f. Đặc điểm hệ thống bỏo cỏo kế toỏn tại cụng ty.
2.2.1.2. Cỏc khỏan giảm trừ doanh thu.
Cỏc khoản giảm trừ doanh thu tiờu thụ của Cụng ty gồm cú hàng bỏn bị trả lại, chiết khấu thương mại và giảm giỏ hàng bỏn.
a. Chiết khấu thương mại
- Đõy là khoản tiền dành cho khỏch hàng khi khỏch hàng mua hàng với số lượng lớn. TK sử dụng là : “TK 521 : chiết khõu thương mại” và được chi tiết thành 2 TK cấp 2 :
o TK 5211 : Chiết khấu hàng húa
o TK 5212 : Chiết khấu thành phẩm
- Số tiền doanh nghiệp chiết khấu cho khỏch hàng được tớnh như sau
Số tiền được hưởng chiết khấu = Tổng tiền hàng cú thuế GTGT X Tỷ lệ chiết khấu
Tỷ lệ chiết khấu mà cụng ty ỏp dụng thường là 1%. - Trỡnh tự hạch túan
+ Chiết khấu thương mại dành cho khỏch hàng Nợ TK 5212
Nợ TK 3331
Cú TK 111, 112, 131
+ Cuối kỳ mỏy tớnh sẽ tự động kết chuyển trừ vào doanh thu Nợ TK 5112
Cú TK 5212
Vớ dụ: Ngày 3 thỏng 3 năm 2009, cụng ty xuất bỏn 100 bộ nồi
GE11-3306SG, đơn giỏ chưa thuế GTGT 213.636 đồng/bộ theo HĐ-0774, thuế GTGT 10% cho Siờu thị Việt Long. Do mua hàng với số lượng lớn nờn siờu thị Việt Long được hưởng chiết khấu thương mại 1%
b. Giảm giỏ hàng bỏn.
- Là khoản tiền dành cho khỏch hàng khi doanh nghiệp vi phạm hợp đồng về thời gian và chất lượng.
- TK sử dụng là TK 532
- Số tiền doanh nghiệp giảm giỏ cho khỏch hàng phụ thuộc vào độ vi phạm hợp đồng của doanh nghiệp.
- Trỡnh tự hạch toỏn :
+ Thực hiện giảm giỏ dành cho Khỏch hàng Nợ TK 532
Nợ TK 331
Cú TK 111, 112, 331
+ Cuối kỳ mỏy tớnh sẽ tự động kết chuyển trừ vào doanh thu Nợ TK 511
Cú TK 532
Cụng ty đặt tiờu chớ uy tớn và chất lượng làm hài lũng khỏch hàng lờn đầu, do vậy những trường hợp cụng ty vi phạm hợp đồng về chất lượng sản phẩm hay thời gian thực hiện cỏc đơn hàng rất hạn hữu, thậm chớ là bằng khụng.
c. Hàng bỏn bị trả lại
- Do phương thức tiờu thụ và ưu đói của cụng ty dành cho khỏch hành, trong thời hạn bảo hành nếu khỏch hàng khụng ứng ý thỡ cú thể đem trả sản phẩm cho cụng ty.
- Trị giỏ của hàng bỏn bịt trả lại tớnh theo đỳng giỏ bỏn ghi trờn húa đơn và được tớnh theo cụng thức.
Trị giỏ số hàng bị trả lại = Số lượng hàng bị trả lại X Đơn giỏ bỏn
- TK sử dụng là TK 531 : hàng bỏn bị trả lại - Trỡnh tự hạch túan
+ Khi cụng ty nhận lại số hàng bị trả lại và tiến hành nhập kho Nợ TK 155
Cú TK 632
+ Thanh túan với người mua về số tiền hành bỏn bị trả lại Nợ TK 531
Nợ TK 3331
Cú TK 111, 131
Do cụng ty luụn trỳ trọng đến chất lượng sản phẩm và luụn cú cụng tỏc kiểm tra hàng trước khi xuất nờn việc phỏt sinh cỏc nghiệp vụ hàng bị trả lại chiếm tỷ trọng khụng nhiều.
Khi khỏch hàng trả lại hàng đó mua phải lập “Biờn bản trả lại hàng”, trong đú ghi rừ lý do trả lại hàng. Khi cụng ty chấp nhận thỡ kế toỏn lập “phiếu nhập kho” cho số hàng bị trả lại. Thủ kho sẽ nhập hàng và ghi vào thẻ kho về số lượng. Phũng kế toỏn tiến hành nhập số liệu vào mỏy tớnh.
Vớ dụ: Ngày mựng 4 thỏng 3 năm 2009, Siờu thị Fivimax – Đại La (Nhất Nam) mua 10 bộ nồi GE09-3306SG, đơn giỏ chưa thuế 345.000đồng/bộ, thuế GTGT 10%. Do sản phẩm khụng đảm bảo chất lượng như ký kết trong hợp đồng số 0781 nờn ngày mựng 9 thỏng 3 năm 2009 siờu thị Fivimax đó trả lại cho cụng ty sau khi đó lập “Biờn bản trả lại hàng”.
Cụng ty Cổ phần Mặt Trời Vàng Lụ CN7-KCN vừa và nhỏ Từ Liờm