PHẦN III :HOÀN THIỆN KẾ TểAN TIấU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ THÀNH PHẨM
3.1.Đỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh kế túan tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ tại cụng ty.
định kết quả tiờu thụ tại cụng ty.
3.1.1. Ưu điểm :
Cựng với bước nhảy vọt từ hỡnh thức cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn trở thành cụng ty cổ phần đầu tiờn ở miền Bắc cú vốn đầu tư của nước ngoài, cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng đó cho thấy sự vượt trội về mọi mặt để phự hợp với loại hỡnh doanh nghiệp mới , theo kịp với sự phỏt triển của nền kinh tế thị trường. Cụ thể, cụng ty đó đat được một số ưu điểm sau:
- Về tổ chức bộ mỏy: là một cụng ty cú qui mụ tương đối lớn, bộ mỏy tổ chức quản lý của cụng ty được tổ chức rất khoa học và hiệu quả. Cỏc phũng ban đều được phõn chia chức năng cụ thể, trang bị thiết bị quản lý tốt. Tất cả cỏc nhõn viờn quản lý đều được trang bị mỏy vi tớnh và điện thoại, điều đú giỳp cho việc quản lý được tiến hành hiệu quả hơn. Thờm vào đú là trỡnh độ văn hoỏ cao của hầu hết cỏc nhõn viờn quản lý. Ngoài ra, như sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý cho thấy doanh nghiệp trẻ cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng cú rất nhiều cỏc phũng kinh doanh với những nhõn viờn kinh doanh năng động, biết tỡm kiếm thị trường....Điều đú làm cho mạng lưới tiờu thụ cỏc sản phẩm của cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng nhanh chúng được mở rộng ra khắp cỏc vựng, miền của Tổ quốc.
- Về bộ mỏy kế toỏn: Trong suốt thời gian từ khi chuyển đổi loại hỡnh doanh nghiệp đến nay, đứng trước những thay đổi lớn về hoạt động kinh doanh, bộ mỏy kế toỏn đó phải đối đầu với rất nhiều khú khăn để cú thể đỏp ứng một cỏch nhanh nhất, chớnh xỏc với loại hỡnh doanh nghiệp mới. Với đội ngũ kế toỏn cú trỡnh độ cao, được phõn chia chức năng rừ ràng, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giỏm đốc tài chớnh- người đó cú rất nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toỏn, kế toỏn, mọi hoạt động của bộ mỏy kế
toỏn luụn được giỏm sỏt một cỏch chặt chẽ và chớnh xỏc. thờm vào đú là hệ thống phần mềm kế toỏn EFFECT được sử dụng đó khụng chỉ giỳp cho khối lượng cụng việc kế toỏn được giảm nhẹ mà cũn giỳp cho cỏc số liệu kế toỏn được chớnh xỏc hơn và nhanh chúng cung cấp cho cỏc nhà quản trị cỏc thụng tin kế toỏn chớnh xỏc để định hướng phỏt triển cụng ty.
- Về tổ chức hạch toỏn cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định KQKD:
Vấn đề tiờu thụ sản phẩm và xỏc định KQKD cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Sự phỏt triển của mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng phụ thuộc rất lớn vào phần hành này. ý thức được tầm quan trọng này, bộ mỏy kế toỏn đó rất coi trọng cụng tỏc tiờu thụ và xỏc định KQKD. Đõy là phần hành tập trung số lượng lớn nhất kế toỏn viờn- những người luụn theo dừi thường xuyờn tỡnh hỡnh tiờu thụ, cỏc khoản phải thu... liờn quan đến cỏc khỏch hàng. Để cụng tỏc kế toỏn được thuận tiện, kế toỏn đó tiến hành chi tiết cỏc tiểu khoản, cỏc kho hàng hoỏ, cỏc khoản mục CP, cỏc kho hàng...làm cho việc tổ chức bỏn hàng được tiến hành nhanh, gọn, hiệu quả ... giỳp mang lại cho khỏch hàng nhiều lợi ớch, đồng thời cũng giỳp cho kế toỏn cung cấp được những thụng tin chớnh xỏc về tỡnh hỡnh tiờu thu cho bỏn giỏm đốc cụng ty.
Cựng với một hệ thống tài khoản chi tiết, khoa học, việc ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung cũng mang đến một số thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn. Cỏc chứng từ theo hỡnh thức này đơn giản, dễ hiểu tạo điều kiện cho việc phõn tớch chớnh xỏc cỏc thụng tin từ cỏc chứng từ kế toỏn.
Ngoài ra, kết quả cho thấy, trong cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm, vấn đề nợ phải thu đó được cụng ty thực hiện rất tốt. Tất cả cỏc đối tượng khỏch hàng đều được theo dừi chi tiết, thường xuyờn và khoa hoc... Điều này làm cho tỉ lệ nợ xấu ở cụng ty rất thấp. Thời gian thu hồi nợ bỡnh quõn là khoảng 60 ngày.
3.1.2. Hạn chế.
Bờn cạnh những điểm mạnh của cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định KQKD, cụng tỏc này cũng khụng trỏnh khỏi những hạn chế nhất đinh. Cụ thể như:
- Về cụng tỏc bỏn hàng: hiện nay, doanh hàng thỏng của cụng ty là lớn và cú xu hướng tăng rừ rệt hàng thỏng. Tuy nhiờn, vẫn cũn cú một số sản phẩm của cụng ty sau khi xuất đi bỏn bị trả lại. Ngoài ra, phương thức bỏn hàng chủ yếu của cụng ty chủ yếu là qua cỏc đại lý, và điều này làm cho CP bỏn hàng, chiết khấu thương mại vẫn chưa được tiết kiệm , cỏc phương thức bỏn hàng khỏc chưa phỏt triển. Đồng thời, thị trường chủ yếu của cụng ty vẫn là thị trường trong nước. Do vậy, cụng ty cần thỳc đẩy hơn nữa cụng tỏc bỏn hàng.
- Về hỡnh thức ghi sổ: hiện nay cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng đang thuộc loại hỡnh doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung là thớch hợp. Tuy nhiờn, với đà phỏt triển nhanh chúng của cụng ty, khối lượng cỏc nghiệp vụ phỏt sinh rất lớn, việc tập hợp cỏc số liệu vào cỏc sổ đũi hỏi phức tạp, mất rất nhiều thời gian. Sổ ở doanh nghiệp khụng phõn tỏch thành sổ cỏi tài khoản và sổ chi tiết tài khoản và gộp chung thành số cỏi chi tiết tài khoản, nờn nhiều khi gặp khú khăn trong việc theo dừi cỏc tài khoản.
- Về phần mềm kế toỏn: Trong thời gian qua, do mới chuyển đổi sang hỡnh thức cổ phần nờn kết cấu của phần mềm cũng được thay đổi cho phự hợp với tỡnh hỡnh mới. Do mới đưa vào ỏp dụng phần mềm mới, bờn cạnh những ưu thờ vượt trội so với cỏc phần mềm cũ, phần mềm này cũng dẫn đến một số lỗi kỹ thuật, làm ảnh hưởng đến tiến độ của cụng tỏc kế toỏn.