Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Tin Học .doc

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Tin Học .doc

www.document.vnLỜI CẢM ƠNĐể hoàn thành bài đề án tốt nghiệp này, trước tiên em xin cảm ơn tập thể giáo viên khoa kế toán kiểm toán đã hết lòng giảng dạy và truyền đạt những kiến thức quý báu trong suốt thời gian em học tập ở trường.Em cảm ơn thầy Mẫn đã hướng dẫn và góp ý cho em trong quá trình thực hiện đề án này.Đồng thời em cũng xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc công ty, các phòng ban và đặt biệt là các anh chị trong phòng kế toán đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo, tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình tìm hiểu công tác kế toán thực tế tại công ty, lấp dần khoảng cách khác biệt giữa lý thuyết và thực tế.Tuy nhiên những kiến thức đó vẫn còn quá ít để có thể trở thành một nhân viên kế toán thực thụ, vì vậy bài đề án này khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô trong trường và các anh chị trong phòng kế toán của công ty để chuyên đề này được hoàn thiện hơn.Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn!TP.HCM, ngày….tháng….năm 2011Sinh viênTrang 1 www.document.vnNHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN   .TP. HCM, ngày …tháng … năm 2011Trang 2 www.document.vnNHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP   .TP. HCM, ngày… tháng…năm 2011Trang 3 www.document.vnLỜI MỞ ĐẦUNgày nay, khi nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh thì vấn đề hiệu quả kinh tế luôn được các doanh nghiệp quan tâm và chú trọng. Đây là sự so sánh giữa toàn bộ chi phí bỏ ra và kết quả thu lại được. Vì vậy trong nền kinh tế thị trường sản xuất hàng hoá đóng vai trò quan trọng nhưng khâu tiêu thụ lại càng quan trọng hơn, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.Khi hàng hoá được tiêu thụ tức là nó đã được người tiêu dùng chấp nhận để thoả mãn nhu cầu nào đó. Sức tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp thể hiện uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Nên kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là một khâu quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh thì ban lãnh đạo biết được những chính sách chủ trương, những quyết định và định hướng của doanh nghiệp có phù hợp và mang lại hiệu quả hay không để đưa ra những giải pháp tốt hơn giúp doanh nghiệp ngày càng đứng vững trên thị trường. Với ý nghĩa và tầm quan trọng như đã nêu và được sự đồng ý của giáo viên hướng dẫn nên em chọn đề tài: “kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tin học ABC” làm chuyên đề của mình.Bố cục của chuyên đề gồm 3 chương:• Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh• Chương 2: Tổng hợp khái quát kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tin học ABC• Chương 3: Đánh giá, nhận xét và kiến nghịTrang 4 www.document.vnCHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH1.1 Khái niệm:1.1.1 Tiêu thụ:Tiêu thụ là quá trình đưa các loại sản phẩm đã sản xuất ra thị trường lưu thông nhằm thực hiện giá trị của chúng thông qua hình thức bán hàng.1.1.2 Xác định kết quả kinh doanh:Xác định kết quả kinh doanh là việc tính toán, so sánh tổng thu nhập thuần từ các hoạt động với chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác trong kỳ. Nếu tổng thu nhập thuần lớn hơn tổng chi phí trong kỳ thì doanh nghiệp có kết quả lãi và ngược lại1.2 Kế toán doanh thu:Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sỡ hữu. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:1.2.1.1Khái niệm:Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).1.2.1.2Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:Ghi nhận doanh thu khi hàng hoá dịch vụ đã giao, đã cung cấp cho khách hàng (và khách hàng đã thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán).Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT và tính theo phương pháp khấu trừ thì ghi nhận doanh thu theo giá chưa có thuế GTGT, nếu tính theo phương pháp trực tiếp thì ghi nhận doanh thu theo giá có thuế GTGT.1.2.1.3Tài khoản sử dụng: TK511, TK512 www.document.vn1.2.1.4Hệ thống chứng từ: Hoá đơn bán hàng Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng… Sổ chi tiết: sổ chi tiết bán hàng hoặc sổ nhật ký bán hàng. Kế toán mở chi tiết cho từng loại hoạt động Sổ tổng hợp: sổ cái các tài khoản 111, 112, 131, 511, 9111.2.1.5Phương pháp hạch toán:TK 511TK 911 TK 111, 112Thu tiền Cuối kỳ kết chuyển bán hàng DT bán hàng TK 131 bán hàng chưa thu tiền1.2.2 Doanh thu hoạt động tài chính:1.2.2.1Nội dung:Là những khoản doanh thu do hoạt động đầu tư tài chính hoặc do kinh doanh bao gồm: • Tiền lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán.• Cổ tức lợi nhuận được chia• Thu nhập về đầu tư mua bán chứng khoán• Thu nhập về thu hồi hay thanh lý các khoản góp vốn liên doanh• Thu nhập về các khoản đầu tư khác• Lãi tỷ giá, chênh lệch lãi do bán ngoại tệ…1.2.2.2Tài khoản sử dụng: TK515 www.document.vn1.2.2.3 Hệ thống chứng từ : Hoá đơn bán hàng Phiếu tính lãi Sổ chi tiết: mở sổ kế toán doanh thu hoặc mở sổ kế toán chi tiết tài khoản 515 Sổ tổng hợp: sổ cái các tài khoản có liên quan.1.2.2.4Phương pháp hạch toán: 515 911 111, 112, 221, … DThu HĐTC Phát sinh trong kỳ Cuối kỳ kết chuyển DThu HĐTC 1.2.3 Kế toán thu nhập khác:1.2.3.1Nội dung:Là các khoản thu nhập ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp :• Thu nhập từ thanh lý nhượng bán tài sản• Thu từ nợ khó đòi đã xoá sổ• Thu từ khoản nợ phải trả không xác định được chủ• Thu từ tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng…1.2.3.2Tài khoản sử dụng: TK7111.2.3.3 Phương pháp hạch toán: TK 711 911 111, 112, 131, … Thu nhập khác www.document.vn Phát sinh trong kỳ Cuối kỳ kết chuyển thu nhập khác 1.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:1.2.4.1 Kế toán chiết khấu thương mại:Nội dung: là số giảm trừ cho người mua hàng, khi mua với khối lượng lớn (đã ghi trên hợp đồng hoặc các cam kết mua bán)Tài khoản sử dụng: TK 5211.2.4.2 Kế toán hàng bán bị trả lại:Nội dung: là giá trị của số sản phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại do vi phạm cam kết, hợp đồng kinh tế, hàng kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại qui cách…Tài khoản sử dụng: TK 5311.2.4.3 Kế toán giảm giá hàng bán:Nội dung: là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm hàng hoá kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo hợp đồng kinh tế.Tài khoản sử dụng: TK 5321.2.4.4 Phương pháp hạch toán: TK 521,531,532111, 112, 131, … TK 511Các khoản giảm trừ DT Phát sinh trong kỳ Cuối kỳ kết chuyển để www.document.vn Xác định DT thuần TK 911 Cuối kỳ kết chuyển DT thuần để XĐ KQKD1.3 Kế toán giá vốn hàng bán:1.3.1 Nội dung:Là giá xuất kho thực tế của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ ( được xác định theo một trong các phương pháp: giá thực tế đích danh, nhập trước- xuất trước, nhập sau- xuất trước, bình quân gia quyền)1.3.2 Tài khoản sử dụng: TK 6321.3.3 Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Bảng tính và phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ Sổ chi tiết: sổ kế toán chi tiết TK 632 và sổ chi tiết hàng hoá có liên quan Sổ tổng hợp1.3.4 Phương pháp hạch toán: 632 911 155, 156 155, 156Xuất kho hàng bán bịHàng hoá trả lại www.document.vn 157 cuối kỳ kết chuyển GVHB Hàng gửi đi bán Đã xác định tiêu thụ1.4 Kế toán các khoản chi phí:1.4.1 Kế toán chi phí tài chính:1.4.1.1 Nội dung: Là những khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính như chi phí đi vay và cho vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán… khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ…1.4.1.2 Tài khoản sử dụng: TK 6351.4.1.3 Chứng từ sử dụng: Phiếu tính lãi Hoá đơn bán hàng Sổ chi tiết: mở sổ kế toán chi tiết TK 635 Sổ tổng hợp1.4.1.4 Phương pháp hạch toán: 635 111,112 911Lãi tiền vay cuối kỳ kết chuyển [...]... www.document.vn CHƯƠNG II: TỔNG HỢP KHÁI QUÁT KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ABC 2.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY CỒ PHẦN TIN HỌC ABC: 2.1.1Giới thiệu khái quát về công ty: Công ty ABC là công ty sản xuất, thương mại và dịch vụ, hoạt động chính của công ty là cung cấp phần cứng, phần mềm và các dịch vụ tin học có liên quan Công ty ABC chịu sự quản... ghi chép tất cả nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tại công ty tất cả các nghiệp vụ này được xử lý hoàn toàn trên máy dựa vào phần mêm kế toán Accnet và đây cũng là một trong những sản phẩm phần mềm của công ty • Công việc hằng ngày: Căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra hợp lệ kế toán nhập liệu vào máy, chương trình kế toán tự động ghi vào sổ nhật ký chung, sổ kế toán chi tiết, sổ cái trong đó sổ cái ghi... công ty Khách hàng có thể thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt hoặc bằng chuyển khoản Phương thức thanh toán trả chậm: Phương thức thanh toán trả chậm là phương thức thanh toán mà sau khi công ty giao hàng khách hàng có thể thanh toán tiền hàng cho công ty thành nhiều đợt tùy thuộc vào hợp đồng đã ký kết Khi đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng, kế toán công nợ có nhiệm vụ hạch toán quản... thanh toán điện tử… - Trung tâm HPS là trung tâm có nhiệm vụ hệ thống tính toán năng suất cao, làm các giải pháp lớn, tích hợp các hệ thống ứng dụng… 2.1.3 Giới thiệu bộ máy kế toán tại công ty 2.1.3.1Sơ đồ bộ máy kế toán www.document.vn GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH CN ĐÀ NẴNG KTT KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN XUẤT HÓA ĐƠN KẾ TOÁN TRƯỞNG CN HÀ NỘI KTT, KTV KT VẬT KẾ TOÁN KẾ TOÁN TƯ THANH CÔNG NỢ KIÊM TOÁN... đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán - Tổ chức và bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán - Phổ biến, hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ thể lệ tài chính kế toán của nhà nước cho các bộ phận trong công ty và các đơn vị trực thuộc - Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật tư tiền vốn… của công ty  kế toán tổng hợp: - Lập báo cáo thuế hàng tháng - Theo dõi các phần hành kế toán. .. - Định kỳ lập các báo cáo quyết toán cho văn phòng, chi nhánh Hà Nội và toàn công ty www.document.vn - Kiểm tra các báo cáo tài chính của chi nhánh, tổng hợp số liệu của toàn công ty và lập báo cáo tài chính công ty  Kế toán bán hàng: - Xuất hóa đơn GTGT theo yêu cầu của các trung tâm thông qua hệ thống quản lý khách hàng (CMR)  Kế toán thanh toán: - Phát hành các phiếu thu, phiếu chi và hạch toán. .. tế và tiến hành đối chiếu với sổ quỹ, sổ kế toán  Thủ kho: - Căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất hóa đơn thủ kho tiến hành kiểm hàng, kiểm kê kho một năm hai lần - Bảo quản hàng hóa trong kho, sắp xếp các ngăn kệ một cách khoa học 2.1.3.3Tổ chức công tác kế toán:  Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: - Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung và được điện toán hoàn toàn để ghi chép tất cả nghiệp vụ kinh. .. ngày của công ty, thực hiện ký kết các hợp đồng, trực tiếp quản lý và điều hành các phòng ban, các trung tâm trong công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị  Các phòng ban: QA, KTC, VPI, IS, HRD và PD - Phòng QA là phòng quản lý chất lượng phụ trách kiểm định chất lượng các sản phẩm phần mềm do công ty sản xuất - Phòng KTC là phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ phụ trách sổ sách, quản lý... và làm các báo cáo thuế, báo cáo kế toán theo định kỳ và cả năm cho công ty Ngoài ra phòng tài chính kế toán còn chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý về nguồn vốn, tài sản của công ty, đưa ra các biện pháp để bảo toàn và phát triển nguồn vốn - Phòng VPI là văn phòng công ty chịu trách nhiệm chuyển phát công văn, bố trí phòng họp cung cấp văn phòng phẩm cho công ty - Phòng IS là phòng hệ thống thông tin. .. tiêu dùng Việt Nam Nắm bắt được nhu cầu thiết yếu đó, một nhóm kỹ sư đầy nhiệt huyết và có chuyên môn cao trong lĩnh vực mạng và phần mềm đã thành lập công ty cổ phần tin học ABC vào ngày 3 tháng 2 năm 1994 Tháng 7/1994, công ty chính thức bước vào hoạt động sau khi được cấp giấy phép Trong những ngày đầu mới thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn về cách tổ chức bộ máy quản lý sao cho tính gọn và . (lỗ) www.document.vnCHƯƠNG II: TỔNG HỢP KHÁI QT KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ABC2.1GIỚI THIỆU CƠNG TY CỜ PHẦN TIN. phần tin học ABC• Chương 3: Đánh giá, nhận xét và kiến nghịTrang 4 www.document.vnCHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH