Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng

, LỜI MỞ ĐẦU Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Mặt trời Vàng, em nhận thấy tình hình sản xuất và kinh doanh của công ty đang trên đà phát triển và đã mở rộng thị trường ra thế giới

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Mặt trời Vàng, emnhận thấy tình hình sản xuất và kinh doanh của công ty đang trên đà pháttriển và đã mở rộng thị trường ra thế giới Những năm gần đây công ty rấtchú trọng phát triển các ngành nghề kinh doanh và đầu tư mua sắm cácthiết bị hiện đại, không ngừng mở rộng quy mô phát triển.Mặc dù là mộtdoanh nghiệp trẻ, nhưng trong suốt thời gian qua Công ty cổ phần MặtTrời Vàng đã cho thấy sự phát triển vững mạnh về cả số lượng và chấtlượng trong việc cung cấp các sản phẩm ra thị trường.

Đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất, kết quả tiêu thụ thành phẩm làyếu tố cơ bản quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp.HIện nay, không ít các doanh nghiệp vì rất nhiều lý do khác nhau mà việchạch toán tiệu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ không thực sựđảm bảo, các thông tin tài chính phản ánh sai lệch tình hình hoạt động củatoàn doanh nghiệp dẫn đến tình trạng : lãi giả, lỗ thật, đe dọa trực tiếp đếnsự tồn tại của công ty Để tạo những bước tiến vững chắc trên con đườngkhẳng định vị thế và chỗ đứng của mình trong bối cảnh hội nhập thì việctổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụlà một vấn đề rất được chú trọng trong công ty cổ phần Mặt Trời Vàng Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng, cùngvới sự hướng dẫn của giáo viên hưỡng dẫn: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thu Liêncùng ban giám đốc và toàn thể nhân viên công ty kết hợp với những hiểubiết sẵn có của bản thân đã được nhà trường và các thầy cô giáo trang bị,

em đã chọn chuyên đề: “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinhdoanh tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng” để hoàn thành báo cáo thực

tập kế toán của mình.

Bố cục chuyên đề thực tập của e gồm 3 phầnPhần I : Tổng quan về công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng.

Phần II : Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩn và xác định kết quả tiêuthụ tại Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng.

Phần III: Hòan thành kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quảtiêu thụ tại Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng.

PHẦN I :TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MẶTTRỜI VÀNG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Mặt trờivàng

Tên giao dịch quốc tế là :GOLDSUN JOINT STOCK COMPANYTên viết tắt là: GOLDSUN CORP

Địa chỉ giao dịch: Lô CN7, cụm công nghiệp tập trung vừa và nhỏ xãMinh Khai- huyện Từ liêm- Hà Nội

SĐT :04.7658111 FAX:7658110

Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng tiền thân là công ty TNHH NhậtQuang, được thành lập ngày 23 tháng 7 năm 1996, theo quyết định số 1591/GPUB của UBND thành phố Hà Nội với ngành nghề kinh doanh chủ yếulà: sản xuất, gia công các loại bao bì carton sóng, bao bì duplex.

Cùng với xu hướng phát triển chung của nền kinh tế thị trường.Trong suốt 10 năm hoạt động, từ khi thành lập tới nay công ty đã khôngngừng cố gắng để mở rộng sản xuất kinh doanh Thành quả của sự nỗ lựcnày đã được thể hiện rất rõ trong quá trình phát triển của công ty: Tháng 11năm 1997 công ty TNHH Quang Vinh được thành lập, hoạt động kinh doanhchủ yếu trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm thiết bị nhà bếp và gia dụngkhác Sau một thời gian ngắn tham gia phân phối, công ty đã nhận ra tiềmnăng của thị trường này Vì vậy công ty TNHH Nhật Quang đã bắt đầu sảnxuất các sản phẩm này tại nhà máy bao bì hiện hữu Sau khi dự án sản xuấtđồ dùng nhà bếp được chứng tỏ là khả thi, công ty TNHH Nhật Quang đãquyết định thành lập công ty cơ khí và gia dụng Nhật Quang 2 vào tháng 2năm 2004 tại khu công nghiệp minh khai- từ liêm- Hà Nội Công ty này tậptrung chủ yếu vào sản xuất các sản phẩm gia dụng inox và lắp ráp bếp gas.

Cũng trong thời gian này, công ty TNHH Quang Vinh đã mở rộng thịtrường ra khắp cả nước thành lập các văn phòng, các chi nhánh tại 2 thành

phố lớn là Sài Gòn và Đà Nẵng vào năm 2002 và 2004 Do vậy hiện naycông ty đã xây dựng được mạng lưới chi nhánh và đại lý với số lượng trên300 đại lý tại khắp các tỉnh thành trong cả nước và hệ thống showroomđược trang bị hiện đại tại Hà Nội, vinh, Đà nẵng, Sài Gòn.

Đến cuối năm 2005 công ty đã thực sự đánh dấu bước chuyển mìnhvượt bậc khi công ty chuyển sang hình thức công ty cổ phần bằng việc sátnhập 3 công ty : công ty TNHH bao bì Nhật Quang, công ty cơ khí và giadụng Nhật Quang 2 và công ty TNHH Quang Vinh, để chính thức trở thànhcông ty cổ phần Mặt Trời Vàng với 30% vốn góp của doanh nghiệp Mêkông, sự kiện này diễn ra vào ngày 1/12/2005.Từ đó công ty chính thứcchuyển sang hình thức công ty cổ phần, một hình thức mà các doanh nghiệpViệt Nam hiện nay đang hướng tới, với số đăng ký kinh doanh: 0103010076do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp Điều đáng nói ở đây là côngty cổ phần Mặt Trời Vàng là công ty đầu tiên ở miền bắc tiến hành cổ phầnhoá công ty và đồng thời cũng là công ty đầu tiên của Hà Nội nhận được sựđầu tư của quỹ Mêkông capital.

Với sự cố gắng không ngừng của ban giám đốc, cùng toàn thể cácnhân viên công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã liên tục nhận được các giảithưởng quý giá Trong 3 năm liền từ 2002 đến 2004 các sản phẩm của MặtTrời Vàng đều đạt huy chương vàng hội trợ EXPO, năm 2004 đạt giảithưởng sao vàng đất việt Sở dĩ có được thành quả như vậy là ngay từ khimới thành lập công ty TNHH Nhật Quang đã xác định rõ phương châm: chấtlượng là tiêu chuẩn hàng đầu trong mọi hoạt động.Vì vậy công ty đã áp dụnghệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 vào hoạt độngsản xuất kinh doanh, quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn của toàn thể cán bộnhân viên nhằm đảm bảo chất lượng cho mỗi sản phẩm

Khi mới thành lập công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất,gia công các loại bao bì carton sóng, bao bì duplex Sau khi mở rộng sảnxuất thì công ty bắt đầu sản xuất thêm một số loại sản phẩm gia dụng inox

và lắp ráp bếp gas Để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng các sản phẩm của công tythì công ty cũng đã bắt đầu xây dựng hệ thống phân phối trong khắp cảnước.

Từ khi thành lập và đi vào hoạt động đến nay công ty cổ phần MặtTrời Vàng luôn tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về sản xuất, kiểm tra chấtlượng sản phẩm tạo niềm tin cho người tiêu dùng và công ty cũng đã thựchiện tốt mọi nghĩa vụ đối với nhà nước như về thuế, chấp hành nghiêmchỉnh pháp luật, hoàn thành tốt các hợp đồng ký kết với các bạn hàng Vìvậy công ty đã không ngừng cải thiện được uy tín và lôi cuốn được thêmnhiều bạn hàng.

1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng.

Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sảnxuất bao bì carton, sản xuất đồ gia dụng inox, bếp gas bàn và phân phối cácthiết bị nhà bếp cao cấp Để đáp ứng mọi nhu cầu của các đối tượng khácnhau trong và ngoài nước, công ty không ngừng cải tiến nâng cao các côngnghệ sản xuất, từng bước mở rộng kinh doanh và đa dạng hoá các chủng loạisản phẩm, giá cả phù hợp để đáp ứng tối đa nhu cầu của mọi người tiêudùng Hiện nay, các sản phẩm chủ yếu của công ty là: nồi inox (6 dòng sảnphẩm), bếp gas bàn (21 dòng sản phẩm),bếp gas âm (23 dòng sảnphẩm ),máy hút khói, máy khử mùi (8 dòng sản phẩm ), bình tắm dùng gas(1 dòng sản phẩm ), máy sấy bát (3 dòng sản phẩm) Ngoài ra, công ty còncung cấp các sản phẩm khác như: ấm siêu tốc, nồi cơm điện, bếp điện từ Các sản phẩm của công ty luôn được thiết kế có thẩm mỹ cao theo các tiêuchuẩn chung của thế giới, đặc biệt là các sản phẩm inox được thiết kế vớimẫu mã đẹp, bền theo thời gian ,nên từ khâu nghiên cứu, thiết kế đến khâusản xuất công ty luôn đặt mục tiêu tạo ra các sản phẩm đem lại cho ngườitiêu dùng một môi trường trong sạch thoả mái nhất

Cùng với dây truyền sản xuất, hệ thống máy móc (các loại máy như:máy cắt tôn, máy dập thuỷ lực, máy dập trục khuôn, máy viền ,dây truyền

tẩy dửa ) cùng với hệ thống kiểm tra chất lượng hiện đại được nhập khẩutừ đài loan, Nhật bản, Trung Quốc để trang bị cho nhà máy cơ khí và đồgia dụng Đối với nhà máy bao bì carton công ty cũng đã trang bị các máymóc, thiết bị hiện đại, chất lượng như máy:carton sóng, máy in FLEXXO,máy phủ UV hoạt động 8h/ngày với công xuất đạt 32.000sản phẩm /ngày.

Bên cạnh việc lắp đặt một hệ thống cơ sở hạ tầng hiện đại, được xâydựng trên 15.000 m2 Trong đó riêng nhà máy kim khí và đồ gia dụng đượcxây dựng, có diện tích là 11.000m2 tại khu công nghiệp vừa và nhỏ Minhkhai –Từ Liêm –Hà Nội Điều này phần nào cho thấy, công ty cổ phần MặtTrời Vàng đã thấy rõ tiềm năng của thị trường đồ dùng bếp cao cấp và côngty đã cố gắng phát triển sâu vào lĩnh vực này, thực tế đã chứng minh hướngđi này của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng là hoàn toàn đúng đắn.

Là một công ty cổ phần vừa kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất, vừakinh doanh trong lĩnh vực thương mại, yếu tố con người cũng được công tyrất chú trọng Hiện nay, tổng số lao động tại công ty là 1200 người, riêng ởnhà máy cơ khí và đồ gia dụng số công nhân viên là 466 người, trong đó ,sốnhân viên quản lý là 96 người Các nhân viên quản lý đều có trình độ caođẳng trở lên và đa số các công nhân của công ty đều được đào tạo nghề tốttrước khi đến với Mặt Trời Vàng.

Tất cả các yếu tố trên cho phép công ty cổ phần Mặt Trời Vàng có thểsản xuất được hàng loạt các sản phẩm có mẫu mã, kiểu dáng khác nhau, đápứng được lượng hàng lớn cho thị trường mà vẫn đảm bảo chất lượng

Với một hệ thống trang thiết bị máy móc hiện đại cùng với đội ngũcông nhân, nhân viên quản lý có trình độ tay nghề cao công ty cổ phần MặtTrời Vàng đã xây dựng cho mình một quy trình sản xuất hiện đại, sản phẩmsản xuất ra có chất lượng cao Điều này được thể hiện ở quy trình sản xuấtcác sản phẩm của công ty cũng như là quy trình kiểm tra chất lượng sảnphẩm cho quá trình sản xuất và quy trình xử lý thông tin cho quá trình kinhdoanh và sản xuất.

SƠ ĐỒ 1.1: QUI TRèNH SẢN XUẤT NỒI INOX

Mỏy dập thuỷ lực

(dập thỳc lần 1)Nguyờn liệu đầu vào

Giám đốc

sản xuất

Mỏy dập trục khuỷu( cắt tiền)

Mỏy dập thuỷ lực(dập thỳc lần 1)

Mỏy tụi cao tần(tụi vành)

Mỏy dập thuỷ lực(dập thỳc lần 2-vành trờn)

Mỏy trục khuỷu(cắt vành nồi)

Tẩy rửa trờnbăng tải rửa

Mỏy viền( viền vành nồi)

Mỏy hai đầu trục(đỏnh búng)Mỏy trục khuỷu(dập gõn cứng đỏy nồi)

Nồi mỏy hàn bấm( hàn quai)Nhập kho

Bao gúi đúng hộpBỏn cho khỏch

hàng

SƠ ĐỒ 1 2 : SƠ ĐỒ QUI TRÌNH KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG SẢNPHẨM CHO QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT

Sản phẩm đầu vào

Kiểm tra

Cân chỉnh, điều chỉnh, gá lắp

Kiểm tra

Quá trình sản xuất

Ktra định kỳ

Nhập kho ( hoặc chuyển công đoàn)

Kiểm tra

Sản phẩm sản xuất xongPhân loại

Kiểm tra

tra

Phân loại

Xử lý

Đã thực hiện nhiềulần nhưng không

đạt kết quả

Nhận xét : Với hệ thống các máy móc được trang bị để sản xuất sản phẩm (

như đã minh hoạ bằng qui trình sản xuất nồi Inox trên) cùng với một quitrình kiểm tra chất lượng sản phẩm khoa học, nghiêm ngặt, các sản phẩmcủa công ty cổ phần Mặt Trời Vàng, một khi đã được cung cấp ra thị trường,đều đảm bảo được chất lượng của mình và ngày càng phát triển được thươnghiệu trên cả thị trường trong nước và thế giới Hơn thế nữa, công suất thiếtkế của các máy móc trong các dây truyền sản xuất rất cao: máy dập thuỷ lựccó công suất tối đa là 400 tấn, máy hai đầu trục dùng để đánh bóng có côngsuất là 5.5KW Điều này giúp công ty cổ phần Mặt Trời vàng đã đáp ứng đượccung về thị trường đồ bếp cao cấp - một thị trường đang phát triển với tốc độrất nhanh cùng với sự phát triển của nền kinh tế.

1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, công ty cổ phần Mặt TrờiVàng đang áp dụng mô hình tổ chức quản lý trực tuyến chức năng, mỗituyến là một bộ phận đảm nhận thực hiện một hay một số chức năng haynhiệm vụ nhất định, giữa các tuyến có sự gắn bó hữu cơ và có sự phối hợptrong các hoạt động của công ty.

Sơ đồ 1.3: Bộ máy tổ chức quản lý công ty godsun- nhà máy gia dung

đột dậpBộ phận quản lý và

khai thác KHQT

Bộ phận

vận tải

Phòng Marketing

Phòng KD2

Giám đốc điều hành bao bìGiám đốc điều hành gia dụng

Giám đốckinh doanh

Bộ phận BH và hỗ

trợ kt spKế toánHành chínhnhân sự

Xuất - nhập khẩu

Giám đốc

sản xuất

Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận như sau:

- Đại hội đồng cổ đông: bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu

quyết, là cơ quan cao nhất của công ty và có nhiệm vụ là đưa ra các quyếtđịnh về số lượng cổ phần có thể được bán hoặc đưa ra mức cổ tức của từngcổ phiếu, bãi nhiệm các thành viên của Hội đồng quản trị, quyết định sátnhập hay giải thể công ty, định hướng phát triển công ty, đồng thời thôngqua các báo cáo tài chính hàng năm.

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh

công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi củacông ty( trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông) Cácnhiệm vụ cụ thể là: quyết định chiến lược phát triển công ty, quyết định cơcấu tổ chức, qui chế quản lí nội bộ công ty, thành lập công ty con, chi nhánh,văn phòng đại diện

- Tổng giám đốc : quyết định và điều hành các hoạt động hàng ngày của

công ty, tổ chức kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, kiếnnghị phương án bố trí tổ chức, qui chế quản lý nội bộ công ty.

- Phó tổng giám đốc : chịu trách nhiệm điều hành chung cùng tổng giám

dốc, thay quyền giám đốc khi giám độc vắng mặt, và chỉ đứng dưới quyềngiám đốc

- Giám đốc điều hành: là người chịu trách nhiệm về hoạt động hàng ngày

của từng nhà máy cụ thể và chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên.

- Giám đốc tài chính và trợ lý kiểm toán : chịu trách nhiệm về mặt tài

chính của toàn công ty, đánh giá về các mặt hoạt động của công ty trên khíacạnh tài chính, đồng thời trợ giúp và tư vấn cho Tổng giám đốc và trình bàycác vấn đề về tài chính trước hội đồng quản trị.

- Giám đốc nhân sự : chịu trách nhiệm về mặt nhân sự và quản lý các

nhân viên trong công ty Điều chuyển , sa thải hay tuyển nhân viên đều dogiám đốc nhân sự phụ trách.

- Giám đốc sản xuất (giám đốc kinh doanh): điều hành về từng mặt hoạt

động sản xuất ( hay hoạt động sản xuất kinh doanh) của công ty và chịutrách nhiệm trước ban giám đốc về mặt sản xuất của công ty

- Các bộ phận:

+ Bộ phận R&D: là bộ phận chuyên nghiên cứu, tìm ra và phát triển cácsản phẩm mới cho công ty để tiến hành kinh doanh, phát triển việc kinhdoanh các sản phẩm này,

+ Bộ phận kế hoạch sản xuất kinh doanh: là bộ phận đề ra các kế hoạchsản xuất kinh doanh của công ty

+ Bộ phận kế toán: nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, quản lý, hạch toán kếtoán đối với toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh về lao động, tài sản, vật tư,tiền vốn, công nợ, tình hình nhập xuất vật tư, hàng hoá của công ty về mặtgiá trị theo hệ thống kế toán doanh nghiệp

+ Bộ phận hành chính nhân sự: giúp giám đốc về công tác tổ chức hànhchính và quản lí lao động cho công ty

+ Bộ phận xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm về các hoạt động liên quanđến việc xuất nhập khẩu hàng hoá của công ty

+ Bộ phận quản lý chất lượng: có trách nhiệm đảm bảo và kiểm soát chấtlượng các sản phẩm, hàng hoá của công ty, đồng thời thiết kế các qui trìnhquản lý chất lượng.

* Các phân xưởng: Xét về khía cạnh sản xuất sản phẩm, nhà máy cơ khí

gia dụng có 3 phân xưởng chính:

+ Phân xưởng đột dập: phụ trách việc tạo khuôn hình cho các sảnphẩm gia dụng.

+ Phân xưởng lắp ráp: phụ trách việc lắp ráp các khuôn hình để tạothành sản phẩm.

+ Phân xưởng đánh bóng: phụ trách việc đánh bóng sản phẩm saukhi lắp ráp xong.

1.4.Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế túan tại cụng ty.1.4.1.Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế túan tại cụng ty.

Xuất phỏt từ chức năng của phũng kế toỏn là giỏm sỏt toàn bộ quỏ trỡnh sảnxuất kinh doanh và tớnh toỏn kết quả kinh doanh, tham mưu cho ban giỏmđốc và hội đồng quản trị về mọi mặt trong quỏ trỡnh sản xuất và kinh doanh.Vỡ vậy, cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng đó rất coi trọng đến đội ngũ kế toỏnviờn Tất cả cỏc kế toỏn viờn của cụng ty đều phải trải qua kỳ sỏt hạchnghiờm tỳc trước khi vào làm việc tại cụng ty và mọi người đều cú trỡnh độđại học, nắm vững cỏc kiến thức kế toỏn Để đảm bảo sự hoạt động cú hiệuquả của bộ mỏy kế toỏn, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đó được tổ chức theocơ cấu hợp lý, phõn biệt rừ nhiệm vụ của từng kiểm toỏn viờn và bộ mỏy nàyđược đặt dưới sự lónh đạo trực tiếp của giỏm đốc tài chớnh.

Hàng ngày cỏc kế toỏn viờn phải thực hiện rất nhiều cụng việc baogồm: nhập dữ liệu, tỡm kiếm dữ liệu cỏc sổ sỏch bỏo cỏo; cỏc nghiệp vụđược tiến hành vào cuối thỏng gồm: tớnh chờnh lệch tỷ giỏ cuối thỏng, tớnhtiền lương lao động, tớnh lại giỏ vốn của hàng hoỏ sản phẩm đồng thời cũncú mục điều chỉnh tồn kho cuối thỏng, kết chuyển CP và xỏc định kết quảkinh doanh.

Sơ dồ 1.4:Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng

Giám đốc tài chính

KT tổng hợp bộ phận sản xuất

Kế toán Quản trị

Kế toán

KT tiêu thụ và

công nợ

Kế toán

thu chi

KT tổng hợp bộ phận th ơng mại

KT tiền l

KTtiền

gửiNHKT giá

thành, giá h.hoá

KTgiao dịch thuế

- Giám đốc tài chính: là người nắm quyền bao quát toàn bộ hoạt động

tài chính của công ty đồng thời chỉ đạo sự hoạt động của bộ máy kế toán,chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty về tình hình tàI chính của côngty

- Kế toán tổng hợp sản xuất : kiểm tra phần hành của các kế toán sản

xuất khác, theo dõi và điều chỉnh các vấn đề về sản xuất, giá vốn… đồngthời làm kết chuyển báo cáo tài chính (BCTC), phân tích BCTC

- Kế toán tổng hợp bộ phận thương mại: kiểm soát giá hàng hoá, kiểm

soát và ký các chứng từ thu, chi, kiểm soát CP, doanh thu, chiết khấu theokế hoạch kinh doanh, kiểm soát báo cáo thuế, lập báo cáo tình hình công nợtổng hợp

- Kế toán quản trị: có trách nhiệm cung cấp thông tin nội bộ về tình

hình sản xuất và kinh doanh cho giám đốc tài chính, thiết lập các quyết toánvà dự toán hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Kế toán ngân hàng: theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay của ngân

hàng, lập các chứng từ và giao dịch với các ngân hàng mà công ty lập tàikhoản; nhập liệu các số liệu liên quan đến các TK 112 trên phần mềm; lậpcác báo cáo liên quan

- Kế toán kho: phụ trách các nghiệp vụ liên quan đến các loại kho Kế

toán kho được chi tiết theo các kho gồm:

+ Kế toán kho hàng hoá, kho bảo hành, kho Showroom.+ Kế toán kho linh kiện nồi, nguyên vật liệu phụ.

+ Kế toán kho linh kiện bếp ( kế toán này cũng đảm nhiệm luôn việckế toán tài sản cố định).

+ Kế toán kho dở dang, kho phế liệu.

Các kế toán này có nhiệm vụ nhập các nghiệp vụ nhập-xuất liên quan đếnkho của mình vào phần mềm; kiểm tra thường xuyên tình hình hàng hoátrong kho; lập các báo cáo phân tích tốc độ chu chuyển của các vật tư, sảnphẩm, hàng hoá do mình quản lý.

- Kế toán tiêu thụ và công nợ: vào phần mềm để lập các phiếu xuất bán,

tính chiết khấu và theo dõi việc thu nợ cho từng đối tượng khách hàng, lậpbáo cáo tình hình công nợ định kỳ, đối chiếu công nợ thường xuyên vớikhách hàng để đảm bảo việc xuất hàng được thực hiện liên tục và tạo niềmtin cho khách hàng

- Kế toán thu chi: kiểm soát và lập các phiếu thu, chi trên phần mềm

EFFECT đồng thời thực hiện việc cập nhật và theo dõi các khoản tiền vaycác đối tượng khác Kế toán này còn có trách nhiệm lập các báo cáo CP theođối tượng và khoản mục.

- Kế toán giá thành, giá hàng hoá: Tập hợp CP, tính giá vốn của thành

phẩm và giá bán của hàng hoá, kiểm soát trên phần mềm giá thành của cácthành phẩm, tính giá hàng hoá đồng thời tính giá bán kế hoạch các loại sảnphẩm.

- Kế toán tiền lương: Tính lương và Tính BHXH, BHYT, KPCĐ cho

toàn bộ cán bộ công nhân viên và công nhân sản xuất, tính toán và cập nhậtsố liệu các khoản thu nhập và CP liên quan đến tiền lương của cán bộ côngnhân viên và công nhân sản xuất.

- Kế toán giao dịch thuế: đảm nhiệm việc nhập các số liệu về thuế đầu

ra và thuế đầu vào, quản lý các dữ liệu, thường xuyên kiểm tra số liệu thuếđầu vào, đầu ra và lập các tờ khai thuế hàng tháng

1.4.2.Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty.

a Chế độ kế toán chung tại công ty.

Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã áp dụng theo chế độ kế toán tàichính hiện hành, cụ thể như sau:

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến 31 tháng 12theo năm dương lịch.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi sổ kế toán: Đồng Việt Nam(VNĐ), đồng thời công ty cũng tuân thủ phương pháp chuyển đổi các đồngtiền khác ra đồng VNĐ sử dụng trong kế toán

- Hình thức sổ sách kế toán áp dụng: công ty áp dụng hình thứcchứng từ ghi sổ, tất cả hệ thống sổ sách và số liệu đều được thực hiện trênphần mềm kế toán EFFECT ( phần mềm này được thiết kế riêng cho nhucầu quản trị và nhu cầu về thuế).

- Phương pháp kế toán tài sản cố định

+ Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, TSCĐ vôhình: Nguyên giá tài sản cố định được xác định bằng chính số tiền ghi trênhóa đơn GTGT.

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: áp dụng phương pháp khấuhao theo đường thẳng hoặc khấu hao theo tỷ lệ ( Phương pháp này đơngiản, dễ tính, tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch tính giá thành sản phẩm).

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: tính theo giá gốc.

+ Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho: phương pháp đơngiá bình quân cả kỳ dự trữ.

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kêkhai thường xuyên.

- Phương pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng: theo phương phápkhấu trừ,

b Đặc điểm hệ thống chứng từ tại công ty.

Công ty đã tuân thủ theo chế độ chứng từ kế toán áp dụng tại cácdoanh nghiệp theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quiđịnh của Luật kế toán và Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, được sửa đổi, bổ sung theo Thông tưsố 161/2007/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2007 của Bộ Tài Chính.

- Các chứng từ liên quan đến tài sản cố định: biên bản giao nhậntài sản cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định, bảng tính và phân bổ khấuhao tài sản cố định

- Các chứng từ có liên quan đến lao động tiền lương gồm : bảngchấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương, bảngkê trích nộp các khoản trích theo lương

- Các chứng từ có liên quan đến hàng tồn kho gồm : phiếu xuấtkho, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, biên bản kiểm nghiệm vật tư, côngcụ, sản phẩm, hàng hoá

- Các chứng từ liên quan đến bán hàng: hoá đơn giá trị gia tăng,phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, bảng thanh toán hàng đại lý, kýgửi

- Các chứng từ liên quan đến tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, giấy đềnghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán

Trong các chứng từ kế toán trên, có một số chứng từ được thựchiện trên máy tính dựa trên phần mềm EFFECT Ví dụ như là phiếu thu,phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho còn một số chứng từ khác vẫnđược thực hiện thủ công như: hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho kiêmvận chuyển nội bộ

Do doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán, trình tự lập, luânchuyển và xử lý chứng từ có sự khác biệt so với hình thức thủ công Trật tựghi chép và xử lý thông tin cực nhanh giúp cho doanh nghiệp có thể tìm sửdụng thông tin bất cứ khi nào một cách chính xác nhất Cụ thể, quy trình kếtoán tại công ty như sau:

Bước 1: Tổ chức lập và luân chuyển chứng từ.

Trong quá trình tổ chức cần phân biệt 2 loại: chứng từ được nhậptrước khi nhập dữ liệu vào máy và chứng từ được lập sau khi dữ liệu đóđược nhập vào máy để tổ chức hợp lý qui trình lập và luân chuyên chứng từ.

- Đối với các chứng từ được lập sau khi dữ liệu đó được nhậpvào máy thì cũng phải thực hiện những việc xử lý tương tự như trên và nếucó sự cố thì cần phải theo dõi để điều chỉnh thông tin vào số liệu đã nhập.

Bước 3: Nhập dữ liệu vào máy.

Căn cứ vào các chứng từ đã được xử lý, tiến hành việc nhập sôzliệu vào máy tính Việc nhập dữ liệu này có thể do một số một số kế toánviên cùng tiến hành nhập liệu.

Bước 4: Xử lý thông tin

Máy tính toán, phân loại, hệ thống hoá thông tin theo chương tìnhđã định để có được các tài khoản, thông tin chi tiết và hệ thống báo cáo tàichính.

c Đặc điểm hệ thống tài khoản tại công ty.

Tài khoản kế toán là công cụ của các doanh nghiệp dùng để phân loạivà hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Căn cứ hệ thống tài khoảnkế toán trong Chế độ kế toán doanh nghiệp, đồng thời căn cứ vào đặc điểmsản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của đơn vị minh, công ty cổ phần MặtTrời vàng đã áp dụng vào chi tiết hoá hệ thống tài khoản

BẢNG 1.1

Công ty cổ phần Mặt Trời VàngLô CN7 - KCN vừa và nhỏ Từ Liêm

DANH MỤC TÀI KHOẢN

5111 Doanh thu bán hàng hóa 6221 CP nhân công trực tiếp bếp5112 Doanh thu bán thành phẩm 6222 CP nhân công trực tiếp nồi5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ 6223 CP nhân công trực tiếp chung5114 Doanh thu hàng xuất khẩu 627CP sản xuất chung

5117 Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư 6272 CP vật liệu

5121 Doanh thu bán hàng nội bộ 6274 CP khấu hao TCSĐ5122 Doanh thu hàng khuyến mại, quảng cáo, xuất tặng 6277 CP dịch vụ mua ngòai515 Doanh thu hoạt động tài chính 62771CP tiền điện nước

6211 CP NVLTT - GĐI- BTP1 6351 Lãi vay hoạt động tài chính6212 CP NVLTT - GĐII- BTP2 6352 CP hoạt động tài chính khác

6214 CP NVLTT - GĐIV- TP HT 642 CP quản lý doanh nghiệp

Tuy nhiên, đối với các sản phẩm, vật tư, hàng hoá thì công ty lại không chitiết sâu theo từng sản phẩm bởi lẽ công ty đã xây dựng cho mình một hệthống mã sản phẩm, vật tư, hàng hoá rất khoa học Sản phẩm của công tyđược chia làm 2 loại: đồ gia dụng và sản phẩm cao cấp Tất cả các mã sảnphẩm khi được đặt mã đều cho thấy rõ bản chất của nó là sản phẩm gì, thuộcloại sản phẩm cao cấp hay gia dụng.Nếu sản phẩm thuộc nhóm hàng cao cấpthì trong mã sản phẩm sẽ đề thêm 2 chữ CC ( viết tắt của cao cấp ), còn sảnphẩm gia dụng sẽ không ghi gì

Ví dụ: Đối với sản phẩm bếp gas đơn Goldsun 130SM, mã sốsản phẩm là BG2-11CB1001 cho thấy thành phẩm ở đây là bếp gas thuộcnhóm gia dụng.

Đối với sản phẩm cao cấp như bếp âm GSI 902G được nhập khẩu, mãsố của sản phẩm là : CC-BA-21AA1026 cho thấy rõ đây là sản phẩm caocấp

d Đặc điểm hệ thống sổ kế toán tại công ty.

Các doanh nghiệp khác nhau tuỳ thuộc vào đặc điểm của mình sẽ ápdụng các hình thức sổ kế toán khác nhau Các điều kiện đó bao gồm: đặcđiểm và loại hình sản xuất cũng như qui mô sản xuất; yêu cầu và trình độquản lý hoạt động kinh doanh của mỗi đơn vị; trình độ nghiệp vụ và nănglực của cán bộ kế toán; điều kiện và phương tiện vật chất hiện có của mỗiđơn vị.

Trong số bốn hình thức ghi sổ kế toán, để phù hợp với doanh nghiệpcủa mình, công ty cổ phần Mặt Trời vàng đã lựa chọn hình thức chứng từghi sổ Đây là hình thức được hình thành sau các hình thức: Nhật kí chungvà Nhật ký sổ cái, thể hiện bước phát triển cao hơn trong lĩnh vực thiết kế hệthống sổ đạt được mục tiêu hợp lý hoá cao nhất trong hạch toán kế toán trêncác mặt Ưu điểm của hình thức này là ghi chép đơn giản, thống nhất cáchthiết kế sổ Nhật ký và Sổ cái, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, sổnhật ký tờ rời cho phép chuyên môn hoá được lao động kế toán dựa trên sự

phân công lao động Ngoài ra, hình thức này còn phù hợp với điều kiện kếtoán máy dựa trên phần mềm EFFECT- một phần mềm đang được rất nhiềudoanh nghiệp sử dụng hiện nay.

Tuy nhiên, do sử dụng phần mềm kế toán cho nên khái niệm sổ kếtoán chỉ có ý nghĩa tượng trưng cho một hệ thống thông tin đã được phânloại và hệ thống hoá nhằm phục vụ mục đích quản trị.

HÌNH 1.1: GIAO DIỆN CHUNG CỦA PHẦN MỀM EFFECT

Ở giao diện chung của phần mềm này có 3 mục chính:

- Mục chức năng: bao gồm các thao tác liên quan đến hoạt động hàngngày của kế toán viên: nhập dữ liệu, tìm kiếm dữ liệu, các sổ sách báo cáo,báo cáo của tôi

- Phân thao tác cuối tháng: bao gồm các nghiệp vụ được tiến hành cuốitháng: gồm tính chênh lệch tỷ giá cuối tháng, tính lao động tiền lương, tính

lại giá vốn của hàng hoá, sản phẩm đồng thời có mục điều chỉnh tồn khocuối tháng.

- Mục hệ thống: bao gồm có phần danh mục chứa tất cả danh mục về cáctài khoản sử dụng, danh mục các đơn vị tiền tệ sử dụng, danh mục các sảnphẩm, hàng hoá đồng thời cũng là phần để quản trị việc dùng mạng củatoàn bộ mạng kế toán.

HÌNH 1.2 MÀN HÌNH NHẬP LIỆU NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG

Trên đây là ví dụ cụ thể về việc nhập liệu của một nghiệp vụ bán hàngđể tạo hoá đơn của một hàng hoá của công ty Trên giao diện nhập liệu nàycó các bộ phận: phiếu ( tên loại chứng từ), ngày tháng ghi sổ, số hiệu chứngtừ, hoá đơn, số seri của hoá đơn, thuế GTGT, bộ phận ( thương mại hay sảnxuất), phần diễn giải cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tên đơn vị khách hàng,tên cụ thể của một đối tượng mua hàng nào đó, kho mà hàng hoá được xuấtbán, đơn vị tính, đồng thời tiền hành việc định khoản

f Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán tại công ty.

Là một doanh nghiệp thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưnglại bao gồm nhiều nhà máy và có các chi nhánh khác nhau, nhưng tất cả đềuphải lập 4 loại báo cáo, bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán- Mẫu số B 01-DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B 02-DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh- Mẫu sốB 03- DN- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính- Mẫu số B 04-DN

Ngoài ra, vào cuối kỳ kế toán theo Quyết định số BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, được sửa đổi,bổ sung theo Thông tư số 161/2007/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2007của Bộ Tài Chính công ty cổ phần Mặt Trời vàng còn phải lập các báo cáotài chính hợp nhất theo đúng biểu mẫu qui định bao gồm:

15/2006/QĐ Bảng cân đối kế toán hợp nhất

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hợp nhất- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ hợp nhất

- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính hợp nhất

Nội dung, hình thức trình bày, thời hạn lập, nộp và công khai các báocáo tài chính kể trên đã được công ty thực hiện theo đúng thông tư Hướngdẫn chuẩn mực kế toán số 21 “ Trình bày báo cáo tài chính” và Chuẩn mựckế toán số 25 “ báo cáo tài chính hợp nhất và kế toán khoản đầu tư vào côngty con” Bên cạnh nhu cầu thông tin ra bên ngoài, để phục vụ cho nhu cầuquản trị, các báo các kế toán quản trị còn được lập hàng tháng, hàng quý đểtiến hành phân tích số liệu kịp thời như : Báo cáo lãi gộp , báo cáo công nợ- tuổi nợ , báo cáo dự toán CP sản xuất …

Từ bảng trên ta thấy được tất cả các chỉ tiêu của công ty trong năm2008 đều tăng so với năm 2007, điều này cho ta biết được doanh nghiệpđang trong đà đi lên.

Trước mắt phương hướng hoạt động của công ty muốn mở rộng theocả chiều sâu lẫn chiều rộng, làm cho các mặt hàng của công ty không chỉ làthông dụng và phổ biến trong nước và 1 số nước trên thế giới hiện nay màhầu hết các quốc gia trên thế giới đều biết đến và có sức cạnh tranh với cáccông ty cùng ngành

PHẦN II :THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨMVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

MẶT TRỜI VÀNG.

2.1.Đặc điểm hoạt động tiêu thụ tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng

- Đặc thù của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng là một doanh nghiệpsản xuất và thương mại thành phẩm hay được gọi sản phẩm do công ty sảnxuất ra được công ty trực tiếp bán ra trên thị trường.Tất cả các khâu từ sảnxuất đến tiêu thụ sản phẩm đều do công ty đảm nhiệm Vậy nên công ty sảnxuất cái gì thì tiêu thụ thứ đó VD : nồi cơm điện, chảo chống dính, bếp ga,máy hút bụi…

- Đối với các doanh nghiệp hiện nay, có rất nhiều phương thức tiêuthụ sản phẩm của mình như: tiêu thụ trực tiếp, chuyển hàng theo hợpđồng, giao hàng cho đại lý, bán hàng trả góp, trao đổi lấy sản phẩm khác.

Xuất phát từ đặc điểm vừa là một doanh nghiệp hoạt động tronglĩnh vực sản xuất vừa hoạt động trong lĩnh vực thương mại chuyên sảnxuất kinh doanh các thiết bị đồ dùng bếp và một số hàng hóa cao cấp kháctrên một mạng lưới tiêu thụ bao gồm hàng nghìn các đại lý ở khắp cácmiền của đất nước, do vậy, phương thức bán hàng chủ yếu của là phươngthức tiêu thụ thành phẩm trực tiếp và mấy năm trước thì có hình thức bánhàng qua đại lý nhưng do các năm gần đây thấy hình thức bán hàng gửiđại lý gặp nhiều khó khăn, ví dụ như : trong quá trình gửi đại lý hàng bịvận chuyển và bảo quản không tốt khiến một số sản phẩm bị méo mó,hỏng hóc… và một số hàng không bán được trả về công ty thì không cònđược nguyên vẹn như ban đầu gây thiệt hại không nhỏ cho công ty Thayvì hình thức bán hàng qua đại lý công ty thực hiện cách bán hàng cho cácsiêu thị, chợ lớn hay các cửa hàng nhưng có thể cho khách hàng trả chậm,cam kết thời hạn trả nợ hoặc một số trường hợp có thể ưu đãi cho đến khinào khách hàng bán được hàng mới thu nợ Hình thức bán hàng này hay

hơn bán hàng qua đại lý ở điểm: hàng sẽ không thể mang trả về công tynếu khách hàng không bán được hàng Và thay vì phải trả hoa hồng đại lýcông ty sẽ thực hiện các chương trình khuyến mại, các chính sách chiếtkhấu hay giảm giá hàng bán Chương trình khuyến mại ví như là khidoanh nghiệp mua sản phẩm của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng thìdoanh nghiệp có thề được tặng đi kèm với các sản phẩm như: dao nhàbếp, tô thuỷ tinh cao cáp, pin, bộ khăn nhà bếp Chính sách chiết khấuđược thể hiện qua tỉ lệ chiết khấu khi khách hang trả tiền trong thời hạnđược hưởng chiết khấu thanh tóan Còn giảm giá hàng bán là khi kháchhàng mua hàng với số lượng lớn sẽ được hưởng ưu đãi mua hàng với giáthấp hơn.

- Khi một khách hàng mua một sản phẩm của doanh nghiệp, kháchhàng đó có rất nhiều phương thức thanh toán để có thể lựa chọn:

+ Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: đó là cách thức mà ngườimua chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt ngay và là hình thức đã xuất hiệntừ lâu trong lịch sử.

+ Thanh toán bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng: đây làhình thức thanh toán xuất hiện sau hình thức thanh toán bằng tiền mặt.Cùng với sự phát triển của hệ thống ngân hàng, hình thức thanh toán nàyngày càng bộc lộ nhiều ưu thế hơn hẳn so với hình thức thanh toán tiềnmặt Do vậy, đa số các doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng phương tiệnnày như là phương tiện thanh toán chủ đạo của mình Công ty cổ phầnMặt Trời Vàng cũng không nằm ngoài sự lựa chọn đó Mặc dù là doanhnghiệp vừa và nhỏ, tuy nhiên công ty cổ phần Mặt Trời Vàng cũng códoanh thu lớn, năm 2008, tổng công ty đã đạt tổng doanh thu là 38,5tỷ,trong đó riêng nhà máy gia dụng tại khu công nghiệp đạt doanh thu gần20 tỷ Ngoài ra, do có mạng lưới tiêu thụ và khách hàng trải rộng khắptrong cả nước, vì thế việc sử dụng phương tiện thanh toán bằng hình thức

chuyển khoản qua ngân hàng đã mang lại cho nhiều thuận lợi: an toàn,tiết kiệm CP

- Với đặc thù là doanh nghiệp sản xuất hàng gia dụng, các sảnphẩm cơ khí gia dụng của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng được phải đốimặt với sự cạnh tranh khá khốc liệt từ phía các doanh nghiệp cùng ngànhkhác Hơn thế nữa, việc sản xuất và kinh doanh các thiết bị này mới đượccông ty cổ phần Mặt Trời Vàng triển khai từ năm 2004 Do vậy, đối vớinhiều người tiêu dùng, thương hiệu các sản phẩm gia dụng mang nhãnhiệu của công ty cổ phần Mặt Trời vàng còn chưa thân thuộc Hơn ai hết,công ty cổ phần Mặt Trời Vàng nắm vững đặc điểm này Do vậy, trongsuốt thời gian vừa qua, công ty đã rất chú trọng vào việc quảng bá thươnghiệu này trên thị trường Công ty đã đưa ra nhiều chương trình khuyếnmại hấp dẫn như: chương trình “ Táo quân Goldsun- Kinen xông đất” vàotháng 1 năm 2005, chương trình “ Goldsun- niềm tin của người tiêu dùngViệt Nam” từ 10/8/2005 đến 30/10/2005 qua hình thức cào số trúngthưởng, tổng giá trị giải thưởng của chương trình này lên tới647.463.643 VND, chương trình “ Đi tìm mặt trời vàng” vào tháng 4 vàonăm 2006 và gần đây nhất là chương trình “ Bán hàng giá nhà máy sảnxuất trực tiếp đến người tiêu dùng” vào các ngày 17, 18, 19 tháng 10 năm2008 Ngoài ra, công ty cũng tăng cường quảng bá hình ảnh qua việctham gia các hội trợ triển lãm hàng tiêu dùng liên tục trong nhiều nămliền.

2.2.Kế tóan tiêu thụ thành phẩm tại công ty :

2.2.1 Kế tóan doanh thu tiêu thụ và các khỏan giảm trừ doanh thu :

2.2.1.1 Kế tóan doanh thu tiêu thụ.

Bán hàng là khâu cuối cùng và cũng là một khâu quyết định quátrình hoạt động kinh doanh của DN sản xuất Quá trình bán hàng là quátrình DN chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và kháchhàng phải có nghĩa vụ thanh toán tiền hàng như hai bên đã thỏa thuận.

Thời điểm DN chuyển giao quyền sở hữu hoặc thời điểm lập hóa đơnđược xác định là thời điểm xác định doanh thu của DN.

TK sử dụng: Việc tiêu thụ thành phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả

hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Kế toán bán hàng có nhiệmvụ theo dõi doanh thu bán hàng trên TK 511 và được chi tiết ra các tiểukhoản xem ở “danh mục cái tài khoản”

- Hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng thông thường: được lập khiCông ty chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa cho người mua.- Phiếu xuất kho.

- Phiếu thu tiền mặt (nếu thanh toán bằng tiền mặt ngay), hoặc giấyghi nhận nợ (nếu khách hàng chưa thanh tóan ngay).

- Các chứng từ khác có liên quan.Thủ tục.

SƠ ĐỒ 2.1 : CHU TRÌNH TIÊU THỤ THÀNH PHẨM

Ví dụ1 : Ngày 27 tháng 3 năm 2009, phòng kinh doanh của Công ty có

bán cho Công ty cổ phần Gas Petrolimex ở 775 Giải Phóng – Hoàng Mai– Hà Nội 200 cái bếp PGAS 17SKV, đơn giá chưa thuế 318.182 đồng/cái,thuế suất thuế GTGT 10% theo hợp đồng 1030.

Kế toán căn cứ vào HĐ kinh tế, đơn đặt hàng lập Hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên:

- Liên 1 (màu tím) : Lưu tại quyển

- Liên 2 (màu đỏ) : Giao cho khách hàng- Liên 3 (màu xanh) : Dùng để luân chuyển

PKD bán

hàng PKT xem xét trừ, thưởngPKT giảm

PKD xác nhậnKhách hàng

đặt hàng

PKT lập PXK, HĐXuất hàng

HÌNH 2.1: MÀN HÌNH NHẬP DỮ LIỆU NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG

BẢNG 2.1

Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng

Lô CN7, KCN vừa và nhỏ Từ Liêm

SỔ CÁI CHI TIẾT TÀI KHOẢN 5112

2.2.1.2 Các khỏan giảm trừ doanh thu.

Các khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ của Công ty gồm có hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán

a Chiết khấu thương mại

- Đây là khoản tiền dành cho khách hàng khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn TK sử dụng là : “TK 521 : chiết khâu thương mại” và được chi tiết thành 2 TK cấp 2 :

o TK 5211 : Chiết khấu hàng hóao TK 5212 : Chiết khấu thành phẩm

- Số tiền doanh nghiệp chiết khấu cho khách hàng được tính như sau

Số tiền đượchưởng chiết

hàng có thuếGTGT

c Hàng bán bị trả lại

- Do phương thức tiêu thụ và ưu đãi của công ty dành cho khách hành, trong thời hạn bảo hành nếu khách hàng không ứng ý thì có thể đem trả sản phẩm cho công ty.

- Trị giá của hàng bán bịt trả lại tính theo đúng giá bán ghi trên hóa đơn và được tính theo công thức.

Trị giá sốhàng bị trả

hàng bị trảlại