Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng: Thực trạng và giải pháp

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tóan tại công ty

Hàng ngày các kế toán viên phải thực hiện rất nhiều công việc bao gồm: nhập dữ liệu, tìm kiếm dữ liệu các sổ sách báo cáo; các nghiệp vụ được tiến hành vào cuối tháng gồm: tính chênh lệch tỷ giá cuối tháng, tính tiền lương lao động, tính lại giá vốn của hàng hoá sản phẩm đồng thời còn có mục điều chỉnh tồn kho cuối tháng, kết chuyển CP và xác định kết quả kinh doanh. Trên giao diện nhập liệu này có các bộ phận: phiếu ( tên loại chứng từ), ngày tháng ghi sổ, số hiệu chứng từ, hoá đơn, số seri của hoá đơn, thuế GTGT, bộ phận ( thương mại hay sản xuất), phần diễn giải cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tên đơn vị khách hàng, tên cụ thể của một đối tượng mua hàng nào đó, kho mà hàng hoá được xuất bán, đơn vị tính, đồng thời tiền hành việc định khoản.

Đặc điểm hoạt động tiêu thụ tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng

Chương trình khuyến mại ví như là khi doanh nghiệp mua sản phẩm của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng thì doanh nghiệp có thề được tặng đi kèm với các sản phẩm như: dao nhà bếp, tô thuỷ tinh cao cáp, pin, bộ khăn nhà bếp. + Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: đó là cách thức mà người mua chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt ngay và là hình thức đã xuất hiện từ lâu trong lịch sử. Cùng với sự phát triển của hệ thống ngân hàng, hình thức thanh toán này ngày càng bộc lộ nhiều ưu thế hơn hẳn so với hình thức thanh toán tiền mặt.

Mặc dù là doanh nghiệp vừa và nhỏ, tuy nhiên công ty cổ phần Mặt Trời Vàng cũng có doanh thu lớn, năm 2008, tổng công ty đã đạt tổng doanh thu là 38,5tỷ, trong đó riêng nhà máy gia dụng tại khu công nghiệp đạt doanh thu gần 20 tỷ. Ngoài ra, do có mạng lưới tiêu thụ và khách hàng trải rộng khắp trong cả nước, vì thế việc sử dụng phương tiện thanh toán bằng hình thức. - Với đặc thù là doanh nghiệp sản xuất hàng gia dụng, các sản phẩm cơ khí gia dụng của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng được phải đối mặt với sự cạnh tranh khá khốc liệt từ phía các doanh nghiệp cùng ngành khác.

Do vậy, đối với nhiều người tiêu dùng, thương hiệu các sản phẩm gia dụng mang nhãn hiệu của công ty cổ phần Mặt Trời vàng còn chưa thân thuộc.

Kế tóan tiêu thụ thành phẩm tại công ty

Ngoài ra, công ty cũng tăng cường quảng bá hình ảnh qua việc tham gia các hội trợ triển lãm hàng tiêu dùng liên tục trong nhiều năm liền. Kế toán bán hàng có nhiệm vụ theo dừi doanh thu bỏn hàng trờn TK 511 và được chi tiết ra cỏc tiểu khoản xem ở “danh mục cái tài khoản”. - Hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng thông thường: được lập khi Công ty chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa cho người mua.

Công ty đặt tiêu chí uy tín và chất lượng làm hài lòng khách hàng lên đầu, do vậy những trường hợp công ty vi phạm hợp đồng về chất lượng sản phẩm hay thời gian thực hiện các đơn hàng rất hạn hữu, thậm chí là bằng không. - Do phương thức tiêu thụ và ưu đãi của công ty dành cho khách hành, trong thời hạn bảo hành nếu khách hàng không ứng ý thì có thể đem trả sản phẩm cho công ty. Do công ty luôn trú trọng đến chất lượng sản phẩm và luôn có công tác kiểm tra hàng trước khi xuất nên việc phát sinh các nghiệp vụ hàng bị trả lại chiếm tỷ trọng không nhiều.

Do sản phẩm không đảm bảo chất lượng như ký kết trong hợp đồng số 0781 nên ngày mùng 9 tháng 3 năm 2009 siêu thị Fivimax đã trả lại cho công ty sau khi đã lập “Biên bản trả lại hàng”.

Kế tóan giá vốn hàng bán

Là một doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh đa dạng: trực tiếp sản xuất một số mặt hàng gia dụng( các loại nồi Goldsun..), lắp rắp một số sản phẩm (như bếp gas..), vừa đồng thời cũng tham gia vào việc xuất nhập khẩu hàng hoá ra bên ngoài. Đối với các thành phẩm do công ty tự sản xuất và công ty lắp ráp, do việc sản xuất và lắp ráp được thực hiện trên dây truyền gồm nhiều công đoạn khác nhau, công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp cộng CP. ,được tính trên việc tổng hợp ba yếu tố CP: CP nguyên vật liệu trực tiếp, CP nhân công trực tiếp và CP sản xuất chung.

Giá thành của thành phẩm được xác định bằng cách cộng CP sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm. Vì vậy không phải kê số lần xuất mà chỉ căn cứ vào số lượng thành phẩm xuất trên thẻ kho, phiếu xuất kho, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn và sổ cái chi tiết thành phẩm để tính ra giá vốn của từng loại thành phẩm xuất trong kỳ. Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho xuất hàng và ghi số lượng kho vào thẻ kho của hàng đã xuất.

Sau mỗi nghiệp vụ bán hàng, kế toán nhập dữ liệu như màn hình A, sau đó máy tự động kết chuyển vào các sổ cái chi tiết TK 155, 632.

Kế tóan xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm tại công ty

Là một doanh nghiệp còn non trẻ, một điều rất cần thiết là phải tập trung đẩy mạnh hoạt động bán hàng. - Khi công ty thanh tóan tiền công tác phí, thanh toán nội bộ phục vụ cho công tác bán hàng, được trao tặng giải thưởng, thanh toán các khoản tạm ứng,…. Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương của bộ phận bán hàng, kế toán CP và tính giá thành tập hợp và CP nhân viên bán hàng vào TK 641.

Với những khoản CP phát sinh bằng tiền, kế toán căn cứ vào chứng từ ban đầu là phiếu chi, hóa đơn điện thoại, giấy thanh toán tạm ứng,…để vào sổ quỹ với TK 641. CP quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) là toàn bộ các CP liên quan đến quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung trong toàn doanh nghiệp. - Sử dụng TL 642 : Lợi nhuận chưa phân phối – TK này dùng để phản ánh kết quả lãi (lỗ) của hoạt động sản xuất kinh doanh và quá trình phân phối lợi nhuận.

Cuối kỳ, kế toán tổng hợp tiến hành các bút toán kết chuyển trên máy tính để xác định kết quả kinh doanh.