Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần cao su đà nẵng

Khóa luận tốt nghiệp GVHD:T h.S Lê Anh Tuấn MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC PHỤ LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .7 1.1 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiêu thụ 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ 1.2 Các phương thức tiêu thụ 1.2.1 Phương thưc tiêu thụ trực tiếp 1.2.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận 1.2.3 Phương thưc bán hàng qua đại lý (Kí gửi) 1.2.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 1.2.5 Phương thức hàng đổi hàng .9 1.2.6 Phương thức tiêu thụ nội .9 1.3 Kế toán tiêu thụ 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.4 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 16 1.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng .16 1.4.2 Chi phí quản lý doanh nhiệp 19 1.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 22 1.5.1 Doanh thu hoạt động tài 22 1.5.2 Chi phí tài 24 1.6 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 25 SVTH: Trần Thị Thanh Nhàn – Lớp K17KDN1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:T h.S Lê Anh Tuấn 1.6.1 Thu nhập khác .25 1.6.2 Chi phí khác 28 1.7 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 29 1.7.1 Nội dung chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 29 1.7.2 Chứng từ sử dụng .30 1.7.3 Tài khoản sử dụng .30 1.7.4 Phương pháp hạch toán .31 1.8 Kế toán xác định kết kinh doanh .32 1.8.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán 32 1.8.2 Chứng từ sử dụng 33 1.8.3 Tài khoản sử dụng .33 1.8.4 Phương pháp hạch toán 34 CHƯƠNG : THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU ĐÀ NẴNG 36 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần cao su Đà Nẵng .36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần cao su Đà Nẵng 36 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần cao su Đà Nẵng 37 2.1.3 Tổ chức quản lý công ty Cổ phần cao su Đà Nẵng 38 2.1.4 Tổ chức kế tốn cơng ty Cổ phần cao su Đà Nẵng 39 2.2 Thực tế cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cổ phần cao su Đà Nẵng 43 2.2.1 Kế toán thiêu thụ công ty CP cao su Đà Nẵng .43 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp công ty CP cao su Đà Nẵng 51 2.2.3 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 54 2.2.4 Kế toán thu nhập khác chi phí khác .58 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 61 SVTH: Trần Thị Thanh Nhàn – Lớp K17KDN1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:T h.S Lê Anh Tuấn PHẦN 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP CAO SU ĐÀ NẴNG 66 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doan công ty CP cao su Đà Nẵng 66 3.1.1 Nhận xét hoạt động kinh doanh công ty 66 3.1.2 Nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty 66 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty CP cao su Đà Nẵng .69 3.2.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cổ phần cao su Đà Nẵng 69 3.2.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần cao su Đà Nẵng 70 3.3 Những kỹ tích lũy từ thực tập 75 KẾT LUẬN .77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 SVTH: Trần Thị Thanh Nhàn – Lớp K17KDN1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:T h.S Lê Anh Tuấn DANH MỤC VIẾT TẮT SXKD GTGT TTĐB XK BVMT TSCĐ CCDC NVL NSNN TNDN KTTT HĐQT QLDN Sản xuất kinh doanh Giá trị gia tăng Tiêu thụ đặc biệt Xuất Bảo vệ môi trường Tài sản cố định Công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu Ngân sách nhà nước Thu nhập doanh nghiệp Kế toán trước thuế Hội đồng quản trị Quản lý doanh nghiệp SVTH: Trần Thị Thanh Nhàn – Lớp K17KDN1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:T h.S Lê Anh Tuấn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ 2.2: Sơ đồ 2.3 Sơ đồ máy tổ chức công ty Sơ đồ Phòng Tài – Kế tốn cơng ty DRC Hình thức kế tốn cơng ty Phụ lục 1: Phụ lục 2: Phụ lục 3: Phụ lục 4: Phụ lục 5: Phụ lục 6: Phụ lục 7: Phụ lục 8: Phụ lục 9: Phụ lục 10: Phụ lục 11: Phụ lục 12: Phụ lục 13: Phụ lục 14: Phụ lục 15: Phụ lục 16: DANH MỤC PHỤ LỤC Hóa đơn giá trị gia tăng Phiếu xuất kho Thông báo kết sản phẩm trả Giấy đề nghị bù trừ công nợ Tổng hợp hàng bán bị trả lại tháng 12 năm 2014 Tổng hợp bù trừ công nợ tháng 12 năm 2014 Giấy đề nghị tốn Phiếu chi tốn chi phí bán hàng Hóa đơn giá trị gia tăng Vé máy bay Giấy đề nghị tốn Phiếu chi tốn chi phí công tác Giấy báo lãi ngân hàng Giấy báo Nợ ngân hàng Giấy đề nghị lý tài sản Thông báo việc lý TSCĐ Biên chào giá cạnh tranh TSCĐ SVTH: Trần Thị Thanh Nhàn – Lớp K17KDN1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:T h.S Lê Anh Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam đường tiếp tục phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo chế thị trường có quản lý nhà nước Hòa nhập với bối cảnh chung giới khu vực, với việc Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO nhiều chế sách quản lý nước ta ngày hoàn thiện theo hướng tạo điều kiện cho thành phần kinh tế phát triển Những chế sách tạo cho chủ thể kinh tế có thêm nhiều hội kinh doanh đồng thời mang lại nhiều thách thức Một số thách thức vấn đề làm cho doanh nghiệp tồn ngày phát triển chế thị trường đầy cạnh tranh gay gắt Vì doanh nghiệp phải sử dụng có hiệu nguồn lực để mang lại lợi nhuận lợi nhuận tối đa Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Qua tiêu thụ hàng hóa thực giá trị giá trị sử dụng hàng hố Từ doanh nghiệp khẳng định vị trí cạnh tranh gay gắt Tiêu thụ nhanh nhiều hàng hóa trở thành động lực thúc đẩy kinh doanh phát triển, cải tiến kỹ thuật, cải thiện công tác tổ chức kinh doanh Để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao, doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác hạch tốn tiêu thụ tốt, mà muốn tốt người làm kế tốn, với vai trò cơng cụ quản lý đắc lực, có nhiệm vụ thu thập, xử ý thơng tin cách xác, đầy đủ, kịp thời, giúp nhà quản trị định đắn Đặc biệt khâu tiêu thụ sản phẩm kế tốn phải phản ánh, giám sát chặt chẽ chi phí thu nhập có liên quan đến tiêu thụ nhằm xác định kết tiêu thụ hợp lý Nhận thức rõ vai trò tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh trên, em định chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần cao su Đà Nẵng” với nội dung sau: Chương I: Cơ sở lý luận tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần cao su Đà Nẵng SVTH: Trần Thị Thanh Nhàn – Lớp K17KDN1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:T h.S Lê Anh Tuấn Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần cao su Đà Nẵng SVTH: Trần Thị Thanh Nhàn – Lớp K17KDN1 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Thị Thanh Nhàn – Lớp K17KDN1 GVHD:T h.S Lê Anh Tuấn Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Thị Thanh Nhàn – Lớp K17KDN1 GVHD:T h.S Lê Anh Tuấn Khóa luận tốt nghiệp GVHD:T h.S Lê Anh Tuấn CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiêu thụ 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ Hoạt động tiêu thụ khâu cuối cùa hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua thu tiền Tiêu thụ hoạt động quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh nói riêng 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ - Phản ánh tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hố, tình hình nhập xuất vật tư hàng hố Tính giá thực tế mua vào hàng hố thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ bán hàng nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá - Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật tư hàng hoá theo loại thứ theo số lượng chất lượng hàng hoá 1.2 Các phương thức tiêu thụ 1.2.1 Phương thưc tiêu thụ trực tiếp Theo phương thức này, mua hàng, bên mua cử cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho phân xưởng SX DN Sau mua hàng xong, bên mua ký vào chứng từ bán hàng hàng xác định đa tiêu thụ Lúc ấy, tổn thất việc vận chuyển hàng người mua chịu 1.2.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Theo phương thức này, doanh nghiệp xuất hàng ( hàng hóa ) gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết hai bên.Chi phí vận chuyển bên chịu tùy thuộc vào thỏa thuận hai bên ghi hợp đồng kinh tế Khi xuất hàng gửi bán hàng chưa xác định tiêu thụ, tức chưa hạch toán vào doanh thu Hàng gửi bán hạch toán khách hàng chấp nhận tốn.(đã kívào chứng từ giao hàng) SVTH: Trần Thị Thanh Nhàn – Lớp K17KDN1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:T h.S Lê Anh Tuấn Mẫu sổ S02 (Ban hành theo QĐ số ngày 20/03/202006 CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU ĐÀ NẴNG Số 01 Lê Văn Hiến, phường Mỹ Khê, Q.Ngũ Hành Sơn, TP.Đà Nẵng SỔ CÁI Ngày 01/12/2014 Đến ngày 31/12/2014 Số hiệu tài khoản: 911-Xác định kết kinh doanh Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày Diễn giải Số tiền p TKĐƯ Nợ Số dư đầu ky Số phát sinh ky ………… …………… … ………… 31/12/2014 8380 31/12/2014 Kết chuyển doanh thu bán thành phẩm 31/12/2014 8401 31/12/2014 ……… ……… ………… …………… … - ……… 511 4212 Lợi nhuận chưa phân phối ………… - 43.212.247.413 ……… 346.353.470.33 Tổng số phát sinh ky Số dư cuối ky Đà Nẵng, Ngày 31 Người lập sổ Tháng 12 Năm 2014 Phòng tài chính- kế tốn TP.Giám 61 SVTH: Trần Thị Thanh Nhàn – Lớp K17KDN1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:T h.S Lê Anh Tuấn PHẦN 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP CAO SU ĐÀ NẴNG 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doan công ty CP cao su Đà Nẵng 3.1.1 Nhận xét hoạt động kinh doanh công ty - Trong trình phát triển trưởng thành, DRC cơng ty có bề dày kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất công nghiệp cao su qui cách lốp “siêu trường, siêu trọng” phục vụ cơng trình mỏ - Việc tiếp tục đưa thị trường sản phẩm nhằm khai thác triệt để hiệu công suất thiết bị máy móc giúp cho thị trường tiêu thụ DRC ngày mở rộng Với sản phẩm có uy tín chất lượng, thị phần lốp công ty ổn định, phát triển không ngừng với hệ thống phân phối mạnh rộng khắp nước nên việc tiêu thụ sản phẩm DRC có nhiều thuận lợi - Ngoài ra, kinh tế nước giới có chiều hướng ổn định phát triển tạo nhu cầu lớn sản phẩm ngành công nghiệp cao su Đây thuận lợi để doanh nghiệp nước, có DRC đẩy mạnh, mở rộng qui mô sản xuất, tăng khả cạnh tranh bối cảnh hội nhập kinh tế - Thời gian tới, công ty tiếp tục nghiên cứu sản xuất sản phẩm theo hướng phù hợp với thị hiếu điều kiện sử dụng đối tượng khách hàng - Đồng thời, DRC nâng cao khả cạnh tranh thơng qua hình thức đầu tư tập trung vào sản phẩm mũi nhọn, sản phẩm đặc chủng có doanh nghiệp sản xuất để bước khẳng định vị trí thương trường 3.1.2 Nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty Ngày nay, việc hồn thiện phần hành kế tốn, tiến tới hồn thiện tồn bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu đổi đạt hiệu hoạt động kinh doanh quản lý kinh doanh vấn đề đặt lên hàng đầu nhà quản lý kinh tế Xuất phát từ nhu cầu này, Công ty Cổ phần cao su Đà Nẵng đề cao, coi 62 SVTH: Trần Thị Thanh Nhàn – Lớp K17KDN1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:T h.S Lê Anh Tuấn trọng công tác hồn thiện máy kế tốn đặc biệt hồn thiện phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Việc hồn thiện phần hành kế tốn phải dựa quy tắc chuẩn mực kế toán Bộ tài ban hành phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Việc hồn thiện khâu: - Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin chứng từ - Tổ chức luân chuyển chứng từ - Vận dụng Tài khoản kế tốn để hệ thống hóa thơng tin - Tổ chức hệ thống sổ kế tốn để hệ thống hóa thông tin - Tổ chức cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng cách lập báo cáo kế tốn - Tổ chức cơng tác phân tích doanh thu kết bán hàng công ty Nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần cao su Đà Nẵng, em thấy Công ty vận dụng quy định chế độ kế toán loại hình kinh doanh thương mại cung cấp dịch vụ từ cơng tác hạch tốn ban đầu đến ghi sổ nghiệp vụ lập báo cáo kết kinh doanh Mặc dù vậy, bên cạnh ưu điểm tồn số hạn chế mà theo em cần khắc phục để phần hành kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hoàn thiện 3.1.2.1 Ưu điểm - Nhận xét chung: + Ban lãnh đạo công ty người có trình độ nhiều kinh nghiệm cơng tác quản lý, điều hành công ty + Đội ngũ cán kỹ thuật có tay nghề, tận tâm cơng việc + Có hỗ trợ lẫn giũa phòng ban q trình kinh doanh cơng ty + Các phòng ban trang bị máy móc thiết bị đại đáp ứng nhu cầu làm việc cho nhân viên - Về công tác tổ chức hạch tốn ban đầu: Cơng ty sử dụng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thơng tin Kế tốn thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hơp lệ, đảm bảo tính xác cao Điều tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế tốn cần tìm số liệu để so sánh đối chiếu - Trong công tác lưu chuyển chứng từ: Tại phòng kế tốn, chứng từ tập hợp có phân loại rõ ràng (theo nội dung) lưu trữ có hệ thống Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán bán hàng lưu riêng thành tập 63 SVTH: Trần Thị Thanh Nhàn – Lớp K17KDN1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:T h.S Lê Anh Tuấn như: phiếu thu, phiếu chi…nhờ giúp cơng việc nhập liệu, kiểm tra, đối chiếu thực cách dễ dàng, thuận lợi Chứng từ gốc chi phí, doanh thu kiểm tra chặt chẽ để tiến hành phân loại theo loại hình kinh doanh làm sở cho việc xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài - Tổ chức cơng tác hạch tốn chặt chẽ, phân cơng, phân nhiệm rõ ràng, tránh chồng chéo công việc, tạo đoàn kết thống nội - Về kế toán tiêu thụ: Kế toán tiêu thụ ln theo dõi sát tình hình tiêu thụ, nắm bắt tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa Quản lý chặt chẽ bán hàng cho đối tượng cơng nợ Ngồi ra, Kế tốn tiêu thụ quản lý chứng từ cách khoa học, đóng chứng từ toán, phiếu nhập, phiếu xuất cẩn thận đầy đủ, dễ theo dõi kiểm tra cần thiết - Về tài khoản sử dụng: Việc sử dụng Tài khoản thực theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài đảm bảo việc cập nhật quy định Tài khoản kế toán - Về khách hàng: Cơng ty có chế độ hậu với khách hàng quen thuộc giúp trì mối quan hệ làm ăn lâu dài Bên cạnh sách với khách hàng, cơng ty có sách tiền thưởng, nghĩ lễ, tết, tổ chức tua du lịch hàng năm cho cơng nhân viên, điều kích thích tinh thần làm việc hăng hái, nhiệt tâm với cơng việc, kích thích khả tìm tòi, sáng tạo động công việc họ, tạo lập mối quan hệ thân thiện hòa đồng, nguồn lực quan trọng giúp công ty ngày ổn định phát triển - Nhân viên cồng ty chủ yếu người tre tuổi, họ có trình độ, đào tạo bản, người có nhiệt huyết công việc Hơn nữa, họ sáng tạo, học hỏi trau dồi kiến thức quy định nhà nước, tình hình bán hang thị trường… - Về phương pháp tính giá hàng xuất kho: Việc áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho bình qn gia quyền ỳ dự trữ có ưu điểm đơn giản, dễ làm nhanh 3.1.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm tồn nhược điểm: - Về lập dự phòng: Cơng ty khơng trích lập dự phòng phải thu khó đòi, vi phạm nguyên tắc thận trọng khoản nợ khách hàng Công ty Đây tồn nhiều công ty 64 SVTH: Trần Thị Thanh Nhàn – Lớp K17KDN1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:T h.S Lê Anh Tuấn - Bộ máy kế tốn: Tuy có phân công phần hành cho nhân viên kế tốn chưa có thay đổi cơng việc cho thành viên để nâng cao kinh nghiệm tăng khả phối hợp hỗ trợ lẫn công việc - Khấu hao theo đường thẳng: Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, đơn giản, dễ tính, tính xác khơng cao, chưa phản ánh thực tế giá trị hao mòn TSCĐ kỳ 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty CP cao su Đà Nẵng 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cổ phần cao su Đà Nẵng - Trong kinh tế có nhiều biến động với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thành bại doanh nghiệp điều tất yếu Doanh nghiệp muốn trì tốt hoạt động phải xác định phương hướng mục tiêu để từ có bước phát triển Muốn doanh nghiệp phải không ngừng hồn thiện đổi cơng tác cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Vì kế tốn cơng đổi khơng cơng cụ quản lý mà phận quản lý kinh tế tài doanh nghiệp - Cơng ty cổ phần cao su Đà Nẵng có đội ngũ kế tốn đồng trình độ, ln đồn kết thống với để hồn thành tốt nhiệm vụ mình, cung cấp đầy đủ thơng tin cho ban quản lý, góp phần khơng nhỏ vào phát triển công ty Tuy nhiên tồn tất yếu máy kể kế tốn, u cầu hồn thiện ln đươc đặt - Để hồn thiện cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh, phải đáp ứng yêu cầu sau: + Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức kế toán đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải biến, không bắt buộc rập khn hồn tồn theo chế độ khn khổ định, phải tôn trọng chế, chế độ + Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu thơng tin kịp thời, xác, phừ hợp với yêu cầu quản lý chi nhánh công ty nhằm mang lại hiệu cao 65 SVTH: Trần Thị Thanh Nhàn – Lớp K17KDN1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:T h.S Lê Anh Tuấn + Hoàn thiện sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc kế tốn đảm bảo tính khoa học, đảm bảo hiệu cơng tác nói chung, đem lại hiệu cao + Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin cách xác, kịp thời phù hợp với yêu cầu quản lý 3.2.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần cao su Đà Nẵng - Đối với cơng tác kế tốn quản trị: Để thực tốt cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn cần lập dự toán, định mức vốn tiền, hàng tồn kho, sản lượng hàng hóa mua về, sản lượng hàng hóa bán ra, dự tốn chi phí cung cấp dịch vụ, chi phí quản lý, dự toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho kỳ - Sổ báo cáo kế toán: Ngồi báo cáo tài tổng hợp phải lập, kế tốn cho báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (khi có u cầu) - Hồn thiện cơng tác tiêu thụ: Bên cạnh việc đẩy mạnh công tác quản lý, côn ty cầ phải đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ + Mở rộng thị trường: Tìm hiểu thêm thị trường giúp công ty gia tăng thị phần lợi nhuận Cần phải xây dựng mối quan hệ mới, thu hút khách hàng +Hoàn thiện sách bán hàng Để đạt doanh số bán hàng lớn, khẳng định vị thị trường điều mà công ty hướng tới, muốn đạt được điều xây dựng sách bán hàng Chính sách bán hàng tốt q trình tiêu thụ đạt hiệu tối đa Trước hết, ngồi sách bán hàng từ trước đến cơng ty nên xem xét việc cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại : Đây biện pháp nhiều doanh nghiệp áp dụng mang lại hiệu cao, Để tăng doanh số khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn, áp dụng phương thức bán hàng mua trả chậm, trả góp Ngồi doanh nghiệp nên củng cố mối quan hệ với khách hàng cũ cách cho họ hưởng chiết khấu tốn hóa đơn có giá trị lớn, điều thúc đẩy việc thu hồi vốn nhanh, tạo lòng tin lẫn nhau, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp 66 SVTH: Trần Thị Thanh Nhàn – Lớp K17KDN1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:T h.S Lê Anh Tuấn +Tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng mới: Chủ động tìm hiểu nhu cầu thị hiếu khách hàng giúp việc lập kế hoạch tiêu thụ xác Thơng qua biết cơng ty nên đầu tư thêm sản phẩm nào? Góp phần giảm thụ động kinh doanh, việc tìm kiếm mở rộng thị trường mới, nâng cao sản lượng tiêu thụ thị trường cũ để từ Cơng ty thu nhiều lợi nhuận - Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí: Để đánh giá thực chất lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt cần đánh giá chi phí mà cơng ty bỏ Hay nói cách khác phải phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Để làm điều cần xây dựng tiêu thức phân bổ chi phí Do mặt hàng đặc trưng khác nhau, công dụng mặt hàng khác nên cần xây dựng tiêu thức phân bổ hợp lý Với đề xuất theo dõi chi tiết doanh thu loại hàng hóa việc phân bổ chi phí cho mặt hàng nên phân bổ dựa doanh thu loại hàng Từ kiến thức học em xin đưa tiêu thức phân bổ sau: Tiêu thức phân bổ: Chi phí QLKD phân bổ = cho hàng hóa i Chi phí QLKD cần phân bổ Tổng doanh thu bán hàng * h Doanh thu hàng hóa i - Việc lập Dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi: Trên thực tế khơng phải khách hàng tốn có tốn chậm tốn hạn cho cơng ty Vì để chủ động việc sử dụng vốn kinh doanh đảm bảo nguyên tắc thận trọng cơng tác kế tốn phải trích trước dự phòng cho khoản nợ đòi chậm khơng thể thu hồi vào chi phí QLDN kỳ Bên cạnh cơng ty phải hạn nợ cho khách hàng thời hạn mà công ty cho thêm thời gian khách hàng phải chịu khoản lãi suất lãi suất vay ngân hàng Do việc sử dụng TK 229 “Dự phòng phải thu khó đòi” cần thiết Cơng ty phải có dự kiến nợ có khả khó đòi trích trước vào chi phí QLDN kỳ tốn Số trích trước gọi dự phòng khoản phải thu khó đòi, lập theo quy định 67 SVTH: Trần Thị Thanh Nhàn – Lớp K17KDN1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:T h.S Lê Anh Tuấn + Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập quỹ dự phòng + Sau lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết hạch toán vào chi phí QLDN  Phương pháp kế tốn dự phòng phải thu khó đòi + Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó đòi, số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) + Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó đòi, số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp + Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xác định khơng thể thu hồi được, kế tốn thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244 + Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác 68 SVTH: Trần Thị Thanh Nhàn – Lớp K17KDN1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:T h.S Lê Anh Tuấn + Đối với khoản nợ phải thu hạn bán theo giá thoả thuận, tuỳ trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận sau: Trường hợp khoản phải thu quá hạn chưa lập dự phòng phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244 + Trường hợp khoản phải thu quá hạn đã lập dự phòng phải thu khó đòi số đã lập dự phòng không đủ bù đắp tổn thất bán nợ sớ tổn thất còn lại được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244 - Kế tốn xử lý khoản dự phòng phải thu khó đòi trước doanh nghiệp Nhà nước chuyển thành cơng ty cổ phần: Khoản dự phòng phải thu khó đòi sau bù đắp tổn thất, hạch toán tăng vốn Nhà nước, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 411 - Vốn đầu tư chủ sở hữu Mẫu bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi BẢNG KÊ CHI TIẾT NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI ST T TÊN KHÁCH HÀNG Quynh Nam SỐ TIỀN SỐ NỢ KHĨ ĐỊI 107.368.19 107.368.197 SỐ CẦN LẬP DỰ PHÒNG 32.210.459 (107.368.197*30% ) ……… CỘNG …… …… …… ĐVT: VND GHI CHÚ Quá hạn tháng so với thời gian trả nợ …… 69 SVTH: Trần Thị Thanh Nhàn – Lớp K17KDN1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:T h.S Lê Anh Tuấn - Quảng cáo: Bên cạnh đó, cơng ty cần tập trung vào công tác marketing, cải tạo lại trang web riêng Qua đó, cơng ty quảng bá sản phẩm dịch vụ website mua bán nhằm thu hút nhiều khách hàng nữa, từ góp phần tăng doanh thu cho cơng ty Có sách nhằm tạo lập mối quan hệ bạn hàng thân thiết với khách hàng nhà cung cấp lâu năm - Quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng thành phẩm: Nhằm hạn chế thất thoát thành phẩm tính chủ quan nhân viên thủ kho, cơng ty nên nâng cao công tác quản lý, kiểm sốt khối lượng, chất lượng hàng hóa có hiệu Đồng thời đối chiếu thường xuyên tình hình nhập – xuất kỳ để tránh sai sót khơng đáng có - Phần mềm kế tốn: Tổ chức ứng dụng chức tự động phần mềm kế tốn bút tốn tính giá vốn tự động, bút toán kết chuyển tự động nhằm tiết kiệm thời gian, giảm tải khối lượng công việc nâng cao hiệu cơng việc kế tốn Cơng ty liên hệ với bên cung cấp phần mềm để tư vấn, hỗ trợ sử dụng phần mềm để khai thác tối đa ưu việt mà phần mềm đem lại - Khuyến khích: Áp dụng hình thức trả lương cho nhân viên bán hàng theo doanh số bán hàng nhằm khuyến khích nhân viên, nâng cao hiệu cơng việc, đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hóa - Phân cơng cơng việc: Cần có phân cơng phân nhiệm rõ ràng nữa, để tránh tình trạng cơng việc bị ứ động nhằm giúp cho công tác cơng ty đạt hiệu Nhân viên phòng tài – kế tốn nên có thay đổi cơng việc cho thành viên để nâng cao kinh nghiệm tăng khả phối hợp hỗ trợ lẫn công việc - Cần xem xét lại định khoản nghiệp vụ phát sinh Tóm lại, để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đòi hỏi phải có nỗ lực người làm công tác quản lý Cần phải trọng vào nhu cầu thị trường, bám sát thị hiếu khách hàng để có giải pháp chiến lược bán hàng để mang lại hiệu tốt cho doanh nghiệp - Một số ý kiến khác: + Cơng ty đưa sách chiết khấu toán khác Chẳng hạn thời hạn toán 30 ngày Nếu toán trước 10 ngày khách hàng hưởng mức chiết khấu bao nhiêu, toán trước 15 ngày giảm phí tổn thu hồi nợ, nợ khó đòi giảm bớt tình trạng nợ hạn 70 SVTH: Trần Thị Thanh Nhàn – Lớp K17KDN1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:T h.S Lê Anh Tuấn + Tích cực thu hút giữ chân nhân tài: Tạo mơi trường làm việc tích cực, động; tạo bầu khơng khí cơng ty thân thiện, nhiệt tình; chế độ lương thưởng cơng bằng, hợp lý với cá nhân công ty + Chứng từ phát sinh nên kiểm tra ký lưỡng Chẳng hạn nội dung chứng từ gốc phải điền đầy đủ khơng viết tắt, phải có dấu đầy đủ, chữ ký đầy đủ người liên quan 3.3 Những kỹ tích lũy từ thực tập Trong thời gian thực tập Công ty Cao Su Đà Nẵng Bước đầu tìm hiểu thực tế, hướng dẫn tận tình Thầy giáo với giúp đỡ anh chị cán phòng kế tốn cơng ty Cao Su Đà Nẵng Với kiến thức trang bị nhà trường em sâu vào cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Trên thực tế có nhiều khó khăn thách thức, đòi hỏi người kế tốn phải nhạy bén, linh hoạt, tính tốn xác trình bày phân tích rõ ràng Trong q trình thực tập sâu, cọ sát thâm nhập thực tế, thân em rút học bổ ích cho giúp nhiều cho cơng việc kế toán em sau Qua thời gian thực tập, em hiểu nhiều công tác kế toán, tăng thêm kiến thức đồng thời củng cố lại kiến thức học nhà trường, chuyên sâu chun ngành kế tốn - Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần cao su Đà Nẵng giúp em tiếp cận với môi trường làm việc thực tế công ty, giúp em tự trang bị thêm kỹ năng, kiến thức từ thực tiễn làm việc doanh nghiệp; - Áp dụng kiến thức học vào môi trường làm việc thực tế; - Chủ động tiếp cận môi trường làm việc chủ động lập kế hoạch, thực chịu trách nhiệm kế hoạch lập trình học tập; - Rèn luyện kỹ mềm: kỹ giao tiếp…; - Điều quan trọng qua trình thực tập giúp em tích lũy kinh nghiệm thực tế từ anh chị phòng kế tốn cơng ty thể trưởng thành sau kết thúc công việc 71 SVTH: Trần Thị Thanh Nhàn – Lớp K17KDN1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:T h.S Lê Anh Tuấn KẾT LUẬN Sau hội nhập với kinh tế giới, điều vừa hội vừa thách thức doanh nghiệp nước nói chung với Cơng ty Cổ cao su Đà Nẵng nói riêng Vì vậy, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải củng cố hồn thiện để cơng tác thực trở thành cơng cụ quản lý tài doanh nghiệp 72 SVTH: Trần Thị Thanh Nhàn – Lớp K17KDN1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:T h.S Lê Anh Tuấn Nhận thức điều Cơng ty Cổ phần cao su Đà Nẵng chủ động, quan tâm tới khâu quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong đó, phòng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung Cơng ty Việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh tổ chức cách khoa học, hợp lý, phản ánh xác kịp thời cung cấp nguồn thông tin hữu ích cho nhà quản trị làm đưa định giải pháp Với kiến thức kế toán mà em học nghiên cứu trường với thời gian thực tập Công ty Cổ phần cao su Đà Nẵng em hy vọng góp phần nhiều cho cơng việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Tuy nhiên, kiến thức hiểu biết chun mơn hạn chế khơng thể tránh khỏi sai lệch sai sót Vì em mong nhận đóng góp ý kiến Ban lãnh đạo cơng ty, anh chị phòng kế tốn quý thầy cô để kiến thức em thêm hồn thiện có kinh nghiệm cơng việc sau Do thời gian thực tập không nhiều kiến thức hạn chế, báo cáo thực tập em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong bảo q Thầy Cơ để em hồn thiện kiến thức chun mơn Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Trường Đại học Duy Tân Đà Nẵng trang bị cho em kiến thức chuyên môn để áp dụng vào thực tiễn dễ dàng Một lần em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo: Thạc Sĩ Lê Anh Tuấn, anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần cao su Đà Nẵng, Ban lãnh đạo công ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Những kinh nghiệm thực tiễn quý báu hành trang giúp em vững vàng tự tin cơng việc Em xin chân thành cảm ơn! 73 SVTH: Trần Thị Thanh Nhàn – Lớp K17KDN1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:T h.S Lê Anh Tuấn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách: Bộ Tài chính, Chế đớ kế toán doanh ngiệp theo định sớ 15/2006/QĐ-BTC, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội, 2006 Trích từ trang web: 74 SVTH: Trần Thị Thanh Nhàn – Lớp K17KDN1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:T h.S Lê Anh Tuấn Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 511 – doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, địa http://niceaccounting.com/HTTK/5/511.html Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán, địa http://niceaccounting.com/HTTK/6/632.html Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 641 – Chi phí bán hàng, địa http://niceaccounting.com/HTTK/6/641.html Thơng tin Công ty cổ phần cao su Đà Nẵng http://ezsearch.fpts.com.vn/Services/EzData/Default2.aspx?s=40 75 SVTH: Trần Thị Thanh Nhàn – Lớp K17KDN1 ... cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cổ phần cao su Đà Nẵng 69 3.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần cao su Đà Nẵng ... tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh trên, em định chọn đề tài Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần cao su Đà Nẵng với nội dung sau: Chương I: Cơ sở lý luận tiêu thụ. .. chức kế tốn cơng ty Cổ phần cao su Đà Nẵng 39 2.2 Thực tế cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cổ phần cao su Đà Nẵng 43 2.2.1 Kế tốn thiêu thụ cơng ty CP cao su