Mamnonhayen@gmail.com

TK: 8123 và 8113

N i giao d ch : Kho b c huy n Hà Trung ơ sở Thanh Hóa ị Thủy ạt động sự nghiệp ệp

L ch s hình thành ịch sử hình thành ử hình thành

Hà Yên là m t xã thu n nông n m phía b c huy n Hà Trung, có di n tích 344,8 ha dân s 3580 kh u dân c phân b d c qu c ộng sự nghiệp ầm non Hà Yên ở Thanh Hóa ệp ệp ố 117/QĐ-UBND ngày 01/03/1993 ẩu dân cư phân bố dọc quốc ư ố 117/QĐ-UBND ngày 01/03/1993 ọc: 2011- 2013 ố 117/QĐ-UBND ngày 01/03/1993

l 1A, t đ c đi m đ a lý dân c tr ng đ c xây d ng khu trung tâm văn hóa c a xã ộng sự nghiệp ị Thủy ư ường ĐHCN TP.HCM ược xây dựng ở khu trung tâm văn hóa của xã ự nghiệp ở Thanh Hóa ủy

Năm 1975 c xã có 135 cháu v i 2 l p h c, đ n năm 1980- 1992 tr ng có 5 l p m u giáo và 4 l p nhà tr có 8 cán b giáo viên ản: Phòng giáo dục và đào tạo Huyện Hà Trung ớp: DHKT7ALT ớp: DHKT7ALT ọc: 2011- 2013 ế- Cơ sở Thanh Hóa ường ĐHCN TP.HCM ớp: DHKT7ALT ẫu giáo Hà Yên ớp: DHKT7ALT ẻ có 8 cán bộ giáo viên ộng sự nghiệp

nh ng trình đ ch a cao Tr c tình hình phát tri n c a đ a ph ng y ban nhân dân huy n đã ra quy t đ nh đ tên ư ộng sự nghiệp ư ướp: DHKT7ALT ủy ị Thủy ươ sở Thanh Hóa ủy ệp ế- Cơ sở Thanh Hóa ị Thủy ổ tên

tr ng thành Tr ng m m non Hà Yên vào ngày 01 tháng 3 năm 1993 nh ng năm đ u m i thành l p c s v t ch t c a ường ĐHCN TP.HCM ường ĐHCN TP.HCM ầm non Hà Yên ững năm đầu mới thành lập cơ sở vật chất của ầm non Hà Yên ớp: DHKT7ALT ập: Trường mầm non Hà Yên ơ sở Thanh Hóa ở Thanh Hóa ập: Trường mầm non Hà Yên ất của ủy

tr ng còn thi u th n r t nhi u, tr ng còn ph i tách thành hai khu nên g p r t nhi u khó khăn cho vi c gi ng d y Năm ường ĐHCN TP.HCM ế- Cơ sở Thanh Hóa ố 117/QĐ-UBND ngày 01/03/1993 ất của ề: Kế toán thu chi hoạt động sự nghiệp ường ĐHCN TP.HCM ản: Phòng giáo dục và đào tạo Huyện Hà Trung ất của ề: Kế toán thu chi hoạt động sự nghiệp ệp ản: Phòng giáo dục và đào tạo Huyện Hà Trung ạt động sự nghiệp

2010 tr ng đ c s quan tâm c a huy n, c a phòng giáo d c, đ ng y xã và nh t là c a nhân dân trong xã trong k ường ĐHCN TP.HCM ược xây dựng ở khu trung tâm văn hóa của xã ự nghiệp ủy ệp ủy ục và đào tạo Huyện Hà Trung ản: Phòng giáo dục và đào tạo Huyện Hà Trung ủy ất của ủy ế- Cơ sở Thanh Hóa

ho ch xây chu n tr ng đã đ c xây m i Tháng 4 năm 2012 tr ng đã đ c công nh n là tr ng chu n qu c gia giai ạt động sự nghiệp ẩu dân cư phân bố dọc quốc ường ĐHCN TP.HCM ược xây dựng ở khu trung tâm văn hóa của xã ớp: DHKT7ALT ường ĐHCN TP.HCM ược xây dựng ở khu trung tâm văn hóa của xã ập: Trường mầm non Hà Yên ường ĐHCN TP.HCM ẩu dân cư phân bố dọc quốc ố 117/QĐ-UBND ngày 01/03/1993

đo n I.Hi n nay tr ng có 5 nhóm l p 4 l p m u giáo và 1 l p nhà tr v i t ng s 155 h c sinh Có 14 cán b giáo viên và ạt động sự nghiệp ệp ường ĐHCN TP.HCM ớp: DHKT7ALT ớp: DHKT7ALT ẫu giáo Hà Yên ớp: DHKT7ALT ẻ có 8 cán bộ giáo viên ớp: DHKT7ALT ổ tên ố 117/QĐ-UBND ngày 01/03/1993 ọc: 2011- 2013 ộng sự nghiệp nhân viên.H n 38 năm t n t i tr ng đã có nh ng b c phát tri n không ng ng ơ sở Thanh Hóa ồn tại trường đã có những bước phát triển không ngừng ạt động sự nghiệp ường ĐHCN TP.HCM ững năm đầu mới thành lập cơ sở vật chất của ướp: DHKT7ALT

2.1.2 Ngu n kinh phí ho t đ ng ồn kinh phí hoạt động ạt động ộng.

Nhà tr ng duy trì m i ho t đ ng b ng ngu n kinh phí Nhà n c c p d a vào d toán hàng năm, hàng quý, và hàng tháng Và ường ĐHCN TP.HCM ọc: 2011- 2013 ạt động sự nghiệp ộng sự nghiệp ồn tại trường đã có những bước phát triển không ngừng ướp: DHKT7ALT ất của ự nghiệp ự nghiệp kho n thu h c phí c a nhà tr ng ản: Phòng giáo dục và đào tạo Huyện Hà Trung ọc: 2011- 2013 ủy ường ĐHCN TP.HCM

Trong đó : - Ngu n ngân sách : bao g m các kho n chi l ng và chi ho t đông ồn tại trường đã có những bước phát triển không ngừng ồn tại trường đã có những bước phát triển không ngừng ản: Phòng giáo dục và đào tạo Huyện Hà Trung ươ sở Thanh Hóa ạt động sự nghiệp

- Ngu n thu h c phí : 40% chi l ng, 60% chi ho t đ ng ồn tại trường đã có những bước phát triển không ngừng ọc: 2011- 2013 ươ sở Thanh Hóa ạt động sự nghiệp ộng sự nghiệp

2.1.3 Tổ chức bộ máy của trường.

Sơ đồ 01: Sơ đồ bộ máy của trường

Ban giám hiệu Hiệu trưởng Hiệu phó

2.1.4 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy nhà trường.

2.1.5 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán.

a Sơ đồ bộ máy kế toán

b Chức năng của bộ máy kế toán

- Kế toán tổng hợp: Phụ trách chung bộ phận kế toán giúp hiệu trưởng lập kế hoạch theo dõi thu – chi ngân sách

theo báo cáo quyết toán quỹ năm Phụ trách công tác ngân sách cho đơn vị, kiểm tra và theo dõi quyết toán, theo dõi việc thu chi của trường kế toán thu – chi trực tiếp giao dịch với kho bạc nhà nước, báo cáo vào sổ thu chi ngân sách tổng hợp, báo cáo thu chi ngân sách hàng tháng khoá sổ hàng năm

- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ các chức năng của thủ quỹ mà Nhà nước quy định giúp kế toán

chi theo dõi dự toán kinh phí của đơn vị

2.1.6 Chế độ kế toán và hình thức kế toán, sổ kế toán tại đơn vị.

2.1.6.1 Chế độ kế toán áp dụng

Đơn vị thực hiện công tác kế toán theo chế độ kế toán hiện hành là chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban

hành theo quyết định số 19/2006/QĐ- BTC ngà 30/3/2006 của bộ trưởng bộ tài chính

2.1.6.2 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)

2.1.6.3 Niên độ kế toán năm: Bát đầu từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch, kỳ kế toán quý 3 tháng.

2.1.6.4 Hình thức ghi sổ kế toán: Hình thức kế toán trên máy vi tính

Kế toán trưởng Thủ quỹ

2.2 Thực tế công tác kế toán thu chi hoạt động tại trường mầm non Hà Yên

2.2.1 Công tác lập dự toán

2.2.2 Phòng tài chính phân bổ dự toán năm 2012

Năm 2012 phòng tài chính phân bổ dự toán cho đơn vị như sau

Chương: 622 loại 490 khoản 491

Học phí: 32.280.000đ

Ngân sách cấp: 355.555.000đ

* Nhận xét về nguồn ngân sách và thu học phí

- Thu học phí

Xã hà Yên là một xã thuần nông đa số người dân sống bằng nghề nông và thuê mướn theo thời vụ mức thu nhập thấp và không ổn định tỷ lệ hộ nghèo còn cao vì thế việc thu học phí gặp rất nhiều khó khăn, đối với cấp học mầm non học phí được thu theo tháng thực tế học sinh đi học vì thế số học phí của đơn vị nhiều năm liền không đạt kế hoạch

Cụ thể như sau: Năm 2010: thu được 21.600.000/27.000.000đ đạt 80%

Năm 2011: Thu được 24.120.000đ/42.480.000đ đạt 56.8%

Năm 2012: Thu được: 32.280.000đ/54.000.000đ đạt 59.8%

Xét trên thực tế đơn vị phải giảm bớt chi tiêu của đơn vị trong năm 2012 xuống cho phù hợp

- Thu về từ nguồn ngân sách

Việc thực hiện dự toán trong năm 2012 theo tình hình thực tế của đơn vị, do đơn vị mới chuyển sang công lập,

số kinh phí chi trả lương cho công chức viên chức trong các đơn vị trong huyện là rất lớn vì thế mà tiền chi hoạt động của đơn vị được giao rất ít, không thể đáp ứng đủ chi hoạt động cho đơn vị

2.2.3 Công tác chấp hành dự toán

Trường Mầm non Hà Yên thuộc đơn vị cấp III do đó nguồn kinh phí hoạt động là do ngân sách nhà nước cấp, ngoài ra đơn vị còn có nguồn thu đó là học phí cũng đáp ứng được một phần nhỏ nhu cầu hoạt động của đơn vị

2.2.4 Thu- chi từ nguồn ngân sách

2.2.4.1 Thu từ nguồn ngân sách

Căn cứ vào giấy giao dự toán của đơn vị, tình hình thực tế theo từng tháng, quý, kế toán lập phân bổ dự toán : Nguồn 13: 60.000.000đ

Nguồn 12: 213.900.000đ

Nguồn 14: 51.400.00

VD: Lập bảng phân bổ dự toán năm

Trường Mầm Non Hà Yên

BẢNG PHÂN BỔ DỰ TOÁN CHI NSNN NĂM 2012

Căn cứ quyết định số 3279 ngày 17/10/2012 của CTUBND Huyện Loại 490 khoản 491 TK: 9527 Mã số ĐVSD: 1115523

Dự toán phân bổ trong năm 2012: 51.400.000đ

Mã nguồn ngân sách: 14

Đơn vị tính: đ

Mục Tiểu mục Nội dung chi Tổng số Quý 4

6000 6001 Lương ngạch bậc 31,845,000 31,845,000

6100 6101

6116

Phụ cấp chức vụ Phụ cấp ưu đãi

671.000 11,380,600

671.000 11,380,600

6300 6301

6302 6303 6304

BHXH BHYT KPCĐ KPCĐ

5,572,000 975,400 650.000 325.000

5,572,000 975,400 650.000 325.000 Tổng chi 51.400.000